情報洪水時代のバイブル『「超」AI整理法』(野口悠紀雄著)より、「無限にためて瞬時に引き出す」メソッドを公開。超メモ帳、音声入力などAIを活用して「仕事と生活を発展させる」方法をご紹介します(第5回)。不十分グーグルフォトには、きわめて大量の写真が蓄積されていきます。すると、目的の写真を見いだすのが次第に困難になっていきます。グーグルフォトでは、画像認識技術を利用して、人物については、人物ごとにアルバムに分類してくれます。したがって、家族の写真などをアルバムにまとめるためには使えるでしょう。グーグルフォトは、写真を検索してくれます。「花」と指定すると花の写真を、「クレマチス」とか「バラ」とか「桜」と指定するとそれらの花だけを、引き出してくれます。QR」「スマートフォン」などの検索語に対しても検索してくれます。この機能は、ある程度は役に立ちます。新聞については便利です。保存してある新聞の写真のすべてを取り出してくれるわけではありません。新聞に印刷されている文字は見てくれないようです。私が試した限りでは、「日本」という言葉には反応しましたが、それ以外はだめでした。したがって、資料やデータを引き出すという観点からすると、現在の検索機能は、あまり役に立ちません。ワイン、テーブル、水などといった対象はかなり正確に識別しますが、これは、写真を資料やデータとして使うという観点からは、ほとんど役に立ちません。資料用の写真については、どうしたらよいでしょうか?何の手がかりもなしに、すべての写真を対象にして捜索をするのは大変な作業です。そこで、つぎのようにして、写真のインデックスファイルを作ることにします。写真を検索するインデックスを作るグーグルフォトでは、正確な日付さえ分かれば、目的の写真を容易に引き出せます。日付は、写真の検索における最も重要なキーなのです。以下で述べるのは、このキーを「超」メモ帳に残しておこうという方法です。現在グーグルフォトに保存されている写真について、「インデックス」を作成します。これは、写真の日付とキーワードです。運転免許証の写真であれば、「2018年11月20日免許証」などとします。インデックスの作成は、すべての写真について行う必要はなく、将来参照する可能性が高い写真だけについて行います。花、新聞・雑誌等に掲載されたインタビュー記事、その他の重要な新聞記事の写真などが、そうしたものです。同種類のカテゴリーの写真と考えられるもののインデックスは、1つのファイルに記載します。このファイルのことを「インデックスファイル」と呼ぶことにします。このようなファイルを作っておけば、キーワードを検索することによって、求める写真のインデックスを見いだせます。「免許証」というキーワードで「超」メモ帳を検索することによって、「2018年11月20日免許証」というインデックスを引き出せます。すると、その写真の日付「2018年11月20日」が分かるので、グーグルフォトからその写真はすぐに引き出せることになります。インデックスファイル作成の作業には、PCに写真を映し出し、音声入力をスマートフォンで用いてメモを取ります。非常に簡単にリストができます。ストックしてある写真の量によって違うでしょうが、普通は、1時間もあればできると思います。このようにして、写真を(間接的な方法で)検索できることになります。現在では、ここで提案した方法が、最強の写真検索法だと言えます。写真データシステムの運用いったんこのシステムを確立したら、つぎのように運用します。写真を撮った後で、それを参照する可能性が高いと思えば、その都度、あるいは一定期間でまとめて、前記のリストに追加します。会った人で後で連絡するようになると思う人は、名前(できれば会社名も)を、「超」メモ帳に残しておきます。名刺の写真を撮っておきます。連絡の必要が生じたときには、名前を覚えていれば名前、忘れてしまった場合には、およその日付や会社名をキーワードにして、「超」メモ帳のファイルを検索します。すると、目的の名刺の写真を容易に見いだせます。誰かと対談しているときに、あるいは会議中に、何かを思いつくことがあります。これは、紙にメモするしかないでしょう。した状況で音声入力をするのは、いかにも礼儀に反するからです。このメモは、ただちに写真に撮って残しておくことにします。内容が重要であれば、キーワードを音声入力で「超」メモ帳に残しておくことにします。どのようなテーマについてのメモかという記録が残っていれば、後になってから、検索で引き出せるでしょう。「超」メモ帳の記録で正確な日付が分かれば、グーグルフォトから目的のメモの写真を見いだせます。悠紀雄(のぐち・ゆきお)1940年東京生まれ。64年大蔵省入省、72年エール大学Ph.D.(経済学博士号)を取得。「グーグルドキュメント」を味方につければ、大事な文書をもう無くさない!/超AI整理法(1)これぞ「超」メモ帳!「グーグルドキュメント」の6つの活用法/超AI整理法(2)もはやこれは超強力な“外部脳”。中小企業診断士について知っておきたいことを詳しく解説します。行政書士に関する素朴な疑問を解決します。