NPO会計支援センターNPO会計支援センター2005年からNPO法人の会計支援に特化した活動をしています。NPO会計に関するいろんな出来事などを綴っていきます。WednesdayNPO会計日誌の書き方[支払の部]と、一日の最後の締めについて説明します。参照ください)では、支払をした場合の記入の仕方です。下半分は支払を記入します。支払も入金同様に、どういう支払なのかを把握しなければいけません。下方の、銀行へ預入れの箇所に記入します。その日を締めて終わる処理まず、支払額の合計を�の欄に記入します。�(支払合計)を引いた額を記入します。次が要注意!「本日現金残高�の金額」という欄この欄には、下方に記入する欄があるように、お金を実際に数えて、金種別を記入し、その金額つまり、ほんとうに金庫の中にある金額、を書きます。この欄がもっとも重要です。見かけるのは、「あるはずの額」を書く人です。全部で、53,920円のうち、30,000円は明日、講師料として支払をするので、先に封筒にいれている。金庫の中にはあるけれど、もう30,000円は払ったものと想定して、数えない、というような「操作」をしてしまっていることが非常に多いのです。30,000円出金」として記入してしまっています。金庫の中に「存在」します。お金を数えるときには、きちんと数えて記入すべきです。自分の印をおし、1週間に1度、あるいは1ヶ月に1度というようなルールを決めて、第3者にも、お金を確認してもらって印を貰います。ここまでして、初めて、正しく現金出納帳が書けたことになります。そんなことまで、しなくてもいいんじゃない?そんなこと、やってられないよ、と思っている人いませんか?このお金の出し入れが、会計のスタート地点です。怪しまれませんか?もちろん、市販の現金出納帳でも問題ありません。お金をきちんと数えて管理している、ということをいつでも証明できるようにしておかなければいけません。いった意味で、エクセルで別途金種表を作成しなくても、このノートだと、一度で済んでしまうので、とても便利です。Wednesday借入金は、活動予算書のどこに書けばいいの?今、非常に多い質問です。「借入金」は登場しません。借入は、たとえ手元資金は増えても、法人にとって収益でも費用でもなく、単に「借りている」だけで、貸借対照表に残高として登場するだけです。借入をしたり、返済したことは法人の運営にとって非常に重要な事柄であり、理事会、総会など関係者にもきちんと伝える必要があるにもかかわらず、活動予算書には書けませんので、そんなときには、活動予算書の「補足資料」として「借入金の増減予定表」を作成してつけます。言葉通り、借入金の増加、減少の予定を書いた表です。この表は、NPO法人会計基準にある「計算書類の注記」で例示されているものです。つけるものとして計算書類の注記があります。この計算書類の注記で該当する場合には記載しなければならない事項として「借入金の増減内訳」があります。同じフォームを利用することで、決算書作成時と比較できるので便利です。55ページに詳しく書いていますので参照してみてください。Tuesday昨日、新規にお問合せいただいた団体に伺いました。今年からは障がい者の働く場の支援が必要だという熱い思いで「就労支援継続B型」をスタートされました。会計処理の相談に伺ったのですが、お話をしているうちに、NPOの会計と、一般の個人商店の会計との違いの話になり、そのうち、そもそも「NPO法人ってなに?」という話になりました。個人商店とNPO法人では、その成り立ちが根本的に違うため、それに関係して「会計の目的」も根本的に違ってきます。個人商店で会計処理をする目的は、人によって、ケースによって違いがあると思いますが、一般的に、利益を知り税金を計算することが目的となることが多いかと思います。情報公開が義務付けられています。したがって、NPO法人のお金は、外部から「その団体の使命を達成することに賛同した人から託された公的なお金」と考えるのです。その「託された大切なお金をどのように使い、どういう成果を出すことができたのか」ということを、事業報告と共に外部に報告することが、会計の目的となります。その外部報告は、所轄庁を通して、一般市民に広く公開されることとなります。どこで見ているのか?」がずっと不思議に思っていた』と言われていました。NPO法人等等、いろんな法人形態があることや、その法人の形態による意味の違いについてを知っておくことは大切ですね。自分の想いは、どの法人形態であればもっとも実現できるのか、というようなことをきちんと理解しておかないと、設立したあとで「そんなこと知らなかった、思いもしなかった」と悩むことになってしまいますね。NPO法人はますます地域社会に必要とされる存在となりつつあるのだと思います。NPO法人格を持つ、ということについて、きちんと考えないといけないな〜と、思った一日でした。管理者ページRSS1.0Atom0.3。