Tweet好みや仕事の仕方によって色々なパターンがあるかと思いますが、TaskChuteにはお客様や仕事仲間の名前を入れたくなることが多いかと思います。私の場合はProjectにお客様の法人名を含めたり、作業内容に「○○様からのメールへ返信」などと入れています。ここで一工夫して、できるだけ略称やイニシャルを用いるようにしています。理由はいくつかあります。入力しやすい(人によるかも)単純にキーを打つ数が少なかったり、変換ミスによるやり直しがなかったりします。職場などでは後ろからチラッと見られることもあります。やましいことはなくても、その人の名前ががっつりとタスク名に入っているとちょっとドキドキしてしまうものです。適当なイニシャルになっていれば気にならなくなります。言うと、「Mさんからのメール」(を読む)、「K様メールへ返信」のように敬称は付けています。これは単に付けなかったらコソコソと呼び捨てしているような気になってしまったからです。万が一流出しても被害を抑えられる(気がする)私はDropBox(クラウド)上にTaskChuteのファイルを置いています。ここに置いておけば常にバックアップが保存されていて、いざというときは過去にさかのぼってファイルを回復できます。これでファイルを壊してしまう危険は回避できますが、逆にインターネットへ流出してしまう危険性はゼロではありません。業務上の秘密となるようなことは書いていないですが、同僚の名前などもイニシャルになっていれば、なお安心かと思っています。普通の2文字のイニシャルだと結構かぶるので、そこは自分ルールで適当に変えています。TaskChuteの始め方:まずは何も考えずに一日の作業ログを残すことに集中するの続きです。一日の作業ログを残す練習を何日か続けていると、継続の妨げとなるようなトラブルや疑問が発生します。それらに対処する私の方法を残しておきます。ある状況が、出張など長距離の移動や、セミナーや講演の参加といった、普段のようにパソコンを使えない状況に置かれることです。このようなとき私は次のように対処しています。中途半端でも良いから記録を残すことに執着する時刻と作業内容を残せば勝ちです。スマートフォン、携帯電話のメモ機能、紙とペン、何でも良いので確保します。私は紙とペンを使うことが多いです。スマートフォンの場合はPostEverというEvernote連携アプリを使います。記録する内容はこのような感じです。カッコの中は本当はそう書きたかったという内容です。(オフィスに入り、会議が10:15から開始。と10:30に書く余裕があった):先頭を4桁の時刻にする、というだけのことですが残しやすいと思っています。内容は適当に略語などを使い、とにかく入力もしくは手書きしやすい範囲で残します。上記ではオフィスに入った時刻は不明ですが、分からないものは諦めます。記録をTaskChuteへ転記しなくても構わないことにする入力に慣れている私でも上記のようなメモからそれなりの内容でTaskChuteへ入力するのは大仕事です。1タスクあたり30秒はかかってしまいます。何十個もあるとちょっと大変です。数が少ない場合や、どうしても後から集計したいような場合には転記しますが、たいていはメモをEvernoteに入れたということで自分を納得させておしまいです。記録するという習慣こそがダイジこのようにTaskChuteを始めたばかりの時は、とにかく行動したら記録する、ということを習慣づけることが大切です。パソコンが使えないから何もしないのではなく、粗くても構わないので記録だけは残すようにしましょう。TweetTaskChuteを使う人も増えてきたようなので、当ブログの人気記事をまとめてみました。閲覧数上位セクションをどう分けるか検討したシリーズ1回目。いうのは環境や好みの影響がハッキリと出ますね。自分の生活や勤務の区切りに合わせてセクションを設計する(1)セクションを設計しないといけない理由1日の予定と結果をPDF保存してEvernoteで永久保存しようという内容です。一手間かけるだけで日々の振り返りがしやすくなるのでおススメです。見て分かるよう、Modeの色も工夫したくなりますね。毎日予定を作成した時点のTaskChuteをPDFで保存しておくと振り返りに役立つ毎月過去ログを消して動作を軽くしようという記事。最近では過去ログを一切消さずに運用している人も多いと聞いて驚いています。私も毎月ではなく半年くらいに延ばしてみようかな。毎月1日頃に実行しているTaskChuteのメンテナンスタスクの繰り返し設定の基本「毎日(1days)」の使い方を紹介しています。コレを多用できるようになることがダイジです。TaskChuteで毎日繰り返すタスクをリピート設定するセクションをどう分けるか検討したシリーズ2回目。この時作ったセクションは、今でも変更せずに使っています。記事の末尾にはシリーズ4回分のリンクが付いているので順番に読めます。自分の生活や勤務の区切りに合わせてセクションを設計する(2)「区切りの時刻」候補を洗い出すステップ1~出社・退社時刻と休憩時間~番外編タイトルの通りで。一部の方には大変気に入っていただけたようです。(Atom)ページこのブログについて書いている人まいるど(@hypermild)モバイル系プログラマかつJenkinsおじさん。自動化と設定画面が好物です。Projectの練習中。発達障害の大人へMOONBlockでプログラミングを教えています。7とBluetoothイヤホンでKindle本を消化しています。画面をオフにしていても読み上げてくれるのですごく便利なのですが、途中で止まるのが難点です。再開するためにFireを操作すると、止まった理由らしき...片腕に腕時計を2個している理由とメリット・デメリットこの2ヶ月くらい、左腕に2個時計をしています。解決するかと思い、ちょうどサイバーマンデーで安くなっていたので買って使ってみたところ大正解でした。8で一番感動したのはこれかもしれません。「スマートスクリーンショット」です。2つのボタンを同時押ししたり、いったん通知バーを下ろしてクイック設定に切り替えたりしなくて良いのです。長男を児童クラブに入れるため、申込書に地図を添付しなければならなくなりました。前までは何となく手書きしていたのですが、最近では書き方の例に「ネットの地図を貼り付けても良いです」と明記されたので気兼ねなく貼るようになりました。