活用次第では、日報を書くためだけに帰社するなんて手間もなくなるかもしれません。活用次第では、日報を書くためだけに帰社するなんて手間もなくなるかもしれません。川村龍一(かわむらりゅういち)Tweetシェアお気に入りに追加ファイルを「シェアする」ってどういうことでしょう?仕事をしているとWordやExcelを使って、さまざまなファイルを作成する機会があると思います。これらのファイルを、ほかの社員やプロジェクトメンバーに送るなどして「共有する」ことを「ファイルをシェアする」といいます。請求書や見積書を上司とシェアして承認を貰う、企画書のたたき台を作成し、メンバー間でシェアをして調整をするなど、ファイルをシェアすることは、会社では日常的な業務のひとつです。ファイルをシェアするにはどんな方法があるの?ファイルをシェアするにはいくつかの方法があります。ここでは代表的なものを二つご紹介します。1.メールでシェアをする一番簡単なファイルのシェア方法です。ファイルをシェアする相手が一人だけで、確認や承認をもらうだけであれば、この方法が最も適しています。2.会社の共有サーバなどにアップしてシェアをするプロジェクトメンバー全員にシェアをする場合、会社のサーバなどに共有フォルダを作成し、そこに作成したファイルをアップしてシェアをします。この二つの方法にはデメリットもあります。メールでシェアすることのデメリットは、容量の大きなファイルは送れないことです。誤送信によって、重要なファイルを別の相手に送ってしまうリスクもあります。社内サーバでシェアすることのデメリットは、社外にメンバーがいた場合には使えないことです。地震、火事などの災害時にサーバに何かがあれば、ファイルが消滅してしまうこともデメリットのひとつです。オンラインストレージを使ってファイルをシェアしてみよう大容量のファイルをシェアできない。社外のメンバーとシェアできない。したデメリットを解決するファイルのシェア方法が、オンラインストレージを使ったファイルシェアです。オンラインストレージを使ったファイルシェアとは、GoogleDriveやDropbox、OneDriveなどネット上にファイルをアップすることで、シェアをする方法です。どのサービスも基本的にはアカウントを作成すれば無料で利用が可能です。オンラインストレージを使ってファイルをシェアすることのメリットオンラインストレージを使ってファイルをシェアすることのメリットは、大容量ファイルでも気軽にシェアできること、そして社外にいるメンバーにもリアルタイムでシェアできることです。これまでは、一旦、帰社しなければ確認できなかった書類や、作成できなかった日報なども外出先から行うことができるようになります。これにより、業務効率が上がり、無駄な残業も大幅に削減されます。情報漏えいに不安がある場合は、よりセキュリティがしっかりとした有料のプランもあります。・大事なデータをなくさないために。・パソコンはいつか壊れます。アプリ川村龍一(かわむらりゅういち)ネットサービスやツールに関することを中心に色々書いているフリーのライターです。バンドやったり歌詞作ったりもしてます。将来的には子供向けの何かを作ったり書いたりできればいいなと日々を過ごしてます。記事(61本)を見る注目記事(過去1週間)集計期間:2020-01-17~2020-01-231「ハッシュタグ」って何?正しい付け方は?【今さら聞けない用語解説】20361アクセス2今さら聞けない。※本サイトに記載されている製品名、会社名は、それぞれ各社の商標または登録商標です。各記事、情報に関する著作権は、その各作成者または提供者に帰属します。※本サイトの一部の記事において、右クリックなどによるコピーができない仕様となっています。※表記の金額は特に記載のある場合を除きすべて税抜です。