Blog『本物』を世界へ。FunTreのマーケティングブログMenuホームマーケティングマーケティングオートメーションSEOWordPressGoogleアナリティクスFacebook広告YouTubeアプリ働き方リモートワークGoogleスプレッドシートリモートワークフォームやアンケートを簡単作成!Googleフォームの使い方...2018/05/27フォームやアンケートを簡単作成!Googleフォームの使い方リモートワークビジネスにおいて、セミナーやイベント開催時のお申込み、商品についてのアンケート、お問い合わせなどフォームを利用するタイミングは多岐に渡ります。皆さんはどのようにフォームを用意していますか?今回は、パソコンやスマートフォンで簡単に無料でフォームを作成することができるGoogleフォームについて、実際の作成方法や入力された情報の確認方法をご説明したいと思います。目次でさがす1.Googleフォームとは?2.Googleフォームを使用するメリット・デメリット2-1.Googleフォームを使用するメリットとは?2-2.Googleフォームを使用するデメリットとは?3.Googleフォームを作成してみましょう!3-1googleフォームの導入方法3-2.Googleフォームでアンケートを作成してみましょう!3-4.Googleフォームに登録された情報を確認しましょうまとめ1.Googleフォームとは?Googleフォームとは、Google社が提供するフォームを作成・運用できるツールで、Googleのアカウントを持っていれば誰でも無料で利用できます。Googleアカウント作成自体も無料です。Googleフォームを利用したことが無い方でも、Gmailは使ってるという方もいるかと思いますが、Gmailのログイン情報=Googleのアカウントです。一度、Googleアカウントを取得すれば、メールアドレスもGoogleドキュメントもGoogleフォームも(GoogleカレンダーもYouTubeも・・・)、Googleのサービスを一通り利用できます。アカウントを持っていないという方はぜひこの機会に作成してみてください。GoogleドキュメントGoogleフォームは、パソコンやスマートフォンのブラウザ(インターネットを見るときに使用するソフト)で作成・利用出来ます。Chrome」「Firefox」などがブラウザになります。このように、皆さんが普段インターネットを閲覧するときに必ず利用しているブラウザで簡単に無料でフォームを作成できるのがGoogleフォームなのです。2.Googleフォームを使用するメリット・デメリットGoogleフォームは簡単にフォームを作成できますが、有料のフォームとは違って出来ないこともあります。Googleフォームを導入するにあたってのメリット・デメリットを先に理解しておきましょう。2-1.Googleフォームを使用するメリットとは?2-1-1.無料で簡単にフォーム作成できる前述したように、GoogleフォームはGoogleのアカウントさえ持っていれば無料で利用することができます。フォームの作成も簡単で慣れれば5分でフォームを作成できるでしょう。2-1-2.フォームに入力された内容が自動集計されるフォームに入力された内容が自動で集計されるので、セミナーの参加人数や、アンケートの結果などを瞬時に把握することができます。2-2.Googleフォームを使用するデメリットとは?無料で簡単に利用することができるGoogleフォームですが、入力されたことを通知する機能や、入力者へのメール送信などは出来ません。これらを実現するには別途カスタマイズが必要になります。トップ画像や背景色の変更は出来ますが、あまり変更できる種類も多くないのでオリジナリティを出すのには向いていません。言え、簡単なアンケートや勉強会の出欠確認などで社内で利用したり、そもそもあまりデザインにこだわらないという方には、手軽に利用出来るのでおすすめです。3.Googleフォームを作成してみましょう!それでは実際にGoogleフォームを利用する方法を解説します。今回は導入〜アンケートの作成について実例でご説明したいと思います。3-1googleフォームの導入方法3-1-1.Googleアカウントの開設Googleアカウントをお持ちで無い方は、アカウントを用意しましょう。簡単に無料で開設できます。アカウントの作成3-1-2.Googleフォームにアクセスするアカウントを用意しログインしたら、実際にGoogleフォームにアクセスします。ここに表示されない場合は、下の「もっと見る」「さらにもっと」をクリックしてみましょう。下の方に「フォーム」がありますので、こちらをクリックし、「Googleフォームを使う」をクリックしてください。「新しいフォームを作成」から「空白」を選択すれば、フォーム編集画面が開きます。3-2.Googleフォームでアンケートを作成してみましょう!それでは、Googleフォームを使ってアンケートを作成してみましょう。3-2-1.フォームのタイトルを編集する一番上はフォームのタイトルと説明文を入れるところになります。編集したい箇所をクリックすれば、編集が可能です。編集した内容は自動で保存されます。3-2-2.アンケートに必要な項目を設定するアンケートに必要な項目を編集していきます。感想欄を例として設定したいと思います。名前を記入してもらう項目を作成します。「無題の質問」とあるところをクリックして編集してください。「無題の質問」欄には、項目名を入れます。右の「ラジオボタン」というところで、項目のデータ形式を選びます。名前については、記述をしてもらう項目になりますので「記述式」を選んでください。項目に必ず答えてもらいたい場合は、右下の「必須」のボタンをクリックしましょう。これで、名前の項目が作成できました。続いて、他の項目についても追加していきます。項目を追加する場合は、右にある「+」マークをクリックしてください。新しい項目が追加されます。連絡先も名前と同じように記述してもらう項目ですので、名前と同様に編集してください。次はアンケート項目です。今回は、複数の回答を用意し選択してもらうアンケート項目を作成します。右の「+」マークから新たな項目を追加し、アンケートの質問を記載します。選択制の項目のデータ形式は以下になります。ラジオボタン・・・一つを選んでもらう際に使用チェックボックス・・・複数を選んでもらう際に使用プルダウン・・・一つを選んでもらう際に使用(選択項目が多い時)アンケート内容に合った形式を選びましょう。今回は、ラジオボタンを使用します。「選択肢1」に選択肢を記述します。その下の「選択肢を追加」をクリックすると選択肢をどんどん追加できます。最後に、感想を記述してもらう項目を追加します。先程、名前や連絡先のデータ形式は「記述式」を選択しましたが、これは短文記述向けの形式になります。長文を記述してもらうには「段落」を選択してください。これでアンケートフォームは完成です!完成した状態は右上のプレビューボタンから見ることができます。3-2-3.アンケートを公開する完成したアンケートを共有するには、右上の「送信」ボタンをクリックします。共有はメールでそのまま送ることもできますし、アンケートへのリンクをコピーして、サイトなどに貼り付けてもいいでしょう。3-4.Googleフォームに登録された情報を確認しましょうフォームに登録された情報は、フォーム編集画面の「回答」から確認できます。選択式にしている部分は円グラフで集計して表示されます。まとめGoogleフォームの基本操作についてご説明させていただきました。今回はパソコンの画面を元に説明しましたが、スマートフォンでも同様に作成可能です。思いついたアンケートや、すぐに用意したい申し込みフォームなどを手軽に簡単に作成できますのでぜひ試してみてくださいね。最新のInstagramマーケティングマニュアルを無料プレゼント!今時代はインスタへ!フォロワーを1万人増やし、無料で集客できる方法をプレゼントしています。今すぐ手に入れて、あなたのInstagramマーケティングに役立ててください。リモートワークで秘書業務中心に様々なことに従事しています。弊社の取り扱っているマーケティングオートメーションツール『Infusionsoft』で日々、業務の自動化を推進中。