ご契約の流れご予約の流れ※【お詫び】お申し込みフォームからのご予約に不具合がございました。自動返信メールの後にご返信がない場合は、お手数ですがご連絡をお願いいたします。「空室状況」またはお電話にて、ご希望の日時の空室状況をご確認ください。TEL:03-5346-1993(受付時間:平日10:00~18:00)2.仮予約について利用予定が不確定の際は「仮予約」することができますのでお申し込みフォームまたはお電話にてお申し付けください。(※お申込みフォームをご利用の場合は備考欄に「仮予約」とご記入ください)「仮予約」の場合は、仮予約の日から1週間以内であれば日程の変更・キャンセルをお受けいたします。キャンセルの場合、キャンセル料はいただきません。1週間以内のご予約の場合は「仮予約」することができませんので予めご了承ください。3.本予約お申し込みご予定が確定している際は下記の方法で本予約をお願いいたします。お申し込み書をダウンロードしてFAXしてください。オンラインでお申し込み:申し込みフォームからお申し込みください。弊社担当者よりお電話にてご連絡を差し上げます。参加人数や備品の有無など、お申込み内容の最終確認となります。弊社からのご確認書がFAXまたはメールで送付された時点で、ご予約が成立となります。この時点で、仮予約ではなくなりますのでご注意ください。(※日付により、ご予約の取り消しにはキャンセル料がかかりますのでご注意ください。キャンセル料については下記をご参照ください。)6.お支払いご予約成立後に請求書を発行、送付させていただきます。指定口座へのお振り込みくださいませ。お振込み後の追加料金などがある際は別途ご請求させていただきます。・誠に申し訳ございませんが、お振込の際の手数料はお客様にてご負担いただきますようお願い申し上げます。・受付窓口における現金、またはクレジットカードによるお支払いはお受けしておりません。・原則として領収書は発行いたしません。銀行口座振込控をもって領収書に替えさせていただきます。・指定期日までにご入金がいただけない場合、ご利用いただけない場合もございます。・当日追加で発生した備品などの料金につきましては、後日別途請求書を発行させていただきます。会場下見についてご利用を予定されている会場に関して、利用前にご覧頂くことができます。他の利用者の会場利用などにより、下見の可能な日が限られております。下見を希望される際は、事前にご連絡をお願いします。ご利用時間についてご利用時間は、利用申込み時に確定をお願いいたします。入退場まで、施設利用に要する一切を含みます。ご予約の利用時間を延長される場合、あるいは、やむを得ず利用時間を超える場合は、あらかじめ当方へのご連絡の上、承諾を受けて下さい。利用時間の延長は、次の利用者に支障をきたさない限り、ご相談に応じます。100%レンタル備品などのキャンセルにつきましては上表の期日にかかわらず、実費を申し受けます。お客様の都合により発生したキャンセルに伴う振り込み手数料は、お客様にてご負担願います。返金の場合、すでに頂いておりますご入金額より、振込み手数料を差し引いてご返金いたします。当日は直接ご予約のホールへご入室ください。机・椅子のレイアウト・配置の変更はお客様と相談の上セッティングいたします。元の場所にお戻しください。ゴミ類はお客様にて処分していただきますようお願い申し上げます。お荷物の事前引取りは致しかねます。ホール内でのご飲食は可能です。事前にお申し出ください。貴重品等のお預かりは、一切いたしません。共有スペースでは、他の方の迷惑にならないようご注意ください。当ホール(周辺の道路、空地も含む)は禁煙です。場合は使用中、予約中に関わらず、直ちに使用停止、または予約を取り消しますのでご注意ください。この場合に生じるお客様のいかなる損害に対しても、弊社は一切の責任を負いませんので予めご了承ください。これらの関係者、あるいは、前述の他これらに類する団体もしくは団体に属している者またはこれらの者と取引のあるものが当施設を利用すること。破損または紛失した場合には、すみやかに当施設スタッフまでご連絡下さい。修理復旧費などについては、利用者の責任においてその損害を賠償して頂きます。各施設利用にあたっては、本利用規約に反した場合、損害賠償を請求するすることがあります。不測の事故や災害などのため、お客様側の責によらず会場利用が不可能となった場合、お客様に生じた一切の損害について、当方は賠償いたしません。お預かりしているご利用料金は全額返還いたします。その他災害などの被害につきましては、当方は一切の責任を負いかねます。ご利用者側で必要な予防措置を講じて下さい。