導入企業様から、よくこんなお声をいただきます。上記のような事態にならないために、名寄せを理解し日々アップデートしていくことが重要です。名寄せの概念については、こちらをご覧ください。名寄せは自動名寄せと、手動名寄せの2種類です。手動名寄せについては、データ化後に名寄せしない限り別人で登録されたままとなります。よってユーザが定期的にチェックし、名寄せを行う必要があります。手動名寄せの手順についてはこちらをご覧ください。名刺交換した方が複数企業を兼務している場合は?複数企業を兼務している方の名刺は、「別人設定」をおすすめしています。同一人物に設定してしまうと、兼務中のどちらかの名刺が過去の経歴に入ってしまうため、兼務かどうかの判断がすぐにはできなくなってしまうからです。人物画面で代表の名刺のみが確認できればいいということであれば同一人物に設定してもよいでしょう。「(なし)、ご担当者、採用ご担当者」などと登録されている名刺は、名寄せ候補対象外となる「使えないデータベース」にならないために人物の情報をひとつに集約することは、データベース構築において非常に重要です。Sansanに入っているデータをご活用いただくためにも、定期的にチェックするフローをつくっていただくことをおすすめします。