FileMaker導入を決めた後に考えること3つ【初級編】|中小零細会社/店舗を救うカスタマイズデータベース|JBI[ながにい]中小零細会社/店舗を救うカスタマイズデータベース|JBI[ながにい]ITの一元管理でコツコツ解決、じっくり着実な体制整備の推進をサポート。1年後には劇的解決を目指します。業務に追われ売上拡大できない、一人の負担が大きい、市販のシステムがマッチしないなど、お悩みIT解決インストラクターにご相談下さい。:「Filemaker導入を決めた後に考えること3つ【初級編】」データ作業時間を10分の1に、人生の充足時間を10倍に。初級向けデータスッキリ管理コンサルタントのながにぃです^^はじめにFileMakerを導入することに決めたとして、その後に考えなければならないことをまとめてみました。本記事の前提として、社内に開発者がいない、あるいはITに精通した人がいない、としておきます。FileMakerを見たことがある、聞いたことがある、触ったことがある、といった程度の中で、一体何をどうすればいいのか。́▽`=)まず、考えるべきことはざっとこんな感じでしょうか。・FileMakerファイルの制作これらのことは、ライセンス数つまり使う人数によって内容が異なってくるかと思います。本記事では、ライセンス数が5~100程度と、ライセンス数が1のときの、それぞれの導入決定後に考えなければならないことをまとめてみます。ライセンス数が5~100程度ライセンス数が5~100程度、つまりFileMakerを使う人数が5人以上いる小・中規模体制の場合です。チーム向けServer(オンプレミス)」の年間ライセンスでほぼ一択でしょう。年間96,000円(月換算8,000円)※税別オンプレミスとは、サーバー/ネットワーク/ソフトウェアを自社で導入・運用することです。サーバーやネットワーク周りは社内に詳しい人がいない場合ハードルは若干高くなります。「チーム向けCloud(AWS)」というものもあります。いわゆるクラウドを使うことになりますが、オンプレミスに比べて多少機能が制限されていますし、これも結局は相応の知識や経験が必要になります。導入時のコストは抑えられると言われていますが、サーバー管理に費やす時間もコストだと考えると、割に合わない可能性が高いです。Serverをインストールするための物理的なサーバーが必要です。社内に置くタイプのものは、WindowsサーバーあるいはMacを用意する必要があります。FileMakerが推奨するスペックを満たそうとすると、次のような製品があります。miniという選択肢もありかと思います。サーバーの設定・運用を社内でやるとなると、勉強しながら悪戦苦闘して経験値を積んでいくことになります。時間をコストに換算すると、なかなか大変かもしれません。ITに関心の高い若手に託すというのは有効な手段です笑もし社内だけ繋がれば良いという場合は、ローカルネットワーク内で済むためセキュリティ的には多少気は楽です。外からもアクセスしたいとなると、ファイアウォールやルータのポート設定など色々勉強する必要があります。ネットワークの部分だけ外部の業者にお願いするのも有りでしょう。ちなみに、半クラウドとして自社にサーバーを置かない方法もあります。こんなサービスがあります。(税込)オンプレミスの選択肢の一つとして有効かと思います。僕も使っています♪サーバー以外では、当然クライアントPC(制作や作業するためのPC)が必要です。Windows(7,8,10)かMacをお使いでしょうから、おそらくほぼ問題はないと思います。端末デバイスとしてiPhoneやiPadが必要な場合もあると思います。以降なので、その点は注意が必要です。Goでは制作ができませんので、制作用のPCは必ず必要になります。社内で誰もFileMakerの制作経験がない場合、当然ですが知識ゼロ・経験ゼロからのスタートです。運用中のエクセルがあれば、それをFileMakerに変換するところから始まるのかなと思います。どこから始めていいかわかりませんので、まずは小さな業務からFileMakerファイルを制作していき、少しずつ作業の効率化や時間の短縮を図ることになるでしょう。FileMakerの公式Webページには勉強のためのツールが豊富にあります。無料のPDFガイドブックをダウンロードできるし、ウェビナーもたくさんあります。このような独学で制作をする場合、それをコストと考えるかどうかはそれぞれです。※考え方次第また、FileMaker公式の有償トレーニングもあり、認定資格を持った方が教えてくださるので内容は充実しているかと思います。(税込)※詳細はFileMaker公式ページからお問合せ下さい。ちなみにJBIのながにぃはまだ認定資格を持っていませんが、独自の習得方法によってFileMaker習得までの道のりを大幅に短縮して頂けます。実践的に、あなたが使う運用ファイルそのものを手がけながら知識や技術を同時並行的に習得できるからです。週に1回など、あなたのペースに合わせて一緒に制作していきます。公式トレーニングのように一度にまとめて習得するか、少しずつレベルアップしていくか。あなたの状況に合わせてご選択するのが良いと思います。選択肢は様々ライセンス数が1それではライセンス数が1、つまりFileMakerを使うのは自分だけ、という場合です。けFileMaker」でほぼ一択でしょうか。個人向けは新バージョンが出てもアップグレード出来ないのが難点です。Subscription(FDS)がオススメです。Serverも付いてくるし、新バージョンが出た時にはアップグレードも出来ます。詳細はFileMakerのWebページをご参照下さい。ながにぃにお問合せ頂ければお答えします。サーバーはひとまず必要ないと思いますので、お使いのWindows(7,8,10)かMacで大丈夫です。10.12が条件とされています。Serverを導入するのが良いですが、遠隔操作のアプリを使用する方法もあります。別途端末デバイスが必要な場合はiPhoneやiPadを用意します。ここは上述の「ライセンス数が5~100程度」と同じです。選択肢は様々いかがでしたでしょうか。それぞれの状況によって、様々な選択肢があると思います。何か不明な点があればお問合せ頂くか、コンサルも承っておりますのでお気軽にお声掛けください。Next>[プロモーション]お知らせ◇[2/9]FMルーキーズ会受付中。データ作業時間を10分の1に、人生の充足時間を10倍に。2年の時を経て成功しました。2年の時を経て成功しました。データ作業時間を10分の1に、人生の充足時間を10倍に。手作業データ管理に追われる時間を10分の1にしよう。手作業データ管理に追われる時間を10分の1にしよう。mini)のA...レイアウトについて超初心者でも分かりやすく書いてみた投稿内容:「FileMakerのレイアウトがよく分かっていない超初心者の方向けにまとめてみました。データ作業時間を10分の1に、人生の充足時間を10倍に。FileMakerを導入して、さあ作...FileMakerルーキーズ会を始めてみようと思いますFileMakerは比較的マイナーですが(悲)、そのためFileMakerに関する情報が少ないと言われています。そこで、「FileMakerルーキーズ会」なるものをゆるーくやってみようかなあと思い立ちました。手作業データ管理に追われる時間を10分の1にしよう。Inc.の米国及びその他の国における登録商標です。Inc.の登録商標です。※このページはジャパン・ビット・イノベーション[JBI]のブログ[blog]形式の公式ページです。