SELECKでは以前から、ビジネス向けチャットツールSlack上で業務を効率化する方法を紹介してきました。Slackが「スーパー社内wiki」になるbot・Guruを紹介メールをストレスフリーに!Slack連携も完璧な神メールソフト「Astro」そこで今回は、Slackを使ってミーティングの準備におけるムダを減らせるbot、その名も「Meetingbot」を紹介します!▼実際にMeetingbotを使うと、こんな感じです。ワンクリックで導入できて、無料、なのにけっこう使えるので、ぜひ使ってみてください。個人的には「ちゃんとbotだった」というのが特に感動ポイントでした。空き時間をまとめてブロック!意外と使える、細かい機能も充実おまけ:ミーティング本番を効率化するSlackのbot【2選】ミーティングに関するあらゆる「調整」をしてくれるbot「Meetingbot」Meetingbotは、Googleカレンダー、Office365、Exchangeと連携させることで、ミーティングに関する雑務をあなたの代わりに実行してくれるbotです。自分と同僚のカレンダーの空き時間から、ミーティング可能な時間を見つけるミーティングを設定して、同僚に通知できるミーティングのための設備(部屋)を予約できる「今」空いている部屋を見つけて、押さえられるミーティングに遅刻している人に、匿名で通知を送れる遅刻の記録をレコードし、遅刻しやすい人を明らかにする自分の明日のスケジュールなどを確認し、空き時間をまとめてブロックできる(ミーティングに使った時間を集計できる機能もあるけど...後述)こんな感じです。Meetingbotを使って、Slack上で同僚とのミーティングを設定しようSlackとMeetingbotを同期したら、早速、話しかけましょう。[MTGしたい人へのメンション]」を打ち込みます。▼ここでは1人とやっていますが、複数人でももちろん可能です。すると、初回は「カレンダーと同期してください」と言われますので、同期をかけます。※今回はGoogleカレンダーと同期しています。同期すると、Googleカレンダーを共有している相手と、日程調整ができるようになり、指定した相手と自分の空いている時間を提案してくれます。▼参加メンバーの空き時間を見て、提案してくれます時間を設定したら、ミーティングのテーマを入力しましょう。設定されましたー!Googleカレンダーで会議室の管理を行っていれば、場所も空いているところが自動で予約されています。各ミーティングは詳細も設定可能です。▼細かい設定は手動で変更できますさらに「setting」と入力すれば、自分がミーティングできる時間帯(定時を入力するのが良いかと思います)や、好きな会議室をデフォルトで設定することができます。▼変な時間にミーティングが入らないように、定時はきちんと登録しましょう部屋がない、遅刻する人がいる...「ミーティングあるある」も解決また、ミーティングの場所を押さえるのを忘れてしまうことってありますよね。room」と話しかけましょう。▼すぐに会議室を押さえてくれました!さらに、これもミーティングあるあるだと思うのですが、いつも遅刻してくる人っていますよね。毎回呼び出すのも面倒ですし、呼び出す側としてもあまり良い気持ちがしないものです。late」を打ち込むと...▼ミーティングに遅れていることを伝えてくれるそうです!▼遅刻している人にMeetingbotがメッセージを送ってくれました!このように、ミーティングに関する小さなストレスを軽減してくれるのは嬉しいですね。空き時間をまとめてブロック!意外と使える、細かい機能も充実Meetingbotには他にも、使える機能が色々とありますので、一部紹介します。「明日はけっこう作業を進めたいから、空き時間はまとめてブロックしてしまいたい...」日ってありますよね。tomorrow」と入力します。[日付]」で、あなたの予定を教えてくれるコマンドです。done」というボタンを押すと、FREEになっていた時間がまとめてブロックされます。▼FREEになっていた時間がブロックされた。これは地味にうれしいですね。いうことが集計される機能もあります。done」以外の全ての時間を集計してしまっているようなので、アップデートに期待ですね...。)このように、Meetingbotはミーティングに関する「ムダな仕事」を効率化してくれるシンプルなツールです。無料で簡単に使えますし、英語ですが難しい単語もありませんので、ぜひ使ってみてはいかがでしょうか。おまけ:ミーティング本番を効率化するSlackのbot【2選】ここまで紹介したMeetingbotは、主にミーティングの「前」にある細かい仕事を効率化するbotでした。同時に、ミーティングそのものを効率的にすることも大切ですよね。そこでおまけコンテンツとしまして、Slackのbotの中でミーティング効率化に役立つものを紹介します。1簡単なミーティングをSlack上でラクラク行える「Geekbot」Geekbotは、あらかじめ設定した質問に対して回答することで、Slack上で簡単にミーティングができるbotです。主催者がアジェンダを事前に入力しておくと...参加者はSlack上であらかじめその質問に回答しておくことができます。すると、ミーティングを設定したチャンネルにこのように表示されます。対象メンバーや繰り返し予定の設定も簡単ですので、定例ミーティングなどでは活用できるかと思います。Pollを使うと、Slack上で簡単にアンケートを作成・集計できます。類似ツールとして、「Polly」というものもあります。Pollを使ってアンケートをとるのはとても簡単です。...」と入力します。シンプルな「はい・いいえ」で答えられる質問の場合は、こんな感じです。回答者は、ボタンひとつで質問に答えることができます。質問を作るのも、回答するのも、すべてSlack上でできてしまうので、簡単なアンケートをとりたい時には便利です。日程調整にも使えますね。したツールも併せて使うことで、よりムダなミーティングを削減できると思いますので、ぜひ試してみてください。紹介した2つのbotの詳細はこちらの記事をどうぞ。最後に...ITツール好きのあなたへ当媒体SELECKでは、これまで500社以上の課題解決の事例を発信してきました。その取材を通して、目標を達成し続けるチームは「振り返りからの改善が習慣化している」という傾向を発見しました。そこで「振り返りからの改善」をbotがサポートする「Wistant(ウィスタント)」というツールを開発しました。「目標達成するチーム」を作りたいとお考えの経営者・マネージャーの方は、ぜひ、チェックしてみてください。【2019年人気記事10選】人材育成から開発手法まで。>人気の記事トップ主導の採用を「スクラム」に移行。展示会からのリード獲得・育成で、商談数が1年で2倍に!ヤプリ流・イベントマーケ術オンボーディングに「奇策」なし。仕組みとハートを両立させる、アカツキの取り組み新着の記事トップ主導の採用を「スクラム」に移行。展示会からのリード獲得・育成で、商談数が1年で2倍に!ヤプリ流・イベントマーケ術オンボーディングに「奇策」なし。