働き方改革ではテレワークをめいいっぱい活用して定時内に最大限仕事を進めて生産性を向上させることを求められます。テレワークを実際に始めてみると、どこでやればいいの?という場所に関する課題が出てきます。外にPCとスマホさえ持っていけばどこでもできるはずのテレワーク。意外な課題ですが、数年テレワークをやってみた結果会得した場所に関する活用のポイントをご紹介します。仕事中、頻繁に通るルートにテレワーク拠点を見つけようテレワークで仕事をすると言っても、どこでもできるわけではありません。5分~10分程度の内容なら公園や駅構内のベンチでもできなくはないですが集中するのは少しむずかしい環境です。社名やお金に関する情報、個人情報などを覗き見られるリスクを考慮すると望ましいとも言えません。どこなら安心して、かつ快適にテレワークを行うことができるのでしょうか。その場所には何が必要なのでしょうか。必要なものを整理してみると次の3つが最低限必要です。テレワークにおける3種の神器と言えるでしょう。無線LAN電源1.PCが設置できる机テレワークにおいてPCは必須です。PCを鞄から出して広げ、仕事を開始するために設置できる机が必要になります。膝の上に広げられなくもないですがディスプレイが揺れます。メールや記事などの文章を読んでいてもディスプレイが揺れるので集中できません。メールやチャットに返信したのにディスプレイが揺れるというのは快適とは言えません。オフィスの外の細切れ時間・短い時間を活用して生産性を上げることこそテレワークの主旨ですから効率よくタスクをこなしていける場所を確保しましょう。可能な限り、狭くても机が確保できる場所が望ましいです。自宅の最寄駅付近のカフェやシェアオフィスを3箇所ぐらい見つけておくのがポイントです。育児や介護の必要があり、何かあったら30分以内にXXXに行く必要がある方は自宅の最寄駅や最終乗換駅付近にテレワーク拠点を見つけておくと非常に便利です。普段から何度か利用してみて空き具合やエアコンの効き具合を把握しておきましょう。エアコンの風が直撃すると暑かったり寒かったりして集中することができないので重要です。利用する時間の長さに応じて場所が変わるどこでテレワークするかということに加えて、5分~30分といった短い時間ならマクドナルドで100円のコーヒーを飲みながら優先順位の高いタスクを処理することが可能です。スターバックスが好きな方も多いですがスターバックスは学生さんも多く、混んでいることが多い。見に行って空席がなく、次を探す間に5分10分と消費してしまいます。空いているスターバックスを知っているのでなければ除外するのがベター。スターバックスは混んでいる上に人が後ろを通ることが多いので覗き見による情報漏えいリスクもあります。楽しく甘くて美味しいラテやフレペチーノを飲むには最高ですがスターバックスはテレワーク拠点としては適しません。2時間ぐらいどっしりと構えて仕事をする必要があれば、タリーズや上島珈琲・コメダ珈琲などが良いです。客層は社会人が多く、おひとりさまの割合も高いので総じて静かです。仕事に集中する事ができます。満席になっていることも多くはないので行けばほぼ確実に席を確保できます。テレワークは意外にどこでもできるわけではないのでほぼ確実に席を確保できる店があるというのは精神的にも安定剤となります。その他、昔ながらの喫茶店スタイルのお店は空いていて長く居させてもらえるお店も多いので見つけておくと良いでしょう。※従来型の喫茶店はタバコの煙モクモクしていることが多いので何度かチャレンジして良い環境を探しましょう。机を確保して、いざ仕事を開始すると、マウスが無くて少し効率が悪いことに気付きます。重いものを携帯するのも辛いです。名刺入れサイズで軽いマウスがおすすめです。本当に名刺入れサイズなのでかさばりません。席についたら、カバンからサッと取り出して効率的に仕事を進めることが出来ます。公衆の無線LAN環境を使・・・・ってはいけません。通信内容が高いレベルで守られておらず情報漏えいのリスクがあります。公衆の無線LANは通信データを暗号化(悪い人が盗み見てた時に通信データの内容が分からなくする技術)が施されていないケースがほとんどです。アプリをインストール、もしくは利用者登録するだけで無料で使えることが多いので便利なのですが仕事で使うのはゼッタイにNGです。そのため、いつでもどこでも働けるテレワークを実現させるには会社スマホでのテザリングが必須。会社スマホがあれば席に着くと同時に仕事にとりかかる事が可能になります。通信費の取扱を会社としてルール作りしておくことも望ましいです。スマホでテザリングするときのポイント有線接続でテザリングをするということがポイントです。以下の4つの理由から有線が絶対におすすめです。有線の方が通信が安定しているスマホの充電ができる定時内で仕事を終わらせるためには、限られた時間を効率的に使い生産性を向上させる必要があります。よって、なかなかつながらないなーと接続・切断を試みたり再起動しているような時間は発生させないようにします。通信速度も速く安定していることが望ましいです。いったことを考えると有線接続がベスト。接続がうまくいかないと時間を取られてしまいます。時間を有効に活用するためには耐久性のあるケーブルで、サッと接続して無駄な時間が発生しないようにしましょう。用意しておけると鞄の中にスマホを入れたままPCに接続ができるので便利です。会社スマホを紛失するリスクも減らせます。カエレバ楽天市場で探すAmazonで探すYahooショッピングで探す3.電源が生命線テレワークをする上では電源の確保は生命線です。文鎮と化してしまい、重い荷物は生産性を向上させてくれません。当然なのですが、電源は生命線です。よって、テレワーク拠点を探す際には電源の使える場所が望ましいです。検索すると見つけることが出来ます。どこでも良いのは間違いないですがいざ仕事をしようとした時に電源がわずかだと気になって集中することができないのです。色んなところへ行ってみて、そこへ行けば高確率で座れて電源が確保できるという安心材料を作っておきましょう。skypeなどのWEB会議に参加されることが想定される場合、WEB会議はPCの電源を普段より格段に早く消耗してしまうのでまだ40%あるから大丈夫、といったことで安心してしまうのは危険です。会議の途中で落ちてしまったり、そこまでいかなくても電源の残りが気になってしまうようなことで生産性が落ちてしまうのは望ましくありません。確保するようにしましょう。スマホのバッテリーが持たない場合には、大容量のモバイルバッテリーを持つことでリスク軽減できます。カエレバ楽天市場で探すAmazonで探すYahooショッピングで探す3ポイントの積み重ねが効いてくる1つ1つは何気ないポイントですが、どれか1つでも欠けると短い時間を最大限に活用することができなくなるのでテレワークには欠かせません。これらの掛け算によって、テレワーク・モバイルワークを用いた業務を加速させることができます。上に書いた3つのポイントを全て兼ね備えた場所がテレワークに適した拠点となります。印刷したり、多くの人に聞かれてはいけないような電話対応の必要がある場合にはコワーキングスペースが良いでしょう。土地だと探すのに時間がかかってしまい本末転倒になってしまうので、テレワークしたい場合にはコワーキングスペースの活用が良いでしょう。ワークライフバランスを向上させ、育児や介護だったり自分のスキルアップの時間を作り出すのが働き方改革。工夫をして、どんな状態でも成果が出せる生産性の高い働き方を身に着けておけば、いざ転職をすることになっても次なる職場ですぐにロケットスタートをすることが出来ます。世の中の追い風を利用してぜひ積極的にチャレンジしてみましょう。テレワークのノウハウを他の記事でもご紹介しています。www.pastel-software.workwww.pastel-software.workwww.pastel-software.workwww.pastel-software.workでは。11:30テレワーク、どこでする?場所に関する3ポイントTweet関連記事2019-10-18テレワークを家族が休みと思ってしまわないよう正しく理解してもらうことが重要だと気付いた体験。テレワーク・モバイルワークを活用して育児参加を体現...2019-07-10病気のときもテレワークの環境さえあれば家で働けるという思考にならないために。テレワーク・モバイルワークを活用し育児に関わる男、人生の駆...2019-05-26働き方改革でテレワーク推進。生産性向上をさせるために考える必須事項のまとめ働き方改革と言えばテレワークと残業抑制。SeventyFiveレビュー!2020年の世界のレトロヘルメットを牽引するヘルメット2強!私、パスコーについて1981年生まれの男性。大阪府在住のSE(システムエンジニア)です。テレワークの仕組みとコアタイムなしのスーパーフレックスタイム制を活用して、育児の時間を作り3人の子供たちの育児に関わっています。私たちは何のためにITを使うんだろうと日々考えています。趣味はバイクでのツーリング。ノーマルで時速300km出すことができます。誕生記念樹の手入れが最大の趣味になりつつあります。SEとしての日常とバイク、育児などについて書いています。▶パスコーソフトウェアの由来◀を読んでいただけると幸いです。プライバシーポリシーについては、こちらをご覧ください。お問い合せパスコーへのお問い合せは、こちらからはてなブログをはじめよう!pastel_softさんは、はてなブログを使っています。ブログを報告するスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。