2分37秒つながるカンファレンスを主催するHAYAです。今回はイベント運営時に必要な物を紹介していきます。私の会場選びの基準については下記をご覧ください。真っ先にするのは会場選びです。会場で借りる物と自分たちで用意している物があります。※PCや筆記用具などは省いています。AZlinkプロジェクターのレンタル代は会場によってまちまちで無料〜1万円とかです。地方の会場は高い印象です。定期開催なら買うのも一案ですね。AZlinkプロジェクターとセットで必要になるのがスクリーンです。壁に投影したりもできますがプロジェクターを使う場合にはある方が良いでしょう。こちらもレンタル可能で無料〜数千円程度。これら2つは行う会によっては必要ない場合もあります。AZlink会場の規模にもよりますが数十名単位の前で話す場合には必要でしょう。ワイヤレスマイクなど会場によって借りられる物も様々です。無料〜2,000円程度(1本)自分が行うイベントに合った物を準備しましょう。私達のイベント「つなカン」ではワイヤレスマイクを購入してプレゼンを行なっています。必要に応じて会場で借りることになります。※ここまでが会場予約の際にレンタル申し込みする物です。AZlinkイベントによっては参加者やスタッフに名札が必要になる場合があります。一度買ってしまえば使い回しできるのでまとめ買いをオススメします。AZlinkワークなど大勢の参加者同士で盛り上がる場合には。肉声では声が通りにくくなってしまいます。いったチャイムで合図を送っているイベントもあります。使用するPCがMacの場合はプロジェクターケーブルにそのままでは使えないため別途ご自身のMacにあった変換ケーブルが必要になります。「つなカン」のようにプレゼンターが頻繁に変わる場合には下記のようなスイッチャーもあると便利です。出欠や参加費用の現地払いを確認するために必要です。必要であればイベントのアンケートを取ります。定期開催であれば貴重なご意見となるので要チェックです。会場で参加費などお金のやり取りが発生する場合には必ず用意します。まとめセミナーや勉強会、オフ会によって様々ですが特別なことがない限りはこれまで紹介した物があれば運営には事足りると考えられます。自分自身が行うイベントに必要な物の参考にして頂ければ幸いです。最後に事前にチェックリストを作っておき当日、会場にて焦らないように臨みましょう。