content経営に気づきと新たな価値を。毎月更新の先見経済Web版です。最近の「働き方改革」の一環で、会議・ミーテイングの見直しが活発に行われています。会議とは業績の目標を達成させるために必要な手段です。その手段のやり方・方法を理解している会社は少なく、会議の役割が不明確な会社が多いと感じます。そもそも職場におけるコミュニケーションの目的には次の点があります。〇チームとしての達成度,プロセス確認をするために必要つまり、コミュニケーションは,職場の目的・目標を共有化し、達成するために不可欠な信頼の絆となります。会議運営の本質を考えると、「会して議し、議して決し、決して行い、行いてその責をとる」となり、その役割を考えると以下の視点が重要となります。)前月の反省と共に全社的に当月にやるべきことを業績・業務の両面から検討。部内ショートミーテイングは毎日実施5分間。状況変化に対する修正・対策を決める最大の違いは、ミーテイングの方が現場に即しており、業績を創りだす動きに直結している点です。コミュケ―ションパイプの基本は会議を少なく、ミーテイングは多くとなります。その中でも5分・10分のショートミーテイングをできる会社は、コミュケ―ションがよく、業績が上がりやすくなります。■トップコメントでメンバーを納得させて動かせ会議におけるトップコメントとは、メンバーに会議の冒頭で、チームが現状置かれている状況を説明することです。全体の森を把握させ、個々の木について説明します。チームが現状置かれている状況とは、外部環境、お客様の動向、ライバル動向、会社の状況等です。これを説明したうえで、チームの進むべき方向性、そして目標の重要度・優先順位を明確にして説明します。すると、メンバーは部門方針そのものの背景・要因・対策の理由がわかりやすくなり、理解します。チームリーダーの役割として、方向性を立てたうえで、知らせる機能があります。知らせて、理解させ、納得させないとメンバーは自分のやるべき役割を考えません。自分で考えないと、動きません。結果、プレイングマネージャーの悪循環スパイラルにはまり、自分でやるしかなくなり、成果はでない構造に陥ります。状況説明は月1回の部門会議で実施。会議の検討項目の最初にチームリーダーの状況説明を入れ、時間は5分~10分ぐらいでしょう。自分たちはこのように進んでいくこの3点です。その重点とすべき内容とその理由をメンバーに理解させることがチームリーダーの最重要の役割となります。★★小池浩二氏を塾長とする【先見独創みらい塾】開講中!詳しくは、こちらから。システムづくりを研究。多くの経営者から「中小企業の特性と痛みをよく理解した内容」と熱烈な支持を得ている。代表主席コンサルタント国際公認経営コンサルティング協議会認定CMC。1000社以上に関わる。2018年から、中小企業の人財基礎力アップのための教育動画チャンネル会社として、OJTチャンネル株式会社を立ち上げて、新たな活動を展開。