今から年賀はがきを書いても間に合わない。虚礼廃止のために年賀状が禁止になった。そのような会社も増えているようです。会社がお金を払ってくれない。感謝の気持ちは伝えたい。それならば、年賀メールにチャレンジしてみませんか?そもそも、仕事で年賀状を送る目的は何でしょう。「送るのが当たり前だから」と、何も考えずに送っていた人もいるのではないでしょうか。本来、伝えるべきは「昨年の感謝」と「今年一年間の飛躍を誓う」この感謝と宣言ではないでしょうか。この観点から考え、年賀メールの送り方と注意点について解説をします。グリーティングカードはNG!?まず、注意してほしいのが、グリーティングカードです。メールに記載されているURLをクリックすると、アニメーションが数秒間表示され、最後に「今年もよろしくお願いします」の、ひと言が表示される。そのようなメールを受け取ったら、相手はどう感じるでしょうか。はじめの1~2通は楽しんで見られると思います。正月明けに出社をして、そのようなメッセージを10通、20通と受け取ったらどうでしょう。「重要なメッセージがあるかも」と思いながらクリックし、数十秒待たされたあげく表示されるのは「あけましておめでとう」のテンプレート文だけ。イライラが募るばかりでオススメできません。そのようなアニメーションが好きな人もいるかもしれませんが、送るなら、グリーティングカードという形式ではなく、1対1のメールで送ったほうが効果的です。一斉送信、テンプレートもNG!?年賀はがきを受け取った人が、どこを見ているか。それは「誰から届いているのか」、「どんな情報があるか」の2点です。「どんな情報があるか」に、もうちょっと注目してみましょう。宣伝しか書いていない年賀はがき(DM)だったら、受け取った人はどう感じるでしょう。「正月から宣伝だなんて商魂たくましいなぁ」、「もっとまともな挨拶はできないものだろうか」、そう感じるかもしれません。コンビニエンスストアなどで買ってきた、印刷された年賀状に、ただ宛名を書いただけ。それだったら、どう感じるでしょう。送ったこと自体は評価されるかもしれませんが、その中身に対する評価は低いはずです。このような「テンプレート」での送信は、年賀メールでもよく見かけます。たくさんの人に送っているんだなぁ」、「自分だけじゃないんだなぁ」、「手を抜きすぎだよ」そんな印象を持たれてしまいます。年賀メールもテンプレートはNGです。書くならば、相手のことを考えながら、1通1通パーソナライズして書きましょう。年賀メールの正しい書き方では、年賀メールは、どのように書いたらいいのでしょうか。かしこまって考える必要はありません。年賀メールの目的は、「昨年の感謝」と「今年一年間の飛躍を誓う」この感謝と宣言です。これによって、コミュニケーションを円滑にし、1月から仕事で良いスタートをきれるのがベストです。こちらのサンプル文をご覧ください。あけましておめでとうございます。アイ・コミュニケーションの平野友朗です。昨年は、~~の件で大変お世話になりました。●●様のお力添えがなければ、あれだけの成果を上げることはきっとできなかったはずです。本当にありがとうございます。今年は、1月5日(月)から業務を開始いたします。●●様と~~のような案件でご一緒できればと思います。1月5日の週に一度、お邪魔できればと思います。それでは今年もよろしくお願いいたします。ご覧いただいての通り、そんなに難しいことを書いているわけではありません。昨年のお礼と今年の抱負。受け取った相手は、自分のためにメールを書いてくれていると、すぐに分かるでしょう。その「心遣い」はメールでもはがきでも一緒です。メールを送る相手は慎重に選びましょう新年の挨拶をメールでおこなうことは珍しくありません。ご年配の方やメールをあまり使わない方を中心に、年賀メールに対して、あまり良くない感情を持っているケースもあります。古くからの日本のしきたりを重んじる方には、はがきを利用し、普段のコミュニケーションがメールで円滑にできている方にはメールを利用する。このように相手に応じて使い分けてみてください。ビジネスメール協会」のセミナー情報はこちら。ビジネスメールの書き方、送り方、効率よくメールを使う上で役立つテクニックを学べます。ビジネスメールの基礎を身に付けたい方、スキルアップをしたい方にオススメです。代表理事メールスキル向上指導、組織のメールのルール策定、メールの効率化による業務改善や生産性向上などを手がけ、企業などへのコンサルティングや講演研修回数は年間100回を超える。著書は22冊を超え、メールマナーなどに関する取材を300回以上受けるビジネスメール教育の第一人者。ビジネスメール協会を設立し、認定講師を育成。2014年「ビジネスメール実務検定試験3級」を立ち上げ、ビジネスメール教育の普及に尽力している。BOTと会話することで、手軽にビジネスドキュメントを作成できる新しいサービスです。スマートフォンからの編集・プレビューがかんたんに!スマートフォンに最適化したテンプレートを用意しました。スマホ、パソコン、ブラウザ上で履歴書がつくれる!自宅でも外出先でも、必要なときにいつでも履歴書を作成できます。法人リストを簡単に作成し、圧倒的に効率よく営業できます。初期費無料で、1ヶ月7000円(税別)からご利用いただけます。株式会社アイ・コミュニケーションビジネスメールの教科書は、株式会社アイ・コミュニケーションが運営するビジネスメール情報専門サイトです。ビジネスメールのマナーやルール、書き方や送り方、心の伝え方や活用術を公開しています。仕事でメールを使うビジネスパーソン、これからビジネスメールを使う学生や就職活動生に向けて、ビジネスメールの教科書では、テクニック集、文例集、調査データ集などさまざまなコンテンツを提供しています。ビジネスメールを学ぶのに最適な書籍やセミナー・講座もご案内しています。お問い合わせも承っております。