旧ブログ書籍HOME残業ゼロ必須ツールと使い方Toodledoでタスク管理をはじめたいけど、何からどうはじめていいかわからない人向けに初期設定事例を紹介しますToodledoでタスク管理をはじめたいけど、何からどうはじめていいかわからない人向けに初期設定事例を紹介します2017年6月12日19190VIEWSToodledoを使ってタスク管理をしたいけど、何からどうはじめていいかわからない。「Context」ってどう使えばいいの?そんな悩みを抱えていませんか?こんにちは!「残業ゼロ」サラリーマンの滝川です。タスク管理をはじめたいなら、2つのオススメツールがあるんです。TaskChuteとToodledoというツールです。僕がその2つのツールを使ってどのようにタスク管理をしているのか。そのイメージについては、以前記事で書きました。その記事はこちらです。「残業ゼロ」でハッピーに生きるちなみにTaskChuteの使い方については、すでに以前ブログに書いています。今はToodledoの使い方を説明している段階です。Toodledoを使ってタスク管理をするイメージを記事で書きました。その記事はこちらです。「残業ゼロ」でハッピーに生きる次に、Toodledoを使ってタスク管理を行うには、全てのタスクをToodledoに一旦入力する必要があります。そのために、ToodledoのiPhoneアプリを使ってタスクをToodledoに追加する方法も記事に書きました。これなら、会社のセキュリティが厳しい人でもタスク管理ができるはずという狙いです。その記事が、こちらです。「残業ゼロ」でハッピーに生きる今日は全てのタスクをToodledoにすでに入れた前提で、次どうしたらいいのか。そんな方向けの記事となります。そこまでまだいってない方は、上の2つの記事をまず読んでいただいてから、こちらの記事を読まれるといいと思います。それでは早速まいりましょう。今日設定方法を説明する「Context」とは?今日行うのは、ToodledoでのContextの設定です。Contextとは、簡単にいうと時間の区切りですね。僕のタスク管理では、7時-9時、9時-11時などのように、仕事の時間帯を2時間ずつで区切っています。今日はあくまで設定方法についての記事ですので、その理由は割愛します。その理由を知りたい方や、Contextについて詳しく知りたい方以下の記事を読んでみてくださいね。Contextと記事中の「セクション」は同じと捉えてください。「残業ゼロ」でハッピーに生きるContextの設定方法さて、それでは早速設定方法を説明していきましょう。PCでToodledoを開くと、以下のような画面となっていると思います(以下の画面は少しカスタムされてますので、細かい違いは気にしないでください)。以下のように、画面の右上をタップしてください。すると、以下の画面が表示されます。「Context」と書いてあるところをタップします。追加していく仕組みです。入力する内容は、今の時点では深く考えず、以下の画面の通り入力していってください。後で自由に変えられますので、タスク管理に慣れてきてから、自分がしっくりくる内容に変更しましょう。一通り入力したら、右下の青いボタンを押して、保存します。して先程の画面に戻ると、以下の画面を見ていただくとわかる通り、Contextが選べるようになってます。試しに「A=7-9」を選択してみてください。画面をリロード(再読み込み)してみてください。すると、以下の画面のように黒い区切りができるはずです。同じように「B=9-11」などでも試してみてください。区切りがどんどんできていきます。表示させたい項目の設定方法を説明します。以下の画像の枠で囲った部分は、何を表示させるか。自由にカスタムができるのです。先程の設定で、もし以下の画面のようにそもそも「Context」が表示されていない場合を例に、設定方法を紹介します。以下の画面の「タップする」というところをタップしてください。すると、以下の画面が表示されます。したら、以下の画面にしたがってとりあえず入力してみてください。こちらも後でお好みに変更できるので、大丈夫です。こちらで表示させたい項目を選ぶだけで、自由に変更することができるというわけです。表示させたい項目の設定方法の説明は以上です。いかがでしたでしょうか。ここでToodledoに興味が湧いたあなたに朗報があります。2018年11月限定で、Toodledoのワークショップをやります。機会ですので、よかったら参加してくださいね。詳細は以下からどうぞ。Doorkeeper次はいよいよ1週間のタスクを全て把握するために、どうやってToodledoを設定するか紹介します。楽しみにしておいてください。いうことで、今日はこの辺にしておきましょう。東証一部上場の金融機関で「残業ゼロ」を2016年4月から実践しています。シゴタノ!主宰のワークショップの非常勤講師も務めています。