気軽な連絡手段のためズル休みをするLINEは一方通行の連絡手段である欠勤連絡はLINEにしよう欠勤連絡はLINEではダメなの?私の課では、遅刻や欠勤の連絡はLINEでもらっている。夫の会社では、こういった連絡は電話でなければいけないそうだ。今のこの時代にそういう会社があるのかと驚いたが、どうやら結構あるらしい。欠勤連絡をする側にとっても受ける側にとっても、電話よりLINEの方が優れている。連絡をする側にとって、LINEで連絡ができるとありがたい理由は、「いつでも連絡ができること」である。電話で欠勤連絡をする場合には、始業時間の15分〜5分前と、タイミングを見計らわなくてはいけない。体調が辛くて起きていられないとき、その時間が来るまで眠ることもできずウツラウツラと無理をして待つ、この時間は無駄である。LINEで連絡ができれば、今日は出社は無理だと判断したその場で連絡をして、あとはぐっすりと休むことができる。その分、体調の回復も早いだろう。病院に行く場合、病院の待合室で電話を掛けるのは難しい。名前を呼ばれるのではないかとソワソワしながら外に電話をしに出るタイミングを図るのも、病の身には億劫だ。これがもし、子供の病院の付き添いだったらどうだろう。片手にぐったりしている子供を抱き(もしくは熱でテンションが上がっている子供を押さえつけ)ながら、名前を呼ばれるのではないかと気にしながら、電話を掛けるといった、複雑なマルチタスクを披露するのは業務時間だけでいい。LINEで連絡ができるのならば、このような気を使わなくていいのだ。連絡を受ける側にとっても、LINEのでの連絡はありがたい。メンバーの欠勤が早く分かるからだ。メンバーの欠勤が早くわかれば、上司としても仕事の割り振りを早く考えられるし、他のメンバーにとっても準備ができる。始業時間直前の、その日の動き方を考えたあとに、欠勤連絡をもらって、もう一度その日の動きを組み直すのは時間の無駄である。話す電話と違って、LINEでは相手が「スマホを忘れた」などの理由で読んでくれない可能性もある。始業時間になっても既読になっていないことに気付いたら、電話をした方がいいだろう。課の全員で欠勤連絡用のLINEグループを作っていれば、メンバー全員がスマホを忘れるといったことは考えにくいため、可能性は低い。電話派の言う、欠勤連絡を電話でするべき理由どうして電話でなくてはダメなのか聞いてみたら、非常に歯切れの悪い答えが返ってきた。遅刻や欠勤というのは大切なことなので、こういう大切なことは電話で話さなければいけないらしい。気軽な連絡手段のためズル休みをする直接声を聞かせる電話と違って、文字だけで完結するLINEはズル休みがしやすい、らしい。LINEは一方通行の連絡手段である電話であれば欠勤時の引き継ぎが行えるから、電話の方がいいらしい。欠勤連絡を電話でするべき理由があるのは分かったが、解決方法を考えてみる。「直接話すことが礼儀」というのは思い込みにすぎない。電話でも失礼な物言いはいくらでもある。電話であろうとLINEであろうと、礼儀正しいかどうかは、伝え方次第だ。確かにLINEで、「Yeah!!!」といったスタンプと共に欠勤連絡が来たら引くかもしれないが、休むことがきちんと伝わる丁寧な文章であれば、礼儀にかなっている。気軽な連絡手段のためズル休みをするズル休みは「させないこと」ではなく「どうしてするか」の方に意識を向けた方がいい。私は、ズル休みは、メンバーの状態を把握するための貴重な情報だと考えている。社外や他部署の人との会議が入ってない日のズル休みで、他の人の手を借りずに仕事の締切を守れる場合には、たまにであれば見逃していいと思っている。大事な会議をすっぽかしたり、仕事の締切に影響が出るようなズル休みをする場合には、メンバーが精神的な問題を抱えている可能性が高い。メンバーが頻繁にズル休みをしたり、周囲に迷惑をかけるようなズル休みをする場合には、個別に面談時間を設けてメンバーの状態をヒアリングする必要がある。電話でハードルを上げてズル休みをさせないことより、なぜズル休みをするのかを聞いて問題を解決する方が、組織の健全化に繋がる。LINEは一方通行の連絡手段であるこれについては、返信すればいい。欠勤連絡はLINEにしよう電話派にも言い分はあるのだろうが、LINEで連絡するメリットを覆せるほどの理由は考えられない。それであれば、欠勤連絡はLINEを活用することをお勧めする。業務の効率化を考えるであれば、こういった改善をすることが効果的なのだ。必要なのは仕事ができる不機嫌な人ではなく、空気を明るくできる人である誤解の防ぎ方。「知らない世界を知ること」「見たことない景色を見ること」が行動のモチベーション。このブログでは見てきた景色(旅行に限らず、日常でも見る角度を変えるだけで見たことがない景色が広がります)や、見たことがない景色を見るためにしていることをお伝えしています。お知らせ人気記事1「夕飯何食べたい?」が持つ理不尽さと、ベストな返答の考察2部下が全員働くママになったら、私の残業時間が減ったという話3自分の看板は自分で作っている4管理職になりたくなかった私が、課長になって良かったと思う理由5価値観とは何か。自分の価値観を見つけるための3つのステップ6経営者に、良い管理職となることを求めてはいけない7誤解の防ぎ方。