日間無料トライアル導入コスト、教育コスト0で移行も1日で終了。社員数と同時に増加した社内のデータを一括管理したい株式会社ブラケットは、インターネットビジネスの企画や開発、運営のほか、マーケティング、プロモーション、コンテンツの企画、制作を手がける会社です。「新しい市場を自分たちの手で創る」という理念のもと、ブラケットが設立されて今年で7年、社員は30名ほどになります。その間、生み出してきた数々のウェブサービスの中でも、最短2分でオンラインストアを作ることができる「STORES.jp」は、その手軽さが好評で、今や店舗数は35万店以上。個人や法人、職種を問わず、さまざまなユーザーが集う場所になっています。ブラケットが設立されて3年目くらいまでは社員数は4名ほどでした。「STORES.jp」が軌道に乗り、社員数の増加とともにやり取りするデータの量が増えたことで、ブラケットでは社員数が7~8人になった頃に、ファイル共有サービスの利用を検討するようになりました。「設立当初は、社内でのやり取りはメールやチャット、直接の会話で十分だったんです。事業の拡大に合わせて社員数が増えはじめ、特に人事や労務のデータを社内で一括してまとめておく必要が生じてきました」と、取締役の塚原文奈氏は当時を振り返ります。さまざまなファイル共有サービスを検討した塚原氏ですが、当時はデータの先祖返りやローカル同期の失敗などに悩まされたとのこと。「ローカルとの同期が簡単にできて、更新したらリアルタイムで反映される。手軽に社内外でやり取りができるもの...という条件で探していました。導入することにしました。」(塚原氏)「ローカル同期の存在がとても大きいです。なかったら更新ミスが発生してしまうと思います。社内に導入するにあたり、移行に要した時間はたったの1日。慣れていたため、教育コストは全くかからなかった」と、塚原氏は語ります。使っていると、管理画面のシンプルさや、パソコンとの同期の速さを目の当たりにして、個人的にもテンションが上がります。どのフォルダとローカルで同期しているのかも一目ですぐにわかるので助かります。セキュリティ面でも役立っています。ブラケットでは大切なファイルほど、バージョン履歴機能を活用し、バックアップ状況をすぐにチェックできる体制にしています。そのほかにも、管理者が監査ログ機能を利用することで、共有されたファイルやその共有者などを簡単に調べることができます。「フォルダごとに共有者を指定できるのはもちろん、共有したリンクにはパスワードと有効期限が設定できるので、より安心して社内外で使えるようになりました。あればIT担当者の必要性は感じません。エンジニアにはサービスの開発にだけ集中してほしいんです。