今回はETCについてのお話。仕事で移動中に高速道路を利用することがある人も多いと思います。System:電子料金収受システム)の利用が一般的となり、料金所で係員から利用明細を直接もらうことは少なくなりました。高速代を経費として落とすのならば、やはり領収書ともいえる利用明細書を手元においておく必要があります。いって料金所で停まっていちいちもらうのも面倒...。そこで効率よくETC利用時の領収書を入手&保管する方法をまとめました。実はクレジットカード請求明細書は領収書代わりにはならないETCの料金を経費計上するには『利用証明書』が必要!【ETC利用照会サービス】に登録しよう事業専用のETCカードを持つとさらに便利!まとめ実はクレジットカード請求明細書は領収書代わりにはならないETCを利用して高速道路料金を支払う場合はクレジット一括払いとなり、当然ながら領収書は発行されません。月末近くに送付されるクレジットカードの請求明細書(またはWEB明細)に利用した区間と金額は表示されますよね。多くの人はこのクレジットカード明細がETC料金の領収書になるとお考えのことと思います。カードを利用している場合には、カード会社から一定期間ごとに請求明細書が交付されますが、この請求明細書は消費税法第30条第9項《仕入税額控除に係る請求書等の記載事項》に規定する請求書等に該当するのでしょうか。【回答要旨】クレジットカード会社がそのカードの利用者に交付する請求明細書等は、そのカード利用者である事業者に対して課税資産の譲渡等を行った他の事業者が作成・交付した書類ではありませんから、消費税法第30条第9項に規定する請求書等には該当しません。クレジットカードサービスを利用した時には、利用者に対して課税資産の譲渡等を行った他の事業者が、「ご利用明細」等を発行しているのが通常です。その書類の交付を受ける者の氏名又は名称が記載されていることが一般的であり、そのような書類であれば消費税法第30条第9項に規定する請求書等に該当することになります。カード会社からの請求明細書国税庁ETCの料金を経費計上するには『利用証明書』が必要!内容を整理すると、クレジットカード会社の請求明細書(月末近くに送付またはWEBに反映されるもの)は領収書にはならないと国税庁のWEBサイトに記載されているただしクレジットカード利用時にもらえる『利用明細書』は領収書代わりになるETC料金を経費計上するには『利用証明書』が必要しかしETC利用時は料金所で停車せず通過するため『利用明細書』を入手することができないこのことから、事業の経費としてETC料金を計上するためには『利用証明書』が必要ということがわかりました。利用証明書は料金所でもらえるため、せっかくETCをつけているのにいちいち停車していては本末転倒というもの。そこで利用証明書を入手する別の方法として『ETC利用照会サービス』があります。ETC利用照会サービスETC【利用証明書】をネットから一括ダウンロードする方法はとってもかんたん。【ETC利用照会サービス】にアクセスし、お手持ちのETCカードを登録するだけ。あとはサイトにある手順に沿っていけばパソコンから利用証明書をダウンロードすることができます。ほしい明細を選択するとこのような感じで出力されます。登録には以下のものが必要になりますので、お手元に準備してから登録作業をすすめてください。※携帯電話・PHS等のメールアドレスは利用できません。事業専用のETCカードを持つとさらに便利!ここでひとつポイントがあります。それは、ETCカードを事業用とプライベート用に分けましょう!カードを事業用とプライベート用の2種類準備したり入れ替えたりするのは面倒かもしれません。帳簿に記録を残すにあたっては最初から分けておいたほうがあとあとラクなのです。無理のない範囲でぜひ検討してみてください。まとめここまでETC利用時の領収書代わりとなる利用証明書の重要性を説いてきましたが、実のところETCの利用明細がないからといって大きな問題になった事例はないようです。いう細かい部分をしっかりと管理しておくことが個人事業主やフリーランスには必要なことです。みなさまのお役に立てましたらうれしいです。市川えり2人の子育てをしながら完全独学にて国家資格である2級ファイナンシャルプランニング技能士/AFPを取得。話をブログやセミナーでわかりやすくお伝えしています。フリーランス・個人事業主のあり方やライフプランについても書いています。