経理の必須スキルといっても過言ではないエクセルのスキル。手書きと比べればエクセルを使うことで業務の効率化が進みます。最近では便利なITツールもたくさんあり脱エクセルが唱えられていることも多くなってきましたが、実際にはまだまだエクセルを使っている会社が圧倒的に多い状態です。「エクセルを使う効率化は個人レベルの小さな改善なので効果の範囲は限定的なのでは?」と思われるかもしれません。個人レベルの小さな改善やスピードアップが、ちりも積もればかなりの時間短縮につながるはず。基本をおろそかにせず小さな効率化ができているか、今一度チェックしてみましょう。経理がエクセルを使うシーン経理の仕事はデータを扱うことが多いため、必然的にエクセルをよく使います。システムAからデータをエクスポートして、システムBへインポートするためにエクセルでデータを加工したり、経費精算時に使用したり、資料を作成したりする場合に使用することが多いのではないでしょうか。ここからは具体的にどのようにエクセルを使用することが多いのかご紹介します。販売管理ソフトのデータを会計ソフトに移行するために、データを加工する必要がある場合があります。この場合エクセル上で作業してデータを加工することが多いのではないでしょうか。社員の経費申請フォーマットの作成もエクセルで作成していることが多いですね。経理は社員が効率よく経費精算の入力ができるようにあらかじめ関数を入力しておき、フォーマットを配布します。マクロが使いこなせる経理社員がいる場合、経費精算で入力した数値が社内ルール違反になっている場合はエラーが出るようにするなど、複雑な数式が組み込まれていることも。毎月の経営資料もエクセルで作成していることが多い資料のひとつです。数字を集計してグラフで見せたりする場合にもエクセルを使っておくと便利です。経営情報の分析どの商品が売上の何%を占めているかを分析したり、予算の実績の管理などにもエクセルが使用れています。予算に対して実績が未達の場合はセルが赤くなるなど、一目で達成状況が分かるように数式を組み込んでおくと便利です。経理が覚えておくと便利なエクセル関数ここからは経理が覚えておくと便利な基本のエクセル関数でをご紹介します。足したり、平均を求めたり、データを抽出したり、消費税の小数点以下の数字をまるめたり、順位をつける場合に便利な関数です。具体的に各関数を使うと何ができるのかを解説します。SUM指定したセルの中の数字を合計してくれる関数です。SUM(A1:A8)はA1〜A8の数字を合計すると言う意味です。SUM(100,200,300)のように計算したい数字を直接打ち込んで合計を表示させることもできます。売上集計などに欠かせないエクセル関数です。AVERAGE数字の平均値を求めることができるのがAVERAGEです。営業担当別の売上平均値を求めたり、客単価の平均値を調べるときに活用できます。VLOOKUPたとえば商品コードを入力すると、その隣に商品名と価格を自動で表示させることができるのがVLOOKUP関数です。VLOOKUPを使えば手入力の手間を大幅に削減することができます。ROUND消費税を計算するとき、小数点以下が発生することがあります。その小数点以下をまるめるときに使う関数がROUNDです。消費税以下の数字は四捨五入、切り上げ、切り捨て、どれにするかは事業者が決めることができます。四捨五入する場合はROUND,切り上げる場合はROUNDUP,切り捨てる場合はROUNDDOWN関数を使いましょう。COUNT数字が入力されているセルの個数を数えるときに使います。目視で数えるよりも早く正確です。COUNTIF指定した条件の情報が入ったセルを数えることができます。商品Aの販売個数を調べたいときなどにCOUNTIF関数を使用します。RANK入力されたセルの数字を選択すると、ランキング順位が分かる関数です。商品の売れ行きの順位や、営業成績の順位などを分析するときに便利です。TODAYその日の日付を表示するエクセルです。単純な関数ですが、経理ではとても重宝します。経理で使う書類はほとんどの場合、作成した日付を入れて印刷します。この関数を使うことで、前回作成した時の日付のまま印刷してしまうといったミスを防ぐことができます。エクセルショートカットを覚えるとさらにスピードアップエクセルのショートカットは経理であれば必ず習得しておきたいスキルです。ショートカットキーで短縮できる時間はわずかですが、ちりも積もれば仕事の効率化に効いてきます。マウスで順番に選択して操作するより、キーボード上で処理できる方が便利です。下記に基本のエクセルショートカットキーをまとめました。ひとつ前の作業に戻ります。間違えて操作した場合に重宝します。データを印刷しますデュアルモニターを取り入れるとさらにスピードアップデュアルモニターとは複数のモニターのこと。パソコンを2台以上使ってひとつのモニターではPDFのデータを確認しながら、もうひとつのモニターでエクセルを開きデータを入力していくときなどに便利です。ひとつのモニターで作業する場合はタブを切り替えながら仕事をするため、作業がすすめにくくストレスがかかります。デュアルディスプレイならデータをみながら作業ができるため快適で、ミスも起こりにくくなるでしょう。まとめエクセルは一般的なソフトなので、使ったことがないという人はほとんどいないかと思います。今回ご紹介した関数やショートカットキーを全て使いこなせている方は少ないのではないでしょうか。したことでも関数やショートカットキーを活用すれば仕事の効率化につなげることができます。便利なITツールもたくさんありますが、自社で導入するにはまだ時間がかかりそうな場合はエクセルを活用して業務の効率化を目指すといいですよ。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。飲食店の業務効率化に効果的なITツールまとめ&導入時の選び方のコツ飲食業界は人手不足が深刻になっている業界のひとつです。売上管理やシフト管理など、手作業で行なっていては効率も悪くミスも起りがちに。試算表は早くて翌月月初に確認できるものだと思われている経営者が多いものです。できれば試算表の完成を早期化して経営判断を今よりスピーディーにしたいと思われているのではないでしょうか。会社で経理を雇わないメリット・デメリットを解説。最大のメリットはコストダウンと○○化を防げること!会社の業務効率化を検討した時に「会社に経理を置かない」という選択肢があります。具体的には経理を経理代行会社にアウトソースするという方法です。【無料コピーOK】経理効率化のための事前準備シート経理を効率化させる事前準備として、まとめておくといいことをスプレッドシートの表にしました。このシートの内容を事前に準備しておくと、経理の効率化がとてもスムーズになります。小口現金をなくすための5つの方法と3つのメリット!現金廃止のための手法を具体的に解説します。経費精算や日々のちょっとした備品の買い足しなので当たり前のように存在している小口現金。この現金をなくすことができると、経理の効率化はグンと進みます。えるタイミングの違いを徹底解説NEXTグーグルカレンダーの便利な活用法を初心者向けに徹底解説sachi経理コンサルタントのsachiです。管理部門効率化で困っている社長に向けて業務効率化のノウハウやあるあるネタを発信しています!詳しいプロフィールは下記のページをご覧ください。AFFINGER5.。