◎第2部:ランチ懇親会(懇親会費500円)・当日は、会員に向けて郵送済の議案資料を必ずお持ちください。・2019年度の会費(年1000円・未成年無料)を受付でお納めください(過年度分未納の方はあわせてお願いします)。・新規加入の方のご参加も歓迎!(総会の議決権は会員のみとなりますが、当日会費をお納めいただければ会員になれます。)日よけのタープとテント、敷物、若干数のイスなど用意しますが、暑くなることが予想されますので帽子や補給用の水分など、各自の判断でお持ちください。年に一度の「総会」を行います。◎第2部:ランチ懇親会(懇親会費500円)・当日は、会員に向けて郵送済の議案資料を必ずお持ちください。・2019年度の会費(年1000円・未成年無料)を受付でお納めください(過年度分未納の方はあわせてお願いします)。・新規加入の方のご参加も歓迎!(総会の議決権は会員のみとなりますが、当日会費をお納めいただければ会員になれます。)フォーラムはいつでも、ニュータウンらしい「オープンな」あつまりです。│総会2019年05月13日(5/19・日)運営委員会を開きます!元号が「令和」となって最初の運営委員会(臨時)を開きます。14:00〜●千里ニュータウン情報館バックヤード・5/25(土)「ピクニック総会~ランチ懇親会」事前打合せ千里市民フォーラムの運営委員会は、どなたでも参加いただけます。・フォーラムの内外に、多彩な活動を生み出している(キャンドル、WB、シアター...)■しかし課題は・現役世代が増えて忙しい・「やりたいこと」はバラバラで、イベントの種類を増やすだけでは負担感が募る(「NT再生」という当初の共通の危機感がうすれてしまった)・会員数は90名を保っているが、会費納入率は下がっている・精神が大切で、やり方は変えてもかまわない・設立から17年が経過し、連絡方法などの環境も変化。簡素化できる部分も■以上を踏まえて、2019年度への提案(試案)●1-a)会費制をやめてみたら?●1-b)さらに、「会員制」もやめてみたら?・フォーラムは初心どおり「オープンなプラットフォーム」でありたい。「会員か、会員でないか」というバリアを下げて、つながり、ひろがりをフラットにしたい。・もともと会合にも誰でも参加できるので、会費は「カンパ」的な意味合いが強い。・設立時から郵送経費として年間1,000円と決めたが、MLで9割の会員には代用できるようになり、金額の根拠が薄れている。・14万円程度の残高はあり、試行的に徴収をやめても1年はもちそう。・領収証発行等の事務作業も軽減したい。・総会時などには、「カンパ」を集める。(自由意志)(意見)・年1,000円が「高い」ということはない。(値下げは、手間は同じでかえって非効率)・帰属意識がやはり確認できるほうが良い。・新しい活動のバックアップ、何かやりたいことが出てきたときのために、今程度の残高は確保できたほうが良い。・領収証は希望者のみに出すなどすれば、事務作業は減らせる。・一度「会費なし」「会員制とりやめ」にすると、元に戻すことが難しい。・領収証は希望者のみに出す。●2)サロンを復活し、運営委員会を「ざっくばらん化」する。・運営委員会ばかりだと、「フォーラムのためのフォーラム」になって楽しくない。・連続で4時間になると、きつい。・「話す」ことを最重視して、発表資料などは義務付けない。・「八角会議」も去年は1回しかできなかった。(意見)・基本の日程だけは(部屋予約や広報上)、決まっているのが良い(行政も助かる)。・できるだけ準備は重くならないようにしたい。・題目はなんであれ、月1回程度は「顔を合わせる」機会を作りたい。・2回運営委員会、1回サロンぐらいのサイクルではどうか。・サロン+運営委員会で2時間に収めるならばよい。(結論)・具体的なアレンジを事務局が作成する(土日は混ぜる)。◎郵送物を極力メールに置き換えてよいか?・82円で100名に送れば8,200円で金額的には大きくないが、手間と時間がかかる。・振替用紙は郵便でしか送れず、未納会員に何度も送ることで納入率を上げてきた。・総会資料は(メールでも郵便でも)「事前に送っておくこと」が本筋。(結論)・総会資料は「メールをする会員(9割以上)」にはメール添付で事前送付し、「メールをしない会員」のみ郵便で事前送付する(日程告知は必ず必要)。・出力をできるだけ持参してもらうように告知。総会当日は10部程度は用意しておく。事務局住所として書き込まれているが、2021年春には閉鎖となる。表示)、そろそろ直しておきたい。1.公共シンボル的な意味合い、継続性、実用面などから「ラコルタ」に変更する。(具体的な住所は会則に書き込まず、別添の役員名簿をつければ交代のたびに会則を直さなくてよい)(郵便局の振込通知は、会則に書かれた住所に送るのが原則らしい...)(結論)・2.とする。ステージ前あたり」とする。・ケータリング手配は石井さんが担当(コミュニティ・キャンパスに)。・昼食代は「1人1,000円」として参加者のみから徴収する。(→委員会後、500円に変更。不足分が出た場合は会計から補填)・タープ、テーブル、シートなどの搬入は拓さんが仕切る。(1)最近のコメント読者登録メールアドレスを入力して登録する事で、このブログの新着エントリーをメールでお届けいたします。