IT・PC・ツール記事をシェア社会保険の手続きでは、従来からデータをCD等に書き込んで届出することができます。電子申請に主役が移りつつありますが、その準備の意味でもCD媒体届出の概要をまとめます。被保険者データの格納方法(届書作成ソフト)「電子媒体」とは、ようするにCD-R(CD-RW)のことを指すと思えばいいでしょう。電子媒体届出は、そこに対応ソフトで所定形式のデータを書き込むことで、届出の電子化を図る方法と言えます。対応ソフトとは、日本年金機構のサイトからダウンロードできるプログラム(公式には「届書作成プログラム」とされるが、本記事上では「届書作成ソフト」と呼ぶ)で、無料で利用できます。この作成ソフトに社会保険(日本年金機構)側から提供された被保険者データ*を格納(インポート)して、各種の届出を作れるようになっています。ソフトに直接データを入力したり、編集したりすることも可能です。*希望をすれば、算定届出等の時季に直近データをCD-RWに入れて送付してもらえる。届いたCDのデータを、自らのPC内に格納する手順です。現在では、別途に郵送されてくるCDの専用パスワードが必要になります。最終的にデータをインポートするのは、先ほどの作成ソフト内になります。データ(CD媒体)が到着(郵送)PW(パスワード)が到着(郵送)1の圧縮データをPC上に展開(解凍時、2が必要)作成ソフトにて、3で解凍したデータをインポートデータを確認後、保存して終了。賞与の(給与台帳等)資料を基に作成ソフトに届出内容を入力し、届書用のデータを作成します。データ作成(届書ファイルを作る)以下、その手順を箇条書きで書き出してみます。上記7で作成済み(PC上に一時保存中)の届書データを、PCのCDドライブ上で書き込みを行います。届出に使うCD媒体については、市販のデータCD(CD-R等)なら何でもOKです。年金事務所から届いた上記のデータCDを再利用することも可能です。その際は、元データを作成ソフトに格納した後に、いったんすべて消去して空のCDにする必要があります。(*書き込みと消去のやり方は、Windowsの一般的な方法で大丈夫です。年金機構からの送付物やHP等に説明があります。必要は?上記手順3で印刷した一覧表ですが、通常はこれを届出する必要はありません。個別の調査対象になった際に、職員等が内容確認のために必要なケースがあります。両方に捺印等して届出することになります。上記手順11のように、CDケースに同上の画面に表示された項目のラベルを貼付します。CD本体には指定項目だけをサインペン等で直書きします。(事業所届出と社労士届出の場合は、記入内容が若干違います。詳しくは年金機構のマニュアルを参照。CD一式(ケース・保護材ごと)と先の総括表と総括票をまとめて封筒などに入れて行います。原則として日本年金機構の管轄事務センター宛に郵送します。ところで、上記の作成手順4までは、電子申請と共通になります。電子申請をするためには「電子証明書」が必要ですが、最近では年金機構側も電子申請の利用を推奨していますね...(情報セキュリティ面の理由からでしょう...)。できる限りスムーズに電子申請に移行できるよう、今のうちからこの電子媒体による届出方法を試しておくのもいいかもしれません。電子媒体としては、以前はフロッピーディスク(FD)等も使われていました。被保険者データの提供自体も同様でしたが、時代の流れからCDに移ってきたところです。電子申請をスムーズに始めるポイント労働社会保険手続の電子申請率は他に比べ伸び悩んでいましたが、ここ最近は徐々に上昇し始めています。そんな、電子申請の取り組みからe-Govサイトで始める際のポイントについてまとめます。次の記事を書いています。労働社会保険の電子申請をスムーズに始めるポイント社労士の仕事は無くなるのか!?気になるトピックから...スポンサーリンクブログランキングに参加しています。はじめの一歩をサポートする情報等を発信中。Maemura自然好きが「働き方」(ひと・しごと)を最初の一歩からサポート。