無駄なく正確に用件を伝える技術について紹介します。タイムイズマネーと言いますが、お金は一度失ったとしてももう一度稼げば取り返せます。二度と帰ってこないのですから、タイム・イズ・マネー(より)貴重なものということを認識しましょう。仕事のできる一流の人なのです。戸惑った経験はないでしょうか。「そこを考えるのが仕事だろう」などもっともらしい返答をされ、ますます何をしたら良いか分からなくなります。そんな苦い思いは誰にでもあるのではないでしょうか。若手に仕事を依頼する側の怠慢と言えます。期限や意義があります。情報を整理し、相手が何をすべきか正確に伝えるべきです。最低の礼儀とも言えるからです。誰かに仕事を頼むときも、その指示内容は明確です。無駄なく正確に用件を伝える技術を持っているものです。仕事を迅速に進める術だと知っているからです。頼む相手が阿吽の呼吸が通じる一流の人であれば、あえて抽象的なやり取りで通じ合うという事もあります。相手の能力の発揮を阻害する事があると理解しているからです。素人には見えない、まさに達人同時の真剣勝負と言えます。仕事量もキチンと調整していきます。結果的に周囲の時間を無駄にしてしまいます。時間を効果的に使う方法なのです。相手の時間を奪う事なく自分の意見を伝えようとします。技術革新が起こるに連れコミュニケーションにかかる時間は大幅に短縮されました。即時に相手に伝えられます。いう意味ではものすごく貴重な技術です。私たちも考えなければならない部分も出てきます。何気なくやり取りをしてしまっていないでしょうか?A:「いつごろがよろしいですか」B:「来週の前半でお願いします」A:「火曜日の10時~11時はいかがでしょうか」B:「水曜日の同じ時間であれば大丈夫なのですが...」など何通もやり取りするようなメールは送りません。これでは、スケジュールを決めるだけで仕事時間が削られてしまいます。来週お時間いただけますか?火曜日もしくは水曜日10時~13時の間で30分間、ご都合つくタイミングがありましたらご連絡ください」B:「では、火曜日13時に2階の会議室にお越し下さい」...など、1往復のやり取りで完了できるように具体的な内容を最初から送ります。積み重なれば大きな時間の違いになるわけです。相手に負担をかける無駄は極力省きます。自分にも相手にも最小限の時間しか使わせない術が身についているのです。貴重な資源が時間だからです。これは意識すれば変わる事ができるものです。時間の有効利用ができるほど一流の証とも言えます。無駄なく正確に用件を伝える技術を身につけていきましょう。