日報」でGoogle検索すると、たくさんのエクセル日報テンプレートが出てきます。どこも「このエクセルテンプレートを使えば効率的な日報作成ができ、生産性が上がります!」と謳っていますが、本当にそうでしょうか?ここでは、エクセルの日報がもたらす5つのデメリットについて、部下と上司の両方の目線から考えてみます。業務を効率化する!日報アプリgamba!(ガンバ)効率良く日報運用をしよう部下目線のデメリット1会社に戻らないと日報が書けないエクセルの日報は、記入や提出のために、わざわざ営業先から会社へ戻らなけばならない、という方も多いのではないでしょうか。会社に戻ってPCを立ち上げ、日報フォルダを開いて内容を入力。それをメールで送信するという方も多いはず。日報」とタイトルを書いて、宛先を入力し、「お疲れ様です。本日の日報を送ります。」のような文章を入力して送信する。一つ一つは小さな作業ですが、積もり積もって大きな時間の無駄に。この非効率さが、残業を生む温床になっているのです。「日報を書くことが大好き!」という営業マンは、恐らくいません。自分が営業マンだった頃を思い出してください。優秀な営業マンほど、日報を書く時間があれば営業に費やしたいと感じていたはずです。2誰のために日報を書いているのか分からない上司が読んでいるか分からない日報で何か有益な情報を報告したとき、上司から褒められたことはありますか?ただでさえ、日報を面倒だと感じている営業マン。何の反応も無ければ、「何のために書いているのだろう?」と疑問を感じます。そもそも、エクセルの日報は、誰がファイルを開いたのかの履歴が残りません。自分の日報が果たして上司の目に触れたのかどうかさえ、わからないのです。これでは、せっかく苦労して日報を書いても「誰かの役に立っている」という実感を持つことが困難です。上司がコメントしても気づきにくい「じゃあ、上司がコメントすればいいの?」と思いますよね。エクセルの日報は、上司がコメントをしたとしても、書いたことをメールや口頭で伝えなければ、部下にはわかりません。コミュニケーションが取りづらいというのも、エクセルの日報の特徴です。5分で提出できる日報アプリ詳細ページ上司目線のデメリット1部下別にエクセルを開いて日報を確認するのが面倒あなたの日報共有フォルダは、このようにエクセルファイルであふれていませんか?エクセル日報は「ファイルを1つずつ開いて閉じる」をメンバーの分だけ繰り返さないと、内容が分かりません。メンバーが増えるほど大変です。いざ日報にコメントしようと思ったら、相手がファイルを開いたままで、読み取り専用になっていた、なんてこともあるでしょう。日報を読む人=上司のみというケースも多いもの。部下としても、日報を読む相手が上司だけだとモチベーションを保つのが難しく、コピペで適当に済ますということになりかねません。2過去の日報が検索できないさらに大きなエクセルファイルの問題は、「検索できない」ということです。最初はエクセルファイルを開いて探していたものの見つからず、結局、本人に聞くことになります。聞かれた部下は「この前の日報に書いたじゃないか」と不満に思うでしょう。これでは、活用できない無駄な情報が積み上がるだけの日報になります。上司にとっても、部下にとっても、一体なんのための日報なのかわからなくなります。3外出先で日報が確認できない社内でしか使えないエクセル日報のエクセルファイルは、社内のイントラネットからしか開けないという方も多いでしょう。これだけスマートフォンが普及しているにも関わらず、仕事で活用できないというのは大きな損失です。スマホでも使えたらタイムリーに日報が読める人手不足の昨今、上司自身も1プレイヤーとして業務をこなししつつ、部下のマネジメントもしなければならない、というプレイングマネジャーが増えています。労働時間の短縮や有給休暇取得の義務化により、これからは時間当たりの成果を求められる時代になりました。そんな中、部下のマネジメントの要である日報をタイムリーに確認できないというのは、大きな痛手です。これからは、マネジメントをいかに効率良く行うかが、ビジネスの成功に導く決め手となります。そこでオススメなのが、エクセル日報のデメリットを解消した日報アプリです。日報アプリを無料で試す脱エクセル日報!進化するクラウド日報これまでは、日報を確認するのは上司や管理職でした。クラウド型の日報なら、社員全員が日報を閲覧することができ、自由にコメントを書くことができます。ここでは、日報アプリgamba!(ガンバ)を例に、日報をアプリで運用するメリットについてご紹介します。外出先でカンタン日報提出!gamba!はスマートフォンやタブレット端末にも対応。通勤や移動中に日報が作成できれば、わざわざ会社に戻って疲れた体で残業する必要性もなくなり、業務効率も上がります。日報を書くために会社へ戻ることがなくなるため、移動時間や残業時間の削減もできます。リアルタイムなやりとりで行動改善スピードを上げるgamba!の日報はFacebookのように時系列でUPされ、コメントができるようになっています。リアルタイムに進捗状況を把握できるので、上司はミーティングを待たずに、具体的な指示を部下に出すことができます。タイムリーなアドバイスを受けた部下は、業務の見直しをスピーディーに行えます。激励の言葉や商談を成功に導く的確なアドバイスができれば、部下のモチベーションもアップするでしょう。営業ノウハウは属人化しがちですが、日報で成功例や失敗例、競合の動きをを共有できれば、それらの情報を踏まえた案件アプローチをチームで検討することが可能になります。セールストークのレベルを高めれば、より顧客の課題に適した提案を行える営業チームへと成長させることができます。ノウハウや好事例を共有できる環境は、会社の成長にも繋がります。日報検索で読みたいものをすぐにピックアップ期間や人物を指定して検索したり、キーワード検索ができるため、過去の日報が簡単に探せます。自分の日報だけを表示させれば、週報や月報がスムーズに作成できます。「あの案件どうなってるんだっけ?」と思った時、案件名や顧客名で検索することもできます。異動や退職の業務引継時にも、キーパソーンは誰で、過去にどのような商談があったのかが把握でき、スムーズに引き継ぎを行えます。(ガンバ)は、日報で社内コミュニケーションを促進し、ノウハウを共有することで業務の効率化や課題解決をサポートします。日報テンプレート機能:PDCAサイクルを回せるテンプレートで業務改善を習慣化。Googleカレンダー連携:スケジュールの共有、管理で部下の動きを把握。チャット機能:急ぎの連絡に最適。:提出状況が一目瞭然。日報の定着を促します。日報アプリgamba!を無料で試す効率良く日報運用をしよううまく行かせるヒントは日報で共有しましょう。他のメンバーがマネをすれば、チームみんなのスキルアップに繋がります。問題を共有することで、誰かが協力を申し出てくれることもあるでしょう。日報アプリなら自然なノウハウの共有が進み、コミュニケーションが活発になります。エクセルの日報でこれらのマネジメントをするのは大変です。日報もアプリでスマートに管理する時代。新しい形の日報を、ますは無料でお試しください。日報アプリgamba!詳細はココをクリック!gamba!で毎日の朝礼の精度が激変しました。