その中で、採用者が最初に目にふれるのが添え状です。添え状は送付状とも呼ばれていて一般的には「あいさつ文」です。それほど大切にあつかわれていません。最初に読んでもらえるなら、インパクトのあるものにするが良いでしょう。そこで、オススメなのが自分を売り込む、セールスレターとして活用することです。そこでこのページでは、自分を売り込むための添え状の書き方について、私の経験をまじえながら解説します。添え状は、応募書類の中で最初に目を通す書類です。良い印象をもってもらうために、以下の5つに注意してください。マナーの良い文章表現で書く過剰なアピールは避ける否定的な内容は厳禁!クリアファイルに入れる郵便料金の不足に注意する以上です。それでは、1つずつ具体的に説明します。1.マナーの良い文章表現で書く採用担当者は、添え状の文章表現からあなたの社会人としてのマナーを見ています。誤字脱字、丁寧な表現の仕方。分かりやすさなどをチェックしているのです。本来であれば、添え状は「あいさつ文」として使われるので、あまり意識する必要はないかもしれません。今回のように自分を売り込むために活用するのであれば、マナーの良い文章表現を心がけてください。2.過剰なアピールは避ける繰り返しますが、本来の添え状は自分をアピールするためのものではありません。過剰なアピールは逆効果になってしまうので注意してください。応募書類を持参するの場合は、添え状はつけないので気をつけましょう。私は何度か過剰にアピールし過ぎた結果、書類選考が思うようにいかなかった時期があります。そこで、転職エージェントに添削を依頼した結果、自己主張の強さを指摘されました。その後アドバイス通りに行った結果、応募書類が通りやすくなったのです。3.否定的な内容は厳禁!これは、転職エージェントから聞いた話ですが、添え状に前の会社の批判的な内容を書く人がいるそうです。否定的なことを書くのはやめてください。配慮にかけている人と思われてしまうからです。否定的なことではなく、前向きな文章内容にするのが良いでしょう。4.クリアファイルに入れる応募書類は、しわになったりしないように、クリアファイルに入れてください。タバコを吸われる方は、臭いにも気をつけてください。飲み物のシミなどは論外です。5.郵便料金の不足に注意する郵送の場合、郵便料金の不足は要注意です。どんなに素晴らしい内容であっても、印象が悪くなってしまいます。そもそも、逆な立場であれば、このような人を採用したいとは思わないでしょう。料金の不足が気になる場合は、郵便局に持参し郵送しましょう。次に、添え状の書き方について説明をします。書き方は、以下の15個の項目を参考にしながら書きましょう。当然のことながら、丸写しではなく、自分の言葉で書いてください。◎持参の場合は持参する日2宛名:応募先の企業名の後に「御中」と入れる、担当者宛であれば「御中ではなく〇〇様」と記入する3住所・指名:本人の住所と氏名を記入する4表題:「応募のお願いについて」などと記入する。見て分かるものが良い5頭語:「拝啓」-結語「敬具」の組み合わせが一般的で覚えやすいです6全文:全文を記入する。貴社の事務職募集の求人広告を拝見し、応募いたしました」のように、日付と媒体名を明記する8自己紹介・自己PR:今まで従事してきた仕事を紹介する。その後に自分の能力、実績、強みなどを、簡潔にアピールする9志望動機:応募先のどの部分に魅力を感じたのかを書く。※応募先のリサーチが重要10面接依頼:面接の依頼文を入れる。連絡先を入れておくと親切です11末文:最後は、「どうぞよろしくお願いいたします」などの末文を入れる12結語:文末は「敬具」と結ぶこと13箇条書き(始):「記」と記入する14添付書類:(1)履歴書、(2)職務経歴書と記入。自慢ではないですが、私は比較的文章を書くのが得意な方です。実際に添え状を転職エージェントに添削してもらったところ、多くの改善点を指摘されました。文章が苦手であれば応募書類の添削を依頼してください。すれば、的確なアドバイスが受けられます。転職エージェントを活用しよう!転職エージェントは、応募書類の添削だけではなく、求人紹介、面接のアドバイス、給料の交渉なども行ってくれます。求人企業が費用を負担してくれるので無料で受けられます。これを利用しない手はありません。転職エージェントの最大のメリットは、非公開の求人を数多くかかえていることです。非公開の求人は下の図のような理由から、好条件な求人が多い傾向があります。あなたの希望の求人が見つかる可能性が高いです。転職業界トップのリクルートエージェントは、公開している求人数が3万件に対して、非公開の求人数は18万件以上もあります(2018年7月現在)なんと、その差は6倍以上です。30~35歳までの求人は、若い人に比べ少ないです。この非公開の求人を上手く活用してください。それには、3社程度の転職エージェントに登録をすると良いでしょう。転職エージェントは、所属している会社によって業界や業種の求人数に差があるからです。3社程度は登録をしましょう!例えば、事務系に強い会社もあれば、エンジニア系に強い会社もあります。親会社が金融系であれば、金融系の求人が多いなどの強みがあります。転職エージェントは、担当によって能力の違いがあります。当たりはずれがあるということです。あなたとの相性を見極めるためにも、3社程度は登録するのが良いでしょう。おすすめは「転職エージェント3選」をご覧ください。まとめ以上が、インパクトのある添え状の書き方です。印象に残る応募書類にするには、添え状をセールスレターとして活用することです。自分を売り込む内容を書くのです。あまりに売り込み色が強すぎると、返って印象が悪くなってしまうこともあります。事前に転職エージェントに添削をしてもらうのが良いでしょう。頼りになるのは専門家のアドバイスです。Reserved.©35歳までの転職活動の始め。