ビジネススキル」「マーケティング」「モテ・恋愛」その他仕事や生活に役立つ本の紹介と、気になる文房具等の話題も満載!最近はキンドル本のセール情報も充実させています。◆今日ご紹介するのは、ボストンコンサルティンググループやアクセンチュアを経て、現在はビジネス・スクールで教授を勤める三谷宏治さんの最新刊。文章術の本にしては珍しく、図解を駆使したユニークな作りである点も見逃せないところです。アマゾンの内容紹介から一部引用。「切り分ける」「ムダを削ぐ」といった基本から、「根本的な問いを示す」「驚きから始める」などの読み手の心揺さぶる上級テクニックまでを網羅。送り出した著者でも、実は昔は書くのが苦手だった!?という意外な過去のエピソードも交えながら、豊富な図解でわかりやすく「伝わる書き方」が学べます。■1.簡潔なプレゼンテーションのように書く書き方のお手本を知りたいなら、実はプレゼンテーションが最適なのです。TED.comにアクセスしましょう。(中略)でもそのスライド(書きモノや映像)を真似するわけではありません。真似すべきはトークそのものなのです。TEDはプレゼンテーションを「Talks」と呼んでいます。そのシンプルで「聴いてわかる」お話のように、書きましょう。すれば、あなたの意思や主張が「伝わる」のです。■2.です・ます調にする文末が「だ」「である」で終わる「である調」は、書き言葉としては本来の形なので「常体」ともいいます。「です・ます調」は、もともと話し言葉であり、相手に話しかけるような調子があります。丁寧に聞こえるので「敬体」といいます。・わかりやすさを追究するなら「です・ます調」と言えるでしょう。文章表現を易しくする、というこの節の目的から見るならば、「です・ます調」に挑戦です。文末が多少長くなったとしても、わかりやすさが上がるのであれば、OKです。■3.大き目フォントで1行にまとめる使うフォントを大きくすることで、自動的に文章は短くなります。パワーポイントだったらへッドライン24ポイント以上、本文18ポイント以上が最低限の目標です。MSワードなら11ポイント以上に設定しましょう。余白は通常設定のままで。短歌が、旬間のスペースも含めれば35文字分ですから、ちょうど同じくらい。1文は、可能な限りこの1行に収めましょう。■4.段落の頭に接続詞を付けてみる文章全体がいくつかの段落(=塊)でできているとすれば、その塊と塊の間のつながり、をハッキリさせましょう。ふつうにいえば接続詞です。(中略)ではとりあえず、全部の塊の頭に、接続詞を付けてみましょう。読みづらくなるはずです。その原因はだいたい、「構造自体のややこしさ」です。話が行ったり来たりすると逆接が多くなります。似たようなことを何度も書くと、並列や累加、選択が多くなります。接続詞を付けることでそれが確認できたら、構造上、行ったり来たりはなくして、逆接を減らしましょう。構造をシンプルにするのです(左図参照)。並列や累加が3つ以上続くなら、「第一に」「第二に」「最後に」とまとめてアドレッシングしましょう。塊間のつながりを接続詞で明示することで、構造のややこしさをまず明らかにし、そして減らすのです。■5.素人や子どもに読んでもらう専門家以外の人に読んでもらう。これは私が「書きモノ」で必ず、やっていることでもあります。自分で書いたものへの自己批判は難しいものです。「わかりやすいかどうか」は、書いた当人にはなかなか判断がつきません。素人さん(特に子どもたち)に読んでもらうことが、一番です。そのときの目的は3つです。■6.期待をつくって自ら壊すあるとき、どんな新しい「事実(ファクト)」を出してもクライアントが「当たり前だ。そんなの知ってる」としか言わないので、役員への中間報告では逆を言うことにしました。全部その会社では常識と思われていた内容で、そのときも役員たちは「わかってる」の大合唱。最後、私はそれをひっくり返しました。「というのは全部ウソ。静まりかえる役員たち...。社長さんだけは笑ってくれました。バクチは成功したようです。◆ちょっと引用が長くなってしまったので、この辺で。冒頭で挙げた「3つの戦略」については、アマゾンのページに明記されていましたねw1.短く書く——伝えることを1行に絞り込む2.構造化する——全体の中で迷わせない3.波をつくる——読み手の心に寄り添う・揺らすまず「短く書く」という点は、類書でも繰り返し言われていること。本書では逆に「分かりにくい例」として、今年の1月のセンター試験で出題された小林秀雄氏の随筆(鐔(つば))を挙げています。教育いきなり冒頭文が「97文字(句読点含む)」からなる1文から始まっており、確かに分かりにくいことこの上ナシ(上記記事に、実際の問題文のリンクが掲載されていますので、気になる方はご確認を)。◆本書ではその冒頭文を分解するのですが、その際「中核(メイン)」を抜き出して、残りを「サブ」として扱うことを提唱(ちなみに、この「メイン以外の部分を、一段下げてメインの下に付ける」ことを「サブに落とす」と呼んでいます)。先日ご紹介した、この本とも通じるやり方ですね。世界標準の「書く技術」』倉島保美(2012年12月04日)なお、この作業を行うときに便利なのが、MSワードにもある「アウトライン機能」。本書もこの「アウトライン機能」を用いて執筆されているようですし、「今さらワードなんて」という方も、この機能は活用してみると良いかと。◆本書では上記の小林秀雄氏だけでなく、ユニークな題材を例として取り上げており、上記「3つの戦略」の2番目「構造化する」では、「いろは歌」を調理。塊に分解し、それぞれの塊にネーミング。最後にキーメッセージを設定する......と、たった47文字の文章でも、さらに「分かりやすく」しています。した「非ビジネスネタ」だけでなく、一般的な文章(報告書、ビジネスメール等)も登場しますのでご安心下さい。◆最初の2つに比べて、最後の戦略である「波をつくる」は、少々「上級テクニック」のような。実際、本書でも「ハイリスク・ハイリターン」と言われているくらいです。上記6番目のポイントの事例も、社長さんが笑ってくれたからいいようなものの、その後重苦しい沈黙に包まれたらどうなっていたことやら。刺さるたとえ話」として、三谷さんの上司がクライアントに投げかけた言葉が登場しているのですが、これらもかなり「劇薬」でした。この部分こそ、まさに本書にてキチンとご確認して頂きたく。◆なお、本書は、冒頭の「内容紹介」にもあるように、図解が豊富です。その図もポンチ図とかではなく、プレゼンの資料並みに作り込まれたモノであるのは良いのですが、そのほとんどが横書き。本文は通常の縦書きスタイルなので、どうせなら全て左開きの横書きにした方が、作りとして自然だったかもしれません。?】『説得する文章力』副島隆彦(2013年11月13日)【ブロガー必読?】『「ひと言」力。前の記事│次の記事スポンサーリンクこの記事へのトラックバックURL●スパム防止のため、個別記事へのリンクのないトラックバックは受け付けておりません。●トラックバックは承認後反映されます。モチベーション】『モチベーションを劇的に引き出す究極のメンタルコーチ術』鈴木颯人このブログはリンクフリーですランキング。