支払方法の登録/確認/変更コース変更/速度・タイプ変更メールアドレスの取得・確認/変更メール・SMS受取設定の確認/変更よくある質問サポート内容一覧お問い合わせ一覧TOP光回線エンジョイ!マガジンデスクトップがゴチャゴチャで、探しているファイルが見当たらず時間をロスする......そんなお悩みを解決する、ビジネスでのフォルダ分けアイデアをご紹介!ファイルがすぐに見つかる、フォルダ分けアイデア5選RSSTwitterfacebookトップ記事一覧2017年2017年04月パソコン(323)ビジネス(13)使い方(388)ファイルがすぐに見つかる、フォルダ分けアイデア5選デスクトップがゴチャゴチャで、探しているファイルが見当たらず時間をロスする......そんなお悩みを解決する、ビジネスでのフォルダ分けアイデアをご紹介!更新日:2017年04月04日Kana.mM(かな)Tweetシェアお気に入りに追加ダウンロードした資料や添付ファイルがどんどん溜まっていって、違うファイルを開いてしまったり、探しているものが見つからなかったり。忙しいときに限って、焦ってしまい時間をロスしてしまう。使うかも?」というグレーゾーンにある資料、けっこうありますよね。デスクトップにおいておくとゴチャゴチャになる原因になるので、専用の置き場所を作りましょう。ここに放り込んでおけば、見た目がスッキリ。1週間、半月と期間を決めて、定期的に中をチェックして要らないものはゴミ箱へ。ファイル名は「もうすぐ捨て」「暫定置き場」「ゴミ箱手前」などわかりやすいものを。アイデア2フォルダを案件ごとにアイコンを変える、色分けする「ファイルを入れるフォルダの見た目が同じだから紛らわしいのだ!」という人には、フォルダアイコンやフォルダの色分けをおすすめします。自分で「★のアイコンは重要度が高い」「●●社の案件はピンク色のフォルダ」などとルールを決めておけば、視覚的・感覚的に作業が進められます。フォルダの色分けはフリー素材などで可能です!▼フォルダのアイコン変更や色分けについての記事はコチラデスクトップのアイコン画像は、案件ごとに色分けすると作業がはかどる!アイデア3日付や記号を入れる時は、タイトルの先頭に!フォルダ名に日付を入れるときは、ソート(並べ替え・分類)しやすいように日付のほうを先に入れておくのがベスト。日付順に自動的に並び替えられるので、フォルダ内を探す手間がグッと省けます。フォルダ名に【1_〇〇】【2_〇〇】などと番号を頭につけると同じくソートしやすくなります。「★」「◆」などのマークでも探しやすいですよ。アイデア4オンラインストレージを有効活用しよう固定のパソコンだけではなく、色々な端末で作業する機会のある人は、資料をフォルダに集約して、「OneDrive」のようなオンラインストレージに保存しておけば、どの端末からでもフォルダを呼び出せて便利。スマホからでも確認OKです。出先で「データを社内のパソコンにおいてきちゃった」と困ることもなくなりますよ~。▼「OneDrive」について詳しくはコチラアイデア5共有フォルダは案件ごとに責任者を決めよう社内やチームで複数人が使う共有フォルダは、担当者毎に管理するのではなく、プロジェクトごとに責任者を決めて管理をするのが◎。ジャンルで執筆活動中。趣味は野球観戦と戦争ゲーム。アナログ心を忘れないデジモノ好きを目指しています。記事(250本)を見る注目記事(過去1週間)集計期間:2020-01-17~2020-01-231「ハッシュタグ」って何?正しい付け方は?【今さら聞けない用語解説】20361アクセス2今さら聞けない。※本サイトに記載されている製品名、会社名は、それぞれ各社の商標または登録商標です。各記事、情報に関する著作権は、その各作成者または提供者に帰属します。※本サイトの一部の記事において、右クリックなどによるコピーができない仕様となっています。※表記の金額は特に記載のある場合を除きすべて税抜です。