仕事でのメモの取り方は?忘れない書き方のコツや方法は?2019/05/28SHAREツイートシェアはてブGoogle+PocketLINEメモは取った方が良いとよく言われます。言われるからか、新入社員でメモを片手に仕事をする人もいます。とったメモを有効活用できている人は少ないです。言うのも、メモを取るなら後でまとめないと意味が無いからです。メモはあくまでメモでありノートではありません。昔からメモを取りノートにまとめる習慣が有ったのなら有効ですが、「会社に入ったらメモを取るもの」程度の認識だと役に立ちません。ここでは、メモの取り方とメリット、デメリットについて書いています。まとめ:仕事でのメモの取り方はメモを取るメリット忘れないためにメモを取ります。メモを取ろうとする事により、より物事を忘れ難くなります。細かい事を忘れずに済む話の要点を書いたり、複雑な指示を書いたりします。後で再確認できない場合にメモは役に立ちます。話を聞きながら即メモを取る習慣を付けておきましょう。書き慣れておかないと、相手の話に合わせて書けません。必要な情報は後でまとめるので、要点かどうかを確認せずに全て書きましょう。聞いている様に見える人は話を聞いてくれる人に好感を持ちます。相槌をうつだけよりも話を書き留めてくれているなら尚更です。これは社内の事に限らず社外の人と向き合う場合にも有効です。営業では顧客の要求事項をたとえ忘れないとしても目の前でメモを取って見せることは有効です。顧客は要望を必ず持ち帰ってくれると安心します。書いてみせるのは仕事に対して真摯な姿勢を表します。後でメモを活用しないのなら逆に信用を失ってしまいます。メモを取る弊害メリットばかりではありません。書くという行為によって問題も起こります。相手の話を遮ってしまう書き慣れないうちは特に相手の話を止めてしまいがちになります。書いている最中の相手には話しを続けにくいので、会話も停滞してしまいがちです。会議の場では書紀をする人が居たりします。書き留めるのを議論している人と別の人にしないと難しいためです。遮らないように話を聞きながらスムーズに書けるようになるのが理想です。それが出来るまでは、話の区切りの部分で相手に断って一気に書くのが有効です。忘れやすくなる書いたほうが忘れ難くなるとメリットで書きました。人は物事を体を動かしながら覚えるほうが得意なので、単に聞くよりも書くと言う行為を伴ったほうが忘れません。書くことによって「書いたから安心」となり記憶しておく重要度が下がってしまいます。脳が書き留めてあるから忘れても大丈夫と認識してしまうためです。このため、メモは定期的に振り返らないと意味がなくなります。仕事の始まりと最後にメモを確認する習慣を作れば、書き留めたことによって忘れてしまった事があっても思い出せるので有効です。メモの扱い方メモを有効に活用するにはどの様に運用するば良いのでしょうか。ポケットに入る大きさが便利いつでも取り出して書けて、なおかつ普段は手を塞がない物が便利です。休憩時間中に上司から重要な指示をされたり、別件で訪問していた顧客から用件を言われたり。メモすべき事柄が突然出てくる時もあります。いう時に胸や内ポケットからサッと出せる物が良いです。ポケットに入る大きさといえば、スマホがあります。スマホにもメモやノートのアプリはあります。スマホで入力するほうが早いようなら、アプリを有効活用するほうがメモ帳要らずで便利です。走り書きで後でまとめるメモの時点では走り書きになりがちです。後で要点をまとめる必要があります。顧客からの要望であればリスト化する必要があります。上司からの指示や指導であれば、まとめておけば次からの業務で役立つでしょう。メモとは別に、内容をまとめる先を用意しておきましょう。仕事でメモした個人的な事をまとめるノート等があると指導内容等を後から振り返ることが出来るようになり、仕事を覚える上で役に立ちます。後でノート等にまとめると情報を有効活用できる私の職場では特に若い人でメモを取る人は見かけなくなってきました。メモは自分が重要だと思った情報を手元に漏らさずに置いておくのに便利です。後でまとめる事によって、用意に振り返りが行える情報源となります。仕事での取りこぼしをなくし、振り返りによって成長を促すことが出来るのでメモをとる事をお勧めします。この記事以外の仕事を覚える事に関する記事は、こちらにまとめてあります。仕事で時間が足りない?無駄を無くすコツや方法は?仕事は段取りが8割と言われるのは何故?できない時のコツや方法は?残業を減らす方法はあるのか?無くすのが先で業務改善が後!仕事が辛い時があるのは何故?楽に乗り越える方法やコツは?仕事はつまらないし暇過ぎて苦痛?やる気が出て楽になる方法がある?仕事を定時で帰るのは新人には難しい?言うタイミングや理由によっては簡単?PDCAを回すには?機能的な仕事は全てPDCAで回っている。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。仕事で凹んだり躓いた時のこれまでの自分の経験から楽に仕事する方法を書いています。