仕事を仕組み化して効率化すれば時間の有効活用が出来るについて紹介します。多くの人が口癖のようにつぶやく言葉です。物理的に時間を増やすことは不可能です。「時間がない事」ではないでしょうか。『人に平等に与えられたものは時間である。時間の有効な使い方を知らないと大きな成功は難しい。』これは、リクルートグループの創業者として有名な江副浩正さんの言葉です。Fujitaの商法<3>金持ちラッパの吹き方』(ベストセラーズ)でこう語っています。『「ノウハウ」とは「時間の使い方」だと解釈している。時間をいかに有効に使うかが「ノウハウ」なのである。仕事をする人にとって永遠の課題と言えます。仕事を仕組み化して効率化する仕事で成功の可否を握るのは、おそらく時間の使い方にかかっていると言って良いでしょう。生まれた時から誰でも平等です。どんなに仕事が出来る人でも、それを増やす事は不可能です。大金を積んでも時間を増やすことはできないのです。時間の貯金や相続はできないのです。時間の質を変える事は可能となります。質は意識次第でなんとでもなります。時間の有効活用が出来るのです。毎日のように朝6時から夜12時まで仕事をして、それでも「まだまだ時間が足りない」とこぼしている、、そんな時期がありました。明らかにオーバーワークでしたがそれでもその状態を止める事が出来ませんでした。自分が止まれば、ビジネスも止まってしまいます。同時にどこかで「長時間仕事をしている自分は凄い」という気持ちがあったのだと思います。長年染み付いた勤勉に長く働く=美徳、と言う習慣があったのです。成果が出るならどちらでも構わないわけです。あれば短く効率的にやった方が得なのわけです。朝から晩まで仕事をしていました。仕事に「仕組み」を作る事に取り組みました。効率化して時間の有効活用をするようにしたのです。具体的には、それまで朝から晩までのべつまくしなしにやっていた「作業系」のタスクを朝の数時間に集中して片付けたり、また、「自分にしか出来ない」と思っていた仕事をどんどん人に任せるようにしたのです。大きく二つ挙げる事が出来ます。仕事のスタイルが変わった事です。結果的に多くの時間と労力を新しい仕事に向ける事が出来ました。海外出張に出かけるだけの時間的余裕もできました。日々の仕事の充実と言う形で還元されます。心身の健康にもこれは好影響を与えます。業績が上昇した事です。業績が劇的に良くなりました。「仕組み」を作る事により労働時間に関係なく業績が安定し向上し続けるようになったのです。労働からようやくシステムになる事ができたのです。初めから意識してやらなければ、ズルズルと労働集約型の仕事を続けてしまい、やがて体を壊していたかもしれません。仕事を仕組み化して効率化すれば時間の有効活用が出来るのです。やらない手はありません。