(社長ブログ)経営者会報ブログ日本実業出版社e-teamより良い職場環境を目指す社労士の日々の新たな気づき、発見をお伝えします。申告特例納付を初めて電子納付しましたe-Taxのインストールが毎度毎度更新で大変面倒臭いのでウェブのe-Taxを使ってみましたこっちの方が断然便利ですね新しいシステム等は最初慣れずに色々と大変なのですがそこをやっていくことでだんだんと慣れと同時に問題解決能力が上がっていくような気がします筋トレならぬWebトレです。難点としては打っているといくらでも修正ができるのでざっとした言葉で書くがボイスの場合は後から修正するのがめんどくさいのできちんと文章として成立するように喋ろうとするとなかなか難しいでも修正をするとやはり効率は下がるので一発で文章として成立するようこれで鍛えていくことで喋りが上手になるかなあとネタを思い出したときに、携帯があればしゃべれるのもありがたい。だいたい、ああこれ書こうかなっておもうのってパソコンを前にして思うことはほとんどないので。いや、介護などの方の引継ぎなどの日報も書く時間がないとよく聞くがボイス機能つかえばええのになあと思ったりします。トラックバック(0)2019年11月28日(木)更新Web年調でわかったこと今年は年末調整の各人の申告書を事務所ではWebでやってみました。今回使ったのはこれhttps://www.bnccloud.biz/nencho/ものすごくスムーズで楽だったのでお客様のところでも、比較的パソコン使用率の高い会社さんへプレ導入してみました。実際やってみるとこれまたいろんなことが解ってきました。紙の扶養控除申告書や保険料控除申告書をきちんと書いてくる人は、Webでもきちんと入力してくる紙でのこれら申告書を毎回書かずに、総務に空白で出す人はWebでもやっぱり入力されない。2同僚等の仲の良さが影響する。落ちこぼれる人なく全体的にクリアしてこられる。習慣も変えないと、ペーパーレスはうまく機能しないそう感じます。守るべきルールを決め、決めたルールを守る。結局これに尽きるかなと思うのです。2もそのとおりでチーム力ってこういうところにあらわれてくると思うんですね。効率化を進めるにはツール以外にこんなところも強化すれば効果は倍増するかなと思います。効率化のキーワードのひとつが標準化です。標準化するためには個業をやめて、情報共有をしなければなりません。人事担当者でうまく情報共有ができていない社長と秘書の間でうまく情報共有ができていない関係する担当者が複数人いれば、さらにこの難易度は高まります。お客様でも小さな組織なら、社長と私だけならそこそこLINEでうまくいきますが大きくなると、会社でもいろんな担当がいらっしゃり、うちの事務所でも複数人関わってきます。「知らなかった」できるだけ関わる人が少ない方が共有はしやすいのですがさりとて逆に少なすぎると個業になるのでやはり情報共有の質を上げるのが一番です。相手が望んでいるものを知ることも大切ですまた相手が探したときに探しやすいようにしておくことも大切です。やれることはいっぱい!モノは共用ですが情報は共有です。ペーパーレスは共有のひとつの効果的なツールであり(探しやすい、更新がしやすい、ログがとれる)目的ではありません。丁寧に情報共有の質を高めていくことで掛け算の効果が生まれます。区別をしたらどうなるんだろう久しぶりに税務署に行きました。年末調整の帳票のペーパレスの届をするためです。現場は書類の山でした。送られてくる年末調整の書類も納付書以外はいらないんですが。(口座引き落としになれば納付書もいらなくなりますね。要らない人は所得税1000円くらいまけてくれてもええと思うんですけどね。その区別に労力がかかるのか。いいと思うんですけどね。来年から確定申告の青色申告基礎控除が68万円から58万になるようでe-Taxの場合はそのまま68万円ひいてくれるらしい。会社でも、年末調整の保険料のデータ送信が来年からはじまるらしい。これをしてくれない人は会社への事務委託費として500円もらうとか(だめか?)なにか差をつけたらどうなるんでしょう。トラックバック(0)2019年11月02日(土)更新かかわりたい!かかわりたくない!情報は向こうからやってくるものこっちからとりに行くもの両方あります。プッシュ型(受動的)、プル型(能動的)というようですが。いえば、急ぎと急ぎでないもので分けれるでしょうし、こちらからとりに行く場合は、そこに容易にたどり着けることも大切です。最新の情報が共有されにくくなる)メールは見ない。いう人が増えているのはこのプッシュ型の情報があまりにも多くてキャパオーバー、ストレスになっているということでしょうね。自分自身も、情報の整理をしておかないと要らない情報と一緒に良い情報まで逃してしまうかもしれません。会社の情報は流れていく情報とストックする情報は別管理(別ツール)で使いわけするのがよいと思っています。適切な場所に流ることストック情報は取り出しやすいようにしまう情報の整頓の徹底が重要だと思います。今日は、犬の日らしいです。(Byアレクサ)ワンワンワンアん??「じゃあネコの日はあるの?(アレクサ)」と聞き返すと、どうやらあるらしいです。(2月22日)よかったね。ちなみにそれは日本だけで世界ネコの日は8月8日らしい。税務署から年末調整の分厚い資料が送られてきていっきに、年末モードになってきました。なんとかこいつも紙なしでやっていきたい!てなことで、今年は、みんなにデータ申請を強要してます。これを税務署に出しておくことで、紙管理でなくてもよくなります源泉徴収に関する申告書に記載すべき事項の電磁的方法による提供の承認申請ちなみに国税庁も来年からマイナポータルをつかってデータでのやりとりで年末調整ができるよう構想しているようです。一筋縄ではいかないなあ情報化社会でどんどん便利になってくる!といえば大きな流れはそうだがなかなかひとっ飛びにはそうはならない先日もデジタルマネーの給与支払いの規制緩和が遠のいたところサイバー攻撃などセキュリティー問題や業界のセクショナリズムなどさまざまな問題が立ちはだかる労務の行政への手続きも簡単にと言いながら70歳到達、75歳以上の方じぇの賞与手続き、扶養の収入要件や2以上加入者の別申請、チェックの付け方など複雑さ極まりない手続きの仕事はそのうちなくなると言われながら事務組合はおそらく電子化の波は不可能に近いし労災申請なんて差し戻しの応酬だ。データのやり取りはIDパスワードが山のように存在してわからなければそれだけでリードタイムが狂ってしまう組織では個人のように指紋や眼球認証に全てを変えるとはいかず管理のストレスがハンパない3Sでも機能と美しさの反比例に苦しみましたが便利さとセキュリティーは相反するのですが両輪なので面倒臭さとも向き合わなければ前には進めないんですよね。顧客として長らく担当してくださっている方がいる。その方々もだんだんと偉くなり、あるいは年を重ね、いらっしゃらないことやあえないことや予約が取れないことが多く他の方(若手の方)が対応してくれることが多くなってきた。退職はされていないが現場の第一線から身を引かれているようだ。「●●よりこうこういわれています」と自分の好みや考えの申し送りがされていてその方の対応も良くもともとの方がときどき出てきて顔など出されると人についていた客であったものが店や会社につく客に変わっていってしまう。自分もそんなふうに自分だけでなく、会社のファンになってくれるといいなあと感じます。労働保険の年度更新の黄緑色の資料が送られて来ましたけっして時限爆弾ではないのですが皆さん、この資料を一刻も早く手放したいようです。今年のあたらしい傾向としてはFAX連絡は激減(まだありません)中小零細企業はまだまだFAXと思っていたのですが、LINE等SNSの写真に一気に切り替わってきた感じです。事務員さんはPDFでメールで送ってくださる方が多いですね事務所のFAXは紙ではなくデータで来るようになっていますが、いま、きているFAXはDMばかりです。FAXが博物館行きとなる日も近いようです。ちなみに、郵便局さんの労力(物流はただえでさえ人手不足なのに。時限爆弾の恐怖とこのやりとりの労力削減のためにもアクセスコードでなく法人番号と労働保険番号で情報入手させてほしいです。(一緒に保険料もその分まけてほしい。2006年4月有限会社e-team設立2007年よりAB...このブログの記事タイトル一覧(2452)ミスはやっぱりムダの代表格。31ブログ一覧できごと(1)仕事見える化(16)労務(9)受けた研修(4)情報の3S(14)法律(7)生産性向上(17)箱(2)3S(52)コメント一覧:ブログ所有者[07/28]フリーアドレスへの道のりコメントありがとうございます。食堂でも(笑)なるほどです。古芝会長ありがとうございます。コメントありがとうございます。【タオルはまかせたろ.com】タオルソムリエの寺田です。らしい宴となりました。今朝は直行だったので、いつものように朝一番にブログを書くことが出来なくて、昼になってしまいました。先日ブログデ紹介させていただいた、新刊書「会社を強くする習慣」の出版記念パーティーが天王寺都ホテルで「熊本復興支援チャリティー&出版記念感謝の夕べ」が開催され、招待を頂き出席してきました。