役割等について(資料6)諮問書(写し)(資料7)行政改革推進計画~行政改革実行プラン~の実施状況[議題](1)会長及び副会長の選任について(2)鶴ヶ島市の行政改革について(3)行政改革実行プランの進捗状況(平成28年12月末現在)について[会議の経過](1)会長及び副会長の選任について・慣例により、年長者である弓削多委員を仮議長と決定。・仮議長の進行のもと、委員の互選により、会長を橋本委員、副会長を平野委員とすることに決定。諮問文、スケジュール等について資料に基づき説明を行い、その後、質疑応答等を行った。・行政改革実行プラン進捗状況に関する理解の程度によって会議を追加することとなった。(事務局説明)・資料6、資料4、資料2、資料3及び資料5により、諮問内容及びスケジュールについて説明。(質疑応答等)委員:スケジュールで、次回5月に平成28年度の確定進捗状況報告と意見書骨子の審議というのは大変では。審議会の回数を増やす必要もあるのでは。事務局:今日、28年度の12月末現在のものにつきご意見いただければ、その内容を参考にして、次回、骨子案を準備できると考えている。委員:早めにまとめていただいて、事前に目を通させていただくような形にすることが必要。次回の審議の案も、ここで決定となるとどうなのか。会長:プランの項目数が多く、チェックには相当時間がかかると思われるが、今回と5月の2回でまとめるということか。事務局:最終的には7月の段階で意見書の形にしたい。ボリュームもあるが、できるだけ早く資料を送付させていただきたい。会長:審議の内容としては、スケジュールから遅れたとか、そういうものを中心に議論するなら短い時間でも出来るかもしれないが、全部だと相当時間がかかる。方は、それだとご理解いただけないのではないか。事務局:ご指摘のとおりであり、「計画以下」などを中心にご審議いただきたい。説明をいただき、意見するというより分からない部分を質問させていただきたい。意見まで行けるのか疑問。事前にざっと見た程度である。会長:最初の意見書をまとめるには、少なくともプラス1回か2回は必要では。最初はそれくらいかけないと内容すらご理解いただけないのでは。事務局:お忙しい中で大変恐縮だが、もし、お時間いただければ、3月に審議会をもう1回開催させていただくことは可能である。会長:今の事務局の提案についていかがか。委員:2回か3回に分けて報告をしていただける。