プレスリリースTweetプレスリリースは、どのタイミングで送ったら効果的なのか?読んでもらえるのか?せっかく頑張ってプレスリリースを書いたなら、有利なタイミングでお送りしたいですよね。そのお気持ち、よく分かります。記者は365日24時間、仕事をしてるので、読むタイミングは人それぞれです。「このタイミングで送れば読んでもらえる!」という絶対的な法則はないんです。私の記者経験(新聞、ウェブ)から、タイミングについてお伝えしていきます。絶対ではないので、あくまで目安の参考にしてください。まとめ:タイミングを気にしすぎる必要なし!●プレスリリース「提供方法」ごとの適切なタイミングまず、プレスリリースの提供方法によって、適切なタイミングというのは変わってきます。各ケースごとに見ていきましょう。真剣に見ていませんでした。メールアドレスには大きく分けて2種類あります。自分宛のメールはきちんと見ますが、会社宛のメールは大半が売り込み宣伝なので、“まとめて削除”が多いです。記者がメールをチェックする大まかな時間を、それぞれ大雑把に紹介します。5時ごろ記者個人のメールアドレス・午前9時ごろ・午後1時ごろ・午後5時ごろ2ファクスファクスは、いまだに新聞社やテレビ局ではよく使われています。記者にとっては、受信したらすぐ読むことができ、持ち運びや書き込みもできるメリットがあります。・・・あたりでしょうか。郵送は、タイムラグが生じるデメリットがあります。メールよりもはるかに見てもらいやすいメリットがあります。郵送のタイミングは、「出せる時に、すぐ出す」に尽きるでしょう。4記者クラブ持ち込む時間帯でおすすめなのは・午前10時ごろ・午後2〜4時あたりかと思います。●プレスリリース「送り先」ごとの最適な配信タイミング次に、送り先の媒体ごとのタイミングです。各社、“締め切り”というものがあります。締切間際はとても忙しくばたついているので、プレスリリース送付は避けましょう。その代わり、締切の直後はひと段落しており、「さて次のネタはどうしよう?」と考えるタイミングになります。送るのに良いタイミングは、大雑把に以下の時間帯・時期です。:発売日の前日ウェブニュース:随時(決まった締切時間がないから)●プレスリリースの「内容」ごとの出すタイミング新事業のスタート開始の2か月前〜1、2週間前に出して良いでしょう。新商品・サービス開始の2か月前〜調査結果これは鮮度が命なので、まとまり次第すぐ出しましょう。業績(売上、販売数)の節目これも鮮度が命。出版日の1か月前〜でしょうか。週はじめは記者も何かとバタバタしています。出すとしても夕方の方が良さそうです。曜日としておすすめと言えるのは、この3日間でしょう(でも絶対ではありません)。官庁系プレスリリースが増加。多くの企業がネガティブな発表をします(翌日から週末で休みなので、クレームを避ける狙いか)。記者は企業に合わせて休みます。社会部系や地方支局の記者はいます。届くプレスリリースが激減する一方、記者は余裕があるので、意外と狙い目。●プレスリリース配信におすすめの「時間帯」は?締め切りが月1回しかない雑誌などは、時間帯をそこまで気にする必要はないでしょう。毎日締め切りがある新聞・テレビ(あるいはラジオ)は、時間帯を考慮する必要があります。午前9〜10時まだ比較的落ち着いている時間帯です。今日のニュース出稿計画を立てています。この時間なら、比較的プレスリリースに目を通す余裕があります。夕刊のある新聞は夕刊の編集作業。テレビは、お昼のニュースに向けて忙しさはピークです。急ぎでない限り、プレスリリースするのは避けた方が無難です。民放は正午前にニュースは終わります。NHKニュースが正午から始まり、新聞テレビ各社の記者はニュースを見ます。新聞は夕刊作業のピーク時間帯です。プレスリリースは避けた方が良い時間帯です。午後1時〜2時テレビ新聞の各社は、ひと通り締め切りを乗り越え、ほっとする時間帯です。狙い目とも言えますが、ランチで会社外に出ることも多く、微妙ですね。午後3時〜4時ランチも終え、また夕方以降のニュース出稿作業まで時間があります。1日の中で最もプレスリリースを送るのにおすすめの時間帯です。午後5時以降テレビなら夕方・夜のニュース。新聞なら翌日朝刊の作業に入り、忙しさが増していきます。その意味では避けた方が良いと言えます。新聞社にとって仕事のピークは午後9〜10時。午後7時8時なら、「まだ早い時間帯」という感覚があります。この時間には、多くの企業も時間外となるため、届くプレスリリースがかなり減ります。その意味では穴場の時間帯、と言えるかもしれません。多くの企業が休むこの時期も、新聞テレビの記者は仕事をしています。プレスリリースは激減する一方、記者にはわりと余裕があります。この時期にプレスリリースすると、意外とじっくり読まれることがあります。1〜2月1月中旬くらいまでお正月ムードでそれに伴うイベント等は続きます。それ以降2月にかけては世間の動きも鈍くなり、ニュースのネタが少なくなります。プレスリリースのチャンスと言えます。年度末、3月の記者はとても慌ただしいです。各種人事や、ルール・制度の変更への対応、さらには自社の人事異動も絡みます。3月中旬以降はプレスリリースを避けたいです。新入学や新社会人の話題や、花見などニュースやイベントが増えます。少なくとも4月上旬までは、できればプレスリリースは控えたほうが賢明です。ゴールデンウイーク企業が休みに入り、プレスリリースは激減します。年末年始と同じく記者たちは誰かしら出勤しています。記者はわりと余裕があるので、実はプレスリリースがじっくり読まれやすい時期でもあります。気候的に穏やかで、世間も落ち着きを取り戻します。プレスリリースの数は安定的に推移しますが、この時期は特に気にせずに自社のタイミングでプレスリリースすれば良いでしょう。記者たちも交代で夏休みを取り始めます。地方の新聞は、高校野球の報道に多くの紙面が割かれます。一般ニュースの割合が減り、載りにくくなります。いえ、届くプレスリリース数も減少傾向。お盆時期は記者も余裕があります。出せるタイミングでプレスリリースを出して良いです。気候的に1年で最も過ごしやすく、秋のお祭りなどイベントも多くなります。届くプレスリリース数は安定して推移しますが、大きな事件さえなければ、記者たちは少し余裕があります。出せるタイミングでプレスリリースしましょう。12月1年で最も忙しい時期の一つです。いうのも、記者たちは新年の紙面・番組に向けて、企画や取材に追われるからです。年末年始の休みを交代で取るために、穴埋め用の原稿も用意しなければなりません。緊急性の高いニュース性のあるプレスリリース以外は、避けるのが無難です。まとめ:タイミングを気にしすぎる必要なし!色々とプレスリリースのタイミングについて紹介してきました。いえ、最初にもお伝えした通り、「このタイミングがベスト!」という絶対法則はありません。記者たちが忙しい午前11時ごろにプレスリリースを送ったとします。この発表に“極めて高いニュース価値”があれば、記者は他の仕事をほっぽり出して取材を始めます。僕も新聞記者時代、数え切れないほどこういうことをしました。したタイミングを気にしてもあまり意味がありません。大事なのは「ニュース価値」です。あなたのプレスリリースにニュース価値がありさえすれば、タイミングに関係なく、記者たちは取材してくれます。ニュース価値を一番に考え抜いて、プレスリリースに取り組んでくださいね!プレスリリースの全体像についてはこちらご参考ください。・記者が取材したくなる4つの切り口など、具体的なPRの取り組み等を50ページにわたって詳しく説明しています。あなたの情報を広めるためにお役立てください。無料ダウンロード(期間限定)「国内メディアリスト(新聞社・テレビ局・雑誌)」(計803)このリストでは・全国のテレビ局(185)・全国の新聞社(135)・雑誌(209)・ラジオ局、CATVなど(274)これらの媒体名、所在地をエクセルで一覧にまとめています。あなたの情報発信にお役立てください。「メディアから取材に来てもらうなんて、宝くじに当たるような確率じゃないのか?」と、あなたは思っている「文章が書けないんです」と悩む方は多い。その気持ちはとてもよく分かる。いうのも、私は子ども時代からプレスリリースとは、広報PR活動でよく使われる手法です。メディア露出とは、テレビや新聞、雑誌などメジャーなプレスリリースは紙が基本です。最近はメールのプレスリリースも増えています。僕は新聞記者を11年やってきました。その中プレスリリースの多くが書き方を間違え、ゴミ箱行きになっている。私の感覚では、それが9割以上だ。読売新聞に取材に来てもらいたい、と考えている方は多いのではないでしょうか。メディアにあまり馴染みのないあなたは、きっと頭を抱えてプレスリリースはどうしたらできるのか?経験のない方は「かなりハードルが高い」と感じるかもしれない。代表取締役メディアコンサルタント元読売新聞記者(11年)、Yahoo!ニュースで記事を多数執筆(月最大1800万PV)。元電通PRシニアコンサルタント。5年で1200人の経営者・起業家らを指導。埼玉県庁、NTT東日本など全国で講演・研修をしています。2016年からグルテンフリーを始め、ケーキが食べられないのが悩み。国内ほか中国、インド、NY、パリ等に出没します。福岡出身でホークスファン。幼少〜大学までラグビー選手。ネコ好きで過去3匹の猫を飼いました。