裕香ツイート「押さえておきたいビジネスメール」記事一覧お礼のメール、あなたの気持ちは伝わっているでしょうかお礼のメールを送るときは、良好な人間関係を築くチャンスです。同じお礼のメールでも、書き方によっては親近感を増し、好印象を与えることができるでしょう。今回は、お礼のメールの書き方のポイントについて、解説します。「心より感謝申し上げます」「感謝申し上げる次第です」などのかしこまった文面は、どうしても堅苦しくなりがちです。先日も「学生の方からのお礼のメールに『厚く御礼申し上げます』とあって、なんとなく違和感がありました」というお話をお聞きしました。メールの文章は、あまりに、その人の雰囲気や人柄と違うと、違和感が出てしまい、気持ちがうまく伝わりにくいものです。「本当にありがとうございました」「いつも感謝しています」などの柔らかい表現も、自分のレパートリーとして持っておき、お礼の場面や相手との関係性によって、使い分けができるのが理想的です。テンプレート利用は逆効果の場合もビジネスメールの書き方を学んだことがない、ビジネスメールに慣れていない方の中には、インターネット上にあるビジネスメールの例文を、利用している方も多いです。参考にするなら良いのですが、テンプレートを「そのまま」利用すると、どうしてもありふれた文面になってしまいます。見慣れたお礼文メールに「これはテンプレートを利用している=お礼のメールを書くのが面倒なんだな」と感じさせてしまうと、悪い印象すら与えかねません。具体的に書くことで、気持ちを伝えるでは、どうすればよいのでしょうか。お礼を書くときは、どういうことに感謝したのかを「具体的に書く」ことがポイントです。個々の事実についてお礼を伝えることで、その時の自分の「体温」が伝わるため、気持ちが表現されやすく、相手の心に響きやすくなります。感謝した気持ちを、素直に表現する例えば、先日行った打ち合わせについてお礼を述べる場合「先日はお打ち合わせ、ありがとうございました」とだけ書くよりも、相手が忙しい方であれば「お忙しいところ、貴重なお時間をいただき」と一文追加するだけで、相手への配慮が伝わり、印象が大きく変わります。他にも、相手に対して「ありがたい」と思ったポイントを素直に表現してください。資料を準備してくださったこと、複数のご提案をいただいたこと、足元が悪い中いらしてくださったこと。自然と具体的なお礼の文面となり、気持ちが伝わりやすくなります。素直に感じたお礼の気持ち、相手に「伝わるように伝える」ことを意識してみてください。あなたのメールが、お互いの良好な関係を築くためのコミュニケーションの第一歩となるでしょう。ビジネスメール協会」のセミナー情報はこちら。ビジネスメールの書き方、送り方、効率よくメールを使う上で役立つテクニックを学べます。ビジネスメールの基礎を身に付けたい方、スキルアップをしたい方にオススメです。社員など、さまざまな相手と、メールでやり取りを行ってきた経験から、メールの重要性を痛感。現在は講師として、講演や執筆などでビジネスメール教育の普及を行う。BOTと会話することで、手軽にビジネスドキュメントを作成できる新しいサービスです。スマートフォンからの編集・プレビューがかんたんに!スマートフォンに最適化したテンプレートを用意しました。スマホ、パソコン、ブラウザ上で履歴書がつくれる!自宅でも外出先でも、必要なときにいつでも履歴書を作成できます。法人リストを簡単に作成し、圧倒的に効率よく営業できます。初期費無料で、1ヶ月7000円(税別)からご利用いただけます。株式会社アイ・コミュニケーションビジネスメールの教科書は、株式会社アイ・コミュニケーションが運営するビジネスメール情報専門サイトです。ビジネスメールのマナーやルール、書き方や送り方、心の伝え方や活用術を公開しています。仕事でメールを使うビジネスパーソン、これからビジネスメールを使う学生や就職活動生に向けて、ビジネスメールの教科書では、テクニック集、文例集、調査データ集などさまざまなコンテンツを提供しています。ビジネスメールを学ぶのに最適な書籍やセミナー・講座もご案内しています。お問い合わせも承っております。