BLOG日程調整は人と人を結び。新たな価値を創造する。2019.12.16こんにちは!waaq運営事務局です。Linkを利用した最も一般的である1:1の日程調整の仕方をご説明します。通常の日程調整では、以下のような順番で行います。5ステップ以上かかる通常の日程調整の段取りメール作成をするまで、カレンダーから空いている日時を探し、メールに日程候補を3-4件転機し、問題ないか確認して送信します。お相手から連絡があったら、確定した場合、御礼のメールと自分のカレンダーに転機していきます。Linkを利用した場合は、以下の手続きをとります。1ステップで完了するワークリンクメールアドレスと調整相手のお名前を入力して「調整ルームを作成」ボタンを押せば終わりです。ついでにカレンダー連携までしていると、お相手が日時を「確定」を押すと自動で日時が登録されます。カレンダー連携をしていれば、同じ時間に2つの予定が登録されることもない(ダブルブッキング)ので安心ですよね!1on1での日程調整作成(調整ルーム作成)方法1ステップで作成するので、ステップの説明は不要だと思いますが(笑)、早速詳細に解説していきたいと思います。こちらから調整ルームへ行きます。クラウド日程調整アポとチャットが一体型で大変なメールでのやりとりが不要になるビジネス必須ツールです。ページから「調整ルームを作成」を押すピンク色の目立つボタンで「新しい調整ルームを作成」ボタンを押します。メールアドレスと名前を入力する「出席者を追加」の項目の中にある調整するお相手のメールアドレスとお名前を入力すれば完了です。出席者を追加します2名の場合、これで右上にある「作成」ボタンを押すと、作成が完了して、お相手にメールが飛びます。以前に日程調整をしている場合、右メニューの「アドレス帳」に登録されていますので、1クリックで追加できます。【オプション2】日程調整の最初のメール内にコメントを追加したい最初のお相手に通知するメール(日程候補が提示されているメール)に、コメントを追加できます。作成ボタンを押すと送られる自動送信メール以下のようなメールが自動で送信されます。作成されたオーナーの日程から空いている日時を3件提案し、メール内のボタンリンクからログイン不要で直で確定されます。候補がなくても、調整ルームに行くとそれ以外の日時も自動で提案してくれるので、困ることがありません!日程調整を作成した際に自動で送信されるメール内容いかがだったでしょうか。メールアドレスとお相手のお名前を登録するだけで、あの面倒だったら調整メールがいとも簡単に作成できました👏👏これで残業もしなくてすみますね(笑)その他の特徴を知りたい方は以下の記事をご覧ください。Linkこんにちは!waaq運営事務局です。日程調整は、日々あらゆる職種の方々が現場でされていますよね。現場では効率よく進められないことがよく発生します。Linkカスタマーサポートをがんばっています!サービスの利便性を向上できるよう、お客様との窓口として丁寧に対応できるよう心がけます。関連記事2019.12.20それもできるの?オーナーが出席しない日程調整2019.12.22社外との日程調整が早くなる、安心してカレンダーを共有する方法2019.12.19初心者でも5分で完結。