けリストダウンロード秘書や庶務様が最も憂鬱な作業のひとつ...それは年賀状や暑中見舞いのリスト作成ではないでしょうか。いなど...手入力のリストだと細かなミスが出やすく、頭の痛いところです。Sansanのデータ化精度99.9%は、ここで強みを発揮します。Sansanは日々スキャンするだけで、常に最新の状態にデータがメンテナンスされるため、ダウンロードするだけですぐにリストを作ることができます。そんな簡単なSansanでのリスト作成ですが、いくつか皆さまがつまずきがちな注意ポイントがあります。今回はそんなリスト作成の注意ポイントをまとめます。リストにしたい名刺に、一括でタグ付けを行います。「年賀状」「お歳暮」など任意のタグを作成し、送付予定の名刺に一括でタグを付与します。詳しいタグのつけ方はこちら2.送付先を精査します。送付リストに含めない名刺からタグを外すよう、各ユーザに依頼をかけます。各ユーザは、マイデータで該当のタグがついている名刺を検索し、タグを外します。3.タグがついている名刺データをダウンロードします。名刺の所有者が複数名いる名刺のリストは、下記の方法でご確認いただけます。リストはそのままダウンロードしてユーザに回覧していただくこともできます。1.「氏名が重複する名刺」を条件にして名刺を検索します。検索結果を、[氏名]順に並び替えます。❶メニューから検索順から、❷[氏名]を選択しますこの方法で、複数の所有者がいる名刺を一覧で確認することができます。各担当者にエクセル上で送付予定の名刺の選定を頼みたい場合は、ダウンロードデータを回覧いただいた後、名刺IDを使ったタグ付けがおすすめです。詳しい方法は、こちらのリンクの後半「B:Excel上で精査したデータにタグをつける場合」をご覧ください。確認したいときは、下記の方法で検索します。当てはまる名刺を検索します。❶[詳細検索]をクリックします❷検索範囲を[全体]に変更します❸「その他の項目」をクリックし、「入力不可文字[●]」「あり」を選択し、検索します2.名刺情報を正しく修正します。❶任意の名刺の画像をクリックします❷[名刺詳細]をクリックします❸[編集]をクリックして、正しい文字に直します全データ更新権限を持っている場合は自身で修正、そうでない場合は名刺を所有しているユーザに修正を依頼してください。Sansanを活用して、スピーディーに精度の高いリストを作ろうちょっとつまずきがちなリスト作成の注意ポイントをご紹介させていただきました。手間がかかるリスト作成もSansanを使えば楽々簡単に。名刺をスキャンするだけで、情報は最新にメンテナンスされていきます。Sansanを使って、スピーディーに精度の高いリストをつくりましょう。