2016NFC勤怠管理システム「GOZIC」のブログ1台のコンピューターにNFCタイムレコーダーと勤怠管理ASPを内蔵した、新しいタイプの勤怠管理システム「GOZIC」の紹介ブログです。今年もあと僅か、IoT分野から見た2016年しばらく更新が滞っていた間に、あっという間に年の瀬となりました。皆様、いかがお過ごしでしょうか。我らがGOZICですが、余り販促活動をしていない(笑)にも関わらず、堅調な売れ行きを見せており、リリース1年目の滑り出しとしては、まずまずではないかと感じております。IoT分野全体を見回しますと、今年はGOZICのような、シングルボードコンピュータやワンボードマイコンを使用したソリューションが、完全に市民権を得た1年間だったと感じています。PIやArduinoに触れたことがあったり、見聞きしたことがある、という場合が大半で、「何ですかそれ」と言われることは稀です。シングルボードコンピュータやワンボードマイコンの普及とともに、「ハードウェアを作ること」と「ソフトウェアを作ること」の境界はどんどん曖昧になって来ており、また両者の間を隔てる垣根も低くなってきています。したがってこれからは、IoT分野以外の普通のWeb系の案件であっても、お客様の要件次第では上述のようなデバイスが(WindowsサーバーやiPhone、Androidなどと同様に)採用を検討すべきプラットフォームになって来ると思いますし、既にそうなって来ていると思います。弊社でもGOZICに続くIoT機器を企画、開発していくほか、受託案件に関しても、積極的にこれらのプラットフォームを提案していきたいと考えております。年末に少し堅苦しい話になってしまいましたが、では皆様、良いお年を。近況2016年10月4日火曜日GOZICのホームページにお申し込みフォームを新設しました皆さんこんにちは。前になるのですが、GOZICのホームページに「お申し込みフォーム」を新設しました。GOZICについてのお問い合わせをいただくのですが、その中でも、「購入を考えているが、どこから申し込めばよいのか分からない」というお問い合わせが多かったためです。これまで、お問い合わせフォームはありましたが、お申し込みフォームはなかったんですよね。(ウッカリしてました・・・。労働時間の計算みなさんこんにちは。今回は、ICカードやFeliCa/NFC対応機器で打刻した日々の勤怠履歴から、各社員の方々の実際の労働時間を計算する手順について、説明させていただきます。労働時間の計算には、労働規約の登録が必要GOZICは労働規約の登録をせずに、打刻だけを行うことも可能ですが、労働時間を計算するためには、必ず事前に労働規約を登録しておく必要があります。労働規約の登録方法については、下記の記事をご参照下さい。GOZICの導入手順その4、労働規約の登録(単一パターン)GOZICの導入手順その5、労働規約の登録(複数パターン)また、登録した労働規約を、各社員に割り当てる必要もあります。割り当ての手順については、下記の記事をご参照下さい。承認された勤怠のみ、計算対象になるGOZICでは、労働時間を計算できるのは承認済みの勤怠だけです。未承認の勤怠については、後から説明させていただく勤怠計算画面上で、計算を行うことが出来ませんので、労働時間の計算を行いたい場合は、あらかじめ、承認を済ませておくようにしましょう。勤怠の承認手順については、下記の記事をご参照下さい。打刻履歴の編集・承認タイムカードの打刻履歴から労働時間を計算するでは、実際の手順をご説明します。GOZICのトップページをブラウザに表示します。手順については、「GOZICのトップページをブラウザに表示する」をご覧ください。トップページが表示されたら、メニューの「勤怠計算」をクリックすると、下記のように、社員の一覧が表示されます。この画面で、目的の月次、社員を選んで「計算」リンクを押すと、選択した月次、社員の勤怠計算画面が表示されます。初回の計算時には、まず計算パターンを登録する必要があります。左上の「計算パターン」欄で「-追加-」が選択されていることを確認した上で、その横にある「...」ボタンをクリックすると、計算パターンの登録画面が表示されます。画像内にあるように、計算パターン名と、休憩時間の設定を入力します。休憩時間として指定した範囲は、労働時間の計算時に除外されます。入力が終わったら、左下の「保存」ボタンをクリックすると、「計算パターン」のドロップダウンで、登録したパターンが選択状態になります。これで、労働時間を計算する準備が整ったので、計算したい日付にチェックを入れましょう。(月次内の全ての日付を、同じ計算パターンで計算する場合は、左上の列ヘッダ内にあるチェックボックスにチェックを入れると、全ての日付のチェックがONになります。)「チェックされた日付を計算」ボタンをクリックすると、労働時間の計算が行われ、表の右側にある労働時間に値が入力されます。計算された結果は、そのまま保存しても良いですし、調整したい日付がある場合は、その部分だけを手修正して保存することも可能です。手修正した内容や計算時の覚書は、右上にある「業務連絡」欄に入力しておきましょう。諸々の処置が終わったら、最後に「保存&出力」ボタンを押すと、計算結果が保存され、出勤簿のExcelファイルが出力されます。出力されたファイルは、サーバーなどに保管するか、印刷してファイリングしておくようにしましょう。中小企業に最適の「あえて半自動」な勤怠計算このように、GOZICではICカードやFeliCa/NFC対応機器で打刻した日々の勤怠履歴から、各社員の方々の労働時間を半自動で計算することが可能です。全自動にしていないのは、GOZICがターゲットとしている中小規模の事業所では、ともすれば「システムに計算してもらう為に、手計算よりも時間をかけて複雑な設定をする」と言う本末転倒な状況が起こるからです。100人規模の事業所であれば、複雑な設定に時間をかけても、その後100人分の労働時間計算が自動になれば取り返すことができますが、10人の事業所で同じことをしても取り返せません。よってGOZICでは、例外的な労働パターンがあった場合は、いちいち労働規約に反映するのではなく、計算パターンを追加するか、勤怠計算後の画面で値を任意に変更してください、という、少しゆるめの設計思想になっています。GOZICの導入については、ご検討の余地があると思います。打刻履歴の編集・承認みなさんこんにちは。今回は、FeliCa/NFCタグで打刻した勤怠履歴を修正したい、または、出張などで打刻できなかった勤怠を手動で入力したい、という場合に、ブラウザから勤怠を追加・修正する機能について、また、それらの勤怠を承認する手順について、説明させていただきます。GOZICの勤怠管理のルールについて具体的な話に入る前に、まずGOZICの勤怠管理の基本的なルールを説明したいと思います。GOZICにおいて、その日、その日の勤怠を有効にするためには、必ず、その勤怠が「承認」されている必要があります。上長の方が毎日、全社員の勤怠を承認する必要はなく、基本的には、システムが自動的に承認を行ってくれます。取り上げたように、GOZICには各社員の方の労働時間のルールが登録されておりますので、その時間通りに出社、退社した勤怠については、自動的に承認が行われます。上長の方が承認しなければならないのは、遅刻したり、早退したりと言った、ルール通りになっていない勤怠や、出張などにより、FeliCa/NFCタグによる打刻が行われず、手動で登録された勤怠のみです。よって、社員の方々は、普段はFeliCa/NFCタグで打刻するだけで、自分の勤怠の記録と承認が自動的に行われていくことになり、何か不測の事態や特別な出来事があった時のみ、勤怠を手動入力し、上長に承認を仰ぐことになります。打刻履歴を入力するでは、機能を具体的に説明させていただきます。GOZICのトップページをブラウザに表示します。手順については、「GOZICのトップページをブラウザに表示する」をご覧ください。トップページが表示されたら、メニューの「打刻履歴」をクリックすると、下記のように、社員の一覧が表示されます。(ただし、承認権限のない方がこの画面を表示した場合は、後から説明する、日ごとの履歴画面に直接遷移します)この画面で、目的の月次、社員(恐らく、その月の、自分自身を選択することが多いと思います)を選んで、「表示」リンクを押すと、選択した月次、社員の打刻履歴画面が表示されます。この画面が、GOZICを使っていて一番目にすることになる画面だと思います。勤怠の入力や承認は、この画面から行うことになります。各日付の右にある「表示」リンクをクリックすると、勤怠の入力画面に遷移します。上記の画面で、勤怠の手入力が行えます。)や、特記事項(出張、遅刻、打刻ミスなど)が選択できます。打刻履歴を承認する上記の手順で手入力された勤怠は、上長の方が承認するまで有効になりません。承認は、打刻履歴画面の右端のチェックボックスにチェックを入れ、右上の「承認」ボタンをクリックすることで、一括で行えます。(承認ボタンは、承認の権限を持つユーザーでログインしている場合のみ表示されます)ただしこの時、勤怠が労働規約と矛盾する場合は、承認がNGとなります。労働規約で定められた出社時刻よりも後に出社しているにも関わらず、特記事項が「遅刻」になっていない、出社日に打刻が無いのに「代休」にも「有休」にもなっていない、という勤怠は、承認することが出来ません。例外として特記事項に「その他」が選択され、備考が入力されている場合は、承認が可能となっています。「その他」が選択されている場合は、上長の方は必ず備考の内容まで確認し、承認可能な事由かどうかを判断したうえで、承認するようにしてください。承認した勤怠について承認を行った勤怠は、変更することが出来なくなります。システムにより自動承認された勤怠については修正することが出来ますが、修正後は未承認の状態になり、上長の承認が必要になります。承認後の勤怠を再度修正したい場合は、上長に承認の解除を申し出た上で、勤怠の再入力を行い、その後、もう一度承認をしてもらう必要があります。このように、GOZICでは従来の紙ベースの勤怠管理とは異なり、打刻→内容チェック→承認のフローが、より厳密に行えます。承認のチェックの一部をシステムが負担してくれるため、上長の方の管理負担も軽減され、社内の勤怠管理を手軽に改善することが可能です。速報画面は意外と便利みなさんこんにちは。今回は、GOZICで勤怠管理を行うメリットとして、意外に見過ごされがちな打刻状況の速報画面の利便性について説明したいと思います。小規模の事業所でも、各従業員の現状把握は難しい電話応対をされている方であれば良く分かると思うのですが、例えば取引先から電話がかかってきたとして、担当の営業さんに取り次ごうとしたら席にいない、ということは良くあります。トイレなど一時的な離席なのか、昼休憩で1時間ほどで戻ってくるのか、もしくは遅刻しているのか。該当部署の上長に聞けば分かるかもしれませんが、取引先からの電話を保留にしたまま、今度は上長への確認のために時間を取るのは、礼儀上、及び業務効率上から見て好ましくありません。した問題は、ある程度の人数がいる事業所は勿論のこと、数人規模の事業所でも、例えばパーテーションで視界が遮られていたりすれば、頻繁に起こり得ます。行うシステムですが、それだけでなく、各従業員の方々の現在状況をブラウザから素早く把握できる、という隠れたメリットがあります。GOZICのトップページには、各従業員の方々がFeliCa・NFCタグで打刻した結果が、部署別の一覧で表示されているため、出社済みの人、退社済みの人、外出中の人が一目で分かります。従業員ごとにメモを残すことが出来るようになっているため、例えばAさんという社員の方が「風邪気味なので通院した後11時に出社します」と会社に連絡してきた場合、連絡を受けた人が、トップページのAさんのメモに、遅刻すること、及び11時に出社してくることを書いておけば、それだけで社内に情報共有できます。Aさんが出社してくるまでに、Aさん宛に電話がかかってきた場合、電話を受けた人はGOZICのトップページを確認しさえすれば、Aさんが遅刻により未出社であること、及び11時に出社する予定であることが一目で分かります。具体例として電話対応を挙げさせていただきましたが、企業経営にあたって、各従業員の方々が、今、どこで何をしているのかを把握することは非常に重要です。機能概要2016年8月2日火曜日GOZICでの勤怠管理フローについて・・・打刻から月締めまでみなさんこんにちは。今回は、GOZICで勤怠管理を行うにあたっての、大まかな運用フローについて説明させていただきます。初期導入を行った後の運用の流れをざっくり言うと、下記のようになります。(初期導入の手順については、過去の投稿「GOZICの導入手順その1~6」をご覧下さい。)FeliCa/NFCタグを使用し、出勤・退勤をゲートウェイに打刻する。必要に応じて打刻履歴画面から履歴の手入力を行う。上長は自分の部下の勤怠を定期的にチェックし、承認を行う。月に一度、下記の作業を行う。メンバー登録画面で、次月から入社または異動するメンバーを登録する。勤怠計算画面で、勤怠計算を行い、出勤簿を出力する。これを図で表すと、下記のようになります。ちなみに、承認については、基本的にはシステムが自動的に行ってくれます。上長の方々は、規定時刻より遅く出社している履歴であったり、休日に出社している履歴であったり、つまり労働規約どおりの出勤・退勤になっていない日付のみ、手動で承認を行うことになります。め画面については、今後の投稿で順次説明させていただきます。この記事でFeliCa/NFCによるタイムカード打刻・勤怠管理に興味をお持ちになられたお客様は、是非、下記製品ホームページもご覧下さい。design様のところに取材に行ってきました。平日昼間にもかかわらず、お店は大盛況でしたが、オーナーの三谷さんによると、これでも少ないほうだとか。(我々もあやかりたい・・・。)インタビューの内容は、下記製品ホームページからご覧下さい。近況2016年7月7日木曜日GOZICの導入手順その6、メンバーの登録みなさんこんにちは。今回は前回から引き続き、弊社のNFC勤怠管理システム「GOZIC」の導入手順を説明させていただきます。ここまでの記事をご覧になっていない方は、先に下記の記事をご覧下さい。GOZICの導入手順その1、ゲートウェイの準備と起動GOZICの導入手順その2、初期設定とFeliCa/NFCタグのタイムカード登録GOZICの導入手順その3、部署の登録GOZICの導入手順その4、労働規約の登録(単一パターン)GOZICの導入手順その5、労働規約の登録(複数パターン)前回までで、部署や労働規約の登録などを説明させていただきましたが、今回はいよいよ、管理者ユーザー以外の従業員の方々を登録する手順を説明させていただきます。これまでの画面と比べて入力項目が多いため、少し長くなりますが、お付き合い下さい。1.メンバー登録画面を表示するまずは、GOZICのトップページをブラウザに表示しましょう。表示手順については、「GOZICのトップページをブラウザに表示する」をご参照下さい。トップページを表示したら、画面上部のメニューにある「メンバー登録」をクリックします。クリックすると下記のような、従業員の一覧画面が表示されます。USER」(管理者ユーザー)、つまりあなたの情報のみが表示されるはずです。画面内の「新規追加」リンクをクリックし、メンバーの登録画面を表示しましょう。2.メンバーの情報を入力する「新規追加」リンクをクリックすると、下記のような、メンバー情報入力画面が表示されます。登録する従業員の方がGOZICにログインする際に利用するユーザーIDとパスワードを決め、入力しましょう。パスワードは確認のため、2回入力する必要があります。パスワードは、一度登録すると、管理者ユーザーか、登録されたメンバー本人しか変更することは出来ません。メンバー本人が自分自身のパスワードを変更する場合は、マイページから変更する必要があります。マイページは、画面右上の「マイページ」リンクをクリックすることで表示できます。次に、労働者ID、氏名、氏名カナ、略称を入力します。労働者IDは、事業所内で社員番号などが定められている場合は、それを入力しましょう。決まりがない場合は単なる連番でも構いませんが、この値はメンバー個別の画面を表示する際のURLにも「worker=」と言う風に埋め込まれますので、一見して分かりやすいもの(氏名のローマ字表記など)にしておくと、後々便利です。略称については、入力を省略した場合は氏名の姓が略称として登録されますので、未入力でも構いません。3.部署と労働規約を選択する次に、「部署」欄の「所属を設定」リンクをクリックし、開始日を選択した上で、「GOZICの導入手順その3、部署の登録」で登録しておいた部署のリストから、このメンバーが所属する部署を選択します。部署への所属は、開始日ごとに履歴で管理されます(7月21日からシステム部→11月21日からは営業部、など)。部署の所属開始日は、導入時に設定した締め日と同期するようにしましょう(締め日が20日の場合は、所属開始日は21日とする)。所属開始日と締め日にズレがある場合、画面によっては所属している部署に、そのメンバーが表示されない可能性があります。打刻履歴画面は、選択した月次の開始時点で、選択部署に所属していたメンバーの一覧を表示するため、月次途中で所属が変更になった場合でも、そのメンバーの打刻履歴は、旧部署に表示されます。「GOZICの導入手順その5、労働規約の登録(複数パターン)」で登録しておいた労働規約のリストから、このメンバーに採用する労働規約を選択します。来月から入社する従業員を登録している、と言うような場合は、ここを来月にしておけば、来月になるまで、その人は勤怠管理ページに現れません。退職日については、新規にメンバーを登録する際には触る必要はありません。4.メンバーの権限を選択する次に、登録するメンバーの権限を選択します。各権限の説明は下記の通りです。全ての機能を利用できる権限です。システム管理者となるメンバーに付与します。設定変更システムの設定変更が出来る権限です。システム部門のメンバーなどに付与します。部署とメンバーを登録できる権限です。人事部門のメンバーなどに付与します。月締め月締めを実行できる権限です。計算を行える権限です。総務部門のメンバーなどに付与します。勤怠承認(全部署)全部署の勤怠の承認を行える権限です。各部署を統括する責任者などに付与します。勤怠承認(自部署)自部署の勤怠の承認を行える権限です。各部署の上長などに付与します。一人のメンバーに複数の権限を与えることも可能ですので、業務に即した権限を付与しましょう。操作を行っているメンバー自身が保持していない権限は、登録するメンバーにも付与することは出来ません。スーパーユーザー権限を持つメンバーは、少なくとも2人は登録しておくようにしましょう。一人だけの場合、その人がログインパスワードを忘れてしまうと、パスワードをリセットすることも出来なくなり、システム管理者としてログインする方法が失われてしまいます。5.タグ待ち受けIDを入力する次に、タグ待ち受けIDを入力します。このIDは、各メンバーが自分のタイムカードを登録する際にゲートウェイに入力する必要がありますので、メンバー登録後、そのメンバーに必ず伝えるようにしましょう。入力欄右側にある「メールで通知」ボタンをクリックすると、お使いのメールソフト(OutlookやThunderbirdなど)が、待ち受けIDが入力された状態で起動します。起動後、登録するメンバーのメールアドレスを入力し、メールを送信することで、待ち受けIDを伝えることが出来ます。その他の入力項目としては、並び順と備考がありますが、並び順は、特にメンバーの表示位置に指定がない場合は未入力で構いません。備考については、入力すると、トップページの速報画面のメモが更新されますが、こちらについても、新規登録時には特に入力する必要はありません。6.メンバー情報を保存する全ての情報の入力が終わったら、「OK」ボタンをクリックします。「メンバー情報を登録します。よろしいですか?」と言うメッセージが表示されるので、OKボタンを押すと、メンバーの登録が完了します。7.ICカードまたはFeliCa/NFC対応機器のタイムカード登録メンバーの登録が完了したら、登録されたメンバーの方は、自身のタイムカードの登録を行いましょう。タイムカードとして使用するICカード、またはFeliCa/NFC対応機器(ICOCAやスマホなど)を持ってゲートウェイの設置個所に向かい、ゲートウェイのタッチパネル内の右端にある「登録」タブをタッチしましょう。「登録」タブをタッチすると、タッチパネルの画面がオレンジ色に変わるので、用意したICカード、またはFeliCa/NFC対応機器をゲートウェイのNFCマークにかざします。対象となる媒体をかざすと、待ち受けIDの入力ダイアログがタッチパネル上に表示されるので、メンバー登録時に伝えられた待ち受けIDを順番にタッチし、「OK」ボタンを押しましょう。「タグの登録を行いました」と表示されたら、タイムカードの登録は完了です。(「待ち受けID[xxx]が見つかりません」というエラーが表示される場合は、メモを再確認し、間違いがないよう、再度上記の操作を行って下さい)8.打刻を行うICカード、またはFeliCa/NFC対応機器の登録が完了したら、登録したタイムカードで、いつでも打刻することが出来ます。ゲートウェイのタッチパネルでは、下記の4種類の打刻種別が選択可能です。一時的な外出から戻った際に選択しますタッチパネル上で打刻の種別をタッチして選択し、その後ICカード、またはFeliCa/NFC対応機器をゲートウェイにかざすことで、選択した種別での打刻が行えます。日々の出勤/退勤時に打刻を行い、勤怠を記録していきましょう。メンバーの登録手順については、以上となります。複数回にわたって、弊社のNFC勤怠管理システム「GOZIC」の導入手順について説明させていただきました。ここまでの説明内容で、従業員の方々が打刻を行うための準備についてはお分かりいただけたかと思います。打刻の運用が始まったら、その後は上長による承認、労働時間の計算、月締め、などの運用が続くのですが、それらは打刻の記録さえ行われていれば、後からいつでも実施出来ます。日々の打刻を行いながら、その先の機能についても少しずつ理解していくようにしましょう。このブログでも、それらの機能について、順次ご紹介をさせていただきます。この記事でFeliCa/NFCによるタイムカード打刻・勤怠管理に興味をお持ちになられたお客様は、是非、下記製品ホームページもご覧下さい。導入手順2016年6月30日木曜日GOZICの導入手順その5、労働規約の登録(複数パターン)みなさんこんにちは。今回は前回から引き続き、弊社のNFC勤怠管理システム「GOZIC」の導入手順を説明させていただきます。ここまでの記事をご覧になっていない方は、先に下記の記事をご覧下さい。GOZICの導入手順その1、ゲートウェイの準備と起動GOZICの導入手順その2、初期設定とFeliCa/NFCタグのタイムカード登録GOZICの導入手順その3、部署の登録GOZICの導入手順その4、労働規約の登録(単一パターン)前回は、シンプルな労働規約(毎週月から金、9時から17時まで等)の登録手順を説明させていただきましたが、今回はもう少し踏み込んで、より複雑な、例えば基本月曜のみ休みだが、第二火曜は休み毎週月から金、9時から17時まで勤務だが、第三土曜は午前のみ出社というような労働規約を登録する方法を説明させていただきます。その後、「2.労働規約名と早出・残業の申請ルールを入力する」の手順に従って、労働規約名の入力、早出・残業の申請ルールの選択、並び順の入力を行います。ここまでは、単一パターンの労働規約でも、複数パターンの労働規約でも、手順は同じです。2.基本となる出勤ルールを入力する次に、出勤ルールの入力に移ります。出勤パターンを「単一パターン」にしたまま、基本となる出勤ルールを入力しましょう。「基本月曜のみ休みだが、第二火曜は休み」というルールであれば、「出勤日」の欄で月曜以外にチェックを入れ、定時を入力します。「毎週月から金、9時から17時まで勤務だが、第三土曜は午前のみ出社」というルールであれば、「出勤日」の欄で月曜から金曜にチェックを入れ、定時は09:00~17:00とします。3.出勤ルールを複数パターンに展開する基本となる出勤ルールの入力が終わったら、「出勤ルール」欄の「単一パターン」となっているドロップダウンを、「複数パターン」に変更します。パターンを変更すると、単一パターン時に入力した出勤ルールを元に、第一月曜から第五日曜までの出勤ルールに展開されます。例外となる週の出勤の有無、勤務時間を入力します。(下記の例では第三土曜のみ、9時から12時まで出勤としています。)全ての入力が終わったら、「OK」ボタンをクリックします。「労働規約を登録します。よろしいですか?」という確認メッセージが表示されるので、「OK」ボタンをクリックすると、新しい労働規約が一覧に追加されます。複数パターンの労働規約の登録方法については以上となります。今回は、前回より複雑な勤務パターンの登録について説明させていただきましたが、このように、GOZICは週ごとに出勤日や定時が異なるような勤務体系にも柔軟に対応できるように設計されております。この記事でFeliCa/NFCによるタイムカード打刻・勤怠管理に興味をお持ちになられたお客様は、是非、下記製品ホームページもご覧下さい。導入手順2016年6月15日水曜日GOZICの導入手順その4、労働規約の登録(単一パターン)みなさんこんにちは。今回は前回から引き続き、弊社のNFC勤怠管理システム「GOZIC」の導入手順を説明させていただきます。ここまでの記事をご覧になっていない方は、先に下記の記事をご覧下さい。前回までで、ゲートウェイの準備、管理者ユーザーの情報登録、FeliCa/NFCタグのタイムカード登録、部署の登録までを説明させていただきました。今回は、社員の方々の労働時間を計算する際に必要となる、労働規約を登録する手順を説明させていただきます。1.ブラウザで労働規約登録画面を表示するまずは、GOZICのトップページをブラウザに表示しましょう。表示手順については、「GOZICのトップページをブラウザに表示する」をご参照下さい。トップページを表示したら、画面上部のメニューにある「労働規約登録」をクリックします。クリックすると、下記のような、労働規約の一覧画面が表示されます。初期状態では規約が1件も登録されていないため、「該当する情報がありません」という文言が表示されます。画面内の「新規追加」リンクをクリックし、労働規約の登録画面を表示しましょう。規約名には「9時出社」、「パートタイム」などの分かりやすい名前をつけましょう。次に、「早出には申請が必要」「残業には申請が必要」の2つのチェックですが、通常、「早出には~」のチェックのみオンにすることをオススメします。このチェックがオフの場合、仮に規定の労働時間が9時から17時で、労働時間の丸め設定が15分だったとすると、9時15分以前の出社は早出、17時15分以降の退社は残業として計算されます(休憩時間も設定できるため、一概には言えませんが)。残業の判断は各社員が個別に行うことが多いため、それで構わないことが多いと思いますが、早出については15分以上早めに出社する方は大勢いらっしゃると思いますので、「早出には~」のチェックはオン、「残業には~」のチェックはオフ、というのが無難な設定です(チェックがオンの場合、打刻の時間が何時であれ、申請処理を行わない限りは早出、残業としては計上されません)。パートタイムの方など、自身の判断で残業を行うことがない方々の労働規約を登録する場合は、「残業には~」のチェックもオンにしておきましょう。並び順は、「1」、「2」などを入力しておくと、一覧に表示される際に、数が小さい順に並べられます。指定が無い場合は自動的に最後尾に設定されますので、未入力でも結構です。3.出勤ルールを入力する(単一パターン)次に、出勤ルールを入力します。出勤ルールは「単一パターン」と「複数パターン」のいずれかで登録できるようになっています。単一パターンとは、毎週月~金曜、9時から17時まで勤務、という固定的なパターンのことです。複数パターンとは、上記に加え、第二土曜のみ出社であったり、隔週で水曜のみ午後出社、というような変則的なパターンのことです。ここでは「単一パターン」で登録する手順を説明します(複数パターンでの登録については次回の記事で説明させていただきます)。出社する曜日にチェックを入れます。09:00~17:00のように入力します。最後に、祝日に出勤をする場合は、「祝日も出勤する」のチェックをオンにします。全ての入力が終わったら、「OK」ボタンをクリックします。「労働規約を登録します。よろしいですか?」という確認メッセージが表示されるので、「OK」ボタンをクリックすると、新しい労働規約が一覧に追加されます。労働規約が複数ある場合は、上記の手順を繰り返し、必要な数だけ労働規約を登録しましょう。登録した規約の情報を変更したい場合は、一覧中の「編集」リンクをクリックすると、労働規約情報を編集することが出来ます。登録した規約を削除したい場合は、同様に「削除」ボタンをクリックすると、削除することが出来ます。各社員の方に割り当てられている労働規約については、削除することは出来ません。・・・いかがだったでしょうか。今回はシンプルな単一パターンの労働規約の登録について説明させていただきました。次回はもう少し複雑な、複数パターンの労働規約の登録方法について、説明させていただくつもりです。導入手順2016年6月6日月曜日GOZICの導入手順その3、部署の登録みなさんこんにちは。今回は前回から引き続き、弊社のNFC勤怠管理システム「GOZIC」の導入手順を説明させていただきます。ここまでの記事をご覧になっていない方は、先に下記の記事をご覧下さい。前回までで、管理者ユーザーの情報登録までを説明させていただきました。今回は、他の社員の方々を登録するための前情報として、事業所内の部署を登録する手順を説明させていただきます。1.ブラウザで部署登録画面を表示するまずは、GOZICのトップページをブラウザに表示しましょう。表示手順については、「GOZICのトップページをブラウザに表示する」をご参照下さい。トップページを表示したら、画面上部のメニューにある「部署登録」をクリックします。クリックすると、下記のような、部署の一覧画面が表示されます。初期状態では、管理者ユーザー登録時に入力した部署のみが表示されます。画面内の「新規追加」リンクをクリックし、部署の登録画面を表示しましょう。部署名、部署の略称、並び順を入力し、OKボタンをクリックします。(部署名以外は必須項目ではありませんので、空白のままでも結構です)「部署を登録します。よろしいですか?」という確認メッセージが表示されるので、「OK」ボタンをクリックすると、新しい部署が一覧に追加されます。部署が複数ある場合は、上記の手順を繰り返し、必要な数だけ部署を登録しましょう。登録した部署の情報を変更したい場合は、一覧中の該当部署の「編集」リンクをクリックすると、部署情報を編集することが出来ます。登録した部署を削除したい場合は、同様に「削除」ボタンをクリックすると、削除することが出来ます。過去に在籍者がいた部署については、削除してしまうと情報を参照できなくなるため、そのような場合は削除するのではなく、編集リンクをクリックして、「非表示」にチェックを入れるようにしましょう。部署の登録手順については、以上となります。