2019/08/28オンライン秘書サービスというものをご存知でしょうか。最近スタートアップや中小企業を中心にオンライン秘書サービスを導入する企業が増えてきています。いう筆者もオンライン秘書を活用させてもらっており、サイトの画像デザイン、メンテナンス、口座振込などの雑務を中心にお願いしています。企業や個人でも事業を進めていく際、メインの仕事とは別の雑務は必ずでてきますね。そんな時にそれを人を雇ってお願いするのか、自分でやるのかという選択は誰もが迫られるものですよね。本日は派遣や正社員を雇用するのと比べ、オンライン秘書を活用する際のメリット・デメリットについて解説していこうと思います。業界でも一番総合的なサービスレベルも高く、継続率も90%以上と言う満足度です。YOU』の口コミ・評判まとめ目次オンライン秘書とは正規雇用と比べてオンライン秘書を活用する5つのメリット1.人件費を安く抑えられる2.採用コスト、教育コストがかからない3.分野ごとのスペシャリストに依頼可能4.納品スピードが早い5.業務フローの作成が不要6.サービスによっては業務依頼量を月ごとに調整できる7.退職や休職のリスクがない8.確定申告を単純化できる正規雇用と比べてオンライン秘書を活用するデメリット1.直接会って依頼できない2.担当者の顔が見えない場合がある3.基本的に担当者を選べない4.セキュリティに若干不安が出るバックオフィスを任せるならオンライン秘書は相対的にメリットが大きいオンライン秘書とはオンライン秘書とは、直接会うことなくオンライン上で担当者が秘書業務を担当してくれるサービスのことを言います。業務内容は通常の秘書と基本的には変わりありません。唯一違う点としては、直接会って仕事をしないという点です。今まで秘書とは、常に社長のオフィスの近くにおり、社長のスケジュールや身の回りの雑務をこなしたり外部と連絡を取ったりしているイメージでした。オンライン秘書は直接会うことなく、遠隔で依頼された業務をこなすサービスとなっています。美人秘書でも、直接会ったほうが安心してお仕事を任せられると思うんですが、どうなんでしょう?ではここから、実際に秘書を雇うのと、オンライン秘書を活用するので具体的に何が違ってくるのかをメリット・デメリットを踏まえて説明していきますね。正規雇用と比べてオンライン秘書を活用する5つのメリット今回は正規雇用で秘書を雇ったり、経理部門を設けたりする「雇用」と比べ、オンライン秘書を活用するメリットについてお伝えしていきます。メリットは大まかに7つあります。解説していきますね!1.人件費を安く抑えられる秘書や派遣社員を雇うとなると、給料の他に税金や社会保険料も会社が負担することになります。労使折半というやつですね。その上各種手当なども含めると、通常の時給の1.5~2倍の費用がかかると言われています。オンラインアシスタントの平均時給がだいたい2,500円くらい(※独自調査)なので、実際に人件費という点においても費用は削減できます。オンライン秘書の料金比較!安いのはどこ?2.採用コスト、教育コストがかからないまた、人件費に加えて採用コストや教育コストがかからないのもとても大きなメリットです。本来、秘書やバックオフィスの人事部、経理部を設けるとなると採用コスト、教育コスト、事務所拡張コストなどなどがかかってくることもしばしばです。人一人雇うのに50万円〜100万円単位でかかってくることもあります。一から人を雇うので、教育していくための時間や労力のコストも削られてしまいます。おいてオンラインアシスタントはメリットの塊ですね!3.分野ごとのスペシャリストに依頼可能オンラインアシスタントでは、ほぼ全てのサービスでチーム制をしいています。担当する専任のアシスタントは一人ですが、その裏には数十ないし数百人の専門分野を持ったアシスタントが控えています。そのアシスタントのほとんどが、過去に実務経験を数年以上積んでいるプロばかりなので、必然的に納品のクオリティも上がっていきます。美人秘書オンラインアシスタントは基本的に結婚や出産、介護などで退職を余儀なくされた人が多いので、経験豊富な人材をオンラインで雇用するということが可能になっているんですね。4.納品スピードが早いまた、納品物のクオリティもさることながら、納品スピードが早いという点もオンライン秘書の特徴でもあります。先ほどお伝えしたように、オンライン秘書はほとんどがチーム制をしいているため、個人が担当するよりも圧倒的にスピーディーに業務を処理できます。人材を一から雇用する場合、業務マニュアルや業務フローを一から作成する必要がありますが、オンライン秘書の場合はヒアリングして勝手に作ってくれるのでその分の手間も省けます。美人秘書もちろんあらかじめ作ったものがあるならそれを担当者に渡せばOKなのでどのみち手間が省けるのでいいですね。6.サービスによっては業務依頼量を月ごとに調整できるこれはサービスによるのですが、業務依頼量を月ごとに調整することも可能になります。基本的には雇用の場合、月の給料は決まっているため、その月の業務量にかかわらずコストはかかってきます。その繁忙期や閑散期に応じて、依頼する業務量を調整できるのもまたオンライン秘書の魅力です。業務でなく、都度依頼をしたい場合もあるのでそういった意味では柔軟性のあるオンライン秘書は魅力的ですね!7.退職や休職のリスクがない人材を雇用するとなると、どうしても退職や休職のリスクが伴います。時間と費用をかけて人を雇い、教育して育てても退職されてしまってはまた一からになります。オンライン秘書サービスの場合、チーム制のため基本的に一人が病欠で休んでもすぐに代わりの人員がマニュアルそのままで引き継いでくれるため、業務に支障が出ることはほぼありません。人材を雇用する立場からするとこれほどありがたいことはないですね。8.確定申告を単純化できるあまり意識されないポイントでもありますが、アルバイトの雇用よりもオンライン秘書の利用の方が申告が単純です。アルバイトや正社員を雇用した場合、給与という形になるため、源泉徴収の対象になります。簡単にいうと、彼らの分の税金、社会保険料の計算もこちらが年末調整というもので行わないといけなくなるということです。具体的な手続きとしてはこんな感じです。従業員は必要に応じて「給与所得者の扶養控除等(異動)申告書」を雇い主に提出します。毎月の給与から源泉所得税を計算して預かり、その税額を翌月10日までに納めます。常時10人未満であれば、半年に1回まとめて納める特例もあります。12月になると、年末調整を行い、従業員の年間の所得税を精算します。年明け1月には従業員の市区町村へ給与支払報告書を提出します。引用:スモビバまたこれ以外にも社会保険料の計算も必要です。立ち上げまもないスタートアップなどにはこの作業はかなりの負担になってくることが多いんですね。はじめとした経理に特化したオンライン秘書の場合、業務の外部委託のため、『払った分を経費で落とす』という作業のみで終了です。正規雇用と比べてオンライン秘書を活用するデメリットオンライン秘書のメリットばかりをお伝えしてきましたが、もちろんデメリットもあります。両方の要素を踏まえて、人材雇用かオンライン秘書を利用するかを選ぶことをお勧めします。通常の秘書や派遣社員と比べ、オンライン秘書サービスを利用するデメリットは以下の通りです。オンライン秘書のデメリット直接会って依頼をできない担当者の顔が見えない場合がある基本的に担当者を選べないセキュリティに若干不安が出る美人秘書こちらも1つ1つ解説していきますね!1.直接会って依頼できないオンライン秘書なのでほぼ全ての業務をオンライン上でやりとりします。アシスタントと直接会って仕事を依頼することができません。直で会って信頼できる人に仕事を任せたい!と思っている人にとっては大きなデメリットと言えると思います。2.担当者の顔が見えない場合があるサービスによっては担当者の顔が見えない場合があります。基本的には事前に面談などはするので全く面識がないということはないのですが、チーム全員と顔を見合わせることはまずないので、そこで少し安心感を得られないという人はいるかもしれません。美人秘書とはいっても、ほとんどのサービスでは事前にオンラインで三者面談(依頼者と専任の担当者とカスタマーセンター)などをする場合が多いため、基本的にやりとりをする人の顔は見えている状態ではあります。3.基本的に担当者を選べないほとんどのサービスで、担当者をこちらが選んだりすることはできません。した理由があれば担当者変更は可能な場合が多いのでそこまで気にする必要はないかもしれません。神経質な人は注意した方がいいかもしれませんね。相性のいいオンライン秘書サービスの選び方!料金・サービス内容を吟味しよう4.セキュリティに若干不安が出る直接あっているわけではないという点から、若干セキュリティ面で不安を覚える人も多いようです。ここに関しては各種サービスで秘密保持契約を結んだり、二段階認証などでセキュリティ面に気を配っているサービスもあるため、基本的には大丈夫かなと思います。ECサイトやメディアの運営、営業サポート、デザイン・イラスト、口座振込やレストラン予約などの雑務、名刺や書類スキャンなどのオフライン業務に至るまで、あらゆる業務にコストを抑えて対応してくれるのがオンライン秘書サービスです。このサービスは、結婚や出産を機に退社することになった優秀な人材と企業のニーズとのマッチングサービスとも言えますね。業務のアウトソースとしてはメリットがとても大きいサービスなので、機会があればぜひ使ってみてください。一人社長が秘書を雇う時の注意点・メリット・デメリットについて解説おすすめのオンライン秘書3選よし!オンラインで秘書を雇おう!と思った時に参考にすべきTOP3をまとめました。4つの点から一番お勧めできる3つのオンライン秘書サービスをご紹介します。採用率1%の狭き門をくぐった経験豊富なアシスタントのみに絞られており、ハイクオリティな業務を低価格で提供してくれます。その影響からか、満足度も非常に高く、継続率が97%となっています。オンラインアシスタントでは基本的に月額10万円が相場のところ、月額47,000円〜依頼ができ、業界でも最安値を誇っています。無料お試しプランもあるので、気軽に利用開始できます。セキュリティが世界水準で定められており、顧客情報が絶対に外部に漏れないように徹底されています。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。