総務の仕事TweetPocket皆さんこんにちは。最近退職者が続出していて仕事が非常に大変なのびのびです。皆さんの働く会社は社内行事はありますか?例えば運動会や期終了後の納会から社内でのゲーム大会など。私の会社は社内行事はたいして多くはありませんが、納会や期初め会などがあります。学校でいうと文化祭だったり終業式や始業式のようなものです。それではその社内行事は会社の誰が仕切り準備しているか?それは総務部です。総務部が企画し社長に承認をもらい、準備していきます。今回はそんな社内行事の裏側を総務部であるのびのびが暴露していきます。総務部って結構楽しい社内行事(納会)は総務の独断で行なっている?納会は社員皆に対して「1年間頑張りましたね!今日はその頑張りを讃えるのでとことん楽しんでくださいね!」という目的で行われる会社が多いのではないでしょうか?そのため、総務部は社員がどうしたら楽しめるかを考え、予算などを社長に確認して準備を始めていきます。総務部が納会のためにする準備1会場探し総務部は、社長から言われた予算を元にまずは会場を決めていきます。会社が大きければ会社内でやるのかもしれませんが、せっかくの納会なので会場をとって行う企業は多いでしょう。会場は都内だとなかなかとれない場合が多いです。結婚式であったり、他社の就活説明会など、理由は様々ですが最低でも半年前に予約しなくては会場はとれません。そのため、総務部は納会の半年前までに会場を探し、会場の料金や大きさや設備などをシャチに見せて許可をもらいます。社長に許可をもらったら実際に予約し前渡金を払います。会場が決まったら次は実際に何をするのか?を決めていきます。歴史の長い会社であればある程度は決まっているかと思います。私の会社では、ざっくり何をする会にするかを決めます。会場を予約した時間内に収まるように何をするかを企画していきます。漠然と企画しても時間の無駄になるので、コンセプトを決め、大雑把に企画します。一年の中で頑張った人を表彰しよう、表彰式や社長の話や今期の利益や売上を発表したら時間が余るから賞品をかけたゲームをしようなどある程度企画が決まったら社長に提出します。そこで社長から「ただ表彰するだけではあれだから表彰された人に賞金をだそうか」などと提案されるかもしれません。総務部が社内行事のためにする準備3幹事を決めるある程度何をするのか決まったら今度は行事を進行していくための幹事が必要になります。渡したりマイクの高さを調整する人、道案内係をする人、音響やスクリーンを写す人、ゲームの司会をする人、写真撮影係など、まずは何をする人が必要かを決めていき、その後新人やあまり他部署と関わらない人を選任します。総務部が社内行事のためにする準備4幹事達を集めて意見を聞く幹事達が決まったら今度は幹事達を集めて会議をします。その内容は、社内行事では具体的に何をするか?です。全員に社内行事は何をするのか説明をし、今度は具体的にどんなことをする必要があるのかを決めていきます。司会の台本はどのようにするか、音はどんなものを使うか、ゲームは何をするか、ゲームの賞品は何にするかなどです。一度全員を集めて全員の意見を聞きます。総務部が社内行事のためにする準備5幹事毎に具体的に打ち合わせする4では全員を集めましたが、今度は司会は司会、音響は音響、ゲームはゲームと幹事を分けて何をするかを具体的に詰めていきます。具体的に詰めた後は幹事だけで話し合ったり練習をしてもらいます。総務は司会の台本をつくり、その台本に沿って司会に練習してもらい、納会前にその練習の成果を見せてもらい、もっとこうした方が良い、ゆっくり喋った方が良いなどをあーだこーだ言います。総務部が社内行事のためにする準備6ゲームの賞品などを買いに行く何をするのか決まったら、今度はそれに対して何が必要かを考え必要なものを買いに行きます。予算内で収まるようにです。私の会社ではゲームでビンゴ大会をすることになったので、ゲームの進行担当とゲームの司会担当を連れてドンキホーテに行ってあーだこーだ言いながら購入していきました。賞品も同様で家電量販店に行ったり、デパートに行ったり、色んなところに行って賞品を購入しました。それは結構楽しいです。総務部が社内行事のためにする準備7幹事達を連れて実際に会場を下見する会場を下見することによって自分の持ち場を具体的に想像してみます。会場ではマイクが一本しかなかったり、音楽をかける機械が最新すぎてよくわからなかったりと、実際に下見してみることによって様々な発見をします。それを元にまた話し合ってもらい、完璧なまでに詰めてもらいます。納会当日は早めに会場にいき、最終的な準備をします。準備というよりは、準備したものを確かめてみるという感じです。実際に音を出してみたり、司会をしてみたり、予行練習のようなことをします。納会が始まったら自分の仕事をこなしていきます。納会中総務部は何してるの?総務部は納会前は色々とやらなくてはいけないことがありますが、納会中は何もしていないようにみえますよね。総務部は納会中になにをしているか?総務部は納会中、幹事達をフォローしています。予期せぬトラブルがあった場合の対応や、幹事達がミスをした場合に対応します。納会後の後片付けや納会後の二次会の案内など周りの部署の方達には分かりにくいかもしれませんが色んなことをしています。総務部って結構楽しい総務部は事務処理を黙々とやっているというイメージを持っている人が多いと思いますが、実はそんなことはありません。私は結構総務部の仕事が好きです。幹事達とは深く仲良くなることができます。何よりふつうに仕事をしているだけで社員達に好かれるのが良いです。総務の仕事で7月といったら算定基礎届けの提出がありますよね。算定基礎届けと月額変更届けの違いがわからなかったり、70...記事を読むとにかく総務職男子女子とのお付き合いがオススメ!どんな仕事をしているの?縁の下の力持ち総務。とる手順や試験内容!どんなことをやるの?効果測定は?防火防災管理者の資格をとりました。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。