経費削減の方法・アイデア会社の経費削減の方法、アイデアを紹介しています。不安定な世の中だからこそ、無駄を省いて、スリムな会社の基盤をつくりましょう。無駄な会議をなくす4つのステップスポンサーリンク無駄な会議をなくす4つのステップを書こうと思います。会議の目的を明確に会議の役割は大きく2つに分けられます。1つ目は「共有」、2つ目は、「新しいものを生む事」です。極論をいってしまうと、コスト削減を考えるなら、「共有」が目的の会議は必要が無い、と言えます。して、営業状況の報告をして、声の大きい人が何となく叱咤をし、出席者は黙り、終了、という会議が1番意味がありません。それであれば、メンバーにメールなどで報告を1本いれれば済む話なのです。1〜2時間とやっている会議が10分で目的を果たします。会議では、「新しい何かを生む」ことを絶対条件に、目的を明確化すると良いでしょう。具体的にすることが大事です。会議の時間を決める1時間の会議だったけど黙っている時間をすべて削除すれば、10分で済んだはずだ・・・と思うことは無いでしょうか?思い切って、いつも1時間とる会議であれば、45分に、2時間の会議であれば、1時間半にしてみるのも一手です。行き詰まったときにはどんどん次に進みましょう。アイデアは会議では出てきません。事前にリラックスした状態でアイデアを集めるなら、無料のツールをつかってみると良いでしょう。この会議で必要な人数も限られてくるはずです。現場だけで行う方が意見が言い易いのであれば、その方が良いでしょうし、その場で決済まで進められるのであれば、逆に決裁権者がいた方が良いでしょう。書記的な役割で出席をさせられるような場合もあるかもしれませんが、その人間が会議で意見を言わない立場なのであれば、各自メモって、あとはICレコーダー1本まわしておけば済む話です。人も、時間も減らす方法です。会議では、始める前に必ず準備をしましょう。その内容を事前に打ち合わせのメンバーに共有をすることで、会議が円滑に進みます。事前で共有するべき情報はおおきく4つです。1目的2時間3共有情報4会議までに考えてほしいことたとえば、営業会議であれば、1今回の目的は、「若手が営業をしていく際の課題を出し、今後の改善プランをたてる」ことです。2今回の会議時間は45時間です。3我が課の課題は○○と○○だと思っています。4他の課での課題を事前共有してください、またその改善プランも簡単に考えておいてください。解決策をなんとなく模索する・・・という1時間ほどの会になりそうですが、事前準備をするだけで、その会議は、「課題を解決する方法を決めるために各参加者が意見を述べ、最前なプランを決定する」という場になります。人間、なかなかその場でアイデアを出すのも難しいですし、事前にある程度考えている分発言もし易くなります。会議を少なくする、効率を上げる、ということだけでなく、会議そのものの質を上げることに着眼して、無駄な時間をなくし、効率よく、パフォーマンスの良い仕事ができる環境を目指しましょう。会議の効率化には事前の意見出しなども重要です。無料のセルフアンケートツールなども使ってみると便利です。気になる方はこちらも読んでみてください。無料でアンケートを実施。この投稿のパーマリンク経費削減の方法・アイデアTOPに戻る賃料や駐車場、ホームページのサーバー代や維持更新費などの「固定費」を削減するためのノウハウを紹介していきます。経費削減から業務効率化を考える人は多いと思います。それはちょっとした工夫で効率化が可能だからでしょう。何かを削るという行為をしなくて済みますのでアンハッピーな想いをしなくて済みます。業界最速で最安値検索ができ、会員登録も不要。電話サポートもついており安心して使える格安航空券です。いままでなんで定価で購入していたのかと悔しくなるくらい安いです。普通のチケットと変わりませんので大手航空会社の便に搭乗です。・求人コストは工夫で抑える。検索:経費削減の方法・アイデア。