総務って?総務の仕事の役割12個|総務であると便利な資格5つ総務の役割とは何かご存知ですか。総務は会社内の多岐にわたる仕事を請け負い、社員が安心して働けるように裏方の仕事を行います。そのため総務に向いている人にも特徴があります。ここでは総務が行っている具体的な役割と総務を行う場合に役立つ便利な資格をご紹介いたします。総務であると便利な資格5つ総務の役割を理解しよう!総務とは/ja/%25e3%2583%2596%25e3%2583%25ac%25...総務の仕事は多岐にわたりますが、実際に携わったことがある人でなければ具体的にどのような仕事をしているのか詳しく説明できる人はあまりいないでしょう。会社にとっても非常に重要な仕事を担っています。ここでは、総務とはどのような役割の部署なのか、またどんな人が向いているのかについてご説明します。総務の役割は福利厚生や給与計算など多岐にわたりますが、会社の組織内では部署と部署をつなぐ架け橋となれる立場にあります。それは、どこの部署に肩入れすることもなく中立的でいれるからです。総務は組織内で会社全体を包括的に見る視点を持ち、どのようにすれば組織が円滑に動いていくか常に考え実践していく立場にあります。そのため、総務は事務的な作業のほかにも積極的な姿勢が欠かせない役割であるということがいえます。無料画像素材...総務に向いている人の特徴としては、裏方として人の役に立つことが好きである人が挙げられます。きや社内イベント企画、冠婚葬祭の手続きなど社内で裏方として活躍する役割の部署だからです。人の役に立つことにやりがいを感じる人が向いています。総務は仕事の成果が見えにくい部署ですので、誰かの役に立っていることがやりがいとなっていないと、務まらない部署だといえます。Web電話帳を導入しませんか?Web電話帳シェアNo.1コミュニケーションポータル!社内電話帳・名刺をまるっと一括管理!生産性の高い働き方を実現するWeb電話帳社員・お客様情報などをクラウドで一元管理。電話帳クラウドサービスです。\Web電話帳シェアNo.1コミュニケーションポータル!/まずは資料をダウンロード!総務って?総務の仕事の役割12個/ja/illustrations/%25e7%25b5%2584%25e...総務の役割が会社内の裏方的仕事であることは説明しましたが、総務の仕事としては具体的にどのようなことをするのでしょうか。ここでは、総務の仕事12個を具体的にご説明いたします。これから総務の仕事がしたいという方はぜひご参照ください。総務の役割としてまず挙げられるものに物品の管理があります。コピー用紙や筆記具、社員の名刺、封筒といった消耗品の手配や在庫管理、不足している場合は補充などを行います。会社によっては部署ごとに物品管理を行うこともありますが、一般的には物品管理は総務の仕事です。これら備品がどこに保管されているか、貸出している場合は誰に貸し出されているかなども常に管理します。総務の役割には社内規定の作成や改定などの管理もあります。下記のような社内規定を作成したり、変更したりしています。会社の基礎となるべきものでとても重要な役割だといえます。いらすとや総務の役割には会社の設備や機器の保守管理もあります。コピー機などのOA機器や施設設備の保守規定をもとにそれらの保守や管理を行います。故障した場合にはすぐに対応してもらえるように代替となるものを用意しておいたり、修理するための体制も整えておきます。その他の設備に関しても、もしも故障してしまった場合についての対応方法や代替方法についても準備します。会社関連の重要書類を整理し保管することがあります。それらの会社の重要な文書を管理して、いつ必要になってもすぐに取り出せるように、また、誰がいつ何を行ったのかがすぐに判断できるように管理します。これらの文書は会社にとっても重要機密事項ですので、絶対に外に漏れることがないように保管には細心の注意が必要になってきます。役割5:広報業務/ja/vectors/%25e3%2582%25b7%25e3%2583...総務の役割には広報業務も含まれます。広報業務とは会社のパブリックコメントを発表することですが、マスコミからの取材などには迅速かつ慎重に対応する必要があります。大企業の場合は広報担当部署があることも多いですが、中小企業の場合はそのような部署がなく広報業務は総務が担います。何か問題が発生し突然の広報業務を行うためにも常に準備しておく必要がありますし、発信ツールも把握している必要があります。総務の役割には福利厚生業務の整備があります。日々社員が安心して働くことができるように、福利厚生整備は重要になってきます。社員が出産や病気などで何かしらの手続きが必要な場合には総務が手続きを補助したりアドバイスするケースも多いです。会社によってインフルエンザ予防接種推進など社内健康管理も担うこともあります。役割7:株主総会や取締役会関連業務/ja/photos/%25e4%25bc%259a%25e8%25ad%...総務の役割には、株主総会や取締役会関連の準備作業や招集通知などがあります。定時株主総会は総務にとっての山場といえます。議事を円滑に進めるために事前の会場の設定から招集通知の送付、計算書類の作成、会場準備、など大変重要かつ多岐にわたる仕事を請け負います。それらの会議が終了後も議事録の保管なども総務の仕事です。総務の役割には社内の仕事のほかに、社外からの問い合わせへの対応なども含まれます。社外からの問い合わせ対応や社外との仕事上のやり取りなども総務が行うことがあります。総務の仕事はさまざまな分野にわたるため、常に社外とも円滑な業務が行えるように社外ブレーンを作っておくことも必要になってきます。総務の役割には安全衛生管理に関することもあります。社員が安全なところで仕事に従事できるように、従業員を守り安全衛生法や消防法に基づき社員の健康を支援する活動を行います。社内をクリーンに保つ、インフルエンザ対応で予防接種をすすめるなど社内の健康関連サポートを行います。役割10:人事・労務の仕事/ja/illustrations/%25e4%25bc%259a%25e...総務の役割には、人事と労務管理もあげられます。人事とは新人採用に関連する仕事であったり、また労務管理とは社員の労働時間の管理になります。労働基準法に定められた労働時間になっているか、またフレックスタイムや裁量労働制の場合の就業規定についても総務が管理します。最近ではメンタルヘルス面のアンケートなども実施している会社があり、これらのチェックについても総務が行うケースが多いです。総務の役割にはオフィス環境整備があります。オフィス環境整備とは、例えば会議室をいつも快適に使用できるように整備したり、空調なども社員の要求に沿って快適に仕事が進められるようにします。安全に仕事に従事できるように設備の安全点検なども年数回行うように総務が管理しています。役割12:リスク管理/ja/%25e6%25b3%25a8%25e6%2584%258f-%2...総務の役割にはリスク管理も挙げられます。リスク管理とは、何か問題が起こった場合の対処法をどのようにするか決めることです。災害が起こった場合にどうするのかをマニュアル化しておいたり、避難訓練を年何回か計画をたてて実施したりします。会社にとっての重要書類を災害時にどこに保管するか運び出すかなども総務が考え、管理します。Web電話帳シェアNo.1コミュニケーションポータル!社内電話帳・名刺をまるっと一括管理!生産性の高い働き方を実現するWeb電話帳社員・お客様情報などをクラウドで一元管理。電話帳クラウドサービスです。いらすとやここまで総務に向いている人がどのような人か、また総務とはどのような役割でどのような仕事をするのかについてみてきましたが総務の仕事をする上で役に立つ資格はあるのでしょうか。ここでは総務の仕事をする場合に役立つ便利な資格を5つご紹介します。総務の仕事をする上で便利な資格に、「マイナンバー実務検定」があります。「マイナンバー実務検定」とはマイナンバー運用における個人情報管理のための資格で、この資格を持つことで企業に対して情報セキュリティへの意識の高さや安全管理できることをアピールできます。個人情報漏洩などが問題となる昨今、「マイナンバー実務検定」は総務の仕事に役立つ代表的な資格であるといえるでしょう。総務の仕事をする上で便利な資格としては「衛生管理者」があります。衛生管理者とは労働安全衛生法において定められている国家資格で、常時50人以上の労働者が働く事業所では衛生管理者の選任が義務付けられています。総務においては労務管理はとても重要な仕事で、総務にいる場合は会社から衛生管理者資格を取得するよう要請されることも少なくありません。「衛生管理者」は学習期間や合格率も高めでとりやすい資格です。勉強するの無料の写真素材ビジネスキャリア検定とは、企業の職務遂行に必要な実務能力を評価するための公的資格試験です。総務の方には、自身のスキルアップのために段階的にチャレンジしていくのにふさわしい試験です。試験は年2回の実施で2級と3級があります。総務の場合は成果がわかりにくい部分もあるため、「ビジネスキャリア検定」はスキルアップや会社へのアピールのためにも受ける価値のある資格だといえます。4:MOS総務の仕事に役立つ資格として、マイクロソフトスペシャリスト(MOS)があります。この資格はワードやエクセル、パワーポイントなどのパソコンスキルの基本的な操作スキルアップを目指してとる資格です。現在ではさまざまな管理をPCで行う場合がほとんどですので、この資格があることで総務の仕事が効率的に進めることができるでしょう。企業側にも基本的なPCスキルがあることをアピールできます。5:メンタルヘルス・マネジメントメンタルヘルス・マネジメント検定は、企業の人事管理の観点で従業員の心の病を未然に防いて健康増進するための知識として注目されています。総務の仕事には、人事労務管理の役割もありますので、メンタルヘルス・マネジメント検定を持っていることで従業員の健康管理をより的確に行うことができると、今注目の資格です。「メンタルヘルス・マネジメント検定」はストレス社会で働く現代ならではの資格といえます。総務の役割を理解しよう!/ja/illustrations/%25e4%25bc%259a%25e...いかがでしたか。総務は会社の何でも屋といわれるように、会社内の多岐にわたる役割を担うことがわかっていただけたでしょう。総務は仕事の成果がわかりにくいという面もあるため、人の役に立つことが好きな人に向いている役割です。総務は多岐にわたる役割を担うために役立つ資格も多数ありますので、いろいろな分野に興味がある方は総務を目指して、役立つ資格を取得してみてはいかがでしょうか。Web電話帳シェアNo.1コミュニケーションポータル!社内電話帳・名刺をまるっと一括管理!生産性の高い働き方を実現するWeb電話帳社員・お客様情報などをクラウドで一元管理。電話帳クラウドサービスです。\Web電話帳シェアNo.1コミュニケーションポータル!/まずは資料をダウンロード!シェアツイートはてブRelated専務と常務の違い3選|専務と常務それぞれの主な仕事内容とは?専務と常務はどちらが地位が高いのか?専務と常務では職務に違いがあるのか?どうしたらなれるのか?など、疑問を抱いている方に必見です。専務と常務の違いをご紹介しますので、職務や立場、専務や常務に必要なポイントなどを確認していきましょう。公務員と民間企業の違い10つ|公務員と民間企業の類似点4つ公務員と民間企業で働く場合、待遇や勤務の仕方、利益の考え方が違います。公務員として仕事をする場合は国民の生活をより良くする働き方をしますが、民間企業で働く場合、会社の利益を上げていく必要があります。それぞれの職業の違いを理解し、仕事に役立てるようにしましょう。営業職はどんな仕事|営業職の主な業務6つと向いている人の特徴6つ営業という仕事について詳しくご紹介していますので、これから営業職に就いたり、転職を考える方にも最適な内容でご覧になれます。営業という業務の基礎から見ていき、その他にもあると便利な資格や、営業職に向いている人の特徴などもご紹介しています。ディスプレイ業界に関する豆知識9つと詳細|向いている人の特徴5つディスプレイ業界をご存知でしょうか。店舗デザインや展示ブースを請け負う、華やかで人気のある職場のことです。そこで今回は、ディスプレイ業界に関する豆知識9つと詳細についてや、向いている人の特徴5つなどを中心に、ディスプレイ業界について詳しくご紹介していきます。「プロパー社員」という言葉が出てきたときに「誰がプロパー社員にあたるのか?」と、不安な気持ちのまま話を合わせていた、という方もいるのではないでしょうか。本記事では、プロパー社員の意味、プロパー社員の3つの意味と7つの特徴について紹介していきます。協調性とは?自己PRで協調性をアピールするために使えるキーワード7つ本記事では、協調性とは?自己PRで協調性をアピールするために使えるキーワード7つについて紹介していきます。協調性を転職活動の自己PRで使おうと考えている方、効果的に協調性と部分を面接官にどう伝えると良いか悩んでいる方は、ぜひ参考にしてみてください。(※)日本企業の離職率の平均は?|離職率を改善させる5つの対策(※)離職率の改善に取り組む企業は多く見られます。企業が成長するには優秀な社員に残ってもらう必要があり、社員が辞めないような働きやすい環境を整えなくてはなりません。この記事では、日本全国での離職率、離職率が高くなる原因、離職率を改善させる方法などをご紹介します。福利厚生の1つとして「家族手当」があります。何が違うのでしょうか。「家族手当」が支給されるには条件がついていることが多いのですが、どんな条件があるのか、家族手当の相場などをチェックしてみましょう。「前受金」は勘定科目の1つです。会社における経理業務の要となる仕訳処理は、基礎をしっかりと抑えることがポイントになります。勘定科目の内容や意味合いを理解し、正確な仕訳を行いましょう。本記事では、「前受金」の具体例や類似した勘定科目についてご説明します。ダイアローグの意味とは?組織にダイアローグを取り入れるメリット5つダイアローグの必要性は何か、利用することでどのようなメリットがあるのでしょうか。ダイアローグを活用し、あらゆることに役立てる方法をご紹介します。ダイアローグを活用すれば、会話量が増えるだけでなく、自立にもつなげることができます。参考にしてみてください。皆さんは、ティール組織と言う言葉を聞いたことがありますか。ティール組織は、ビジネスの現場位において最も注目されているワードで、日本企業の中にも興味を持つ企業が増えています。今回は、ティール組織について解説し、実現するためにポイントなどをご紹介します。「ニアショア開発」と「オフショア開発」という言葉をご存知でしょうか。ビジネスシーンでよく使われている言葉ですが、それぞれ特徴があります。ニアショアとオフショア、二つの開発事業についてメリットやデメリットを知って、特徴を理解しましょう。ホワイト企業の特徴7つ|有名なホワイト企業と隠れホワイト企業3つホワイト企業の特徴と代表的なホワイト企業、隠れホワイト企業を紹介しています。ホワイト企業とはどんな企業なのか知って自社をホワイト企業にしたい経営者の方や自分の勤める会社はホワイト企業なのか気になる方、就職活動をされている方などぜひ参考にしていださい。ビジネスにおけるアジリティとは?アジリティが高い組織の特徴4つ近年注目されている「アジリティ」、実はどんな意味かご存じでしょうか。ビジネスにおける意味やアジリティが高いとはどういう組織を言うのか、アジリティの高い人材育成はどうするのか、どうしてアジリティを高めなければならないのかを見ていきましょう。人材紹介会社のビジネスモデル|人材紹介の仕組みやポイント・注意点3つ近年、入社から退職まで一つの企業でという終身雇用の流れは大きく変わってきており、それに伴い人材紹介会社も年々増加しています。そんなニーズの高まっている人材紹介会社のビジネスモデルについて、仕組みやメリット・デメリット、注意点などをご紹介いたします。ファブレス経営のメリット10個|ファブレス経営のデメリット3つファブレス経営とは、自社で製造工場を持たずに、製造は外注に出すという経営手法です。ファブレス経営により、余計な資金を投入することがなく、大きなビジネスを行うことが可能です。ファブレス経営のメリットやデメリットを学び、自社経営に活かしましょう。コンプライアンス経営とは?|コンプライアンス経営のポイント8つメディアでもよく取り上げられるコンプライアンス経営ですが、実際コンプライアンス経営についてよくわからないという人も多いことでしょう。ここでは、コンプライアンス経営について8つのポイントを詳しくご説明しますので、ぜひ参考にしてください。組織が出す結果に及ぼす影響の8割から9割を占めると言われているフォロワー。そのフォロワーに必要なスキルであるフォロワーシップについて。フォロワーシップの定義の説明と、フォロワーシップが組織へ及ぼす効果とフォロワーシップが自身に及ぼす影響についてを説明。組織でイノベーションを起こすには8つの条件があると言われています。イノベーションには5つの役割があります。イノベーションとは何なのかから始めて、どうしたら組織でイノベーション起こせるのかポイントと注意点を学んでいきましょう。負ののれんの発生原因4つと処理方法3つ|負ののれんの6つの発生事例M&A取引の際に発生する可能性のある負ののれんについて、具体例と対策、取るべき対応を交えながらご説明しました。企業間の信用にも関わる暖簾について、この記事を参考にして、負ののれんについて十分に理解した上で適正な経営を行いましょう。