引き継ぎが会社を成長させる!?成長する会社が必ず毎日やっている1つのこと。引き継ぎが会社を成長させる!?成長する会社が必ず毎日やっている1つのこと。引き継ぎが会社を成長させる!?成長する会社が必ず毎日やっている1つのこと。あの人にしかできない」というような業務は多くありませんか?これは特定の業務が特定の人に集中して属人化してしまう現象です。実際、こうした「〇〇さんにしかできない」仕事の存在は生産性の向上を妨げ、ムダを生み出している原因にもなります。仕事の引き継ぎは大切な業務の一つです。自分ではわかっていることを、わかっていない人に伝えるというのは意外と難しいものです。教えたつもりでも、後任者の方には違うように伝わっていたり、いざやってみると、わからないことだらけだった...なんてことがよくあると思います。そこで今回は、関通が実施している、人に仕事が貼りつかない、引き継ぎのノウハウをご紹介します。誰かしかできない仕事を、そのままにしていませんか?誰かに仕事が張り付かないようにするには?毎日引き継ぎをするメリット毎日引き継ぎするのは大変じゃない?まとめ誰かしかできない仕事を、そのままにしていませんか?ある企業様の事例です。Aさんは、社歴10年以上で、社長と会社立ち上げ時から一緒に頑張ってきた方です。Aさんはシステム全般を管理されていて、今ある仕組みはAさんが作ってきました。ある時、そのAさん、会社を去る事になりました。変化は突然くるものです。「いや、それはAさんしか知らなくて。「それ、Aさんに対応してもらったので。変化があって初めて問題が浮き彫りになります。なってからでは、どうにもなりませんよね。?あなたの身近で同じようなことが起こらないと言えますか?こういった問題が起きないように、何をしておくべきだったのか。誰かに仕事が張り付かないようにするには?関通では仕事が人に張り付かないように、常日頃から「引き継ぎ」をしています。引き継ぎと聞けば、大体誰かが辞める、異動になると決まってから始めるというイメージが強いかと思います。関通の受注管理部という部署では、毎日作業をする人を変えています。明後日はCさんといったように、毎日やる人を変えています。毎日引き継ぎをするメリット毎日業務の引き継ぎをすることによって、誰かしかできない仕事、人に仕事が貼り付いた環境はなくなっていきます。すると、1つの業務で出来る人が増えていきますので、セール時期といった繁忙期には、業務を分担して、仕事を早く片付けることができます。誰かにだけ負担が掛かるといったこともなくなるので、その人が急に休んでも、安心して仕事ができる環境になっています。このように、毎日引き継ぎを行うと、自分がいなくても仕事が止まらない、2人以上が同じ業務を出来る(Wキャスト)仕組みになっていきます。毎日引き継ぎするのは大変じゃない?「毎日引き継ぎなんてできるの?」と思う方も多いかと思います。いった環境を作るのに便利な道具がチェックリストシステム「アニー」です。私たち関通の従業員は全員、毎日アニーを使って仕事の引き継ぎをしています。誰かしかできない、その人の頭の中にあるマニュアルを、アニーに落とし込み仕事の引き継ぎをしています。チェックリストシステムアニーについて、詳しくはこちらをご覧ください。現在150社の企業様に導入頂き、新人即戦力化に、品質向上に、ご活用頂いており、たくさん成功事例をいただいています。詳しくはコチラ!まとめ会社が成長していくためには、人に仕事が貼り付いた環境だと、会社の成長を止めてしまいます。引き継ぎは、会社の危機管理とも言えます。今もし、人に仕事が貼り付いているなら、今からでも引き継ぎを始めてみてはいかがでしょうか。誰もができる仕事にしておけば、飛躍的に会社を成長させることができます。年間700万個出荷の物流を扱う関通が日々現場で蓄積している、「すぐマネできる」改善ノウハウをご紹介しています。記事を探す人気記事一覧WMS(倉庫管理システム)とは?WMS導入のメリットデメリット選び方のポイント物流現場の生産性を上げる2つのポイント!~〇〇と〇〇だけで成果は上がる!?~在庫管理とは?|在庫とその管理手法やメリット物流現場で生産性を上げるために一番大事なこと。仕事が貼り付かない簡単な取り組み昨日入った新人が、翌日から戦力になる!?150社が取り組む、これまでにない新人即戦力化の仕組みです。自社物流を改善し業績アップを目指すためのノウハウなども学ぶことが出来ます。学んで頂けるセミナーです。物流現場で開発され、年間600万個出荷の現場で使われている倉庫管理システムだから、安心。引継ぎや新人教育、仕事に人がはりついてその人がいないと困る等の課題を解決させて頂きます。ピックアップニュース残業時間を大幅削減!当社の従業員満足度を上げる取り組みがNHK大阪の番組「ルソンの壺」で紹介されました!関通の行事・取り組みお客様にご満足いただけるよう、あらゆる取り組みや行事を実施しています。上げた倉庫改善の実例。企業としての社会貢献活動をご紹介させていただきます。各種メールマガジン配信を目的とし、入力された情報は当社無料メールマガジンにおいて取得した個人情報の利用目的に準じて取り扱われます。問わず、複製または転載し、他に送信することを禁じます。