サービスTweetPocket弊社プランノーツはITを活用してお客様の生産性を上げること、事業と人材の継続的な成長をすることをお手伝いしています。その上で、昨今とても強力な助けになるのがクラウドサービスです。クラウドサービスを使うとほとんどコストをかけずに誰でも簡単に今日からでもすぐに効果を上げることができるようになります。意思決定のスピードが3倍に一人当たり平均で1.26時間/日の工数削減といった、目に見える効果が報告されています。コストをかけずに、誰でも簡単に、今日からでもすぐに生産性を上げ、事業と人材を成長させ続ける...そんなクラウドサービスの活用をオススメ致します。Service)とも呼ばれておりデータを自分のパソコンや携帯電話ではなく、インターネット上に保存する使い方、サービスのこと。さまざまな環境のパソコンや携帯電話(主にスマートフォン)からでもデータを閲覧、編集、アップロードすることができる。いったサービスを指します。クラウドを活用することで、様々なメリットを享受することができます。無料または激安で導入と継続が可能クラウドの一番のメリットはコストが安価ということです。インターネット上にある一つのアプリケーションを世界中のユーザーが利用をするので、ユーザーあたりが負担する金額が少なくて済みます。ハードウェアの購入や準備が不要ですので、ほとんどのサービスにおいて導入コストがかかりません。企業向けサービスでも多くのサービスがフリーミアムモデルを採用しているので、無料から試すことができ、有料版に移行してもアカウントあたりの月額料金が数百円から数千円程度のサービスが主流です。一人当たりの生産性向上を考えるとあっという間に回収ができるレベルです。多くの企業が各自のPC内またはLAN内のストレージのエクセルファイル等で自社のデータ管理をしていることと思います。そのような管理方法で効率を著しく効率を下げているのがデータを探すことデータが複数存在してどれが正しいか調査することデータが変化(例えば半角カナ・全角カナなど)して付け合わせができなくなることです。これは、エクセルなど一つのデータにその場にいる一人しかアクセスできないということが起因しています。クラウドはこの全てをデータの一元化で簡単に解決します。クラウド上の同じデータを複数人が同時に利用できますので、データの複製や移動をする必要がありません。一つの正しいデータだけを参照すれば良いので、探したり、正しいか調査をしたり、付け合わせし直したりの手間が一切なくなります。https://tonari-it.com/3-rules-for-team-work/場所と時間を超越してスピードを手に入れるクラウドで享受できるもう一つのメリットはスピードです。会社に戻るための移動時間はこれまでは必要な時間でした。会社に戻らないとメールが確認できない会社に戻らないとデータが確認できない会社に戻らないと決済がとれないしかし、クラウドの登場でそれらの時間は削減できるチャンスがやってきました。クラウドはインターネット上に全てがありますから、ノートPCまたはスマホそして通信環境さえあればその場で確認をすることができます。メールはすぐに確認して返信できますし、取引先との打ち合わせの最中にデータを確認したり、場合によってはすぐに決済をとることができます。このスピードの差は企業活動の成果に大きく影響しますが、クラウドサービスをちょっと利用するだけの差となりました。大量にある選択肢からベストシナリオを提案しますお伝えしてきた通り、クラウドサービスは非常に安価に試すことができ、すぐに効果を享受できます。種類がたくさんあり、活用法が多岐に渡ります。Apps:メール、カレンダー、表計算、ドキュメント、ストレージなどのグループウェアツール群Evernote:メモ、スキャンデータ管理、ワークスペースMFクラウド:会計、経費精算クラウドサイン:契約管理Bizer:バックオフィスDropbox:ストレージCamCard:名刺管理Trello:タスク管理...こんなにたくさんあります。どれをどのように活用したら良いか、調べるだけでもかなりの労力がかかってしまい、全部試してみるなどというのはもってのほかです。そんな時はプランノーツにお声がけ下さい。弊社では、各企業の目標、課題や状況をヒアリングした上で、成功に至るまでのサービスと活用法、シナリオを提案をさせて頂きます。コストをかけずに、誰でも簡単に、今日からでもすぐに生産性を上げ、事業と人材を成長させ続ける...そんなクラウドサービスの活用への一歩を踏み出すお手伝いができればと思います。お気軽にお問い合わせ下さい!お問い合わせフォームチャットワークでお問い合わせTweetPocket関連記事チャットワークにあらゆる情報を集約!KGI・KPIなどのレポートを自動で通知しましょう仕事を快適にするビジネスチャットサービス「チャットワーク」の代理店を担当しております。今回はチャットワークAPIによって、経営や事業のKGIやKPIをグループチャットに自動通知する機能追加の提案です。受けて政府も「働き方改革」を重要政策として挙げ、残業規制についても検討されはじめました。企業にとっても待ったなしとなった「働き方改革」。その考え方と進めるポイントについて提案をします。サービス今がチャンス!?5万円からできる中小企業のための外部CIO活用CIOは世界的に注目を集めていますが、中小企業が専任として確保するにはIT人材不足、コストなどの問題もあります。そこで、弊社が外部のCIOとしてお手伝い致します。チャットと訪問により柔軟に対応可能です。2020年1月16日お仕事効率化ブログいつも隣にITのお仕事Excel/VBA、iphoneアプリ、WEBサービス、クラウドなどのさまざまなITを活用して毎日のお仕事を楽しく快適にする技や情報をお届けするブログです。できるだけ簡単に日々のお仕事にご活用いただけるように書いています。Plannauts,Inc.。