日時や場所決めなどは慎重に宴会を行うときは、メンバーが参加しやすい日時を選ぶことが大切です。学校時代の同級生、趣味仲間との親睦会など、宴会に集うメンバーはグループによって異なります。盆正月は集まりやすいイメージがありますが、実家や親戚との付き合いのため参加できない人もいるでしょう。そのため、宴会の日時や場所を決めるときは、メンバー個々の事情を考慮する必要があります。料金がネックになり、宴会への参加が難しい人もいるかもしれません。自分からは言い出せないこともあるため、幹事は料金設定を低くできるように意識したいですね。宴会中はきめ細やかな配慮を宴会中の料理や飲み物を追加するなど、幹事にはきめ細やかな配慮が必要になります。参加するメンバーのなかには、お酒が飲めない人や食事制限が必要な人もいるでしょう。宴会では和室を使うことが多いですが、座ったままの姿勢が厳しい人がいるかもしれませんね。これらは事前に把握して場所選びに反映することが大切ですが、宴会が始まってからも常に意識しておきましょう。幹事を交代制にする方法も定期的に宴会を行う場合は、幹事を交代制にするとよいでしょう。メンバーみんなが幹事役を経験することで、幹事の大変さを学べるメリットにもなります。メンバーとして参加したときに感じたことがあれば、自分が幹事になったときに活かすことができますよね。仲間との交流を長く続けるためには、お互いに理解・協力しあうことが大事なポイントです。メンバー全員が気持ちよく宴会に参加するためにも、幹事の大変さを学ぶことが必要ではないでしょうか。忘年会や新年会の会場探しをしなければならない幹事さんは、宴会場の紹介サイトで見つけましょう。大阪の宴会場をまとめたサイトもあり、お得で美味しいお酒が飲めるお店がすぐに見つかります。