2016Q.スライドにハイパーリンク設定するとフォントのカラーが変更されてしまいます。A.PowerPoint(パワーポイント)でプレゼンテーションを行うにあたり、要約を記述したスライドと説明のスライドを行き来することがあります。スライド作成の段階では、挿入タブの「ハイパーリンク」や「動作」コマンドでスライド間にアクセスするための設定をします。文字列にハイパーリンクを設定すると、フォントのカラーが変わり全体のテーマカラーのバランスが崩れることがあります。これは、ハイパーリンクのテキストのカラーが、スライドに適用している「テーマ」に起因しているものです。デフォルトでもofficeテーマとなっており、デザインタブの「配色」から「色のカスタマイズ」を確認するとテキスト、アクセント、ハイパーリンクなどにカラーの設定がされています。「ハイパーリンク」と「表示済みのハイパーリンク」のカラーをテキストと同じに設定することでカラーを調整できます。次の方法もよく使われていますのでご参考にしてください。テキストボックスや図形内に文字列を配置して、その領域にリンクの設定をするとカラー、下線ともに表示されません。A.PowerPoint(パワーポイント)もWord(ワード)同様にテーマの組み込みの配色をシンボルカラーに合わせてカスタマイズすることができます。バージョン2013のスポイト機能と、ペイントソフトからのカラーコード取得、さらに配色を作成する方法をご紹介します。「描画ツール」と、「図ツール」ではスポイトの場所が異なります。図形などの「描画ツール」では「図形の塗りつぶし」からスポイトを選択します。写真など「図ツール」のスポイトは、「色」コマンドにあります。「ペイントソフト」を使いスポイトで色を抽出します。「色の選択」をクリックするとカラーコードが表示されますのでメモしておきます。2016Q.Word(ワード)のヘッダーに自動的に見出しを入れる方法を教えてください。A.Word(ワード)の長文作成では、「第1章」「見出し1」といった階層構造を持たせて管理し、ヘッダーには「見出し」が表示されると大変読みやすいものになります。ドキュメント内に自動的に情報を表示する機能「フィールド」を使用することで、「見出し」に設定しているテキストをヘッダーに表示させることができます。フィールドを利用する利点はセクション区切りの設定をする必要がないという点です。文書では大前提として「見出しスタイル」が設定されていることが必要となります。初めに「見出し番号の挿入」手順を紹介します。1.文書をヘッダーの編集状態にします。2.「挿入」タブの「クイックパーツ」から「フィールド」をクリックします。3.フィールドダイアログボックスの「フィールドの名前」一覧から「StyleRef(スタイルレフ)」を選択します。2016Q.PowerPoint(パワーポイント)のスライドを配布資料にしたとき余白が広くなります。A.PowerPoint(パワーポイント)の配布資料は、聞き手が持ち帰り検討する際の伝達の役割を持った読むプレゼン資料となりますので、文字や図が判るような大きさで印刷します。配布資料は、ファイルタブの印刷から何スライドにするかを選びます。この場合、個々のスライドの大きさや余白をカスタマイズすることはできません。余白を狭くする対処方法として、プリンターの設定でレイアウトする方法があります。プリンターのプロパティから「ページ設定」で印刷方向や用紙サイズの設定と共に、「割り付け/ポスター」を選択し、割り付け枚数を決定します。その際「枠を印刷する」のコマンドはオンにしたほうが良いと思われます。下図はエプソンのプリンターの仕様ですが表示はお使いのプリンターによって異なります。Word(ワード)にエクスポートするとWord(ワード)文書として余白を含めた編集をすることができますので、説明文の加筆なども行うことができます。A.Word(ワード)で差し込み印刷を行う場合は、データファイルのフィールドをWord(ワード)に組み込まれている差し込み印刷フィールドに対応させますが、「フィールドの対応」でどこのフィールドに関連付けされているかが解ります。データファイルを切り替える場合にも、切り替え後のフィールドの関連付けを行うことができます。住所録に海外宛のアドレスが混在する場合、「フィールドの対応」を変更することで国内とは逆になる宛名を表示することができます。「住所ブロック」ダイアログボックスを利用すると、住所や氏名などをまとめたひとつのフォールドとして挿入することができます。下図点線枠の「郵便番号と住所を挿入する」は「フィールドの対応」で住所録データの「国名を表す項目」を設定することで設定が可能になります。「フィールドの対応」詳細設定では、「住所1」に「番地を表す項目」を、「都道府県」に「州都道府県を表す項目」、「国/地域」に「国名を表す項目」とドロップダウンリストから設定します。「住所ブロック」ダイアログボックスに戻り「次の国名/地域名と異なる場合のみ国名/地域名を含む」のチェックボタンをONにして下さい。2017当ブログではビジネスシーンで起こるPCの様々な疑問を記事にし、解決するブログです。個別のご相談も承っておりますので、ご不明な点はお気軽にお問い合わせフォームor下記メールアドレスへお問合せくださいませ。オフィスソフト活用・業務効率化Q&AブログHomeお問合せ。