リハビリスタッフの新人が陥りがちなタイムマネジメント不足。»リハビリスタッフの新人が陥りがちなタイムマネジメント不足。2019年03月27日リハビリ病院の悩みリハビリスタッフの新人が陥りがちなタイムマネジメント不足。春に新しく社会人になった新人さんにとって、仕事の効率を高めることはどんな職業でも難しく、リハビリスタッフも例外ではありません。治療や評価、カルテ記載などに時間がかかり、終業予定時間に仕事が終わらないなどの問題が起こることもあります。新人リハビリスタッフに必要なタイムマネジメント(時間管理)、仕事管理についてお話しすることにしましょう。目次タイムマネジメントでは仕事に優先順位をつけることが重要。新人リハビリスタッフが行うべき、タイムマネジメントと仕事管理の注意点タイムマネジメントは仕事管理にも重要!まず始めてみましょうタイムマネジメントでは仕事に優先順位をつけることが重要。タイムマネジメントとは時間管理の技術の一つであり、新人リハビリスタッフにも重要なスキルです。●タイムマネジメントはどうして重要なのか。タイムマネジメントは単に時間管理のみではなく、効率的に仕事を行い自分の役割を果たすための手段としても重要です。リハビリは患者さんの食事時間や睡眠時間を妨げてまで行うものではありませんし、その他の治療や他科のリハビリなどとの連携を取るためにも、時間や効率を考える必要があります。1日に算定できる単位数も24単位上限、1週間108単位と決められているなかで、いかに効率的に収益を上げるかという経済的な側面にも関わってきます。大まかに考えられる機能障害や日常生活動作の障害を想定しておくことも大切です。新人セラピストにとって、評価や訓練などの業務だけではなく、自身の仕事を効率的に運ぶように管理することは大変重要なことなのです。●タイムマネジメントは実際の仕事の効率と直結する詰め込みすぎずに治療にあたり、優先度を決めることが重要です。患者さんを担当して日が浅いと身体所見などに注目してしまい、訓練がおろそかになります。1日の治療時間の時間配分、今日しなければならないことはなにかなどを考え、ほかのリハビリ部門の治療時間、患者さんの疲労度合い、送迎や院内の移動にかかる時間なども考えましょう。新人リハビリスタッフにとっては、評価や治療計画の立案も治療同様に時間を要します。新人リハビリスタッフにとってなにが問題となりやすいのかについてもお話ししましょう。新人リハビリスタッフは、患者さんへの治療やその病態、または勉強について悩んでいるといわれています。上司や先輩リハビリスタッフの目から見ると時間管理や患者の治療内容やゴール設定など、違った側面の意見が聞かれます。(出典:当院における新人理学療法士の職場適応に向けた支援に関する研究)新人リハビリスタッフにとっては限られた時間内に治療や評価を行わなくてはならない状況下であるために、治療に関してのみ注目しがちですが、仕事の管理という点では時間の管理と業務も関わっているのではないでしょうか。●タイムマネジメントの実際:計画通りにことが進まなかったときには?1日の計画を立て実行しているときに、思わぬハプニングがあったり、予定通りに検査が進まなかった場合など、新人スタッフは困ってしまい、パニックに陥ることもあります。1)そもそも本当にそれは必要なのか?(訓練が必要な患者さんなのか、訓練内容のすべてが必要か)2)リスケジュールは可能か(時間をずらす、もしくはほかの日に行う)3)代替案を提示する。(場所の変更(廊下でのリハビリ)など)などを考慮しましょう。優先順位を考え、最も優先度の高いものから順に取り組むことにしましょう。新人リハビリスタッフがタイムマネジメント・仕事管理を行う上でどのようなことに気をつければいいのでしょうか。●不安なことは相談し、助言や助力を求めることも必要リハビリスタッフに限らず、初めての仕事は経験がない、もしくは浅いときには不安も大きくなります。時に経験豊富なスタッフに相談することで解決の糸口を見つけたり、助言により修正が必要なこともあります。一人で抱え込まず、未経験の症例や訓練内容などに対し、必要であれば周りの協力や助言を仰ぎましょう。歩行や移動の介助などはリスク管理を最優先に考えて経験豊富なスタッフに相談、訓練計画の見直しは症例検討などをうまく利用するといいでしょう。●PDCAサイクルをもとに治療を行なってみようビジネス場面、医療の治療場面、最近では看護業務などでも仕事管理の方法として提案されているPDCAサイクルについてご紹介しましょう。P:Plan(計画:リハビリ治療訓練計画)D:Do(実施:リハビリの訓練や治療)C:Check(評価:身体所見の聴取など)A:Act(改善:訓練内容の見直し)の4つがサイクルになるように仕事を進めていく方法ですが、おろそかになりやすいのがCとAであり、患者さんの治療や勉強が大きな悩みである新人リハビリスタッフにもいえることではないでしょうか。日々の評価(身体所見の測定など)を怠ると、治療の計画やその実施もうまく行かないということになりますが、それにばかり時間をかけてしまうと時間の管理がうまくいきません。(出典:PDCAサイクルフォーラム)相互のバランスが重要となるため、時間とPDCAサイクルの双方を意識しながら進めていくのがいいでしょう。タイムマネジメントは仕事管理にも重要!まず始めてみましょうタイムマネジメントは時間の配分だけではなく、効率性・経済性にも及びます。新人セラピストにとっては、タイムマネジメントとPDCAのサイクルの実行はハードルの高いスキルですが、意識して行っていくことで時間だけでなく仕事の効率、訓練内容の見直しもでき、患者さんにも還元できます。始めてみてはいかがでしょうか。リハビリや老人保健施設での勤務を経て、理学療法士4年目より一般総合病院にて心大血管疾患の急性期リハ専任担当となる。リハビリテーション指導士の認定資格取得後、それらを生かしての関連学会での発表や論文執筆でも活躍。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*コメント内容に問題なければ、下記の「コメントを送信する」ボタンを押してください。date*日本語が含まれない投稿は無視されますのでご注意ください。(スパム対策)お悩みや課題などお気軽にご相談下さい。開設までしばらくお待ち下さい。大学卒業後8年目医師です。