2019/08/28秘書を雇いたい!ただ、実際に正社員で秘書を雇うほどの余裕はない。常駐してもらうほどの業務があるわけでもなく、必要に応じて雑務をお願いしたい。みたいな時に秘書をオンラインで雇えたらなあと思う人も少なくありません。実際に僕も全く同じ同期で秘書さんにオンラインで業務をお願いしています。今回は、オンラインで秘書を雇用する実例と方法をご紹介します。業界でも一番総合的なサービスレベルも高く、継続率も90%以上と言う満足度です。秘書をオンラインで雇うことは可能?その方法とは冒頭でもお伝えした通り、秘書をオンラインで雇うことは可能です。これは知人やSNSなどで知り合った個人的に信頼できる人を雇用してもいいですし、今ではオンライン秘書サービスというものが中小企業や個人事業主の間で流行っているので、それを利用してもOKです。筆者はSNSで知り合って一緒に仕事させてもらっていた方に日々の業務をお任せしています。秘書業務ができそうな信頼できる知人がいない!と言う人はオンライン秘書サービスを活用するとスムーズです。美人秘書だいたい月額5万円〜20万円くらいで優秀な秘書を1人オンラインで雇うことができます。後述しますが、安さ重視なら[フジコ]、総合的なクオリティ重視なら[HELPYOU]が人気です。月給20万円〜社会保険や税金の負担約10万円などがかかってくるため、かなりコスパのいいサービスであることは言うまでもありません。簡単に代表的なサービスについても解説しておきますね!2019年ちゃんと稼働しているサービスをまとめた記事は『【34社徹底比較】オンラインアシスタントサービスおすすめランキング!』にまとめてありますので参照ください。採用率1%の狭き門をくぐった経験豊富なアシスタントのみに絞られており、ハイクオリティな業務を低価格で提供してくれます。一般募集から人を雇うよりもはるかに低価格で、優秀な人間にアウトソースできます。オンラインアシスタントでは基本的に月額10万円がベースのところ、月額47,000円〜依頼ができ、業界でも最安値を誇っています。以外にもありますが、その中でもサービス内容や対応がダントツにしっかりしているのが特徴です。匹敵するほど広い内容です。無料お試しプランからの有料移行率も95%となっており、とても高い満足度があることが伺えます。オンライン秘書サービスの中で老舗で、もっとも利用者数が多いサービスです。セキュリティなども世界水準で定められており、顧客情報が絶対に外部に漏れないように徹底されています。【関連記事】:オンラインアシスタント『キャスタービズ』の評判と口コミ・メリット・デメリットまとめ!【キャスタービズ】の公式サイトを見る美人秘書オンライン秘書をどのサービスに依頼するか迷っている人は『相性のいいオンライン秘書サービスの選び方!料金・サービス内容を吟味しよう』を参考にして、何を基準にして選ぶかも考えてみてください!実際に秘書をオンラインで雇ってどんなことを任せている?では実際に秘書をオンラインで雇用した場合、どのようなフローでどういった業務を任せることができるのか。実例を踏まえてお伝えしたいと思います。筆者の場合、知人を通して紹介していただいた方に業務を依頼しています。最初はテレビ電話で面談し、具体的にお願いしたい業務の内容をお伝え。あとはLINEでやりとりしながら随時業務をお願いしていくといった流れです。こんな感じで口座振込の依頼をしたり、記事に関してはほぼ自動で更新してくれるようにしています。お願いしている時給は2,500円。そんなに安い方ではないと思いますが、パフォーマンスが高い方なのでとても満足しています。基本的な業務内容は以下の通りです。実際にこのサイトの画像はほぼオンライン秘書の方にお願いして作ってもらっています。普段はLINEでやりとりし、決済もLINEペイでしているので、全てのやりとりがLINEで完結するのでとても助かっています。業務を依頼する流れはサービスによって違いますが、ほとんどのサービスがこんな感じです。STEP.1問い合わせどういった業務を依頼したいのか、概要を公式サイトから問い合わせる。STEP.2具体的な内容のすり合わせ&見積もりオンライン面談か直の面談などで具体的な任せたい業務のすり合わせを行います。それに応じてオンライン秘書サービス側がどのアシスタントチームを編成するかを決定したりします。詳細を元にその場で見積もりor後日見積もりが送られてくるので、それで申し込むか否かを判断します。申し込みが決定してそのまま始まるサービスもありますが、基本的にはここで再度最終確認を踏まえて業務フローを決定します。月に大体どのような内容の業務をどれくらい振るのかの目安を決定します。イレギュラーな業務発生も考えられるため、その場合の超過料金の有無なども打ち合わせします。最初の1ヶ月〜3ヶ月ほどは業務フローの修正などを行いながら徐々に進めていくのが一般的です。チャットツール(チャットワークなどが多め)で特定の専任アシスタント(複数名のアシスタントを統括している)と連絡を密に取り合います。そのうち、ある程度フローが確立していけば、業務は丸投げでも勝手に納品されるようになってきます。決済は口座振込が一般的ですが、クレカや自動引き落としのあるサービスもあります。依頼できる業務は様々ですが、主に電話代行、メール対応、書類や資料作成をお願いする社長が多いようです。筆者のような法人化していない個人事業主の場合、個別具体的な依頼にもきちっと対応してくれますので、まずは相談してみるのがいいでしょう。>>自分にあったオンライン秘書サービスを選ぶ美人秘書オンライン秘書サービスをどの基準で選べばいいかわからないと言う人は、『相性のいいオンライン秘書サービスの選び方!料金・サービス内容を吟味しよう』を参考にしてください!きっとあなたに合った秘書サービスを見つけることができるはずです!おすすめのオンライン秘書3選よし!オンラインで秘書を雇おう!と思った時に参考にすべきTOP3をまとめました。4つの点から一番お勧めできる3つのオンライン秘書サービスをご紹介します。採用率1%の狭き門をくぐった経験豊富なアシスタントのみに絞られており、ハイクオリティな業務を低価格で提供してくれます。その影響からか、満足度も非常に高く、継続率が97%となっています。オンラインアシスタントでは基本的に月額10万円が相場のところ、月額47,000円〜依頼ができ、業界でも最安値を誇っています。無料お試しプランもあるので、気軽に利用開始できます。セキュリティが世界水準で定められており、顧客情報が絶対に外部に漏れないように徹底されています。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。