機能を使うと、名前やメールアドレスなどをリストから選択して入力できます。担当者名やメールアドレス、商品名などの決まった内容をすばやく入力できるうえ、入力ミスも防げます。セルにデータの入力規則を設定する記入する箇所(リストを設定するセル)を選択して、[データの入力規則]ボタンをクリックします。列幅の変更やセルの結合などを行って調整しておきます。リストに表示する値を指定する表示される[データの入力規則]ダイアログボックスで、入力値の種類を「リスト」として設定し、リストとして表示する値を指定します。この例では、リストに表示する値は、担当者とメールアドレスのセットです。ボックスに1セットずつ「,」(半角のカンマ)で区切って入力します。そのほかのやり方としては、[元の値]ボックスをクリックして、あらかじめ値を入力しておいたワークシートの1行、または1列のセル範囲を選択して指定する方法もあります。リストを使って入力するリストが設定されているセルを選択すると、セルの右側に▼が表示されます。この▼をクリックするとリストが表示され、値を選択して入力できます。リストの値以外はエラーメッセージが表示されて入力することができません。[データの入力規則]には、セルに入力できるデータの種類や文字数を制限して、それらに反する値が入力されたときにエラーメッセージを表示する、セルの選択時に日本語入力モードのオン/オフを自動的に切り替えるなどの機能もあります。Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。