実は、リアルオフィスは要らないのでは、という話も出たのです。(自社のグループウェアなどを使った)バーチャルなオフィス環境があるし、オフィスを借りるとお金もかかります。そこで、オフィスを無くすことに対して意見を聞いてみたら、それは嫌だと大反対に遭いまして。前編で伺ったワークスタイル変革の状況や、開発されているツールの内容を考えると賛成多数になりそうなイメージですが......。大きな理由の1つは、顔を見合わせて仕事をしたほうが、パフォーマンスが上がる局面もあること。1つは、個人の成長、特に若くて経験の浅いメンバーはオフィスで先輩が(お客さまと)どんな風に話しているのか、チームメンバーとどう会話しているのか、そういうことを肌で感じる機会が必要ということでした。みんなで集まれる場が欲しいという意見は比較的若手に多かったですね。顔を見合わせて仕事をしたいという気持ちはわかる気がします。いわゆるパフォーマンスは、個人で発揮するものとチームで発揮するものがあります。ここで言うチームとは、サイボウズ社内のみで完結する類のものではありません。私たちはパートナーさんと一緒にチームワークあふれる社会を作るために同じ理想で働いていると思っているので、このパートナーさんを含めた“エコシステム”を構築してくださる人たち全員がチームです。Teamwork」というコンセプトが生まれました。同じ場所で同じ時間、同じ人と働くという、これまでの基本的なワークスタイルが崩壊し、これからは必要なときに必要な人数が集まれるHubこそが重要になるのではないかと。いう考えもあって、場所も交通の便が良い日本橋を選んでいます。パートナーさんを含めてさまざまな方々にお越しいただきたいと思っていますので。コンセプトと場所が決まりました。Hubとして、何を達成できればいいのか、みんなと考えた末に、5つのテーマに決めました。1つめはコミュニケーション。集まるのだからリアルでもバーチャルでも、質・量ともに良いコミュニケーションができる場所にしよう。2つめはチームのあり方はどんどん変わっていくので、パートナーさんを含めて、変化に耐えられるオフィスづくりにしていこう。アドレスフリーの席と固定席があり、部署やチームごとに壁はない。社長室もなく、開かれた場所に席がある。重役専用ミーティングスペース「PEAK」。「社長に必要なのは、いつでも会議ができる場所であって、社長室そのものではない」という結論から生まれたもの。五感を刺激することによって新たな何かを生み出したい、と。リアル感などの意見が出たのですが、それらフレーズすべてに「感」が付くのです。感覚を得たいのですね。そのためにリアルのオフィスを作るのだとすれば、その感覚を最大限生かしたいと考えました。会議室はガラス張りになっています。誰が誰とコミュニケーションしているとか、それを見てどんなことが話し合われているのだろうとか、刺激が受けられるようにしています。ミーティングスペースはガラス張り。中が見えることによって『どんな打ち合わせをしているのだろう?』と五感を刺激される。これは、私たちが目指す世界を自社オフィスとして示し、それに沿った働き方をすることで、協力してくださるパートナーのみなさまに共感していただき、我々の理想がさらに拡大することを理想としています。5つめが「Trust&Secure」。私たちはクラウドサービスを提供しています。そのためには信頼とセキュリティを大事にしていきたいと思っています。実はこれ、今まで言ってきた「みんなが集まってコミュニケーションを促進する」ことと相反することがあるのですが、それでもセキュリティは保ち続ける、両立させたいと思い、テーマとして入れました。Expandとは会社としての仕組み、ワークスタイルに対してもパートナーさんに共感していただくことも含まれるのですよね。あと私たちだけが中心にいるわけではなく、パートナーさんがビジネスを生み出す場になってもいいと思っています。パートナーさんがセミナーを行なう際は会議室を提供したり、自社の設備を持たないパートナーさんには、「Cafe」と呼ばれる場所を提供して、商談の場として使ってもらったりしています。会社の入口も「エントランス」ではなく「Park」と言っていて、公園のようにいろんな人が出会う場所となるべく設計しています。「Park」と呼ばれるサイボウズのエントランス。入り口から入るとキリンがお出迎え。奥にはモニターが嵌まった大樹が見える。公園のようにいろいろな人が出会う場所となるべく設計されている。考え方は人それぞれなので「自分の意見を出して」と言うと大概炎上するんですよ。それでも、酒の席でぐちぐち言うよりは炎上した方がいいと。全員が納得するかはともかくとして。して決まったのがいまの形です。Parkの先には「Port」がありまして、HoustonやTanegashimaといったロケット発射場(宇宙ポート)や世界各地の港町をイメージした会議室が並んでいます。Portでは、さまざまな物事を発信しつつ、いろんな方を港で受け入れる......出会いが生まれる場所ですね。エントランスの「Park」を抜けると虹の架け橋が。その先は、まずパートナーとの打ち合わせ席(通称:ファミレス席)や単独ワークススペースになっている。その先は雲(クラウド)上の港。世界の港町の名前を冠する会議室が並ぶ。Houston会議室の壁にはロケットの発射台が描かれていた。前述いただいたCafeのほか、飲食できそうな広いスペースが何箇所も設けられているのが特徴的です。飲食のできるBar(バル)とLoungeですね。街のバルでは昼間から地域の人々がコミュニケーションする場であって、夜の街にあるいわゆるバーとは違います。ここでアイデアを出し合ったり、外部の方を招いたラフな勉強会をしたりもします。18時以降はOKですよ。先日も勉強会のあとBarでお酒を飲みながらコミュニケーションしました。普通、パートナーさんと飲みに行く際は場所を押さえて移動して......と大変ですよね。社内にBarがあればハードルが下がりますし、そんな大げさにせずとも「缶ビールでも開けて一杯やりませんか」という形にすれば、先方も参加しやすくなりますから。Bar(バル)では飲食可能。奥には床に座ってくつろげるスペースもある。子ども連れで来たときには託児スペースになることも。Loungeは、社員が利用できるスペース。ミネラルウォーターやコーヒーは飲み放題で、壁の黒板には新入社員の営業活動状況が。当初のイメージに近くなってきてはいます。会議室が見え過ぎて五感を刺激し過ぎであるとか(笑)、テレビ会議室が若干使いにくいなどいくつか改善すべき点はあります。たくさんのパートナーさまにお越しいただきたいのですが、セキュリティとの兼ね合いもありますので、いろいろと試行錯誤しているものが多いですね。テレビ会議ができるミーティングスペースがフロアのあちこちに用意されている。私の部門はママさんが多いのですが、テレビ会議の画像と音声の質が良くなって、在宅勤務がやりやすくなりました。画像が乱れたり、音声が聞き取りづらかったりすると、疎外感を感じて「もうこのミーティング入らなくてもいいかな」となってしまったり、聞こえなかった場合にも、在宅からですと「もう一度」と聞き返しにくいのです。新オフィスになって精度が上がりましたので、システムが理由で無理して会社にくる必要はなくなりました。なにより、パートナーさまがお使いの際に、私たちのワークスタイルを紹介することで、ツールだけでなく制度や風土、考え方にも共感していただけますので、(パートナー様との)関係も変わってきていると思います。IoTをさらに活用したりと、まだまだ理想に近づける工夫はできると思いますので、今後もチャレンジを続けたいですね。ありがとうございました。広めのテレビ会議室も用意。会議室の臨場感が伝わるよう、部屋全体の音声を拾う特殊なマイクも設置されている。「みんなのHub」になったサイボウズの新オフィスを写真で見学ここからは、自社のワークスタイルに合わせて作られた「サイボウズ東京オフィス」をたっぷりの写真で紹介。営業担当は基本的にフリーアドレスの席で作業。自分宛の荷物はポスト代わりのキャビネットに届けられる。在宅勤務することになった社員が「同じデスクにいる感覚で仕事ができるようにしたい」ということでタブレットを通じて働く様子を中継。業務的な相談だけでなく雑談までできるという。ミーティングスペースもさまざまな形のものが用意されていて、使いやすそうだ。ミーティング帰りにちょっと立ち話も、なんとなく絵になる。開発チームは、集中できるよう正面に人の顔が来ないハチの巣型の机配置になっている。謎の葉っぱは、ディスプレーに当たる照明を遮るためのもので、みんなの意見から試験的に導入したものだとか。プログラミング本がカテゴリーごとに並んでいるほか、ボードゲームもちらほら。Cafeでは、コーヒーなどを飲みながら商談やサービス説明ができるようになっている。CafeはPark内に3箇所点在。変わった会議室だが、実は開発の要と言える場所。Officeをはじめとするツールの操作を初心者などに試してもらい、その様子をマジックミラー越しにチェックできるようになっている。セミナールームも常設。パートナー様にもご利用いただいている。サイボウズの認知度向上に大活躍した企業キャラクター「ボウズマン」がしっかりParkの片隅に健在していた。ISSUE』や『インターネットアスキー』『週刊アスキー』などの編集に携わる。2015年に23年務めた会社を辞めフリーとして活動開始。PCやスマホはもちろん、ガジェット好きで各種媒体に執筆している。Officeは95から使っている。掲載の関連記事をご紹介。ご覧になりたい記事をお選びください。ワークスタイル変革を続けるサイボウズの現在サイボウズ株式会社は、あるきっかけでワークスタイルの変革を決断するとともに自社のグループウェアをフル活用することで仕事と生活の両立を実現した。ワークライフ・バランス向上の成功事例ともいえる制度改革の実際を、サイボウズ執行役員の中根弓佳氏にお伺いした。世界4大会計事務所の一つであるPwCグローバルネットワーク。アドバイザリー合同会社とその関連法人が順次移転している。新オフィスは、先進的なファシリティと経営理念を融合し、働き方改革のモデル拠点となる。365のハブとして機能してチームワークを高める「Teams」[PC-Webzine]2017/11/06自社の経験を活かして製品に反映するサイボウズこれからのワークスタイルの要となるテレワークでの業務遂行。宇都宮」に出展していたサイボウズは自社の体験を活用したワークスタイル提案を行っていた。ブースとショートセッションの模様をお届けする。業務を遂行するにあたり、さまざまなアプリやサービスを使ってしていることでしょう。個々のアプリやサービスは使い勝手がいいかもしれませんが、その都度違う画面を立ち上げ、バラバラになっている情報を集約して活用・分析するのはかなり面倒。そんな面倒を一撃で解決してしまうのが、サイボウズの「kintone」です。今回は池澤あやかさんに、kintoneのカスタマイズのすごさを体験してもらいました。引き続いて働き方改革推進に欠かせない情報システム部門担当者5名による覆面座談会をお届けする。今回は、皆の頭を悩ませるモバイルデバイス管理のこぼれ話をメインに語り合っていただいた。今回は、かわいいロボットの形をしたデジタルサイネージ、MJIの「タピア」です。コミュニケーションロボットづくりを目指す企業として2015年7月に設立したまだ若い会社ですが、この「タピア」の発売以降、各方面から注目を集めており、さまざまなイベントや宿泊施設、観光スポットなどで利用されています。そんな「タピア」の秘密に池澤あやかさんが迫りました。今回は前編と後編に分けてお届けします。日本テレワーク協会は、テレワーク最新事例研究会の報告書「ワークスタイル変革に資する第三の場(サードワークプレース)活用の可能性」を発表した。第三の場とは、第一の場所(オフィス)、第二の場所(自宅)、以外の働く場所となる。その魅力と可能性、そして商機はどこにあるのだろうか。面白ければOK――あえてICTに頼らないスマートな仕事環境作りITを利用して負担の少ない働き方や効率的な仕事環境の構築を実現するスマートワーク。この連載では毎回スマートワークを体現していらっしゃる方にご登場いただき、ご自身の働き方や仕事環境を伺います。VRに取り組む原真人氏のお二人に詳しくお話を聞きました。生稲晃子さん提案のトライアングル型支援は「仕事と病気治療の両立」を目指すもの生稲晃子さんと聞いて、おニャン子クラブやうしろ髪ひかれ隊のビジュアルが脳裏に浮かぶ昭和世代の読者諸兄も多いはず。現在、生稲さんは母であり、2011年に見つかったがんと向き合いながら、芸能活動に加え、働き方改革実現会議の有識者会議に民間議員として参加している。生稲さんのこれまでの歩みと、「働く」ことへの思いを聞いた。日本オラクルは、青山の自社ビルのワンフロアを改装して、新しいカフェテリアをオープンさせた。新カフェテリアは、社員の多様なワークスタイルを支援し、ヘルシーなライフスタイルを支援する目的で開設された。前編IT業界におけるインテルといえば、半導体のベンチャー企業の老舗中の老舗だ。1968年の創立から、一貫してIT業界に革新を巻き起こしてきた。テクノロジーだけではなく、働く人と環境にも注目した同社のワークプレイス変革は、これからの働き方のモデルを示している。2016/07/27「メールじゃダメなの?」――チャットツールの勘所を知る「目当てのメールが見つからない」「複数のスレッドにまたがってしまうので特定のやり取りを追いかけづらい」「そもそも届くメールが多過ぎて読み切れない」――ここ数年聞こえてくるメール限界説。その代替または一部機能を肩代わりするとして急速に浮上したのがチャットツールです。何をどう改善してくれるのか、簡単にまとめました。たかまつ」で開催されたパネルディスカッション「全国vs四国のイノベーション対談!「ICT」で「地方創生」を活性化!」に登壇した日本マイクロソフトの小柳津篤氏に、マイクロソフトが推進するスマートワークについてじっくりと語っていただいた。今回は、かわいいロボットの形をしたデジタルサイネージ、MJIの「タピア」の後編です。後編では、タピアをより認知してもらうための施策「タピアプレイ」の話を中心にお伝えします。プログラミングでさまざまな活用法が生まれる魔法のIoTブロックソニーの「MESH」は無線でつながるIoTブロックで、iPadなどのタブレットでサクサクとプログラミングして動作させるものです。アイデア次第でいろいろな助けとなるこのソリューション。そんな「MESH」の世界を池澤あやかさんに体験してもらいました。Board~いつでもどこからでも仕事ができる柔軟な働き方の整備は、多くの会社で意識されているか、すでに取り組みが始められている。その一方で、意外と見過ごされているのは「会議」の改善だ。ビジネスと会議は、切っても切れない関係にある。高精細で超リアルな3DCGとVRに驚きの連続。デジタルコンテンツ制作会社キャドセンターを支えるデルのソリューション池澤あやかさんが、さまざまな観点で働き方を変革していくソリューションを体験するレポートの第2回は、CGやVR、シミュレータといったデジタルコンテンツを制作する株式会社キャドセンターにご訪問。Precisionワークステーションシリーズ」についてお話を伺いました。Board」が単なるデジタルホワイトボードじゃなかった毎回、池澤あやかさんが、さまざまな観点で働き方を変革していくソリューションを体験するレポート。Board」を取材してきました。「チームコラボレーションデバイス」と称するこの製品。Webexサービスと併用してディスカッションを加速させる秘密がありました。SecureBrowser」を提供するソリトンシステムズにお邪魔。働き方改革やリモートワークを簡単に実現できる救世主であることがわかりました。体験!スマートワークテクノロジー」。第1回は、NECが長年培ってきた顔認証技術をご紹介。ICT化の波が押し寄せてきています。映像を見ながらの授業はもちろん、パソコンやタブレットを使ったり、電子黒板によって効率的な授業を行ったりと、先生の意識改革が必要な時代です。そんな中で注目されているのが、黒板に映像を投影するサカワのウルトラワイド超短焦点プロジェクター「ワイード」です。今回は実際に使っている学校へ池澤あやかさんが訪問し、「ワイード」の魅力を体験してきました。会社の内線もスマートフォンが超便利。池澤あやかさんが、さまざまな観点で働き方を変革していくソリューションを体験するレポートの第3弾。今回は、会社の内線で使用されているPBX(構内交換機)をクラウド上に置き換えて運用するフリービットのクラウドPBXサービス「モバビジ」を取材してきました。海外の事例に学ぶフレキシブルな働き方とは?8【第6回】もう議事録は古い。最新の会議記録方法(1)9【第12回】Excelから簡単に分析できるPowerBI超入門(2)10リゾートテレワークをきっかけに関係人口を増やす茅野市、地域課題をテーマに宿泊体験イベントを実施1Surfaceとケーブル1本ですっきり接続。生産性が上がるSurface専用EIZOモニター2Wordで作成した重要文書の改訂作業を効率化!マイクロソフトWordのプラグインソフトなので便利に使える3ケーブル1本でモニター接続と充電が同時にできる働き方改革の必需品4手書きノートをデジタルファイルに変換するスマートパッド5カメラとモニターだけで監視システムを構築!PC不要、ソフトウェア不要ですぐに使える6温泉地特有の故障で客室のテレビが見られない!硫化対策ブラビアで宿泊客に快適な旅のひとときを提供7帳票業務をタブレットでペーパーレス化!ワークスタイル変革の第一歩として効果的8インクジェット対応プラスチックカードで社員証などの発行を内製化しよう9空気清浄機ではない。次亜塩素酸で空気を洗う「ジアイーノ」10申請業務の電子化が簡単にできる。ついてダイワボウ情報システム株式会社スマートワーク総研はダイワボウ情報システム株式会社によって運営されています。会員ログインIDとパスワードを入力してください。IDまたはパスワードが違います。会員ログインIDとパスワードを入力してください。IDまたはパスワードが違います。※パスワードを忘れた方はこちらログイン一般会員の方はこちら×お気に入り機能を使うには会員登録が必要です。ダウンロードするには会員登録が必要です。ログイン新規会員登録CLOSEITの活用で働き方を変える!スマートワーク総研は、ITを活用したワークスタイルの変革を応援する法人様向けサイトです。インタビュートレンドレビューテクノロジーイベント情報ソリューション。