当サイトへのリンクは原則としてフリーです。まで次の事項をお知らせください。第1条(個人情報保護の体制)1.本ネットワークに、個人情報管理者1名と個人情報取扱者2名を置き、共同代表が指名する。2.個人情報管理者は、本ネットワークにおける個人情報の取り扱いを総括し、個人情報取扱者を監督する。3.本ネットワークのML参加者情報に関する事務は、個人情報取扱者が行う。4.個人情報管理者は、個人情報の取り扱いについて理解を深め、個人情報の保護に関する意識の高揚を図るための啓発その他必要な研修を企画・実施する。個人情報取扱者はこの研修を受けなければならない。第2条(個人情報及びメーリングリスト参加者情報の取り扱いの原則)1.個人情報の収集は、本ネットワークの活動に必要な最小限度の範囲とし、情報当事者にその利用目的を明示する。2.本ネットワークが保有する個人情報は、本人の同意がある場合を除き、第三者に提供しない。3.本ネットワークのメーリングリスト参加者の個人情報(以下、ML参加者情報)は、参加者本人から申し出があったときは、ML参加者リストの記載内容を訂正し、または削除する。4.本ネットワークが保有する個人情報の漏えい等の事案が発生したときは、個人情報管理者は速やかに必要な措置を講ずるとともに、ML参加者に報告する。5.個人情報の取扱いに関する苦情または意見があったときは、個人情報管理者は速やかに適切な措置を講ずるよう努める。第3条(ML参加者情報を記録した媒体等の取り扱い)1.ML参加者リストが記録した媒体(紙媒体、デジタル・ファイル等)は、予め定められた場所に保管し、原則として外部に持ち出さない。3.ML参加者リストのデジタル・ファイルはパスワードで保護する。4.ML参加者リストのデジタル・ファイルをパーソナル・コンピュータの内蔵HDD/SSDに保存する場合は、パーソナル・コンピュータは管理者としてのアカウントで使用し、かつパスワードで管理する。5.ML参加者リストのデジタル・ファイルをUSBメモリ等の媒体に保存する場合は、アクセスをパスワードで管理できるものを用いる。第4条(規程の変更について)本規程の改定の必要が生じた場合には、世話人会および総会で協議のうえ、規程を改定することができるものとする。第5条(附則)(2011年6月18日)1.この規程は、2011年6月18日から施行する。