【A02-001】会費の請求書に同封の異動報告書を紛失してしまいました。代用できる書式はありますか。【A02-001】以下の3つのうち、いずれかひとつの書類を使用してください。「変更届」からダウンロードできます。技術情報誌「JREA」をお届けしている青色の封筒の裏面に、印刷されています。技術情報誌「JREA」に掲載しています。(非掲載の場合もございます。)「入会・再登録」の文字を2重線で消し、「異動報告」と訂正してご利用ください。【A02-002】異動報告書の提出方法を教えてください。【A02-002】以下の方法でお願いします。書面にて変更内容の管理を行っているため、電話での異動及び退会のご連絡は原則受け付けておりません。お手数ですが、以下の3つのうち、いずれかひとつの方法でご連絡ください。(1)FAX「03-5626-2325」に送りください。(2)ホームページ「お問い合わせフォーム」から変更内容をお知らせください。【A02-003】異動報告書を提出したが、請求書が前の住所に届きました。異動報告書を提出する必要がありますか。【A02-003】年度始めにお届けする会費の請求書は、作業の都合上、2月時点の会員情報を基に作成していますので、それ以降にご提出の場合は、改めて異動報告書を提出する必要はありません。1月以前に異動報告書を提出されている場合は、協会にお問い合わせください。【A03-001】退会を希望します。どのような手続きが必要ですか。【A03-001】退会には、お届出いただくことが必要です。異動報告書(【A02-001】欄をご参照ください)に「×月末を以て退会希望」の旨を明記し、当協会へお送りください。確認事項がございましたら、こちらからあらためてご連絡させていただきます。【A04-001】銀行振込で、正会員会費のお支払いを希望いたします。【A04-001】大変申し訳ございませんが、銀行振込はご利用いただけません。郵便振込またはコンビニエンスストア払いでお願いいたします。【A04-002】振込用紙に記載されているコンビニエンスストアでの納入期間を過ぎてしまいました。振込用紙はまだ使えますか。【A04-002】コンビニエンスストアでの納入期限が過ぎた場合には、郵便局(ゆうちょ銀行)で振込用紙をご利用いただけます。【A04-003】振込用紙の金額などを訂正した場合、コンビニエンスストアで会費を納入することはできますか。【A04-003】金額などを訂正した場合、コンビニエンスストアではご納入いただけません。お手数ですが、郵便局(ゆうちょ銀行)にて納入をお願いいたします。【A05-001】技術情報誌「JREA」や会費の請求書の届け先が現在の住所と異なっているので、変更をお願いできますか。【A05-001】ご変更事項がございましたら、異動報告書をお送りください。年度始めにお届けする会費の請求書は、作業の都合上、2月時点の会員情報を基に作成していますので、1月以前に異動報告書を提出されている場合は、協会にお問い合わせください。確認のためご連絡をする場合がございますので、必ずお電話番号とメールアドレスの記入をお願いします。紛失してしまいました。代用できる書式はありますか。【B02-001】以下の3つのうち、いずれかひとつの書類を使用してください。「変更届」からダウンロードできます。技術情報誌「JREA」に掲載しております。(非掲載の場合もございます。技術情報誌「JREA」に掲載しております。(非掲載の場合もございます。訂正してご利用ください。提出方法を教えてください。【B02-002】書面にて変更内容の管理を行っているため、電話での異動のご連絡は原則受け付けておりません。お手数ですが、以下の3つのうち、いずれかひとつの方法でご連絡ください。(1)FAX「03-5626-2325」にお送りください。(2)ホームページ「お問い合わせフォーム」から変更内容をお知らせください。【B02-003】賛助会員の代表者が5月29日に変わる予定です。登録変更届の書き方を教えてください。【B02-003】団体名と変更内容(「加入代表者名」の「氏名」)をご記入いただき、併せて、「備考」欄に5月29日付で変更になることを明記して、FAX等でお送りください。【B02-004】現在、賛助会員の代表者は社長名で登録していますが、副社長が日本鉄道技術協会の理事を務めています。代表者の登録も副社長にすべきでしょうか。【B02-004】賛助会員としての加入代表者は、「会社で代表権を持つ方(例えば代表取締役社長)」でお願いします。【B03-001】退会を希望いたします。【B03-001】お手数ですが、お電話または「お問い合わせフォーム」にて、一度ご連絡をお願いします。【B04-001】加入口数の変更をお願いしたいのですが、どのような手続きが必要ですか。【B04-001】当協会総務部にご連絡ください。口数変更の書類をお送りいたしますので、ご記入・押印の上、原本をご返送ください。【B04-002】経費支払日の都合で、指定の期日にお支払いが間に合いません。指定の期日を過ぎてからのお支払いは可能ですか。【B04-002】企業・団体様ごとに経費支払日が異なるため、企業・団体様のご都合に合わせてお支払いください。ご連絡は、特に不要です。処理のご都合に合わせての納入を、お願いします。【B04-003】会費の請求書の金額に、消費税は含まれていますか。【B04-003】当協会の会費は不課税取引にあたるため、消費税は含まれておりません。【B04-004】賛助会費の振込先は、指定されていますか。いずれかでお願いしています。【B05-001】技術情報誌「JREA」や会費の請求書の届け先が現在の住所と異なっているので、変更をお願いできますか。年度始めにお届けする会費の請求書は、作成の都合上、2月時点の会員情報を基に作成していますので、1月以前に登録変更届を提出されている場合は、協会にお問い合わせください。確認のためご連絡をする場合がございますので、企業・団体名およびご担当者様・ご連絡先のお電話番号・メールアドレスのご記入を、お願いします。【G01-001】代理出席を希望します。代理出席者様のお名前をご連絡ください。会員ではないのですが、聴講可能ですか。会員を対象とした講演講演ですので、会員以外の方のご聴講はご遠慮願います。【G02-002】事前申し込みは必要ですか。【G02-002】事前申し込みは必要ありませんので、直接会場にお越しください。当日、役員以外の方は、受付にてお名刺を頂戴するか、ご署名をお願いしております。【G02-003】欠席の場合、講演会資料のみ頂戴することは可能ですか。【G02-003】大変申し訳ございませんが、資料は当日ご出席いただいた方のみに配布しております。【G03-001】代理出席の場合、何か特別に必要な持ちものはありますか。【G03-001】特にありません。【G03-002】「正会員」と「賛助会員」の代表者を兼ねています。どちらで出席すればよいですか。【G03-002】「賛助会員」の代表者としてご参加ください。「正会員」につきましては、委任状をご返送ください。【G05-001】事前申し込みをしていませんが、当日申込による参加は可能ですか。【G05-001】ご参加いただけます。お手数ですが、名刺(2枚)を受付にお渡しください。【G05-002】会員懇親会を申し込みましたが、併せて特別講演会の聴講は可能ですか。【G05-002】ご聴講いただけます。【G05-003】会員懇親会の申し込みをしましたが、今後キャンセルの可能性があります。キャンセルの連絡期限はいつですか。万が一、キャンセルの確定が当日になる場合は、会場受付の事務局担当者にその旨をお伝えください。当日キャンセルの場合でも、懇親会の参加料をお支払いただく必要はございません。キャンセル料もございません。【G06-001】定時社員総会の委任状提出期限は、いつですか。【G06-001】お手数ですが、5月末日必着でお送りください。氏」欄に名前を記入する必要がありますか。【G06-002】「××××(専務理事)」以外を代理人と定めて委任される場合は、委任される方のお名前をご記入ください。「××××(専務理事)」に委任される場合は、空欄のままにしてください。【G06-003】委任状をFAX、またはメールにファイルを添付して送りたいのですが、可能ですか。【G06-003】FAXまたは添付ファイルによるご提出は無効です。原紙をご提出ください。【G06-004】正会員と賛助会員代表者を兼ねています。正会員と賛助会員の委任状が、両方届きました。どちらか一方の提出でよいですか。【G06-004】ご欠席の場合、お手数ですが、両方の委任状をお送りください。(ご出席の場合は、「よくあるご質問」G03-002をご参照ください。)【G06-005】定時社員総会の案内は、どこに掲載していますか。【G06-005】技術情報誌「JREA」の4月号、5月号およびホームページに掲載する予定です。原則として年度始めにお届けする会費の請求書に、ご案内を同封しています。(なお、3月に請求書を送付している場合は、総会の案内を同封していませんので、別途お送りします。)特定部会(日本鉄道サイバネティクス協議会)のみ加入している会員様には、定時社員総会のご案内を年度始めにお送りします。【G07-001】「会員氏名」欄の記入方法を教えてください。【G07-001】ご本人様のお名前をご記入ください。ご異動等でご変更がある場合は、委任状と併せて、異動報告書をお送りください。【G07-002】印鑑は必要ですか。【G07-002】ご署名の場合には、捺印不要です。ご記名の場合には、押印をお願いいたします。【G07-003】退会を希望します。委任状の提出は必要ですか。【G07-003】お手数ですが、委任状のご提出をお願いします。記入方法を教えてください。方のお名前のご記入が難しい場合は、役員・部長などの管理職の方のお名前のご記入をお願いいたします。【G08-002】企業・団体の代表者の印鑑は必要ですか。【G08-002】代表者の方の押印が難しい場合は、角印(社印)の押印をお願いします。【G08-003】代表者が変わりました。新旧どちらの代表者氏名を記入すればよいですか。委任状の提出をもって、登録変更届とすることは可能ですか。【G08-003】委任状には、ご新任の方のお名前をご記入ください。委任状、それぞれをお送りください。ついてのご不明点は、「よくあるご質問」の「賛助会員」欄をご参照ください。)【G08-004】本社(本部)で委任状を出す場合、支社(支店・支部)も委任状の提出が必要ですか。【G08-004】支社(支店・支部)様からも、委任状をご提出ください。定時社員総会案内がそれぞれ届きました。違いを教えてください。それぞれ宛に委任状の提出は必要ですか。「特定部会会員」として登録しています。定時社員総会案内もお送りしています。お手数ですが、日本鉄道サイバネティクス協議会の総会と日本鉄道技術協会の定時社員総会の、両方の委任状をご提出ください。