以前こういった悩みを抱えていました。そんな時、「色々な雑務を請け負ってくれる秘書がいたらなあ」と思いますよね。採用コストはあまりかけられない。そこで、外部に秘書業務をアウトソーシングできたらどうでしょうか?採用コストをかけず、秘書がやってくれるような業務をまるごと外部委託するんです。今回、実際に秘書業務をアウトソーシングしている筆者の経験も踏まえ、秘書の外部委託について解説していきます。業界でも最安値で、かつ継続率は90%以上という満足度も非常に高いサービスです。秘書といえば社長室の中か近くで常に身近にいて、社長のスケジュール管理や雑務をこなしているイメージがありますね。それを外部委託することは可能なんでしょうか?結論から言うと、可能です。今までは秘書というと、社長が正社員と同じように雇用するのがあたりまえでしたが、ネットの発達でほとんどの業務はオンラインでも可能になりました。美人秘書LINEやチャットツールを使って遠隔で秘書を雇うことができるんですね!それが、近年話題になっているのがオンライン秘書サービスです。基本は全てオンラインで秘書がやってくれるような業務を外部に委託できるオンライン完結型の秘書サービスです。オンラインで任せる業務は主に以下の通り。範囲がとても広いですね!なんでもできる優秀な秘書を雇ったという感じ!?オンライン秘書サービスは各専門分野をもつアシスタントがチーム制で取り組むため、専門性の高い様々な分野にも対応できるのが特徴です。2014年ごろから普及し始め、今では数千社以上のスタートアップ、中小企業や大企業までが使っています。詳しくは『オンライン秘書とは?オンラインでアシスタントを活用するメリット・デメリット』に書いてありますので合わせて参考にしてください。どんなフローでアウトソーシングするのか、一般的な流れを簡単に解説しますね!STEP.1問い合わせどういった業務を依頼したいのか、概要を公式サイトから問い合わせる。STEP.2具体的な内容のすり合わせ&見積もりオンライン面談か直の面談などで具体的な任せたい業務のすり合わせを行います。それに応じてオンライン秘書サービス側がどのアシスタントチームを編成するかを決定したりします。詳細を元にその場で見積もりor後日見積もりが送られてくるので、それで申し込むか否かを判断します。申し込みが決定してそのまま始まるサービスもありますが、基本的にはここで再度最終確認を踏まえて業務フローを決定。月に大体どのような内容の業務をどれくらい振るのかの目安を決定します。イレギュラーな業務発生も考えられるため、その場合の超過料金の有無なども打ち合わせします。最初の1ヶ月〜3ヶ月ほどは業務フローの修正などを行いながら徐々に進めていくのが一般的です。チャットツール(チャットワークなどが多め)で特定の専任アシスタント(複数名のアシスタントを統括している)と連絡を密に取り合います。そのうち、ある程度フローが確立していけば、業務は丸投げでも勝手に納品されるようになってきます。決済は口座振込が一般的ですが、クレカや自動引き落としのあるサービスもあります。だいたいがこの流れに沿って業務を委託するようになります。アシスタントは複数名を専任アシスタントが束ねる形になっているため、社長がコミュニケーションを取るのは基本的に一人で大丈夫です。様々な費用がかかってきます。一般的には実際に従業員に払う時給の1.5~2倍の費用がかかると言われていますね。これをまるごとコストカットできるのがオンライン秘書サービスの利点です。社会経験を積み、専門的なスキルを身につけたアシスタントのみで形成されているため、教育する手間もなく、安価でハイクオリティな納品が可能になっています。人を雇うわけではなく、チーム制で対応してくれるため、退職などで急に業務が滞ることもないのも大きなメリットですね。安い・迅い・ハイクオリティがオンライン秘書サービスの特徴ですね!秘書のアウトソーシングのメリットデメリット、こんな人にはおすすめしない箇条書き対面での業務ができない実際に秘書を雇用するのと比べ、唯一のデメリットが対面での業務をお願いできない点です。コーヒー淹れたり、書類のスキャンなどですね。対面だからこその人間関係が築けるのも確かです。費用に余裕があり、かつ優秀な人材を雇用できるルートがあるなら直接秘書を雇うのもありかもしれません。美人秘書オンライン秘書を雇うメリット・デメリットについての詳細は『オンライン秘書とは?オンラインでアシスタントを活用するメリット・デメリット』に記載しているので、オンライン秘書サービスの理解を深めたい人はご一読ください!秘書業務の外部委託に費用はどれくらいかかる?美人秘書オンライン秘書が人材雇用より安価でできるというのはわかったけど、どれくらいの価格でできるの?大体の相場は時給でいうと2,500円/時くらいです。月額だとだいたい5~20万円/月くらいで選べるようになっていますね。サービスクオリティと対応が早くて人気です。月額48,000円〜なのに継続率は90%以上です。サービスについては『【34社徹底比較】オンライン秘書サービスおすすめランキング』に解説してありますのでご覧ください。価格重視の方は『オンライン秘書の料金比較!安いのはどこ?』で確認してみてください!オンライン秘書は秘書のクラウドソーシング先述の通り、オンライン秘書サービスは企業で働いていて出産や結婚を機に退職や休職された方と、アシスタントが欲しい企業とをマッチングするサービスです。アシスタントは本来家事や育児で仕事ができない状態で、自分のスキルを活かした仕事ができることがとても大きなメリットとなっています。利用側としても、出勤を必要とせず、無駄な時間の縛りもないため、本来より安価でかつ優秀な人材を雇えます。元一流企業に勤めていた人材を採用率1%という狭き門から抜粋しており、業務クオリティが高いと評判です。美人秘書1年以上の継続率が97%という顧客満足度の高さも頷けますね。要するにクラウドソーシング、マッチングサービスと考えるとわかりやすいですね。この機会にオンラインでの優秀な秘書を雇ってみてはいかがでしょうか。おすすめのオンライン秘書3選よし!オンラインで秘書を雇おう!と思った時に参考にすべきTOP3をまとめました。4つの点から一番お勧めできる3つのオンライン秘書サービスをご紹介します。採用率1%の狭き門をくぐった経験豊富なアシスタントのみに絞られており、ハイクオリティな業務を低価格で提供してくれます。その影響からか、満足度も非常に高く、継続率が97%となっています。オンラインアシスタントでは基本的に月額10万円が相場のところ、月額47,000円〜依頼ができ、業界でも最安値を誇っています。無料お試しプランもあるので、気軽に利用開始できます。セキュリティが世界水準で定められており、顧客情報が絶対に外部に漏れないように徹底されています。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。