あり、初期研修を始められる先生がたくさんいると思います。さまざまな心得やおすすめのことがありますが、今日は一点、事務仕事を簡単かつ合理的にしてくれるシンプルな方法をまとめてみたいと思います。簡単な話で、電子化しておこう!ということです。電子化とは、紙書類をデータとしてコンピュータで管理するようにしてしまうことをここでは言っています。して管理をしています。いった書類を電子化するかできれば、すべてです。あらゆる書類を電子化します。そこに達し、それを苦なく維持できるように生活に組み込んでしまうところまで行けば完璧ですが、まずは何を優先し、どのようにやってみるのがよいか述べたいと思います。住民票)これらをスキャナで電子化し(表裏!カラーとモノクロそれぞれをつくるとなおよし)、PDFファイルで持っておきます。やって電子化するかまずそこから前後してしまっていますが、ではどうやって電子化するのか。具体的には、スキャナーは何を使うか、が大事ですね。私が使っている機器を紹介します。少々値が張りますが、その後の効率化を考えれば全く悪くない投資です。大変によい製品で出たときからずっと(日本において来ていますが)使っています。すべて自動文字認識(OCR)をかけて検索できるPDFとして保存しているのです。作業は毎日少しずつこういうのってやる手間暇が...とか、まめじゃないから...とか、いろいろあると思いますし、まとめてやると結構時間も根気もいるし、やったことがないと何が便利なんだかわからないこともあるんですよね。!、一度慣れてしまって習慣化してしまえば、そして完璧を求めなければ、iXシリーズで毎日少しだけ作業するだけで、完璧な電子ログが作れ、書類探しから解放され、何かの時にもすぐに印刷するだけで書類が出せる。検索は非常に便利なうえに、紙自体は捨ててもいいものがとても多いことに気づくと思いますので、部屋がとてもきれいにすっきりします。こつとしては、スキャナをデスクの使いやすいところに置くことと、次に示すグッズで紙の資料そのものをらくらく裁断、加工、処分できるようにしておくことです。紙の資料もぺら紙であれば取り込むだけなのですが、冊子体になっていたり、ホッチキス止めされていたり、書籍だったり、リーフレットだったり、いろいろです。iXシリーズで取り込んでしまいます。これは書籍や、小冊子など閉じられたものを一気に切るものです。怪我にはとにかく注意。お子さんのいる家庭では要注意です。場所はしっかり置けるところがあることが前提になります。楽天市場この商品ではまとめてたくさんの紙も切れます。いった電子化に特化したセットも出ていますね。3000円で砥ぎなおせると、福島医大の杉本幸太郎先生にお教えいただきました。これは大事な情報ですね。分厚い本の場合には、内側からカッターナイフを使って本をこの裁断機で切れるぐらいに数冊にまず切断し(背表紙をきる形になる)、この裁断機でバサッときります。リムーバ次に、リムーバー。ホッチキスの芯外しです。これがあるのとないのでは大違い。いちいち外すのは大変ですが、これでサクッと外していくと、研究会などの会でもらった資料や講義資料なども簡単にかみっぺらにできます。薄いものであれば、ハサミでホッチキス部分を切るだけでもいいですね。おすすめのハサミは断然フィットカットカーブ。これは切れ味が全然違います。Saidanbon.comのこれがシンプルでわかりやすいですかね。解説本はこれなど)そう、裁断した後の本は綺麗なら売ってしまうこともできるんです!その他書籍などを電子化するこつや考え方もいろいろあるのですが、それはまた別に紹介したいと考えています。していたので文書作成も早いですし、メールのやり取りも楽だし、確認もスマフォで簡単にできるし、いざというときは印刷どこでもできるのでとてもよかったんです...。具体的にはどのように管理するか。そもそも取り込む書類はなにか。