転職活動中には、転職希望先の企業の方とメールする機会が多くなります。顔が見えないやり取りの中で、できる限り相手に良い印象を持ってもらいたいですよね。マナーに沿ったメールをきちんと書かなければ、マイナスのイメージを持たれてしまうかもしれません。今回は、転職のときに知っておきたいメールのマナーや書き方について紹介します。メールのマナーについてメールを送るときってなにに気を付けたらいいんですか?メールを送るときにはマナーだけでなく、メールを読む相手のことを考える必要もあるぞメールの送信は業務内に送ろう仕事に関するメールは相手が業務中に確認できる業務時間内に送るのがベストです。職種や業種、業務内容によって異なりますが、当日中に返信がほしい場合は、午前中に送ると午後で返しやすいです。急ぎではないなら午後に送るとよいでしょう。気をつけておきたいのは、急ぎの要件以外はなるべく業務時間外に送らないことです。これも状況によって異なることがありますが、早朝や深夜は送らない方が良いです。深夜に送ると、生活リズムの面で不安を持ったり、この時間まで起きているなら残業させてもよいなと思われたりすることもあるので避けましょう。返信は24時間以内に送ろう転職希望先の企業からのメールには、可能な限りはやく返信をしましょう。返信は、企業の業務時間内に行うとよりベストです。遅くても24時間以内に返信するのが理想ですが、もし返信が24時間以内にできなければ、「返信が遅れて、大変申し訳ありません」といった文章をメールの本文にプラスしておきましょう。数日間メールの返信が遅れるような場合は、事前に「いつまでに、改めてメールを差し上げます」と連絡しておくとメールがこないと企業側が心配をしなくて済みます。メールアドレスは個人のものを使おう転職活動中に使うメールアドレスはきちんと連絡が取れるものであれば、Gmailといったフリーのものでも問題ありません。携帯電話のキャリアメールや会社のメールはやめましょう。キャリアメールは、PCで見ると文字化けやレイアウトの崩れがおきやすかったり、受信フィルタがドメインではじいたりすることがあるため、緊急時以外は使用しないのが良いです。会社のメールは、相手からのメールを仕事中にもチェックできるので便利ですが、問題もあります。注意をしていてもうっかり転職活動中のメールを職場の同僚や上長に見られることもありえます。見られてしまうと、転職先がせっかく決定しても退職するときにイメージが悪くなってしまいます。専用のメールアドレスを作るときの注意点PCで閲覧できるか確認する自分の名前や誕生日などシンプルなアドレスにする文字列のみは打ち間違えやすいので使わないメッセージ性やプライベートが強い文字はNGメールの書き方あれ?メールってどういった感じで書けば良かったっけ...?よーし、それならメールの書き方を確認してみようか。件名は基本的に、メールの内容が一目で分かるものがおすすめです。用件と差出人が分かるように、シンプルな件名にしましょう。応募するときは、名前と応募する職種をはっきりと書きます。質問の場合は、質問内容の要件を端的に書くと分かりやすくなります。応募先の会社のメールを返す場合メールのやり取りを繰り返した場合は、「Re:」の文字が件名の最初にプラスされます。「Re:」を消して件名を変更すると、新規のメールと捉えてしまい、トラブルになることがあります。そのため、元の件名をそのまま残しておいて、自分の名前をプラスしましょう。あいさつ文についてあいさつ文は、社会人としてのマナーであり、自分をアピールできるものです。形式でなくても、マナーを考慮した上で文章にその人らしさが表現されたものであれば、読んだ人のイメージは良くなるでしょう。文章が読みやすくなるように句点を使って、バランスよく改行入れてください。伝えたい内容と必要な情報をシンプルに伝えることができれば「この人は情報を整理するスキルがある」と評価してもらえる可能性もあります。応募するとき簡潔に動機をプラスしましょう。することで、「入社したい」という意欲をアピールできますし、文面として積極性があれば良いイメージを相手に与えることができます。質問するとき質問するときは採用担当者の貴重な時間を使って質問に答えてもらうのだ、ということを念頭において謙虚な気持ちが伝わるような文章にしておきましょう。内定通知にメールを返すとき内定を決めた会社に対して、感謝を伝えるのを忘れずに書くことが大事です。入社の抱負を軽めに入れておくのも良いでしょう。署名について署名には、メールを受けた企業の担当者が誰からのメールだと分かるように、必要最小限の個人情報を書きます。メールアドレスで、職種がクリエイティブ系のものであれば、アピールしたい自分の作品のホームページやアップしているサービスなどのURLを書いておきましょう。名前はフルネームを必ず書く住所は都道府県から書いて、郵便番号も書く電話番号は、自分のスマホや携帯など直接やり取りできる電話番号を書く。自宅に固定電話がある場合は、併記しておく。メールアドレスは、現在やり取りしているアドレスを書くまた、署名を囲う枠については「-----」や「*****」といった文章の境目が分かりやすく、派手ではないものを使うのが好ましいです。「返信ありがとうございます♪よろしくお願いいたします(^_-)-☆」よし、書けたぜ。転職活動中のメールで記号と顔文字はマズいですよ!普段使っているものを使うと、相手にマイナスのイメージを与えることもあるから気をつけよう。間違った言葉遣いに注意するさせていただく「させていただく」という言葉は、非常に丁寧な感じがします。この言葉は、自分が行動するために相手の許可が必要で、行動をすることで恩恵を自分が受ける際に使います。「スケジュールを変えさせていただく」という場合は、スケジュールを変えるのは自分の予定以外に相手の予定もチェックする必要があります。スケジュールを相手に変えてもらうことによって、自分の都合が良くなるため、恩恵を自分が受けるようになります。「説明させていただく」という場合は、基本的に、相手の許可が「説明する」という行いは必要ありません。そのため、恩恵を自分が受けないため、「説明させていただく」は敬語として間違ったものになります。多用はしない日常のメールでは感情を表現するために、記号や絵文字を文末にプラスしたり、装飾を付けたりすることもありますが、転職活動中は避けてください。_)>」の顔文字や、「(笑)」「www」を使わないのは当然ですが、多くの「?」「!」を使うと砕けたイメージになるため、転職活動のときに送る文章としては良いイメージを与えませんので注意しましょう。大切な箇所を太文字や色文字にしても企業側の環境によっては表示されなかったり、レイアウトがおかしくなったりすることもあるため、使わないのが望ましいです。避けるメールの件名は一目で分かるように。内容は見やすく簡潔に書く言葉遣いや記号は避ける転職希望の会社と現在の仕事をしながらメールのやり取りは、スケジュールの管理やコントロールを自分で全て行うため非常に大変です。転職活動を退職する前に行う場合は、仕事のスケジュールが急に変わって、スケジュールを変える必要があることもあります。急いでメールを送ってしまうと、メールのマナーや書き方を忘れてしまいがちになります。メールを書いたら、最初から文章を見直す癖を付けておくと良いでしょう。転職活動中に、何らかの理由で面接試験を辞退することがあるかもしれません。そんなとき、転職面接を辞退するのが失礼になるのかや、辞退する方法などを知っておきたいですよね。この記事では、そうしたお悩みを解決したい方にお応えします。...基礎知識2019/10/1【転職の挨拶で注意したいポイント】退職時と入社時の挨拶について挨拶がはじめての機会だと、どう挨拶をすればいいのか、注意するべき点などが分からなくて困ることがありますが、相手を不快な気持ちにしないことを押さえれば基本的にはなんでも大丈夫です。新しい会社へ転職する際に必要な「退職時の挨拶」と「転職先での挨拶」について説明していきます。ポイントをざっと理解する程度に記事を読み進めてみてください。例文を紹介する前に、退職時の挨拶を考える際に大切な7つのポイントについて説明します。転職面接は緊張して、どうしても不安に感じてしまいますよね。準備して面接に挑むことで、緊張を緩和することはできるわよ。この記事では、転職面接での緊張対策について解説します。書類の書き方2019/10/1【履歴書の書き方】採用担当から評価される履歴書の書き方とは?転職活動を行う人にとって、履歴書は自身の個性や強みを示す書類として欠かせないものです。履歴書の出来が転職活動の成功にも関わってきます。この記事では、下記のような履歴書を作成するうえでの重要なポイントを徹底解説しています。履歴書を作成するうえでの重要なポイントを徹底解説しています。...基礎知識2019/9/30【ライフワークバランス重視】契約社員のメリットデメリット転職エージェントや求人情報をみていると、正社員求人のほかに契約社員求人も多数募集されています。一般的に不安定な立場とされる契約社員ですが、ワークライフバランスとの兼ね合いを考えて、あえて契約社員という働き方を選ぶ人もいます。契約社員がどのようなものなのか、メリットやデメリットについてもご紹介します。