LMS」では、ユーザーグループごとに管理に関わる権限を細かく設定することができます(ユーザーグループの定義、使い方については、こちらをご覧ください)。受講者の学習の進行状況などについて、全体を管理する「全体管理者」だけでなく、部署やグループに「グループ管理者」を設定して彼らも学習状況を見られるようにすることも可能です。「グループ管理者」の権限の内容も細かく設定することもできます。ユーザーグループの権限設定を上手に使えば、受講者の学習促進に役立ちます。「ユーザー管理」タブを開く「ユーザー管理」タブをクリックします。「ユーザーグループ管理」を開く「ユーザーグループ管理」をクリックすると上記のような画面が開きます。権限設定をしたいグループの「編集」をクリックします。「グループ情報編集」を開く「グループ情報編集」タブをクリックします。権限を設定する上記のような画面が開きますので、権限をもたせたい項目にチェックを入れます。全受講者の履歴を閲覧するための権限なので、特定のグループだけの履歴閲覧をさせたい場合はチェックを入れないでください。受講者が自分自身の履歴を閲覧するだけであれば、管理権限を付与する必要はありません。個別グループへの履歴閲覧権限の設定をする特定のグループだけの履歴閲覧をさせたい場合は、赤枠の「詳細設定を開く」をクリックします。ユーザーグループを選択する権限をもたせたいグループにチェックを入れて「保存して閉じる」をクリックします。上記の場合、管理チームは営業1課に対して閲覧権限を持つことになります。さいごにこれでユーザーグループの権限の設定ができました。グループ分けを工夫して、ユーザーグループの権限設定を有効に使ってみましょう。