人生100年時代わくわくワークアズライフスマートフォン用の表示で見る人生100年時代わくわくワークアズライフ自分のアタマで考えて働きたい。誰かに少しでも貢献したい。JBUGTweetこんにちは。自他共に認めるイクメンITシステム導入コンサルタントのアフロ(@afroriansym567)です。自社のプロジェクト管理は主にRedmineを利用していますが、私自身は、個人的な課題管理はBacklogを利用しています。利用しているツールはともかく、皆さんは、「プロジェクト管理」について普段考える機会はどれほどあるでしょうか?エンジニアやシステム関連のお仕事にダイレクトに関係している方ではなくとも、イベント開催するにあたっていつまでに何をする必要があるのか。管理できず大変なことになってしまった。家庭内のスケジュール管理を整理するのはカレンダーに書き込むだけでは難しい。そんな苦い経験をお持ちの方も含めて「プロジェクト管理」について学ぶとより良い人生100年時代を過ごすことができるのではと思います。よき人生を過ごすため、Backlogというツールをお勧めするよ、というお話は別でしてますのでご参照いただくとして、今回はBacklogという課題管理ツールのユーザー会の参加レポートです。日々の業務を効率的に管理したい方、家庭でも課題管理したい方、ひいては人生というプロジェクトを豊かにしたい方々へ向けて書きます。Alexaデモ追加実装したい機能アンケートまとめBacklogユーザー会についてそもそもBacklogユーザー会って何?という方向けに書いておきます。端的に言えば、Backlogのファンが集まって、プロジェクト管理について意見交換するための会です。(いや、それだけではないんだけど。)Backlogへの愛を語る人、意見したい人、まだ使ってないけど興味ある人などが主に集まる模様です。公式ブログを見るに、もっと敷居は広いです。プロジェクトを進める上でのコミュニケーションや働き方にまで意識は及んでいます。Group)は、Backlogユーザーによるコミュニティです。現在はオフラインでのイベント開催をメインに、Backlogの話だけに止まらず、プロジェクト管理全般やチームコミュニケーション、働き方などについても意見交換を図っています。プロジェクト管理は、全ての業種/職種において必須のスキルである一方、そのノウハウが学べる場はあまり多くありません。Backlogは国内最大級のプロジェクト管理ツールであり、すでに80万人を超えるユーザーがいることから、「プロジェクト管理」「仕事のうまい進め方」に関する知識やテクニック、ノウハウを学び合うことをねらいとして、JBUGが発足されました。実体験から学んだ知見やノウハウのシェアを通し、より「働くを楽しくする」を実現したいと思っています。)今回初めて、参加して様子を見ることができました。参加者の内訳は、実際に利用している人の方が多かったものの、これから利用してみたい方も1~2割ほどいらっしゃいました。登壇された方々の発表内容は、単純にBacklogの利用方法にとどまらないものばかりでした。何より、お酒も飲めて楽しいですよ!(私は開始ぎりぎり到着で、話もそこそこに飲み食いばかりしてしまいました(恥))自己紹介(神戸only???)さて、19:00を少し過ぎて、おおよそ参加者がそろったかというタイミングで始まりました。タグをつけてtwitterでリアルタイムレポする練習をする。間に合った~はじまりです。2018年6月14日なんとこちらのブログの著者の方もいらっしゃいました。えええこれ超絶参考にするよ。うちの会社も移行させたい。blog.ismg.kdl.co.jp自己紹介の後の所感ですが、参加者はフリーランスの方と、企業内の情報システム室勤務の方が多かったです。私のような、サラリーマンでエンジニアでないシステム導入コンサルタントという立ち位置は珍しい感じなのでしょう。自己紹介が終わり、いよいよメインスピーカーの皆様の出番です。以下より、プロフィール詳細やセッションスピーカーの皆様に関する記事がございますので、ぜひご覧ください。jbug.connpass.comちなみに、connpassに登録してJBUGのグループメンバーになっておけば、イベントの予定メールが配信されてきますのでぜひぜひ。ジョージさん「”プロジェクト管理”の前に考えること」トップバッターはジョージさんです。タイトルの時点でアツさを感じます。実は法人登記直後だったようで、節目のエネルギーを出していらっしゃったのでしょうか。2018年6月14日プログラムも書くことはできるけど、PMに専念する方向へ舵を切られたジョージさん。そのエッセンスを頂戴します。検討事項概要まずは、プロジェクトを始める前の検討事項概要です。ポイントは、プロジェクトに関係するメンバー全員で”共通認識”をもって利用できるツール選定、取り決めが大事だと。自分のtweetから引用です。プロジェクト管理は難しくはないんだ!人、モノ、金QCDPM、ディレクターの役割は、完遂させること。2018年6月14日ツールの使い方の取り決め単語の定義を統一すべし...難しいよなあ。個人的に難しいなと感じることは、各ツールで利用する単語の定義統一です。結局は、人と人との価値観は完全に別なので、どこかで妥協する必要はある。得意な人に基本的にはお任せして、絶対にPMとしてずらしたくない部分は譲らない。いう形が個人的な型として頭にあります。絶対的に、プロジェクトを一緒に遂行する人のことをよく知っておくとスムーズさが変わってくると思います。関わる人のリサーチ、チームメンバーのバックグラウンドを知っておくこと。2018年6月14日ジョージさんは、バックグラウンドやプライベートについてあまり話してくれない人については、SNSを見るようにしているそうです。これは目からウロコです。しこまごまとした取り決め部分です。プロジェクト管理側として、気にかけるべきポイントです。プロジェクトマネージャー階層のみがアクセスできる情報の切り分けこちらは、特にお金に関する決済権限を持つ方を特定しておいてアプローチする際や、そもそも現場だけで判断できることかそうでないことなのかを切り分ける基準作りにもつながると思われ、ほほうなるほど、という感触でした。お金の決済に至るまでは承認フローの差し戻しなど発生することも多いので、前述の、プロジェクトに関するメンバーのバックグラウンドまで含めておさえておけばパーフェクトなのかも知れません。後工程で管理する人を設定しようというわけです。botでも仕込めるのなら仕込んじゃいましょう。これは人力でも誰かしらがやってますね。いう人がいるとお客様も大変助かります。(実感込めて書いてるつもりです)最後に、ジョージさんが最も想いを持たれて発表されていた内容ではないかと思うものがあります。営業はクライアントの内情を最も知っている。予算追加等のケースでも柔軟に対応できると思われる。現場担当者(エンジニアやスタッフ)と営業って、直接関係しないから、意識も視点も違うんですよね。これが同じ方向向いた時のすごさは違うんだろうと素直に感じます。知識の蓄積は効率的に。経験が違うメンバーが一緒に働く以上、全員のナレッジ共有をした上で、危機管理にもつなげたいものです。リスクは先読みして、メンバーを守る。個人としては、まずはセルフマネジメントからおこなうのがお勧めとのこと!こうして活動した結果、あなたの人生そのものがプロジェクトなのです。あなたの人生そのものを活かすヒントがつまった発表です。まとめの後に質疑応答がありました。女子大生参加者からの質問へのジョージさんの回答が素敵でした。振ってみる、責任感で人を動かす。仕事でも役職を先に渡してやる。これ、私も経験ありますけど、仕事や役職を渡す側の気持ちを考えるとアツい想いがわいてきますね。信頼関係ができていれば、ほぼうまくいくのではと思います。役職がつかないと見えない景色がある。様々なプロジェクトに関係する人は、それぞれの景色を、いろいろな立場から見ているのですね。個人的には、それぞれの景色をできる限り認識しながら、自分を含めた全員が実りある経験を得ることができるように修行したいものだと感じました。道田さん「クラウドツールと共に、プロジェクト管理の変遷と課題~完全リモートワーク17年、私達の働き方改革~」さて、次はバックログ歴11年の道田さんです!起業家としてバックログを使い始めて継続しているユーザー愛を語ってくださいます。バックログ愛を語ってくださるそうです。2018年6月14日デジタルムーンというColdFusionでのシステム開発、WEB制作会社ではなんと創業当時から全員完全リモートワークだそうです。課題管理としてのツール利用というより、コミュニケーションとしてのツール利用がいかにできるかという部分が最初は重要だったのかもしれません。そんなことを思いながら聞いていましたが、デジタルムーンは、創業当時から全員完全在宅ワークすご。リモートワークてな言葉が出る前から。2018年6月14日デジタルムーンのツール利用の歴史ざっと以下のような感じです。AOL、メッセンジャー、メール内容は件名で判別できるよう工夫。メール、メーリングリストも利用していく。チャットはスカイプが入ってきた。内製の課題管理アプリを利用。Backlog(社内)スカイプ(社内)メール(社外)という切り分けができる。チャットツールが、Backlogに記載するほどでもない言語の補助をする。Backlogのハイブリッド使用、すべての作業がバックログが始まりで、cacoo、スプレッドシート、タイプトーク(社内)、チャットワーク(社外)をうまーくミックスして使ってます。このへんブログのポイントやな。2018年6月14日なるほどこれであれば、ノウハウ共有されないで過ごされるケース、とりこぼされる情報内容は少ないのかなあと思いながら聞いていました。やってみてこそわかることだぞ、という感触です。道田さん、社内アンケートをとってみたということでお伺いしました。Backlog愛です。文章の優先順位をつけてお伝えする。温度感は、実際に話してみないと、こちらの認識と違うこともある在宅ワーク、リモートワークを10年以上も遂行されて来た方の発表でしたので、最後のまとめの重みが違いました。私も、slackだけで完結する仕事ばかりではないことを肝に銘じたいです。faceや電話で声を聞いてコミュニケーションすることで感じることができる部分を忘れずに、うまく使っていきたいものです。他にも、TYPETALKとチャットワークの違いや、お客様とチャットツールを利用する場合の取り決め(契約書に、XX:XX~の問い合わせは、XX:XX~に対応するなど盛り込む)などのお話もあり、大変密度の濃い時間でした。2018年6月14日そしてピッタリ終わるという素晴らしさ。以下の、道田さんのインタビュー記事は見ておいたほうが良いですよ。ついて」さて、大トリはJBUG神戸の運営メンバーでもある竹下さん(mt8)です。休憩中に少しお話させて頂いたのですが、竹下さんの昔のお仕事が、私の今のお仕事と間接的に関わっている模様でビビりました。