>頑張りが伝わる日報の書き方!デキる社員の日報テンプレートをご紹介Tweet日報は、1日の仕事内容を報告させるためのものだと思っていませんか?もちろん、部下の仕事内容を把握することは、上司にとって重要な役割です。それだけが日報の目的ではありません。業務日報は、ポイントを押さえて正しく書けば、生産性がグッと上がり、スキルアップにも繋がります。そこで今回は、頑張りが伝わる日報の書き方をご紹介。今日の日報からすぐに実践できます。気付きや学びを共有する日報はチーム全員で共有しましょう。お互いの動きが見えたら、成功事例を真似たり、失敗事例を教訓にすることができます。協力したり、足りない部分を補完しあったりもできるでしょう。日報は、上司が部下の仕事の進捗状況を確認することだけでなく、価値ある情報を共有しあえるのです。行動改善スピードを上げる部下の進捗状況を把握することで、上司はタイムリーなアドバイスが可能になります。アドバイスを受けた部下は、業務の見直しをスピーディーに行なうことができます。計画(plan)→実践(do)→確認(check)→改善(act)という、いわゆるPDCAサイクルを回すことができるのです。チーム力を高めるチームとは、目標達成という共通の目的を持った集まり。「チーム全体に関わっている」という当事者意識を生み出すことは、自主性を高め、チーム全体の活力になります。日報を通じて、目標達成しようと頑張る姿を公開することは、大きな効果があるのです。無料で使える!デキる社員になれる日報テンプレートPlan(計画)-Do(仕事)-Check(振り返り)-Action(改善)という項目をテンプレートに設定すれば、日報を書くだけで自然とPDCAサイクルが回せるようになります。ここでは、無料ダウンロードができる日報テンプレートをご紹介します。エクセルダウンロードリンク頑張りが伝わるコツとは?上司が知りたいのは質!「数字」を用いて定量的に書こう目標だけでなく、結果や改善策も数字で記載するようにしましょう。数字という客観的な情報は、より伝わりやすいというメリットがあります。情報共有が活発になれば、チームの成功に繋がります。定量的な内容が書かれていれば、上司も評価し易くなります。思わず書きたくなる!日報を定着させる2つのポイント「できたこと」に着目する日報はあくまでも行動を振り返るためのものであり、反省文ではありません。反省点に着目し過ぎると、書くこと自体がイヤになります。できたことに着目しましょう。反省点しか浮かんでこないときは、うまくいかないことから何を学んだかを考えてみましょう。日報は自己肯定感を高め、明日へのモチベーションを高めるツールです。日報ツールを使う日報を短時間で書けるようにするのも、日報を定着させる大事なポイントです。手書きの日報や、会社のパソコンでしか開けないExcelやメールの日報だと、書き手も読み手も負担になります。クラウドツールなら、外出先からスマートフォンで日報を書いたり、移動中にフィードバックをすることも可能です。Googleカレンダーと連携して、スケジュール管理ができるような日報アプリもあります。「日報を書くためだけに会社に帰る」なんてことも無くなり、働き方改革の強い味方となってくれるでしょう。日報アプリ無料トライアルはこちらまとめ業務日報は、従業員にとっても、会社にとっても、貴重なノウハウ集です。共有することでさらに大きな力を発揮し、チームの生産性が格段に向上します。ツールを使った、日報の共有体験をしてみてはいかがでしょうか。(ガンバ)はスマホ・タブレット・PCからカンタンに提出できる日報アプリ。外出先から日報報告や素早いコメントができます。日報テンプレート機能:PDCAサイクルを回せるテンプレートで業務改善を習慣化。Googleカレンダー連携:スケジュールの共有、管理で部下の動きを把握。チャット機能:急ぎの連絡に最適。:提出状況が一目瞭然。日報の定着を促します。日報もアプリでスマートに管理する時代。新しい形の日報を、まずは無料でお試しください。