初期設定みなさんは、1日にどのくらいのメールを送信しますか?あるデータでは、1日に平均75.6分、実に1時間以上もの時間をメール作成に費やしていることがわかっています*。1通の作成時間はさほど長くなくとも、数が多くなれば、会社名や氏名、メールアドレスをすばやく、間違いなく入力するのは手間がかかり、神経も使う作業です。そこでぜひ使っていただきたいのが、今回ご紹介するSansanのメーラー連携機能です。自身の署名など、どんな情報をメールに含めたいかを事前に設定しておくだけで、それらの情報が挿入された状態のメール作成画面を、即座に立ち上げることができます。一度設定さえしてしまえば、毎回メーラーを起動して情報を入力する手間が省け、入力ミスも防止できます。「コンタクトポイント」として加算、組織ツリーで可視化も可能Sansanでは、名刺交換をしたり、コンタクト機能に商談記録を残したときなどに「誰が」「誰と」「どの程度」コンタクトをとっているのかを、コンタクトポイントとして記録しています。Sansanからメーラーを起動することで、このコンタクトポイントが加算され、より正確な情報を組織ツリー上で確認することができるようになります。いずれかのメーラーを選択し、メール本文への出力項目を選択、自身の署名を入力します。設定手順の詳細はこちら設定がうまくいっているか確認しようクライアントメールソフトの場合メーラーの設定画面で[メールソフトの起動テスト]をクリックすると文字化けせずに起動するかを確認できます。[メール送信]をクリックし、別画面でメーラーが立ち上がるかどうかを確認します。パターン3メーラー連携を活用して、業務を効率化しようメーラーを設定しておくだけで、いままでメール作成にかけていた手間と時間、そして誤入力も大幅に削減できます。