FileMakerが分かりづらく感じるあなたへ|中小零細会社/店舗を救うカスタマイズデータベース|JBI[ながにい]中小零細会社/店舗を救うカスタマイズデータベース|JBI[ながにい]ITの一元管理でコツコツ解決、じっくり着実な体制整備の推進をサポート。1年後には劇的解決を目指します。業務に追われ売上拡大できない、一人の負担が大きい、市販のシステムがマッチしないなど、お悩みIT解決インストラクターにご相談下さい。便利ツールお客様の声お問合せHomeFileMakerの簡単で難しい基本FileMakerの簡単で難しい基本FileMakerが分かりづらく感じるあなたへ投稿内容:「FileMakerが分かりづらく感じるあなたへ」データ作業時間を10分の1に、人生の充足時間を10倍に。「FileMakerって簡単に販売管理とか顧客管理とか現金出納帳とかできるって聞いたけど、いざ買ってみたら使い方がわからない」あなたはこういったモヤモヤをもっているでしょうか。いざAmazonなどで購入してみたのに、さて何をどうしていいのか、何から始めていいのか、チンプンカンプンになっていませんか。潜水艦工場に突如勤務を命じられて、潜水艦を作れと言われたような感覚に近いのかもしれません。(少々変な例えになりましたが^^;)FileMakerはデータベースの機能のほか、画面作成やスクリプトなど色んな要素があるために分かりづらいものになっている気がします。他のデータベースではAccessやMySQLなんかがありますが、データベースとしてはシンプルに数字を扱っていることは何となく察することはできます。FileMakerの場合はカラフルなビジュアルの印象が余計に混乱を招いているのかもしれませんね。FileMakerって実は案外奥が深いソフトなのに、カラフルなビジュアルによって軽いソフトに見られている気がします。いった色々な要因により、「FileMakerってイマイチよくわからない」になっているのかなと想像しています。最近、ようやくその「イマイチよくわからない」本質的な理由がぼんやりと分かってきました。FileMakerが分かりづらく感じる本当の理由ではFileMakerが分かりづらいことについて書いていきます。あなたはFileMakerで「検索」をしていないのではないでしょうか?データベースというのは単にデータを蓄積するだけではありません。それだけだと単なる文字情報の羅列です。重さ(重力)さえありません。蓄積したデータを「見る」ということが出来るからこそ、データベースには価値があるのです。あなたがやりたいのは500円玉貯金ではありません。500円玉がいつ、何枚貯金箱に入れられたか、それをデータ化していき、1か月後に前月の入金回数と枚数を数えて、目標額をオーバーした分をお小遣いにしたいのです。(そー言うことにしておいてください^^;)それを実現するためにはデータを見ないといけません。「検索」でしょ!検索モードで日付フィールドに前月の範囲を入れて検索実行。すると前月入金した分のレコードが表示されます。10回の500円玉入金が行われ、うち1回が2枚入っているとしたら、5,500円です。月の目標貯金額が5,000円だとしたら、500円が余ることになり、お小遣いになります。500円がお小遣いになったら、、、銭湯にでも行こうかな♪東京都の銭湯は現在460円。検索してデータを抽出。検索してデータを抽出。検索してデータを抽出。これを1日10回、1週間も繰り返していると、FileMakerで出来ることがなんとなくわかってくるかもしれません。データベースが何なのか、FileMakerは何が出来るのか、が。データが検索できるようになれば、「あれ」が検索できれば業務が早くなるな、とか、「これ」が検索できれば効率化が図れるな、とか。FileMakerでの検索のおさらい念のためFileMakerの検索をおさらいしましょう。「検索モード」にしなければいけません。アプローチ方法は3つ。ショートカット(Windowsの場合)日付指定で範囲を指定する方法は、ドットを3つ間に入れます。「2018/8/1...2018/8/15」(同年なら「8/1...8/15」でも可)検索条件を入れたら、Enterで検索が実行されます。検索モードと同様、メニューバーにもツールバーにも検索実行はあります。検索は、表形式でもリスト形式でもフォーム形式でも同じです。注意点として、これは慣れてくる頃にやりがちなのですが、ブラウズモードなのに検索条件を入れてしまうこと。ブラウズモードのままだと、普通にデータを書き換えてしまいますから、本当に注意してください。レコード確定されると書き換えたデータは元には戻りませんので。(カーソルが入力状態にあれば、Undoできます)まとめ「検索」することで、出来そうなことが見えてくると思います。それはまさに「見える化」のはじまりです。100件ある埋もれたデータから1件だけ抽出できれば立派な「見える化」です。エクセルでもそんなのできるじゃん!と反論があるかもしれません。データ数が10万件ではどうですか?日付と枚数と入金者とあれとあれとあれと・・・という複数の条件ではどうですか?あのシートにある条件も加えたいとなるとどうですか?FileMakerのビジュアル的に、ぱぱっと何かが出来そうな気を持たせます。一部ではその通りです。本当の基本的なところである「検索」がわかっていないと、よくわからないまま作ってしまい、自分でも修理できないようなファイルが出来上がることになるでしょう。Next>[プロモーション]お知らせ◇[2/9]FMルーキーズ会受付中。データ作業時間を10分の1に、人生の充足時間を10倍に。2年の時を経て成功しました。2年の時を経て成功しました。データ作業時間を10分の1に、人生の充足時間を10倍に。手作業データ管理に追われる時間を10分の1にしよう。手作業データ管理に追われる時間を10分の1にしよう。mini)のA...レイアウトについて超初心者でも分かりやすく書いてみた投稿内容:「FileMakerのレイアウトがよく分かっていない超初心者の方向けにまとめてみました。データ作業時間を10分の1に、人生の充足時間を10倍に。FileMakerを導入して、さあ作...FileMakerルーキーズ会を始めてみようと思いますFileMakerは比較的マイナーですが(悲)、そのためFileMakerに関する情報が少ないと言われています。そこで、「FileMakerルーキーズ会」なるものをゆるーくやってみようかなあと思い立ちました。手作業データ管理に追われる時間を10分の1にしよう。Inc.の米国及びその他の国における登録商標です。Inc.の登録商標です。※このページはジャパン・ビット・イノベーション[JBI]のブログ[blog]形式の公式ページです。