お声がけいただき「職員室の文書管理」について研修を担当させていただきました。副校長先生方にお話しさせていただくのは大変恐縮ではありましたが少しでもお役に立てればとできる限りのお話をさせていただきました。学校は以前よりは電子化が進んできたとはいえまだまだ紙ベースがあります。大量に^^;量が多いので仕分けや確認だけで時間を使ってしまう。古いデータも結構ある。規定のない文書も結構ある。似たような文書がいっぱい出てくる...。結果、探す時間が多い。先生方の効率、生産性が下がっていく...などなど、伺ってみると問題点もたくさん出てきます。学校の先生方の長時間労働が話題になっていますが文書管理が滞っているということがその原因の1つにもなっているということです。管理が滞る原因の1つにルールがない、ということがあります。そもそもどんな文書を管理する必要があるのかいつまで、どこで、どう管理するのかいつ廃棄するのかなんとなくで決まっていないとどんどん積もっていきます。文書は発生させたら必ず廃棄までの管理が必要になります。文書管理の大切な1歩ですね。会場に到着するとこんな素敵なご案内がやっぱり学校の先生方は字が美しいです。|この記事へのコメントコメントを書くお名前:メールアドレス:ホームページアドレス:コメント:※ブログオーナーが承認したコメントのみ表示されます。中心に東北各県で活動中。2.0Seesaaブログ。