管理者様からよくいただくお悩みのひとつに、「効率よくユーザへ利用促進したい!」というお声があります。ユーザにSansanを使ってほしいけれど自分の業務もあるし、なかなか周知が進まない・・・こんなことありませんか?本記事では、管理者様が利用促進していくために活用いただけるSansanの機能をご紹介します!メッセージ機能、ご存知ですか?メッセージとは、Sansan上でユーザ様同士がコミュニケーションできる機能です。「メッセージ」でSansanは”SNS”となる今回は、このメッセージ機能の“管理者向け”おすすめ活用方法を3つご紹介いたします。月末なのに名刺取込枠が余っている!という場合に管理者からユーザへ呼びかけていただく際、メッセージ機能が活躍します。新機能がリリースされたので、ユーザに呼びかけて使ってもらいたい!という場合もメッセージ機能で簡単にアナウンスすることができます。上記はどちらも、下記3stepで完了です。メッセージ機能から「メッセージを作成」をクリック宛先部分に、呼びかけたい対象ユーザが所属している部署名を入力メッセージ部分へ内容を記載し、送信この3stepで、ユーザへ簡単に周知することができます。コミュニケーションをもっと効率化したい・・・こんなときも、メッセージ機能を使ってみましょう。最初に該当者のみのグループを作成しておけば、管理者間での情報共有がよりスムーズになります。新機能の利用方法を管理者で検討など、ユーザへ周知する前に管理者間で会話することで認識の齟齬をなくすことができます。3.メール一括配信におけるタグ確認メール配信の際、ユーザが配信先を毎回ファイル上で確認する工数がかかる・・・ということはありませんか?先日メール一括配信のフローに「メッセージでのタグ確認依頼」機能が追加され、ユーザへの宛先確認がより簡単にできるようになりました。管理者側もユーザ側も手間が削減されますので、是非ご活用ください!操作手順についてはこちらをご覧ください。できるだけスムーズにSansanを利用するためにかかる時間はなるべく効率化すると、管理者様の手間がぐっと削減されます。