hedgejanuary先週からエクセルを使った作業をしている。シート数、テーブル数、数式数、どれもいつも取り扱っているものより多い。以前は、更に「どうしてこんなわかりにくいネーミング?」と思うファイル名のブックが大量に存在し、それらが相互リンク貼りまくっているという、開けたと同時に閉じたくなる状態だった。そりゃ、前任者が「リンクを追って対応して」というおざなりな引き継ぎをしちゃうわな、という代物。「こんな社会人が存在したんだ」と私を驚かせたのは、渡された電子フォルダの中身を見た時。数十個のファイルが詰め込まれていて、どれが最終版か、どのファイルが必要でどのファイルが最終版には関係ないファイルなのかが全く分からない状態。追い打ちをかける前任者のエクセレントな引き継ぎコメント:「プリントアウトしたデータがこれ。これと同じデータを持っているファイルが最終版だから。」1最初は、こんなファイルたちと格闘させられた思い出話を綴ろうかと思っていたのだけど、同じような状況に打ちひしがれている人へ少しでもヒントになればと、私の体験談をここでシェアさせてもらうことにした。こんなゴミのようなファイルが作られた状況を分析し、どういった場合に遭遇する確率が高いか、どう対応するのがよいかを考えてみたい。this:Related担当者が業務の全体像を把握できていないアウトプットの期待度にもよるが、ある程度のクオリティまでであれば、業務の遂行能力と全体像の理解度は必ずしも対応しないようである。それが証拠に、私が引き継いだ電子ファイルやデータはごちゃごちゃであったにもかかわらず、当該業務は完遂されてきた。担当者に対する周りの評価に左右されないように注意すること。私はこれで結構自分を追い込んでしまい、「何で私は前任者が簡単にできてたことができないのだろう」と無駄に精神的ダメージを受けた。後述するが、単にその業務が属人化されていて、傍から見て「こんな複雑なことをやってのける○○さんはすごい」となっているだけ。