分はじめに今回は,情報カードの書き方について説明します。PoICのカードの書き方は,一種の「作法」のようなものです。これに慣れると,カードを書くのに何の迷いもなくなります。フォーマットPoICで書くすべてのカードには,共通するフォーマットがあります。方眼カードの上から3ブロック分がヘッダ,それより下がボディ(本文)となります。ヘッダには,アイコン,タイトル,タグ,タイムスタンプを書きます。カードは情報の種類に応じて,記録,発見,GTD,参照のいずれかに書き分けます。この4種類のカードを「4カード」と呼びます。アイコンとタグは,この4カードに対応しています。記録,発見,GTD,参照のアイコンPoICのアイコンは,それぞれ,丸,電球(ひらめき⁠)⁠,四角(チェックボックス⁠)⁠,帽子(頭の上にある何か)をデザインしたものです。アイコンを使うことで,情報の種類を瞬時にとらえることができます。情報カードの上辺を使ったタグタグは,方眼カード上辺の縁を,1ブロック分塗りつぶしたものです。左端はマージンとして使わず,2番目から,記録,発見,GTD,参照と続きます。GTDカードのタグは,始めに枠だけ書き込み,タスクが終了してから塗りつぶします。カードをドックに時系列でスタックした時,タグを見ると,4カードの出現傾向を把握できます。タイムスタンプは,カードを書いた時の日付+曜日+時刻です。時刻まで含めることで,そのカードに固有の名前を定義します。これを「絶対参照名」と呼び,カード間でリンクを張る時に使います。ボディ(本文)を書く時は,なるべく絵を含めるようにします。絵を素早く簡単に描けるのが,アナログの大きな利点です。文章を絵で表現することで,自分自身の理解を深めることができます。4カード次に,頭の中の考えや身の回りの情報を効率よくとらえるための,4種類のカード(4カード)について説明します。記録カードアイコン:タグ:左から2番目のブロック内容:日記,日誌,健康状態,お金の収支,気象,風景など記録カードには,自分の身の回りの事実・現象を記述します。記録カードが重要な役割を果たすのは,長期的なパターンを探す時です。データとして記録カードを残し,複数の記録カードの中からパターンを見つけることができれば,それは自分の記録に基づいた新しい知恵・知識となります。PoICの導入として一番簡単なのは,記録カードを使って日記を書くことです。カードがバラバラなので,書く内容の順番を気にしなくても良いのが利点です。書きたい時に,書きたい内容を書くことができます。一日に何回書いても構いません。発見カードアイコン:タグ:3番目のブロック内容:生活や仕事のアイデア,発見,直感,理解,イメージ,詩,俳句,ジョークなど自分の頭・心から湧き上がってきたものは,すべて発見カードに属します。記録カードを使って日記を書いていると,その中に発見が含まれている時があります。それを独立の発見カードに分離・展開することで,後の再利用性を高めます。4カードの中で,PoICの原動力となっているのは,この発見カードです。発見をカードという形で可視化し蓄積することで,脳が「発見することは楽しい!」と気付くようです。すると発見が次々と雪崩のように押し寄せてくるようになります。問題解決の糸口は,このような発見の蓄積の中から生まれます。Allenが提唱するタスク処理法です。頭の中のモヤモヤとしたタスクを紙にすべて書き出し,さらに細かいタスクに分解してから,フローにしたがって処理します。個別のタスク,もしくはタスクのリストをGTDカードに書きます。GTDカードのタグは,最初は枠だけを書いておきます。未処理のGTDカードは,記録・発見・参照カードとは仕分けておきます。処理し終わったところで,チェックボックスにチェックを入れ,タグを塗りつぶしてドックに入れます。PoICの中のGTDが他と違うのは,これが「蓄積型」であることです。処理済みのGTDカードも捨てずに取っておきます。タスクをこなした分だけ,ドックの中にはGTDカードが増えていきます。GTDの具体的な処理法は,太田憲治さんの提唱するGTD+Rがとても参考になります。参照カードアイコン:タグ:5番目のブロック内容:本・テレビ・ウェブからの引用文,料理のレシピ,参考文献など参照カードには,自分以外の誰かから発せられた情報を記述します。参照カードを書く時は,必ず情報源(ソース)を明記し,いつでも情報源に辿り着けるようにしておきます。引用文は,一字一句間違えないように注意して書きます。参照カードと記録・発見カードの違いは,情報の出所です。テレビで見た料理のレシピは,参照カードです。一方で,自分で考えて作ったオリジナルの料理のレシピは,記録もしくは発見カードです。参照カードと記録・発見カードを明確に分けることは,他の人の意見を尊重すると同時に,自分のアイディアのオリジナリティを守ることにつながります。実際に書いてみるとわかるように,PoICカードの書き方はきわめてシンプルです。自分の内外の情報には,記録,発見,GTD,参照の4種類しかありません。4カードを使って,気に掛かっていること,考えていることを,すべて書き出してみてください。次回は,PoICのカギとなる,時系列スタック法とタスクフォースの編成について説明します。Cards(PoIC)主宰。写真共有サイトFlickrにて情報整理術を公開。試行錯誤,実験の日々。2019」を開催しました。DAY1・DAY2の様子を注目セッションとともにお伝えします。LINEのエンジニア3名がイベントに先駆けて見どころを紹介します。コードの安全性・安定性を高める開発サイクル~テスト管理の効率を上げ,脆弱性診断を自動で行う~本連載では,連載「業務を改善する情報共有の仕掛け」を受けつつ,安全性・安定性を加えた開発サイクルについて考えていきます。若者世代から圧倒的な人気を誇るライブ配信&動画投稿コミュニティアプリ「MixChannel」(ミクチャ)の裏側(レコメンドシステムやサーバサイド開発など)について解説していきます。その他の連載CSS3アニメーションでつくるインターフェイス表現CSS3によるアニメーション表現を紹介していきます。その中でも,幅広い読者に応用してもらえるだろうインターフェイスを主なお題とします。MySQL道普請便り本連載では,MySQLを使ったアプリ開発・運用に関するノウハウをご紹介していきます。RecipeUbuntuの強力なデスクトップ機能を活用するための,いろいろなレシピをお届けします。JavaScriptセキュリティの基礎知識JavaScriptに関するセキュリティ上の問題はどこで発生し,どうすれば防ぐことができるのか?について解説していきます。〜システムをきちんと運用するための基礎知識システムは「作って終わり」ではなく,運用の中でさまざまな問題が発生します。問題の発生に備えて事前にどのような対応をしておくべきなのか,問題発生時に何をしなければならないのか,ポイントを解説していきます。きたみりゅうじの聞かせて珍プレーソフトウェア開発の現場で体験したトホホな失敗,思わずうなる珍プレーをきたみりゅうじ氏が四コママンガで紹介。Linuxのメンテナンスの傍ら,Linuxやオープンソースソフトと日々を過ごす著者が,その魅力とつきあい方を,エッセイ風味でお届けします。PRESS特別編集部員,さわやか笑顔のスーパーハカーはまちちゃんとネット大好き14歳わかばちゃんが,毎号,読者の皆さんから寄せられたおたよりを紹介します。皆さんの日頃の悩みにも答えちゃいますよ。]メールでのお知らせメールで次の案内をお送りしております。メールの配信を希望する方は,利用したい項目をチェックしてメールアドレスを入力し,[登録]ボタンをクリックしてください。UPDATES[ほぼ週間に1回]新刊メールマガジン[ほぼ週間に1回]電脳会議の各号案内[ほぼ1ヵ月半に1回]※変更する場合や停止する場合は,登録情報変更ページをご覧ください。※登録いただいたメールアドレスには,そのお知らせ以外,配信いたしません。Ltd.ページ内容の全部あるいは一部を無断で利用することを禁止します。個別にライセンスが設定されている記事等はそのライセンスに従います。