社会人になるとさまざまなビジネス用語を耳にするようになりますよね。今回は、社会人の間でも多用されている「リマインド」の意味と正しい使い方、そして「リマインドメール」の書き方を例文付きでご紹介します。スマートに使いこなして、みんなから信頼されるビジネスパーソンを目指しましょう。■リマインドの意味とは?「リマインド」とは、「思い出させる」「思い起こさせる」といった意味を持ちます。「リマインド」は、英単語の他動詞remindを語源とする英語から来たビジネス用語で、日本語で言う「念押しの確認」や「再確認」とほぼ同義と捉えるとわかりやすいでしょう。先の会議日程について連絡した取引先に対して、会議の数日前に再度、予定通り会議に出席できるかどうか確かめるために、リマインドのための電話やリマインドメールをすることがあります。リマインドは、できるビジネスパーソンのスキルの1つと言えるでしょう。■リマインドはどういうシチュエーションで使えばいいの?「リマインド」の意味が分かったところで、次に、「リマインド」が使われるビジネスでのシチュエーションをご紹介しましょう。・飲み会の会費の徴収日が迫ってきたとき・忘年会の出欠連絡が迫ってきたとき・重要な会議の日が迫ってきたとき・資料の提出の締切日が迫ってきたとき......など重要性の高い日程やアポイントメントについてリマインドする習慣は、ビジネスでは一般的。締切の期日が過ぎても、回答や出欠連絡をもらっていない人々に対して、催促と確認の意味を込めて、リマインドメールや電話をすることがあります。多忙な中で、情報自体を確認できていない人がいるかもしれませんので、リマインドすることで、スムーズに仕事を進めることができるのです。■「リマインド」の使い方とリマインドメールの書き方を例文でチェックしよう「思い出させる」といった意味があったリマインドですが、実際のビジネスではどのような使い方がされるのでしょうか。具体的な会話例を挙げてご紹介していきます。ビジネスで役立つリマインドメールの書き方も例文つきでご紹介します。リマインドメールは、先方が期日を忘れてしまわないように、事前に送るもので、催促のメールとは異なります。相手に失礼のないように、「お忙しいとこと恐縮ですが」「恐れ入りますが」などのクッション言葉を入れるといいでしょう。部下:「かしこまりました。本日中に、リマインドメールをしておきます」<リマインドメール例文>お疲れ様です。再度ご連絡させていただきます。出欠締め切り:△月△(金)恐れ入りますが、期日までに××まで出欠をご連絡いただければと思います。お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。部下:「はい、かしこまりました。社内のオールメールで、皆様にリマインドいたします」<リマインドメール例文>お疲れ様です。先日告知いたしました○○恒例の食事会の開催日が迫ってまいりましたので改めてその旨をご連絡差し上げます。万が一ご都合が悪くなってしまった場合は、お手数ですが本日中に××までご連絡ください。○日以降の欠席連絡はキャンセル料が発生します。お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い致します。次は、飲み会などの会費を徴収する際の利マインドメールの書き方をご紹介します。取り組み採用情報グループ。