オンラインストレージって何ですか?業界あるあるサービス2019.12.05サービスオンラインストレージって何ですか?オンラインストレージとは利用者にファイルを保管するためのストレージ(外部記憶装置)容量を貸し出すインターネット上のサービスです。種類も様々あり、個人向けでは友人や家族とデータ共有できたり、法人向けではさらにセキュリティ面での機能が強化されています。一定の容量までは無料で利用できる製品などもあり、最近では個人・法人問わず利用が拡大しています。メリットとデメリットメリット・オンライン上で利用するため、場所を選ばず外出先などでもいつでもデータを確認・共有することが可能で業務の効率化に繋がります。・データを一元管理できるため、共有する際の工数を省くことができます。複数拠点のある企業にとっては、情報共有を大幅に効率化することが可能です。・オンラインストレージは、バックアップを自動でおこなうことができます。急な故障などでの復旧作業もスムーズにおこなうことができます。デメリット・簡単な操作でファイルを公開できるという事は、誤操作で重要なファイルを第三者が閲覧、ダウンロード可能な状態にしてしまうという状況も発生し得ます。このような事態を防ぐには、ミスを防ぎ、リスクを周知徹底する事が重要です。・無料サービスやお試しプランの中には、一定期間ログインしなかったり、アクセスしなかったりすると、データやアカウントが削除されるものもあります。利用の前に規約を十分確認しておかなくてはいけません。まとめオンラインストレージは導入することで得られるメリットは多くありますが、使い方を間違えると情報漏えいの危険性が出てきてしまいます。未然に防ぐためには、しっかりと製品を理解した上で自分たちに合ったストレージサービスを導入することが大切です。