コラム会議の際、「議事録」を書くのがどうも苦手という人は多いはず。後で会議に参加していない人にその内容を伝えたり、仕事の経緯を振り返るのにも役立つ議事録は、効率良く仕事を進める上でも欠かせません。今までなんとなく書いていたという人も、一度基本の書き方を見直してみませんか?“使える議事録の書き方”を学べるエントリーを集めました。■何を書けばいいの?“使える議事録”の基本あるテーマについて話し合いを行った経緯と、それによって決定した事項を記録する議事録。作成の基本から見ましょう。エンタープライズ議事録だからと言って、会議の内容を何もかも記録しようとするのは困難な上に非効率。上記のエントリーでは基本的な作成のコツを次のようにまとめています。最初に書く基本項目はこちら。会議の名称や場所などは省略せずに書き、参加者名は所属組織名と名前を1セットにして書きます。会議で話した議題については、議題ごとに項目を分けて書きましょう。会議のアジェンダが配られている場合は、その内容に沿って書くと分かりやすいですね。具体的には、次のようなポイントを押さえながら記録します。誰が何をいつまでになぜどのようにするのか「誰が、何を、どのように」という点が議題ごとに押さえられていれば、会議に参加していなかった人が見ても分かりやすい議事録になります。上記エントリーでは、具体的な記述例やメモから議事録にまとめる際のコツなども紹介しています。■初心者必見!メモをとる際に意識したいことしかし初心者にとっては、会議の内容全体から一体どこを抜き出して記録すべきなのか、最初のうちはなかなか分かりにくいですよね。上記のエントリーでは、発言内容を書き留めたり議事録にまとめる際に意識したい点を次のように挙げています。議論の目的に合った切り方にする。