今私が申しあげた言葉のひとつひとつは、残念ながら個人情報を漏洩してしまった企業が、お客様などからいただく厳しいお言葉そのものです。対して様々な義務を課していますが、一般個人には同様の義務を課していません。厳しく問われることはありません。他人の情報を預かっている者として、それをうっかり失くしてしまうことによるリスクは、事業者であろうが個人であろうが本質的には変わらないのです。個人情報をしっかり守るためには何よりもこの当事者意識からくる緊張感がたいせつです。仕事のメールで添付個人情報を含むファイルを付けるときは、必ずパスワードを付けましょう。守っていますか?守っていますよね。問題はそのパスワードです。会社の略称のアルファベット。このようなものは、もはやパスワードでも何でもありません。頻繁にやり取りが発生する相手方との間では、ついつい気も緩んでしまい、惰性に陥りがちです。逆に、頻繁にやり取りする相手だからこそ、お互いにしかわからない「パスワードルール」が取り決められるのです。お互いしか分からない暗号コードに、お互いしか分からない数字のカウントアップ方法など。これだけでも、先ほどの例から比べると全くセキュリティレベルが違います。外出時に個人情報を持ち出すときは、必ず記録簿に記載して上司の承認をもらいましょう。これはいかがですか?面倒だけど一応記録していらっしゃいますよね。問題は記録につけたその個人情報ではありません。カバンの片隅にうっかり入っている・・そう。そのUSBメモリです。中に何が保存されていますか?半年前のイベント出席者のExcelデータが入っていましたね。無断の個人情報持ち出しです。自分自身が忘れてしまっているものは記録のしようがありません。怖いのは、なくしたことにも気づかないということです。日ごろからの点検が必要です。記録簿を付けているから大丈夫なのではありません。そのカバンの中の個人情報がすべてコントロールされていることが大事なのです。不要になった個人情報は適時適切に廃棄しましょう。不要なものはきちんとシュレッダーしていますよね。