Officeの操作テクニックを紹介します。今回は、作業手順書に欠かせない図の配置のコツ、および、図のトリミングなどをはじめ、重くなったWord文書ファイルを軽くするための方法について紹介します。はじめに作業手順書には、スクリーンショットやオートシェイプなどの図形要素が欠かせません。Word(以下、Word)で画像やオートシェイプ、テキストボックスを多用すると、ファイルサイズがすぐに大きくなり、やがて動作がもたついて、最悪の場合強制終了...といった問題に直面します。そこで今回は、「Wordで図をうまく配置できない」「図の横に文字を入れるには?」「Wordはすぐ重くなるから好きになれない」といった疑問や問題の対処方法を紹介します。図ツールバーの表示テキストを図の周りで折り返したり、画像の補正や加工をしたりする場合は、図ツールバーを表示しておくと便利です。図ツールバーを表示するには[表示]-[ツールバー]-[図]をクリックします。図ツールバーでは、図の配置方法指定のほか、コントラストや明るさ、色調の調整、トリミング、回転などができます。図をファイルから挿入します。「自動」「グレースケール」「白黒」「ウォッシュアウト」の中から図の色調を変更します。図のコントラストを強くします。図のコントラストを弱くします。図の明るさを強くします。図の明るさを弱くします。図をトリミングします。図を左に90度回転します。図の枠線の種類を変更します。図の周りにテキストを折り返します。図の書式設定ダイアログボックスを表示します。背景色を透過したい場合にこのボタンをクリックして、図の中の透過したい色をクリックすると透明になります。図のサイズ、コントラストや明るさ、トリミングなど、加工した図をリセットして元の図に戻します。図をトリミングするには図ツールバーを利用すると、図ををトリミングできます(例えば、画面コピーしたスクリーンショットなど)。トリミングしたい図を選択します。変化し、トリミングが有効になります。図を選択してトリミングボタンを押す画面マウスで図の角や辺にある適切なハンドルにポイントして、トリミングする場所までドラッグします。この例では、右側をトリミングするので、右辺の■ハンドルをポイントし、左方向にドラッグします。図がトリミングされました。(トリミング)ボタンをクリックします。トリミングされた後の画面スクリーンショットの撮り方スクリーンショットをクリップボードにコピーするには、[PrintScreen]キーを利用します。全画面をクリップボードにコピーする場合は、コピーしたい画面を表示してから[PrintScreen]キーを押します。全画面ではなく、アクティブウィンドウをクリップボードにコピーする場合は、[Alt]キーを押しながら[PrintScreen]キーを押します。キーボードに[Fn]キーが存在する場合は、全画面コピーの場合に[Fn]キーを押しながら[PrintScreen]キーを押す必要がありますので注意してください。※この続きは、会員の方のみお読みいただけます(登録無料)。会員登録(無料)ログインはこちら※この続きは、会員の方のみお読みいただけます(登録無料)。書籍やWeb記事を執筆するテクニカルライター。押さえておくべき7つの原則254企業のデジタルシフトはIoT、5G、サブスクリプションが牽引。Links主要テーマから探すIT戦略/企画ITインフラセキュリティデータベースデータ活用システム構築システム運用モバイル活用クラウド活用ワークスタイル変革CRM/コラボレーション製品/サービス×ログインEメールパスワード※旧SEメンバーシップ会員の方は、同じ登録情報(Eメール&パスワード)でログインいただけます。パソコン「EnterpriseZine」(エンタープライズジン)は、翔泳社が運営する企業のIT活用とビジネス成長を支援するITリーダー向け専門メディアです。イラストの無断転載を禁じます。記載されているロゴ、システム名、製品名は各社及び商標権者の登録商標あるいは商標です。