2019/08/03経理業務まで手が回らない!経理部の人員が退職や休職などで欠員する!人員が足りない!といった課題を抱える企業や個人事業主は今も昔も多くいます。事業を営んでいると、売り上げの計算、利益の計算、経費の計算、従業員の給料の計算、税務署への申告など、経理業務は必ず発生します。美人秘書どんな事業をしても必ず必要な業務でありながら、専門的な知識と大きな手間が必要となるため、多くの事業主の悩みの種となっていますね。そんな悩みを解決するためにあるのが経理代行というサービスです。今回は経理代行の導入を考えている人に経理代行のメリットデメリットと各経理代行業社の特徴をお伝えしていきたいと思います。全て丸投げの場合の費用はいくらかかる?どの段階まで任せるかを予算と時間とを見比べ検討しよう!おすすめの経理代行サービス経理業務をサポートを受けつつ自分でやる経理業務を一部任せる経理業務を全て任せる+経理アドバイスを受ける経理業務を代行してもらうメリット・デメリット経理代行を利用するメリット経理代行を利用するデメリット個人事業主は経理代行を利用すべき!?まとめ経理代行とは?会社や個人事業主の経理業務を代行してくれるアウトソーシングサービスです。代行では『記帳代行』がよく聞くと思いますが、記帳代行も経理業務の一部となりますね。中で一番メジャーなのが記帳代行です。個人であれ法人であれ、確定申告・決算という形で自らの収入と利益を申告しなくてはいけません。その際、証拠物として必要なのが帳簿(要は仕事版の家計簿)で、この帳簿作成を外部委託するのが記帳代行です。基本的に毎日の経費と月ごとの収入を明確にするという地道な作業をほぼ毎日こなすため、とても手間で多くの企業では経理部が行うか、外部委託のどちらかで対応されています。雇っている企業に限りですが、従業員の給与計算や年末調整は経理業務の一環です。回されているかをきちっと計算する業務です。給与計算を外部に代行してもらうことで、社員の1人に全員の給与を知られてしまうことを防ぎ、かつ経理部のミスによって給与計算を間違えて社員の不信感を買うリスクを除去することもできます。これも単発で外部委託できますが、料金相場は一人当たり4,000〜10,000円くらいは最低かかると思っておいたほうがいいですね。売掛け金・買い掛け金と言ったりしますが、要は「ツケ」のことですね。商品を仕入れる際に、実際にはまだ現金を支払っていないが、あとでまとめて支払うことになっている信用取引のことを買掛。その逆を売掛と言います。これらは見落とさないようにしっかりと管理しておかないと、事業者間のトラブルや税務署から指摘を受けて思わぬ損害を負う可能性が出てきます。あれば決算、個人事業であれば確定申告、というかたちで税務署に昨年の収入と経費を申告し、払う税金を決定します。美人秘書たまに記帳代行と混同されることがありますが、あれは申告に必要な帳簿の作成代行で、こっちは申告そのものの代行となっています。この申告業務だけを依頼する場合、税理士に確認作業をしてもらい、その上で税理士印を押して税務署に提出するという業務が申告代行業として存在します。個人税理士もピンキリですが、安くて一回5,000円、高いと法人なら10万円を超えることもしばしばあります。単体のサービスとして確立されていませんが、実際に作った帳簿などの確認作業をお願いしたりすることもあり、これらも経理業務の一環となります。経理は地味ですが、とても重要でミスも許されないので、こうしたチェックだけでもしてもらえると助かるという業者も多いんですね。あとは口座振込などの単純なお金のやり取りの雑務も存在します。基本これも経理部が担当しますが、ミスが許されないため、社内教育を徹底するよりも専門家に外注したほうがいいと考える企業は多いようです。上記の経理業務を全て丸投げで任せるとしたら、費用はどれくらいかかるもの?これらの経理業務を全て外部に委託する。経理部を外部に作るといった形に近い方法と取った場合の料金相場はいくらなのでしょうか。経理業務を全て網羅しているサービスはそんなに多いわけでもないので、だいたい平均すると15万〜30万くらいかと思います。設置すると中小企業なら3人〜10人くらいは雇用することになるので、それを考えるととても安くすみますね!経理部を雇うのと経理業務を外注するのとでは、かかる費用や手間に雲泥の差があるため、新たに経理部の設置を考える人は経理代行サービスを利用することをお勧めします。どの段階まで任せるかを予算と時間とを見比べ検討しよう!一口に経理代行といっても色々な業務があり、どの範囲まで自分でやるのか丸投げするのかによって任せるサービスも変わってきます。小規模事業や個人事業主であれば、従業員も少ないもしくはいないため、給与計算などはほぼ不要ですね。記帳だけを外部に委託するとか。従業員がいるなら給与計算だけを外部に依頼するのかなどを決めていきましょう!予算があるなら全て丸投げにするのがもちろんいいですが、限られた予算で効果的に外部委託するならどの部分に課題があるかを明確にし、それを解消するために経理代行を利用するのが得策です。自分のケースと照らし合わせて、どのサービスを利用するのかを検討しましょう。次におすすめの経理代行サービスを、任せる経理業務の段階を追って解説していきますね!自分にとってどれが一番適しているかを確認しながら、見てみてください!おすすめの経理代行サービスではここから、経理業務をどれくらい任せるかの書く段階に分けて、一番お勧めのサービスをご紹介していきます。参考にしてみてください!【関連記事】:記帳代行サービスの料金相場と各種サービス価格比較!経理業務をサポートを受けつつ自分でやる予算が限られており、経理業務の手間だけ軽減させたい場合は会計ソフトを利用しましょう!あらかじめ断言しておきますが、経理業務を自分だけで行なっている事業者はいません。メリットが全くないからです。会計ソフトは月額1,000円〜利用でき、フォームに入力すれば知識がなくても帳簿や申告書を作ってくれる優れものなんですね。圧倒的にコスパがいいため、月1,000円の節約のために時間と労力を使う事業主はほぼいないと言えます。税理士紹介サービス・税理士招待メール・チャットサポートといった格安サービスとは思えない対応範囲で対応してくれます。最近では携帯で完結できるよう完全対応してくれています。初月無料で利用できるので、まずはお試しで利用してみましょう!経理業務を一部任せる経理業務の一部が課題となっている場合はそれを丸投げすることも可能です。オンラインアシスタントサービスといって、主な秘書業務は全般対応できるサービスです。業務対応範囲もクオリティも高く、1年以上の顧客継続率が97%という顧客満足度を誇っています。データ入力クラウドツール導入サポートなどととても広範囲です。リクルートや電通などで働いていた一流のアシスタントが過去の経理経験を元に業務に当たってくれるため、安心して依頼することが可能です。それぞれ単体でもまとめてでも依頼可能で、業界でももっとも信頼度が高いサービスと言えます。業界でももっとも人気が高く、かつ最安値です。オンラインアシスタントでは基本的に月額10万円がベースのところ、月額47,000円〜依頼ができます。その他給与計算などについても相談可能です。【関連記事】:業界最安値!オンラインアシスタント『フジ子さん』の口コミ・評判まとめ【フジ子さん】の公式サイトを見るTaxHouseで記帳だけ任せるTaxHouseは個人事業主が一律月額8,500円で記帳できる記帳代行専門のサービスです。領収書やレシートをそのまま封筒に入れてポストに投函するというシンプルなもので、申告をお願いする場合は30,000円で依頼することができます。帳簿だけ丸投げしたいと言う方は活用してみるといいかもしれません。経理業務を全て任せる+経理アドバイスを受ける煩わしい経理業務は全てアウトソースしたい。経理部の設置を考えているが人件費を節約したい。等考えている人は経理業務をまるごと外部委託すると業務効率が飛躍的にアップするかもしれません。経理アドバイスサービスについて経理専門業者の場合、多くはオプションとして経理アドバイスサービスもあります。経理専門のアシスタントサービスです。独自テスト90点以上PC操作テスト合格この上で面接で選考をしたアシスタントのみが在籍しています。スペシャリスト集団ですね。チーム性で動いているため、コミュニケーションコストを削減した上で、様々な専門性の高い業務に従事することができます。明確な料金プランが存在しません。一応ロボットによる自動仕分けのプランは用意されています。49,800円/月ただ、自動仕分けだけでは経理業務が完結するのは難しいため、その後は依頼内容によって見積もりになるという形です。最低月額は基本10万円〜ということなので、事業規模や業務内容などで担当者と相談してみることをお勧めします。オンラインアシスタントの代表的なサービスです。企業の経理業務をまるごと委託するなら[スマート経理]がおすすめです![スマート経理]は記帳代行サービスの中でも経理部門も任せることができるオールマイティなサービスです。プランはシンプルに2つで、それぞれ業務対応範囲が変わります。美人秘書どちらかというと財務コンサルティング会社という感じですね。経理部門を社内に設置するか、社外にアウトソースするかで悩んでいる人は[スマート経理]を活用すると費用を削減しつつ、低価格で経理を業務委託できるでしょう。[スマート経理記事]経理業務を代行してもらうメリット・デメリット経理業務をアウトソーシングするメリットとデメリットについても解説しておきます。経理代行を利用するメリット本業に集中できる経理業務に追われて本業とのバランスが保てていない事業主は多いです。経理は売り上げ、経費、資産、キャッシュフロー、売り掛け買い掛け、申告の際の節税などなど、幅広く、手間もかかるためとても時間を取られてしまいます。これらの業務は専門知識が必要ですが、売り上げにはまったく直結せず、作業もとても地味なので敬遠する経営者は多いです。いった時間も労力もかかるものをアウトソースして、浮いた時間を全て本業に集中させると、より業務効率がアップします。ミスを減らせる経理業務でのミスは時として企業の致命傷となることが考えられます。従業員の給与計算が違えば信頼の失墜に繋がりますし、わざとでなくても脱税がバレれば多額の追徴金(罰金)とここでも信頼を失う恐れがあります。このリスクを抑えるには社員を徹底的に教育し、ミスを減らす必要がありますが、それでも確実ではありません。ないとは思いますが従業員の着服にも目を配らなくてはいけなくなるかもしれません。いったリスクを除去できるのは大きなメリットと言えます。人材雇用よりもコストが削減できる人を雇うとなると、人件費の他に社会保険や税金の負担が増えます。雇う時の人員採用コスト、雇ってからの教育コストにもお金と時間と労力を多大に割かれてしまいます。一般的に人を雇うと給与の1.5~2倍の費用がかかると言われているため、それに加えて教育も必要となると、かかるコストは重大です。経理代行を利用すれば、専門家の経理アドバイスを受けられ、かつ初期コストはほぼかからないため、安価でハイレベルな経理担当を雇用することになります。経理代行を利用するデメリット直接的な業務を依頼できない社内で経理部を設け、人を雇用している場合、書類のスキャンなどの直接的な雑務を依頼することができますが、それは経理代行ではできません。外部流出の危険性がある滅多にありませんが、社内データが流出する危険性もないとは言えません。経理業務を依頼する以上、社内の売り上げや経費に関わる資料を郵送やメールなどで送ることが必要になりますが、その際にご送信で別のところに送ってしまう可能性も否めません。個人事業主は経理代行を利用すべき!?個人事業主が経理代行サービスを活用すべきかどうかをよく聞かれることがあります。個人事業は企業と比べ、比較的売り上げ規模小さく、まだ経理を外部に委託するほど金銭的余裕がない人も少なくありません。中には自分でやったほうがいいと判断する人も多いようです。これに関しては利益が月に100万円以上出ているなら、経理代行サービスはまず使ったほうがいいと言えます。理由は単純で、個人事業主の場合、そのうちの5万〜10万で経理業務をほぼ丸投げできるため、メリットの方が大きいからです。利益が100万円以下だとしても、会計ソフトの利用は絶対やった方がいいです。月額1,000円で圧倒的に時間短縮でき、かつ税務の知識がなくても申告がスムーズに行えるため、利用しないメリットはないと言っていいです。個人事業主の人は、自分の今の状況と金銭的余裕を照らし合わせて、どっちがいいかは考えておきましょう!まとめ経理業務はとても大切な業務ですが、その分時間を取られてしまうのも事実です。ある程度事業規模が育ってきているなら、迷わず経理代行をなんらかの形で取り入れることをお勧めします。勉強のために自分でやったとしても、間違った方法でそのまま続けるとお金の流れを把握できず、経営のリスクにも繋がってしまいます。専門のアシスタントを活用し、面倒な経理業務はできるだけアウトソースしてしまうことをおすすめします。経理業務を継続的に任せたり、他の雑務もかせたい場合は秘書を雇うことも検討しましょう!詳しくは『社長が秘書を雇う時の注意点・メリット・デメリットについて解説』を参考にしてください!おすすめのオンライン秘書3選よし!オンラインで秘書を雇おう!と思った時に参考にすべきTOP3をまとめました。4つの点から一番お勧めできる3つのオンライン秘書サービスをご紹介します。採用率1%の狭き門をくぐった経験豊富なアシスタントのみに絞られており、ハイクオリティな業務を低価格で提供してくれます。その影響からか、満足度も非常に高く、継続率が97%となっています。オンラインアシスタントでは基本的に月額10万円が相場のところ、月額47,000円〜依頼ができ、業界でも最安値を誇っています。無料お試しプランもあるので、気軽に利用開始できます。セキュリティが世界水準で定められており、顧客情報が絶対に外部に漏れないように徹底されています。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。