Groups2017年04月17日(月)こんにちは、インフォシェア株式会社の北端です。チームのブログで紹介されました。365グループ機能には期待できますね。遅くなりましたが、2017年4月のアップデート情報がブログに投稿されましたので、内容を確認してみましょう。365グループの管理機能強化」があります。365グループは、考え方としてはユーザーによる「セルフサービスIT」の部類に入ります。Planner」、「Yammer」、「モバイルアプリケーション」からなど様々な場所から自由に作成できます。Web」は専用のビューも用意されていたりと力が入っていますね。(見方によっては、別にグループを作成したいわけではないが、Teams、Plannerアプリケーションを使おうとすると、グループもできるという消極的な言い方もできます。365グループを管理できるのか、ディスカッションされている場面が見られました。用件は組織ごとに異なるわけで、明確な「答え」は提示されていませんでしたが、これから継続的に組織の文化やポリシーに対応できる管理手法を提供するとのこと、今回のアップデートでその一部が提供されてきましたね。Policies(保持ポリシー)アイテムの保持ポリシーを作成できる機能ですね。365グループだからと言って作成されるコンテンツの管理をしないわけにはいきません。ポリシーを設定することで、法律で求められている種類の情報を要求にのっとって適切に扱うことが出来るようになります。設定はアプリケーションランチャーから「セキュリティ」を選択します。(https://protection.office.com)「データガバナンス」で「保持」を選択します。あとはウィザード的に聞かれる項目を設定していくだけですので、特に難しい作業は必要ないようです。大きく次の設定を行います。条件に合致したとき、どのような動作をさせるのか。365グループ、OneDrive、SharePoint、含む、除くを細かく設定できます。保持ポリシーを作成してから、実際に動作開始するまで「最大7日間」かかると注意が出てきますので、この点はあらかじめ考慮しておく必要があります。保持ポリシーを設定することにより、具体的にどのような動作をするのかは、下記で説明されています。management(ラベル管理)ラベルを作成し、情報をクラス分けすることが出来ます。ラベルは保持ポリシーとも連動して働きますので、組織としてルールを決めて運用しなければならない種類の情報にラベルを付与します。ラベルは手動、自動でつけることが出来ます。設定は、保持ポリシーで紹介している「セキュリティ」の「分類」から行います。詳細情報はこちらから。groups(削除されたグループをリストアする)削除されたグループは一定期間(既定では30日間)保持されているため、その定義された保持期間内であれば削除されたグループを復元することが出来るという機能です。365グループは作成すると、グループ用のSharePointサイト、ライブラリ、共有用OneNote、共有のメールボックスやスケジュールなど関連する多くのリソースも「新規作成」されます。365リソースがたった一回のユーザークリックで準備される一方、グループ削除後に必要な情報をもう一度手にしたい場合、もしこれらを「バックアップデータ」から一つひとつもどしていると大変な労力がかかります。Directoryに対してPowerShellで行います。コマンドを走らせます。通常数分でリストアがなされますが、まれなケースとして最大24時間かかることもあると記載されていますね。https://support.office.com/ja-jp/article/Restore-a-deleted-Office-365-Group-b7c66b59-657a-4e1a-8aa0-8163b1f4eb54?ui=ja-JP&rs=ja-JP&ad=JP上記記事には、この操作によって復元されるコンテンツは下記である旨が記載されています。well.リストア対象のコンテンツ量などにもよるのかと思いますが、私が検証したかぎりでは、コマンド処理はほぼ即時で、PlannerやTeamsは比較的すぐに復元されました。SharePointサイトの復元が少し時間がかかった感じです。365グループの管理手法は2016年のIgniteイベントで幾つか言及されていました。一つはレポート機能を使うことです。管理者はレポートからグループの「使用頻度」を確認し、不必要なグループを検討し削除していく。いえ、たとえ使用されていなくても、鵜も言わさずある一定の評価基準でバッサリとグループを消していくのは現実的に難しく、もし消すのであればきちんとコンテンツを復元できる方法が提供されてしかるべきで、今回の機能は、現実的なグループ管理に向けての第一歩になります。次の3か月で登場が予告されているのが下記です。appsどれも必要な機能ばかりですね。