安いコピーサービスならおまかせください!”いんさつ工房in好文の木”は格安でコピー印刷のサービスを提供しております。「ビジネス資料でA4とB5の使い分けがわからない!」このようにお考えの方は多いのではないでしょうか。A判やB判はビジネス用文書、大学ノートの規格でよく目にします。コピーする際に、サイズを思わず間違えた方が多くいらっしゃるようです。そのため今回は、「用紙サイズの歴史的背景」「ビジネスに適したサイズ」について詳しくご説明します。□白銀比とはA判とB判はどちらも、半分に裁断して縦横の割合が同じになる長方形です。このような長方形の比は、「白銀比」と呼ばれ多くの学者によって考案されました。歴史的な建造物や国宝に白銀比が採用されているようです。そのため、A判とB判はコピー印刷で縮小・拡大後も、同じ縦横の比率だといえます。□資料の大きさには歴史的背景がある?A判とB判の用紙は現代の日本に広く浸透しており、頻繁に使用されますよね。それぞれの寸法は、異なる歴史的背景から生まれました。「A判」は、19世紀の学者たちによって考案された規格です。√2に調整すると、何回分割しても長方形になることを発見しました。現在では、A版が国際標準規格(ISO)に採用されています。裁断後の比率がほとんど変わらないため、世界的に評価されたのでしょう。A判はA0サイズが最も大きい規格であり、A4サイズはこのA0サイズを4回半分に折った寸法です。*実は日本生まれのB5サイズB版用紙のルーツは、江戸幕府が頻繁に使用していた用紙と言われています。江戸時代のB版は、白銀比を用いており、A判と同じ計算方法で算出していました。江戸時代から数百年を経て、B判は政府の公式規格として採用されています。一方で、日本で採用されている行政文書規格(JIS)のB判と、国際標準規格(ISO)のB判は、サイズが若干異なります。水準はアメリカを中心とした欧米で普及しています。□A4サイズの国際比較*海外取引での注意点A4サイズの用紙はコンビニで容易に手に入るため、日本全国で最も普及した規格用紙といえるでしょう。A4はISOに認定されており、海外でもビジネス資料としてスタンダードな規格です。一方で、海外と書類のやりとりする場合は、注意が必要です。アメリカを中心とする欧米諸国では、レターサイズがメインで使用されています。郵送する前に、取引先に書類の規格を確認してみてはいかがでしょうか。現在ではA4サイズが、一般的なビジネス資料といえます。その背景には、国による用紙規格の統一を図った動きがありました。企業が効率よく行政文書に対応できるよう、1993年に厚生労働省の方針により、行政文書の規格をA4とする指針が示されたのです。そのため、ビジネス資料はA4用紙がスタンダードな規格といえるでしょう。A4とB5は一般的に普及していますが、そのルーツには異なる背景があります。海外向けのビジネス資料は、A4用紙とB5用紙の使い分けが鍵を握るといえます。□まとめ今回は「用紙サイズの歴史的背景」「ビジネス資料に適したサイズ」について詳しく解説しました。A判とB判はそれぞれ、歴史的に異なるルーツを持っています。B判はJIS規格とISO規格によって、サイズが少し異なるので注意してください。ビジネスシーンではA4サイズが一般的に文書として使われます。ビジネスマナーを意識して、プレゼンや取引がうまくいくといいですね。ご不明な点がございましたらお気軽に当社までお問い合わせください。経験豊富なスタッフがビジネス資料に関して全力でサポートいたします。