案件掲載のお申込みお問い合せM&A事典M&A事典ご注意くださいこの記事は公開から1年以上経っています。掲載されている情報は、公開当時のものです。改選手続~代表取締役の予選決議の注意点と辞任する場合の登記書類の改正~1.代表取締役の改選手続2.代表取締役を予選することの可否3.代表取締役が辞任する場合における辞任届の改正~実印が必要に~おわりに~代表取締役の予選決議の注意点と辞任する場合の登記書類の改正~Q:当社は上場企業ですが、100%子会社(取締役会設置会社)を複数社所有しています。100%子会社の代表取締役は当社取締役を兼任していますが、他の取締役は各地の事業部所属の使用人兼務取締役です。そのため、取締役会を当社本社で頻繁に行うことが難しく、任期満了再任による代表取締役選定のための取締役会は、定時株主総会後ではなく、定時株主総会を招集決定するための取締役会で、事前に予選しておきたく存じます。そのようなことは可能でしょうか?他方で、代表取締役を辞任した場合の変更登記の必要書類に改正があったと聞きましたが、具体的にはどのような改正があったのでしょうか。取締役が任期満了した場合、同じ人が就任し続ける場合であっても、定時株主総会での再任決議+再任登記申請が必要です(取締役の再任手続の詳細は、登記相談Q&A第3回をご参照ください。代表取締役についても、同じ人が就任し続ける場合であっても、取締役の任期が満了するタイミングで、取締役会にて再任決議+再任登記申請が必要です。(同日)に、取締役会を開催し、代表取締役の再任決議を行います。おける代表取締役が事故等で議長をできない場合の代行者の順序や取締役の報酬決議を行うケースが多いと考えます。取締役会を開催することは難しくないと考えます。他方で、本事例のように、上場企業の子会社の場合、取締役が上場企業の役員と兼務していないケースも多々あり、また海外や地方などに在住しているため、子会社の定時株主総会に出席しない、又は定時株主総会を書面決議で行うというケースも少なくありません。取締役会を開催することがスケジュール的に困難な場合もあります。株主リストの作成者は誰になりますか?2017-07-12平成28年10月1日付で商業登記規則が改正され、株主総会議事録の添付が必要な登記申請には、株主リストも併せて添付することが必要になりました。組織再編時の株主リストの作成者は誰になるのでしょうか。廃止し、公開会社となる予定です。何か注意すべき事項はあるでしょうか?2016-09-08【M&A相談所】会社を譲渡する場合、息子も退社すべき?2016-08-27【M&A相談所】譲渡後の取引先との関係性はどうなる?2016-08-18【M&A相談所】「売りたくても売れないタイミングが来る!」って本当?2016-08-07【M&A相談所】父の他界後、株式を親子で相続。ディールは公表日ベースです。Onlineは、M&A(企業の合併・買収)、またそれに関する身近な情報を広く一般の方々に提供するメディアです。情報の収集・発信を行いながら、日本の産業がM&Aによって力強さを増していく姿を見届けたいと思います。※本サイトに述べられている内容は、専門家、執筆者の見解です。