システム(基幹システム)「アラジンオフィス」について、システムの特徴と事例についてご紹介します。パッケージシステム「アラジンオフィス」。ねじ)をはじめ、お客様に合わせてあらゆる業種・業態に対応可能です。基本パッケージシステムをベースに、オプション機能を柔軟に組み合わせ可能なイージーオーダーパッケージとなっているため、その他様々な業種・業態にも対応できるほか、Web受発注システムなど他社システム等との連携も柔軟に行えます。その他様々な業種・業態にも対応できるほか、他社システム等との連携も柔軟に行えます。手書きだった送り状のシステム出力や、拠点間のデータ連携が可能に「汎用集計表は、スタッフごとに必要な情報を組み合わせて実績表を作成できるので、皆確認が日課になっている」システムの在庫データが正確になり、取寄せ品等は実在庫とほぼ誤差がないため、棚卸の時間短縮に貢献している。新たにカスタマイズしたのは、取引先の出荷実績データをシステムからCSVファイルで出力すると、自動でメーラーを立ち上げる機能。その取引先の宛先と添付ファイル入りのメール画面がワンタッチで立ち上がるように設定することで、スピーディーになり、送り間違いも防げている。取引先ごとに異なる請求書の形式や価格等表示の設定もカスタマイズでシステム化し、手作業が不要になった。アラジンECとアラジンオフィス導入のメリット同社ならではのメリットは、帳合取引先の確認が不要になったこと。「当社は眼鏡店との直取引ではないため、エンド顧客である眼鏡店には帳合取引先がいる。電話の注文時には帳合取引先を確認する必要があるが、Web注文は眼鏡店ごとに帳合取引先を紐づけてIDを登録しているので、そのワンクッションが不要になった」これらの機能は、「アラジンEC」と連携している「アラジンオフィス」もカスタマイズすることで、データの取り込みを可能にしている。「両方ともアイルのシステムなので、随時こういった機能調整を図れるのも良い」という。“何かイレギュラーが起きても、まずアイルに連絡すれば原因追及してもらえる。自分だけではどこに聞けばいいか分からないときも安心”と話す。ECとともにアイル1社から導入した。それにより、取引先がECサイトから発注したデータが、連携している販売管理システムに取り込まれ、伝票が自動で作成される。同社の最大の課題であった、膨大な量の伝票作成が不要になることが決め手だった。重視したのはサポート体制だ。“システムは一度導入すれば長いお付き合いになるので、使いやすさや価格だけでは決められません。「アラジンEC」と「アラジンオフィス」をセット導入コスト・効率ともに無駄がないと判断1社のシステム会社から、得意先からWebで注文を受ける仕組みと、その注文データを取り込んで販売・在庫管理する本部システムを、同時に導入・連携させることで、手作業の削減と全社の業務管理を一元化することを目指した。10社ほどのシステム会社を比較検討したという中で、アイルへの決め手を以下のように語る。ECと販売管理システムがパッケージ化されていたことです。それぞれ別会社から導入すれば、2社間に自社が入ってすり合わせないといけない。機能をカスタマイズするとなれば、両システムの改修が必要になりコストも膨らみます。個別での相談も承っています。導入されたお客様の具体的な課題や解決方法、導入後の成果など詳しくお話いただきました。様20年以上連続増収の陰で、仕入管理業務が急増。成長を続ける中で、業務の課題は深刻化していた。ECカスタマイズ型パッケージ・Web受発注システム「アラジンEC」アイルは基幹システムを自社開発、販売から運用、保守までを一貫して行っております。5000社以上のBtoBノウハウで現在ご利用している基幹システムとシームレスな連携が可能です。ECカスタマイズ型パッケージ・Web受発注システムをご提案しております。