名刺をスキャンするお知らせ2019.08.19これまで交換した名刺を全て、スキャンしていきましょう。スキャンをすることで名刺検索がしやすくなるだけではなく、名刺に付加情報を付けたり、社内での人脈共有を実現することができます。スキャンの方法もとってもカンタンです。ここでは、スキャンの方法とポイントをご紹介します。01.名刺をセットする名刺についたクリップやホッチキスを外し、スキャナに名刺をセットしましょう。1度に20枚から30枚程度の名刺をまとめてスキャンすることが可能です。名刺をセットしたら、「部署名」と「ユーザ名」を選択します。過去に交換した名刺でも、名刺交換をした日付が分かるのであれば、「名刺交換日」を設定しましょう。デフォルトでは「本日」になっていますので、過去に交換した名刺を取込む際には注意が必要です。この名刺交換日がキーとなり、名刺の新旧が判断されます。可能な限り、正確に設定しましょう。最後に、「スキャン」をタップすることでスキャンが開始されます。つぎのステップへ以上の手順で、全ての名刺をスキャンしていきましょう。