Thoughts」より怠訳でご紹介します。Milk、todolistなどの様々なタスク管理ツールを使ってきた、タスク管理フリークのZeeさんが編み出したGoogleカレンダーを使ったお手軽タスク管理方法です。計画作成・タスク追加の流れは以下の通りです。紹介されていたので、怠訳しておきます。検索Tipsこれスゴイ便利です。今まで、知らないうちに無意識に使っていたこともありました。その1]という初心者向けのエントリーを書いたのですが、これが思いのほか大盛況で、はてなブックマークの人気エントリーにランクインして、その中でこのようなコメントを頂きました。試してみると、確かにそうだ。デフォルトの状態のFirefoxでも利用できます。これ本当に便利です!有名サイトへアクセスするのは、1ステップでOKです。これは是非お試しください。Lucky!」機能は、Googleの検索結果で1位のページが検索結果ページを介さずに表示される機能のことです。「フジテレビ」などの誰もが知っているような有名なサイトを検索するときに便利です。Notebookは、GTDに優れているそうだ。Biz.ID:はじめてのGTD」を参考にどうぞ。Lifehackerの記事を元に、その方法を説明していきます。グーグルノートブックは、簡単に情報を保存したり、画像をキャプチャーできる、優れたウェブスクラップブックです。IEやFirefoxブラウザでは、拡張機能をインストールすることで、右クリック1つで表示されているページへのリンクを保存できたりと、大変便利です。ドラッグ&ドロップで、追加したメモを他のノートブック(フォルダ)間へ移動できるのも、GTDに優れている理由のひとつです。グーグルノートブックの詳細については「GoogleNotebook(グーグルノートブック)の使い方まとめ」を参考に。GTDを実践するための準備グーグルノートブックにログインしたら、次の5項目のノートブックを新規に作成しましょう。「受信トレイ」、「次にすること」、「いつか/たぶん」、「プロジェクト」、「参照」の5つです。分かりやすいように、また、アルファベット順にノートブックを並べたときに見やすいように、それらの前に「GTD」と付けましょう。例:「GTD1:受信トレイ」、「GTD2:次にすること」、「GTD3:いつか/たぶん」、「GTD4:プロジェクト」、「GTD5:参照」。これら、5つの項目の使い方は次の通りです。受信トレイ思いついたことは、とりあえず、ここに投げ込みます。思い浮かんだ事や、途中まで考えたこと、「・・をしなければ」と思った事など、なんでOKです。次にすること今後、数日間にしなければいけない、特定の用件はここへ持ってきます。いつか/たぶんすぐにしなくてよいが、「いつかしたい」と思う事はここに持ってきます。プロジェクト小さな用事の集まり以外の大きな仕事、つまりプロジェクトに関することは、ここへ持ってきます。それ以外の、例えば、「オフィスを掃除する」「切手を買ってくる」などの用事は、「次にすること」ノートブックへ入れます(他には、ゴミを出す、本棚を整理する、キャビネットを整理するなど)。「次にすること」項目を実行するために、また、特定のプロジェクトに必要な調べ物やアイテムは、ここに置きます。ホテルへのリンク、フライト情報、旅行の目的地の地図、などが当てはまります。5つのGTDエリアを作ったら、次にタスクを入れてみましょう。試しに、「次にすること」ノートブックに新しい情報を入力します。「次にすること」ノートブックをクリックして表示して、「新規メモ」をクリックします。そこに、「太郎君の誕生日プレゼントを買う」などメモを入力できます。「新規メモ」をクリックして、さらに、「セクションを追加」をクリックすると、セクションを作成でき、カテゴリー別にタスクを管理できるので便利です(例えば、デスク、電話、ショッピング)。「プロジェクト」ノードブック内もプロジェクト別にセクションを作っておくと、管理しやすいでしょう。次は、ウェブページやメールで出会ったアイテムや情報を、Googleノートブックへ素早くキャプチャーしましょう。ブラウザにインストールする、Googleノートブック拡張機能を使えば、それが可能になります。「選択した文章や写真」、「そのページのタイトル」、「そのページへのリンク」がメモとして保存されます。(ブラウザ下に表示される、「ノートブックを開く」を選択してミニノートブックを開き、ウェブサイト上のテキストなどを選択して、ミニノートブックの「クリップ」ボタンをクリックする方法もあります。トレイ」ノートブックをチェックし、その中のアイテムを実行するのか、先送りにするのかを判断しなければいけません。(ここで、判断できなければ、受信トレイが膨らんでいくばかりです。)ノートブック内のメモを移動させるには、メモの左の部分をつかんで、ドラッグ&ドロップする方法と、メモの右にある「▼」ボタンをクリックして、プルダウンメニューで「移動」を選択する方法があります。受信トレイを共有して、他の人にタスクを放り込んでもらう現実のオフィスだと、あなたのデスクには誰でも来ることができ、受信トレイに紙のメモなどを置いていくことができます。共有すれば、「バーチャルな受信トレイ=Googleノートブック」に、相手がタスクを放りなげてくれます。共有するには、ノートブック右上の「共有オプション」をクリックします。コラボレータ(共有する人)のグーグルアカウント(メールアドレス)を入力して、「設定を保存」すればOKです。(相手もグーグルアカウントを取得している必要があります。)(注意:)「このノートブックを公開」を「はい」と選択すると、誰でもそのノートブックを閲覧できるようになってしまうので、「いいえ」を選択しましょう。アドバイス:共有するのは「受信トレイ」ノートブックのみにするのがよいでしょう(例えば、「次にすること」「プロジェクト」ノートブックはNGです)。このGTDシステムで、唯一情報を入力できるのは、「受信トレイ」としておくのがセオリーであるからです。「受信トレイ」に放り込まれたアイテムを実行するか、しないかは、あなた自身が判断しなければいけません。Googleノートブックをオフラインにバックアップするコマンドラインツール「Wget」を使えば、GoogleノートブックのローカルPCへの自動バックアップできます。Biz.ID:Wgetでオンライン保管資料をローカルコピーを参考にしてください。以上、Googleノートブックを使ったGTD術でした。簡単なので、是非トライしてみてください。CalendarとYUIを用いて二次元タスクリストを作ってみるにグーグルカレンダーでタスクリストを作る方法が紹介されていました。右の写真がそのタスクリストです。このように2次元表示すると、どの項目から仕事にとりかかるのか、一目瞭然ですね。水青(サービス)Wikiにあります。このようなグーグルカレンダーの使い方もあるんですね。Maniaは、Googleなどの便利なサービスやTipsを紹介、解説していくGoogle非公式サイトです。