Tweetちょっとした脱線をしてしまい、2日間TaskChuteを使いませんでした。Excelすら起動することもなく、ほぼ記憶と周りの状況に流されるまま仕事をしました。いうときもパソコンのメモに記録だけは書いたので、何をして何をしなかったのかは分かります。振り返っただけですが、やはり自分にはTaskChuteが必要なのだろうと再認識しました。できたこと(やったこと)出社直後の準備メールチェック食事など生活的なことメインのプロジェクトの作業いつも以上に仕事をした気がする(しかし計測不能)下に書いたとおり、いろいろできませんでした。大切な習慣すらも犠牲にしたため、そこは当然仕事をした時間が増えていて欲しいところです。TaskChuteに残していないため、それすら計測できません。まとめTaskChuteには1日の予定が書いてあるぶん、出社直後にバタバタすると「あとで記録しよう」となってそのままリカバリーできずに1日が終わってしまうことがあります。「ここに書いておれば、きっと実行する。少なくとも適切な日時に気づくはず」という前提で、忘れてはいけないタスクも書いてあるため、できるだけTaskChuteにしがみついていこうと思います。Tweetただいまの時刻、19時16分。セクションはK(19:00~20:15)。このセクションが終わると同時に職場を出ないといけません。(133個のうち)まだ55個もタスクが残っています。終了時刻は希望の1時間も後。なってしまった場合、タスクを飛ばしまくるしかありません。「日付変更」もしくは「先送り」で、どんどん明日へ先送りします。1daysを指定して毎日することにしていたタスクも、よほどでなければサクッと飛ばします。あっという間に30個のタスクを飛ばして帰る時間をキープしました。いう日が続くと、午前中にタスクリストを用意した時点で「どうせまた」という風に思ってしまいます。飛ばしまくっても残る(残ってしまう)タスク、例えば「PCのシャットダウン」とかそういうタスクだけで最初から1日を組めるのが理想なのだろうとも思います。Vista、7、8であれば使えますが、XPは駄目でした。パソコンのデスクトップにアイコンが散らばっていると、気が散るTaskChuteを始める前にTogglやRescueTimeで時間の記録を取り始めた頃、本来やるべきタスクから外れて違うことをやってばかりいることに驚きました。最初はなぜだろうと思っていたのですが、すぐに原因が分かりました。デスクトップに散らばっていたアイコンが目に留まって、気が散っていたのです。作業中のWordやExcelファイル、PDFなどの関連資料、試しに使おうとダウンロードしたソフトのインストーラやZIPファイル、よく使うソフトのショートカット、気になったウェブサイトのショートカットなど・・・。当時の私は、デスクトップにアイコンをばらまいていました。忘れるのが怖くてわざわざデスクトップへ置いたのに、置きすぎて忘れていたのだから今思えばおかしな話です。したときに「あ、これインストールしなきゃ」などと始まるのです。コレに対処しようと思いました。アイコンを超巨大にするだけで、置けなくなって、置かなくなる色々と試したのですが、すぐに定着したのは「置けなくする」方向の対策でした。それが冒頭の画像のように「デスクトップのアイコンを超巨大にする」ことです。【準備:デスクトップを整理する】いきなりアイコンを超巨大にする前に、デスクトップを整理しておくことをお勧めします。「右上はショートカット、右下はドキュメント」のように配置に気を遣っていたような場合、一気に崩れるとショックが大きいかと思います。デスクトップもしくはマイドキュメントあたりフォルダを作成する。ごみ箱以外のアイコンを上記フォルダへ移動する【本番:アイコンを大きくする】スッキリしたところで、本番です。デスクトップの壁紙、もしくはごみ箱を左クリックする(フォーカスをあわせる)キーボードのCtrlキーを押す(Ctrlキーは押したまま)マウスのホイールを上へ回すアイコンの大きさが変わらなくなったら、完了3でホイールを回している間はだんだん大きくなります。なってこうなってこうなります。最大にしておくことをお勧めします。当然ですが、逆に回すと小さくなります。参考までに、デスクトップの右クリックで「大アイコン」を選んだときの大きさがこれです。上の画像を見たあとだと、まだまだ小さく感じます。私の場合、ちょっと前のノートパソコンで画面サイズは1366×768です。これで8個までしか置けません。9個目になるとはみ出て大変気持ち悪くなり、すぐに整理したくなります。なってくるといつまでも作業中のファイルを置く気になれず、少なくともマイドキュメントの下に置くようになりました。ダウンロードしたファイルもデフォルトの「ダウンロード」フォルダです。使うソフトのショートカットもWindowsのタスクバーへ置くようになりました。デスクトップに放置してあるファイルやショートカットを見て気が散ることはなくなり、このデスクトップも3年以上維持できています。オマケの効果として、プレゼンのツカミにもなります。このデスクトップをプロジェクタで見せると「何この巨大なごみ箱(笑)」など、ほとんどの人が何かしら反応をくれます。TweetこれからTaskChuteを使い始めようとする人は、一日の作業ログを残すことに集中しましょう。当面はログを活用しようなどと余計なことを考えないほうが良いです。ログを振りかえれるようになるのはちょっと先のことになるかと思います。「ログを残す」練習期間が必要です。以下の2点に集中しましょう。「何かしたらログを残す」という習慣を身につけるTaskChuteの操作に慣れるTaskChuteを片手にログを残しながら過ごす一日の流れは以下のようになります。TaskChuteを開いて「基準日」を今日にあわせる「新規タスク追加」するProjectを入力するModeを入力する作業内容を入力する(気が向いたら)見積もり時間を入力する開始時刻を入力する何か作業をする終了時刻を入力するファイルを保存する2~10を繰り返す一日が終わったらファイルを閉じるここで「ログを残す」ことに集中するため、いくつか注意事項があります。セクションは気にしない設定は初期値のままで良いです。セクション列に何が表示されても気にしなくて良いです。セクションラベルというものも気にしません。プロジェクトは最小限にする「仕事」「休憩」の2つくらいにします。増やしたくなりますが、この期間に増やしても活用できない可能性が高いです。(増やさないとストレスになるようなら、どうぞ増やしてみてください)モードの意味は考えないModeシートに初期値として用意されている「Deskwork」だけを使います。デスクワークがしっくりこない場合も何か1個に絞る方が良いです。色々なモードに分類したくなりますが、プロジェクトと同様で活用できません。色を付けるためと割り切ってください。タスクをリピート(繰り返し)設定しない朝の準備や昼食など毎日必ずすることや、毎週・毎月の会議など、繰り返しになることが分かりきっているタスクがあります。「デイリー」や「繰り返し」の設定、もしくは「ルーチンタスク毎日化」など試したくなるかと思いますが、ログを残すことに慣れてからでも遅くはありません。挙動が分からないまま指定すると混乱すると思います。見積もり時間だけはできるだけ入力する例えば作業内容に「資料を作成する」とだけ書いた後、何分でできるかな?と考えてみてください。「1時間あればできる」とか「40分でやってみよう」などと思ったらそのように入力してから始めてください。想像がつかないなら空欄で良いです。終了時刻を入力するときにおそらくガッカリしますが、それがダイジです。何をしていたか分からなくなったときはそのまま入力するふと気づいたら「アレ?3時間経ってる」ということが普通にあります。そのときは深く考えず、すぐに終了時間を入力した後で、作業内容に「たしかコレとコレとコレをした」というようなことを追記してください。パソコンを使える状況になかった場合も「記録不可」など、振りかえる際に思い出せるようにヒントを残しておきましょう。TweetTaskChuteの表は、基本的にタスクが並んでいます。した工夫で付箋のようなメモを置くことができます。デスクワークをするときはTaskChuteを常に参照し「次のタスクはアレ」「その次のタスクはコレ」と頻繁に確認するため、ココにメモを置いておけば必然と1日に何十回も見ることになります。今日や数日後の大事な予定、名言や自分の決意、ちょっとした標語など、頭に焼き付けたいことをここへ書くだけですんなりと頭に入ります。気を張りたいものは文字を赤くしています。これを設定するための手順は以下の通りです。色分けのためにModeを追加する名称は何でも良いのですが、Modeを2個追加します。私はメモ(Memo)と警告(Alert)を追加しました。Alertモードの文字色を赤くします。メモとしたいタスクを追加する通常通りにタスクを追加して、作業内容にメモを書きます。今回はProjectを「Memo」で統一しました。メモとしたいタスクのModeを変更するModeに「Memo」や「Alert」を設定します。行全体の色がModeにあわせて変更されます。メモとしたいタスクのセクションを変更する複数行(タスク)にわたってメモとする場合、順番を固定しておくほうが良いです。ここでちょっとした工夫として、D列(節)に数字や記号を入れます。数字(0~9)を入れればその順番になります。数字より前に置きたい行があれば記号(半角)を使います。私は普段、「*」「+」「-」あたりを使っています。記号は、下記Wikipediaの『ASCII印字可能文字』あたりを参考にすると色々と探せます。Wikipedia表の順番と節の順番は必ずしも一致しないようなので、設定した後は並び替えを実行し、意図した順番で並ぶか確認しておくと良いです。見積時間と節内Sは空のままです。この設定のおかげで、TaskChuteで並び替えをすると「完了タスク」→「Memoタスク」→「次に着手すべき未完了タスク」の順番となります。常に一番上へ張り付いているような設定になります。1日の終わりに日付変更で翌日へ送る特にリピートなどは設定していないし、そもそもこのタスクは完了しない(開始や終了時刻を入力しない)ので、1日の終わりには手動で翌日へ送る必要があります。Tweet使う前は「今どきクラウドじゃないなんて」と思っていたTaskChuteですが、最近はむしろExcelの表であることのメリットを感じることが多くなってきました。ある程度Excelの使い方に詳しくなれば、手軽にできることがたくさんあります。いったModeごとに使った時間を把握するサクッとグラフを書くなどなど特にフィルタとピボットを駆使すれば色々な視点で記録を振りかえることができます。このような機能はクラウドなサービスだと気軽に自分で追加できません。他にも「安心感」というメリットがあります。ファイルを複製するだけで確実にバックアップできるインターネットに接続しなくても使えるサービス終了ということがないあとはパソコンが使えない外出先での記録とその取り込みがなんとかできれば言うことなしです。Tweetデスクワークのせいか、勤務中に間食するクセがあります。お昼前、3時付近、夕方、いろいろなタイミングで口寂しくなって、引き出しからお菓子をだしてポリポリ食べてしまいます。何度もやめようと思って、レコーディングダイエットっぽく(本は読んでない)記録することを試みようとしました。Food、あれこれ試しましたが翌日には忘れている始末でした。写真に撮ろうと思った時もありましたが、ただ撮っただけでは他の写真と混ざって残るだけで全く意味がありませんでした。先月ふと思いついて、TaskChuteに残してみたところ1ヶ月以上継続できています。間食したら、タスクを追加して作業内容に「間食~(食べたものと個数)」と書く。何かをしながら食べたときは、0分のタスクとして書く。(例えばネットサーフィンしながら食べたときは、ネットサーフィン13分、間食0分、と残す)すでに「何かしたら、TaskChuteへ記録する」という習慣が付いているので、この新しい習慣も簡単に継続できています。キーワード抽出で「間食」とすれば、一目瞭然です。(お恥ずかしい・・・)これだけで間食は減らせるのでしょうか・・・。1daysなリピートタスクをセクションごとに置くと定着しやすい成功パターンを繰り返そうとして、初めてのことに着手したところ失敗しました。以前から気になっていたEvernoteとPocketの整理をしようと思って、なんとなくやることを決めて、毎日5分のリピートタスクにしました。いざ着手したところ、ノートブックとタグの一覧を眺めるだけで5分経ってしまいました。実は、最悪でもInboxにあるノートを全て別のノートブックに移動すれば良いじゃないか、と思っていたのですが、それすらできませんでした。理由は移す先のノートブックを決めていなかったからです。新規作成すれば、とも思ったのですが適切な名称が思い浮かばず断念。(他のノートブックの名前との関連などを気にしてしまいました)というわけで全然駄目だったのですが、明日もまた同じ整理タスクがやってきます。その前に「移動先のノートブック名を考える」タスクを用意する必要がありそうです。Tweetとある製品を業務で使っているのですが、使い勝手がイマイチです。「いっそサポートへ問い合わせてみるか」など色々な考えが毎日ほんの少しだけ浮かんでは消えていっていました。「サポートへ問合せ文章を書いてみよう(そして途中で送らずに消す)」といった脱線が時々ありました。そのため、いっそ「全部書き出してしまおう」と思って実行しています。具体的にはTaskChuteに「○○への不満や改善案や問合せ内容を書き出す(1days)」という10分のタスクを用意しました。セクションは夕方に設定して、業務のやる気がなくなったころにアレコレ書き出しています。3日書いていますが、たいてい5分くらいでその日に思い出せることはなくなってしまい、また翌日に追記する、という形になっています。ある程度形になったらサポートへ問い合わせてみたり、何かのアクションへ繋げたいと思っています。Tweet1年以上前に設定したセクションをずっと使い続けています。自分の生活や勤務の区切りに合わせてセクションを設計する(4)セクションを設定してみて運用するしかしながら、未だにセクション名と時間帯の対応は覚えていません。理由は上記の記事で触れたようにTaskChuteの「メイン」シートで見えるようにしているからです。TaskChuteを使っているときは常にカンニングできるので覚えなくて良いのです。時間帯の区切りは感覚的に分かります。自分の勤務中の生活にあわせてセクションを設定したからです。いう感じになるのが良い区切り方なのだろうと思います。(Atom)ページこのブログについて書いている人まいるど(@hypermild)モバイル系プログラマかつJenkinsおじさん。自動化と設定画面が好物です。Projectの練習中。発達障害の大人へMOONBlockでプログラミングを教えています。7とBluetoothイヤホンでKindle本を消化しています。画面をオフにしていても読み上げてくれるのですごく便利なのですが、途中で止まるのが難点です。再開するためにFireを操作すると、止まった理由らしき...片腕に腕時計を2個している理由とメリット・デメリットこの2ヶ月くらい、左腕に2個時計をしています。解決するかと思い、ちょうどサイバーマンデーで安くなっていたので買って使ってみたところ大正解でした。8で一番感動したのはこれかもしれません。「スマートスクリーンショット」です。2つのボタンを同時押ししたり、いったん通知バーを下ろしてクイック設定に切り替えたりしなくて良いのです。長男を児童クラブに入れるため、申込書に地図を添付しなければならなくなりました。前までは何となく手書きしていたのですが、最近では書き方の例に「ネットの地図を貼り付けても良いです」と明記されたので気兼ねなく貼るようになりました。