お役立ちスポンサードリンク確定申告の仕分けで勘定科目をどれにすればいいのか迷うことってありますよね?たとえば、コンビニでコピーした代金の勘定科目とかがそうです。そんな時はあまり考えすぎず直感で決めるのも手です。今回は勘定科目に迷った場合の処理方法を取り上げました。わたくし、こう見えても中堅電気メーカーでバリバリの経理マンだったんですよ。まとめコンビニでのコピー代はこの科目で処理するコンビニでコピー機を利用する人もたくさんいます。このコピー代は勘定科目で、何にするのがいいのでしょう?通常のコピーであれば、消耗品でいいです。仕分けとしては、100/消耗品または事務用消耗品|現金/100になります。注意することは、勘定科目は、一度決めたら、やたらと変更しないことです。今期は消耗品として処理し、次の期は事務用消耗品という処理はしないということです。これは「継続性の原理」というものがあり、これに反することになるからです。データ分析して業務改善する場合、正確な数値がつかめにくくなります。勘定科目にはっきりとした決め方はありませんので、それぞれ用途別に決めれば大丈夫です。このように「これはこの科目」という、はっきりしたルールがないために、このような問題が出てきてしまうんですね。言って、きっちりルールを決めるのも問題になりますしね。^^多少違った科目にしても、消耗品と事務用消耗品のように、同じ経費なら税務上問題になることはありません。このような科目は他にもありますので紹介いたしますね。経費にもなる、資産にもなるような科目だと問題になってしまいます。コピー代以外にパーキング料金や消耗品も消耗品と事務用消耗品のように似たような以下の科目が存在しますので一つひとつ見ていくことにしましょう。旅費交通費と消耗品、車両費ガソリン代などがそうですね。旅費交通費にするのか、はたまた消耗品にするのか意見が別れるところです。この場合は旅費交通費として問題ありません。深く考えないで下さいね。深く考えるとキリがありません。ガソリンにはガソリン税が含まれていますよね?では、この税金はどう処理するのかという問題が出てきます。ガソリン代を分けて租税公課とするべきでしょうか?そんなことする必要はありません。ガソリン代すべて旅費交通費でいいんです。ディーゼル車を使用していると燃料はガソリンではなく軽油になりますよね。この軽油には軽油取引税(不課税仕入)と言うものがかかります。この部分を租税公課の科目としてもOKです。不課税仕入とは消費税の課税の対象は、国内において事業者が事業として対価を得て行う資産の譲渡等と輸入取引です。これに当たらない取引には消費税はかかりません。これを一般的に不課税取引といいます。国外取引、対価を得て行うことに当たらない寄附や単なる贈与、出資に対する配当などがこれに当たります。https://www.nta.go.jp/index.htm会議費と交際費この項目もよく悩む項目ですよね。取引先へのお土産などは基本的に交際費になります。金額によりけりですが、お菓子などの手土産、昼食代は会議費としても差し支えありません。取引先との食事代だからといっても、アルコールが入るような場合は交際費にしておいたほうが間違いないです。この辺のところは、しっかりライン引きしておくと悩まないで済みますよ。機械や車の修理代は修繕費の勘定科目にすることも多いですが、建物の修理には注意が必要です。修繕費として費用とするか、建物附属設備として資産にするかの判断は難しいところですね。かかる保険として強制保険(自賠)と任意保険料がありますよね?単純に保険料とするか、または旅費交通費に含めるか迷います。この場合は、強制保険は保険料または車両費で全額計上してかまいません。任意保険の場合、1年未満であれば強制保険と同じように一括保険料、または車両費。複数年の場合は前払費用で計上し、毎期、振替仕分けで前払費用を保険料、車両に計上します。福利厚生費と会議費この勘定科目も迷いどころですね。支払った代金などがあります。社員の為の行事なので福利厚生費の色が強いと考えがちですが、福利厚生費は社員全員が参加が対象となります。ちなみに、接待飲食については、平成26年4月に一部法律が改正され、1人5,000円未満なら会議費と認めるようになりました。領収書やレシートには人数は記入しておくといいですよ。宅急便は荷造包装費、ゆうパックは通信費?こんなケースもあります。この場合、どう処理すればいいのでしょう?通信費とは、切手はがき、書類の郵送に用い、荷物(製品、商品)を送る時は荷造運賃とすればいいです。勘定科目を設けておくと振り分けやすくなります。支払手数料と諸会費、交際費セミナー受講料やカード会社の年会費など、会費と称して支払うものがあります。この場合は目的に応じて決定するのがいいですよ。諸会費は、加入している団体、組合に支払う会費をいい、パーティーの会費は交際費になりますので注意して下さいね。カード会社の年会費は支払手数料で問題ないです。スポンサードリンク勘定科目を決める際のコツどの勘定科目にするかは決められていないのでそれぞれの判断に任せられています。同じ費用でも税理士さんによってそれぞれ違う場合が多くあります。どんな要素が強いか?で判断して決めるのがコツです。費用間で間違っていても大きな問題になりませんので、安心して下さい。前にも言ったように、頻繁に勘定科目の変更はNGですからここは気をつけましょう。まとめコンビニのコピーは消耗品の勘定科目処理でOK勘定科目はあまり深く考えないで決めるのがコツ勘定科目は1度決めたらやたらと変更しない勘定科目は用途により決定する今回はいかがだったでしょうか?勘定科目はある一定のルールを決めて、マニュアル化しておくと、あとは当てはめていけばいいだけなのでスムーズに処理できます。頭の中だけでやろうとすると、前に処理した勘定科目と違ったりしますので、書き出して置くことをおすすめします。今回の記事が勘定科目の処理に参考になれば嬉しいです。参考文献:国税庁スポンサードリンクブログランキングポチッと押してくれると飛び上がって喜んだりしますにほんブログ村シェアするツイートフォローするchielog関連記事インフルエンザの予防接種の値段!大人と子供の違いは?インフルエンザの予防接種は今では多くの人が受けるようになりました。送料ってバカにならないですよね。ショップの店員さんも時間の都合上...記事を読むモレスキンノートが理想?ダイスキンやセリスキンで十分!?モレスキンノートいいですよね。...記事を読むWishの支払い方法はPayPalがおすすめ!その理由とは?格安の商品が勢揃いのWishが人気ですね。小学1年生は、はじめての自由研究ですよね。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。名前メールアドレスサイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。新しい投稿をメールで受け取る知恵ろぐ管理人:ヒデこんにちは。当サイトを訪問していただきありがとうございます。東北の片田舎に住むアラフォーのヒデといいます。普段はブライダルをはじめ、企業PRやMVなどの映像制作を行っています。ここでは悩みや疑問、得する情報をその都度取り上げています。