K*徳島県あわ文化創造アドバイザー日記―その3*(前回の日記はこちらから)2018年11月29日の朝。徳島市内のホテルから吉野川まで散歩してみた。国道の排気ガスにむせながら30分ほど歩き、たどりついた吉野川。車で通り過ぎるばかりだったので、初めてその大きさを体感できた気がする。「吉野川の豊かな流れがあってこそ栄えた徳島の街......」。川面の海苔漁を眺めながら思い出したのは、「届ける広報ゼミ」の参加者から提出された課題文だ。徳島県主催で、県内の自治体・文化団体とともに、コミュニケーションのあり方を探る「届ける広報ゼミ」。10月、11月に開催したゼミでは、2回とも「ことば」について考えた。文化事業はことばを使う場面が多い。事業計画から助成金の申請、関係者とのコミュニケーション、イベントの告知文、SNS運用まで、多様な立場の人と多様な手段でやりとりする。ある程度の規模があれば、広報担当者を雇ったり、プロのライターに委託することもできるけれど、ほとんどの文化団体は少人数で手弁当。他の業務の合間にことばを紡いでいるうち、何を伝えたいのだかよくわからなくなってくる......なんてことも少なくない。あらゆる現場で起きがちな「ことばの混乱」を解きほぐすために、第2回、第3回では、手を動かしつつ、改めて「伝えたいこと」を参加者に考えてもらった。2018年11月29日開催、届ける広報ゼミ第3回「ポイントを押さえて伝える」の様子。「ことばの基本」を押さえる第2回(10月13日開催)では、「ことばの大切さ」をテーマに掲げ、まずは伝えるための基本を押さえることに。型を守らねば、アレンジもできない。添削ワークショップなどを通し、機能する文章とは何かを参加者と一緒に考えた。伝えたいことを絞る第3回(11月29日開催)では、「ポイントを押さえて伝える」がテーマ。団体の説明文と事業の説明文を2種類書いてもらい、それを400文字→120文字→30文字......と、だんだん絞っていく。考えながら、参加者全員の課題文を講評した。真面目なだけでも、綺麗なだけでもだめ後半のゼミ課題では、参加者それぞれの個性的な文章が届いてとても面白かった。皆さん、みずから事業を組み立て、課題意識を持って活動しているだけあって、どれも中身が濃い。一方で、それぞれに書き癖が出ていて、改善し甲斐もありそう。組織や事業を伝える文章には、いくつかコツがある。事実に即した真面目な文章であることは大切だが、参加したいと思える呼びかけがないと機能しない。美しい表現に溢れていても、裏付ける情報がなければ怪しいだけ。適切に伝えるためには、発信者と受信者の間の情報差に気づき、的確にことばを編めるかどうかが重要だ。偉そうに書いてしまったけど、伝えることは本当に難しい。わたしも悩んでいて、参加者の方と話しながら「わかります!」と何度もうなづいてしまった。折り返し地点に来た広報ゼミ。以下は、ワークショップも含めた当日の資料。ー創造的な仕事のつくり方ー」の企画を担当しますAboutきてん企画室は、広報コミュニケーション活動の戦略設計/企画制作を手がける中田一会(なかた・かずえ)の個人事務所です。感熱紙のインスタントキッズカメラがいろいろ使えそうだし楽しい。次は「傘をさす人」に。カイシャになっていこう。ハレンチなほどオープンにしたところで、何も失わない。SLIDE広報講座/ワークショップのスライドをほぼすべて公開しています。