メディアドライブ株式会社メディアドライブ製品を活用されて実際のビジネスに役立ているユーザー様をご紹介しております。グローバルナビゲーションへ移動します。サイト情報へ移動します。ソリューションのシステム導入により、学生サービス・教職員サービスの向上を実現されています。授業評価アンケートのデータ集計など様々な帳票のデジタル化により、業務の効率化を実現しています。Academy」とのシステム連携により、入試情報および教務事務システムを構築し、大学経営・事務の一元管理を実現しています。導入までの背景これまで横浜美術大学様では、データエントリーの業務を複数の部署が1台のOCR専用機を共有して実施していました。その中にあって、毎年の入試制度の見直し(志願票の変更)に伴うプログラム改変に係るコスト負担は大きく、また、OCR専用機による年間通じての稼働率を考えた場合、コスト的に見合ってないのではと懸念があり、特にこのようなランニングコストについては何とか削減したいと強く望まれていました。特定の期間に大量のデータエントリーが集中する入試係では、教務部などの他部署との共有ではなく、単独利用ができるシステム導入を合わせて望まれていました。今回のシステム導入に当たっては、志願票だけでなく、授業評価アンケートなどのデータエントリーにも容易に対応できるシステムを探されており、志願票同様に、帳票フォームの変更や各担当者による自由なフォーム作成が可能なことが追加条件として挙げられていました。した中、OCR専用機を含むシステムの老朽化とリース期限満了により、新たなシステムの導入へと踏み切られました。検討段階では、様々な帳票フォームの設計やその変更にもフレキシブルに対応可能なシステムであることが重要な要素であり、この条件を満たし、さらにランニングコストの軽減を考慮し、運用後のプログラム改変やカスタマイズなどの発生を極力避ける為、パッケージ製品の標準機能の利用を前提としたシステムの導入が課題となりました。導入後の効果OCR専用機を使用した場合に比べ、パッケージシステムを導入することにより、コスト削減を実現。毎年の志願票(帳票フォーム)の変更に伴い、読取部分の帳票のレイアウトを引きなおす度にOCR読取プログラムに改修費用が発生していましたが、FormOCRを使用することにより、帳票変更に伴うプログラムの改修費用が必要なく、ランニングコストの軽減が図れました。専用機におけるプログラム改修の場合と比較し、志願票のレイアウト変更は、ソフトウェア上の設定変更で実施できる為、変更時の対応もスムーズかつスピーディーに行えるようになりました。導入したシステムは汎用パッケージにつき、志願票のデータエントリーだけでなく、独自に様々なレイアウトのアンケート帳票をエンドユーザー自身で作成/読取設定を実施することができ、授業評価アンケートなどのアンケート集計がスピーディに実施できるようになりました。これらデータ管理の実現により、データを基に学生サービスの向上につなげることが可能になったことも、システム導入の大きな効果となっています。志願者入力シートは入試内容別に様々なフォーマットへの対応を実現しています。)また、学内でのアンケート調査では、それぞれの担当者が独自のアンケートフォームを作成し、データエントリーシステムを活用しています。セキュリティ基本方針サイトポリシ。