it手帳に求める”予定管理機能”手帳を使う理由は、ほぼ100%「予定管理のため」だと思います。あまりに当たり前のことすぎるので、立ち止まって考えることはありませんが、なぜ、私たちは予定を管理するのでしょう?予定を管理する(しなければならない)理由とは?まず第一に考えられるのは、ダブルブッキングを防ぐためですね。新宿でのA社との打ち合わせと、大阪のB社への出張が重なると大変なことになります。ほかには?その日(その週・その月)にどれくらい仕事や用事が入っているかを知る空いている時間帯(自由時間)を知る近い場所での仕事(or用事)を組み合わせるなど、予定の調整ができる予定の調整をして、空き時間を作り出すことができる新たに作り出した時間で、仕事をしたり学習したりできるなどが考えられます。このように考えると、手帳ユーザーは誰か第三者を相手に仕事をしている人だと思われますね。対外的な仕事に就いていない人に手帳:予定管理は必要でしょうか?主婦の多くが手帳を持っておらず、予定を壁掛けカレンダーに書いている理由は?主婦もパートタイムで働いていたり、PTAの会合・ママ友達とのランチ会・年に一度の同窓会などの予定はあるでしょう。ダブルブッキングしないよう、忘れないように記録しておく必要はあります。多くの場合、予定管理が「壁のカレンダー」で事足りるのはなぜでしょうか?予定の数が少ないからでしょうか?自分だけの手帳に書くよりも、家族が見られる壁掛けカレンダーに書いておくほうが、予定を共有できて良いという理由も考えられますね。手帳とは果たして、予定を管理するものなのか?手帳は一見、予定を管理するもののように見えます。それはただの予定ではありません。仕事関係だけでなく「資格取得の予定」や「海外旅行の予定」の例も挙げれば一層はっきりするかもしれませんが。手帳に書く予定は「目的を達成するための予定」なのです。目的・目標に向かった予定を管理するものが手帳。目的・目標のない単なる用事の集合は、カレンダーで事足りるのです。目的が無いなら手帳は使いこなせない「毎年、中途挫折して手帳を使いこなせない」と言う人が、少なからずいらっしゃいます。手帳との相性が悪いとか、必要なページが無かったとかの理由ですが。そもそも「どういう目的を達成したいから使う手帳なのか?」がはっきりしていないのではないでしょうか?目的がはっきりしていれば、いつ達成するのかも明確なはずです。達成時期がわかっているなら、アプローチのしかたも見えてきます。年間計画からがっちり決めるのか月間予定表があればOKなのか週間予定表が「バーチカルタイプ」が良いのか、「レフト式(左がスケジュール、右がメモ欄)」が良いのかもわかるでしょう。1日1ページ手帳タイプのように、自由に思いつきをたくさん書けるのが良い場合もあるでしょう。diaryを作る過程で、だれがこれを使うのか?手帳とはどういうもので、だれが、何の目的で使うものなのか?を考えました。目的なしに手帳は使えないという結論に達しました。目的とは期限のあるものです。目的とは、絶対に得たい結果のことです。合格、収入(お金)などです。目的を持つ人たちが手帳を使うのは、目的の達成がダイレクトに成果(名誉・収入)につながるからです。逆に言えば、目的のない「用事」は、手帳に書く必要がないといえるでしょう。