メディアドライブ株式会社メディアドライブ製品を活用されて実際のビジネスに役立ているユーザー様をご紹介しております。グローバルナビゲーションへ移動します。サイト情報へ移動します。管理・経理部門の業務削減のひとつとして、従業員の勤怠入力の自動化を図られました。今回はOCRの活用により、既存管理システム(給料管理システム)を変更することなく、業務の合理化を実現されています。締日毎に手間の掛かる勤怠入力を自動化し、業務の軽減を図る!締日が間近になるにつれ、管理・経理部門の業務は増すばかり、なかなか合理化の難しい部門でしたが、まずは改善できることからはじめようということで、勤怠状況の単純な入力作業の軽減を図る為に、勤怠管理の自動化を試みてみることとなりました。紙ベースの出勤表の活用が不可欠でした。勤怠管理の自動化において、ポイントは一人の従業員の勤務形態が複数勤務地および取引先である為、タイムカードなどの機材設置による自動入力が出来ない点と既存管理システム(給料管理ソフトウェア)の継続的な活用といった点です。そこで、メディアドライブの「FormOCR」は特定機材が不要な紙ベースの出勤表を利用できる点や、既存の管理システムへのデータの受け渡しが容易にできる帳票設計の柔軟さが導入の決め手となりました。今回の自動化では、低コストでの実現が課題でしたので、既存管理システムの変更はどうしても避けたかった部分でもありました。専用機材の導入ではなく、オフィス全体で利用している複合機の活用で運用が行えた点もコストダウンに繋がりました。導入当初は実務レベルの運用まで行えなかったが、設定改善で満足できる仕様に!実は、導入当初は実務レベルまでの運用が出来ず、本来の目的である業務の軽減とはいかない状況でした。業務形態に合わせたカスタマイズや帳票設定の見直しにより、当初の目的であった業務の合理化を図ることが出来ました。マクロ実行式を活用することで、入力効率の向上だけでなく、記入ミスや計算ミスを無くすといった効果をもたらし、導入前ではその都度、電卓等で検算していた作業を導入後は省くことができ、業務の合理化をより一層高めることとなりました。導入イメージ▼富士ゼロックス製複合機については富士ゼロックス商品情報ホームページへ。セキュリティ基本方針サイトポリシ。