奨学金や助成金などの資金CV(履歴書)メール3具体的に考えて書くことのメリット終わりに関連リンク関連記事(自動アルゴリズム)シェアはじめにさて何事にもアクションを起こす際には、お伺いを立てるのが一般的でしょう。現在は日々変わりつつはあるものの、特に海外への公式な連絡はメールが一般的でしょう。今回は、コンタクトの取り方を書いてみようと思います。今回は大学院のコンタクトに例を絞りますが、根本的には、大学でいえば例えば奨学金や助成金の申請、就職活動でのエントリーシートの書き方、企業で等で言えば交渉や売り込み全般に言える事かと思います。参考になれば幸いです。メール1だめそうなのから順番に通用しそうなものになるように肉付けして行く形で紹介していきましょう。(または自分の名前)○○さん私はあなたの研究に興味があります。・・・スパムメールと変わりませんね。題名まず題名はそれを見るだけで中身が把握できる一文にしましょう。わからないアジア人が送って来ている無題とか、そのよくわからないアジア人の名前とか、もはやただのスパムメールと変わらないでしょう。返ってくる方がおかしいとも思えませんか?スパムメールに返信しているほうが珍しいでしょう。いうメールを送って「返事かえって来ません」といわれても、仮にこのメールと大差ない、本物のスパムメールであったら、添付資料とか空けたらウィルス感染の恐れもあります。私って、誰ですか?よくわからないアジア人ですか?まず簡潔に自己紹介をしましょう。日本のA大学の修士2年の学生で、B学を専攻しています。研究経験ではC装置やD解析経験があります。興味がありますなるほど、興味があるんですか。interesting”は皮肉の意味で、「うわ、まじつまんねー、よくそんなもんやってられるな」等を意味することも文脈によってはあります。よって上記のメールのままだと、次のように取ることができます。「よくわからないアジア人が私の研究を『つまんねー』といっています。・・・仮にあなたがこの内容のメール貰ったら、返事、します?ここは、どういう理由で、どのように興味があるかを述べる必要があるように思います。今までの研究経験と関連させてかければよいでしょう。「C装置やD解析経験の経験であなたのグループの研究のEプロジェクトの部分やF関連研究の部分に興味があります。」ここまでの要素を駆使して、再度メールを書いてみましょう。題名:来年度の博士課程の応募について○○さん日本のA大学の修士2年の学生で、B学を専攻しています。研究経験ではC装置やD解析経験があります。D解析経験で、あなたのグループの研究のEプロジェクトの部分やF関連研究の部分に興味があります。来年度から貴グループでPhDのコースをやりたいのですが、学生は募集していますか?—–だいぶマシになった印象です。追加していきましょう。相手の立場に立つメールIIにおいては、自分の説明のみしか行っていません。円滑に事を進めるためには、相手の立場に立って考えることは、他の状況においても重要だと思いませんか?もはや全ての人にとって一番重要なのではないでしょうか。相手の役に立てるか?採用する側からすれば、この人物がグループにどう役に立つかが気になるでしょう。仮に実験系であれば装置の利用経験などを盛り込んでみましょう。C装置において行ったGという実験手法を身につけています。これは貴グループのF関連研究にも利用できるかと思います。相手側が大学である以上、いくら教員が取りたいといっても、大学の選考委員会が合格を出さなかったら当然入学は出来ません。スコアも満たしていることを付け加えておきましょう。GREも必要であれば書いたほうが良いでしょう。筆者は新式を一度も受けたことがないのでよくわからないので省略しています。基準を越えてなさそうであれば書かないのもありかもしれません。スコアは101/120で、大学修士の成績はGPAで4.00/4.00です。貴グループが所属するコースの基準は満たしています。奨学金や助成金などの資金ラボは言ってみれば中小企業みないなものなので、ラボの運営側からすると、資金面は非常に重要です。奨学金や助成が取れていれば、それについても言及しましょう。私は日本のHという奨学金に採用されています。この期限は3年間で学費と生活費がカバーされます。これまでに連絡を取れていれば資金調達について協力を得られるかもしれません。CV(履歴書)就職活動みたいなものなので、履歴書を用意しましょう。フォーマットはなく2ページ以内に収めるのが通常のようです。上記を踏まえて完成版はこんな感じになりました。○○さん私は日本のA大学の修士2年の学生で、B学を専攻しています。研究経験ではC装置やD解析経験があります。D解析経験の際に、あなたのグループの研究のEプロジェクトや、F関連研究に興味があります。来年度から貴グループでPhDのコースをやりたいのですが、学生は募集していますか?私はC装置において行ったGという実験手法を身につけています。これは貴グループのF関連研究にも利用できるかと思います。私は日本のHという奨学金に採用されています。この期限は3年間で学費と生活費がカバーされます。105/120で、大学の成績はGPAで4.00/4.00です。貴グループが所属するコースの基準は満たしています。CVを添付いたしました。これなら、少なくとも来年度の学生を探していたら「一度話を聞いてみたい」と思いそうではないでしょうか?まだまだ個人的に何かあれば、オプションで付け加えてみましょう。高いほうがいいのは間違いないでしょうが、ちょっと位はスコアや成績も融通も効くことが多いです。そもそも教員としては受かりさえすれば、入学後に全くといっていいほど役に立たないスコアなんかには興味ない人が多い印象です。大学のウェブサイト、特に求人のプロジェクト内容は更新されていないことがかなりあるので、筋の通ったメールで論理的に聞いてみることをお勧めします。具体的に考えて書くことのメリットそのプロジェクト自体が既に終わっているなどで難しい場合でも、似たようなもので「こういうのあるんだけどどう?」と逆に提案されることもあります。埋まっていてもその人の知り合いの方に「こういう人いるんだけどどう?」と転送してくれる可能性もあります。これも実際私も転送されたことがありました。そのくらい「お、まともな連絡がきた!」と思われるのは重要なことだと思います。終わりに最近何かの間違いで、私のところにポスドクになりたいという連絡がたまにきます。いうメールは決まってメール1のようなメールです。相手を誰だかも確認せずに、乱れ打ちしているのでしょう。私も学部の際にメール3に似たようなを出願時に送りました。その際は奨学金はありませんでしたが、それでも返信率は8割強といったところでした。結局当時はリーマンショックの影響も重なって奨学金は付かずに進学は出来ませんでしたが・・・。脈ありっぽい返事はちゃんと来たのでメールの送り方としては間違えていないはずです。修士の際にはこれを応用してアポを取りました。返信率100%でした。そのうちの1人が現在の指導教官です。コンタクトが取れても、話したり、一緒に働いたりした際に、いわゆる見せ方が上手いだけで、実力が無いと化けの皮がはがれることになってよろしくないので、日頃からできるようにしておくことが重要なのは言うまでもないことでしょう。関連リンク昔出願した際に見たことがあるようなサイトが並んでいました。日本人にも起きる人種差別についてを対策・対処する以前に遭遇しない方法を考えた。海外留学Footerプロフィール篠原肇(しのはらはじめ)。文武両道・デュアルキャリアを推進したい。系銀座男子☆かと思いきや、そうでもない感じの会社員(外資系コンサルタント)、海外多め。物理学博士PhD(ケンブリッジ大学ウィントン特待生)。工学修士・学士(慶應義塾大学)。コーフボールとドラフツの2競技で日本代表選手を経験しているアスリート。横浜CELESTEコーフボールクラブ#77。ブログ150万PV突破。詳細なプロフィールはこちら。「このサイトの掲載内容は私自身の見解であり、必ずしも所属団体の立場、戦略、意見を代表するものではありません。」お問い合わせはこちら。博士号は世界へのパスポート?Ph.D.日本と諸外国のすごさ・価値認識の違い運がいい背番号を真剣に考える。