・16:00から、千里中央へ移動。(涼しければ東町経由でも)...要ルートチェック・17:00から、セルシーB1の八角で自由討議。(いずれも予約はしない)・大雨等の場合は、17:00に八角に集合。・彩都見学は、季節を変えて行いたい。・freemlが12月で終了する。代替の連絡手段は?・行政をカバーできることは必須。→LINEは汎用性に欠ける。・ワンウエイの連絡でもよければ単に事務局が「グループ宛先」を作ればよいが、やはりツーウエイにしたい。<結論>・freeml以外のメーリングリストを探す。・少人数の「役員用」でまず試行し、つぎに「会員用」で新MLに移行する。STEENに集合→17:00から、セルシーB1の八角で自由討議)※大雨等の場合は、17:00にセルシーB1八角に集合。│運営委員会2019年05月13日(5/19・日)運営委員会を開きます!元号が「令和」となって最初の運営委員会(臨時)を開きます。14:00〜●千里ニュータウン情報館バックヤード・5/25(土)「ピクニック総会~ランチ懇親会」事前打合せ千里市民フォーラムの運営委員会は、どなたでも参加いただけます。・フォーラムの内外に、多彩な活動を生み出している(キャンドル、WB、シアター...)■しかし課題は・現役世代が増えて忙しい・「やりたいこと」はバラバラで、イベントの種類を増やすだけでは負担感が募る(「NT再生」という当初の共通の危機感がうすれてしまった)・会員数は90名を保っているが、会費納入率は下がっている・精神が大切で、やり方は変えてもかまわない・設立から17年が経過し、連絡方法などの環境も変化。簡素化できる部分も■以上を踏まえて、2019年度への提案(試案)●1-a)会費制をやめてみたら?●1-b)さらに、「会員制」もやめてみたら?・フォーラムは初心どおり「オープンなプラットフォーム」でありたい。「会員か、会員でないか」というバリアを下げて、つながり、ひろがりをフラットにしたい。・もともと会合にも誰でも参加できるので、会費は「カンパ」的な意味合いが強い。・設立時から郵送経費として年間1,000円と決めたが、MLで9割の会員には代用できるようになり、金額の根拠が薄れている。・14万円程度の残高はあり、試行的に徴収をやめても1年はもちそう。・領収証発行等の事務作業も軽減したい。・総会時などには、「カンパ」を集める。(自由意志)(意見)・年1,000円が「高い」ということはない。(値下げは、手間は同じでかえって非効率)・帰属意識がやはり確認できるほうが良い。・新しい活動のバックアップ、何かやりたいことが出てきたときのために、今程度の残高は確保できたほうが良い。・領収証は希望者のみに出すなどすれば、事務作業は減らせる。・一度「会費なし」「会員制とりやめ」にすると、元に戻すことが難しい。・領収証は希望者のみに出す。●2)サロンを復活し、運営委員会を「ざっくばらん化」する。・運営委員会ばかりだと、「フォーラムのためのフォーラム」になって楽しくない。・連続で4時間になると、きつい。・「話す」ことを最重視して、発表資料などは義務付けない。・「八角会議」も去年は1回しかできなかった。(意見)・基本の日程だけは(部屋予約や広報上)、決まっているのが良い(行政も助かる)。・できるだけ準備は重くならないようにしたい。・題目はなんであれ、月1回程度は「顔を合わせる」機会を作りたい。・2回運営委員会、1回サロンぐらいのサイクルではどうか。・サロン+運営委員会で2時間に収めるならばよい。(結論)・具体的なアレンジを事務局が作成する(土日は混ぜる)。◎郵送物を極力メールに置き換えてよいか?・82円で100名に送れば8,200円で金額的には大きくないが、手間と時間がかかる。・振替用紙は郵便でしか送れず、未納会員に何度も送ることで納入率を上げてきた。・総会資料は(メールでも郵便でも)「事前に送っておくこと」が本筋。(結論)・総会資料は「メールをする会員(9割以上)」にはメール添付で事前送付し、「メールをしない会員」のみ郵便で事前送付する(日程告知は必ず必要)。・出力をできるだけ持参してもらうように告知。総会当日は10部程度は用意しておく。事務局住所として書き込まれているが、2021年春には閉鎖となる。表示)、そろそろ直しておきたい。1.公共シンボル的な意味合い、継続性、実用面などから「ラコルタ」に変更する。(具体的な住所は会則に書き込まず、別添の役員名簿をつければ交代のたびに会則を直さなくてよい)(郵便局の振込通知は、会則に書かれた住所に送るのが原則らしい...)(結論)・2.とする。ステージ前あたり」とする。・ケータリング手配は石井さんが担当(コミュニティ・キャンパスに)。・昼食代は「1人1,000円」として参加者のみから徴収する。(→委員会後、500円に変更。不足分が出た場合は会計から補填)・タープ、テーブル、シートなどの搬入は拓さんが仕切る。│運営委員会2019年04月25日(4/27・土)運営委員会を開きます!10連休の初日に運営委員会を開きます!●まず、5/25(土)予定の「ピクニック総会~ランチ懇親会」(雨天時はラコルタ)に向けて、新緑の千里南公園で下見。●つづいて、南千里公民館で、千里市民フォーラムの2019年度について検討します(会費制度など、代表+事務局からの提案があります)。)千里市民フォーラムの運営委員会は、どなたでも参加いただけます。13名(うち行政2名)●大フォーラム(2/23)振り返り「千里ニュータウン1970→2025」@千里ニュータウン情報館http://senri-forum.com/e151658.html・外から目立たず、誘導もわかりにくかった。エントランスのはなみど展示も人がいなかった。・そもそも、ふらっとは入ってこない。・事前の写真持ち込みはゼロ。(当日持ち込みはあった)・チラシのクオリティが高い。・行政の協力にも感謝。・フォーラムの歴史のパネルは文字が多くて地味だった。・フォーラム会員以外が多く、参加人数は多かった。・欠席でも知り合いつながりで盛り上げていただいたメンバーも。・面白い人、キャラの濃い人を仕込んでもよかった。・「思い出」と「野望」で方向がボケた。参加者の年齢層が高く、昭和の思い出語りがメインに。・若い人が語れる場を実現しようとしたが...(若いメンバーも準備したし、若い家族連れもいたが)・情報館で大フォーラムをやったのは新機軸。航空写真にシールを貼る作業がよかった。・野望がおとなしかった。出しきれていない感がある。いちど野望絞り出し会をしても?・アンケートは回収率が低く、傾向をはかれない。●総会(5/25)について・総会を45分程度にして終了後にランチ懇親会をしたい。・会費の受付=机が必要。地べたに座ることがツラい人も。・野外総会をしているとフォーラムのPRになる。(入会するかはともかく)・ラコルタ総会~千里南公園へ移動だと途中で帰ってしまう?・山本茂さんが開いていた「千里ピクニック」のぼりを探す。・何か出し物をする?演奏?BGM?・会場をおしゃれに。→ブルーシートの上にブランケット、ラグマットを敷く、タープを張るなど。・用意するもの:キャンピングテーブル、椅子、敷物、マイク、ガーランド。・フォーラムでマイクを購入してもいい。・ランチはケータリング?持ち寄り?アルコールもアリ。キャンドルで頼んだコミュニティキャンパスは良かった。・場所はステージ前付近。●来年度サロン&運営委員会について・サロン+運営委員会は3~4時間に及ぶ。サロンも仕込みすぎ?負担の軽減を。・資料の郵送も減らしていい?・年間予定を決めておくと柔軟性がなくなる。・会員がお客さんになっている。・今年度はサロン無・運営委員会のみ。固定メンバーとなっている。・出てこない多くの会員のために事務負荷が重くなっている。・分科会を作っては?→問題意識や興味が違い、バラバラの方向に進んでしまう?→WBや住まいの学校なども、実質は分科会的に機能している。・1回、炎上させてみる?「どうするフォーラム。・急に要職のメンバーがいなくなった場合に立ちいかなくなる危険性も。・最初から熱心な人の数は変わっていない。(いつも10~20人程度)・具体的な球を投げるのがサロン。そこから運営委員に引っ張り出す。・情報だけ欲しい人もいる。来ない人を気にせず割り切って動いてもいい。・100人規模のネットワークは貴重。・会費を納めてくれている人に向けて議案資料は必要。・会員を増やす努力もたえず必要。・第1回大フォーラムにならって、面白い人を集めたい。・自分の行き場所があることは大事。・誰でもが代表になれるような場になるといい。・代表は、運営委員を何年か経験しないとわからない。●9/22縁卓会議@港北について・3連休の中日。できれば大勢で行きたい。発表は奥居さんがする。運営委員会を開きました!(1/26)◎2019年1月26日(土)14時~◎千里ニュータウン情報館バックヤード◎出席者数12名(うち行政2名)●大フォーラム(第17回千里ニュータウンまちづくり市民フォーラム)について(12/22運営委員会の続き)◎チラシ・写真差し替え・問い合わせ先は両市行政から、事務局に変更。・フォーラムサイトへのQRコードは入れる。・1000枚印刷(プリントパック)→その後、すでに完成。・800×1200のパネル2枚に、過去の大フォーラム17回のタイトルなどあしらう。・「野望」の実現例として、4つの連携活動の写真を入れる。・これをきっかけに話が広がるように。・大型テレビをSIFAからお借りする。(その後お願いして確保済み)・当日持ち込まれた写真はカメラで接写する。