確かに僕も手書きの文字はあたたかみがあるし、実際に初めてもらった手書きのおたよりは嬉しかったです。それ以上に「未だにおたよりって手書きだったの!?」と、強烈に違和感と驚きを覚えました。保育士さん個人的にそれが好きだというなら全然否定はしないんですが、幼稚園の決まり(上から強制されている)で、やりたくもないのにやってるのは絶対に違うと思うんですよね。(ブラック校則ってのが最近話題ですけど、これって幼稚園・保育園にも十分当てはまりそう)手書きのメリットは「もらったらなんとなく嬉しい」ことくらい。手書きじゃなくなっても文句なんか出ないと思うんですよ。逆に、おたよりを手書きにすることって、デメリットしかないと僕は思います。「おたよりが手書き」のデメリットじゃあ、おたよりを手書きにすることでどんなデメリットがあるのか?僕が思うものは以下5つです。保育士さんの業務・残業が増えるすでに触れていますが、一番のデメリットはやっぱり業務量が増え、残業が増えること。手書きってすごく神経使いますので、執筆にかかる時間は自然と長くなります。僕はブログ等の「Webの物書き」を生業にしてますが、これが手書きになることを想像するとゾッとします。実際、就業中に作業が終わらず、自宅に持ち帰って夜遅くまで書いていたり等、「見えない残業」も多いようです。これ実際に働いてる友人も「全部手描きで書かなきゃならない」と嘆いていました...(園の方針とか、『手描きじゃないと心が伝わらない』などと言われているそうです。)PCで効率よく作れたり管理できるこの時代に、旧態依然としすぎてる業務システムに問題があるなと感じてしまいます。2018その友人は就業中に作業が終わらず、持ち帰って夜遅くまで書いたりもしていたようです。書き溜め・修正が難しいデジタルと違って、思いついたら「あ。これ書いとこう」と気軽に書いたり、逆に「やっぱやめておこう」と修正することも難しいですよね。これ、僕のようなデジタルで物書きをしている人(作家さん・ブロガーさん・ライターさん)にとっては、ものすごく大きなデメリットです。フリクションなら消すこともできますし、普通の油性ペンで書いても修正液で直すことはできますけど、でも基本は「一発勝負」で原稿書くわけですよね。できないわけですよね?なにこの効率の悪さ。ブロガー兼ライターを生業にする僕からすると、全く信じられません。印刷代・資源のムダさらに、印刷代もかかるし、紙という資源もムダになります。何十枚も印刷し終わったところで「遠足の日時を間違って記入しちゃった!」とか発見したら、また印刷し直しになるわけでしょ?この場合、印刷代も資源も2倍ムダになります。デジタル化すればそんなリスクはかなり減らせます。仮にブログにしちゃえば、印刷代もゼロにできて資源の節約にもなります。紙にすると、配り忘れ(渡し忘れ)と紛失のリスクはどうしたって付いて回ります。これは、仮におたよりを「ブログで書く」とか「メールにする」いう形式にした場合との比較ですが、そのリスクはほぼゼロになります。重要な連絡事項を書いたおたよりって、配り忘れたりしたら大変ですよね?仮に配ったとしても、それを園児もしくは保護者が無くしてしまうというリスクだってありますよね?これをブログ等で記事にしたり、メールでの連絡に切り替えてしまえば、配り忘れも紛失のリスクも極めて低くなるのになー。もらった方(保護者)の管理の手間がかかるで、最後に僕たち保護者側からのデメリット。紙ってものすごい管理がめんどくさいです。冷蔵庫などに貼っておきたいが、スペースを取る紛失の恐れがあるサイズがばらばらで整理しづらい印刷がギリギリまでしてあって、穴あけパンチすると印刷面に穴が空いてしまう...などなど、まぁ各園によって仕様は様々でしょうけど、僕自身感じたことと、Twitterやネット検索した口コミをまとめるとこんなところ。そんなクッソめんどくさい管理の手間を強いるのもどうなんでしょうか、と。「おたより」はこうやって効率化すべき!代替案×3つ否定だけしておいて代替案を提示しないのはアホですので、ここからは僕が考える「手書き」に代わる代替案の提案です。Wordで代用するPCはどの園にもあるでしょうから、Word使って作れば問題ないでしょう。大体の人は使ったことあるでしょうし、操作も簡単です。保存きくし修正きくし、校閲機能あるから誤字も防げるオマケ付き。仮に、イラストとか描きづらくなる、かわいいレイアウトで書けなくなるっていうなら、マイクロソフトのホームページにそれらしいテンプレがあります。(無料です)手書きのあたたかみが欲しいなら、手書き風フォントもたくさんあります。(無料です)印刷しなきゃいけないので経費削減にはなりませんが、業務効率化にはなります。ちなみに、話を聞いた4名の保育士さんの友人の中には「園の決まりで全部Wordで書くようにしている」という意見もありました。手書き以外の最初の選択肢として挙がるのはWordのようです。メールにするメールで配信しちゃうのもアリです。メールアドレスを教えたくないメールをほとんど確認しない...という人には不向きですが、スマホからでも楽に確認できて、いつでも確認できる・紛失することがありません。(誤ってメール削除しない限りは)保育士さん側には、PCやスマホ等の機械に弱い方でも、メールくらいなら打ったことはあるでしょうから、取っつきやすいというメリットも。ちなみに、複数のアドレスに一斉送信可能な無料ソフトもあります。WordPressで保護者限定ブログを作る個人的に一番おすすめなのがこれです。園によっては保護者しか入れないサイトを作成したり、園のホームページに一部パスワードを入力しないと見れないページを作っているところもあります。(うちの長男が通っている幼稚園もそうです)つまり、それをやればいいんです。WordPressという無料のサイト制作ツール(このブログもWordpressで作ってます)を使い、ブログを作成。ブログ記事をアップする際に「パスワード保護」を選び、任意のパスワードを入力するだけ。パスワードは事前に保護者のみに知らせておけばOKです。WordPressは初心者でも直感的に使えるようになってますし、使い方なんかネットで検索すればいくらでも出てきます。一度ブログ記事をアップしてしまえば、あとは保護者が勝手にそのブログを見てくれればいいだけですし、もしミスがあってもすぐに修正したり削除したりも可能。「3日後の午後15時にアップする」みたいな未来の日付を設定して予約することも可能。今はどこの幼稚園でもホームページは持っていますよね?ということはWordPressは間違いなく設定できるはずですし、追加で月々の管理費用がかかることもありません(Wordpress=無料のため)個人的にはこれが一番のおすすめです。・書き溜められる・修正できる・印刷代かからない・配り忘れ(渡し忘れ)が防止できる...と、メリットしかないと思うんだけどなぁ。それで仕事効率化すれば、残業を減らすことも他の業務に時間を充てることもできる。2018そもそもWordpressが設定できないと思ったら、ココナラあたりで頼みましょう。詳しい人が格安で請け負ってくれます。...というわけで、手書き→Word、メール、ブログのどれかに変えましょう。行っているお子さんをお持ちのママ&パパの皆さんに質問です。2018それに、デジタル化することで業務は効率化され、長時間労働を強いられている現状を少しは変えられるはずです。やらないのか?もしその理由が「それを言うことで関係悪化やクビになるのが怖いから」だとしたら、リスクヘッジのために副業でもやっておくか、転職すればいいと思います。「時間がない」は言い訳になりません。副業も転職も、忙しくてもなんとか時間を捻出してやってる人は大勢います。僕もその一人で、過去に残業だらけの職場に居ましたが、ブログで副業を始めたのはその時でしたし、残業と闘って転職を5回も経験しています。※詳しくはプロフィールをご覧ください。ブログは金銭的リスクなしで始められ、空き時間でできる最強の副業だと思います。転職するなら、無料会員登録するだけで勝手に最適な保育園を探してくれる「保育ぷらす」というサービスもあります(しかも、体験保育制度があって、入社前に「自分に合うかどうか」を試すこともできる)ベビーシッターといういう道を選べば、時給1500円で空き時間に仕事ができる「キッズライン」というサービスまで登場してます。リスクヘッジはできます。行動しませんか?「手書きじゃなくていいじゃないですか」と声をあげましょう!最後に保育士さんにも、園の経営側にも、改善の余地はまだまだたくさんあると思います。そのためには行動しなきゃ始まりません。それは、保育士さんもそうなんですが、実は僕たち保護者側も同じなんじゃないかと、僕は思います。(そんな思いで、こんな記事を書かせていただきました。)僕もまだ幼稚園生の父親1年生。これからも思うところ・学ぶことはたくさんあると思いますので、その都度こうやって発信していきたいと思います。『パパが本業、会社は副業』がテーマの複業家。副業がんばって、1日5時間労働&リモートワークの会社員に転職し、フリーランスではブログ・SNS・Web制作。家族と365日一緒&場所にとらわれない自由なライフスタイルを実現しました。子どもに『いってらっしゃい&おかえり』が言えるのが小さな誇りです。詳しいプロフィールなかのの夫をフォローする家族・子育てあなたにおすすめの記事なかのの夫なかのの2年副業を無申告。会社員が兼業ブロガーで稼ぐための4の心得│ブログ月40万の僕直伝ホーム家族・子育て保育園・幼稚園の「手書きおたより」は時代遅れ&ムダ!!→代替案×3プロフィール『パパが本業、会社は副業』がモットーの複業家。副業がんばって、1日5時間労働&リモートワークの会社に転職し月収100万突破。子どもに『いってらっしゃい&おかえり』が言えるのが小さな誇りです。検索お問合せTOPへ。