ビジネススキル」「マーケティング」「モテ・恋愛」その他仕事や生活に役立つ本の紹介と、気になる文房具等の話題も満載!最近はキンドル本のセール情報も充実させています。◆今日ご紹介するのは、ビジネスパーソンの大好物(?)である「整理術」の本。アマゾンの内容紹介から。仕事のミスの約85%は、整理術で解決できる。電通、JTB、バンダイ、パソナグループなど、一流有名企業の“できる”社員を徹底取材。日本一わかりやすい整理術の教科書。図解本は基本的に買わない私ですが、コンパクトにまとまっていたので、つい買ってしまいますたwなお、タイトルはいつもの「ホッテントリメーカー」作でございます。■1.ファイリングの道具は必要最小限のもののみそろえる◆私のような文房具好きは要注意。ファイリングをはじめる前に、道具をすべて買いそろえてしまうことはやめましょう。(中略)最初は必要最小限の道具のみをそろえ、ファイリングを行う中で必要になったものがあれば随時買いそろえるようにしましょう。ありがちなのが、「道具を買っただけで満足してしまう」というパターン。「それ、何て俺!」状態ですが。■2.ハイテクグッズに頼り過ぎない◆本書はアナログテクメインなんですが、さっそく牽制球がwスキャナで書類すべてをデータ化している人がいますが、場合によっては余計に時間がかかってしまいます。それはファイリングのシステムを理解せず、必要のない書類までスキャンしてしまっているためです。アソシエ等で切り抜きたい場合だけスキャンしてますね。今までは切り抜いて袋に入れてたので、工数的には変わらないかも。◆本書ではチャートになっているのですが、抜粋して。「保存」は簡単ですが、「廃棄」の判断は非常に難しいです。大事なのは確認のタイミング等の、「基準を決める」ことかと。◆本書では図解されていますが、これまた抜粋して。配置(ブックエンドか縦型ボックスファイル使用)⇒「保管」は引き出しの最下段に横型ボックスファイルを用いてやはり図解の方が分かりやすいようなw■5.手帳へのスケジュールの記入方法(スペース活用方法)◆手帳のタイプにもよりますが、特にマンスリー型の場合など小さなマスに記入することになります。その際の記入方法の工夫を抜粋して。●最初に時間を書く人の脳は、時間の感覚に敏感だといわれています。予定を記入するときは、まず時間から書くようにすると頭に入りやすくなります。電話やメールで予定を確認するときも「時間+用件」という順番を徹底すると頭の中で予定を整理しやすくなるのです。記号・略語は後で自分で見て分かるようにしておかないとまずいですね。本書では記号のパターン例があるので、「それに従う」というのも、後からわからなくなった時には助かりそうですw■6.手帳を見直す癖をつける◆書くだけ書いても見直さないと意味が無いよう。仕事の区切りがついたときや移動時間など、少しの時間を利用して手帳を見直す癖をつけましょう。すれば1週間分ほどのスケジュールが頭に入り、締め切り直前に慌てることもありません。時には過去の手帳が仕事に役立つこともあります。時間がかかった案件やトラブルのあった取り引き先など、蓄積された過去の情報から自分の苦手な仕事のパターンがわかったり、同じような仕事に取り組むときの参考にできます。私も手帳ではなく日勤表の過去の履歴で、毎年のルーティン作業を事前に確認したりしております。それと、アナログの場合、「修正の跡」等が残っていると、それだけ手間がかかったことが後からわかったりするので、便利かも。◆原則レベルですが、これを最低限踏まえておかないとまずそう。●ノートは時系列で書いていくビジネスノートは、カテゴリーをわけずに時系列で書き進めていきましょう。カテゴリーわけをすると、この内容はどこのカテゴリーへ入れるべきかと迷ってしまうことが多いからです。●検索できるように書く⇒索引を作る索引を作るために、1つの内容に対して必ず、日付/分類/内容の3項目を書き記しましょう。その3項目をパソコンでテキストファイル化し、索引を作ります。⇒表紙に使用期間を書くパソコンでの索引の作り方については、別途ページを設けて解説されております。■8.ノートはゆったりと書く◆スペースを広く使って、「見やすいノート」を心がけよ、と。そのための工夫がいくつか。●あらかじめ余白を作っておくノートの右端から7cmくらいに縦線を引いて、あらかじめ余白を取っておくと便利。わからない単語が出てきたら、余白に書いておいて、後で調べるとよい。書き始めてから、「画像だけでいいじゃん」と思ってしまいました。←遅すぎいやむしろ、「画像だけの方が良い」ような(上記画像参照)。そもそも本書のテーマは「整理術」です。そのため図やイラストが多用されており、それらに惹かれてリアル書店で買ったのに、いざ文章にしてみると、その良さが伝わってないというアリサマ。◆内容的にも、ぶっちゃけ「基本的なテーマが中心」であり、「目からウロコのテク」というのは、今まで様々な整理術本をお読みになっている方にはあまりないと思います。基本的な項目を図で分かりやすく解説し、合間合間に小ネタが挿入されているというスタイル。フーン」となってしまいますし、ハック本のような「小ネタの集合体」でもないので、小ネタだけで押し切るのも無理があったような。イメージ的には「アソシエの整理術特集」の写真をイラストに差し替えてテキスト量を3倍増にした感じですね。サイズが通常の単行本サイズなので、ムックよりは保管がラクですしw◆なお、書類整理の項目に「ファイリングの基本(パソコン編)」というのがあり、そこで触れている以外は、基本的にデジタルネタはなし(上記「パソコンによる索引作り」等を除く)。「クラウド」ネタもございません。逆に、デジタルネタは劣化が激しいので、そういう意味では、5年後でも使える1冊と言えるかも。私だったら、デジタル漬けになっているであろう「新社会人」にプレゼントしたいところです。時間を作ってゆっくり読みたい1冊ですね。モチベーション】『モチベーションを劇的に引き出す究極のメンタルコーチ術』鈴木颯人このブログはリンクフリーですランキング。