株式会社ソフィア総合研究所では、情報サービス分野の事業活動において、個人情報の取り扱いに際してはその情報を保護することが重要な社会的責務であると考えており、以下の基本方針を定め、全社員が趣旨を理解し、遵守します。個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他規範を遵守するとともに、社員に対する教育と啓発を継続的に実施します。取得する際には、その利用目的を明示し、ご本人の同意を得たうえで必要な範囲内で取得します。取得した個人情報は、当社の業務遂行上必要な場合に限り利用し、目的外利用は行いません。個人情報の処理を外部に委託する場合には、契約による義務付けを行い、適切な安全管理措置を講じます。未然防止に万全を期するために、適切な情報セキュリティ対策を講じるとともに、事故発生のリスクに対しても速やかに安全措置を講じます。個人情報保護マネジメントシステムを策定し、全社員に周知徹底するとともに、これを実効あるものとして運用し、PDCAサイクルによる継続改善につとめます。ご請求には、合理的な範囲で誠実に対応します。