発注するために知っておきたい見積もりチェック術プロが教える見積書7つの極意ウェブサイトの見積もりでは、総額が大きいわりに不透明な部分も多く、制作会社によって見積書の内容が異なることもある。本稿では、発注と制作を円滑に進めるために知っておきたい見積もりの基本と注意すべきポイントを示す。める機能などによって、制作にかかる手間が大きく変わるものだ。それにともなって価格も大きく上下するため、引越しや保険、中古車販売のようにウェブ上で簡単に正確な見積もりを出すのは難しい。ウェブサイト制作を発注する側にとっては相場がわかりにくく、なかなか発注の決断がしにくい状況を生み出していることも事実である。見積もりをもらっても、それが高いのか安いのか判断する術もなく、何を基準に話を進めていいのか戸惑う企業のWeb担当者も多いはずだ。そこで今回は、発注に不安をお持ちの方のために、ロフトワークで実際に使っている見積書を典型例として用意した(右ページのサンプル見積書)。これを参照しながら、見積もりをお願いする制作会社の選び方から、見積書の種類、見積もりをより適正なものにする方法、もらった見積書でチェックすべき事を紹介する。賢く、安く、安全に、思い通りのウェブサイトを作るための「見積もりチェック術」をサイト制作側の観点から提案したい。サンプル見積書&見積書を確認するときのチェックポイント(図はクリックで拡大)見積書はロフトワークで実際に使っているもの(デザインは実物とは異なる)。Proposal:提案依頼書)を用意できればベストだが、どのようなものかわからない場合、制作するサイトの「目的」と「目標」は確認しておこう。絶対に必要な機能は何か、制作開始日と公開予定日はいつか、おおまかでもイメージできていれば見積もりを依頼できる。依頼先は実績を要チェック次に制作会社の選び方だが、依頼したい会社の自社サイトと制作実績を必ずチェックしよう。何社ものサイトを見て回るのは骨が折れるが、これをやることで見積もり時のミスマッチを軽減できる。自社サイトがつたない会社に発注しても信頼性のある見積書が出てくる可能性は低い、さらに過去のサイト制作実績が、自分の発注したいサイトの規模やイメージとずれているようなら、見積もりをお願いするまでもない。主観だが、大きな会社のWeb担当者はその辺りをあまり見ていないケースが多いように感じる。逆に、小さな会社の担当者はこうした事前調査にとにかく熱心だ。質の高いウェブサイトを適正な価格で作りたいのであれば、制作会社の実績を見る手間を惜しまないことは重要である。見積もりの依頼をする場合、最初から1社に絞って依頼する場合と、複数の会社に依頼する場合(いわゆる「相見積もり」)の、2つがある。知り合いの会社、すでに取引がある会社、依頼したいサイトの領域での実績が特に優れている制作会社には、そこだけに見積もりを依頼することが多い。そのような制作会社には値段には表れないノウハウが蓄積されており、実際の作業に入ってからもスムーズに運ぶ確率が高いからだ。要望をRFPにまとめて、見積書作成を依頼しよう。ウェブサイトに対する要望が不確定であったり、RFPを作るまでにはイメージが具体化できていなかったりする場合、1社に絞って綿密に打ち合わせをしながら、固まってきた段階で見積もりを依頼するのがいいだろう。最初から1社に絞ることの利点は、事前の打ち合わせに時間をかけることができ、意思を反映したウェブサイトを作ることができる点である。反面、見積もり価格が高止まりし、金額を調整しづらいという欠点もある(表1)。1社見積もりのメリット&デメリット1社見積もり知り合いの会社、すでに取引がある会社、依頼したいサイトの領域での実績が特に優れている制作会社がある場合。メリットサイトのイメージが具体化できていない場合、事前の打ち合わせに時間をかけることができ、意思を反映したウェブサイトを作れる。デメリット見積もり価格が高止まりし、金額の調整が利きづらいこともある。複数の制作会社に依頼する場合(相見積もり)一方、相見積もりやコンペでは、複数の提案書や見積書を比較できる利点がある。うまく活用すれば、コストパフォーマンスの高い提案をもらうこともできる。自社でRFPが用意できているなら、いくつかの会社に同時に渡して提案書と見積書を作ってもらおう。伝えれば、RFPと提案書と見積書を作ってくれる制作会社もある。なんだかいいとこだらけのように見える相見積もりだが、実績がある会社や自社の品質に自信がある会社は無理に価格を下げようとしないため、比較すれば高くなる傾向は否めない。コンペは手間がかかるため、基本的に応じないという会社もある。いうタイプの制作会社かは、ウェブサイトで制作実績を見ればある程度推測できるだろうが、相見積もりを受けてもらえるか、率直に聞いてもかまわない。相見積もりやコンペに積極的なのは、実績を積みたい会社だったり、仕事が少なくて困っている会社だったりする。そのため、どうしても「コストダウン」にばかり目が向きがちになるが、「安かろう悪かろう」な制作会社をつかんでしまう危険性もあるので注意したい。相見積もりを見れば安くて積極的な会社に頼みたくなるもの。上司もそう判断しやすいだろう。「積極的な提案がないから」「値引きをしてくれないから」とやる気だけがある会社に頼み、結果として、プロジェクト全体が無駄になってしまうことは、大型プロジェクトになるほど数多くあるものだ(表2)。相見積もりのメリット&デメリット相見積もり依頼したい会社が絞りきれない場合。メリット複数の提案書や見積書を比較できる。コストパフォーマンスの高い提案をもらえる。デメリット安さや値引きに社内の目が行き、経験が少ない会社に依頼しがちになる。実績のある会社、品質に自身のある会社が価格競争に対応や参加をしてくれないことがある。2000年、クリエイティブの新しい形の流通を目指し、株式会社ロフトワークを設立。20,000人が登録するクリエイターネットワークを核に、新しいクリエイティブサービスを提供。Webデザイン、ビジネスデザイン、コミュニティデザイン、空間デザインなど、手がけるプロジェクトは年間400件を超える。執筆参加した書籍に『クリエイティブ・コミュニティ・デザイン』(2012年、フィルムアート社)がある。(SFC)を卒業後、JapanTimes社が設立したFMラジオ局「InterFM」(FMインターウェーブ株式会社)立ち上げに参画。クリエイティブ業務を経た後、同局最初のクリエイティブディレクターへ就任。Arts専攻を経て、NYでデザイナーとして活動。2000年にロフトワークを起業。最近(過去90日間)の記事で、Facebookの「いいね!」が多かった記事をお見逃し無く。ネット広告への強い嫌悪感、テレビや新聞の倍以上に。いいね!私は変人コレクター。CEM」の提供を開始LINEのマーケ活用術――ナーチャリングからリピーター醸成まで解説するセミナー2/20開催MaaSが普及したら「自家用車を手放すことを検討する」48%【アクセンチュア調べ】2019年にもっとも注視されたテレビCMは、クボタ「壁がある。教育系】自社WEBサイトの運営および企画提案、リスティング広告・SNS広告などの広告出稿を中心に担当いただきます。2/19(水)@ステーションコンファレンス東京リピーターを呼び込む「究極の集客方法」。リピーターを呼び込む「究極の集客方法」。2019年12月すべて見るインフォメーションWeb担のメルマガを購読しませんか?Web担の記事がコンパクトに毎週届くメールマガジン「Web担ウィークリー」は、10万人が読んでいる人気メルマガ。忙しいあなたの情報収集力をアップさせる強い味方で、お得な情報もいち早く入手できます。編集後記サイトマップFAQ(よくある質問とその答)Web担に広告を掲載しませんか?購読者数10万人のメールマガジン広告をはじめとする広告サービスで、御社の認知向上やセミナー集客を強力にお手伝いいたします。