仕事スポンサーリンク※2018年9月18日スプレッドシート版勤務表をアップデートしました。ご要望があり、「日勤1,2」を追加しています。その他リクエストも、できる範囲で取り入れたいと思いますー。今日はエクセルオンラインやGoogleスプレッドシートでシフト表(勤務表)を作ると「めちゃめちゃ楽で便利やでー!」っていう話です。面倒な計算や集計を自動でしてくれるありがたいアプリです。ぼくの嫁さんは介護施設で働いています。www.takapiece.com主任業務でシフト管理をしているんですけど、ずっと手書きで四苦八苦してました。ぼくがエクセルオンラインとGoogleスプレッドシートでシフト表のテンプレートを作りました。作り方がよくわからん人はどうぞ使ってください。無料で登録もなにもありません。「つかってま~す」って言ってくれると喜びます。自分の「マイドライブ」にコピーして使ってくださいね。※原版は編集できません。※曜日の表示設定が違います。画像はスプレッドシートですが、基本的にエクセル版も同じです。左上の黄色の部分に西暦と月を入れると、日付と曜日が自動で入ります。その下に勤務する人の名前を入れます。※ちなみに字がちっちゃすぎて見づらいときは、キーボードの「Ctrl」と「+」を同時に押せば拡大できます。「Ctrl」と「-」を同時押しで縮小です。※環境によってはいきなり(▼)を押さずに、セルを選択してから(▼)押さないとリストが出ない場合があるようです。2.日付に沿って入力していくと、右の方で何日日勤に入るか?とか何日公休とるのか?自動計算してくれます。夜勤の回数チェックやパートさんの出勤日数の管理ができます。「今月、あと10回しかシフトに入られへん~」とか言われたらチェックしましょう。下の自動計算で、その日に、誰が何の勤務かわかります。早出・夜勤の人数のチェックとかできますね。「あ~~~、夜勤の人数足りへん~~!!」とか、無くなります。ちなみに、法事項目を減らしています。右端に並んでるのが表の中身です。だいたいはこれでカバーできると思います。右の言葉を変えると三角形をぽちっとした時の言葉も変わります。別の業種の方も言葉を変えれば使えると思いますー。シフト表(勤務表)テンプレートの入力はオンラインが便利!今回作成したシフト表(勤務表)の入力はパソコンスマホタブレットどこからでも入力・編集ができます。アプリのリンクを貼っておきます。1.シフト表(勤務表)をGoogleスプレッドシートを使って編集する。アプリーチ2.シフト表(勤務表)をエクセルオンラインを使って編集する。高度な編集や仕事上Microsoftoficeファイルしか使わない場合はマイクロソフト製品を使うべしでしょう。アプリーチシフト表(勤務表)テンプレートを印刷するならネットプリントが便利!今回作成したシフト表(勤務表)は自宅や職場のプリンターで印刷できるほか、PDF変換して、ネットプリントで印刷できます。www.printing.ne.jpネットプリントはセブンイレブンにある複合印刷機を使って、オンライン上の写真や文章を印刷できるもの。僕は家にプリンターを置いていないので、必須のサービスです。シフト表(勤務表)を共有する場合Googleやマイクロソフトアカウントのある人にはそのまま共有。無い人にはPDFか.xlsxファイルに変換してメールや送る。いう流れで使っています。シフト表(勤務表)テンプレートをオンライン表計算で作るメリット7つ1.編集・入力が、PC・スマホ・タブレットどれでもできる2.月と日別で誰が何日出勤で何日休みかわかりやすい。3.印刷は家でも、職場でも、コンビニでもOK。4.簡単に作り直せる。5.共有して編集できるので「わたし風邪ひいて動けやんから、あんた代わりに作って~~~」とか言える。6.家にプリントしたシフト表を忘れても、職場で印刷できる。7.みんなで共有すれば、書いて帰ったりプリントを配らなくてもスマホ・タブレットで確認できる!や~、いっぱい便利ですね。関連記事ローコスト技術が介護を救う可能性を示す~落合陽一さんの「介護市場を開放したい」に痺れた話~外国人介護士を420万円かけて育てても、失踪しては意味がない転職理由はイロイロあると思うけど、妻を見ていると介護職の転職率は高くて当然だと思ってしまう。́▽`*)40代後半で子供多めのお父ちゃん。「どこ目指してんの?」ってずっと言われ続けて30年。頑張ってるつもりなんだけど、そんな生き方しかできないらしい。reserved.スターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。