IT化のメリットこれまでお伝えしたのは、紙やExcelでの交通費精算を行っている企業の実態です。現在、働き方の見直しなど社会的な風潮から交通費精算業務のIT化が急速に進んでいます。交通費精算をIT化すると、精算にかかる時間を大幅に削減できます。それにより交通費精算という会社に直接的に利益をもたらさない間接業務にかかる人件費を削減でき、利益を生み出す業務に時間を使えるようになることは大きなメリットです。具体的にIT化とはどのような方法があるのでしょうか。IT化するための交通費精算システムは数多く提供されています。それぞれの立場からご紹介します。交通費を調べる手間が減る「楽楽精算」はICカードの利用履歴を取込み、交通費精算をすることが可能です。乗換案内もシステムに内蔵されているため、使った駅名をクリックするだけで正しい交通費を算出、そのまま交通費精算をすることができます。このように取り込んだり、調べた情報をそのまま申請することができるため、紙の交通費精算書に転記する必要もなくなり、作業が楽になるだけでなく、転記漏れやミスが発生するリスクも抑えることができます。スマホから申請可能!交通費精算のために帰社する必要がなくなる「楽楽精算」はクラウドサービスのため、インターネット環境があればどこからでも申請・承認をすることができます。それにより申請のためだけにわざわざ会社に戻ってPCを開いたり、承認者が出張中で交通費精算処理が滞るということがなくなります。して交通費精算にかかる時間が削減され、本来の業務に集中できる時間が増えることで、「面倒なことをやらなければいけない」という精神的な負担からも解放されることでしょう。「楽楽精算」でICカードの利用履歴を使って申請する際は、区間や金額を修正できないため運賃を再計算してチェックをする手間が省けます。乗換案内を使って申請された場合も「楽・早・安」といったアイコンが表示されるため、遠回りをして高いルートを使っていないかということも一目で確認することができます。定期区間も自動で控除されるので安心です。自動で仕訳されたデータを会計ソフトに簡単取込み「楽楽精算」では、あらかじめ申請時の項目に勘定科目を紐づけておくことで、申請されたデータは自動で仕訳が行われ、仕訳データは会計ソフトにあわせたCSV形式で出力することができます。これまで会計ソフトに手入力していた作業も、データを取り込むだけで簡単に完了できます。交通費精算の効率化により生まれた時間は、これまで手の回らなかった業務に振り分けましょう。負荷を軽減し、交通費精算をスムーズに進めるシステムとして「楽楽精算」を紹介しました。「楽楽精算」は実際にシステムを触ってみることができる無料トライアルも行っています。社員が抱える日々の交通費精算に対するストレスを解決したい方は、交通費精算システムの導入を検討してみてはいかがでしょうか。「経理プラス」メルマガでは、定期的に記事のランキングやおすすめ情報などをお届けしています。トーマツ入社後、上場企業の監査、内部統制、IPO支援、株価算定、M&A、不正調査等を実施。Rich会計事務所を開業。スタートアップ企業を中心に、3年で160社以上の新規クライアントに対して会社の設立から会計税務、総務、ファイナンス、IPOコンサルなど幅広い支援を行っている。導入社数No.1「楽楽精算」の評判は?利用者のリアルな声を集めてみた経理プラス最新情報をメールでお届け!メールマガジン経理に関する最新情報をお届けします。閉じる申し訳ございません。ページ上のフォームは、JavaScriptを使用しています。ご使用のブラウザにて、JavaScriptを有効として頂けますようお願い致します。※ご登録いただいた方は、「個人情報の取り扱いについて」に同意したものとさせていただきます。仕訳辞典テンプレート経理プラスは株式会社ラクスの登録商標です。