電子ファイルと紙文書を紐付ける強力なツールです。紙で配布してもらった資料、本当に最新資料ですか?社内文書は時を経るごとに、どんどん、アップデートされていきます。社用車管理規定など各種規定を記載した文書。QRdocサーバを使えばPDF文書にバージョン管理情報が入ったQRコードを付与することが出来ます。旧バージョンの紙文書を持っている社員も、スマホで文書に記載されているQRコードをスキャンすることによいり、簡単に最新版を入手することが出来ます。スマホで最新版を表示することが出来ますので、いちいちプリントアウトしなくても、重要なところだけ画面で読めば済みます。紙文書と電子データを紐付けることにより、どれが最新の文書なのか、わからず、間違いを犯してしまうことを防ぐことが出来ます。社用車の返却先パーキングの情報が変わった場合、古い文書を見た社員は返却場所を間違えてしまいます。このような問題を解決することが出来ます。パーツリスト、販売店向け仕切り価格表などいろいろ考えられます。