sasakiFacebookTwitterGoogle+はてブPocketFeedly会社設立のために必要となる「定款」これがなんだか知っていますか?定款とは会社の憲法のようなもので、会社設立の際に取締役全員で定めるものです。会社の名前、方針など、会社の運営に対する基本姿勢を示す、骨子となるもので、公序良俗や会社の本質に反しない限り、どんなことでも定めることが出来ます。この作成と認証の仕方を見てゆきましょう。定款とは冒頭で述べた「定款」をもう少し詳しく紹介すると、会社を設立する際に決めなくてはいけない/オリジナルに決められる会社の決まり事のことであることはもちろんですが、事業内容や場所、株式の総数等を予め法務局へ登録し、公的にどんな会社なのかを明らかにすることで「会社」としての信用度を高める効果を持っています。会社設立の際に真っ先に作らなくてはならない書類でもあります。社則との違い定款も社則も会社のルールであることに違いはないのですが、それが対外的に効力を持つのが「定款」内的に効力を持つのが「社則」となります。具体的に言えば、会社がどこにあってどんな事業をしているか、経営者は誰か、といった内容を公証役場を通じて法務局に登録、正当な理由を持つ第三者であれば閲覧が可能な状態になっている外に向けられたルールが「定款」であり、賃金や就業時間や異動、採用などのルールを社内に向けて設定されたものが「社則」となります。ここではそれぞれの特色と役割について紹介します。定款に必ず記載しなければならない事項です。内容は、以下6点です。1目的2商号3本店の所在地4設立に際して出資される財産の価額または最低額5発起人の氏名または名称および住所6発行可能株式総数どれもごく基本的で骨子に関わる内容となっています。会社のプロフィールのような部分です。記載がなくても定款の効力自体には影響はありませんが、定款に定めない限り、その事項の効力が認められないもの、つまり、なるべく書いておいたほうが良い事項です。役員や会の設置について等が主なものとなっています。会社が任意に会社の基本的事項として、あえて定款の中に記載した事項をいいます。お好みで設定できるオリジナルのルールですね。制定する規則等により定めても効力が生ずる事柄につき、その取り扱いを対外的・対内的に明確にする観点から定款に記載する事項です。定めておくことで、会議や決議を開く際に、トラブルなくスムーズな進行が可能になります。次は早速定款の作成の仕方を見ていきましょう。定款の作成自体はテンプレートにそって行えば案外簡単ですが、作成する環境を整えることや、公証役場に提出できる形に仕上げることが少し厄介であり、費用もかかります。準備するものをしっかりと押さえておきましょう。意外かもしれませんが、定款の書式には決まりがありません。パソコンでも手書きでもよく、用紙のサイズ、文字の大きさ、縦書き・横書きも自由です。(しかし、文章量が多いので手書きで書くことはかなり無謀です。)書式に関してはフリーに、気楽に構えて作成してよいと考えましょう。いえ、文体は定型があり、「第〇〇条~...」という書き方なので素人が一から作るのは少々手強いものです。ここではテンプレートを記載しておきますので参考にしてみてください。定款のテンプレートはこちらなお、本店所在地(会社の所在地)は、定款上においては最小行政区画までの記載に留めることが出来ます。いう形までにとどめておき、具体的な番地まで記載しなくても良いということです。勢いのあるスタートアップ企業等、同じ行政区内での移転を繰り返すことが多い会社などは、詳細まで書かない方が訂正の手間が省けるので便利です。通常の紙の定款を作成した場合には、公証人が保存する定款に収入印紙を貼らなければなりません。公証人への手数料5万円とは別途に4万円必要となります。印紙税法といって、定款や契約書を作成した際に税金を課すというものです。会社設立の際に10万円近くの出費はかなり手痛いものですが、これを怠ると脱税という扱いになるので注意しましょう。電子定款はお得?さて、前述の収入印紙代、なんと無料にする方法があります。定款自体を電子化するというものです。やり方はごくシンプルで、word等で作成した定款をPDFファイルに変換、総合申請ソフトから定款を送信する、というものです。Acrobatというソフトを4万円近くかけてダウンロードしなくてはならず、この時点で印紙代とソフト代があまり変わりないので、一概にお得とは言い難いです。PDF変換ソフトをお持ちの方や、このソフトが今後も役立つので有料でインストールしても構わないという方はやってみても良いでしょう。他にも、電子定款の作成代行を1万円以下で行うサービスもあります。気になる方はリンク先をご覧ください。定款の作成が完了したら次はその認証です。作成した定款を揺るぎないものとするために公証人に認証してもらいます。公証人とは、判事や検事を長く務め、公平・中立な立場であることに信頼のおける人物の中から選ばれる準公務員です。公証人に認証してもらうことにより、その定款が正当な手続きで作成されたことが証明されます。これにより、後に紛争が起きた際に改ざんなどの不正を働かせないようにするのです。公証役場は地域ごとに担当が決まっています。管轄の公証役場に予約の電話をしてから向かうようにしましょう。実は筆者、先日住宅街を散歩している途中でひっそりと佇んだ公証役場を見かけました。公証役場は普通の町役場のようなものと違い、場所がわかりづらいこともあるので事前にきちんと所在の確認をしておくことが必要ですね。当日の持ち物ですが、三通の定款と手数料、会社と役員全員の印鑑が必要となります。三通の内訳は、一つが原本、残り二通が謄本です。定款の認証の費用は当日、現金で支払いを行いますので、公証人へ払う手数料5万円と、定款の謄本作成料で250円×ページ数分を準備しておきましょう。紙媒体で定款を作成した場合は印紙税4万円も必要となり、かなりまとまった金額となってくるのできちんと準備しておきましょう。スマートに定款認証を済ませるために公証役場や担当の公証人によっては、事前に定款をファックスで送信すればチェックしてくれるところもあります。その場合は、できるだけ事前にチェックしておいてもらいましょう。定款だけでなく、印鑑証明書や委任状などもチェックして貰える場合がありますので、予約の際に聞いておきましょう。最後にいかがでしたか?定款の作成とその認証についてのご紹介でした。会社設立の流れではこの、定款に関する一連の流れと設立登記が最も分かりづらく、手間がかかるものとなっています。その分会社にとって重要なことなのです。スムーズに完了させ、気持ちよく門出を迎えたいですよね。会社設立の次の工程である「法人登記」の記事も併せてご覧ください。sasakiホームページ大学編集者。史学と文学が好きです。美食にあふれた吉祥寺と渋谷を往復し、日々肥えています。ビジネスの関連記事ホームページを自作する方法とは。HTMLや無料ツールを使った方法を紹介2019年11月29日Jimdoを使ったホームページ例をご紹介2019年7月31日あらゆるビジネスのパートーナーに。【2019年版】ホームページが簡単に作れるツール7選ホームページ作成ツールを使えば少ない費用で誰でも簡単にホームページを作ることができます。おすすめのホームページ作成ツールを紹介していきますので参考にしてください。ホームページ作成ツールを選ぶ【最新版】バックオフィスサービス34選!業務の効率化に役立てよう会社設立の要、法人設立登記を首尾よく済ませよう!おすすめの記事ホームページホームページ制作サービス「ホームページシード」の紹介!今回はペライチとは違った、ホームページ制作サービスをご紹介致します。ご紹介するサービスの名前は「ホームページシード」。家や仕事場で作業をするのもいいけれども、カフェに行くと集中力が続いてもっと仕事がはかどることがありますよね。いう方は多いと思います。手間の少なさや低いイニシャルコストが評判となり、レンタルオフィスを利用する事業者が増えています。少人数オフィスとしてだけではなく、起業するフ...マーケティング効果的なネット集客とは?メディアを使った集客方法をご紹介!ネット集客を検討しているけれど、どの方法が効果的なのかお悩みではありませんか?今回は、集客方法の種類とそれぞれの特徴について紹介し、その中で...ビジネス副業で確定申告は必要なのか。経費と住民税についても解説!最近では本業以外にもアルバイトなどを行い、収入を得ている人が増えてきました。ネットオークションやパソコンを使った在宅ワークなど、稼ぐための方...ホームページ作成ツールWordPressでホームページを作る!初心者必見おすすめの方法を紹介WordPressは世界で一番使われているCMSです。ホームページを作りたい!デザインの参考にしたい10の事例を紹介ペライチの使い方・料金プランなどをご紹介!新着記事ホームページの管理は自社と管理会社に依頼のどちらが良いか?費用や管理方法を比較ホームページ作成におすすめの講座・セミナー6選。初心者が学ぶのに最適な講座とは効果的なホームページの運用業務とは。ホームページ運用業務にかかる費用も解説ホームページを無料で作るならツールが便利。無料・簡単に作れるツールを紹介ホームページ作成を格安でできる制作会社・サービスを紹介。無料で作成は可能かホームページを格安で作るには?格安ホームページ会社のメリット・デメリットを解説ホームページ作成におすすめソフトを紹介。無料ソフトのデメリットも解説おすすめMac向けホームページ作成ソフト18選。