運用ノウハウこの度はSansanをご導入いただき、誠にありがとうございます。管理者の皆さんの中には、「まず何をすればいいのか」、「どういうスケジュールで進めるべきか」と不安な方もいらっしゃるかと思います。そこで今回は、導入直後の管理者の方向けに、1ヶ月で全ユーザが使える状態を作るために「いつ、なにをすればいいか」をご説明します。※本記事は、約300ID以下の企業様を対象としております。基本機能マスターこちらが平均的な導入のスケジュールです。導入までは平均約1ヶ月です。Step2の名刺スキャンから、Step4の基本機能マスターの日程が空いてますが、これは初期名刺のスキャンにおいて、データ化にある程度時間がかかるためです。名刺がないと説明会をしてもイメージが湧きません。データ化がある程度進んだ後、実際の御社の環境で説明していただくのがおすすめです。具体的にStepごとにご案内します。環境を整えるSansanを導入することをユーザ全員にお知らせしましょう。最初の段階で、いかにユーザ全員に初期設定と名刺スキャンをしてもらうかが、導入成功のカギになります。周知の成功のコツは、全員が集まる全社集会で、導入決定者など影響力のある方がおこなうこと。失敗しやすい例としては、メールや掲示板のみでの周知。見逃される可能性が高いです。口頭でのお知らせの後、詳細をメールするのが最も効果的です。周知の後、全ユーザの部署追加とユーザ追加を行いましょう。全ての名刺のスキャンSansanを使う環境が整ったら、社内の全ての名刺をスキャンしましょう。スキャンする際には、名刺交換日に注意が必要です。説明会実施前には、未利用の方々の利用開始を促進し、初期設定が完了するように周知をしましょう。事前に「運用ガイドライン」を準備しておきましょう。運用ガイドラインのサンプルはこちらをご覧ください。環境が整い、ガソリンも入ったら、運転ができるように社内説明会を実施しましょう。社内説明会は、事前に皆さんにログインをしてもらった上でPCとスマホを持参してもらい、一緒に操作をしながら実施しましょう。説明は、「社内説明会の進め方」に沿って実施いただくと、基本的な機能の説明は網羅できます。後は活用するだけです!Step4まで終われば、Sansanを活用する土台が整った状態です。活用方法については、セミナーや本サイトを是非ご利用ください。