永久保存版!エントリーシートを郵送する際の全知識あなたにとっての天職を見つけるために、現役の転職エージェントが実際に見てきた転職に成功する人、失敗する人の違いをわかりやすく伝えるサイトです。/永久保存版!エントリーシートを郵送する際の全知識2017.04.21永久保存版!エントリーシートを郵送する際の全知識TweetPocketエントリーシートを郵送する際のマナー。それを完璧だと言える就活生は限りなく少ないでしょう。郵送方法、封筒の色、種類、送り方などなど。気にしなければならないことは盛りだくさん。これらを疎かにしていると、書類選考を突破できない!なんてことに最悪なりかねません・・・そういったことにならないために、エントリーシートを郵送する際のマナーについて徹底的に解説していきます。社会人にとって必要なマナー。それが書類送付のマナーだからです。時間を掛けて完璧に仕上げたエントリーシート。「書類なんて届いていれば問題ないでしょ!」と適当に送ってしまった場合。冒頭でお伝えした内容は大げさに言っているワケでは決してありません。エントリーシートの郵送って結構重要ですよ。大量のエントリーシートが送られてきます。「この人のエントリーシートは見るまでもないな」と思われてしまう可能性があるからです。送り方のマナーを知っている就活生とそうでない就活生。選考は始まっているのです!!せっかく時間をかけて作成したエントリーシートに目を通して貰うために!むしろ、人事担当者に「この就活生はしっかりしているな!」と良い印象を持ってもらうために!この場で、エントリーシートの郵送マナーについてしっかりと確認しておいてください。完成させたエントリーシートが本当に完璧か今一度確認しておきましょう。絶対に確認しておくべき点は、以下の5点<郵送前チェックポイント5!>・字は読みやすい字で書けているか?(字のキレイさではなく時間を掛けて丁寧に書けているか)・誤字脱字は無いか?(必ず時間を掛けて記載した内容を読み直す)・写真の裏に大学名・氏名を記入したか?(万が一、写真が剥がれてしまった場合の対策)・印鑑は所定の場所にしっかりと押印したか?(押印後は必ず乾かす)・日付は統一して記入できているか?(西暦or元号どちらでも可)必ずチェックしておきましょう!2.郵送に使用する封筒の「色」と「サイズ」、「切手」についてというワケで、まずは封筒の色と封筒のサイズについてお伝えしていきます。サイズは「角2」を選んでください。封筒に貼る切手は「120円切手」です。応募書類などを送付する際は白色で送るのがマナーとされているそうです。以下のYahoo!知恵袋をご参照ください。Yahoo!知恵袋:茶封筒と白封筒って何が違うんですか?封筒サイズが角2の理由については、エントリーシートがA4サイズだからです。読む側にとっては読みづらくなってしまいます。相手の立場に立って物事を考えるのも一つのマナー。封筒のサイズは角2を選びましょう。封筒に貼る切手についてですが、角2サイズ(A4)の封筒は、定形外郵便扱い。そのため、切手は120円切手を貼ります。切手は「120円切手」この3点は必ず押さえておきましょう。3.エントリーシートを郵送する際の基本的なマナーここでは、郵送する際の基本的な6つのマナーをご紹介します。宛名は、縦書きが一般的とされています。基本的には、以下のような感じです。<封筒の書き方:例><封筒の書き方チェックポイント5!>・送り先の住所に間違いがないかもう一度確認する。・(株)のように略式で記載せず、「株式会社」と正式名称で。・左下に「エントリーシート在中」と赤色で記載する。・「敬称」は宛名によって正しく使い分ける。下書きしてから書き始めるのがオススメ。字に自信がなくても読みやすさを意識して丁寧に。書き損じしてしまった場合は必ず書き直すようにしてください。受け取る側の立場に立って作成するようにしましょう。「送付状」を付けましょう!初めて聞く方も多いかもしれませんが、この「送付状」もビジネスマナーとして幅広く認識されています。封筒に入れておいて損はありません!「この就活生はしっかりしているな」と思ってもらうために、下記を参考に是非とも作ってみてください。<送付状:例><送付状チェックポイント9!>・日付は右揃え。・自分の情報は右揃えで記載。・タイトル「応募書類の送付につきまして」は中央揃えで。・本文は必ず「拝啓」からスタートする。・「拝啓」の次の分は1文字下げてから書き出す。・本文が終わったら一行空けて右揃えで「敬具」と記載。・中央揃えで「記」と記載し、何を何枚送るのかを記載する。・最後は右揃えで「以上」と記載。上記のような感じで作っていただければ問題ありません。作成する際は手書きではなく、Wordで。一度雛形さえ作ってしまえば、後は少し編集するだけで使い回すことができます。送付状の作成にトライしてみてください!3-3.郵送する書類は必ず「クリアファイル」に入れる送付する書類は必ずクリアファイルに入れて送るようにしましょう。万が一、封筒が雨に濡れてしまった場合。読めなくなってしまうかもしれないからです。「クリアファイル代がもったいないよ」と思っている方、詰めが甘いですよ。万が一に備えてクリアファイルに入れておくのが、マナーです。「お、この就活生はよく分かっているな」と思ってもらえるはずです。人生を決める大事な就活において「万が一」に備えるのは至極当然のこと。念のため封筒に入れる書類の順番をお伝えしておきます。基本的にはのりで封をします。この時に使用するのりは液体のりがベスト!スティックのりだと接着力が少し弱いため、せっかく封をしたのにはがれてしまう危険性があります。万が一のことを考え液体のりを必ず準備しておきましょう。液体のりのつけ過ぎには注意!つけ過ぎると、封筒にのりが染みこみ非常に見栄えが悪くなります。「ゆっくり」とそして「さらーっと」流していく感じでつけていってください!購入した封筒によっては、すでに「両面テープ」がついている場合もあるでしょう。その場合は、無理に液体のりを使う必要はありません。両面テープで丁寧に封をしましょう。両面テープが付いている封筒の場合はそのまま両面テープで。それ以外の封筒は、液体のりで封をする!必ず覚えておいてください。完璧を追い求めるのであれば、封筒を「締め」ましょう。「〆」←こんなやつです。封筒の裏面に「〆」をつけるが書類を郵送する際の基本的なマナーとされています。間違いなく「この就活生、すごいしっかりしているな!」と思ってもらえるはずです。↑こんな感じでOK!他の就活生に差をつけるために!封筒の裏面には「〆」をつけるようにしましょう!4.郵送方法は?書留?普通郵便?最後に郵送方法についてお伝えしていきます。「大事な書類だし、書留で送るべきなのかな?」となりがちですが、エントリーシートの郵送方法は「普通郵便」が正解です。書留で送るのはむしろ不正解。書留は受け取り時に印鑑が必要なため相手に手間を掛けさせてしまいます。業務に支障をきたすレベルです。期限がギリギリな場合は「速達」を使っても問題ありません。「速達で送ると印象が悪いのでは・・・?」と心配になる方もいるかもしれませんがそんなケースは稀でしょう。期限を過ぎてしまうとエントリーシートが受理されなくなってしまいます。それを考えれば「速達」で間に合わせる方が絶対良いに決まっています。期限がギリギリな場合。普通郵便だと間に合うかどうか微妙な場合。このどちらかの場合は「速達」で確実に間に合わせましょう!5.まとめせっかく時間を掛けて作成したエントリーシートを無駄にしないために!エントリーシートの郵送には十分注意しましょう。社会人になる前の練習だと思って取り組むのがいいかもしれませんね。誤字脱字が無いか郵送する前に再度確認することをお忘れなく。今すぐに仕事を探したい自分に合った仕事が何かわからない今の仕事が自分に合っていないような気がするそうお考えであれば、ぜひプロのエージェントにご相談ください。あなたに合う仕事を一緒は何かを一緒に考えます。弊社にも求人はありますが、必ずしも弊社の求人を紹介するわけではありません。ご相談いただいたあなたに、もっと合う仕事があると判断した場合は、他社の求人をご紹介することもあります。安心してご相談に来てくださいね。会社を辞めるのは言い方が肝心!言い方ひとつで円満退職!!カテゴリー記事まとめここのタイトルが入ります。