同じ企業/団体内の全グループのメンバーで共有しているファイル情報を表示します。別の企業/団体には一切見えません。共有されているファイルは、同じ企業/団体ならどのユーザでもダウンロードすることができます。共有ファイル名をクリックすると、ダウンロードが始まりますので、保存する場所を指定します。共有したいファイルがある場合は、どのユーザでもアップロードすることができます。自分がアップロードしたファイル情報は、後で変更/削除することができます。管理者の権限を持っているユーザは、他のユーザが登録したファイルも変更/削除することができます。共有ファイルは、最新順に表示されますが、管理者の権限を持っているユーザは、順番を変更できます。この変更は、全てのユーザ共通になります。順番を変えると、他のユーザも同様の順番になりますので、ご注意ください。共有ファイルのカテゴリを登録すれば、共有ファイル一覧画面でカテゴリで絞り込みの表示ができます。その共有ファイルのカテゴリです。その共有ファイルのタイトルです。その共有ファイルのコメントです。その共有ファイルがアップロードされた時のファイル名が表示されます。その共有ファイルの登録者名です。その共有ファイルのファイルサイズです。ファイルのカテゴリを選択します。ファイルのタイトルを入力します。255バイト(全角127文字)まで入力可能です。ファイルの内容を入力します。HTMLタグは使用できません。5000バイト(全角2500文字)まで入力可能です。アップロードするファイルを指定してください。必須項目ですので、必ず入力してください。1つのファイルサイズは10MBまでとなっております。ファイルの合計サイズの保存可能領域は、1GBまでですので、企業/団体内の合計ファイルサイズが1GBを超える場合は、エラーとなります。この場合は、不要なファイルを削除してください。そのカテゴリの名称です。そのカテゴリの備考欄です。カテゴリ名を入力します。必須項目ですので、必ず入力してください。50バイト(全角25文字)まで入力可能です。カテゴリの備考を入力します。HTMLタグは使用できません。5000バイト(全角2500文字)まで入力可能です。共有ファイルを一括削除することができます。一括削除されるのは、自分で登録した共有ファイル情報のみとなります。全て削除、登録日の何ヶ月より前を削除、並び順で何件目から下を削除するかを選ぶことができます。5件より下のデータを削除とした場合、並び順の上5件を残して、残りは全て削除されます。