シーン関連製品・オプション帳票保管から帳票活用基盤へ電子帳票システムは、帳票の流通迅速化やセキュリティ確保を実現し、企業にとって欠かせない存在となりました。ViewerIIは帳票保存機能の充実に加え、帳票活用基盤へ向けて日々進化を続けています。SOA※による各種業務システムとの連携やExcelなどの文書ファイルの一元管理など、帳票保存だけではなく保存データの活用シーンを拡大していきます。ViewerIIはお客様のビジネスプロセスをさらなる変革へと導きます。Architecture(サービス指向アーキテクチャ)の略です。概要図開くこんな課題を解決開く帳票を簡単に作成したい帳票をペーパーレス化してコスト削減をしたい豊かな操作性と高い保守性を実現したい特長開く効率的な帳票保管自動的に仕分け、電子保管することにより、帳票を参照するまでの時間やコストを大幅に削減します。保管に必要なスペースコストも削減することが出来ます。帳票の有効活用帳票データをCSVに書き出して加工するなど、帳票データの二次利用を促進します。SOAオプションにより、外部システムとの連携も容易に行うことが可能です。高い保守性、信頼のシステム障害通知メールや細かな設定が可能なアクセス管理やデータ管理により、管理者の負担を軽減することで保守性を向上。高いセキュリティを実現ユーザーIDごとのアクセス権設定やSSL、デジタル証明書などのセキュリティに対応。独自の機能でセキュリティを実現しました。機能開く閲覧性向上PCの画面上で、帳票のそのままのイメージを閲覧することが出来ます。利便性向上ユーザーのニーズに合わせて、帳票データを様々なスタイルで利用することが出来ます。かな設定が可能なアクセス管理やデータ管理により、管理者の負担を軽減します。~外部システムとの連携をSOAで実現~SOAとは「独立した複数のサービスを組み合わせて一つのシステムを構築する」という設計思想です。ViewerIIの「SOAオプション」は、「帳票一覧データ出力」や「帳票表示機能」などのサービスを実装し、SOAPやHTTPリクエストにより外部システムとの連携を実現します。ViewerIIの機能をユーザーシステムの一部として利用出来ます。ViewerIIのコンセプトに、「よりオープンな帳票活用環境を実現する」というものがあります。これには「SOA指向の連携」が大きく貢献します。ViewerIIのサービスを呼び出すことによって、ユーザーは帳票サービスをより効率的に活用でき業務の効率化を実現出来ます。~帳票と関連文書を一元管理~帳票データに加え、PDFやExcel・Wordなどの文書を管理出来ます。)で保管することが出来ます。文書ファイルの登録は帳票データ登録と同様のバッチ登録(ホットフォルダ形式)はもちろん、クライアントからのアップロードにも対応しています。関連文書へ素早くアクセス帳票と文書を同じディレクトリ階層に保存出来ます。目的の文書ファイルへの素早いアクセスが可能になります。利便性とセキュリティを両立ユーザ部門で作成した二次帳票などを帳票と同じディレクトリに保存することで、利便性とセキュリティを両立します。帳票と同様に、5段階のアクセス権限を文書ファイルへ設定出来ます。~より強固なセキュリティシステムへ~情報漏洩のリスクを最小限に抑えるため、アクセス認証機能を強化。アクセス認証の形式を複数用意したり、パスワードの有効期限を設定するなど、外部からの不正なアクセスをブロックします。「アクセス端末を制限」「端末とユーザーIDの組合せを制限」という2種類のアクセスPC認証方式をご用意し、認証方式を強化出来ます。ユーザーアカウントのセキュリティを強化パスワードの有効期間を設定できます。設定により、一定回数以上ログインに失敗するとユーザーアカウントをロックするすることが出来ます。~重要機密データの漏洩を抑止~アクセス監視や印刷情報の強制出力など、漏洩抑止対策も万全です。万一情報が漏洩した場合は、サーバーに蓄積されたログ及び帳票を分析し、漏洩データがどの帳票に含まれ、誰がいつアクセスしたか迅速に追跡します。特定のユーザーや帳票を監視対象として登録し、リアルタイムに監視(ロギング)します。『検索文字列』で誰がいつどんな帳票をどの文字列で検索したかも追跡出来ます。紙への印刷時に強制的に印刷情報(ユーザーIDや印刷日時など)を出力し、漏洩の抑止効果を高めます。~安心・安全な帳票公開を実現~管理者が帳票を登録する際にデータを確認しながら登録、公開の承認を複数管理者で行うなど、ユーザーへの帳票公開タイミングを任意に制御出来ます。承認者に帳票データが登録されたことが通知され、一般ユーザーはそれが承認されたタイミングで参照可能となります。確認者は複数設定可能で任意の順番を設定出来ます。~分散プリントシステムで大幅コストダウン~ネットワーク上のプリンターへの分散出力を可能にします。帳票をデータと紙の両方で残したいが出力量は抑えたい、こんなときは各部署ごとに必要なページのみを自動で印刷。時間やコストを大幅に削減出来ます。詳細な印刷設定を可能にした管理パネルシステム管理者以外でも、管理者権限のあるユーザーなら、帳票の印刷指示や印刷状況を確認出来ます。各帳票毎に詳細な印刷設定が可能です。IIは、登録されている帳票をCD/DVD自動書込/印刷システム(他社製品)にメディア作成指示を行い、大量のデータをメディアに保存出来ます。ViewerIIクライアントで参照している帳票から、オフラインで参照可能なLightファイル形式の作成を可能にし、ローカルPC環境下でも帳票の表示や検索が出来ます。Lightファイル一括作成オプションを追加すれば、複数帳票を一度にLightファイル化する事も可能です。~レイアウトの異なる複数の帳票も一括検索~レイアウトの異なる複数の帳票に存在するデータを一括して検索できます。『顧客リスト』と『売上月報』などの帳票において、共通項目である『顧客ID』を同時に検索することが可能です。これにより、目的の帳票明細へのアクセスが短縮されます。検索結果は帳票ごとにタブで表示され、探したいデータを瞬時に見つけることができます。お気軽にお問い合わせください。