views会議を行う際に「アジェンダ」を明確にすることは重要です。アジェンダと聞くとまず「議題」をイメージしますが、具体的には「目的」「議論の進め方」「完了条件」などにより構成されており、それらを明確にすることで質の高い議論を効率的に行うことができます。会議を時間通りに終わらせる方法に留まらせない、プロジェクトの質を高めるアジェンダ設計とはどういうものか。理想的なアジェンダ設計プロセスや、意思決定のスピードを上げていくための問いかけの方法とあわせて紹介しています。BLOGコパイロツトでは、会議を行う際に「アジェンダ」を明確にすることを非常に重視しています。アジェンダとは一言で言えば「議題」ということになりますが、具体的には「目的」「議論の進め方」「完了条件」などで構成されるべきもので、これらが明確になっていることで、質の高い議論を効率的に行うことができると考えています。BLOG会議で何を決めるのか決まっておらず話が飛びまくり空中戦になってしまい、結局何話したのかわからなくなることありませんか。コパイロツトでは会議を様々な方法でハッキングしているので今回はその中のひとつの「アジェンダシート」というナレッジを紹介します。事前に「どこに向かうための会議か」が可視化されることで、会議をうまく機能させることができるためです。BLOG木曜日担当の吉岡です。最近わさび漬にハマっていて毎日食べています。前回はアジェンダシートの考え方や概要、項目について説明しました。今回は、実際に会議でどう使っているかについてご紹介します。これが会議用のアジェンダシートです。項目を見てみると前回お見せした一項目のアジェンダシートに「優先度」「どのように進めるか」「誰に」「所有時間」の4項目が追加されています。私たちコパイロツトは、プロデュースとプロジェクトマネジメント、ディレクションに特化したユニットです。プロジェクトの特性に合わせ、常に最適なチームづくりを目指し、プロジェクトを運営管理しています。副操縦士』となり、目的地にたどり着くまでのプロセスをトータルでサポートしています。プロジェクトメンバーが持つ能力を発揮できる環境を整備し、プロジェクトが自律的かつ持続的に推進される状況を構築します。プロジェクトに必要なリソースを特定し、外部のパートナーやプロフェッショナルをアサインしてプロジェクトにもっとも適したチーム体制を構築します。プロジェクトの進行プロセスについて一緒に考えます。プロジェクト立ち上げ期はもちろん、進行中や運用フェーズのプロジェクトの改善や体制強化も支援します。自ら学び、成長するチームにするためのナレッジマネジメントの導入を支援します。ナレッジマネジメントの基盤づくりから、組織への浸透、ナレッジの活用を支援し、チームのさらなる成長をサポートします。プロジェクトをゴールに導くための最適なマネジメントを行います。いままで培ったナレッジを活かし、クライアント内の部署横断&階層横断で動き、プロジェクトが円滑に進むようにサポートします。以下のような業務をおこなっています。会議体を軸にしたプロジェクトマネジメントサービスの開発にも取り組んでおり、Webサービスの開発をすすめており、2019年内に公開予定です。一方で、現代美術ギャラリー、エシカルレザーブランド、プロデュース型NPO法人、オンラインメディアなど、さまざまなプロジェクトのサポートにも積極的に取り組んでいます。これらのプロジェクトで得た知見やネットワークは、クライアントワークと相互に影響し、相乗効果を生み出しています。コパイロツトはいまは小さな組織ですが、ひとりひとりが仕事を通して社会を良くすることを目指し、高いモチベーションと自律心をもって日々取り組んでいます。バックオフィスコパイロツトのバックオフィス。Follow株式会社コパイロツト私たちコパイロツトは、プロデュースとプロジェクトマネジメント、ディレクションに特化したユニットです。プロジェクトの特性に合わせ、常に最適なチームづくりを目指し、プロジェクトを運営管理しています。副操縦士』となり、目的地にたどり着くまでのプロセスをトータルでサポートしています。プロジェクトメンバーが持つ能力を発揮できる環境を整備し、プロジェクトが自律的かつ持続的に推進される状況を構築します。プロジェクトに必要なリソースを特定し、外部のパートナーやプロフェッショナルをアサインしてプロジェクトにもっとも適したチーム体制を構築します。プロジェクトの進行プロセスについて一緒に考えます。プロジェクト立ち上げ期はもちろん、進行中や運用フェーズのプロジェクトの改善や体制強化も支援します。自ら学び、成長するチームにするためのナレッジマネジメントの導入を支援します。ナレッジマネジメントの基盤づくりから、組織への浸透、ナレッジの活用を支援し、チームのさらなる成長をサポートします。プロジェクトをゴールに導くための最適なマネジメントを行います。いままで培ったナレッジを活かし、クライアント内の部署横断&階層横断で動き、プロジェクトが円滑に進むようにサポートします。以下のような業務をおこなっています。会議体を軸にしたプロジェクトマネジメントサービスの開発にも取り組んでおり、Webサービスの開発をすすめており、2019年内に公開予定です。一方で、現代美術ギャラリー、エシカルレザーブランド、プロデュース型NPO法人、オンラインメディアなど、さまざまなプロジェクトのサポートにも積極的に取り組んでいます。これらのプロジェクトで得た知見やネットワークは、クライアントワークと相互に影響し、相乗効果を生み出しています。コパイロツトはいまは小さな組織ですが、ひとりひとりが仕事を通して社会を良くすることを目指し、高いモチベーションと自律心をもって日々取り組んでいます。