経理システム・ソフト電子帳簿保存法に対応した経費精算システムは経費精算システムを選ぶポイント電子帳簿保存法に則り、業務の効率化を図りたい企業は多くありますが、システムの導入には注意が必要です。電子帳簿保存法の規制緩和が続いていることや、要件が分かりにくいこともあり、システムの中には法的要件に則っていないものも多くあります。一般企業が正式に法的要件に対応したシステムであるかを判断するのは難しく、運用開始後に、国税当局の税務調査が入った際に不備を指摘されるリスクが存在しています。マネジメント協会)」という団体があります。文書情報マネジメント普及を推進する公益団体で、特に電子文書の信頼性向上と文書情報流通基盤の整備、人材育成等を通じて電子文書情報社会の構築を目指しています。電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証制度とは国税関係書類のスキャナ保存に対応するソフトウェアの機能仕様をチェックし、電子帳簿保存法の法的要件を満たしているものをJIIMAが認証しています。ソフトウェアのマニュアルや取扱説明書などで公開されている機能を公正な第三者機関でチェックし、認証を得た製品はJIIMAのホームページで公表され、国税庁へ認証製品リストが提出されます。先述のとおり、電子帳簿保存法は改正が多いため最新の法的要件に対応しているかの判断が難しいため、この認証はソフトウェアを検討する際に簡単に見極められる制度となります。JIIMA認証製品の交通費・経費精算システム「楽楽精算」とは電子帳簿保存法に対応している「楽楽精算」は国内導入社数No.1JIIMAの電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証製品は多くありますが、その中から今回は国内導入社数No.1の交通費・経費精算システム「楽楽精算」をご紹介します。「楽楽精算」は、株式会社ラクスが提供している、4,600社以上の企業に導入されている国内導入社数No.1の交通費・経費精算システムです。JIIMA認証済みでタイムスタンプの付与や一括検証機能など、電子帳保存法に対応する機能を搭載しており、数多くの企業のペーパーレス化促進を支援しています。高いカスタマイズ性でどんな会社にもフィット「楽楽精算」が多くの企業に選ばれている理由の一つは、柔軟なカスタマイズ性です。「楽楽精算」は画面上の項目の追加・削除や、レイアウトの変更等が自由にでき、今まで使用していた紙やExcelの申請書のフォーマットを画面上に再現できます。システムに移行する際にレイアウトや項目名が変わると、書き方について申請者からの問合せが発生することが考えられますが、「楽楽精算」では従来の運用からスムーズに移行できます。運用開始後も新たな項目を追加したり、役職や部署によって表示する項目や画面の構成を変えるといったことも自社で簡単に設定できます。経費申請に関する社内ルールを設定して間違った申請を未然に防ぐ経費精算で経理担当者や承認者のよくある困りごとは大量の申請ミスです。必須項目がきちんと記載されていない、という些細なミスから、社内ルールに則していない申請など、差し戻しが絶えません。「楽楽精算」には、そんなよくあるミスを未然に防ぐ「規定違反チェック」という機能が備わっています。事前に申請時の必須項目を設定することで、入力漏れがある場合申請できないようにブロックしたり、例えばタクシーを利用した場合は理由を備考欄に記載するというルールがある場合、記載されていない場合は自動で「タクシー申請時には領収書の添付と、使用理由を記載してください」などの警告メッセージを表示させることが可能です。これらは設定画面から柔軟に設定できるため、企業ごとに違う社内ルールにも柔軟に対応できます。それにより経理担当者や承認者の差戻しの手間を削減することができ、内部統制の強化にも繋がります。サポート体制が充実していてシステム導入もスムーズで安心システムを導入するとなると「きちんと設定できるだろうか」「運用後も使いこなせるだろうか」という不安はつきものです。「楽楽精算」はそんな導入企業様へのサポート体制が充実していて、導入後の企業様へのアンケートではサポート満足度94%を達成しています。導入までの期間は専属のサポートがつき、導入から初期設定まで丁寧にサポートしてくれるのが大きな特徴です。メールや電話などで不明点を詳しく教えてくれるのはもちろん、設定講習会なども多く開催しているため、安心して導入することができ、さらに導入後もフォローを受けられます。電子データ化が積極的に進められています。法律に則っているシステムを導入しなければ、せっかくの業務効率化が、逆に税務調査で指摘の対象となってしまう可能性があります。活用し、さらに経費精算システムの導入など経費精算業務全体の課題を解決できるシステムを選ぶことで、業務の効率化を図りましょう。「経理プラス」メルマガでは、定期的に記事のランキングやおすすめ情報などをお届けしています。経理プラス編集部です!経理担当者の皆様の日々の業務にプラスとなる記事をお届けしていきます。導入社数No.1「楽楽精算」の評判は?利用者のリアルな声を集めてみた経理プラス最新情報をメールでお届け!メールマガジン経理に関する最新情報をお届けします。閉じる申し訳ございません。ページ上のフォームは、JavaScriptを使用しています。ご使用のブラウザにて、JavaScriptを有効として頂けますようお願い致します。※ご登録いただいた方は、「個人情報の取り扱いについて」に同意したものとさせていただきます。仕訳辞典テンプレート経理プラスは株式会社ラクスの登録商標です。