先日、くじ付き年賀状の当選番号が発表になりました。今年は特等としてオリンピックのチケットも!年賀状を頂いた皆さんいかがでしたでしょうか。(*^^*)まだの方は日本郵便のHPで見られますのでチェックしてみてくださいね。頂いた年賀状の管理にお悩みのお声もよく聞きます。はがき専用ケースとかファイルを売っているのを見るとそれにちゃんと入れなければ!と思うかもしれません。その方が管理がしやすい方はそれを使用していただいていいと思います。ポケットファイルのように袋状になっているところに1枚ずつ入れるファイルもありますが入れるの結構手間かかります。私のようなめんどくさがり屋は時間があるときにやろうと取り合えずその辺に山にして置いて結局半年以上過ぎちゃった...となりがちです。^^;また、入れるのが面倒ということは取り出すのも面倒です。すると入れ替えも難しい。結局何年もしまいっぱなしでひたすら溜まっていく...ということも。ポケットファイルになっていれば本のようにペラペラとめくってとても見やすくはなります。やって使いたい、見たい方はもちろんそれを使えばいいのです。見る機会は年に1回程度です。ものすごいめんどくさがり屋(笑)なので、その年の年賀状の束をゴムでくるっと束ねて箱に入れているだけです。唯一すぐに必要な年賀状に辿りつきやすくするために束にするときにある程度関係性ごとにまとめてから束にはしています。まとめておくだけでいざ見たいときにもその辺りを探せばいいので検索性は高まります。毎日見る、使うものではないのでその位の管理で私にはちょうどいい感じでした。人によって使い方や使いやすさ感じ方や考え方も違います。大事なのは自分が管理しやすく自分に合っていればいいということ。今はインターネットでもたくさんの情報が出ていますよね。通帳はいつまで取っておけばいいの?先日NHKカルチャー北上教室にて「おうち書類の整理収納術」講座を担当しました。家の中の書類も色々ありますがそれぞれ、いつまでどこまでどう管理すればいいの?と迷うことが多いと思います。記帳済みの通帳も古いのはもういらない気もするけれどいつか使うのかも?と思うと判断が難しいですね。通帳は何年まで取っておきましょうという公の決まりは特になく銀行のお客様窓口に聞いても「いらない場合はすぐ処分してもいいし必要なら取っておいてもいい。銀行にもよりますが概ね10年前まではさかのぼって過去の取引明細書を発行してもらうことも可能になっています。ゆうちょ銀行でも窓口に行ったり手数料がかかることが大半です。手数料も1年ごとに加算される...というケースも多いですね。取り寄せて手元に来るまで時間もかかります。銀行によって違うので気になる方はご自身が使っている金融機関にまずは確認してみるのもおススメです。通帳は「支払いました」という重要な証拠にもなります。10年以上前の支払い証明にも備えておきたい、という方は取っておいた方がいいですね。その他詳細は講座でお伝えしましたがいずれにしてもたくさんの口座をあちこちに持っていて何年も全然使っていない口座があるのであればそれを整理していくと管理する通帳は減りますし給与、税金、引き落としなどある程度口座をまとめられると通帳が減るだけでなく家計管理にも繋がりますね。銀行もアプリ管理ができネットバンキングではそもそも通帳自体が発行されないことも。残しておきたい情報はスキャンアプリもおすすめ少しずつペーパーレス化が進んできたとはいえまだまだ家の中に紙は入ってきますね。不要な紙は入れない・持ち帰らない意識や不要な郵送を止めるというのは大前提ですがそれでもどうしても情報が紙で入ってくることはあります。紙がすべて悪いわけではありません。見られるという一覧性もメリットの1つです。ファイルでしっかり管理しています、という方もいると思います。一方で、忙しいからとりあえず...後でまた見るかも...とテーブルの端に重ねていくとあっという間に山になります^^;時間がある時に片付けようと思いますが書類整理は思った以上に時間がかかります。嫌になって後回しにされがちです。わかってはいるけれどファイルを買って分けて整えて...というところまでなかなか辿り着かない、ということも。そんなときはスマホのスキャンアプリを試してみるのも1つの手です。今は色々な種類があってちょっと調べただけで結構出てきます。それぞれ特徴は少しずつ違いますが基本的な使い方としてはスマホのカメラで書類の写真を撮るとそれがPDFなどにデータ化され保存されます。スマホで情報はみられるので紙は処分できる、ということですね。いつでも見られるようにしたい情報は残したいけど紙は減らしたい、などの場合におススメです。ちなみにスマホに元々Googleのアプリが色々入っている方はその中の1つ「グーグルドライブ」で同じ機能があります。私も使ってみましたが写真を撮るだけでとても簡単です。真上から撮らなくても歪みは自動補正されきれいに保存されます。後で見た時も文字がぼやけたりもしていませんし拡大してもきれいに見えました。グーグルのアカウントがある方はすぐ使えますのでちょっと試してみるとスキャンアプリがご自身に合うか合わないかもわかるかもしれませんね。年賀状はいつまで取っておく?今はSNSの普及もあり以前よりもだいぶ減ってきた年賀状。言ってもSNSで繋がっていない人もいるわけで近況を知ることができる機会にもなりますね。皆さんはどうされていますか?つい何年も溜まってしまいがち...でも処分するのも何だかね...という声もよく伺います。それが伝わったら役目は果たしたということ。年賀状の役割はおしまいです。その上で、つい溜めてしまいがちな方は後で見るかも...と「とりあえず」置いて増えていくことも。その場合は、何年分取っておけば困らないのかという基準を考えてみるのも1つの方法です。これは人によって違います。1年分、2年分という人もいれば5年分という人もいるでしょう。年賀状に対する考え方・価値観も人ぞれぞれですのでご自身が納得できる年数をご自身で決めればOK。あとは新しい年が来たら1番古いのを手放すという入れ替え戦です。頂いたものを手放すのは少々気が引ける...という方もいらっしゃるかもしれませんがあくまで「数年前のお正月で役割は終えている」ということを念頭に置き手放せる、納得できる年数を考えてみて下さいね。今年のお年玉付き年賀状の抽選は1/20だそうです。整理収納していれば家電修理時も困らない�@最近我が家の冷蔵庫が私に何かを訴えていました。扉表面にある電光パネルの一部マークがチカチカと点滅。そのうち消えるかと思ったら消えないので(笑)インターネットで調べてみた結果どうやら少々異常があることをお知らせしているらしい、とわかりました。ここで必要となるのが購入時の保証書です。皆さんすぐに出てきますか?確かこの辺・・・あれ、ないな。探したりしていませんか?私も昔はそうでしたが今は整理収納を身につけたおかげですぐに取り出せるようになりました。すると、次どうすればいいのかわかります。冷蔵庫は保証期間内でしたのですぐに購入元に連絡して修理依頼ができ冷蔵庫が壊れる前に直していただけました。私が購入した当時はまだ紙の保証書でしたが最近は家電量販店自体がアプリを作りそこでの管理に移行しているところも。中心に東北各県で活動中。2.0Seesaaブログ。