MailAdviser電子メールの活用に潜む数多くのヒヤリハットを顕在化し、送信者自身が情報漏えいを水際で阻止セキュリティ意識向上の効果も電子メールの脅威は、スパムメールに代表される外部からの脅威だけではありません。ユーザのうっかりミスにも多くの危険が潜んでいます。NRIセキュアの「企業における情報セキュリティ実態調査2014」においても、過去1年間に電子メールの誤送信を経験した企業が全体の約4割を占め、セキュリティ事故の原因の第1位に上がっており、早急な対応が必要です。誤送信かどうかの正確な判断ができるのは、第三者ではなく"送信者自身"です。過度の負担を強いれば業務効率が低下し、肝心のチェック機能がかえって形骸化する恐れもあります。送信者自身に、いかに早く簡単に気付かせることができるか。ここに、内部からの脅威を水際で阻止するための近道を見出すことができます。MailAdviserは、メール送信者のパソコン上で動作する、スタンドアロン型のソフトウェアです。MailAdviserのコンセプトは、メールの送信者に、その場で"気付き"を与えること。誤送信のチェック作業を上司やメールゲートウェイ製品などの第三者の手に委ねるのではなく、その場で送信者自身による再確認を促すことで、より確実性を高めるのが狙いです。これにより、誤送信をさらに一歩手前で効果的に防ぐことができます。"使える"ソリューションであり続けるために、あらゆる誤送信パターンを想定し、ユーザにとってストレスのない使い勝手や画面デザインを徹底追求。対策の持続性にまで配慮して設計しています。MailAdviser」はサーバーレス。パソコンにインストールするだけで、すぐにご利用いただけます。パソコン単体で動作するため、既存のネットワークやシステムの構成変更も必要ありません。最少5ライセンスからご利用が可能なので、『部署単位で導入したい』『誤送信対策をすぐにでも行いたい』などのご要望にも対応可能です。2012※1:64bit環境では32bit互換モードにて動作します。※2:動作検証済みメーラーは、32bit版のみ。その他のメーラーについては個別にお問い合わせください。MailAdviser」と改めました。製品画面およびその他関連資料中に譲渡日以前の情報が掲載または表記されている可能性がございます。あしからずご了承くださいますよう、お願い申し上げます。当社では、今後も引き続き販売を継続してまいります。見やすくわかりやすいポップアップ画面が、送信者にしっかりと注意喚起を行います。画面内は「宛先タブ」「本文タブ」「添付ファイルタブ」の3つのタブでチェック項目が整理されているので、マウス操作で確認項目をチェックするだけの簡単な操作で「うっかり誤送信」を防止します。送信前の宛先確認も、チェックボックスなどでは惰性になりがちな確認作業から、メールアドレスをクリックして確認するため、誤送信防止に大きな効果を発揮します。機能面においてもデザイン面においても、徹底してユーザー視点での設計を重視。送信者自身が間違い探しをするのではなく、"気付き"を与えるという発想から生まれたため、使用していくうちに、自然な形でユーザーのセキュリティ意識を高めることができます。サーバー不要で、PCにらくらくインストールですぐに利用開始クライアント型の為、PC単体で動作し、サーバーは不要です。PCに簡単にインストールができ、メールソフトの設定変更や、既存のネットワークやシステムの構成変更も必要ありません。驚くほどかんたんに直観的な操作ができ、システム管理者やユーザーの負荷を軽減しつつ高機能な誤送信対策を容易に実現できるうえに、リーズナブルな導入コスト(サーバ購入・構築不要)や短期導入も魅力です。送信者自身や同僚が誤送信に気付いたら、送信保留中であれば社外への送信を取り消すことができ、メールの誤送信のリスクを低減させることができます。Outlook限定Outlookで添付ファイルを送信する際、パスワード付きZIPファイルに暗号化が可能。ZIPファイル変換時に添付ファイル名も指定できるため、暗号化を柔軟に設定できます。「FinalCode」との連携による、パスワードレスの暗号化も可能です。Directory/OpenLDAP)機能搭載により、組織に応じたメール誤送信対策を実現します。ポップアップ画面に表示。送信先の組織名・部署名を確認することにより、同姓メールアドレスなどへの誤送信を防止します。送信者の上長アドレスもLDAPサーバーから自動取得し、上長アドレスがToやCcに指定されているかをチェック。上長アドレスが指定されていない場合に、警告を表示させることができます。MailAdviser」での組織名情報や上長情報の二重管理は必要ありません。送信メールの宛先アドレス(To,Cc,Bcc)の組合せパターンを学習させ、よく送る宛先アドレスの組合せの場合にはポップアップせず、初めて送る宛先アドレスの組合せの場合にだけポップアップさせます。ポップアップの回数を減らし、確認が必要な場合のみポップアップすることで、ユーザーのチェック慣れを低減しつつ、誤送信の防止を図れるようにする機能(特許出願中)です。上長のアドレスがTo、Cc、Bccに含まれない場合に「警告表示」や「送信禁止」の設定が可能。重要なメールを漏らすことなく上長が確認できます。ファイル名に、事前に登録されたキーワードが含まれているかをチェックし、該当のキーワードがあれば赤文字で表示します。送信前に確認ができるので、社外秘のキーワードなどが含まれた文章の誤送信を防止します。MailAdviser」を便利にかんたんに運用するための管理機能を実装しています。管理者ツールを利用すれば、部署ごとにポップアップ画面で警告するキーワードリストの内容を変えるなどの設定ファイルをかんたんに作成することができます。Directoryや資産管理ツールを利用し、複数従業員PCに適用すれば、全社共通または部署ごとに一括で設定することができます。Directoryや資産管理ツールを利用した一括設定の手順については、各製品提供メーカー様にお問合せください。「設定ファイル自動更新機能」を利用すれば、管理者が必要に応じて変更した設定内容を従業員のPCに定期的に反映できます。サポートサービス迅速な導入、効果的な利用を実現するためのサポートサービス「誤送信事故を起こしてしまい、今日・明日中に対策しなければならない」「自社のセキュリティ要件を満たすための適切な設定をしたい」といったお客様のために、NRIセキュア独自のサポートサービスをご用意しております。(1)および(2)を実施するにあたり、お打合せ1回(2時間程度)を想定しております。600円5,000~お問い合わせください。お問い合わせください。※本表示価格には消費税は含まれておりません。同価格に使用されるライセンス数を乗じて合計価格を算出します。※最低購入ライセンス数は5ライセンスから、発注単位は1ライセンス単位となります。※契約期間は1年単位となります。最長5年までの複数年の一括ご契約も可能です。MailAdviser」を使用する場合には、『更新』の手続きを行う必要があります。MailAdviser」(クライアント型のソフトウェア)を30日間無料でお試しいただけます。MailAdviser試用希望」とご記入ください。