2016NFC勤怠管理システム「GOZIC」のブログ1台のコンピューターにNFCタイムレコーダーと勤怠管理ASPを内蔵した、新しいタイプの勤怠管理システム「GOZIC」の紹介ブログです。2016年6月30日木曜日GOZICの導入手順その5、労働規約の登録(複数パターン)みなさんこんにちは。今回は前回から引き続き、弊社のNFC勤怠管理システム「GOZIC」の導入手順を説明させていただきます。ここまでの記事をご覧になっていない方は、先に下記の記事をご覧下さい。GOZICの導入手順その1、ゲートウェイの準備と起動GOZICの導入手順その2、初期設定とFeliCa/NFCタグのタイムカード登録GOZICの導入手順その3、部署の登録GOZICの導入手順その4、労働規約の登録(単一パターン)前回は、シンプルな労働規約(毎週月から金、9時から17時まで等)の登録手順を説明させていただきましたが、今回はもう少し踏み込んで、より複雑な、例えば基本月曜のみ休みだが、第二火曜は休み毎週月から金、9時から17時まで勤務だが、第三土曜は午前のみ出社というような労働規約を登録する方法を説明させていただきます。その後、「2.労働規約名と早出・残業の申請ルールを入力する」の手順に従って、労働規約名の入力、早出・残業の申請ルールの選択、並び順の入力を行います。ここまでは、単一パターンの労働規約でも、複数パターンの労働規約でも、手順は同じです。2.基本となる出勤ルールを入力する次に、出勤ルールの入力に移ります。出勤パターンを「単一パターン」にしたまま、基本となる出勤ルールを入力しましょう。「基本月曜のみ休みだが、第二火曜は休み」というルールであれば、「出勤日」の欄で月曜以外にチェックを入れ、定時を入力します。「毎週月から金、9時から17時まで勤務だが、第三土曜は午前のみ出社」というルールであれば、「出勤日」の欄で月曜から金曜にチェックを入れ、定時は09:00~17:00とします。3.出勤ルールを複数パターンに展開する基本となる出勤ルールの入力が終わったら、「出勤ルール」欄の「単一パターン」となっているドロップダウンを、「複数パターン」に変更します。パターンを変更すると、単一パターン時に入力した出勤ルールを元に、第一月曜から第五日曜までの出勤ルールに展開されます。例外となる週の出勤の有無、勤務時間を入力します。(下記の例では第三土曜のみ、9時から12時まで出勤としています。)全ての入力が終わったら、「OK」ボタンをクリックします。「労働規約を登録します。よろしいですか?」という確認メッセージが表示されるので、「OK」ボタンをクリックすると、新しい労働規約が一覧に追加されます。複数パターンの労働規約の登録方法については以上となります。今回は、前回より複雑な勤務パターンの登録について説明させていただきましたが、このように、GOZICは週ごとに出勤日や定時が異なるような勤務体系にも柔軟に対応できるように設計されております。この記事でFeliCa/NFCによるタイムカード打刻・勤怠管理に興味をお持ちになられたお客様は、是非、下記製品ホームページもご覧下さい。導入手順2016年6月15日水曜日GOZICの導入手順その4、労働規約の登録(単一パターン)みなさんこんにちは。今回は前回から引き続き、弊社のNFC勤怠管理システム「GOZIC」の導入手順を説明させていただきます。ここまでの記事をご覧になっていない方は、先に下記の記事をご覧下さい。前回までで、ゲートウェイの準備、管理者ユーザーの情報登録、FeliCa/NFCタグのタイムカード登録、部署の登録までを説明させていただきました。今回は、社員の方々の労働時間を計算する際に必要となる、労働規約を登録する手順を説明させていただきます。1.ブラウザで労働規約登録画面を表示するまずは、GOZICのトップページをブラウザに表示しましょう。表示手順については、「GOZICのトップページをブラウザに表示する」をご参照下さい。トップページを表示したら、画面上部のメニューにある「労働規約登録」をクリックします。クリックすると、下記のような、労働規約の一覧画面が表示されます。初期状態では規約が1件も登録されていないため、「該当する情報がありません」という文言が表示されます。画面内の「新規追加」リンクをクリックし、労働規約の登録画面を表示しましょう。規約名には「9時出社」、「パートタイム」などの分かりやすい名前をつけましょう。次に、「早出には申請が必要」「残業には申請が必要」の2つのチェックですが、通常、「早出には~」のチェックのみオンにすることをオススメします。このチェックがオフの場合、仮に規定の労働時間が9時から17時で、労働時間の丸め設定が15分だったとすると、9時15分以前の出社は早出、17時15分以降の退社は残業として計算されます(休憩時間も設定できるため、一概には言えませんが)。残業の判断は各社員が個別に行うことが多いため、それで構わないことが多いと思いますが、早出については15分以上早めに出社する方は大勢いらっしゃると思いますので、「早出には~」のチェックはオン、「残業には~」のチェックはオフ、というのが無難な設定です(チェックがオンの場合、打刻の時間が何時であれ、申請処理を行わない限りは早出、残業としては計上されません)。パートタイムの方など、自身の判断で残業を行うことがない方々の労働規約を登録する場合は、「残業には~」のチェックもオンにしておきましょう。並び順は、「1」、「2」などを入力しておくと、一覧に表示される際に、数が小さい順に並べられます。指定が無い場合は自動的に最後尾に設定されますので、未入力でも結構です。3.出勤ルールを入力する(単一パターン)次に、出勤ルールを入力します。出勤ルールは「単一パターン」と「複数パターン」のいずれかで登録できるようになっています。単一パターンとは、毎週月~金曜、9時から17時まで勤務、という固定的なパターンのことです。複数パターンとは、上記に加え、第二土曜のみ出社であったり、隔週で水曜のみ午後出社、というような変則的なパターンのことです。ここでは「単一パターン」で登録する手順を説明します(複数パターンでの登録については次回の記事で説明させていただきます)。出社する曜日にチェックを入れます。09:00~17:00のように入力します。最後に、祝日に出勤をする場合は、「祝日も出勤する」のチェックをオンにします。全ての入力が終わったら、「OK」ボタンをクリックします。「労働規約を登録します。よろしいですか?」という確認メッセージが表示されるので、「OK」ボタンをクリックすると、新しい労働規約が一覧に追加されます。労働規約が複数ある場合は、上記の手順を繰り返し、必要な数だけ労働規約を登録しましょう。登録した規約の情報を変更したい場合は、一覧中の「編集」リンクをクリックすると、労働規約情報を編集することが出来ます。登録した規約を削除したい場合は、同様に「削除」ボタンをクリックすると、削除することが出来ます。各社員の方に割り当てられている労働規約については、削除することは出来ません。・・・いかがだったでしょうか。今回はシンプルな単一パターンの労働規約の登録について説明させていただきました。次回はもう少し複雑な、複数パターンの労働規約の登録方法について、説明させていただくつもりです。導入手順2016年6月6日月曜日GOZICの導入手順その3、部署の登録みなさんこんにちは。今回は前回から引き続き、弊社のNFC勤怠管理システム「GOZIC」の導入手順を説明させていただきます。ここまでの記事をご覧になっていない方は、先に下記の記事をご覧下さい。前回までで、管理者ユーザーの情報登録までを説明させていただきました。今回は、他の社員の方々を登録するための前情報として、事業所内の部署を登録する手順を説明させていただきます。1.ブラウザで部署登録画面を表示するまずは、GOZICのトップページをブラウザに表示しましょう。表示手順については、「GOZICのトップページをブラウザに表示する」をご参照下さい。トップページを表示したら、画面上部のメニューにある「部署登録」をクリックします。クリックすると、下記のような、部署の一覧画面が表示されます。初期状態では、管理者ユーザー登録時に入力した部署のみが表示されます。画面内の「新規追加」リンクをクリックし、部署の登録画面を表示しましょう。部署名、部署の略称、並び順を入力し、OKボタンをクリックします。(部署名以外は必須項目ではありませんので、空白のままでも結構です)「部署を登録します。よろしいですか?」という確認メッセージが表示されるので、「OK」ボタンをクリックすると、新しい部署が一覧に追加されます。部署が複数ある場合は、上記の手順を繰り返し、必要な数だけ部署を登録しましょう。登録した部署の情報を変更したい場合は、一覧中の該当部署の「編集」リンクをクリックすると、部署情報を編集することが出来ます。登録した部署を削除したい場合は、同様に「削除」ボタンをクリックすると、削除することが出来ます。過去に在籍者がいた部署については、削除してしまうと情報を参照できなくなるため、そのような場合は削除するのではなく、編集リンクをクリックして、「非表示」にチェックを入れるようにしましょう。部署の登録手順については、以上となります。導入手順GOZICのトップページをブラウザに表示するみなさんこんにちは。この記事では、弊社のNFC勤怠管理システム「GOZIC」をブラウザから操作するにあたって、ブラウザ上にGOZICのトップページを表示する手順について説明させていただきます。この操作は今後、頻繁に行う操作になりますので、覚えておきましょう。1.ゲートウェイのIPアドレスを確認するまず、GOZICの本体(ゲートウェイ)に表示されているIPアドレスを確認しましょう。画像内の赤で囲んだ部分が、ゲートウェイのIPアドレスになります。Chrome、Firefoxなどのブラウザを立ち上げ、アドレス欄に1で確認したIPアドレスを入力し、Enterキーを押します。3.トップページにログインするブラウザ上にGOZICのログイン画面が表示されますので、既に登録済みのIDとパスワードを入力し、「ログイン」ボタンをクリックします。4.トップページの表示ブラウザ上に、GOZICのトップページが表示されます。このページをブラウザのブックマークに追加しておくことで、1と2の手順は次回から省略できます。GOZICのトップページをブラウザに表示する手順は以上となります。