11を買うなら!ソフトバンク・au・ドコモの方は、公式のオンラインショップを利用すれば頭金不要などで通常のショップよりお得に購入できます。プライム会員になる「あれもやらなきゃ!これもやらなきゃ!」と自分は”今”何をすればいいのか?といつも忙しい日々を送っているあなたへ。タスクを管理するだけで、そんな忙しさが整理され、効率的な1日を過ごせることをご存知ですか?この記事では、タスク&ToDoリスト管理をしていないがために、行き当たりばったり、その場しのぎで無駄な時間を消費してしまっている人に、もっと効率的に自分のやるべきことを管理することで、1日1日の生き方の質が変わることを伝えたい。そこで今回は、「時間管理=タイムマネジメント術|タスクを可視化すること」とそれに最適なアプリをご紹介します。イッペイ(Instagram・Twitter)と申します。ブロガーとして文章を使ってブログで情報発信しながら、動画でもガジェットや本や映画など人生に役立つ最新の情報をお届けしていますのでぜひ動画もチェックして下さい。やるべきことをコントロールすること」です。そのためにやるべきこと、知っておくべきことはたったの3つ。以下の3つが基本で構成されています。時間を管理=タイムマネジメント術|スケジュールを可視化すること今回は上記の3つの中から、時間管理=タイムマネジメント術「タスクを可視化すること」についてお届けします。この記事を読めば、人生の無駄をできるだけ省いた有意義な1日を過ごすために、タスク(やるべきこと)というものがどれほど大切なのかが分かります。「見る」ことのできるもの(画像・グラフ・図・表など)にすることをいう。引用元:可視化(ウィキペディア)無駄な時間を消費せずに目的をこなすためタスクと時間を管理することで、「やるべきこと&やりたいことを頭の中で考えて消耗するのをやめる」ということにつながります。それは、「あれ、今日何をすればいいんだっけ?」「えーと、午後から最初に片付けておかなければならないことあったよな〜。なんだっけ?」など、本当に考えなければならない「やるべきこと&やりたいこと」に頭を使う前に、「やるべきこと&やりたいことを思い出す作業」で頭を悩ませてしまっていることになる=無駄に時間を消費してしまうことになっているということです。それよりも、あなたの「やるべきこと&やりたいこと」を可視化し、そういった「思い出す」という作業の消耗をなくせば、その分をもっと「想像(創造)する」ことに頭を使うことができる!というわけです。1日24時間という限られた時間の中で、「思い出す作業」はタスク(TODO)管理で可視化しておき、「想像する作業」に時間を費やす方がよっぽど生産性も上がり、効率的な1日を過ごすことができる!という結論です。具体的に「タスクを可視化すること」について解説してきます。やるべきことのタスク(TODO)を可視化することそもそもタスクとは?タスクとは、あなたのプロジェクト(計画)です。スライドの資料を作るレポートを書く友だちの誕生日を祝う家族旅行をするなどなど。要は、あなたがやらなければならない計画、あるいはこれから先やってみたいと思っていることなど、大きなものから小さいことまでを「あなたのプロジェクト(計画)=タスク」と考えて下さい。TODOとは?TODOとは、あなたのプロジェクト(計画)を達成するための行動(大小関わらず)です。家族旅行をするために「旅行雑誌を読む=日程を決める」などなど。要は、あなたがタスクを達成するためにやらなければならないこと、あるいはこれから先やってみたい計画を実際にやり遂げるための「あなたのやるべきこと(行動)=TODO」と考えて下さい。まとめると、タスクを管理するということは、「タスク=計画」があり、それを行うための「行動=TODO」があるということになります。赤枠の部分が「タスク」となり、その下の緑枠の部分が「TODO」という関係です。簡単に言うと、人は1日24時間365日、絶えずモノゴトを考えています。それはつまり、あなたの頭の中(脳)はいつも情報の交通渋滞を起こしているということになります。タスクを頭の中から外に出すことは、そのような情報の交通渋滞をできるだけ緩和して、必要なことに頭を使うということができれば、それだけ人生をより良い方向へと自分自身で導いていけるということになります。ここで少しだけ、あなたのタスクとTODOを実際に書き出すワークをしてみましょう!ここでは、できるだけiPhoneやスマートフォン、それにタブレットやパソコンのメモアプリなどデジタル化したものを使うと今後の管理が効率的です。ワーク|タスクを可視化する=書き出す以下のテンプレートに沿って、あなたが実際にやらなければならないタスク(計画、そしてTODO)を書いていきます。あなたのこれからやらなければならないタスク(プロジェクト・計画)は?例えば先ほど紹介した「スライドの資料を作る」、「友達の誕生日を祝う」など、あなたのタスクを1つだけ書き出して下さい。書き出せばたくさん出てくるとは思いますが、ここではあえて「1つだけ」を書いて下さい。時間に余裕がある方は、いくつ書いても結構ですので、これからどんどんタスク管理というものに慣れていくためにも、タスクを可視化する作業はやればやるほど頭の中がスッキリしていきます。次に、あなたが書き出したタスク=プロジェクト(計画)を達成するために、あなたが行動しなければならないこと=TODOについて書き出しましょう。あなたのやらなければならないTODOは?例えば先ほど紹介した、ファッション関連のスライドの資料を作るの「情報を集めること=ファッション雑誌を読む」、友だちの誕生日を祝うために「プレゼント選び=友だちの好みを調べる」など。これは思いつくだけすべて書くと、それだけあなたの行動(TODO)が可視化されるので、「思い出す作業」がなくなり、タスク=プロジェクト(計画)を実施する上で、無駄に時間を消費したり、頭を悩ませたりすることがなくなるので、あなたがやるべき行動のフットワークも軽くなります。「これをやればいいんだ!」とシンプルに行動に移すことができるということです。記憶と創造の関係ここでよく「スマホやパソコンにばかり頼っているのはダメだ!自分の頭でちゃんと記憶することが大事だ!」と勘違いをされる方のためにお伝えしておきます。そもそも「思い出す」ことと「創造する」ことの構造は同じだと言われています。要は「思い出す」ということは記憶の連想力であり、「創造する」ということもまた記憶の連想力です。ここで考えてほしいことは、どちらがより生産性の高いことなのか?つまり、あなたの人生をより良い方向へ進ませるために必要なことなのか?ということです。ーあなたならどちらの方が、より人生を効率的に、そして有意義に過ごすことができると思いますか?答えはもちろん後者です。言え、「人生とは効率を求めるのではなく、非効率こそが人生だ」という見解を否定するつもりはありません。僕も実際、すべてのことをタスク管理できているわけではないし、人生の多くを非効率な時間に割いていると言えるからです。非効率なのも人生であるここで少し余談ですが、僕の趣味はスケートボードなんですが、どうやったら上手くなるのか?は、本を読んだり動画を見ただけではわかりません。実際に自分の体でスケートボードの練習の積み重ねを経験しながら上手くなるものです。これこそいわゆる、「非効率なことを楽しむ」という側面を持っているモノゴトであると言えます。あなたも実際に人生を生きている中で、人生とは非効率なモノゴトで溢れていることの方が明らかに多いということを実感していると思いす。そんな状況下でも、できる限り非効率を効率化する姿勢というものが人生の質を変える、とても前向きで重要な行動であると思います。話を戻しますと、あなたにとってより良い人生にするためには、「思い出す」という事に時間を使うのではなく、「創造する」ということに時間を使うことが基本的には重要なことだということです。あなたのタスク(計画)とTODOを書き出して頂きましたので、「タスクを管理することでやるべきことが見える」ということをある程度は理解して頂けたかと思います。「タスクを可視化すること」=タスクを管理する方法がつかめてきたところで、実際にそのタスク管理するために最適なアプリをいくつかご紹介します。紙や付箋に書いてもいいですが、紛失してしまう場合やこれからのテクノロジーの進化を考えると僕はおすすめしません。できるだけ、以下のようなタスク管理アプリ、もしくはiPhoneやスマートフォン、タブレットやパソコンの基本機能としてある”メモ”アプリ、ブラウザ上で使うことができるものを使って下さい。要は、仕事や人生において、タスク(プロジェクト)とTODOを使うということは「時間を管理=タイムマネジメント術」の基本であるわけです。僕は最もおすすめする無料のタスク管理アプリと僕が実際に使っている有料のタスク管理をそれぞれご紹介します。