Tweet会議の日時が確定したとき、今まではGoogleカレンダーだけに登録していました。前からTaskChuteにも登録するようにしています。会議の時間をタスクとして登録する例えば明日の13時半~16時にお客様と打合せをする予定があるとします。この予定が確定した時点で、TaskChuteに以下のようなタスクを登録します。60MtgはMeetingの略のつもりです。節(セクション)の時間帯はこちらを参照してください。Modeの意味はこちらやこちらを参照してください。予定がセクションをまたぐときは分割するようにしています。準備と後始末もタスクとして登録する会議にはさらに準備と後始末が必要です。それらもタスクとして前後に登録します。10準備のうち、特に「議題・資料の確認、発言・確認したいことリスト作成」は事前に配布される資料の量に応じてタスクの数や時間を増減します。良かったところまず、準備不足が減りました。今までは当日になって「あ、今日だった」と気づき準備不足のまま望むことがたびたびありました。準備不足でもその場で適当に発言したりはできるのですが、用意があれば会議の内容がより良くなります。後で「そういえばコレも確認したかった」みたいなメールを出すことも減りました。次に、1日のスケジュールに無理があった点が減りました。今まで準備や後始末の時間が必要だったことは見て見ぬフリ状態だったため、全て割込タスクのような扱いでした。これらのタスクを含めるようになって、1日のスケジュールに現実感が出てきました。ところ良かったところとは裏腹に、準備や後始末に予想通り時間がかかっているという、今まで見て見ぬ振りをしていた事実を突きつけられ、ちょっとゲンナリすることはあります。会議後の雑談という、楽しいひとときなのだけどTaskChute上で見るとなぜか心苦しいタスクを用意していることに落ち着かない部分もあります。どちらも慣れれば解消される程度の気持ちの問題だと思っています。まとめ会議に限らず、物事には準備と後始末が必要です。この当たり前のことを一通りのタスクとして処理し、また再利用できるようになると、仕事の品質を一定以上に保つことができるようになるのではと思います。今後も、こういう時にはこのタスクのセットを使う、というパターンを増やしていきたいです。Tweet今日は早めに出勤したので、8:58分に1日の予定を立て終えました。次のセクションまであと2分。普通に考えたら、次のタスクに取りかかるしかないと思うんだけど・・・。大幅に時間を食ってしまうしまうことがあります。このクセはどうにかならないかなー。TweetTaskChuteを使っていると時間とともにログが溜まります。これだけでも1日を振り返るには十分ですが、予定を作成した時点のTaskChuteと比較すると得るものが多くなります。1日の予定を立てたらTaskChuteをPDFで保存するセクションを意識しながらTaskChute上でタスクを配置し、完璧な予定ができたと思ったら、取りかかる前にPDFでイメージを保存します。<手順>B列(月日)のフィルタで「今日」だけのタスクに絞ります。印刷プレビューを確認します。名前を付けて保存→PDFまたはXPSを選択します。日時を含めたファイル名で保存します。後でファイル名を見れば、何時何分に立てた予定なのかということを一瞬で認識できるからです。僕は「TaskChute2013_0619_1023.pdf」という形式の名前で保存しています。もとのTaskChuteのファイル名が日時形式なので、保存ダイアログでは末尾を変更するだけです。振り返る際、Modeの色分けも重要な情報だからです。僕はダラダラしたときのModeの背景を灰色にしているので、1日の中の怠け具合がひと目で分かります。昨日のイメージはこうでした。あって予定を立て終わったのが11時41分でした・・・。(クリックすると拡大イメージが表示されます・・・が、作業内容などはモザイクしたので雰囲気だけです)なお、最終的には1日が終わった時点で同様に保存したPDFと、デイリーログをまとめてEvernoteへ入れています。そのためPDFで文字が切れていてもあまり気にしていません。昨日のイメージはこうでした。大きめの灰色タスクが鎮座していたり、60分の予定を越えて作業していたり、色々ありました。まとめ予定と実績を比較して時間の使い方を改善する、という話は良く聞きます。今までの僕は予定の立て方もイマイチで、実績の記録も適当な状態でした。そのレベルで改善なんて到底できっこありません。TaskChuteで記録することを身につけ、少しずつ予定を組めるようになり、ようやく実現できるようになりました。次は、これらをきちんと振り返るという訓練をしなきゃですね・・・。Tweet昨日見直ししたタスクリストの実績です。午前中にちょっと変更して、その通りに動けました。13:16アラームを26分で設定しても良かったのだけど、ちょっと長いかなと思って10分としてみました。それで空いたこの時間に、この記事を書いて投稿しようとしています(あと4分で13:30)これが習慣づくと良いな。TweetTaskChuteでタスクを管理していると、タスクを実行した直後にイヤでも「見積もり」と「実績」の差を目にすることになります。繰り返しタスクでは「毎回見積もりと合ってない」ことを目にすることになり、これを無視し続けることは心理的に結構な負担が生じます。昼食タスクは2倍近く余裕をとっていた僕のTaskChuteにはRSSチェックをしながら昼食をとる「昼食+RSS(1days)」タスクがあります。見積もり時間は20分です。ログを見ると、ここ1ヶ月の平均は12分でした。結構な差があることは自分でも分かっているので、毎日「昼食セクションには若干の余裕(バッファ)がある」という不思議な安心感がありました。RSSチェックは別の時間にしていたまた、ログを見ると、この平均12分の昼食後に毎日「だらだら(Web)」という見積もりなしのタスクが登場します。これが20分程度あります。内容はRSSチェックの続き、「後で読む」の登録や消化、SNSのチェックや投稿などです。見積もりには含まれていないけど、実際には毎日登場するタスク。これでやってこれたのは、上記昼食などの余裕時間が流用されていたのだと思います。そもそも毎日の繰り返しタスクなのに、割り込みタスクのように記録するのはよくありません。実績を見積もりに反映しようこれらのことがずっと気になっていたので、とうとう調整しました。「昼食+RSS(1days)」(12分)「RSS+SNS+Web(1days)」(18分)しばらくこれで運用してみます。Tweet昔から計測したかったものが、ようやく実現できそうです。「コミュニケーション」Modeを追加してみた先日Modeを減らしたことで心に余裕ができたのか、ふと「コミュニケーション」のモードを追加してみました。汎用の「cm3」と、雑談的な「cm4」です。実はこのモード、TaskChuteを使い始めたときも用意していたのですが、ほとんど設定せずに消してしまった過去があります。ありがちなリベンジです。このModeを設定するタイミングは会話とメール誰かと直接話したり、電話したり、メールを書いているときのタスクにこのModeを設定してみました。メールは外そうかと思ったのですが、書いているときは相手に話すように考えるため、ただ文章を書いているのとは別だなと思い、含めることにしました。ログが面白くなったこのModeを入れた効果は抜群で、まだ3日目ですがログが面白くなりました。振り返る際も、自分の動きが手に取るように分かります。以下のような感じです。<ケース1:トラブル→調査→お披露目>ex3|作業rs1|調べ物ex1|作業cm4|雑談これは予定していた作業中にトラブルが発生し、ネットで検索して、対処して、ちょっとした興奮から雑談を始めたというログです。Wordが強制終了して、その後も起動しなくなって、調べて対処して、データを回復したところで「Wordってよく落ちるよね。今もこんなことがあってさー...」みたいなイメージです(笑)<ケース2:相談しながら進める>ex3|作業1ex3|作業2cm3|お話ex3|作業3cm3|お話:特に説明は不要でしょう。ログを見直すときにこれを目にすると「あー、こんな話をしながらだったな」と思い出せます。<ケース3:突然の依頼>ex3|作業cm3|電話ex3|別の作業1ex3|別の作業2ex3|別の作業3cm3|電話ex4|だらだら作業中に電話で「ちょっと急ぎでアレしといて」と言われて、アタフタと処理した後、気が抜けてだらだらしてしまった様子です。まとめ一人で仕事をしているわけではないので、良くも悪くもコミュニケーションに影響されます。今回のMode追加で、そのことに改めて目を向けることができるようになりました。今後、タスクの配置にも何か工夫ができるのでは、と期待しています。Tweet何かしないといけないと思いつつ、何から手を付けたら良いか分からない作業が時々あります。余ったパソコンの使い道を考える、という作業っぽいもの昨年職場で高スペックなノートパソコンを購入したため、デスクトップパソコンを使わなくなってきました。1年近く経つので、間違いなくメインで活躍することはありません。いうことで「デスクトップパソコンをどうするか考える」というメモを業務全般用のプロジェクトノート(という名前のExcelの表)へ記載しました。・・・そのまま1ヶ月が経ちました。いつの間にかアイデアが溜まっていたその間も毎日プロジェクトノートを読み返しているので、何日かに1回は「そういえばこういう使い方はアリ?」と頭をよぎったりします。その考えをノートへ書き留めています。おかげでアイデアだけは結構出てきました。自分専用のファイルサーバーにしてみる○○アプリの開発専用に使ってみる○○アプリの社内サーバーとして使ってみる仮想PCのホストにする後輩にあげるなどなど。いずれも実行には至っていませんが、そのうち気が向くことがあるかもしれません。まとめこういう漠然とした考え事は、タスクとしてTaskChuteに置こうとは思えない作業です。毎日目に留まるところにメモがあると、考えが進むこともあるという経験ができました。(Atom)ページこのブログについて書いている人まいるど(@hypermild)モバイル系プログラマかつJenkinsおじさん。自動化と設定画面が好物です。Projectの練習中。発達障害の大人へMOONBlockでプログラミングを教えています。7とBluetoothイヤホンでKindle本を消化しています。画面をオフにしていても読み上げてくれるのですごく便利なのですが、途中で止まるのが難点です。再開するためにFireを操作すると、止まった理由らしき...片腕に腕時計を2個している理由とメリット・デメリットこの2ヶ月くらい、左腕に2個時計をしています。解決するかと思い、ちょうどサイバーマンデーで安くなっていたので買って使ってみたところ大正解でした。8で一番感動したのはこれかもしれません。「スマートスクリーンショット」です。2つのボタンを同時押ししたり、いったん通知バーを下ろしてクイック設定に切り替えたりしなくて良いのです。長男を児童クラブに入れるため、申込書に地図を添付しなければならなくなりました。前までは何となく手書きしていたのですが、最近では書き方の例に「ネットの地図を貼り付けても良いです」と明記されたので気兼ねなく貼るようになりました。