使用に同意したことになります。ポリシーをご覧ください。移動セールスチームに問い合わせるデモを表示チームが成功をつかめるようにプロジェクトカレンダーを作成し、管理する方法この記事では、以下を解説します。種類のベストプラクティスデジタルツールはプロジェクトカレンダーの作成と管理にどう役立つのか毎日働いていると、混乱が支配する世界にいるような気分になることはありませんか?それを示唆するものとして、仕事がサイロ化されてまとまりもない、プロジェクトのパーツどうしがうまく連携しない、期日に間に合わないことが多々ある、チームの抱える仕事量がほとんど把握できない、連絡ミスなどの理由で仕事の重複が発生する、などです。これらの問題の多くはプロジェクトカレンダーを使用することで解決できます。苦労しているのはあなただけではありません。パーセント近くが無駄になっていたことがわかりました。プロジェクト管理の手法を採用することで、しっかりとした土台を築き直し、混乱した世界に秩序を取り戻すことができます。嬉しい特典として、プロジェクトカレンダーを導入すると、整理されていない仕事をうまくコントロールできます。これはプロジェクト管理のプロセスにおいて不可欠な部分であり、時間とリソースの浪費を削減できます。コンテンツのラインナップや、イベントのロードマップ、製品リリースなどに関して、すべての構成要素をまとめ上げようとする際に、プロジェクトの中ですでに終わっている作業や次に対応が必要な作業を把握できるので、混乱した町の保安官になったような気分になるでしょう。か所の見やすい場所にまとめて保管します。これによりプロジェクト全体のスケジュールを大観できるため、さまざまな作業の期日を確認できます。加えて、個人の協力者が事前に計画を立て、最も大切なプロジェクトに合わせて仕事を整理できるようになります。週間、それ以降の自分の仕事を正確に把握できます。カレンダーにはチームもアクセスできるので、メンバー全員がすぐに完了させる必要がある仕事や、近日に迫っている仕事を簡単に確認できます。か所で稼働する小さなチームなら直接触ることのできるホワイトボードウォールが役に立つかもしれません。ドキュメント、またはオンラインカレンダーを使えば調整できるでしょう。これらすべての方法には、更新を手動で行う必要がある、可視性と柔軟性を欠く、大規模のチームの場合は容易に拡張できない、などという欠点があります。枠に囚われず柔軟に考えて、プロジェクト管理ツールに目を向けましょう。プロジェクト計画カレンダーを作成する上でプロジェクト管理ツールを使用すると、多数の機能が利用できるので以下のことが可能になります。連携)それでは、実際のカレンダーの作成に戻りましょう。以下はその具体的なアクションです。ステップを綿密に計画する。プロジェクトを完了させるために必要なアクションを最初から最後まで決定し、すべての依存関係を識別します。現時点ではタイミングを心配する必要はありません。開始日と期日を設定する。各ステップを全体的に見て、それぞれに現実的な日付を設定します。各ステップを適切なチームメンバーに割り当てることで責任を明確にします。必要に応じて調整を加える。プロジェクトカレンダーはいわば生きた文書です。頻繁にチェックして、プロジェクト計画が進展するにしたがって仕事を移動させてください。プロジェクトカレンダーは一旦作成したら関係者と共有してください。それで、メンバー全員が同じスタートラインに立ち、その後の数日、数週間、または数か月の間にそれぞれが何をすれば良いのかを把握できます。プロジェクトカレンダーを毎日使って、それぞれの進捗状況を伝え、文書を共有することをチームに促してください。個のヒントすべてのビジネスツールにもあるように、プロジェクトカレンダーの使用にもベストプラクティスがいくつかあります。以下はプロジェクトカレンダーをより効果的に管理するためのヒントです。複雑になり過ぎないようにする。タスクを色分けして視覚的に簡単に利用できるようにする。必要に応じてタスクを複製する。タスクとタスクタイプの多くは反復します。この性質を利用して、毎回一からやり直さずにタスクや要件を複製します。チームの仕事量のバランスを保つこと。誰が働き過ぎで、誰がフル稼働できていないのかを識別し、必要に応じてプロジェクトカレンダーを調整します。定期的に追跡、モニタリングする。プロジェクトカレンダーを見れば、納期に間に合わなかった成果物が一目でわかります。ドロップで簡単に日付を変更できます。プロジェクト内の個々のタスクや作業の期間を示すプロジェクトタイムラインを作成する。プロジェクトマイルストーンを設定する。これにより、進捗状況を評価し、達成したことを共有できます。カレンダーを関係者と共有する。プロジェクトの状態に関するいくつもの質問に答えるのではなく、すべての関係者にプロジェクトカレンダービューを参照してもらいます。将来の仕事で再利用できるプロジェクトカレンダーのテンプレートを作成する。つの例プロジェクトカレンダーはすべてのプロジェクトに合わせて限りなく変化させることができます。