※件名・本文は内容にあわせて変更のこと(1)頭語や時候の挨拶は不要。「いつもお世話になっております」「先日はありがとうございました」など、簡単な挨拶にする。FAX番号・URL・メールアドレス・氏名などを入れる。顔文字や半角カナ、機種依存文字は使わない。HTMLメールではなくTEXTメールで送る。添付ファイル付きのメールを送る場合は、相手が受信可能な環境にあるのかを確認し、送る場合はウィルスチェックを行う。