聡子ディレクション簡単にできる時間の作り方ツイート自分が請け負った案件を、8時間という限られた時間の中でやりくりしているのですが、ここ数か月、気が付くと、「時間がない...」と、呟くことが多くなっていることに気が付きました。やっている案件はそこまで多くない。かかわらず、うまく時間を作れない。「どうやったら時間が作れるのか。簡単に...!」を、私なりに探ってみました。自分に何が起きているのかを把握する時間が作れなくなっている原因が自分の中にあると考え、そもそも自分に何が起こっているのかをまとめてみました。日々の担当案件に加え、大きく分けると5つ。この中から、改善したら10~20分くらい時間を作ることができそうな対策を考えます。→アサイン業務から連絡などのやりとり、チェック等含むその1:「タスクシフト」で時間を区切るいろんな作業が重なると、各項目に対して「使える時間」を設定することがおろそかになりがち。そのままずるずると限られた時間を使ってしまいます。集中すると時計すらも見ることを忘れてしまうため、洗い出したタスクのおおよその作業時間を設定し、あらかじめアラート(またはカレンダー登録)を設定し、作業を行うことにしました。※試してみたところ、10~20分くらいは時間の確保ができるようになりましたその2:「一時停止リマインダー」で脳を落ち着かせる多量の案件(または予想外の依頼)を受けると、混乱することはありませんか?予想外な依頼が舞い込み、「タスクシフト」での管理が崩れる。「一時停止マーク」を見て深呼吸する方法です。「一時停止マーク」なくても、天井を見て深呼吸したりでもいいかと思います。「たくさんきた!でもこれもある!!どうしよう!!!」と、叫びそうになった時は、一時的にスマホの待ち受け画面を見て、まずは落ち着く。今持っている作業を洗い出し並べてみる。いう癖をつけています。※よく混乱する私にとっては、一時的にでも落ち着くことで、作業順番の狂いが少なくなりました結果:「20分前後」の時間を作ることに成功した結果的に、以前よりは20分前後ほど(うまくいけば30分程度)作業時間を短縮でき、他の作業に回すことができています。活躍しているのは「タスクシフト」。以下ループが、うまく機能してきた感じがします。案件を整理して「タスクシフト」で時間を区切る(作業順番を決める)。作業効率も前より回っている実感と、何より、頭の中が以前より整理できている感覚があります。私にとっては、この2つの方法が自分にあっていた。いうだけで、時間を作ることに成功しました。ご紹介した以外にも、時間を作れる方法はたくさんあるかと思います。Spiceworks.,Co.,Ltd。