高度サイバー攻撃に関する注意喚起はじめに電子メールの誤送信などによる報漏えいを防ぐには、教職員全員が自分自身にも発生しうるとの認識を常に持ちながら,日々の業務においては誤って送信することがないよう細心の注意を心がけると共に、以下のポイントを参考に、メール送信時の誤送信のリスクの再認識とそれを踏まえた送信手順の見直しを行ってください。電子メールの誤送信の抑制(1)宛先メールアドレスは本文確定後に入力するメールアドレスを保護する場合には、まず宛先を「To」から「Bcc」変更後、メールアドレスの入力をする。事務局では、上司の承認が取れるまで宛先を入力せずに、宛先を一旦別ファイル(Wordファイル等)やメール本文に記載するなど留意する。その使用を推奨します。設定等の詳細については、下記のページを参照ください。フォルダ上に置き、そのURL(もしくはフォルダの場所)を知らせるようにしてください。Excel等)やPDFファイルを送付する際にはファイル開封時のパスワードを設定してください。開封パスワードを設定できないデータや複数ファイルを送付する場合には7-zip等の圧縮・解凍ソフトウェアで解凍用のパスワードを設定してください。OfficeファイルやPDFファイル及び7-zip等のパスワード設定方法については、後述のページを参照ください。(3)同一メールにパスワードを記載しないでください同一メールにパスワード記載することは、添付ファイルにパスワード設定をしていないことと同様です。決める等工夫を図ることで毎回パスワードを送信する必要がなくなります。少なくとも同一のメールのパスワードを記載してはならない。文書にパスワードを設定する方法3.複数相手に送信する際に気をつけること(1)送付先に間違いがないか複数人で確認する送信を行う最終段階で必ず複数人で送付先に誤りがないか確認してください。必要がある場合には、下記の手法で保護してください。保護するメールアドレスをBCCに入力する。必要に応じてメーリングリストリストを作成する。返信が全員に届くことを避ける場合はメーリングリスト自体をBCCに入れてください。込みができる設定や追加機能があります。設定等については、下記のページを参照ください。高度サイバー攻撃に関する。