2017Q.Word(ワード)の別の文書で設定した「見出し1」などのスタイルと同じものを作成したいのですが簡単にできる方法はありますか。A.設定したスタイルは、そのスタイルを定義したドキュメントに格納され、そのドキュメント内での使用となるため、テンプレートを利用したり改めてスタイルを作成することがあるかと思います。「スタイルのコピー」をすることで、文書間やテンプレート間、または文書とテンプレートでスタイルを使用することができます。スタイルのコピーは「構成内容変更」ダイアログボックスで行います。はじめに表示の方法を2通りご紹介致します。「文書テンプレート」を選択し「テンプレートとアドイン」ダイアログボックスから「構成内容変更」コマンドをクリック。スタイルグループの右下にあるボタンから「スタイルの管理」を選択し「インポート/エクスポート」をクリック。「構成内容変更」ダイアログボックス表示後の操作手順は以下になります。1.表示された「構成内容変更」は左右とも「コピー元」であり「ファイルを閉じる」になっています。2017Q.リストから条件を変えて合計を出すためDSUM(デーサム)関数の使い方を教えてください。A.データベース関数のDSUM(デーサム)関数は、データベースの指定された列(フィールド)を検索し、検索条件を満たす行(レコード)の合計値を求める関数です。特徴は第3引数の「検索条件」にあり、「別表」を検索条件範囲として指定する点です。「別表」のフィールド名は元のデータベースと同じものにします。以下に引数と使用事例をご紹介いたします。※注意点:OR条件が必要なくなった場合、必ず範囲設定をやり直します。文字列を削除するだけでは「上の行の文字列条件、または条件を指定しない」というOR条件で認識されるためです。2017Q.PowerPoint(パワーポイント)2013で枚数の多いスライドからノートを一括で削除する方法を教えてください。A.ノート機能は、プレゼンテーションを行う際に発表用原稿や注意点の補足を記しておける便利なものです。プレゼンテーションファイルを第3者に渡す場合は、ノートの内部的な情報を残したまま送らないよう注意をする必要があります。そこで「ノートの入力」を一括で削除する方法をご紹介します。1.「ファイル」タブの「情報」にある「問題のチェック」からドキュメント検査を行います。2.「ドキュメント検査」ダイアログボックスで、検査対象の項目がONであることを確認し「検査」をクリックします。3.検査結果から削除する項目の「すべて削除」をクリックします。A.Excel(エクセル)のREPLACE(リプレース)関数は、特定の文字列に別の文字列を指定するのではなく、開始位置から文字数を指定するので、置換対象が異なる文字列であっても別の文字に置換することができます。置換する文字の「位置」が特定されている場合に便利な関数です。以下に3つの事例をご紹介します。(ハイフン)》を挿入しD列の表記にする。※IF(イフ)関数の論理式にMID(ミッド)関数。A.文字列を一括して変更する置換は、関数で文字列操作をすることができます。関数のメリットは、引数を「セル参照」で指定できること、ネストすることで複数個所の文字列を置換できる点にあります。使用頻度の高いSUBSTITUTE(サブスティチュート)関数は、指定した文字列から複数の検索文字が見つかった場合、「何番目の文字を置換対象にするか」を指定することができ、省略するとすべての文字が対象になります。指定した文字列が含まれていない場合は置換されずにそのまま返されます。以下に引数と使用事例をご紹介いたします。2017当ブログではビジネスシーンで起こるPCの様々な疑問を記事にし、解決するブログです。個別のご相談も承っておりますので、ご不明な点はお気軽にお問い合わせフォームor下記メールアドレスへお問合せくださいませ。オフィスソフト活用・業務効率化Q&AブログHomeお問合せ。