スマホ撮影ではダメ?領収書の電子保存が可能になるというので詳細と課題をまとめてみた。経理・財務スマホ撮影ではダメ?領収書の電子保存が可能になるというので詳細と課題をまとめてみた。経理・財務2014年11月05日(水)0ブックマークスマホ撮影ではダメ?領収書の電子保存が可能になるというので詳細と課題をまとめてみた。領収書の電子保存が来年から可能になる!?今朝の日経新聞の報道が話題になっています。今日は、この改正の詳細、今までの領収書の扱い、その効果や注意点をまとめました!以下の3つの手順で領収書の処理が完了するようになるまずは、来年(早ければ)から、どうなるのかをまとめます。(現在の3万円未満の領収書の保存要件がそのまま適用されることを想定しています。来年からは、この3点で、領収書やレシートの処理が完成します。これは、レシートの山に悩まされていた個人事業主や経営者にとっては、画期的なことです。思われるかもしれませんが、これはスマホでの撮影ではなくスキャナーでないと認められない可能性が高いです。スキャナーのスペックまで詳細に決まっています。(詳細は下記リンクをご覧ください。*参考:電子帳簿保存法が改正されました経済効果は3000億円!日本企業は、電子保存が部分的にしか認められていない現在の制度のせいで、領収書の保管に3000億円ものコストを掛けているとされています。電子保存を認めることで、コストを削減でき、法人税0.6%減税と同じ程度の効果があると言われています。*参考:税務書類の電子保存に関する報告書じゃあ今までは領収書の保存ってどうなってたんだっけ?領収書っていままでどう保管しなくてはいけないか、きちんとしたルールを知らなかったという方もいるかと思います。そこで、今までの領収書やレシートの扱いをまとめておきます。そもそも領収書って何で保管する?領収書やレシートを保管する意味は意外とわかりにくいかもしれません。たしかに、確定申告では、領収書を全部提出するわけではありません。支出を確実に証明するために領収書の保存は必須です。仕入れ課税控除が認められず、税金を多く納めなくてはいけなくなる可能性があります。税務署に届け出を出すこと3万円未満であることこの2つの条件を満たせば、電子保存が可能でした。今回は、この3万円未満という条件が撤廃されることになります。今回の改正の残念な点と今後の期待...今回の動きで、少し電子化が進みますが、まだまだ、残念な部分や改善の余地はあります。金額の制限を撤廃するだけでは十分ではないでしょう。1:スマホでの撮影を認めて欲しいスモールビジネスやフリーランスは、経理を任せる専任の人がいるわけではないので、溜めて一度にスキャンというのも時間がかかってしまいます。スマホ撮影での保存が認められれば、その都度、写真を撮っては、紙を捨て。いった感じで、経理がより効率化するでしょう。スキャナー要件の緩和が期待されます。分までの領収書を紙でとっておかなくてはいけません。遡及立法が禁止されているというのもありますが、この分野に関しては、例外規定で、過去のものの電子保存も認めてもらいたいものですね。3:紙の領収書が減る世の中にそもそも、紙で発行したときには、スキャンしたりと手間が発生するのですが、PDFで発行してメールで送付すれば、原本保存やスキャンといった手間は掛かりません。紙の領収書が減る世の中になってほしいですね。ビジネスをやられている方は、メール等で領収書を送れば、お客様の手間削減になると意識しておくとよいでしょう。今回の決定は、方針が決定しただけなのでこれが確実に実現されることも願わなくてはいけません。インタビューシェア0ツイートブックマーク0後で読むこの記事の関連キーワードボタンをクリックすると、キーワードをフォローできます。