働き方改革で生産性向上のためにオフィスをリニューアルやリフォームされた企業が多くなっています。リニューアル後のオフィスとして定番のフリーアドレスオフィス。長机に電源が設置してあって、誰がどこに座っても良いというものです。どこに座ってもいいので、毎日が席替え状態です。businessにおける注意点(仕様です)フリーアドレスには小さなポーチが必需品フリーアドレスオフィス最大のデメリット固定式の座席からフリーアドレスオフィスに変わると毎日が席替え状態で、とても楽しい気分になります。出入りの多いオフィスの入口付近に座ってみたり、はたまた人が少ない奥まったエリアに座ったり。所属しているプロジェクト単位で固まってみたりとシチュエーションに応じてより良い座席に座ることが出来ます。机と椅子などの什器を一新しただけではないですね。フリーアドレスオフィスは本当に良い仕組みです。大きな課題に直面します。誰がどこに座っているのかわからないのです。従業員が30名程度の中小企業のオフィスなら全員の顔を順番に眺めれば本人を見つけることが出来ます。中小企業の規模ならば名前を呼べば本人を見つけることができる場合があるでしょう。複数の部屋にまたがってフリーアドレスで自由に座っていたらどうでしょうか。ビルの1Fと2Fなど、複数フロアに分かれていたらどうでしょうか。逆に、探すという仕事が発生してしまいます。スケジュール表を見れば社内に居るのか外出しているのか、テレワークなのかは推測することはできますが、座っている場所がわからない・・・。小さなことですが、これまでは座席固定だったので特定の席を見たり部屋を訪れれば確認できたことがフリーアドレスオフィスになると分からなくなるという意外な盲点が顕在化してしまいます。残念な昭和企業になってしまわないようこういうときこそITツールで解決していきましょう。businessでの運用例をご紹介します。office365の導入が進んできているので大企業から中小企業に至るまで導入されているところが多いと思います。BUSINESSやSLACKを利用中であれば、ツールの部分は読み替えてそれぞれのツールでどうできるかを考えてみてください。businessの場所を最新にメンテしようねという運用ルールを徹底することになります。具体的な画面で見てみましょう。businessを起動した画面です。自分の名前が表示されています。好きなことをかけます。場所を正しく入力していると他の人には次の画像のように表示されます。居場所がわかりますね。この場所の情報は無線環境だと、無線アクセスポイント(AP)のMACアドレスと、私の入力した値が紐付いて記憶されます。簡単に言うと、一度設定をしておけば後日同じ場所で作業をすると以前の設定が自動表示されます。皆がこの場所を入力するようにすれば社内に居ても社外に居ても場所がわかりますね。社外XXXXX株式会社テレワーク(自宅)これらの場所の情報と、ステータス(連絡可能/取り込み中/退席中/応答不可)を組み合わせることによって場所と状況を他の人に知らせることができます。どこに座っているのかが分からないということをフリーアドレスオフィスののデメリットなんて言う方もおられますが、ITツールを少し活用すれば楽勝でクリアすることができます。快適な場所を手に入れてください。businessには1つ注意点があります。自由記入欄にコメントを書いているとそちらが優先されて場所の情報がパッと見ることができなくなります。フリーアドレスには小さなポーチが必需品フリーアドレスになると文字通り、どこに座って仕事をしてもいいわけですから毎日、気分や業務内容に応じて場所を変えて仕事をすることができます。目薬、ハンカチ・ミンティア・更にはケーブル類などなどを持って歩くことになります。一度に手に持つことができないので小さなポーチまたはガジェットケースに入れて持ち歩くことが必須になってきます。私を探して歩いている人に対しての目印にもなります。気にならないのですが、フリーアドレスではこういった小さなことの積み重ねが非常に効力を発揮してきます。一目見てパスコーはここに座っているんだな、とわかってもらえるようなガジェットケースを持つことでフリーアドレスでも自席が他人からも見つけやすくすることができます。急ぎの用件がない場合にもパスコーが座っている場所を認識してもらえていると雑談を含めてコミュニケーションを活性化でき、アイデアが浮かぶことがあります。カエレバ楽天市場で探すAmazonで探すYahooショッピングで探す余談ですが、私の所属先ではテレワークに加えてフリーアドレスが導入されていて1フロア100人ほどが座っているフロアが関連会社を含めるとビルの1F~7Fまであります。どこのフロアでも仕事をしようと思えば普通にできますが誰がどこにいるのか、本当にさっぱりわかりません。最初は歩いてみたりしましたが、見つけられないこともあり探すことは諦めました。ツールを見るかチャットでどこ?と聞きます。お互いが慣れてくるとこういった運用でも全く問題なく業務できていますしなにより、離れている中でどうやって仕事を進めるかを考えるようになるのでスキルアップにも繋がりました。働き方改革ですから変化を受け入れてスキルアップしてみてください。10:30フリーアドレスオフィスで誰がどこにいるのかわからない問題の解決方法Tweet関連記事2019-12-22ペーパーレスのメリットデメリットと、生々しい企業における取組事例ペーパーレスを推進と言われて何年経っただろう。定時内に最大...2019-05-26働き方改革でテレワーク推進。生産性向上をさせるために考える必須事項のまとめ働き方改革と言えばテレワークと残業抑制。どこに言ってもテレ...2019-04-24ITが整備されなくても始められるテレワーク。テレワークを活用して育児に関わる男、人生の駆け出し冒険家パ...2019-01-26外を歩くのが楽しくなるオシャレなビジネスリュック4選。オシャレなビジネスリュック4選をご紹介。子供のイベントにもぴったり。SeventyFiveレビュー!2020年の世界のレトロヘルメットを牽引するヘルメット2強!私、パスコーについて1981年生まれの男性。大阪府在住のSE(システムエンジニア)です。テレワークの仕組みとコアタイムなしのスーパーフレックスタイム制を活用して、育児の時間を作り3人の子供たちの育児に関わっています。私たちは何のためにITを使うんだろうと日々考えています。趣味はバイクでのツーリング。ノーマルで時速300km出すことができます。誕生記念樹の手入れが最大の趣味になりつつあります。SEとしての日常とバイク、育児などについて書いています。▶パスコーソフトウェアの由来◀を読んでいただけると幸いです。プライバシーポリシーについては、こちらをご覧ください。お問い合せパスコーへのお問い合せは、こちらからはてなブログをはじめよう!pastel_softさんは、はてなブログを使っています。ブログを報告するスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。