ドキュメントはアーカイブに適しています。検索可能で、デバイスに依存せず、自己完結しています。あればアーカイブ可能であるとは限りません。規格に準拠しているかどうか検証します。ドキュメントは柔軟性があり、さまざまな情報と書式を含めることができますが、ドキュメントを正確にアーカイブするのに必要な機能とそうでない機能があります。規格に準拠しているかどうか検証することは、ドキュメントが将来も現在と同様に表示され、機能することを保証するために必要です。準拠に関連する一般的な問題の多くを修復することができます。ドキュメントがアーカイブに適しているかどうか判断できません。準拠するかどうか確認するのは現実的ではありません。規格に準拠しているかどうか確認します。そのため、将来も確実にドキュメントが正しく表示されます。