制作実績お見積フォームHTMLWordPressEC累計コーディング数:14698ページホーム>Webサービス>Googleドライブをもっと便利に使うためのツール5選Googleドライブをもっと便利に使うためのツール5選Webサービス2017年04月07日Googleドライブをもっと便利に使うことのできる、おすすめのツールや拡張機能についてまとめました。Googleドライブの基礎知識はじめに、Googleドライブとはどういったサービスなのかご紹介します。Googleドライブとは?Googleドライブとは、検索エンジンのGoogleが提供しているクラウドストレージサービスです。2012年からはじまったサービスなのですが、いまやクラウドサービスの代表格とも言えるほど世界中で利用されています。ストレージとバックアップGoogleドライブのメリットクラウドストレージサービスは、Googleドライブ以外にもたくさん知られています。その中にあって、なぜGoogleドライブは高い支持を得ているのでしょうか?Googleドライブのメリットから、紐解いていきましょう。無料で使える!Googleドライブは有料のサービスなのですが、15GBまでであれば無料で使うことができます。期間の縛りもなく、機能的にも問題なく使うことができます。はじめられる!Googleドライブを使うには、クラウドサービスを使うときにありがちな、面倒なアカウント作成の必要がありません。Googleのアカウントさえあれば、いつでもどこでも、すぐにサービスを利用することができます。共同作業が捗る!Googleドライブはクラウド上にファイルが置いてあるので、複数人でファイルを編集することができます。いちいちファイルをメールで送ったりする必要もないので、コラボレーティブな仕事が捗ることでしょう。ドキュメント管理が便利!Googleドライブはもともと、Googleドキュメントの一部として提供されていました。Googleドキュメントとは、ドキュメント、スプレッドシート、スライドなどのサービスのことですね。そのため、Googleドライブ上で簡単にドキュメントを管理することができます。ドキュメントの作成や編集、削除、共有など。サービスもたくさん!Googleドライブはカスタマイズ性の高いサービスです。ドキュメント、スプレッドシート、スライドの他にも、さまざまなアプリが使えます。PDF管理のできるアプリやマインドマップが使えるアプリなど。Google製のサービスなので当然と言えば当然なのですが、Googleサービスとの連携に優れていることもGoogleドライブのメリットの一つと言えます。Googleのサービスだけではなく、連携可能なサービスやツールも数多くあります。料金メリットのところでも簡単に触れましたが、Googleドライブの料金プランについても確認しておきましょう。Googleドライブの料金はシンプルな仕組みになっていて、使用できる容量によって段階的に料金が変わります。無料のプランではじめてみて、容量が足りないようであれば月額料金のかかる有料のプランを検討するといいでしょう。記事執筆時点でのプラン内容(容量)と利用料金を表にまとめておきましょう。15GBまで無料100GBまで月額250円もしくは年額2,500円1TBまで月額1,300円もしくは年額13,000円2TBまで月額2,600円10TBまで月額13,000円20TBまで月額26,000円30TBまで月額39,000円Googleドライブで使えるおすすめツール5選ただでさえ便利なGoogleドライブなのですが、ツールを活用してもっと効率化していきましょう!ここでは5つのおすすめツールをご紹介します。Storeネットを使っていると、気になったWebページの内容を残しておきたい時があります。Pocketなどのあとで読む系サービスを使ってもいいのですが、せっかくなら一つのストレージに一元化したいところ。Driveはそれを実現してくれる、Chromeのエクステンションです。Webページ上で右クリックをすると、画像などのコンテンツや、ページのスクリーンショットをGoogleドライブに保存してくれます。DriveはWeb上のコンテンツやページのスクリーンショットを保存するChromeエクステンションでした。こちらはそのテキスト版とも言えるChromeエクステンションです。スクリーンキャプチャとは異なり、テキスト形式でページを保存することができます。tools(あとで読む系のツール)」と紹介されていますが、テキストとして残しておけるのでいろいろと活用できそうです。Storeマインドマップをご存じでしょうか?情報の整理に使われるノート手法なのですが、アイデア出しなどクリエイティブな作業にも使われるとても便利な方法です。MindMeisterはGoogleドライブでマインドマップが使えるようになるアプリです。Googleドライブ上でマインドマップが使えることだけで十分嬉しいのですが、共同作業や共有なども簡単にできるメリットが享受できます。Googleドライブでマインドマップが使えるツールはいろいろとあるのですが、おすすめはいくつかのツールを試しに使ってみることです。マインドマップは使い心地がツールによって様々なので、操作性やデザインの気に入るツールを選ぶといいでしょう。Store業務で以外に使うのが、紙のFAXです。必要な仕事なのに、これが案外面倒です。パソコンから書類を印刷して、FAX機まで移動するのは少し億劫ですよね。HelloFaxはなんと、GoogleドライブからFAXが送れてしまうアプリです。有料ではあるのですが、FAXを頻繁に使う方は一度検討してみてはいかがでしょうか?なおトライアルとして、5枚までは無料で使うことが可能です。EditorはGoogleドライブ上で画像編集ができるアプリ(エクステンション)です。Editorはその中でも高機能で知られています。画像編集に使われる基本的な機能は一通り備わっている一方で、無料で全ての機能を使うことができます。あとがきGoogleドライブの便利な使い方やツール、拡張機能についてご紹介しました。IT系に限らず、Googleドライブはビジネスマン必携のサービスとも言えます。基本的な使い方を身につけておくことはもちろん、ご紹介したツールを活用して業務をより効率化していってください。今すぐ無料で見積もりを依頼する「納期に間に合わない!」「スタッフの手が空かない!」「技術的に対応できない!」そんな時は、制作会社様とのやり取りに特化した、信頼と安心のくまwebにご依頼ください。今すぐ無料でお見積もりを依頼する「納期に間に合わない!」「スタッフの手が空かない!」「技術的に対応できない!」そんな時は、制作業者様とのやり取りに特化した、信頼と安心のくまWebにご依頼ください。