ノウハウお知らせお問い合わせティーンズプレイス(TOP)>ブログ>勉強法・ノウハウ>「忙しい」あなたへ2016/06/19カテゴリー:勉強法・ノウハウTweet鷹れん「忙しい」あなたへこんにちは、鷹れんです。私はここ三ヶ月ほど、体調不良や大学のレポートの増加など諸々があってLINEやメールの返信が滞りがちになっていたんですが、最近、こんなことを考えるようになりました。多忙な人ほど、連絡は怠ったらいかん!世間一般的にどれくらいハードなスケジュールを組んでいるなら「多忙な人」になるのかはわかりませんが、少なくとも私の場合は「忙しい」のではなく「余裕がない」だけでした。積もっているタスクの大体は5分10分パソコンの前に座ってカタカタすれば済むことです。それが10件も20件も積もったから、余裕がなくなってスケジュールが埋まり睡眠時間が減り「忙しい」と感じてしまったんです。余裕がないのは、計画性がないからこれはあくまで私の場合ですが、私に余裕がないのはズバリ計画性がないからでした。目先のやらなきゃいけないことに追われ、大事な期限を見逃して〆切日に慌ててやるなんて大学では日常茶飯事です。そんな私が結果的に1番ないがしろにしてしまったのは、あろうことか1番重要な「連絡」だったんです。こなすようにしていましたが、友人からのLINEなどは返信が滞りがちでした。(みんな、ごめん...!)それに気づいた今は、きちんと計画立てて「報連相」をこなしながら、1つ1つの「やらなきゃいけないこと」に取り組んでいます。余裕がない最中に計画を立てるのはなかなか難しいです。そこで、具体的にスケジュール帳に書き込んだりする方法ではなく「優先順位と作業時間で決める」方法にしました。優先順位と作業時間を決めて、「余裕がない日々」から脱却しよう!以下、私が実際にやっていた方法です。1.現在ためているタスクを全て書き出す。ポイントは、ざっくりと書かないこと。「◯◯イベント企画」ではなく「◯◯について〜〜さんに連絡」「◯◯イベントの内容候補あげ」「◯◯イベントの企画書作成」といった風に、複数人に向けたものは1人ずつ、たくさんの段階を必要とするものはその1つ1つをタスクとして数えてください(*^^*)2.ざっくり3種類に分ける最初から優先順位を決めると時間もかかるし分かりにくいので、まずは3種類に分けていきます。この3種類というのは「期限が具体的に決まっているもの」「定期的にやるもの」「期限が決まっていないもの」です。「期限が具体的に決まっているもの」から取り組んでいきましょう。3.各タスクに必要な時間を書いていくタスクを紙に書き出しましたね。その隣に、それぞれのタスクにかかりそうな時間を書いていってください。15分」といったような感じです。最初は分かりにくい部分もあると思いますが、やっていくうちに慣れますので、最初は感覚でかまいません(*^^*)むしろこれは、感覚と現実のギャップを埋める訓練でもあるのです。4.時間を見ながら、具体的に何月何日に取り組むのか決めていく今取り上げているのは「期限が具体的に決まっているもの」だけだから、期日はわかっていますよね。あとは3.で決めた時間を参考にしながら具体的にいつ、どれに取り組むのかを決めていきます。ポイントは、時間の上限を設定すること。私の場合は「1日に作業は3時間以下」「日曜はiPhoneで出来ること限定」というふうに決めていました。「定期的にやるもの」の量にもよりますが、最初は1日1時間以内、くらいで予定を組むといいんじゃないのかなぁ。それで一週間取り組んでみて余裕があったら30分増やしてみるとか。時間でなく個数で決めるのもいいかもしれませんね。「1日5個のタスクまで」みたいなね。「1日3種類(メール返信、◯◯イベント、などジャンルごとに)」とかでもやりやすいかもしれません。自分に合った方法をさがしてみてください(*^^*)ここまで終わったら、あとは取り組むだけ。レッツチャレンジ!です!!実際にやってみて、設定した時間とズレがあった場合はその都度赤ペンかなにかで修正していきましょう。段々と、自分が時間のかかる作業や負担の多いタスクの種類(傾向)が分かってくると思います(*^^*)鷹れん◆PR:元不登校生たちが運営するフリースクール『Riz』オープン!当サイト初代管理人「たかれん」が立ち上げたフリースクール『Riz』では、元不登校生たちが中心となって子どもたちの居場所づくりをおこなっています。東京にスクールを構えるだけでなくオンラインサービスもおこなっているので全国どこにいても利用できます。鷹れんティーンズプレイスを見ていただき、ありがとうございます。小学校2年生、はじめていじめを受けました。中学生になってからもいじめられて、はじめて不登校になりました。週刊Rizレポートvol.73「お鍋でほっこり、バドミントンでしゃっきり。不登校で引きこもり状態の息子に、人と繋がることの楽しさを思い出して欲しいです。高校1年生の娘が不登校。焦ってはいけないと思うも、娘がどうしたいか分からず先のことが心配です。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。コメント名前メールアドレスウェブサイトティーンズプレイスの仲間募集中!ティーンズプレイスでは、お互いに支え合っていける仲間を募集しています。ノウハウお知らせ元不登校生たちが運営するフリースクール『Riz』。当サイト初代管理人が立ち上げました!友達として相談にのる無料相談サイト『ココトモ』。学校が嫌すぎるめんどくさいあのさああ〜〜〜〜最近思うこと辛いです。明日からいじめられるかも。居場所が少ない、つらいしんどいもう何にもやる気が起こらない学校に行くのが、辛い、怖い。viewsいじめの種類12つ。views泣きたいのに泣けない。views親に感謝できない。views居場所がない子供たちがいることを知ってください。views『晩夏のプレイボール』悩む前に、進め。views居場所がない。