エクセル2013で説明しています。これから数回にわたってピボットテーブルについて説明する予定です。「そんなこともう知っているよー。」という方が多数いらっしゃるかもしれませんが、お付き合いください。ピボットテーブルについて簡単に説明しますね。ピボットテーブルは集計表です。エクセルには〔小計〕ボタンで集計表を作成することができますが、これよりも複雑な集計表が自動で作成できます。今回説明するのは、ピボットテーブルの元になるデータに関してです。元データは以下の点に注意して作成してください。表の中に空白の行、または、列を作らない。表の1行目に項目名を入力し、特別な書式を設定する。データは2行目から入力する。集計するデータの範囲と項目名を把握しやすくするためです。元データの表の途中に空白の行や列があると、そこで集計するデータが終了とエクセルが判断してしまいます。項目名がデータと同じ書式だと、エクセルが項目名の判断を間違えるときがあります。これらを防ぐために、上記のお約束があります。慣れるまでは守っておくのが無難です。以下の2点にも注意しましょう。全角と半角、大文字と小文字を統一しておく。セル内の不要な空白を削除しておく。この理由は同じ名前でも、全角と半角、大文字と小文字では別の名前として集計されてしまうからです。セル内の不要な空白とは、文字の前や後ろに偶然は行ってしまうような空白です。この空白があるだけで、別の名前として集計されます。全角と半角、大文字と小文字の統一は、フィルターで抽出したり、JIS関数で半角を全角にしたり、UPPER関数やLOWER関数で大文字か小文字に統一するといいでしょう。不要な空白の削除はTRIM関数または置換機能を使ってください。以上5つのことを守れば、元データの準備は大丈夫です。それでは、次回はピボットテーブルの作成についてお話を進めたいと思います。エクセル2013で説明しています。エクセル2013で説明しています。エクセル2013で説明しています。エクセル2013で説明しています。エクセル2013で説明しています。