日経クロストレンドとはログインお申し込み会員になると様々なサービスが利用できます。条件に応じて処理を切り替える「IF」関数。条件に応じて処理を使い分けることができる。ビジネスシーンで非常によく使われる基本関数のひとつだ。条件に応じて処理を切り替えるIF(イフ)セル内の数値などの条件に応じて処理を切り替えたいシーンはよくある。「60点以上なら合格、それ未満なら不合格」といった処理だ。これを実現するのがIF関数で、Excelの中でも基本関数のひとつとなっている。IF関数では条件を「論理式」で表現する。「セルの値が100以上」や「あるセルとあるセルが同じ(違う)」といった条件を論理式で表すわけだ。最初は難しいかもしれないが、すぐに慣れるはずだ。IF関数は「入れ子」というワザを使って複雑な条件を表現できる。こちらも最初は難しく感じるかもしれないが、IF関数を使いこなすには必須のワザなのでぜひとも理解してもらいたい。下図を例に、セル内の数値によって表示する文字列を切り替えるという簡単な例を解説しよう。社内模試の結果から75点以上の人のセルには「○」を、そうでない人(つまり75点未満の人)のセルには「×」を表示する。孝弘」の判定をC3セルに表示するには、「論理式」に「B3>=75」(B3セルの数値が75以上)、「真の場合」に「"○"」、「偽の場合」に「"×"」を設定する。「等しい」「以上」などの条件は、等号や不等号で表す(下表参照)。「真の場合」と「偽の場合」に文字列を表示させるには、「"」(ダブルクォーテーション)で囲む必要がある。内容=左側と右側が等しい>左側が右側より大きい<左側が右側より小さい>=左側が右側以上<=左側が右側以下<>左側と右側が異なる【仕事での使い方】得点に応じて3段階のランクを付ける合計点が170点以上なら「○」、150~169点なら「△」、149点以下なら「×」と表示したい。これは、条件分けをするIF関数の中で、さらにIF関数を使うと実現可能だ[画像のクリックで拡大表示]試験の合計点に応じて3段階で判定したい──。「基本的な使い方」で紹介した例では、処理は「真の場合」と「偽の場合」の2つにしか分けられないが、処理が3つ以上の場合に役立つ定番ワザがある。それはIF関数の中で、もう一度IF関数を使う、入れ子というワザだ。下図の例では、「偽の場合」に、さらにIF関数を使うことで、3段階にランク分けしている。IF関数は最大64段階まで入れ子にできる。あとはドラッグして、残りのセルにも関数式をコピーする[画像のクリックで拡大表示]上図のIF関数の設定を見て、イマイチ分からないという方も多いはず。そこで、もう少し分かりやすく解説したのが下図だ。最初のIF関数で「合計」が170以上かそうでないかを判定している。170以上の場合(「真の場合」)は「○」を表示する。170未満(「偽の場合」)の場合は、さらにIF関数で処理を切り分ける。今度は「合計」が150以上かそうでないかを判定する。150以上の場合は「△」を、150未満の場合は「×」を表示している。最初の条件を「合計」が170以上とする。これが成り立つ場合に「○」を表示する。成り立たない場合は、「偽の場合」に書かれたもう1つのIF関数を実行する。ここでは「合計」が150以上を条件とし、成り立つ場合は「△」、成り立たない場合は「×」を表示する。全40回マーケ・営業・販売に役立つExcel関数事典ビジネスパーソンの必修ツールExcel(エクセル)。この連載では、マーケティング・営業・販売などの業務でよく使う関数を中心に、基本的な使い方から仕事に役立つ実例までを解説する。安全性を問題視タグランキングいま多く検索されているタグと、そのタグの人気記事です。競合にも売る太っ腹もっと見るマーケ担当が読むランキング企画・調査・マーケティング担当者が読んだ人気記事です。広告見ると来店率62%アップもっと見るマイページフォローしたタグ・連載・著者の最新記事を一覧できます。処理の切り分けに大活躍する基本関数このコンテンツは会員限定です。お申し込みをされますと続きをご覧いただけます。今すぐ会員登録お申し込み会員の方はこちらログイン日経クロストレンドの会員特典とは?このコンテンツは有料会員限定です。お申し込みをされますと続きをご覧いただけます。今すぐ会員登録お申し込み会員の方はこちらログイン日経クロストレンドの会員特典とは?このコンテンツはセミナー・プラス会員限定です。お申し込みをされますと続きをご覧いただけます。