スマートワーク総研ITの活用で働き方を変える!スマートワーク総研は、ITを活用したワークスタイルの変革を応援する法人様向けサイトです。Officeで業務効率アップ!【第24回】プレゼンに手書きが効果絶大2in1パソコンの多くは手書きに対応し、専用のペンを使って快適に図や文字が書ける。手書きの便利さを活用している人は少ない。デジタルファイルに手書きの絵や文字をプラスできる機能を、プレゼンに活かしてみよう。印象が強くなるはずだ。最近、2in1パソコンがすっかり定着してきた。QVなど、魅力的な新モデルも続々登場している。そんな2in1パソコンの多くが手書きに対応している。専用のペンを使って快適に図や文字が書けるのだ。ところが、多くの方が、せっかくの2in1パソコンを単なるクラムシェルとしてしか利用していない。Proを使っている様子を見かけるが、キーボードを取り外すか裏返しにしてタブレット形式で利用している人は、いまだかつて見かけたことがないのだ。これではとてももったいないので、僕はデジタルの手書きを推奨したいと考えている。そこで、効果が絶大なプレゼンでの手書きの使い方を紹介しよう。アニメーションの代わりに使う手書きは、基本的にアニメーションの代わりに使えば効果が絶大だ。アニメーションではキーワードになる単語を隠しておき、順次登場させるような使い方をする。この作業を手書きで書いてしまえばいいだけだ。下のスライドには、3つの要素がある。左の「学習」というキーワードが重要だとしよう。最初から表示しておいてもあまり記憶はしてもらえない。そこで、「学習」だけを隠しておいて、アニメーションで登場させてもいいのだが、それでもまだ弱い。空きスペースにしておいた位置に手書きで「学習」と書き込むことで、かなり意識に残るはずだ。活字が並んでいる中に、いくらアニメーションで動かしているとはいえ、同じテキストを登場させても、実はあまり記憶に残らないのだ。手書きの文字を目の前で書くとそれだけで非常に目立つのだ。テキストを並べておいてもあまり目立たない。アニメーションを使ってもさほど効果はかわらないあらかじめ空白にしたスライドを用意してそこに手書き文字を入れる目の前で書いていくととても目立って記憶に残るあえて空白を用意しておく続いて紹介する方法は、あえて空白を用意して考えてもらう手段だ。クイズ番組の虫食い問題のようなイメージで考えればいいだろう。%」として正解は入れていない。「さて、どのくらいでしょう」と問いかけるだけで、聞き手は自分で考えることで情報をインプットしてくれる。その後の正解の表示は、テキストでもかまわないのだが、あえて手で書き込むことで、よりイメージに残りやすい。この時には、文字を目立たせるために色を変えるのはもちろん、あらかじめ作成しておくテキストにもしっかりと空白を用意して、大きな文字を書けるようにしなければならない。PowerPointのスライドショーで使えるペン先は太さが変更できない。強い線を書きたいときには、蛍光ペンを使うのがおすすめだ。スペースを開けたテキストを用意しておき、聞き手に考えてもらう蛍光ペンで数値を書き込んだ。文字は上手でなくても大丈夫だあえてグラフを書いていく最後に紹介するのは、グラフに手書きの文字で情報を書き込んでいく方法だ。この作業では、書き込む文字数がかなり多くなるわけだが、だからこそ価値がある。最初からすべての項目を表示していると、聞き手はすべて瞬間的に見てしまい、自分で結論を考え出して内容に興味を失う。アニメーションで数値やラベルを表示してもいいのだが、文字が小さくなるケースが多いし、すべての項目が均一になってしまう。手書きなら強調したいところを自由に強く書ける。書き込む速度なども調製可能だし、必要なら下線やマーカーを使って強調してもいい。手書きの方が理解度が上がるのは間違いない。こちらもかなり効果的なのでぜひ試してほしい。書くための情報はPowerPointの「メモ」に用意しておけばミスすることもないだろう。IT・ビジネス書作家として30年以上のキャリアを持ち、「あのヒット商品のナマ企画書が見たい」(ダイヤモンド社)など著作は150冊を超え、IT系、ビジネス系を中心に月間40本以上の連載を抱えている。テレビ・ラジオ出演、講演なども多数行っている。掲載の関連記事をご紹介。ご覧になりたい記事をお選びください。vol.26】[PC-Webzine]2016/06/01【第28回】便利なExcelのアドインを使いこなそう(2)Excelのアドインの基本的な使い方は前回説明してるので、まだお読みでない方はそちらから順にチェックしていただきたい。今回はよりビュジュアルに優れたアドインを2本紹介する。どちらも簡単に使えるものを選んだが、慣れてきたらさらに高度なアドインを使うのもおすすめだ。うまく使えれば、人と被ることがない目を引くシートを作成できるはずだ。vol.28】[PC-Webzine]2016/08/05【第31回】iPad、iPhoneで美しい文字をOfficeに入れるOfficeでも、さまざまなフォントの美しい文字を作成できる。ところが、標準機能では人と被ってしまう感が否めない。そこでお勧めなのが、専用アプリを利用した文字作成だ。プレゼンのタイトルやキーになるページには特に利用したい。したパンフレットなどを内製する際にも役立つだろう。PowerPointのグラフをアニメーションする(1)今回は、PowerPointでグラフをアニメーションするコツを紹介していこう。プレゼンでは、スライドの中でも見て欲しいところが決まっている。グラフをスライドに掲載する場合にも、1つのデータに注目して欲しいことが多いはずだ。そんな時には、ちょっとインパクトが足りない。アニメーションで動かすことで聞き手は、否が応でも注目してしまうはずだ。Officeを効率的に使える技を紹介する連載。今回は、PowerPointのグラフをアニメーションで動かす2回目だ。お読みいただいていない方は、前回から順次読み進めていただきたい。Officeで業務効率アップ!」INDEXビジネスマンの生産性向上には、IT活用が必須だ。ITツールを上手く使いこなせば効率化が図れ、作業時間の短縮が可能になる。Officeの利用技術向上こそが、最も効率化アップに貢献できる。ITの達人、戸田覚がOfficeの主要3アプリ、Word、Excel、PowerPointの使いこなしを指南する。2020/01/21【第14回】Wordでアイデアを整理する方法(1)昔から、アイデアの整理にはさまざまな方法が提案されてきた。アナログな時代のカードや付せんを使って整理する方法から始まり、パソコンが普及するとアイデアプロセッサーも登場した。今やスマホでもチャート作成アプリを利用して発想することもできる。今回は、数多いアイデア整理のやり方から、Wordのアウトライン機能を使いこなす方法を紹介する。Officeは大型アップデートがあまり行われなくなり、新機能が随時追加されるようになった。情報を集めておかないと、良い新機能も見逃してしまいがちだ。そこで、今回おすすめしたいのが、「3Dモデル」の活用だ。2019/10/29【第30回】GoogleマップにExcelのデータを表示する(2)前回は、Googleマップ上に顧客の所在地をラベルで表示した。今回は、さらに一歩進んで、そのラベルに数値を示す可視化機能を持たせていく。手間がかかるのだが、地域に関連するマーケティングにはかなり役立つ機能だ。ラベルを色分けすることもできるので、地図をデータの可視化に役立てられる。Journal】[PC-Webzine]2016/06/01手書きノートをデジタルファイルに変換するスマートパッド[iDATEN(韋駄天)]2018/03/20【第16回】会社のテンプレートを作成して配布する(1)IT系の会社や大手企業などでは、PowerPointで会社のロゴやマークの入ったスライドをよく見かける。自社製のスライドであることがわかるし、統一感もある。これは、ロゴの入ったテンプレートがあらかじめ作成、配布されているのだ。2019/09/17【最終回】絵心なしでも「とりあえず」のイラストを用意する方法プレゼンや企画書などに、イラストを入れたいことが少なくない。フリーを含めた素材集にはなかなか思い通りのものが見つからない。見つかったとしても、ニーズに合った同じタッチの絵を複数揃えるのは至難の業だ。そこで、絵心がなくてもイラストを自分で用意しようというのが今回のテーマだ。ビジネスパースンでも、動画を簡単に撮影できるようになったのは喜ばしい。プレゼンの素材としても写真だけでなく、動画を貼り付けて積極的に使いたいものだ。2020/01/21【第42回】写真を切り抜いて資料のクォリティアップ(2)今回の自働(ジバラ)は、写真を切り抜いて活用する方法の2回目。活用編として、切り抜いた写真を書類に貼り付けていく。切り抜いていない写真を貼り付けていた、今までの書類とぜひ比較していただきたい。した手間はかかるが、その価値は十分にあるはずだ。2019/05/14ペンタブレットにもキーボードにもなる入力パッドが斬新すぎる[PC-Webzine]2016/11/14【第6回】RPAの前にマクロを使おう(1)RPAが空前のブームの様相を呈している。RPAとは「ロボティック・プロセス・オートメーション」の頭文字を取った言葉で、パソコンのさまざまな作業をロボットを使って自動化させる仕組みだ。専用のソフトが必要なRPAを使わなくても、Excelでもマクロを使った作業の効率化が可能だ。キーボード」[PC-Webzine]2017/11/13【第11回】Excelから簡単に分析できるPowerBI超入門(1)今回から2回にわたって、PowerBIの使い方を説明していく。PowerBIは、マイクロソフトが力を入れているプログラムで、「対話型のデータ可視化BIツール」だ。簡単に言ってしまうと売上や在庫などのデータから、さまざまな形で情報を取りだしてグラフ等による可視化ができるものだ。Desktop」なら、だれでも無料で利用可能だ。2019/08/13【第27回】便利なExcelのアドインを使いこなそう(1)Excelには、「アドイン」という追加プログラムが用意されている。便利な機能なのだが、あまり知られていないのが実情だ。書類の見栄えをアップするのには重宝するのでぜひ使っていただきたい。今回は、まずアドインの基本的な使い方を紹介していく。海外の事例に学ぶフレキシブルな働き方とは?8【第6回】もう議事録は古い。最新の会議記録方法(1)9【第12回】Excelから簡単に分析できるPowerBI超入門(2)10リゾートテレワークをきっかけに関係人口を増やす茅野市、地域課題をテーマに宿泊体験イベントを実施1Surfaceとケーブル1本ですっきり接続。生産性が上がるSurface専用EIZOモニター2Wordで作成した重要文書の改訂作業を効率化!マイクロソフトWordのプラグインソフトなので便利に使える3ケーブル1本でモニター接続と充電が同時にできる働き方改革の必需品4手書きノートをデジタルファイルに変換するスマートパッド5カメラとモニターだけで監視システムを構築!PC不要、ソフトウェア不要ですぐに使える6温泉地特有の故障で客室のテレビが見られない!硫化対策ブラビアで宿泊客に快適な旅のひとときを提供7帳票業務をタブレットでペーパーレス化!ワークスタイル変革の第一歩として効果的8インクジェット対応プラスチックカードで社員証などの発行を内製化しよう9空気清浄機ではない。次亜塩素酸で空気を洗う「ジアイーノ」10申請業務の電子化が簡単にできる。ついてダイワボウ情報システム株式会社スマートワーク総研はダイワボウ情報システム株式会社によって運営されています。会員ログイン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