>開発コスト低減化システム導入を検討する際、「品質が同等」という前提条件があれば、次に、導入コストは少しでも低減したいと考えるのではないでしょうか。ここでは、開発コスト低減のためのポイントを、「作り手の立場」から、幾つかご紹介させていただきます。小規模なシステム開発では、決して難しいことではありませんので、是非、おススメしたいと思います。大きく分けて、ポイントは3つです。簡易な帳票フォームは社内で作成を!※なお、一年を費やすような大規模システムの場合は、この限りではありません。総額ベースが全くことなることから、削減できるコストは微々たるもの。はじめから、信頼をおけるプロに相談するほうが良策かもしれません。要件をできるだけ、分りやすく詳細にまとめよう!システム受託開発において、打ち合わせやヒアリングは必要不可欠なものとなります。『要望をいかに正確に短時間で伝えられるか?』ということになります。システム会社にとって、『想定される総作業量が見積り算出要素の全て。この段階で、ある程度ご要望が整理されていれば良いのですが、そうでないケースでは、システムの概要やイメージを簡単な絵に落としこめるレベルまで、お打ち合わせやアドバイスが必要となって参りますので、出来る限りでかまいませんので、要件・仕様は、詰めておくと良いでしょう。お打ち合わせ時間は、両社にとっての『コスト』となるためです。そのため、『箇条書き』でも『手書き』でも構わないので、『要望書』を書面化しておくことをオススメいたします。余力があれば、簡単な絵で良いので、どんな画面をイメージしているのか、必要な要素は何なのか?といった面も、分りやすく伝えられればBest!だと考えます。これは、価格の交渉材料としても有効ですし、相見積りを取る上でも、重要です。同じ情報量&同じ条件で、一斉に見積り依頼を行うことが出来るので、システム会社の提案力や企画力、理解力なども、同時に見極めることができるので、是非、作成しておきましょう。必要な機能のイメージや、MENU画面、帳票など、全体像がある程度把握できると、時間とコストの比重が高い、『設計作業費』というコストを、低減することが可能なのです。開発に必要なデータや関連資料を準備しておこう!システム開発にあたり、作り手が必要とする情報とは何でしょう?無駄を省き、効率良く作業進行を行うためには、現状お使いの帳票フォーマットや手書きレイアウトサンプルをはじめ、各種マスタ(台帳)となるデータが必要となります。※マスタ類(台帳)とは、例えば、『顧客マスタ』、『商品マスタ』、『社員マスタ』などが代表的。本番運用に近いイメージを伝えることができるデータや資料を可能な限り準備をし、打ち合わせを行うと良いでしょう。『送付ラベル』などです。現状お使いのExcelフォーマットが存在する場合は、既存レイアウト流用(※或いは自社対応)も検討いただくことをオススメいたします。Excelフォームをご支給いただく場合は、即開発に着手出来るわけですが、フォーマットが未確定の場合は、確定までのデザイン提案を繰り返すこととなり、余計なコストを招きかねません。Excelシート上で、プログラム処理に好ましくない箇所があれば、簡易なものであれば、無料での助言あるいは修正を行ってくれると思いますので、レイアウト作業に膨大な時間を費やすことのないよう留意することも、コスト削減の大きなポイントと言えるでしょう。※自社でできることは自社で、が原則です。ポイントとしては、レイアウトは極力、統一フォーマットをオススメいたします。[見積書]→[注文請書]→[納品書]→[請求書]の流れで言えば、この4種類は、統一フォーマットで運用することがベストです。見出しタイトルこそ違うものの、内容はほぼ同一というのが理想ですし、レイアウトがバラバラになれば、その分、作業費は増えることになりますので、注意が必要です。【設計って何?プログラミングとは違うの?】さて、ここまでで、3つのポイントをご紹介いたしましたが、次に、『設計』っていったいどんな作業?といった漠然としたイメージがある方も多いと思うので、こちらも併せてご紹介いたします。設計作業とは、まさに、家を建てる例で言うところの『設計図』です。この設計図に従って、必要な部材発注や外注業者の選定など、全体スケジュールなどが決まります。この設計図を見れば、全体の作業範囲についても把握することが可能で、代表的な作業としては、以下の3つです。【設計その1~入出力ファイル設計】システムを構築する最重要となる情報です。ご紹介いたしましょう。