コンテキストは制約条件、フォルダは繰り返しプロジェクト。コンテキストは制約条件、フォルダは繰り返しプロジェクト。2017/01/13GTDを実践するツールに、Toodledoを愛用しています。(著:北真也)』を読んでから利用するようになり、試行錯誤して使っているうちに、手放せないツールになってきました。最近、とくに試行錯誤しているのが、「コンテキスト」と「フォルダ」の使い方です。今回は、いまの私の「コンテキスト」と「フォルダ」の使い方を紹介します。私と同じように、Toodledoの使い方を試行錯誤されているかたの参考になれば幸いです。コンテキストは、制約条件に使うタスクを実行する場合、時間、お金、場所によって、実行できるタスクとできないタスクがあります。「新しいMacを買う」というタスクを作ったとしても、お金が10万円以上必要であれば、10万円貯めなければタスクを達成することはできません。「お昼ご飯を食べる」というタスクを作ったとしても、時間が12時にならなければタスクを達成することはできません。タスクはそういった、時間やお金、場所などの制約を受けます。そのため、私は、以下のようなコンテキストを作成して、タスクに割り当てています。時間が6時からなのは、6時より前にタスクを開始することが、めったにないためです。必要があれば、6時より前のコンテキストを作るかもしれません。24時からあとが3時間刻みではないのは、24時には寝ることに決めているからです。お金が10万円程度までなのは、それ以上高いものは、今のところタスクやプロジェクトにしたいほど欲しいと思っていないためです。場所は、今のところ4ヶ所があれば日常のタスクはまわります。そのうち、旅先のようなコンテキストを増やす必要性が出てくると良いなと思います。そんなわけで、必要なものを、必要なだけ、コンテキストにしています。フォルダは、繰り返し実施するプロジェクトに使う実は、フォルダの使い方は、まだきちっと固まっていませんが、確実にこうだと言えるのは、繰り返し実施するプロジェクトは、今後もフォルダとして残して行くだろうということです。「日次レビュー」というフォルダの中には、日次レビューで実施する項目が入っています。日次レビューフォルダ内の項目を洗練させていくことで、日次レビューの質が上がる仕組みを作っています。「週次レビュー」や「月次レビュー」お同様に、フォルダ内の項目を洗練させていくことで、各レビューの質が上がる仕組みを作っています。その他の私のフォルダーは、以下の通りです。上記のフォルダのなかから、いくつか用途を紹介します。「その他」フォルダには、1回かぎりですぐに実施するタスクを入力しています。「欲しい物」フォルダには、ニーズ・ウォンツのうちのウォンツに関連する欲しい物を、タスクとして入力しています。「日次/週次/月次レビュー」のフォルダには、各レビューのタスクが入っています。「体調管理」には、パワーヨガや体幹トレーニングなどのトレーニング関連だけでなく、睡眠、歯磨き、お風呂など日常のことも入力しています。その他のフォルダについては、まだ使い方が固まっていないため、今後、使い方が固まってきたら紹介します。最後に、私がとくに参考にしているGTDの本を紹介します。GTDは、GTDの基本が紹介されています。ひとつうえのGTDは、GTDの使い方を、洗練させるための考え方が紹介されています。GTDをまだ知らないかたは、ぜひ参考になさってみてください。スマホすら手放すとしたら?たいていのミニマリストは持ち物の数を減らしてスマホに集約という流れのようですが、スマホや携帯すら持たない、プロギャンブラーのぶきさんへのインタビュー記事を先日読み、心惹かれました。「能率手帳ゴールド」の中身が、そのままノートになったらどんなに素敵な事だろうかと、能率手帳ゴールドの愛用者なら一度は考えたことがあると思います。...3ほぼ日手帳の使い方。まとめPlusDiaryでこれまでに紹介してきた「ほぼ日手帳の使い方」をまとめました。日手帳を何年も使い続けていると用途に困る、前年12月ページの使い方です。件、フォルダは繰り返しプロジェクト。限定版ノートブックは、世界中で読まれている「星の王子さま」のデザインが施されたノートブックです。...リマインダーでタスク管理タスク管理に、iOSやMacのリマインダーを利用しています。mini、Macとの同期を意識することなくできるため、タスク管理に集中することができます。ハーブティーについて解説されているiPhone用アプリです。Editionを購入しました。能率手帳ゴールドが気になるけど、使い心地はどうだろう?高いし気軽に試せない。282ビューSMYTHSON(スマイソン)を使い始めて、まず悩んだこと。SMYTHSONを、早速、使い始めました。262ビューほぼ日手帳の使い方。PlusDiaryでこれまでに紹介してきた「ほぼ日手帳の使い方」をまとめました。219ビューダイエットに活用。どんなに良い洋服を着ていても、怠惰と暴食で醜くなった体には似合いません。手帳や文具も同じです。1年ほど前から、1週間の出張の荷物をリュックひとつに詰めるようになりました。二つ折りの財布から、長財布に乗り換えるときに一番気になったのが「持ち歩き方」でした。能率手帳ゴールドを使用するときに、どうやって予定を記入しようかと悩むことが多々あります。手帳に予定やメモを書き込むときは、予定やメモの種類ごとに色を使い分けた方が良いと、よく言われています。