2019年6月4日こんにちは!さわ子です。いつも当ブログをご覧いただき、ありがとうございます!今回は、webライティングのお悩みあるあるコーナーです。webライターさんライティングしたら、指定の文字数をオーバーしてしまった!どうしよう?こんな問題を解決します。文字数をオーバーしたらどうすべきか。まとめ:多少の文字数オーバーはOK!あとはクライアントに相談しよう文字数をオーバーしたらどうすべきか。「納期に余裕があるなら直す」です。納期が迫っていてギリギリの場合は、まずは初稿の納品を最優先してください。納期>>>>>>>(超えられない壁)>>文字数超過です。納品する際は、メッセージに◯◯字ほど文字数をオーバーしてしまいました。問題があれば修正いたしますので、お申し付けください。付け加えて送るのがおすすめです。納期まで余裕があるのであれば、できるだけ修正してから納品しましょう。修正目安の文字数オーバーはどれくらい?こちらでは、私の経験則を書きますね。〜500字程度オーバー:ひとまず提出してみようたとえば、3000字の記事で3500字書いてしまった場合です。これくらいなら、とりあえず納品しちゃってOKです。実際のところ、「文字数が少ないのは問題だが、少し多いぶんには構わない」というクライアントは多いです。理由としては、以下が考えられます。1WEBサイトには、雑誌や新聞のような「紙の面積」という問題がない。2SEO対策的に、文字数は多いほうが順位が上がりやすいとされている。※ただし、2は「内容が充実している」ことが重要であって、文字数が多けりゃなんでもいいわけじゃない点に注意。500字程度のオーバーであれば、問題ないケースがほとんどです。問題があれば指摘してもらえるはずなので、クライアントのチェックを待ちましょう。800〜1000字オーバー:推敲&クライアントに相談しようたとえば、2000字の記事で3000字書いてしまった場合です。できれば文章量を減らして、キレイにおさめたいところ。推敲して、削れる部分を見つけましょう。納期が迫っているなら、ひとまず納品してもいいです。旨を書いておきましょう。1500字以上オーバー:推敲して文章を削ろうたとえば、3000字の記事で5000字書いてしまった場合です。ここまできたら、推敲で削れるところを削りましょう。削り方については、次項で解説します。文字数を減らすなら「かたまりで削除」がおすすめ大きなかたまりを削除すると、一度に数百字単位で文字数を減らせます。初心者がやりがちなのが、文中の語尾を変えるなど、細かい部分の修正。細かいところをチョコチョコ直しても、大幅な文字数減にはなりません。具体例が削れないかを検討します。項目を削る一番大きく文字量を減らすには、項目を丸々削ってしまうのが早いです。言い換えてもいいですね。読者や記事のテーマを見直して、優先度が低い項目をザックリ削ります。もったいないんですけど、文字数を減らすには、これが一番効果的です。具体例を削るライティングの場合、具体例を書いていることが多いはずです。・お客様の体験談(Aさんの場合、Bさんの場合etc)など。これら具体例を減らします。「メリット10個→メリット5個」にするイメージです。文字量を減らすには、大きなかたまりを削除する。念のため、修正前の原稿はコピーを残しておくといい私はいつも、最初のオリジナル原稿は残しておきます。具体例を削って納品したあとで、「文字数はオーバーしていいから、もっと具体例を増やしてほしい」なんて言われる可能性もゼロではないですから...。今までそんなこと起きたことないですけどね。慎重を期すに越したことはないです。私はクライアントからOKが出るまでは一応取っておき、完了した時点で削除しています。まとめ:多少の文字数オーバーはOK!あとはクライアントに相談しよう文字数オーバーで悩んで納期がギリギリになるくらいなら、一度納品してしまい、クライアントに見てもらうことをおすすめします。「これでいい」とOKが出ることもあれば、「この部分はいらない」と指示をもらえることもあります。いずれにせよ、一人で悩み続けるよりも、スムーズに事が進みますよ。miurasawakoさわコラム。こんにちは!さわ子です。miurasawakoさわコラム。こんにちは!さわ子です。そんな方向けに、私が使っているコピペチェックツールを紹介します。元公務員のフリーランサー。7年勤めた地方公務員を退職し、現在はwebライター、ブロガー、イラストレーターとして活動中。