Update適用時のIC3への影響についてWeb会議システムとはWeb会議システムは、離れた場所にいる相手と、インターネットなどの通信回線を利用した映像会議を実現するソリューションです。複数の拠点からメンバーが集まって会議を行う場合、全員が参加できる日程と場所を確保するのが困難であったり、会議よりも移動時間の方が長くなったりすることがありませんか?Web会議システムは、会議のための出張にかかる交通費・宿泊費や移動時間といったコストを削減することができます。従来、遠隔で拠点間会議を行うには専用の機器(テレビ会議システム)と専用回線が必要でした。現在はLANやインターネットに接続されたPCやスマートデバイスで使えるWeb会議システムによって、より手軽に、より低コストに行えるようになっています。Web会議が使われる理由Web会議システムは専用の機器を必要としないので、使用場所が限定されません。向けた最大のチャレンジとして、政府を挙げて「働き方改革」が推進されています。多くの企業・団体で、生産性の向上や働き方の多様化に向けた取り組みが進んでいます。削減はもちろん、労働時間の短縮やテレワーク導入でも必要なコミュニケーションを減らさないという目的で、「会議」以外にもさまざまシーンでの利用が進んでいます。Web会議システムのタイプ別特長Web会議サービスに申し込み、インターネット経由で機能を利用するクラウドサービスか、自社でWeb会議サーバーを管理するオンプレミスがあります。社内のみで使いたい管理された端末で使いたい秘匿性の高いコミュニケーションにも使いたい機能制限などの設定変更やカスタマイズも可能Web会議システム選びのポイントWeb会議システムの基本的な機能は、相手の映像を見ながらの音声通話、資料ファイルの共有、PCの画面共有、テキストチャットなどです。基本機能は押さえた上で、さまざまなオプション機能、ライセンス・料金形態で数多くのWeb会議製品・サービスが提供されています。このため、導入を検討するときに初めの情報収集で滞るケースもあるようです。そこで、自社に合ったWeb会議システムを選ぶためのヒントをご紹介したいと思います。1.Web会議システムの用途を確定するあの業務でも、この用途でも・・・と初めから広げすぎてしまうと、どれを選ぶべきか決めにくくなってしまいます。メインの使い道を決めて必要な機能・規模・価格といった「選ぶための基準」を作ると、自社に適したWeb会議システムとそのプラン、カメラ・音声デバイスの候補を決めやすくなります。データを通信したときに、他の業務に影響がでないかを検証できます。ルールやセキュリティポリシーに則って使えるかの確認も必要です。使用可能な通信ポートに制限があるファイルのアップロード・ダウンロードに制限があるプロキシ経由の接続が必須条件ユーザーごとに使用可能な機能を制限するIPアドレス制限3.トライアルで基本機能の品質を確認するWeb会議システムが定着するには、ユーザーが「使いたい」と思えることが必要です。ユーザビリティは試してみなければ分からないので、トライアル利用をして確認します。ユーザビリティにおいて大きな差がでるのは「音声品質」と「操作性」です。音声が聞きづらければ会話が止まり、操作が難しければ最初からユーザーの意欲がそがれるからです。トライアルでは、目的の用途で想定する拠点または拠点数で接続してみて、音声の途切れが少なく自然に会話ができるか、最初の操作でつまずかずに会議を始められるかを見ます。会議に伴う業務効率化とコスト削減を実現するWeb会議システムキヤノンITソリューションズは、Web会議システムIC3(アイシーキューブ)を活用し、拠点間を結んだビデオ会議やアプリケーション共有など、企業の遠隔コラボレーション環境を安全に構築することが可能です。移動コスト削減やコミュニケーション活性化による生産性向上に貢献します。特長開く音声品質が良い独自の音声処理技術により、遅延やとぎれが少なく、自然な会話を実現します。モバイル環境での安定性通信負荷が少ないため、ネットワーク環境に合わせた運用ができ、モバイルでも快適に利用できます。操作がかんたんシンプルなUIで、直感的に操作できます。チューニング対応可能オンプレミス/クラウドサービスともに、お客様環境に合わせた個別チューニングができます。自社開発製品のため、きめ細かいサポートが可能です。IC3(アイシーキューブ)は、「優れた映像・音声品質」と「狭帯域での安定性」を兼ね備え、どこまでも簡単で快適なWeb会議環境を実現します。クラウドサービスとオンプレミスからお選びいただけます。IC3(アイシーキューブ)どんな環境でも安定したWeb会議を!お気軽にお問い合わせください。このソリューションへのお問い合わせ資料やカタログのダウンロードができます。使われないWeb会議...原因はやっぱり"音声品質"根本的な解決策とは?コラム「働き方に、選択肢をプラス。