今日の一冊:Evernote~クラウドで頭の中も整理するコラムを楽しむシステム管理に携わる人たちが語る。様々な話題満載のコラムをお届けします。18:13Tweet日本でもかなり普及しているEvernoteですが、日頃の業務に活用されているシステム管理者の方もいらっしゃるのではないでしょうか?色々と便利な機能の多いEvernoteですが、しかしどう活用すれば有効に使えるのか、悩まれている方も多いと思います。WORKING』です。その中から、Evernoteを有効活用するためのネタを3つ紹介します。MINIを使えば、「デジタルボールペン」で書いた手書きMEMOを「メモリーユニット」にそのままデータ保存することができます。「メモリーユニット」をUSB接続すればEvernoteにデータを転送できるので、これだけで簡単にミーティングの議事録をバックアップ出来てしまいます。MINI+Evernoteの組み合わせで自動化してみてはいかがでしょうか?Evernoteならクラウドで同期されるので、閲覧・編集環境を選ばないのもポイントですよ。えていく名刺を整理するのは大変です。システム管理者の方も日々ベンダーとの打ち合わせや営業担当者との面談など、名刺をもらう機会は多いと思います。これからは紙のまま整理せずに、ScanSnapで電子化してしまいましょう。S1500なら一度に50枚までスキャンでき、OCRで文字認識してEvernoteに取り込めば、簡単にデータ保管することができます。これだけで名刺を整理したり、1枚1枚データ入力する手間が省けます。加えてEvernoteなら補足のテキストを入力できるので、担当者との面談内容や備忘録を書きこんでおけば、あとあと便利ですね。3.ドキュメントを簡単バックアップ日々増え続けるドキュメントに頭を悩ませている方は多いのではないでしょうか?ファイルサーバーに放りこんでおけばバックアップができますが、それだと上書き保存してしまえば前のデータは残りませんし、検索性も良くないので後で探すのが大変です。これからはEvernoteに放りこんでしまいましょう。有料ライセンスであればExcelやWord、PowerPoint形式のファイルも保管出来るようになります。プロジェクトごと、業務ごとにタグ付けしておけば整理も簡単ですし、後から検索することも容易です。セキュリティポリシーが許すのであれば、検討してみてはいかがでしょうか?システム管理者のためのBookCafeアナログで行きましょう。これからの自分や今まで知らなかった世界・人に出会う入り口になるかもしれません。推進メンバーシステム管理者の会の企画・運営をする推進メンバ―が、会員の皆様にお奨めする本をご紹介してまいります。ログイン(会員登録)すると、コメントを書き込むことができます。