>日報とは何?日報の意味・目標達成するチームを作る日報の書き方とはTweet「社員の仕事を見える化するために、日報を書かせたい」という相談を、経営者から多くいただきます。見える化したら本当に売上は上がるのでしょうか?単なる近況の報告の日報に、意味はありません。売上を伸ばす、お客様に満足してもらうなど、目標に到達することが、日報を書く意味です。そこで今回は、日報の意味と目標達成するチームを作る日報の書き方について解説します。「日報を書く目的」とは?日報でチームの力を巻き込むチームとは、目標達成という共通の目的を持った集まり。日報を通じて積極的にフィードバックし合うことで、チームの一体感が高まります。チーム全員が力を出し、一体化した瞬間こそ、チームになった瞬間。進捗状況を日報で共有することで「自分はひとりじゃない」と感じられるようになります。目標達成しようと頑張る姿を公開することは、大きな効果があるのです。目標達成状況を認識し、行動を振り返る日報は、目標達成にどこまで近づいたのか、あと何が必要かを振り返ることができます。うまくいったこと→より成果を上げるために何ができるか?うまくいかなかったこと→対策を考える目標達成するチームは日報から学び、次に活かしています。目標をクリアした体験は、次のチャレンジにつながります。目標達成の成功体験を積み重ねることが、チームを作ることにつながるのです。全員が日々の仕事の振り返りを行い、目標達成に向けて力のベクトルを合わせていくために、必要な3つのポイントを紹介します。成果を出す日報のテンプレートを用意するポイントは以下の2点です。うまくやり遂げられたことうまくいかなかったことに対する改善策たったこれだけで生産性は日々向上し、間違いなく成果は上がります。良かった点(うまくいかせる方法)改善策(うまくいかなかった要因を取り除く)明日の目標フィードバックを欠かさないフィードバックはチームの帰属意識を高め、承認欲求を満たす効果があります。積極的に言葉をかけましょう。上司部下だけでなく、同僚、あるいは他部門ともやり取りができる環境を作りましょう。多くの社員を巻き込んで知恵を引き出すことが大切です。「さすが山田くん、そのやり方はとてもいい!」これらのフィードバックは、リーダーが認めてくれているという安心感を持つことができます。「お客様はどう感じていると思いますか?」など、質問で気づきを促しましょう。自分が気づかなければ、部下の仕事を改めることはできません。【日報で叱らない】ダメ出ししたところで、本人が納得しなければ意味がありません。そのやり取りを見ているチームのメンバー全員にも、悪影響をもたらします。日報は動きを把握して的確な指示を出すためのもの日報のためだけに、営業先から会社に戻ってPCを開くのは、時間の無駄です。アプリで日報を効率化しましょう。ここでは、国内最大級の登録実績を誇る日報アプリgamba!(ガンバ)をご紹介。gamba!を使うと目標達成するチームづくりにどう貢献するのでしょうか?1テンプレートで"目標に対する結果を意識した"日報を書く報告すべき項目をテンプレートとして設定できるので、それに従って書くだけで自然とPDCAサイクルを回す部下を育成することができます。テンプレートは、会社や職務内容に応じてカスタマイズすると良いでしょう。2情報の横展開ができるメールだと1:1のやり取りになりがちです。日報は共有することに意味があります。仕事がデキる社員の動きを学べば、全社員のスキルの底上げに繋がります。上司のコメントから同僚のアドバイスまで共有できるみんなからコメントがもらえるので、問題の解決ができます。いいところを褒めると、部下のモチベーションは上がります。「褒める⇒モチベーションが上がる⇒さらに頑張る!」の繰り返しで、部下の行動量は増えるのです。チームワークが良くなる各部署が今どんな取り組みをしているか、誰がどんな事を考えていて、今どんな進捗状況なのかわかります。周囲も積極的にフォローができるので、連携がよくなります。3競争心に火がつく日報と一緒に実績報告をして、達成率の推移をグラフ化できます。メールの日報のように、メールとエクセルを両方開く必要はありません。実績の見える化で競争心が刺激され、これまで以上に切磋琢磨する風土が醸成されます。4どこでも日報を書ける、読める、チャットもできる!スマートフォンアプリがあるので、通勤途中や外出先から日報を提出できて便利です。日報のためだけに会社に戻る必要はなくなります。LINEを業務利用は、個人情報の流出の恐れなどセキュリティー面で危険が伴います。仕事では、セキュリティー機能のある業務専用チャットを使いましょう。5Googleカレンダーからスケジュールを同期できる日報を書くのは仕事終わり。疲れがピークに達したなか、「今日何したんだっけ?」と思い出しながら書くのは、日報を面倒臭いと思わせる要因。gamba!ならクリック一発でGoogleカレンダーの予定をコピー!週報の作成もラクラク。部下の予定の把握もカンタンです。gamba!無料トライアルはこちらgamba!の日報で目標達成するチームを作ろう移動中に日報を書いたり、部下にコメントを手早く返すことができれば、仕事の能率がグッとあがります。いまなら15日間無料のトライアルを実施中!日報もアプリでスマートに管理する時代。新しい日報の形をまずは無料で試してみてはいかがでしょうか。