車両管理のポイント車両管理に関わる業務は車種選定にはじまり、リース契約や保険契約といった契約情報管理から事故・故障時の対応まで多岐にわたります。コンプライアンスやCSRという考えが社会に浸透している今、事故の多発や車検証の更新忘れなどは企業の信頼を失墜させてしまいかねません。よって、企業に求められる車両管理の責任はますます重大なものになっていると言えます。そこで今回このページでは車両管理の重要性について、車両管理の根本的な業務内容などを踏まえながら分かりやすくご紹介します。車両管理とはこれから車両管理を始める方にとってはそもそも車両管理が何を指すのか、分からないという方もいるのではないでしょうか。ここでは、車両管理を行う上で管理しなければならない項目について簡単にご紹介します。車両管理を行っている方にとっても参考になる部分があるかと思います。...一定台数以上の車両を所有する企業が自動車の安全運転に必要な業務を行わせるために選任する責任者のことです。上記に記載されているのは、車両管理におけるごく一部の業務です。車両管理を行っている方にとっては、見覚えのある項目が多いのではないでしょうか。一方で、これから車両管理を行うという方には不安を与えてしまったかもしれません。面倒だからといって車両管理を怠ってしまうと、車検や自賠責保険の満期超過に気付かず、コンプライアンス違反により企業のイメージダウンや信用を失う原因にもなり得ます。車両の日常点検や運転者の健康管理を疎かにしてしまったがために社員が事故を起こし、大けがによる入院や死に至るケースもゼロではありません。車両管理はコンプライアンスの強化はもちろん、企業の信用や社員の身を守るためにも重要な業務なのです。車両管理のメリット車両管理には非常に多くの管理項目があることは上記からお分かり頂けたかと思います。車両管理者にとっては管理を細かく行えば行うほど、日常の業務に加えて煩雑な業務も増えてしまいますが、管理をしっかり行うことで得られるメリットもあります。様々な自動車サービスが普及している今日において、車両の所有形態もまた企業によって様々です。固定資産として車両を購入する場合、リース契約を結んで車両を所有する場合、また最近では車両を一台も持たずにレンタカーやカーシェアを利用している企業もあります。社内の部署によって所有形態が異なるというところもあるでしょう。車両管理を行う上で、所有形態に正解があるわけではありません。それは企業の働き方や用途によって所有形態も変わってくるからです。どのような所有形態が自社に最も適しているかを見極めて車両を保有し、稼働日数が少ない車両については減車による最適な台数保持の実現を図ることで、車両コストを低減させる事ができます。社有車は会社にとっての資産となりますが、従業員の中には私的な目的や、不必要に車両を使用する人もいるかもしれません。そのため、従業員の運転を管理し、無駄な走行を抑えることでガソリン代や高速代の削減にも繋がります。車両を所有することで社員の移動は楽になり、バスや電車の通っていない地域においても営業活動ができるなどの利点があります。その反面、車両を所有することで当然ながらリスクも発生します。その代表的な例として挙げられるのが、事故や故障です。事故は防ごうと思って防げるものではありません。多くの事故は運転者の注意力散漫によるものであるため、運転者ひとりひとりの心掛けによって防げるものもあります。そのため、日頃から車両管理者や各部署の上長による運転者への安全意識の植え付けが重要となります。事故の多い拠点や車両台数が多い拠点に対しては、ポスターやメールを使った安全啓発活動を行うことで、事故に対する注意力を向上させることができます。文面では中々思うようにいかないという時は、位置情報や危険運転挙動を検知できるテレマティクスのような安全機器を導入して、社員様の運転管理をしても良いかもしれません。故障についても運転者が欠かさず日常点検を行い、法定点検や車検をしっかりと受けることで、ある程度の故障は未然に防ぐことができるでしょう。そのため、車両管理者は車両の点検管理や車検満期管理を行い、点検を受けていない車両があれば該当の運転者へフォローすることが大切です。することで故障の減少はもちろん、法定点検や車検漏れといったコンプライアンス違反も防ぐことが可能です。適切な車両管理を行うことで上記のようなメリットを享受する事ができますが、車に関する知識がないまま車両管理を行おうとすると、膨大な工数がかかったり、車両コストの増大にも繋がる場合があります。車両管理にはそれなりの知識と工数を要するのです。サポートするためのアウトソーシングサービスが増えてきました。弊社のサービスもその一つです。次の章では、「車両管理のBPO」についてご紹介します。車両管理のBPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)上記のとおり、車両管理には数多くの種類があります。実際に企業で車両管理を導入・運用する場合、これらすべての車両管理業務を車両管理者が行おうとすると、その他の業務と並行して行うことは困難でしょう。そのような状況であっても車両を所有している以上、疎かにすることができないのも事実です。このような時に役立つのが車両管理業務におけるアウトソーシングサービス、いわゆる「車両管理のBPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)」です。BPOとは、企業が本来やらなければならない業務以外の業務プロセスの一部を外部の専門業者に委託することです。BPOには車両管理以外にも、さまざまな業務をサポートするサービスが存在します。最適化を図る手段として、「車両管理のBPO」への注目が集まっています。「車両管理のBPO」では、車両管理に関連する特定業務の一部を外部委託する、あるいは車両管理業務の全てを外部委託する手段があります。よってどこまでの業務を外部委託するのかを決めても良いかもしれません。どれだけのコストや工数を要しているのか社内の車両管理体制を今一度見つめ直し、最適な車両管理体制を再構築してみてはいかがでしょうか。キムラユニティーにお任せください!当社、キムラユニティーにおいても「車両管理のBPO」として、企業が欠かすことのできない車両管理業務を代行するサービス「カー・マネジメント・サービス(CMS)」が存在します。当社の提供するサービスは一般的なアウトソーシング会社のサービスと異なり、「業務代行」に加えて「業務設計」や「分析・改善」を継続的に実施し、コンサルティングという形で現状の課題やその解決策についてもご提案します。当社は特定のメーカーやリース会社など各サプライヤーに対して依存していないため、常に中立的な立場でお客様にとって最適な車両管理体制の構築をお手伝いすることができます。よって、車両管理者が抱えている煩雑な車両管理業務を当社が代行することにより、車両管理を行う上で発生する工数の削減やリース料・自動車保険等の車両に掛かるコストの削減、コンプライアンスの観点から安全・品質の向上や事故の削減等についても過去の実績や豊富な知識に基づき、お客様のご要望に対して真摯にお応えしていきます。(32)車両管理業務のBPOサービス。契約先や保有形態を問わず全ての車両を一元管理。詳細はこちら法人向けクラウド型車両管理システム。PCとスマホで簡単管理。