(1/2)いろんなところに書き連ねたメモ。とメモを探したことのある人なら、“一元化”しかも“デジタルツールで”という夢を持ったことがあるでしょう。大橋さん、佐々木さん、今日のお悩みは「メモがバラバラになってしまっています」というものです。メモはMVPenでどこにでも書き、それを、Evernoteでまとめています。大橋は、ロディアに書くようにしています。1日の終わりにタイムスタンプを押しながら、備忘メモは適切なタイミングにリマインダーをセット、タスクはタスク管理ツール(自作のExcelシート)に登録、アイデアはそのまま寝かせるか、Diigoや紙copiに転記。処理の終わったシートはロディアから切り取って捨てます。1日の終わりにタイムスタンプを押すのが儀式になっていて、整理している実感があり、気に入っています。PCのみでは、やっぱり挫折しますか?切り取る感触も気持ちがいい、フランスのメモ帳「ロディア」。高級なメモ帳として日本でも普及している。実際にロディアを使い始めてみて実感しています。今までは、ロディアの代わりを携帯メールが担っていたのですが、海外ではそれが無理なのと、物理的に携帯が使えないシーンがあるため、ロディアのユビキタス性を実感しました。混雑した電車の中などで片手しか使えない場合は、引き続き携帯メールを使っています。いう意味ではメモの守備範囲が広がった、といえそうです。「今は携帯が使えないからいいや」ということがなくなりました。スマートフォンのメモソフト、という方法はあると思います。PCは起動に時間がかかりますよね。手書き系メモだと、あとで必ずPCなどに転記──という手間が発生しますよね。あとで検索したいし、転記が面倒なものは、まず携帯メールで、とにかく素早くしかも大量に書くのは、MVPenにしています。転記が不要になりますので。ロディアのようなものは、私も使っていますが、これはすぐ行うことに使うようにしています。使ってすぐに切り落とします。メモを取るWebアプリケーションの「Evernote」。Windows版、MacOS版、WindowsMobile版、iPhone版などのローカルアプリケーションも用意されていて、取ったメモは自動的にサーバと同期される。画像を保存すると、画像内の文字を認識して検索できるようにしてくれるが、現状は英語のみ。ロディアも携帯メールも、そしてPCも使えるシーンでは、書こうとしているメモの内容や優先度に応じて、どれを選ぶかを決めています。今すぐは必要ないが、今週中に手配したいものがあれば、ロディアに書き込みます。その場でPCに入力してもいいのですが、そうなると「すぐにできるから今やってしまおうか?」という迷いが生じ、多くの場合、やってしまいます。なると、迷うこともさることながら、「やってしまう」ことによって本来すべき仕事が後回しになるんですね。「Amazonでさくっと買って済ませよう」と思っていただけなのに、気づいたら30分たっていた、ということはざらにあります。PCが自由に使えて、さらにオンラインの状態にあると、どこまでも行ってしまえるのです。いう意味では、最長24時間以内に必ずレビューされるロディアを選ぶことは、時間の節約とメモが確実に実行されるという安心感の両方のメリットが得られる方法といえます。自由度の高いPCに触れないことが重要と。あとで確実に見るようにしたいものは手書きメモ──という傾向は私も強いです。要するにPCに入れてしまうと、ほかの情報にまぎれてしまうんです。メモは書いた順に並ぶことしかできないので、一定の間隔で見直すようにしておけば、大事な用事を何らかのカテゴリに入っていないせいで見落とす、ということがなくなりますね。PCに入力しておくと、あとから検索できるから便利と思いがちですが、そのようにして入力された情報がノイズとなって、本当に必要な情報が見つからないということがままあります。いったノイズをゼロにすることは困難ですが、これに近づけることはできるはずです。企業が中途採用をする際に、試用期間を設けるのに似ています。本採用(=PCに入力)するのではなく、試用期間を設けて一定期間寝かせる(=ロディアに書く)ことによって、きちんとした検討ができます。PCへの転記という手間があることで、「入力するほどの情報か?」という見直しもできます。“本採用”の敷居を高めることで、結果としてアウトプットのプロセスのスピードアップ(=メモを探す時間の短縮)とアウトプットのクオリティーアップ(=厳選されたメモによって作られた成果物)の両立が実現するはずです。すべてのWebページにコメントをつけられる「Diigo」。そのコメントは検索したり、チームで共有したりできる。メモの一元化というのは、「すべてを見たい」という欲求と、全体を検索できるという可能性を追求することから来るものだと思うのですが、実はそれほどは必要じゃないことが多いですね。買いものメモをPCに入れる人って少ないんじゃないかと。紙メモと、携帯メールなどのメモと、ノートと、それからテキストファイルなどに分かれていても、全部1日一度は見直せるなら、一元化しなくてもいいのではないかと。あとで検索がしたいものだけが、デジタル化されていれば。無理に一元化しない方がいいと。転記する基準を設けられるということだと思いますが、こういうふうにしないと、一元化はそもそも無理なので、「ロディア(PCにでもモバイルフォンでも)にほとんど一元化」という状態を必死に築くようになってしまって無理が来て挫折する。いうパターンにはまるのだと思います。実際私は頻繁にはまった。今は、一元化で得られるメリットの95%が得られるシステムを作ればいいかなあと思っています。広告に関するお問い合わせメールマガジンSpecialインデックスRSSfacebooktwitter利用規約ITmediaはアイティメディア株式会社の登録商標です。