BLOG日程調整は人と人を結び。新たな価値を創造する。2019.12.22こんにちは!waaq運営事務局です。今回はビジネスマン・営業マン向けの日程調整メールの作成の仕方をご説明します。日程調整メールの作成自体がめんどくさい!なんかいい方法はないの?という方は、こちらをご覧ください。Link(ワークリンク)』。大変なメールでのやりとりが不要になるビジネス必須ツールです。スケジュール調整を自動化し効率化します。それでは、日程調整のメールを送る場合のわかりやすいテンプレートはこちらでご紹介します。テンプレート【お問い合わせ編】お相手の方から、お問い合わせがあり、その内容に答える場合のテンプレートです。○○様お世話になっております。○○株式会社の○○と申します。この度はお問い合わせいただきましてありがとうございます。【引用】お問い合わせいただいた内容こちらは、○○となっております。お問い合わせいただいた内容につきまして、もう少し詳しくご紹介させていただければと思いますが、1時間ほどお時間をいただくことは可能でしょうか。貴社オフィスもし上記日程でご都合が合わない場合、お気軽に仰ってください。できるだけ丁寧に気を遣うよっぽどお相手の方と顔なじみでない限りメールでは、丁寧に対応するほうが無難です。仲が良さそうアピールをしてメールを送ったところで、相手か引いてしまっては意味がありません。メールではお相手の上司の方なども見る可能性があります。誤字脱字、お相手の名前や会社名などには細心の注意を払いましょう。お問い合わせ内容などの質問には簡潔に答えるメールの受け取り手が、すぐに内容を理解できるよう、遠回しな表現は避け、できるだけ簡潔に聞きたいことに答えます。付属して、詳細や経由、理由などを記載してもいいですね。日程の提案はできるだけばらつかせる日程調整をする上で大事なのは、同じ日付や曜日、同じ時間をできるだけ提示しないことです。仮に毎週水曜日に社内の定例があるとしたら、優先度によっては社外との日程調整を入れることはありません。同様に、日付が違っていても、同じ時間で提案されては、毎日埋まっている日次での会議やイベントがある場合もあります。4箇所が平均で、できるだけ幅をもたせてお相手の方が決めやすいように設定しましょう。日程をカレンダーから抽出するのに、どうしても時間がかかってしまうので、そういう場合は以下のようなツールを利用して、できるだけ早くミスなく対応できるように意識するのも大事ですね。Link(ワークリンク)』。大変なメールでのやりとりが不要になるビジネス必須ツールです。スケジュール調整を自動化し効率化します。その他のメールテンプレートはこちらをご覧ください。お世話になっております。○○株式会社の○○と申します。ご連絡で失礼いたします。この度○○の件でご連絡させていただきました。○○では、○○様にとって非常にご利用いただけやすい内容となっております。■メリットを伝える■もう少し詳しくご紹介させていただければと思いますが、1時間ほどお時間をいただくことは可能でしょうか。貴社オフィスもし上記日程でご都合が合わない場合、お気軽に仰ってください。お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願いいたします。Linkカスタマーサポートをがんばっています!サービスの利便性を向上できるよう、お客様との窓口として丁寧に対応できるよう心がけます。