経費精算システムを導入され、どのように精算業務が効率化できましたか弊社では経費精算システムの「楽楽精算」を導入して経費精算業務をシステム化しました。「楽楽精算」は使用していた会計システムや取引銀行システムと連携ができるので、会計システムへの手入力、振込データの作成が不要で、効率の良い振込精算を実現できました。システム化によってずっと課題になっていた小口現金の精算をやめることができ、現金管理の手間がゼロになりました。申請された内容から仕訳データを自動で作成できるので、以前経理担当者が行っていたExcelの現金出納帳に記入する作業がなくなりました。交通費精算においても、交通系ICカードの使用履歴を読み取り、そのまま精算ができるようになったことで交通費の計算のミスを防ぎ、申請にかかる時間が大幅に減りました。効率良く処理ができるようになり、申請者が申請の締切日を守ってくれるようになったのも助かっています。電子帳簿保存法に対応しているため、システム上で検索をすればすぐに該当の領収書を確認できるのがとても便利です。「楽楽精算」は経理担当者だけでなく、申請者や承認者からも好評です。申請者からは交通系ICカードを読み取れる機能を高く評価する声が多く、承認者からは外出先でスマートフォンから承認ができるようになったことや、システム上でコメントを残すことで差し戻しができることで、わざわざ申請者を捕まえなくてもよいところが楽になったと聞きます。システム上で確認ができるようになって、手間がだいぶ省けたようですね導入はスムーズにいきましたか「楽楽精算」は初期設定についてのセミナーを開催しているので、そちらに参加しました。初期設定の段階で必要な設定項目が多く不安もありましたが、その場で手伝っていただきながら設定できたのでスムーズに導入できました。会計システムにインポートする仕訳データの生成の設定には不安がありましたが、多くの会計システムとの連携実績があるため、こちらの要望を聞いてもらいながらアドバイスをいただけたので助かりました。いったサポートは、他のシステムでは期間が限られていたり、電話サポートが有料だったりするので、「楽楽精算」はいつでも電話で問い合わせ対応いただけますし、サポートの方は、いつもこちらの要望をすぐに察して解決策を教えてくださるので、大変心強いです。精算以外もシステム化を検討!手入力によるミス削減へその他、経費精算業務の他に業務効率化に取り組まれているものはありますか。現在は経理と労務の業務フローをシステム化し、手入力の削減を目標にしています。昨年クラウド型の会計システムを導入しました。取引はすべて手入力でしたが、預金はAPI連携ができますし、勘定科目も「楽楽精算」と連携して自動で選択して取り込めるので、月次処理は大幅に時間を削減できました。今年からは、勤怠管理にもクラウドシステムを導入しました。それにあわせて給与計算システムもクラウドに変更する予定です。給与の仕訳も自動で生成すれば、さらに手入力削減ができます。クラウドは初期費用が少ない点や複数人で同じデータを共有・操作できる点、自社でのメンテナンスが不要で使い続けられる点が魅力であると感じています。現在は、営業からの請求情報の入力ミスが多いことが課題です。それを削減するために請求書発行や、顧客管理システムを連携しようと検討しています。経理プラス編集部より経費精算システムの導入を通じて小口現金の精算をやめ、念願だった振込精算への移行に成功された人材ドラフト様ですが、当初抱えていた精算方法の課題以外にも、交通費の精算や領収書保管など、様々な面で煩雑な経費精算の手間を削減されたことが分かるインタビューでした。経費精算のシステム化により業務効率化に成功されたことで、他のバックオフィス部門の効率化も検討・実施ができるようになったということで、まずはアナログな作業が多く、取り組みやすいものから効率化を進めていくことが大事だと感じました。貴重なお話をありがとうございました!「経理プラス」メルマガでは、定期的に記事のランキングやおすすめ情報などをお届けしています。経理プラス編集部です!経理担当者の皆さまの日々の業務にプラスとなる記事をお届けしていきます。導入社数No.1「楽楽精算」の評判は?利用者のリアルな声を集めてみた経理プラス最新情報をメールでお届け!メールマガジン経理に関する最新情報をお届けします。閉じる申し訳ございません。ページ上のフォームは、JavaScriptを使用しています。ご使用のブラウザにて、JavaScriptを有効として頂けますようお願い致します。※ご登録いただいた方は、「個人情報の取り扱いについて」に同意したものとさせていただきます。仕訳辞典テンプレート経理プラスは株式会社ラクスの登録商標です。