聞くと「大変...」というイメージがあると思いますし、クラウド会計ソフトを導入されている方の中でも「取引をちゃんと更新し続けるのは大変だろうなぁ...」と思っていらっしゃる方も多いかと思います。そこで今回は、元ブランド企業経理責任者が、クラウド会計ソフト特有のメリットを活かして、会計情報の更新を「ラクに・簡単に・継続する」コツについてご紹介いたします。1)毎週の作業は10分で完了クラウド会計ソフトは、連携している事業口座(銀行口座・クレジットカード等)から自動的にデータ取得してくれるため、以下のメリットがあります。この1.2.もとても有り難いことですが、実は、3.のメリットは相当なものがあります。言うのも、経理の経験者の方なら体験があると思いますが、例えば、3時間かけて入力した会計データの残高が1円間違えたとして、その間違いを見つけるのに3時間かかるというケースはザラにあります。クラウド会計ソフトでは、ネット連携自動取込により、口座を通した取引(入金・出金)がすべて取り込まれます。(つまり、間違いようがないのです。あとは、この取引を仕訳として登録する必要があるのですが、クラウド会計ソフトfreeeを使った場合、「自動で経理」という機能で、ほとんどの仕訳が自動的に推測・登録されるので、「確認」して「登録」をする作業だけで済みます。溜めてしまうと大変な現金精算のレシートや領収書も、スマホ用アプリでレシートを撮影(もしくはScansnapでスキャン)し、「確認」して「登録」するだけで完了です。以上の作業は、事業の種類と規模によりますが、多くのスモールビジネスでしたら「10分」で完了します。2)「週末10分経理」のすすめ1)の作業を、毎週末(土日)のどこかで行うことをオススメしています。いうメリットがあるからです。これを「週末10分経理」と呼んでいます。週末10分経理が習慣づいたら、月次決算は実に簡単です。常に取引が登録されているので「あれ?このお金なんだっけ?」と時間を取るということがありません。現金精算のレシートや領収書も、毎週処理しているので「レシートの束が溜まってしまって...」ということもありません。あとは、月末特有のいくつかの処理をするだけで、企業が経理スタッフを1〜2名雇わなければできなかった月次決算が、自分一人で簡単にできるのです。月末特有の処理には、以下のようなものがあります。以上の項目は、金額は毎月多少変動はありますが、仕訳の内容は毎月同じですので「取引テンプレート」に登録して、使うのがとても簡単です。この「週末10分経理」の積み重ねと、月末処理とで毎月の経理処理はほぼ完璧です。スマートに「月次決算」が実現するのです。この月次決算の分析・活用方法は、こちらの記事にまとめていますので、是非ご覧ください。仕訳や内容についてご心配な方は、freee認定アドバイザーなどに毎月チェックを依頼することができますし、年末の確定申告前にまとめて確認してもらうこともできます。大切なことは、ご自分でリアルタイムに経理情報を更新して活用することです。「週末10分経理」を是非、実践してみてください。鉄二様に寄稿いただきました。経営ハッカーでは、記事制作にご協力いただける方を募集しております。