2018.11.19こんにちは!ITライターのもり(@moripro3)です!「エクセルの条件付き書式を活用しよう」をシリーズでお届けしています。基本的な操作をお伝えしました。【エクセルの条件付き書式を活用しよう】その仕組みがわかる最初の一歩Excelの条件付き書式をマスターするシリーズ。方法を紹介しています。tonari-it.com2018.11.13今回の記事では、「書式」を自由に設定する方法と、さまざまな「条件」の使い方を一つずつ紹介していきます。条件付き書式の呼び出し方がこちらです。エクセルの「ホーム」タブ→「条件付き書式」→「セルの強調表示ルール」の順番に選択して、右側に出てくる一覧が、まず知っておきたい基本のルールです。前回は「条件付き書式とは?」を紹介するために機能をざっくりと紹介しました。「指定の値より大きい」を選択して、「条件」と「書式」を設定。これだけで、「80より大きいセル」に自動で書式設定ができました!目視での確認は一切不要で、指定のセルにサクッと色付けできる優秀な機能なのです。前回の記事では、あらかじめ用意されている書式一覧から選択しました。エクセルが「この中から使うと便利だよ」とデフォルトで用意してくれているものです。この一覧では種類が限られているので、もっと自由に書式を設定したいですよね。「ユーザー設定の書式」を利用すると、いろいろな書式設定が可能になります。「ユーザー設定の書式」を利用して、こちらの数字一覧に「書式」設定をしてみます。「フォント」タブを選択します。フォントについて、この4つの書式を設定することが可能です。「セルの強調表示ルール」で条件付き書式を設定する場合、元のフォントの色に関わらず、エクセルの仕様で濃い赤色が選択された状態になってしまいます。ここは必ず自分で色を設定しましょう。続いて、「塗りつぶし」タブを選択します。「背景色」で自由に色を選択することができます。選択したらOKをクリックします。設定結果がこちらです。「セルの色を黄色にする」というオリジナルの書式設定ができましたね。基本の条件を使いこなすここからは、「セルの強調表示」の基本のルール一覧をひとつずつ紹介していきます。いろいろな条件をマスターしていきましょう。このような点数表のサンプルを使っていきます。重複する値に色を付ける指定の範囲内に重複データがある場合に、書式を設定します。実務でも、シート上のコードやキーに重複データが含まれていないかチェックが必要な場面がありますよね。A列全体を選択します。「条件付き書式」→「セルの強調表示ルール」→「重複する値」を選択します。重複データに書式が設定されました。おっとうっかり、A18010が2件ありましたね。「条件付き書式」→「セルの強調表示ルール」→「指定の範囲内」を選択します。E列合計点が「160~240」の数字に書式設定をします。ここで「ユーザー設定の書式」を使用してみます。設定方法は「書式を自由に設定する方法」の項目で紹介したとおりです。ここでは、セルの色を「水色」にしてみます。160~240の間にある数字に自動で書式設定ができました。「条件付き書式」→「セルの強調表示ルール」→「指定の値に等しい」を選択します。ここでは、B列~D列で100点のセルに色をつけてみます。このサンプルくらいのデータ量であれば目視でも確認できますが、もっとデータ量が多い場合は大変ですよね。条件付き書式を活用していきましょう。オレンジ色に設定してみました。「条件付き書式」→「セルの強調表示ルール」→「文字列」を選択します。数字だけでなく、文字列を条件として書式設定することも可能です。ここでは”不合格”の文字列に書式をつけてみます。「フォント」タブを選択して、「太字・赤色」に設定してみます。「塗りつぶし」タブを選択し、「背景色」色なしを選択します。背景色も付けたい場合は好きな色を選択しましょう。セルの背景色が初期設定で赤に設定されてしまうので、改めてここで任意の色に設定する必要があります。設定結果がこちらです。“不合格”の文字列が赤い太文字になりました。ほかに、特定の条件に一致する日付に書式設定することも可能です。日付一覧のなかから「今日の日付」に書式をつけてみます。「条件付き書式」→「セルの強調表示ルール」→「日付」を選択します。「次の期間内の日付を含むセルを書式設定」のリストから、書式を設定したい項目を選択します。この記事を書いているのは2018年11月12日ですので、条件で「今日」を指定すると2018/11/12に書式設定がされます。このエクセルファイルを翌日に開けば、2018/11/13に書式設定がされていますよ。ルールを一度設定すれば、条件に合致する日付をエクセルが自動で判定して書式設定をしてくれるのが便利ですね!まとめ今回の記事では、「書式」を自由に設定する方法と、さまざまな「条件」の使い方を紹介しました。これをマスターすれば、自分で自由に操れるようになります。条件に一致するセルを目視で探して色をつけていた・・・という方は、ぜひ、今日から使ってみてくださいね。「条件付き書式」のパワーはまだまだこれからです。「セルの強調表示一覧」にあるルール以外にも、たくさんの種類のルールを設定することができます。次回はより踏み込んだ設定方法を紹介していきますよ!お楽しみに!【エクセルの条件付き書式を活用しよう】さまざまな書式ルールの設定と適用順位を理解するエクセルの条件付き書式をマスターするシリーズ。第三回目は「新しいルール」でルール設定をする方法と、ルール適用の順位について紹介しています。tonari-it.com2018.11.27連載目次:エクセル条件付き書式を活用しようエクセルの条件付き書式を使いこなせると資料の作成・管理がとても便利になります。指定の数字に等しいセルに色を付ける、重複データに色を付ける、そんな作業が自動でできる優秀な機能を一から紹介しています。VBAを専門とするITライターです。退屈なことはプログラミングで片づけよう!自らの事務職経験を活かし、事務作業をとことんラクにできるITネタを発信していきます。「コミュニティ+講座」形式で継続性&教え合える環境も提供。!ノンプログラマーがプログラミングスキルを身に着ける支援ををするコミュニティ。セミナー・もくもく会・Facebookグループのサポートで「自らで学び続ける力をつける」支援、「教え合うことで学びの価値を上げる」場の提供をしています。今回はエクセルVBAでイミディエイトウィンドウを使う方法の超基本として、初心者のうちからぜひとも知っておいて欲しいDebug.Printの使い方です。一行に複数の出力をする方法も解説していますよ。初心者向けエクセルVBAでIEを操作するシリーズです。今回はIEを操作してWEBページ内の検索窓に任意のキーワードを入力して送信する方法をお伝えします。【初心者向けエクセルVBA】ファイルのコピーを使って取引先別の請求書を作る請求データ一覧から請求書を自動で作成するシリーズのVBA講座もいよいよ9回目です!今回はWorksheetのコピーではなく、ファイルをコピーして取引先別の請求書ファイルを作成する方法を解説します。VBAの本格解説本を書く必要があるのか3冊目となる書籍の企画が通過しました。VBAの本格解説本です。今からVBAの本格解説本を書く必要があるのかについて、出版社さんに企画の際に送った文面をだいたいそのまま記事として公開します。2018.08.23Excel・VBA活用術エクセルVBAでクラスを使った請求書でマクロの日付関連の処理を作るエクセルVBAでクラスを使って請求書マクロを作ろう!のシリーズです。今回は、ユーザーが入力した対象の年月から、月末日と翌月末日を求める処理、対象の年月のデータだけを抽出する判定処理を作っていきます。(できるビジネス)』を紹介します。「コミュニティ+講座」形式で継続性&教え合える環境も提供。詳細・お申込はこちら隣ITを応援する当ブログを「応援したい!」「役に立ったよ!」というお気持ちを、コチラからお支払いただくことができます。日々更新の活力倍増いたします。※PayPalアカウントが必要です。※金額は変更可能です。Platform23HTML・CSS32iPhone・アプリ29Monaca・スマホアプリ開発7PC全般・Windows86PowerPoint・VBA28Python87RPA1VBScript15Vue.js・JavaScript13WEBサービス・クラウド68WordPress・ブログ88Word・VBA42コミュニティ・イベント108セミナーのお知らせ11チャットワーク72データ分析・アクセス解析40仕事・生産性・働き方73動画配信8商業出版21起業・フリーランス72電子書籍・Kindle3運営会社プランノーツは"IT×働き方改革"をお手伝いする会社です。「コミュニティ+講座」形式で継続性&教え合える環境も提供。詳細・お申込はこちら隣ITを応援する当ブログを「応援したい!」「役に立ったよ!」というお気持ちを、コチラからお支払いただくことができます。日々更新の活力倍増いたします。※PayPalアカウントが必要です。※金額は変更可能です。Platform23HTML・CSS32iPhone・アプリ29Monaca・スマホアプリ開発7PC全般・Windows86PowerPoint・VBA28Python87RPA1VBScript15Vue.js・JavaScript13WEBサービス・クラウド68WordPress・ブログ88Word・VBA42コミュニティ・イベント108セミナーのお知らせ11チャットワーク72データ分析・アクセス解析40仕事・生産性・働き方73動画配信8商業出版21起業・フリーランス72電子書籍・Kindle3運営会社プランノーツは"IT×働き方改革"をお手伝いする会社です。RowSourceプロパティとAddItemメソッド2020.01.21GASでGoogleスライドのSlideオブジェクトの概要とその取得方法2020.01.162020.01.24Facebookページいつも隣にitのお仕事タイトルとURLをコピーしました。