Yahoo!安否確認サービス安否確認サービス長年にわたるシステム開発の豊富な経験を生かし、ソフトウェアの設計/開発は、ココトが担当。大切な方々の安否状況を簡易かつ迅速に把握できるサービスです。Plan=BCP)のなかでも、重要視される「人命の安全確保」における対策の第一歩を支援いたします。≫特長はこちらご活用方法1対象者の情報を一括登録します。2災害時に備え、安否確認訓練を実施して下さい。3地震情報連動による自動送信、または、定型文選択による簡単操作でメールが一斉送信されます。4受信メールのURLにアクセスし、安否状況を登録します。5自動集計データをグラフで確認します。JAPANとクレオソリューション(現ココト)の共同開発により実現したサービスです。堅牢なネットワークインフラ上に構築されています。膨大で集中的なアクセスにも対応し、さらに安否確認サービスとしては業界低水準の価格帯での提供が実現しました。JAPANだからこそ、大規模災害時などに発生する大量のアクセスにも耐える強固なインフラや、入念な緊急対応体制による安定した運用が可能です。テロ攻撃などの緊急事態に遭遇した場合において、事業資産の損害を最小限にとどめつつ、中核となる事業の継続あるいは早期復旧を可能とするために、平常時に行うべき活動や緊急時における事業継続のための方法、手段などを取り決めておく計画のことを指します。災害発生時にも事業を継続させることは日本企業にとっての課題です。事業をスムーズに復旧させ経営へのダメージを最低限に留めるためには被害状況をいち早く把握することが重要です。シンプルな操作で迅速かつ確実に連絡がとれることが最優先されます。余計なものを省いた必要最低限の機能なので、だれもが使える簡易さと、繋がらないリスクの軽減、圧倒的な低価格を実現できました。よる安否確認依頼メールの送信も可能です。万が一管理者がPCを使えない環境にいた場合でもスマートフォンからもメール送信することができます。従業員より集められた安否情報を自動集計し、返答結果を視覚的に把握できます。集計結果は円グラフにより確認することができ、返答内容や所属別等で従業員一覧が表示できます。メールが送信されると同時に従業員専用の安否返答画面がWeb上に作成されます。自分のWebページをブックマークすることでメールが届かなかった場合でも、能動的に返答することが可能です。従業員はログインすることなく安否の返答画面にアクセス。従業員毎に異なった専用のURLが自動生成され安否確認依頼メールの中に追加されるため、従業員はこのURLをクリックするだけで安否の返答画面にアクセスできます。安否状況の返答のない従業員に対し、自動でメールが再送されます。自動再送しない場合は、管理者が、ボタン一つで安否確認依頼メールを未返信者に対して再送することもできます。利用者アカウントをCSVファイルで一括登録できます。利用者用のIDは自由に作成することができるので、社員番号や学籍番号を使うことも可能です。管理者は特定の利用者に対し、所属の範囲内での安否状況レポート閲覧権限やメールの送信権限を付与することができます(管理者権限の一部付与)。最大10個の設問1回の安否確認メールで最大10個まで質問を設定できます。初期値の安否確認で無事かどうかの質問ができますが、その他に、あわせて出社可能時期や家族の安否などの質問を1回のメールで行うことができます。安否確認の利用以外にも、質問不要の「一斉告知メール」や「社員アンケート」などに利用することができます。使用時に追加料金は発生しません。任意のユーザグループを作成し、配信先を選択すると特定の従業員へメールを配信できます。管理者のみのグループや防災担当者のみのグループを作成し、連絡用等に利用できます。事前にテンプレートを登録することで、実際の配信時にタイトル本文および設問と選択項目が揃った状態で引用し、そのまま配信することができます。過去に配信したメールをそのまま引用することも可能です。JAPANのプラットフォームを利用することで大幅にコストを削減しました。まで400社以上(190,000ID以上)のお客様にご利用いただいております。きっかけに大学の防災体制の強化を図り、Yahoo!安否確認サービスを導入いただきました。定期的に防災訓練にあわせた安否確認訓練を継続して行っていただいています。≫導入事例の詳細はこちら神奈川トヨタ自動車様Yahoo!安否確認サービスの「低コスト・使いやすさ・汎用性」を評価して導入を決定していただきました。災害時はもちろん、普段の一斉連絡ツールとしても活用していく予定です。宮城トヨタ自動車様は、2011年3月11日の東日本大震災で大きな被害を受け、その被災経験から企業に必要な防災対策の1つとして「Yahoo!安否確認サービス」をご利用いただいております。