Notes株式会社ソルクシーズ社員が運営する企業ブログです。システムエンジニアの仕事と会社の情報発信中。働きやすさを実現!オフィス移転プロジェクトメンバー奮闘記【後編】ソルクシーズの「オフィス移転プロジェクト」に加わった唯一の女性メンバー、Sさんのさまざまな工夫が活かされ、フリーアドレスを導入した新しいオフィスが無事に立ち上がりました。「多くの社員が快適に働ける場」は実現したのでしょうか。移転後、最初に大変だったことは、ゴミの分別の徹底でした。「システムエンジニアの仕事と一緒で、システムのカットオーバーがゴールではなく、その後の運用が重要です。新しいオフィスのゴミの分別ルールが複雑で、忙しい社員に完璧に覚えてほしいとはいえませんでした。自宅がある地域とルールが違う社員もいますしね。最初の1週間は、自動販売機やゴミ袋などが置かれているリフレッシュスペースに常駐状態で、私の仕事は清掃だったかな、、、?と思いました(笑)。従来のオフィスには共用のポットがあり、当番制で洗っていたのですが、フリーアドレスで部署ごとに担当を置くのが難しかったため、新オフィスではウォーターサーバーを導入しました。これも受け皿近くに水はねするので、1日の終わりに拭いて帰っていました」とみんなが使うリフレッシュスペースについては話が尽きることがないSさん。運用は最初が肝心です。「ルールを守ろうと号令をかけるだけでなく、実践する人間が必要だと思ったんです。誰かが徹底することでみんなも動くようになり、それが習慣になるのではないかと考えました」。ゴミを捨てるたびに「何はどの袋へ」と指導する社員がいることで、2週めからはルールが守られるようになり、ウォーターサーバーの拭き掃除も気づいた社員が率先してやるように。「モノがなければ、デスクが汚れたら拭いて帰るのが当たり前になるんですね。朝一番に来たとき、机がきれいで何も置かれていないのはフリーアドレスの醍醐味。今では、Sさんが手出しや口出しをしなくても、オフィスのルールは自然に守られているそうです。関係者に対するヒアリング・意見集約。