Terraceで話題!シェアシェア送る送るクリップクリップしました「働き方改革」と言っても、会社や人事の変革を待っていてもらちが明かない。会社が変わる前に自分が変わっていかないと、一番先に割を食うのは、真面目に創意工夫をしながら仕事をしている私たち――。この連載では、働き方改革のコンサルティングを行っている池田千恵さんが、明日からすぐに実践できる仕事術・時間術・コミュニケーション術などを紹介していきます。今回は、段取りベタな人に向けて、作業効率化のコツを教えます。PIXTA10月より開始した新連載「じぶん働き方改革」。あなたがすべき対策は」では、段取りベタ、標準化ベタ、優先順位ベタを改善することが残業を減らす鍵とお伝えしました。今回より3回にわたり、それぞれの「ベタ」をつぶす具体策について解説していきます。今回は「段取りベタ」対策についてです。一生懸命働いているはずなのになかなか仕事が終わらない、段取りベタAさんの1日を見てみましょう。7:00~携帯の目覚ましが鳴る。ベッドの上で横になりながら「今日の洋服何にしようかなー」と考える。8:00~満員電車に揺られている間はSNSを見て暇つぶし。8:45~車内でぎゅうぎゅうに押されたから、洋服やメイクも乱れてしまった。出社したらまずはお手洗いでメイクを直す。9:00~コーヒーサーバーからコーヒーを注いでほっと一息。していて朝ごはんも食べられなかったけどしょうがない。9:15~まずは、大量に届いているメールを次々に処理することに。今日絶対終わらせなければいけない企画書作成に取りかかる必要があるけれど、その内容を完全に把握しないまま請け負ってしまったみたい。進めているうちに分からないことが出てきてしまった。一度上司に確認しなければ。上司のスケジュールは、っと......。共有のスケジュールを確認。上司は、取引先で10時~12時まで会議に出席中だって。帰ってくるのは13時以降......。会議に入っちゃって、メールしてもチェックしてもらえない。仕事が止まっちゃうよ。13:00~13時には帰ってくると言った上司。帰ってこないなぁ......。仕方がないから質問をメールにまとめて送ってみようかな。15:00~やっと上司が帰ってきた。「メール、見ていただけましたか?」と確認したところ「見ていない」とのこと。時間をかけて書いたのに無駄になってしまった。仕方がないから口頭で確認。すべきことが分かった。この企画書、定時の17時半までに終わるかな......。手を付けてみないと分からないな。19時から学生時代の友達と女子会の約束をしているのに......。18:30~19時の会は遅刻決定。遅れるから先に始めてて、とLINEを送る。気の置けない仲間なので遅刻しても問題ないけど、この会にはいつも遅刻しちゃうな......。20:00~結局やっつけで終わらせ、急いで会場に向かう。明日は土曜だけど休日出勤でこっそり出社してリカバーすればいいや。みんなと会える......。コンサルティング会社を経て現職。9年連続プロデュースの「朝活手帳」など著書多数。有料会員限定の口コミ・情報交換ルーム。