総合物品レンタルのエイトレント株式会社は、レンタル業を通じて多くの企業・個人の方の個人情報を保有するようになりました。一方で高度技術の発展はインターネットやIT技術等での個人情報流出の可能性を高め、その保護は年々最重要課題となりつつあります。エイトレント株式会社は情報化社会でのその社会的責任と義務を果たします。厳守し社内における個人情報の取り扱いについて、継続的に見直し、改善に努めてまいります。当社は、社員に対し個人情報保護のための教育啓蒙活動を実施し、管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。管理責任者の厳重な管理の下、不正に流出することがないような体制を構築します。2.顧客データベースへのアクセス環境について当社のシステム(サーバ)内の個人情報は、一般社員誰もがアクセスすることは出来ないシステムですが、更に合理的な技術的施策をとることにより、個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などの危険防止に努めます。3.個人情報の適正使用について当社は、お客様からいただいた個人情報を次の目的にのみ活用いたします。当社Webサイトではサイトの改善、サービスレベルの向上などを目的として「クッキー(Cookie)」という技術を使用することがあります。これは、お客様のコンピュータが当社Webサイトのどのページに訪れたかを記録する技術です。クッキーの使用を希望されない場合は、お客様のブラウザの設定を変更することにより、クッキーの使用を拒否することができます。その場合、一部のサービスがご利用できなくなることがあります。5.個人情報の提供・委託について当社は、保有する個人情報を正当な目的のある場合を除き、第三者へは提供はいたしません。提供・委託が必要な場合、当社の子会社、業務の委託先・提携先、および当社の関連業務の継承先に限定し、個人情報の保護が厳守されるよう取り扱いに関する覚書・契約書を締結することとします。当社は、お客様の個人情報を収集・保有する場合は、その利用目的と連絡窓口などを原則としてお知らせいたします。7.個人情報保護方針の改善と見直し当社は、管理するあらゆる個人情報に関して適用される法令、規範などを厳守し、個人情報保護の方針を継続的に見直し、改善してまいります。当社は全従業員に『機密および個人情報の守秘に関する契約書』の提出を義務付けております。