前回のメールでシステム連携の話をお伝えしました。詳細な事例が知りたいというクエスト頂きましたのでお応えします。会計システムと出金データの連携です。銀行のシステムと連携ができます。会計システムに銀行の明細を取り込むことができます。会計システムにインターネットバンキングのログイン方法を登録する場合があります。これが嫌なのであれば銀行明細をCSVファイルとして取り出して連携する方法が良いでしょう。交際費や交通費などといった仕訳項目を自動的に決めてくれる機能があります。ある企業は、これらを活用することで30分かかっている作業が3分程度に短縮できました。30分でも時間を短縮することは、生産性の効率を高める取り掛かりになります。現金で支払った場合はどうでしょうか。日付や金額がデータ化されていないので会計システムに手入力が必要です。現金で支払うのではなくカードで支払うという方法があります。銀行と同様にインターネット経由で明細データをCSVファイルで受け取れます。他にはデビットカード使えば、インターネットバンキングの操作と同様にできます。最近は、PitapaやSuicaなど交通系のカードを使って支払うのも良いでしょう。これによって毎回手入力していた業務をできるだけ少なくする事ができます。データで取得する支払い手段はなにかです。このようにして、システムだけでなく手段を変えるという「業務改善」が生産効率を高める大切なポイントです。新しい年になりました。