3分SHAREツイートシェアはてブLINEPocketこんにちは、いろんな効率化が大好きなたぬ(@tanuhack)です!値を参照するメリットは、参照元のデータを変更したとき自動で参照した値も変わることですよね。積極的に値を参照すると、データの修正や更新に時間を奪われることが激減します!同じシートの中から値を参照するのは簡単ですが、別のスプレッドシートから値だったり、同じスプレッドシートの別シートの値だったりを引っ張ってきて、使いたいことってありませんか?別のスプレッドシートから参照する同じスプレッドシートの別シートから参照する今回は2つに分けて別シートから値を参照する方法を紹介します。まとめ別のスプレッドシートから参照する別のシートから値を参照するためには、『IMPORTRANGE』というスプレッドシートにしかない関数を使用します。“範囲の文字列”)『スプレッドシートキー』というところに値を参照したいスプレッドシートのURLを入力します。※スプレッドシートキーとは、スプレッドシートのURLを指した名称で、以下の例でいう「××××」の部分のことです。“範囲の文字列”)この『範囲の文字列』のところに、“持ってきたいシートの名前!持ってきたいセル”を入力します。データベースという名前のシートのA1セルを参照したい場合は、“データベース!A1”と入力すれば大丈夫です。表(範囲セル)を参照する表を参照したい場合は、『範囲の文字列』のところに、“持ってきたいシートの名前!持ってきたい範囲セル”を入力します。データベースという名前のシートのA1からG9を参照したい場合は、“データベース!A1:G9”と入力すれば大丈夫です。集計したデータや表引きを参照する方法ただ、値を引っ張ってをくるだけじゃ面白くないですよね!IMPORTRANGE関数は、他の関数と組み合わせることでその真価を発揮します。例1:合計金額を参照する(SUM関数)合計金額だけを参照したいときは、SUM関数とIMPORTRANGE関数を組み合わせます。別のシートのA列の合計金額を参照したい場合は、次のようにSUM関数と組み合わせます。数式=SUM(IMPORTRANGE(“1gNduUGoxaYd30MyDovseKxkojmiAWzWdGpGDglK9d-c”,”A:A”))他の集計データを参照したい場合は、SUM以外に、SUMIFやSUMIFS、COUNTA、COUNTIF、COUNTIFSなどと組み合わせてみてはいかがでしょうか。捗りますよ(^o^)例2:表引きを実現させる(VLOOKUP関数)次に、他のスプレッドシートから表引きしたいときは、VLOOKUP関数とIMPORTRANGE関数を組み合わせます。次のような表があったとします。ここで『1002』をキーとして、商品名である『ぶどう』を参照したい場合は、次のように記述します。数式=VLOOKUP(1002,IMPORTRANGE(“1gNduUGoxaYd30MyDovseKxkojmiAWzWdGpGDglK9d-c”,”A1:C6′′),2,FALSE)※VLOOKUPの使い方は割愛します。ほら、こんな感じで参照することができました。IMPORTRANGE関数とVLOOKUP関数を組み合わせれば、このように他のスプレッドシートであっても表引きを実現できるんです。スプレッドシートすごすぎません?Excelには出来ない芸当ですよね。例3:スプレッドシートを簡易的なデータベースとして使う集計したデータや表引きしたデータだけをIMPORTRANGEで持ってくるということは、スプレッドシートをデータベースのように扱うことができます。スプレッドシートは200万個のセルにしか値を入力できませんが、IMPORTRANGEを使えば実質無限のセルを使うことができるんですよ。詳しくは割愛しますが、気になる方はこの記事をどうぞ!スプレッドシートの『IMPORTRANGE』関数で200万の制約が無くなるって本当?同じスプレッドシートの別シートから参照する次に、同じスプレッドシートの別シートから参照する方法を紹介します。値(単一セル)を参照するやり方はとっても簡単です。シングルクォーテーションで参照したい値を持つシート名を挟んで、その値のセル番号を入力するだけです。日本語って難しい、笑まず、A1セルに『参照元のシート』が入力されているので、B1セルに『=’A1′!A1』みたいな感じで目的の値を参照したくなりませんか?Before=’参照元のシート’!A1解決策1=’A1′!A1ぱっと見いけそうな感じですが、「『A1』という名前のシートが無いよ」というエラーを返されます。あれば、次の方法として『&』を使って、文字列を分解して参照したくなりますよね。Before=’A1′!A1解決策2=”‘”&A1&”‘!A1′′ですが、このままだと単に文字列を結合させてるだけに過ぎないので、『’参照元のソート’!A1』という文字列のセル参照が返されます。文字列でセル参照が返されるということは、文字列で指定したセル参照を返す、あの関数を使えば解決しますね。答え=INDIRECT(“‘”&A1&”‘!A1”)これで、A1セルの値を参照して別のシートから値を参照することができるようになりましたね。表(範囲セル)を参照する同じスプレッドシート内で表(範囲セル)を引っ張って場合は、さっきの『別のスプレッドシートから値を取得する』のところ登場したIMPORTRANGE関数を使います。“範囲の文字列”)ちょっと変な感じですが、スプレッドシートキーは今開いているスプレッドシートのURLを入力します。これで範囲指定してあげれば、同じスプレッドシート内でも表を参照することができるという訳です。まとめ別のスプレッドシートから値を参照する同じスプレッドシートの別シートから値を参照する今回は、別シートから値を参照する方法を紹介しました。:関数組み合わせテクニックこの記事を書いた人たぬ効率沼ブロガールーチンワークを自動化で瞬殺することに人生の楽しさを見つけた効率沼ブロガーです。本業は「データ分析」と「作業の効率化」を生業としているデータアナリスト。PythonとGASに人生救われました。当ブログは、おかげさまで月間12万PV。2020年までに30万PV目指して頑張ってます。