ITライフハック2010年12月02日10:00納品作業を高速化!ファイルの一覧を手早く作る【知っ得!虎の巻】カテゴリ今回、知っ得!虎の巻でご紹介するのは、ファイルの一覧を手早く作るテクニック。PCの中にある音楽や動画ファイルのリストを作るときに使うと便利だ。ビジネスではデータ納品の際にファイル一覧が必要となることがある。締め切りギリギリまで作業して、最後に焦ることがないようにこのテクニックを活用しよう。フリーソフトを使ってファイルの一覧を手早く確実に作るデータ納品の際には、ファイル一覧リストの添付が欠かせない。ファイルをフォルダーにまとめた後、一つ一つファイル名を確認しながらリストを作るのは面倒だし、誤りの原因になりがち。いって、ファイル名を一つずつコピーするのは時間がかかるし、うっかりファイル名を書き換えてしまうこともある。そこで、今回はフリーソフトの「ワンタッチファイルインフォメーション」(ワンタッチソフト氏作)(http://www.otsoftware.net/index.html)を使って、手早く確実にファイルのリストを作る方法を見てみよう。●メニューを順にクリックしていくだけで、リストが完成まずは、ワンタッチファイルインフォメーションをダウンロードしてインストールしよう。リストを作る作業はカンタン。ファイル形式、リストに付加する情報などを順に選んで進めるだけだ。ここではまず、HTML形式のスタンダードなリストを作ってみよう(画面1~4)。左側のメニューの[HTML形式]をクリックする。[スタンダードファイルスキャン]をクリックする。データを入れたフォルダー、リストの名前と出力場所を指定。リストには「ファイルサイズ」「拡張子」などの情報を付加できる。個別にチェックボックスをオンにしておこう。サブフォルダーを取り込むことも可能だ。ブラウザーソフトに表示して確認してみよう。●リストのファイル形式はさまざまに選ぶことができるリストのファイル形式をさまざまに選べるのが、ワンタッチファイルインフォメーションの便利なところだ。CSV形式を選べばそのままExcelなどに取り込んで管理できる。汎用的に利用されることが多い、PDF形式も選択可能だ。[CSV/PDF形式]を選択して、リストを作成する。Readerなどで表示してもらえる。CSV形式で作成すれば、Excelを使ってデータの管理が行いやすい。ワンタッチファイルインフォメーションには、受信メールのリストを作成する機能も用意されている。ビジネスメールをプロジェクトや差出人ごとにチェックするなど、効率的に管理するために利用できる。ファイルリストの作成は、個人用PCで音楽や動画ファイルのリストを作るときにも使うと便利だ。ビジネスに限らずさまざまな用途で活用すれば、ファイルの整理上手になれる。配信中ITライフハックは以下のニュースサイトにも記事を配信しています。前人未到の爆速PCこのサイトについてタレコミ、ITライフハックに寄稿したいというご要望も受け付けていますので、興味をもっていただけましたら、お気軽にご連絡ください。IT系記事を中心に著書多数。小川夏樹ソフトバンクにてPCComputing、PCJapanの編集を経験した後フリーランス・ライターを経て現在に至る。PCハードウェア、Windows使いこなし、イメージングデバイスを語らせたらいつまでも話が止まらないPCヲタ。年甲斐もなくゆるキャン△でアウトドアに目覚めボーイスカウト以来のアウトドア再デビュー。USER)の編集長からオンラインゲーム会社のIR担当や採用広告の制作、フリーライターを経て現在に至る。最近のトレンドはソロキャンプ。ブッシュクラフトとまではいかないが月1~2はどっかにキャンプに行っている。あと鉄分(乗り鉄)かなり多め。