trelloの基本的な使い方。触ればすぐに理解できます!ボード(大項目)をつくる。これは大項目のような大きな枠組みですね。僕だったらプロジェクトのチーム名やブログ名で作成しています。※一部内容を隠していますリスト(中項目)をつくる。僕の場合、ここは作業中や完了など、状況がひと目で分かる項目をつくっています。カード(小項目)をつくる。最後にカードをつくっていきます。ここは完全にタスク名。◯◯デザイン/ラフ作成...とか、◯◯工程表提出...とかですね。後は都度、各リストの対応するところにカードを動かしていくだけです。各カードを選択することで、詳細が開きます。ここでできることは、下記が主な内容です。詳細説明ここに概要や与件を書き込み。カンタンな説味を入れています。他の人のカードにコメントが可能。メンバーカードに参加しているメンバーの管理。複数人で使う時に便利。ラベルラベル設定可能。タグ付けのようなものです。これもあまり使わないですね。チェックリスト細分化したタスクをチェック方式で追加。期限は日時設定が可能。期限が近くなると無色→黄→赤になるのでわかりやすいです。添付ファイルファイル添付も可能。PDFやスケッチをよく添付しています。タスク管理ツールを使っていて問題が起こるのは、タスクを管理することが目的になってしまうコト。手段と目的が逆、ということですね。細かく使い始めると管理の手間も増えるので、詳細はあまり使っていません。ツールを使いこなすコトは素晴らしいのですが、必要ない機能まで覚えても意味ないですよね。上部にあるプラスマークから招待も可能です。複数人でプロジェクトを動かす時には使えますね。リストの項目も複数人用に考える必要があるので、少人数(MAX5人ぐらい)がおすすめです。その他にもEvernote連携などの機能もありますが、基本的な使い方はこれだけ。僕も基本機能しか使ってないですね。直感的に使用できるので、迷うことも少なく優秀なツールです。ここから先は実際に僕が使っている方法を紹介します。trelloを本業と複業用で使う時。ルール決めをして効率よく!本業でも複業でも統一。メインの仕事、複業でも使用。両方同じようにリスト分けしています。僕はデザイン制作やディレクションの仕事がメインですが、他の職種でも使えると思いますよ。※カードの内容は隠していますリスト分けは下記の通り。決定してるけど時期が不明なタスク。今動かしているタスク。提出済み+回答待ちのタスク。諸事情により保留になったタスク。全部で6つのリストを作成。タスク量の確認と状況確認用です。FIXを入れている理由は、終わったと思っても終わらなかった仕事があるから。やりなおしとか、再度修正が発生したりですね。この内容で半年ぐらい(執筆当時)運用していますが、特に問題なく使えています。自分が使いやすいように設定するのが一番ですが、案件によっては他職種の人が関わるときも...。項目も普遍的にするように心がけています。英語より日本語を使うようにしていますね。...・「ペンディング」は「保留」にする=横文字分からない人もいます・「FIX」は「完了」にする=これも上記と同じ・「制作中」ではなく「作業中」にする=制作する立場じゃない人もいますよねtrelloをブログ用で使う時。ブログ用としても効果的!ブログタスクは7リスト。僕のブログのメイン記事は、モノ系/デザイン/ライフの3種類。※カードの内容は隠していますなのでリスト分けは下記の通り。モノモノ系で書くことのネタ。デザインデザイン系で書くことのネタ。ライフライフ系で書くことのネタ。書いている記事、途中書きの記事。その他やることテーマ更新やカスタマイズなど。