|2005年10月22日マルチ画面の利用パソコンで、Wordを開いたり、Excelを開いたり、時にはメールを見たり、インターネットを見たりと、複数のソフトを開きながら、作業する場合が多くあります。画面下のツールバーに最小化されたものは、小さく表示されていますが、この数が多くなった時は、なかなか該当をソフトを立ち上げる事ができません。そんな時にマルチ画面は非常に便利で、パソコン操作が非常に楽になる操作があります。4つの画面は簡単に切り替えられます。使い方はいろいろです。Wordは画面1、Excelは画面2は、メールは画面3は、インターネットは画面4。1つめの作業は画面1、途中で別の作業が入れば画面2、さらに次は画面3等。使う画面が4つ出来ますのから。その4つを自分なりに切り替えて使えば、ディスプレイが多様に使え、操作性がよくなり、使用時のストレスを軽減されます。Manager」を使います。(ここをクリック)右サイド、下から3つめをクリックして、ソフトをダウンロードして下さい。ダウンロードしたEXEファイルを実行してください。インストール作業が始まります。所定の内容を入力(名前、規約承認等)し、ソフトが組み込まれます。組み込まれたら、この機能をONしなければ使えません。Manager」をチェック入れると、機能ONです。(このチェックを外すといつでも機能OFFになります。)下に1〜4までの数字がありますので、切り替えは可能です。4つの画面を1拠に表示して、選択することも可能です。私が使っている限り快適です。ご自分の判断でご利用ください。囲い文字というのをご存知ですか?�@�A�Bのような文字です。通常の文字を、「○」や「□」などで囲った文字や数字、記号のことです。捺印を促す「印」のしるしや、適合を表す「適」のしるしなどに用いられます。囲い文字にしたい文字を選択し、[拡張書式設定]ツールバー上にある[囲い文字]ボタンをクリックします。[囲い文字]ダイアログボックスが表示されます。[スタイル]と[囲い文字]を設定して、[OK]ボタンをクリックします。囲い文字に変更されます。解除する囲い文字を選択して、[拡張書式設定]ツールバー上にある[囲い文字]ボタンをクリックします。[囲い文字]ダイアログボックスのスタイルで[なし(N)]をクリックし、[OK]ボタンをクリックします。[囲い文字]ボタンがツールバー上に表示されていない場合は、[表示(V)]メニュー[ツールバー(T)]-[拡張書式設定]をクリックして、[拡張書式設定]ツールバーを表示させます。[書式(O)]メニューから[拡張書式(L)]-[囲い文字(E)]を選択し、[囲い文字]ダイアログボックスを表示することもできます。Word以外ではこの機能はありません。数字の場合は、Font等も考慮しないときれいな字にはなりませんが、印とはなかなか良いです。EXCELでは他の方法で可能です。大事な情報の記録は最近、インターネットを使って契約したり、登録したり、買い物したりする事が多くなってきました。そんな時に、大事な登録情報や、入力情報を覚えておかねばなりません。契約途中で画面を印刷したり、別のところに情報を記録しておくのですが、これがなかなか面倒くさいものです。印刷の場合は、そのホームページの仕組み(フレーム形式)によっては、簡単に印刷できなかったり、何回も印刷しなければいけなかったりします。記録するといってもなかなか面倒です。メモ帳を開いて、コピー&ペーストしてもいいのですが、TEXT部分だけになり、これも正確なものではありません。そこで私が利用している簡単な方法を紹介します。ベストでは無いかも知れませんが、私が色々試した中では、この方法が一番楽で確実です。画面をそのままコピーし、Excelに貼り付ける方法です。Screen)キーを使います。Sc」キーを押す場合等いろいろありますが、これらいずれかで、今表示されている画面が、PC内部にコピーされます。すると、このExcelに画面が貼り付きますので、ファイルに名前をつけて(例えば、○○契約)、保存すればいいのです。この方法は慣れれば、どんな方法より楽で、又後でExcelファイルを好きなように印字出来ますので、後でゆっくり印字も出来ます。XPに変えた場合、その表示方法が増えたこともあって、この操作が面倒ではありませんか?私は殆どExploereを使う時は、この「詳細」モードでファイルを見る為、その都度表示タイプを上記操作で変更していましたが、最近簡単に変更できることを見つけました。ご存知の方は別として、私と同じように面倒な事をしていた方にはお勧めの操作です。「詳細」にして下さい。(写真1)その後、「ツール」→「フォルダーオプション」→「表示タグ」→「すべてのフォルダに適用」をクリックしてください。「OK」で操作終了です。以降は、すべてのファイル表示は、「詳細」タイプで表示されます。文字の表示サイズの簡単変更ワープロ入力中に複雑な漢字を拡大して見たいとか、ブラウザーで小さな文字の英文を大きくして読みたいとか思うことがよくある。そんなとき、「表示」メニューで「拡大」を選ぶよりは「Ctrl」キーを押しながらマウスのホイールを回す方がはやい。Windowsアプリケーションの多くが、この操作で表示サイズを変えられる。Explorer(IE)での利用を紹介したが、WordやExcelなど、意外に多くのアプリケーションでこの技が使えるので試してみていただきたい。文字のサイズの指定では、25%の幅で変化するが、上記の方法でホイールを動作させると、15%の幅でコントロールできるので、ちょうどみたいサイズを容易に変更できて便利である。IEでこの技が使えない場合は、ページの中で(HTMLファイルの内部で)文字サイズを固定しているか、見た目は文字だが実は画像であるといったことが考えられる。IEでPDFファイルを表示している場合もこの技は使えない。これは絶対に便利です。使っていない状態造続いたら電源造切れるようにする。電源を入れて造すぐには使うこと造で造ないパソコン。造起動するまでに時間造かかること造あって、パソコンから離れると造で造、ついついパソコンの電源をつけたままにし造ちです。ある「電源オプション」機能を利用すると便利です。パソコンを使造ない状態造しばらく続いた場合、自動的に電源を切ったり省電力の状態にすること造で造ます。しか造、作業中の状態を保存しているので、すぐに元の状態に戻すこと造で造ます。造同様の方法で利用で造ます。夜中PCで、ついうとうととしてしまう私にとっては、省エネの時・に必要か造。横から妻の声)セニョールSさんの指摘で、文字化け、「造」=「が」「き」「も」「え」になっているとの指摘をうけました。再度下にUPしてみます。使っていない状態が続いたら電源が切れるようにする電源を入れてもすぐには使うことができないパソコン。起動するまでに時間がかかることもあって、パソコンから離れるときでも、ついついパソコンの電源をつけたままにしがちです。ある「電源オプション」機能を利用すると便利です。パソコンを使わない状態がしばらく続いた場合、自動的に電源を切ったり省電力の状態にすることができます。作業中の状態を保存しているので、すぐに元の状態に戻すことができます。同様の方法で利用できます。一部の友人の方にはお教えしましたが、便利なキー操作がありますので、お教えします。色んなホームページを見る時、字が小さくて見づらい時がありますね。最大〜最小のいずれかを選択)で大きさを変更します。この方法は、3クリックしなければならない上、一旦指定しても、大きさが気に入らなかった場合は、再度上記のクリック動作を指定しなければなりません。ここで、特殊キー操作を使うことにより、より便利で文字の大きさを変えることが出来ます。この機能は、意外と知られていないものです。私もつい最近知りました。文字の大きさを変化させたので、不思議に思い、仲間に聞いたところ、この機能を知ったのです。キーを押した状態で、マウスのローラ部分を上下に動かす』操作です。このローラ部分の上下により、それぞれ拡大、縮小がリアルタイムに動作します。一部動作しないホームページもあります。これはCSSのような形式で文字を表示指定している場合は、変化しません。Pointにも同様に動作します。一度各自試してみてください。漢字変換をする場合は、かな又はローマ字を入れて、スペースキー(又は変換キー、矢印キー)を押すと変換される。スペースを1回押して、該当文字が表示されない場合は、更にスペースキーを押す。すると候補が最大9個表示される、この9個の中に該当する漢字が無い場合は、スペースキーを8回押すと次の9個の候補が表示される。無いときは、又スペースを押す。このように何回でもスペースを押す事は、非常に面倒でイライラする。ここで最初の9個の候補が表示された段階でTABキーが有効となる。TABキーを押すと、一挙に候補が全部表示されるので、目的の文字を見つけやすくなる。IMEのVerやOSに依存されるので、注意下さい。全ての使用ファイルの最小化いくつものファイルを立ち上げ、画面一杯(最大化)した状態で、画面上にあるショートカットキーを使いたい場合どうしていますか?1つ1つのファイルを最小化して、全部の使用ファイルが最小化された時(又はアイコンが見えた時)初めてショートカットが使えていました。この全ての使用ファイルを一瞬にして最小化するショートカットキーがあります。これを使えば、いとも簡単に使用ファイルをすべて最小化できます。