幹事代行プラン・当日編|大分で結婚式二次会やパーティー会場を探すお客様のお手伝いをするサービスです。利用は簡単!ラインで友達登録をしてご希望を確認するアンケートに答えるだけ。お客さまの希望に合う会場のご紹介をいたします。各種オプションサービスの利用も可能です。しなら、リスパル2次会!リスパル2次会では、「無料プラン」と「幹事代行プラン」という2つのプランをご用意しています。当日は1時間ほど前にスタッフが会場に伺います。必要なアイテムは事前に会場やリスパル2次会スタッフがお預かりしておきます。新郎新婦さまとは事前に打ち合わせを行っていますが、当日も改めて会場の間取り・進行などをチェックし、司会者や会場側のスタッフとも最終確認を行います。会場の装飾も行います。フォトブースの設営やバルーン・ガーランドなどで会場を華やかに飾り付けます。二次会もかわいくしたい♡でも、装飾を友人に頼むと、結婚式から急いでタクシーでドタバタ移動してもらわなきゃ・・・。そんな心配がなく安心ですよね。ご希望があれば、装飾アイテムを預かってデコレーションすることや、オプションでオリジナルの豪華な装飾も可能です。受付は、新郎新婦さまから事前にいただいたリストをもとに受付表を作成してスタッフが対応します。二次会の始まる30分前くらいからお越しになるゲストもいらっしゃいますが、「受付がまだいない!」なんてお待たせすることもありません。チェキでの撮影などもお手伝いします。預かった代金は二次会終了時までスタッフが管理するので、その点もご安心ください。2司会者による案内~新郎新婦さま到着までゲストが集まってきたら司会者が適宜必要なご案内をさせていただきます。ドリンクサービスのご案内やスタッフカメラマンによる撮影が入ることなど、ゲストの皆さまに失礼のないよう前もってお伝えしておきます。二次会のスタートで重要なのが、新郎新婦さまの入場シーン!!時間が読めないので難しいのですが、スタートこそしっかり行いたいもの。披露宴から思いのほか早く移動出来たけれど、到着がゲストと同じタイミングになってそのままなんとなーく会が始まってしまうパターン。予想以上に到着が遅くなってしまって、ゲストが待ちくたびれてしまったり、その後の進行に支障が出てしまったり。リスパル2次会では、新郎新婦さまからLINEなどで到着前に連絡をいただくことでタイミングを合わせて入場の音楽を流したり、ゲストにクラッカーをお渡ししてお出迎えしたり、華やかな二次会のスタートを演出します。到着が遅れている場合によくあるのが「新郎新婦がまだだけど、先にお酒飲んじゃってもいいの?」という質問。新郎新婦さまと事前に打ち合わせしているので、ご希望に沿ったアナウンスを行えます。先にドリンクや食事のご案内を行い場の盛り上がりを保ち、その後の進行をテンポよく進めるなど臨機応変に対応できます。新郎新婦さまがお越しになったら、いよいよ二次会スタート!カンパーイ!乾杯のご発声をする方が事前に決まっていれば司会者がご紹介します。乾杯前に新郎新婦さまがゲストへご挨拶することもありますね。お食事・ご歓談タイム。司会者がドリンクの注文方法のご案内も行います。お金の管理や進行の心配をしないといけない幹事役の方はいないので、全員で思い切り楽しんじゃってください!!皆さんが酔っぱらう前にスタッフカメラマンも適宜撮影。声を掛けられたら、ぜひ一番のスマイルでお応え下さいね♡せっかく司会者がいるので、ゲストの皆さんへ一言インタビューしてメッセージをもらうなんて演出もオススメです。ゲームの定番人気は、やはり「ビンゴ」!とは言っても意外とやり方は様々。昔ながらのくるくる回すビンゴマシンでドキドキ感を楽しむか、いまどきのタブレットを使って便利にわかりやすく進めるか。誰が番号を引くの?景品は順番に渡す?くじで選んでもらう?当たった人へインタビューは?などなど。細かな点も事前に打ち合わせておき、グダグダにならないよう司会者がメリハリをつけて盛り上げます。このあたりからはタイムキープも重要。進行しながらオーダーストップの時間をチェックし、ドリンクのラストオーダーの呼びかけも行います。ゲームが終わって喉が渇いたのに、もうオーダーストップ!ということもありがち。お酒もたくさん飲んで、ギリギリまで楽しんでくださいね!もちろん、ビンゴ以外のゲームも大歓迎!リスパル2次会スタッフもアイディアを出させて頂きますので、ぜひお気軽にご相談くださいね☆お二人の馴れ初めや結婚式のVTRを流すのも良いですし、ダーツやカラオケが楽しめる会場もありますよ!4お開き楽しい時間はあっという間。新郎新婦さまからお礼のご挨拶などがあり、お見送り。プチギフトをお配りの場合は、値段に応じてオススメギフトのアドバイスも出来ます。オプションでオリジナルギフトも作れますので、その場合はお早めにご相談くださいね。お見送りの後、一点だけご注意いただきたいのが、お支払い。預かっていたお金のお渡しや金額の確認が必要ですので、精算に立ち会っていただくようお願いしています。少々お時間いただきますが、お金のことなので間違いがないようご協力お願い致します。撮影した写真は後日、WEBアルバムでお送りします。写真を見ながら二次会の思い出も振り返って楽しんで頂ければ幸いです。いうことで、「幹事代行プラン」をご依頼いただいた場合のイメージが伝わりましたでしょうか?忙しい方・ゲストと一緒に楽しみたい方・二次会もこだわりたい方などにオススメの二次会プランです!興味を持っていただいたらまずはお気軽にご相談ください。「幹事代行プラン」って?ゲストとゆったり楽しむ当日編ご相談・ご質問など、お気軽にお問い合わせください。