運用ノウハウタグを利用して、名刺管理をさらに簡単・便利に!Sansanのタグ機能はもうお使いですか?タグとは、Sansanに登録した名刺をグループ化して管理できる機能です。名刺をグループ化することで、名刺のリスト管理や対象のグループへ効果的な情報発信が可能になります。今回はタグを使いこなしていただくために、タグの種類とその構造をご説明いたします。タグの種類と構造を理解しようSansanのタグを使いこなすために、2つのポイントを押さえましょう。タグの親子タグは、すべて並列ではなく、親タグと子タグの2階層で管理できます。親子階層でタグを管理しておくと、一斉配信や限定配信の使い分けに便利です。タグの種類タグには共有タグ・マイタグ(公開)・マイタグ(非公開)の3種類が存在し、それぞれで参照・編集できる範囲が異なります。共有タグは、早い段階で運営ポリシーを明確化して、代表的なものを作成しておくことをおすすめします。マイタグは、自分の名刺をグループ化するときに使用しますが、公知にしたい場合はマイタグ(公開)、他人と共有したくない場合はマイタグ(非公開)を選択しましょう。違いの詳細はこちらタグの設定方法(タグを作成・編集・削除する)の詳細はこちらタグ運用ポリシーを決めようタグは運用ポリシーを設けることでより円滑に運用できます。タグの親子については、シンプルに運用できますが、タグの種類については、事前にある程度ルールを設けておくとスムーズです。例:全社員が利用することを予想できるものは、事前に管理者で共有タグをつくるマイタグ(公開)で似たようなタグが増えてくるようであれば、共有タグに昇格させて、タグの付替えを行う運用例せっかく作成したタグもメンテナンスに手間がかかる、使い勝手が悪い等で、その後の運用が困難になるケースがあります。以下を参考に、運用を考慮してグループ分けしていきましょう。役職名(部長など)・メール配信NG(→フィルタ管理)まとめタグを使いこなすほど、リスト管理や情報配信がスムーズになります。共有タグ・マイタグなどの運用ポリシーを全社で共有した上で、日頃の業務に役立ちそうなグループづけは積極的に行いましょう。