/これで完璧!中国語ビジネスメールの書き方・マナー・注意点2018.05.15これで完璧!中国語ビジネスメールの書き方・マナー・注意点Tweetのべ22,764人がこの記事を参考にしています!今中国の企業とのやり取りが急速に増えています。メールで中国語が使えるようになると大きなメリットがあります。中国語のビジネスメールを使って、中国人とやり取りしてみましょう。深く考えることはありません。中国語のビジネスメールは日本のそれと違って、実に単純なので、最低限のことを覚えておけば大丈夫です!なお、今回の記事では、中国語例文にピンインを付けています。実際のメールの文面には、中国語にピンインを付ける必要はありませんが、辞書で意味を調べたり、覚えるときのヒントとしてご活用ください。中国語学習の方法、発音をマスターするコツをオンライン講座でお届けしています。いますぐこちら【無料中国語レクチャー】をぜひ体験してください。メール定型文を中国語で表現するには?基本的には、あまり慎重に考えず日本語のメールを翻訳サイトやアプリを利用しながら書き換えていけばよいでしょう。その中で、宛名や書き出しのフレーズ、結びのフレーズをおさえるとグッとよくなります。相手に尊敬の念を払うために使える表現を学んでおくと尚グッド。頻出のフレーズをご紹介しますので、それらを使いこなして中国語でやり取りしてみましょう。日本語のビジネスメールでは定番のフレーズも、中国語では使わない場合があります。2章で詳しくご紹介しますので、ご覧ください。宛名の書き方3つ中国語ビジネスメールでは宛名の書き方は主に3つの種類があります。「技术科」というような形で記せばよいでしょう。おすすめWebサイト・アプリ』でご紹介しています。shì)未婚の女性には「○○小姐」と使うこともまれにありますが、状況によっては失礼に当たりますので、「女士」を使う方が無難でしょう。田女士3役職名がある方に対して一定の地位がある方に対しては、日本と同様、名前の後ろにその役職名をつけます。代理を取った「部长」という具合です。身分が高い位で呼ばれることが失礼に当たらないので、一応頭に入れておきましょう。de)」などをつけると尚丁寧になります。目上の方に対してのメールには使ってみて下さい。de)」で全て代用できます。ゾン)をつけて敬意を表すのが一般的です。本文を書き出す場合に用いるフレーズとして3つ例を挙げますので、参考にしてみて下さい。hǎo)などを用います。緊急の要件から入る必要が無い場合のビジネスメールでもこのような挨拶からというのが基本です。」と使ってみましょう。書き出しにいきなり来てしまっても失礼には当たりませんので大丈夫です。xìn关于新商品的事情,我给您写信。聞き出すことも可能です。中国に関してはなるべくビジネスメールでも要件以外のことは省いてしまうというのがむしろよいです。御社の新発売商品に関する件についてお伺いしたいのですが。結びのフレーズに関してもあまり回りくどい言い回しは必要とされていません。この例ぐらいを覚えておけば何とかなります。基本は改行「敬礼」でOK結びの言葉は基本、改行して「敬礼」(ジンリー、Jìngl)でほとんどまかなえます。丁寧な言い方として「此致敬礼」(敬具)と使えるようになればよりよいでしょう。本文から直接結びの言葉に繋げる場合には、「...暂且匆匆搁笔(取り急ぎ用件まで)」を用いましょう。謝意を示すフレーズ必要に応じて締めのフレーズとして使ってみましょう。中国語のビジネスメールで頻出するフレーズをいくつか取り上げます。(取り急ぎ回答をお願いいたします)を用います。時間を入れる場合には尽快のところを時間に変えるとよいです。「今日中に」「なるはやで」など期限を表すしたいとき使うフレーズです。1-7-4.「◯◯の資料添付にて送付します。日本語にすると素気ない感じがするかも知れませんが、普段のビジネスメールはこの程度で十分ですし中国では一般的です。他には文章を区切る場合には「以上」などを使ったりします。注意しておきたいビジネスメールにおける日中間の作法の違いを取り上げます。中国語では使わない日本語メールのフレーズ中国語では日本語のビジネスメールのようなまどろっこしい挨拶は使わず、簡潔に本題に入るほうがよいとされています。「お世話になっております」や「先日は○○」なども使う必要がありません。時節の挨拶も無いのでこれも不要なフレーズです。基本は挨拶(您好や各位好など)~本題へと簡潔にした方がよいとされています。相手をどのように呼ぶか1-2でお伝えしたように、中国語のメールでは、相手は男性なら「先生」女性なら「女士」と名前の後に付けるのが理想的です。日本語なら「様」にあたる表現です。これでほぼまかなえますが、役職名が解るなら役職名を付けるのがベター。○○代理や副○○というような形の場合にはそれを取ってしまうのが一般的です。zhǔrén)などと呼ぶこともあります。礼と謝罪のタイミング日本では一般的に礼と謝罪は一番はじめにというのが普通ですが、中国では謝罪や礼などを丁寧にするという文化がありません。(この度の返品に関して謹んでお詫び申し上げます)などの言い回しを用いることが一般的です。qiàn就此次退货问题,我们衷心向您致歉それ以外は、特に気にしないで本題へ、というのが中国語ビジネスメールでの常識です。このように日本語のビジネスメールに対して中国語のビジネスメールははるかに簡単です。この機会に中国語を学んでみませんか?なお、中国ゼミでは、中国語を最短でマスターする動画を、期間・人数限定でプレゼントしています。いますぐこちら【無料中国語レクチャー】をぜひ体験してください。中国語のメールの書き方はわかったけど、まだ中国語入力するための設定ができていない!という場合はこちらを参考に。中国語でビジネスメールをする場合には中国語の言語を設定する必要があります。設定→時刻と言語→言語の追加から中国語を選んで追加すると漢字選択のときに中国語の変換ができるように。翻訳サイトやアプリなどでコピーして使う手もアリかも知れませんが、細かい表現などをしっかりとしたい方には文字入力の追加をすることをおすすめで、これで追加すると文字化けなどもなくなります。※言語名(国名)がズラッと出てくるので、下の方にある「中国語(簡体字、中国)」という列の「+」クリック、次に「キーボード」という列の「+」をクリック。Experience」にチェックを入れて、OKボタンをクリックする「中国語(簡体字、中国)」の追加を確認後、「適用(A)」をクリックWindows、Mac、スマホ(Android、iPhone)の中国語入力設定はこちらで詳しく解説しています。難しい文字などのやり取りなどはたまに正しく印刷されないなどのトラブルになる可能性があります。このようなときは印刷機をイメージモードにしてしまい印刷をすると上手くいく場合があります。やり方はパソコンの設定のプリンタの設定からイメージモードを選ぶだけです。全てのプリンタで対応できるかというのは解らないので、説明書などをよく読んでみましょう。WeChatを使ってビジネスメール日本でも会社でグループLINEなどチャットで仕事のやり取りをするケースがあると思います。中国でもその流れがきていて、中国版のLINEのWeChatで取引先ともやり取りするケースがあります。関係者全員に連絡が共有できるようになっているのが非常に大きなメリットです。中国の職場ではWeb版のWeChat(https://wx.qq.com/)が非常に便利に使われています。仕事のプロジェクトなどでの単位でグループチャットを組んでやり取りします。この場合には特にルールやマナーなどは存在せず、情報を気軽にやり取りできることや上司に報告が要らないことから重宝されています。e-mailでのやり取りはWeChatの手軽さに押されて減っており、あまり堅苦しいメールは逆に変な印象を持たれます。Web版の使い方>Webブラウザでhttps://wx.qq.comを開く一番下メニューの「チャット」ページの右上の「+」を押す「QRコードのスキャン」を押して、ブラウザのQRコードをスキャンするチャットボックスが表示される。中国語によるやり取りで信頼関係を築く中国語によるやり取りで直接話せるようになるとまた一段と関係が近くなります。ビジネスメールでも最低限のことだけは押さえておきやり取りを活発にすることで信頼関係を作っていくようにするのがベターです。ビジネスメールの鉄則はお客さんであってもあまり変わらないテイストなのが中国語のメリットでもあります。とも怖がらずに中国語でメールをしてみましょう。/・中国ゼミでは日本人が効率よく中国語をマスターするためのノウハウをすべてご紹介しています。「中国語」にまつわる疑問を中国ゼミが徹底解説しています。中国財経大学にて中国語を学ぶ。ベネッセコーポレーションにて、中国語検定開発などを行った後、株式会社ジャパンビジネスラボ代表取締役に就任。帰国後、シナジープラス株式会社を設立。「フルーエント中国語学院」「バイリンガルズ英語学院」を開校し、語学だけでなく、コミュニケーション能力そのものを上げていく指導を行う。異文化リーダーシップ教育、日本人向け中国語教育などを展開している。*メールアドレス(公開はされません。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください。reserved.CLOSE。