「今時、どんなデータ管理方法が良いんだろう」この記事では、上記のような疑問を応用情報技術者の筆者が解決いたします。2020年のデータ管理方法Excelデータ管理におけるルール付けExcelでのデータ管理において、最も大切なこと。それは、データを適切なルールに従って入力するということです。Excelはなんでもできてしまうために、気を付けて使わないと、不便で粗末なデータ管理をしてしまいがちです。それでは、正しいデータ管理をし、機能を十分に使いこなすためのルール5つを確認していきましょう。データの入力方法を統一するデータの入力は列ごとに統一しておきましょう。するのは好ましくありません。フィルター等でソートしたときに、困ることになります。単位の統一また、下記のように単位がバラバラなのも検索・ソートするときに困ることになるので、1つの単位で統一してしまいましょう。)表記方法の統一さらに、「アメリカンショートヘア」とするのか「アメショ」と略称を書くのかなどの、表記を統一しましょう。同じ意味のデータを色々な表記で保存しておくことで、ソートや検索をかけるときに困難が生じます。このような問題が起きないように、事前に種類の表記を統一するための表等を作っておくと良いでしょう。表を分裂させない下記のように表を分裂させてしまうと、フィルター等でソートさせることが出来なくなります。(例えば、年齢でソートを掛けた時、備考の並び順は変わらない)そのため、表はつなげて扱うといいです。セルを繋げないセルを繋げてしまうと、こちらもソート等するときに困ります。データ管理として使用する場合には、セルは分離させたまま使いましょう。色で分類しようとせず、フラグで分類する下記では、購入済みの猫に対して塗りつぶしすることで、一目でわかるようにしています。目には入ってきやすいのですが、こちらもソート・検索等が出来なくなってしまいます。そんな場合には、下記のようにフラグを付与するといいでしょう。このような形を取れば、ソートして未購入の猫だけを上に固めて表示する等といったことが可能になります。確実に識別できるようにするデータ管理するうえで、データ数が増えてくると全く同じアイテムが出てくる可能性が高まります。すると、判別不能になったり、入力ミスと思って消してしまう場合等が出てきてしまいます。そのような場合には、確実に一意に判別できる項目を足すといいでしょう。付与することで、確実にアイテムが特定出来るようになっています。2020年のデータ管理方法そもそもの話になってしまうのですが、Excelで中規模以上のデータ管理をするのはお勧めしません。一人で数百規模のデータを扱うのであれば、今まで紹介してきた方法でOKです。複数人であったり、中規模以上のデータを扱う場合、データの共有が困難Excelでは処理速度が追い付かないエクセル以外の場所へのデータ活用・移行が困難のような問題が出てきます。賢いデータ管理とは言えませんね。そこで考えていただきたいのが、「データベース(データ管理専用のソフト)」を使った「クラウド(どこからでもアクセスできる)」上でのデータ管理です。この組み合わせを使えば、上記のような問題はすべて解決することが出来ます。プログラミングをすることなく、シンプルでスタイリッシュなデータ管理管理画面を作成できます。多数のユーザーが閲覧できるのはもちろんのこと、なんとスマホでの閲覧も可能になっています。デモを触ってみたい方はこちら(会員登録不要)イメージは下記の通りです!こんな感じの「データベース」と「クラウド」を使ったデータ管理画面が、ノンプログラミングで、すぐに作成可能です!だまされたと思って、一度使ってみてください。デモを触ってみたい方はこちら(会員登録不要)より詳しい機能は、PigeonFrameworkの機能をご覧ください。