履歴書を返送する際の送付状に書く内容7つ|返送の際のマナー5つ募集して不採用となった方々に履歴書をどのようにして返却するかということは、企業の配慮が必要な事項の一つだといえます。ここでは、履歴書返送の方法、履歴書を返送する際の送付状に書く内容、履歴書を返送する際のマナーについてまとめました。参考になさって下さい。募集して不採用となった方々に履歴書をどのようにして返却するか、ということは企業としての十分な配慮が必要な事項の一つではないでしょうか。履歴書には個人情報が数多く記載されています。それにより、個人情報の漏洩への不安、紛失など、リスクを伴うため、扱いには十分注意が必要です。ここでは、履歴書返送のあり方、履歴書を返送する際の送付状に書く内容、履歴書を返送する際のマナーについてまとめてみました。不採用者の履歴書についての決まり不採用者の履歴書をどう扱えば良いかは法律に定められていませんが、企業が応募の際に取り扱った履歴書については、厚生労働省が「第三者に開示しない」「権限を持ったものが管理する」など、おおまかな指針を示しています。企業モラル応募により集められた履歴書は個人情報ですから、その取り扱いには慎重を期さなければなりません。最近のさまざまな企業の情報漏えい問題により、社会の個人情報取り扱いに対する意識は高まってきています。法律で定められていないからといって、集めた履歴書などの個人情報をぞんざいに扱うようなスタンスでは、企業の信用問題となりかねません。今、採用活動を行う企業には、かつてないほどモラルが求められています。Web電話帳を導入しませんか?Web電話帳シェアNo.1コミュニケーションポータル!社内電話帳・名刺をまるっと一括管理!生産性の高い働き方を実現するWeb電話帳社員・お客様情報などをクラウドで一元管理。電話帳クラウドサービスです。トリップアドバイザーここでは、履歴書を返送するときの送付状の7つ内容についてお伝えします。非常に基本的なことで、簡単なことのように捉えがちですが、その一つ一つが重要な意味を持っています。内容4~6の「感謝の言葉」「不採用という言葉を使わない」「お預かりした履歴書」は、どれも応募者に対する会社側の姿勢を物語っている言葉です。内容7の「例文」は、まとめとして載せてあります。送付状の名称は「履歴書の返却について」あるいは「履歴書の返送について」が一般的です。文書の名称、いわゆる標題は文書の顔のような役割を果たします。人目見ただけで主文のおおよそが分かります。送付状の名称も同じです。送付状の目的が、履歴書の返却あるいは返送にあることを明確に伝える名称(標題)である必要があります。不採用者が送付状を見たときに、名称を読んだだけである程度の内容を把握できるものでなければなりません。日付は(令和○年○月○日)と書くのが一般的です。日付は、履歴書を返送した日として、返送した側・受け取った側の両者にとって大切な意味を持ちます。履歴書が届いたときに送付状を見たら日付が10日前だったとなると、せっかくの会社の誠意が伝わりません。送付状の日付と実際に返送した日の差異がないようにする必要があります。送付状には会社名と代表者(社長)名を記載し、社長名義の文書にしましょう。社長名義の送付状は、会社が厳正な選考が行ったことを印象づけます。社長名義であることから、選考に関して社長がしっかりと関わっている会社であると認識します。した送付状には会社としての誠意も感じます。会社名だけの送付状を見ることがありますが、一目見ただけで重要度の低さを感じることがあります。社長名を記載をしてください。入社試験に応募いただいたことや、試験当日、来社いただいたことに対する感謝の意を表した上で、不採用であることを伝えましょう。「お忙しい中ご来社いただきまして、ありがとうございました」「先日は当社入社試験にご応募いただき誠にありがとうございました」などです。特別なことではありませんが、不採用者からすればこの言葉があるかないかで会社の印象は大きく変わります。感謝の言葉は、文書の内容を和らげます。履歴書を返送する際の送付状に書く内容5:不採用という言葉を使わない不採用者には既に選考結果は伝えてありますから、繰り返して結果を伝える必要はありません。不用意に不採用という言葉を使うべきではありません。会社として不採用者に履歴書を返送するという趣旨は伝えなければなりません。そこで、履歴書の送付状には「不採用」という言葉は使わずに、「残念ながら採用を見送らせていただきました」などと表現してはどうでしょうか。柔らかい印象になります。レーガン政権発足の81年これは、会社として応募者の履歴書をどう捕らえるかということにつながってきます。履歴書には個人の情報が数多く記載されている、あくまで応募者個人の書類ということになります。入社試験のために一時会社が預かっているという認識が必要です。履歴書は応募の際に預かったものと捕らえ、「お預かりしていた履歴書」と表現します。それによって、応募者が書いた履歴書を丁寧に扱っている会社であることが伝わります。ご健勝のこととお喜び申し上げます。先日はお忙しい中ご来社頂きましてありがとうございました。お知らせいたしましたとおり、残念ながら採用を見送らせて頂きました。つきましては、お預かりしていた履歴書を返却させて頂きますのでご査収ください。末筆ではありますが、○○様のより一層のご活躍をお祈りいたしております。敬具Web電話帳シェアNo.1コミュニケーションポータル!社内電話帳・名刺をまるっと一括管理!生産性の高い働き方を実現するWeb電話帳社員・お客様情報などをクラウドで一元管理。電話帳クラウドサービスです。履歴書を返送する際のマナー1:取り扱いについて事前に募集要項に記載する応募者の個人情報漏洩に関する不安解消や紛失防止のため、履歴書を含めた応募書類を会社としてどう取り扱うのかについて、応募要項に記載しておきましょう。これによってトラブルやリスクが低減されます。その際、応募要項に「不採用時に履歴書などの応募書類の返却を希望する方は、応募書類と共に書留用封筒を提出してください」と記載しておくと、希望者に確実に返送できます。した会社の配慮が企業イメージを向上させます。応募者が履歴書の返送を希望しなかった場合の取り扱いについて、「破棄する」「一定期間保管した後に破棄する」などを社内で話し合っておく必要があります。その上で、返却を希望しなかった場合の取り扱いを応募要項に明記しておくことが大切です。このことをしっかりと応募者に伝えておくと、返送された履歴書と送付状を見たときに、一連の文書との整合性に気づく方もいるはずです。会社としての一貫した姿勢も見えてきます。履歴書を返送する際のマナー3:返送時は送付状をつける不採用者に履歴書を返送するときに送付状をつけるのは、とても大切なことです。不採用者はそれ以前に「選考結果のご連絡」という標題の不採用通知を受け取っています。不採用になった会社からの封書となると、少なからず中身を想像することでしょう。そんなときに、「履歴書の返送について」という送付状を見ることで、会社側の配慮に気づきます。このように丁寧な送付状をつけることは、会社のイメージ向上にもつながります。履歴書を返送する際のマナー4:封筒のサイズ履歴書を返送する封筒は、長形3号がいいでしょう。A4サイズの三つ折りが入るし、B5サイズも二つ折りで入ります。通常、一度提出した履歴書を再利用する人はいないはずです。一度使った履歴書ですから、折って返送しても差し支えありません。A4サイズが折らずに入る角形2号でもかまいません。履歴書や送付状を折らずに送りたいという会社の配慮は、不採用者にとっても、会社にとってもプラスに働くことでしょう。...履歴書には個人情報が記載されているので、書留郵便で送った方が安全です。郵便料金がかかりますが、紛失のリスクを避けるためにの最良の方法です。郵便料金の負担が大きいと感じるのであれば、応募要項で履歴書返却の希望をとり、応募書類を送付するときに、書留で送ることができるようにした返信用封筒を同封してもらう方法もあります。いずれにしても、個人情報を守るための取り組みは今後も検討すべき課題となります。あなたの会社に仕事の生産性をあげる「働き方改革」を起こしませんか?名刺が多すぎて管理できない...社員が個人で管理していて有効活用ができていない...そんな悩みは「連絡とれるくん」で解決しましょう!まずはこちらからお気軽に資料請求してみてください。トリップアドバイザーアルバイトやパートアルバイトやパートの方は、仕事上のパートナーと成り得る人材であると同時にお客さまにも成り得ます。したがって、送付状の内容そのものに違いはありません。非正規で時間労働のアルバイト・パートだからといってぞんざいな扱いをするようでは企業イメージを損ないかねません。第二新卒や正社員未経験の方であると捕らえられ、社会人としての経験があっても即戦力には満たないと判断されることが多いはずです。いった方々への履歴書の返送についても配慮が必要です。この方々は、これまでも頑張ってきたし今も頑張っています。そんな方々に対する言葉の配慮が必要です。結びの言葉は「より一層のご活躍をお祈りします」とせず、「今後のご健勝をお祈りいたします」に止めておきましょう。新卒者は、多くの採用試験を受け、自分が最も希望する会社に入ることを願っています。希望どおりに行くとは限りません。不採用になった会社からの履歴書の返却をどう捕らえるかは、新卒者の資質の一つと捕らえることもできます。新卒者には、送付状の内容をしっかりと読み取り、会社からのメッセージをしっかりと捕らえられる力が必要です。新卒者には激励の意味で「より一層のご活躍をお祈りいたします」と結びましょう。履歴書返送のあり方、履歴書を返送する際の送付状に書く内容、履歴書を返送する際のマナーについてまとめてみましたが、ご理解いただけましたでしょうか?履歴書の返送にあたって大切なことは、送付状によって「会社としてお預かりしていた履歴書をお返しします」という誠実な姿勢を示すことです。その返送にあたっては、個人情報の取り扱いに充分な配慮を傾けることです。履歴書返送の際はぜひ送付状を同封してください。Web電話帳シェアNo.1コミュニケーションポータル!社内電話帳・名刺をまるっと一括管理!生産性の高い働き方を実現するWeb電話帳社員・お客様情報などをクラウドで一元管理。電話帳クラウドサービスです。\Web電話帳シェアNo.1コミュニケーションポータル!/まずは資料をダウンロード!シェアツイートはてブRelated転職に有利な資格おすすめ18選|いま企業から求められている資格はこれ!転職を有利に進めていくには資格の所持が必要になります。資格や免許はさまざまな種類があり、自分に向いている資格を選んでいくことが大切です。転職をすることになったらこれまでの職務経験を活かして資格を取得し、転職活動を有利に進めるようにしましょう。企業の人事採用担当者を対象とした内容です。2019年上半期の転職市場の概要と求めている人材像をまとめました。2019年下半期の転職市場動向を予測し、採用のピーク時期や国内外の懸念事項を取り上げ、今後の人材採用への参考として、記事にしました。中途採用者がすぐに辞めることがないようにするポイント10個|辞める理由せっかく採用活動を行っても、中途採用者がすぐに仕事を辞めると、その労力やコストが無駄になってしまいます。中途採用者がすぐに辞めることが続いている場合は、まず環境改善のために、その原因を把握する必要があります。Z世代とは|Z世代の特徴5つとZ世代との付き合い方3つを紹介1990年代半ばから2000年初頭にかけて生まれた世代のことを、アメリカでは「Z世代」と呼んでいます。デジタルネイティブでありプライバシーを強く重視す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