PMstyleコラム本文へスキップイノベーション実践、コンセプチュアルスキル、プログラムマネジメント、プロジェクトマネジメント、PMOについての最先端の情報、研修、セミナー、コンサルティングをお届けします。道代Tweet◆SPMシート(4)プロジェクト目標とタスクの関連PMstyleでは、2011年から『シンプルプロジェクトマネジメント』セミナーを開催しています。小規模なプロジェクトにおいて、メンバーがセルフマネジメントによって作業を自律的に行い、過剰な管理はしないシンプルなマネジメントについて解説しています。持ち、アクティビティや要素成果物について、プロジェクトマネジャーやリーダーはタッチしませんので、リスクマネジメントについては考えません。1枚のスプレッドシートであるSPMシートで計画を作成し、進捗を管理します。ここまでは、第58回にて書きました。SPMシートとはSPMシートは、次のSTEPで作成します。第61回では、STEP4:プロジェクト目標、STEP5:主要タスク、STEP6:目標とタスクとの関連について書きました。本号ではSTEP7のターゲット日付に何を記載するのかを解説します。ここには、STEP5:主要タスクを実施する予定日程の軸を記載します。枠としては、12個程度ありますので、1年のプロジェクトであれば、○月〜○月、3か月〜6ヶ月程度のプロジェクトであれば、月単位、もしくは半月単位を記載します。シンプルプロジェクトの場合、タスクをタスクオーナーに任せますので、ターゲット日付に週を記載することは、あまり、お薦めではありません。次に、STEP8:タスクのタイムラインを記入しますが、その際に、タスクを担当する予定のタスクオーナーが、該当するターゲット日付と交差するセルに「○」印を記入します。任せられますので、タスクオーナーが責任を持って、そのタスクをその日付にて完成させますということをコミットするわけです。小規模プロジェクトの場合、プロジェクトへの参加はパートタイムで行うことが多いため、他の業務や他のプロジェクトの状況によっては、タスクを遂行することができなくなる場合も予想されます。そのため、STEP9:タスクのオーナーには、第1位のタスクオーナーに、「A」印、そのタスクオーナーがタスクを遂行できなくなった場合にタスクを遂行する責任のある第2位のタスクオーナーに「B」印を記載します。それでは、次回は、STEP10:定性的なタスクに進みます。アパレル企業の情報システム部に所属し、データベース管理者、システムエンジニア、リーダーとして社内システムの開発・マネジメントに携わる。その後、独立し、小規模のシステム開発プロジェクトを受託し、プロジェクトマネジメントや開発マネジメントを担当する。2004年、PMPを取得し、株式会社プロジェクトマネジメントオフィスにて、プロジェクトマネジメントのコンサルティング、研修講師、セミナー講師を担当する。2010年、PMS取得。本連載は、PM養成マガジン購読にて、最新記事を読むことができます。カレンダーお客様の声(掲載をご許可いただいた受講者の方のアンケート結果)すべてのセミナーが企業研修(5名以上から)に対応できます。写真でひとことお問合せサイトマップ。