9時50分データベース・検索オートフィルタですべて表示を簡単に−すべて表示ボタン対象:Excel97,Excel2000,Excel2002,Excel2003オートフィルタ機能は、Excelのデータベース機能の中でもかなり便利な機能だと思っています。元のリストをしっかり作っておけば、メニュー[データ]−[フィルタ]−[オートフィルタ]をクリックすることで、フィールド名に[▼]ボタンが表示され、簡単にデータ抽出ができるようになります。・個々のフィールド名の[▼]ボタンから「(すべて)」をクリック・メニュー[データ]−[フィルタ]−[すべて表示]をクリックいずれかの操作を行ないます。便利なオートフィルタ機能ですが、頻繁にデータの抽出と抽出条件解除を繰り返すような場合、上記のクリックが2回必要な操作を面倒に感じませんか?フィールド名の[▼]ボタンは小さいですし、メニュー[データ]からの操作はサブメニューまで表示させなければいけないわけですから。[スポンサードリンク]ツールバーをちょっとカスタマイズするだけで、オートフィルタをもっと使いやすくすることができます。ツールバーに[すべて表示]ボタンを追加するのです。ツ−ルバーに[すべて表示]ボタンがあれば、オートフィルタの条件解除をするときには、[すべて表示]ボタンをクリックするだけで済みます。▼操作手順:ツールバーに[すべて表示]ボタンを追加するメニュー[ツール]−[ユーザー設定]をクリック↓[ユーザー設定]ダイアログ−[コマンド]タブをクリック↓[分類]欄で「データ」をクリック↓[コマンド]欄から「すべて表示」を探し、ツールバー上にドラッグアンドドロップ↓[ユーザー設定]ダイアログ−[閉じる]ボタンをクリックこの操作自体は、ツールバーにボタンを登録するための一般的な操作です。[すべて表示]ボタンを登録する先はどのツールバーでも、どこに配置しても構いませんが、私は[標準]ツールバーの[降順で並べ替え]ボタンの右隣に置いています。些細なことですが、個々のフィールド名欄の[▼]ボタンから「(すべて)」をクリックしたり、メニュー[データ]−[フィルタ]−[すべて表示]をクリックするより、はるかに楽に感じています。オートフィルタをよくお使いの方は一度お試しください。Excelのフィルタ機能についてこれまで何度かご紹介してきました。Officeの使い方などを紹介し続け(2012年頃からはVBA関連記事が多め)、毎日5万人の方にご覧いただいています。