必見!ウェブサイトにCMSを導入する時、気をつけたい6つの注意点-シェア-ツイート-ブックマーク-LINECMSについては、すでに過去の記事「CMSとは?あらためて確認しよう。どっちのCMSを選ぶ」などの記事でも取り上げてきましたが、弊社の主力サービスなのでしつこくいきます。今回はCMS導入時の注意点について考えてみたいと思います。サーバースペックを甘くみるなかれCMSを導入し、積極的に更新してたくさんアクセスしてもらうのが目的なのですから、そのアクセスに見合ったサーバーが必要です。低価格な共用サーバーではなく、少なくともVPS以上、サイトの規模によっては、クラウドサーバーも視野にいれて検討すべきです。サーバースペックが低いと、WordPressのように動的に生成しているCMSの場合、アクセスが集中すると表示されないと言うことになってしまいます。Typeのような静的出力型のCMSでは、表示が重くなることはなくても、再構築に時間がかかるということになります。CMSの種類や、想定されるアクセス数を念頭に、余裕のあるサーバー選びをしておく必要があります。保守についてしっかりと契約しておこうCMSは定期的に、セキュリティアップデートがあります。種類によって、マイナーバージョンアップは自動アップデート機能がついているものありますが、それに安心してはいけません。本体のアップデートにプラグインがついていけず、自動アップデートをしたおかげで管理画面にエラーメッセージの嵐というのは良くある光景です。開発用サーバーを用意し、そちらでまずアップデート作業を行い、不具合が発生しないことを確認してから、本番サーバーを更新すべきです。そのためには、CMSの開発を担当した会社と、継続的な保守契約と、アップデート時の費用等について、発注前にきちんと相談しておくべきです。商用CMSであれば、ベンダーのサポート契約もあり、万一のときにも安心できますが、オープンソースは、巷の情報にムラがあり、責任者がいないので、開発会社に全面的に頼ることになります。その点も考慮して、商用CMSを選ぶのか、オープンソースを選ぶのかを決める必要があります。開発時の仕様は、きちんとドキュメントとして記録しておこう導入したプラグイン、追加したカスタムフィールド、テンプレートのモジュール化などは、あとからCMSを改修しようとしたときに、なんのために導入して、どこで動作しているかがわからなくなる事がままあります。面倒でも、メモでもよいので、これらの導入経緯と、動作している個所について、まとめておいたほうが、のちのち役に立ちます。導入時にインストールしたものの、結局使われなかったプラグインなどが、動作を緩慢にしているケースはままあります。いったものを定期的に整理できると、CMSの運用がスムーズになります。改修したい個所がどのモジュールに記述されているのかがわからないというケースもあります。各モジュールがどのテンプレートから読み出されているのかがメモとして残っていると、探しやすいかと思います。サイトの構成と規模にあったCMSを選択しよう大規模サイトの構築に、WordPressを選択し、各テーマの整理にカテゴリーを使ったために、カテゴリー欄に大量のカテゴリーが並んでしまい、選択が大変という案件を聞いたことがあります。Typeを選択するなど、設計段階でのCMSの設計、選択は重要です。最終的にどの程度までサイトが拡充されるのか、近い将来追加されるコンテンツやカテゴリーはあるのか等、要件定義の段階で詳細を詰めて設計をしないといけません。コンテンツ更新の責任者とワークフローを明確にしようセミナー情報のお知らせといったシンプルな更新から、がっつりオウンドメディアの展開まで、各社それぞれのスタンスでコンテンツを更新していくことになると思います。これらのコンテンツをだれの責任で更新するのか明確にしておく必要があります。セミナー情報であれば、広報の担当者であるとか、オウンドメディアであれば編集長といった役職のひとが考えられます。原稿をどの段階で決裁者に確認をとるのか、お問い合わせがあったらどのようなルートで対応するのか等、一通りのシミュレーションをしておきましょう。CMSにワークフロー機能があれば、その活用ルール作りも重要です。導入後の教育コスト、運用マニュアルの制作コストを見込んでおこう初期の見積もりで、見落としがちなのが、導入後の教育コスト、運用マニュアルの制作コストです。ハンズオンセミナー形式で、更新方法を一通り教わったり、運用に即したマニュアルの制作を作ってもらたりが必要になります。セミナーはそのシナリオ作りに手間がかかりますし、運用マニュアルもスクリーンショットをたくさんとって、管理画面と公開画面の対比図をつくるので、制作には手間がかかります。コストもそれなりに必要です。開発前にこれらのコストについても理解をしておく必要があるでしょう。まとめ今回は、CMS導入にあたって、注意すべき点についてまとめてみましたが、いかがでしたでしょうか?どうしてもサイト構成や開発の内容に目が行きがちですが、こういった周辺の事項についてもしっかり開発先と相談して詰めておく必要があります。CMSはけっして、魔法の杖ではありません。運用されたとき、初めてその効果がでます。そのためにも、こういった周辺の事項についてもしっかり検討しておきましょう。ペナルティにならないよう、基本から勉強し...関連記事Web制作ウェブサイトリニューアルの目的は?チェックすべき6つのポイントウェブサイト(ホームページ)は一度作ったら、栄枯盛衰そのままで良いわけではありません。[...]kigoulab2017年3月22日Web制作SEOはコンテンツ勝負で。[...]kigoulab2017年1月25日Web制作ウェブ解析士の資格をとってみた。どんな資格?小山は、この5月に、一般社団法人ウェブ解析士協会主催の「ウェブ解析士」の資格を取得しました。[...]kigoulab2018年7月23日メニューホームUXデザイン診断キゴウラボとはサービスブログUXデザイン診断のお申し込み最近の投稿UI/UXデザインデザインは誤解されている。デザインは誤解されています。デザインは、一般には美術の領域と考えられています。現代のデザインは、美術の領域を超えて、思考方法や、経営手法としても活用されています。[...]tomix2019年11月14日Web制作SEOの基礎知識を初心者向けに話してきました。数日前、Googleが検索エンジンを刷新するという記事がアップされました。日本への展開まではまだ時間がありますが、検索順位に変動があると思われます。慌てることはありません。[...]tomix2019年10月30日UI/UXデザインUXってなに?初心者にもわかりやすいように、自分なりに考えてみた。UX(ユーザーエクスペリエンス:ユーザー体験)というコトバが、一人歩きしています。求人欄には、UI/UXデザイナー募集という項目が沢山ならんでいます。なんでUIと組み合わせなのでしょうか。自分が持っている「強み」ってなんなんでしょう。自分のこととなると、案外わかっているようでわかってない、いいや、客観的に言われて初めて「そうだったのか!」と気づくものかもしません。そもそも日本人に向いてない?PDCAはもう古い、PDCAは時代遅れだ、これからはこのメソッドだ、ツールだという記事をネットで見るようになりました。「PDCAはもう古い。これからはデザイン思考だ」と言うバズワードも出てくる始末です。矢沢ビル4Fミーティング専用スペースにつき、常駐していません。グレースコートA205宅配便、書留、お急ぎの郵便物はこちらの住所にお送り下さい。042-708-8380メールアドレスcontact[at]kigoulab.co.jp[at]を@に変えて送信して下さい。Reserved.お問い合わせ、お申し込みは下のボタンからお気軽にご連絡ください。お問い合わせUXデザイン診断のお申し込み。