実は間違っていた!?エントリーシートを送る際の正しい封筒の選び方あなたにとっての天職を見つけるために、現役の転職エージェントが実際に見てきた転職に成功する人、失敗する人の違いをわかりやすく伝えるサイトです。「どの封筒で送ればいいの・・・?」と困っている就活生の方多いのではないでしょうか?封筒の色や封筒のサイズ。封筒の宛名の書き方など。気にしなければならないことは結構あります。正しいと思っていたことが実は間違っている可能性も・・・それくらい書類の送付には決まり事が多いのです。今後二度と書類の送付で迷わないように、エントリーシートなどの書類を送る際のマナーについて解説していきます。封筒このようにGoogle、もしくはその他のブラウザで検索した方。その段階で他の就活生より一歩リード!大げさに言っているワケではありません。書類の送り方って意外と重要なのです。時間を掛けて完璧に仕上げたエントリーシート。「書類なんて届いていれば問題ないでしょ!」と適当に送ってしまった場合。大量のエントリーシートが送られてきます。「この人のエントリーシートは見るまでもないな」と思われてしまう可能性があるからです。送り方のマナーを知っている就活生とそうでない就活生。選考は始まっているのです!!せっかく時間をかけて作成したエントリーシートに目を通して貰うために!むしろ、人事担当者に「この就活生はしっかりしているな!」と良い印象を持ってもらうために!以下でエントリーシートを送る際のマナーをしっかりと確認しておいてください。2.封筒の色やサイズはどうすればいいのか?というワケで、まずは封筒の色と封筒のサイズについてお伝えしていきます。サイズは「角2」を選んでください。応募書類などを送付する際は白色で送るのがマナーとされているそうです。以下のYahoo!知恵袋をご参照ください。Yahoo!知恵袋:茶封筒と白封筒って何が違うんですか?封筒サイズが角2の理由については、エントリーシートがA4サイズだからです。読む側にとっては読みづらくなってしまいます。相手の立場に立って物事を考えるのも一つのマナー。封筒のサイズは角2を選びましょう。角2サイズ(A4)の封筒は、定形外郵便扱い。そのため、切手は120円切手を貼ります。送付する書類が多く少し不安な場合は、郵便局で測ってもらいましょう!封筒の色は「白色」サイズは「角2」この2点は必ず押さえておいてください!3.封筒の書き方を最終チェック!続いて、封筒の書き方について見ていきます。宛名は、縦書きが一般的。基本的には、以下のような感じです。<封筒の書き方:例>封筒の書き方はそこまで難しくはないはずです。「敬称」には少し注意しましょう。敬称のパターンとしては、以下の3つです。上記を是非、参考にしてください。中に何が入っているか一目で分かるようになります。忘れずに記載するようにしましょう。3-1.送付状で丁寧な印象を与える!封筒の色、サイズ。「それさえ押さえておけば完璧!」ではありません!「送付状」を付けましょう!初めて聞く方も多いかもしれませんが、この「送付状」もビジネスマナーとして幅広く認識されています。封筒に入れておいて損はありません!「この就活生はしっかりしているな」と思ってもらうために、下記を参考に是非とも作ってみてください。<送付状:例><送付状チェックポイント>・日付は右揃え。・自分の情報は右揃えで記載。・タイトル「応募書類の送付につきまして」は中央揃えで。・本文は必ず「拝啓」からスタートする。・「拝啓」の次の分は1文字下げてから書き出す。・本文が終わったら一行空けて右揃えで「敬具」と記載。・中央揃えで「記」と記載し、何を何枚送るのかを記載する。・最後は右揃えで「以上」と記載。上記のような感じで作っていただければ問題ありません。作成する際は手書きではなく、Wordで。後は少し編集するだけで使い回すことができます。送付状の作成にトライしてみてください!3-2.クリアファイルで「万が一」に備える送付する書類は必ずクリアファイルに入れて送るようにしましょう。万が一、封筒が雨に濡れてしまった場合。読めなくなってしまうかもしれないからです。「クリアファイル代がもったいないよ」と思っている方、詰めが甘いですよ。万が一に備えてクリアファイルに入れておくのが、マナーです。「お、この就活生はよく分かっているな」と思ってもらえるはずです。人生を決める大事な就活において「万が一」に備えるのは至極当然のこと。正しいエントリーシートの入れ方についてご説明していきます。封筒に入れる際の順番としては以下の通りです。・次に添え状(表向き)・最後にエントリーシート(表向き)4-1.封筒を閉じる際は液体のりがベスト!最後に「封筒の閉じ方」についてご説明していきます。基本的にはのりで封をします。この時に使用するのりは液体のりがベスト!スティックのりだと接着力が少し弱いため、せっかく封をしたのにはがれてしまう危険性があります。万が一のことを考え液体のりを必ず準備しておきましょう。液体のりのつけ過ぎには注意!つけ過ぎると、封筒にのりが染みこみ非常に見栄えが悪くなります。「ゆっくり」とそして「さらーっと」流していく感じでつけていってください!購入した封筒によっては、すでに「両面テープ」がついている場合もあるでしょう。その場合は、無理に液体のりを使う必要はありません。両面テープで丁寧に封をしましょう。両面テープが付いている封筒の場合はそのまま両面テープで。それ以外の封筒は、液体のりで封をする!必ず覚えておいてください。4-2.郵送する前に封筒は必ず「締める」エントリーシート、送付状も完璧!クリアファイルにも正しい向きで入れた!封筒への書き方も問題なし!誤字脱字もなし!切手も貼って、のり付けもOK!「いざ、郵送!」となりがちですが、ちょっとステイ。完璧を追い求めるのであれば、封筒を「締め」ましょう。「〆」←こんなやつです。封筒の裏面に「〆」をつけるが書類を郵送する際の基本的なマナーとされています。間違いなく「この就活生、すごいしっかりしているな!」と思ってもらえるはずです。↑こんな感じでOK!他の就活生に差をつけるために!封筒の裏面には「〆」をつけるようにしましょう!5.まとめせっかく時間を掛けて作成したエントリーシートを無駄にしないために!書類を送る際のマナーには十分注意してください。封筒の色やサイズ、送付状、などなど。一歩リードした状態で書類に目を通してもらうようにしましょう。誤字脱字が無いか郵送する前に再度確認することをお忘れなく。今すぐに仕事を探したい自分に合った仕事が何かわからない今の仕事が自分に合っていないような気がするそうお考えであれば、ぜひプロのエージェントにご相談ください。あなたに合う仕事を一緒は何かを一緒に考えます。弊社にも求人はありますが、必ずしも弊社の求人を紹介するわけではありません。ご相談いただいたあなたに、もっと合う仕事があると判断した場合は、他社の求人をご紹介することもあります。安心してご相談に来てくださいね。会社を辞めるのは言い方が肝心!言い方ひとつで円満退職!!カテゴリー記事まとめここのタイトルが入ります。