社内でメールサーバーを持ち、一括受信を行っていた為、メールが集中する時期等に、頻繁にメールサーバーがダウンしてしまい、復旧するまでメールが送受信出来ない等のトラブルが頻発していました。サーバーがダウンしない様に添付ファイルサイズが2MBで制限されていた為、パンフレット、図面等の容量の大きなファイルはメールでは送れず、フリーのストレージ等を利用するなど、煩雑な方法を取っていました。Appsを導入いたしました。当初の目的に対してメールサーバーの停止が全く無くなった。導入時についてシステム的な切替作業も、ISTさんにお任せで、大変スムーズに出来た。Googleへの切替にあたり、多少の混乱は覚悟していたが、Gmail自体が普及している為、社員の大多数が違和感なく利用でき、スムーズに導入が出来た。導入後に気付いた事スパムメール対策が優れていて、ほぼ完璧にブロックされている。営業社員が外出先で、携帯電話やiPhone等スマートフォンを利用し、メールの送受信が出来る様になりお客様に対し、タイムリーな対応が出来る様になった。Appsに移行し、ホスティング費用の削減を目指す。Document機能を利用し、社内情報の共有を促進していきたい。