給与計算の一通りの手順については前回までのブログで解説しました。ご覧になっていただいた通り、いろいろな専門知識とスキルが必要になります。したがって、時間と労力と費用を節約するために給与計算を自社で行わずにアウトソーシング(代行委託)する会社が増えています。弊社にも給与計算に関するお問い合わせが毎月あります。そこで今回は給与計算をアウトソーシングする際のポイントを解説します。★アウトソーシング業者を選択する際のポイント給与計算をアウトソーシング(代行委託)する際のポイントは以下の通りです。1専門知識をもった者が給与計算のチェックをしているかどうか2給与計算実施のフローは適切かどうか3給与計算の周辺業務も対応可能かどうか4締め日と支払日に関してスケジュール的に対応可能か5機密保持体制は万全か6料金が適切か1専門知識をもった者が給与計算のチェックをしているかどうか繰り返しになりますが給与計算は専門知識やスキルが必要とされる業務です。したがって、料金を払って委託するにも関らず専門家が対応してくれないのでは意味がありません。チェックをしているか?□委託先の社会保険労務士は給与計算の経験が豊富か?□税理士事務所に委託する場合、チェックする社会保険労務士がいるか?給与計算には社会保険の知識が不可欠です。したがって、社会保険労務士は大きなポイントとなります。代行することができません。したがって社会保険労務士の存在が不可欠となります。2給与計算実施のフローは適切かどうか給与計算をアウトソーシング(代行委託)する際の大きなメリットの一つが自社での労力の軽減です。したがって、委託する際は自社での作業がどれくらい節減できるのかを確認するために、給与計算のフローを確認しましょう。一般的な業務フローは以下の通りです。6給与明細の印刷・送付7社会保険の届出8給与の支払い9税金・社会保険料の支払い以上が一般的な給与計算アウトソーシングのフローです。重要なのが1の情報準備です。弊社あおいマネジメントサービスの給与計算代行サービスでは、基本的に給与に関係する変更事項だけをご連絡いただければ、あとは弊社で計算まで実施します。ところが、低料金で給与計算を実施している業者は、エクセル等の規定フォーマットに全従業員の給与情報を入力させるというケースがしばしばあります。その業者はこのフォーマットを専用ソフトに読み込むだけです。フォーマットを用意するのがお客様なので、計算に間違いがあってもお客様の責任になってしまい、計算後のチェックもなおざりになります。したがって、委託する際はどのようなフローで自社の負担がどれだけ減るかを確認しましょう。3給与計算の周辺業務も対応可能かどうか給与計算業務に付随して様々な周辺業務があります。これらの業務に対応できるかどうかも重要なポイントです。給与計算を委託してもこれらの業務を自社で対応するとなるとそれなりの知識と労力が必要です。年次業務は専門知識とスキルが必要な作業です。上表中の■印は一般的に代行サービスの中に含まれているかオプションとして代行しており、□印は実施する業者としない業者があります。■印の業務は、最低限実施している業者を選択するのがベストです。4締め日と支払日に関してスケジュール的に対応可能かスケジュールも重要です。当月20日〆、当月25日支払いの会社の場合、締めてから支払いまでの間が5日しかありません。情報を整理している時間をいれると実質4日です。金融機関の給与振込の締め日が支払い日の3日前の場合は実質2日しか計算期間がありません。このようなタイトなスケジュールでも代行可能かどうかを確認する必要があります。連休が間に挟まったり、急な変更等がある場合に備えて、締め日と支払日は最低でも1週間以上あけることが望ましいです。5機密保持体制は万全か機密保持は当たり前のことですが、重要な事項です。業者選定の際は以下の項目をチェックしましょう。認定事務所は必ずプライバシーポリシーや機密保持に関する契約事項を持っています。6料金が適切か料金は安ければ安いにこしたことはありません。格安で実施している業者には上述のようにほとんどの作業をお客様に実施させるケースがあります。委託できる業務の範囲と料金とを照らし合わせて業者を選定するようにしましょう。reserved.このページのトップへ戻る。