藤山大輝0クラウド会計ソフトは便利ですよね。私も、Freeeというクラウド会計ソフトを利用しています。便利といえども、何でもかんでもできるわけじゃないのが実情です。今回はクラウド会計ソフトには無いけど、実務上かなりの確率で必要になるもの、「出金伝票」について言及したいと思います。出金伝票とは?出金伝票とは、簡単に言ってしまえば領収書・レシートが無い場合に、自分で作成して経費を証明する伝票です。領収書・レシートは、すべての経費に対して発行されるものではありません。自販機でジュースを買ってもレシートは出てこないし、出店やフリーマーケットで購入してもレシートなんてほぼもらえません。領収書・レシートがなければ経費にできない!というなら、領収書・レシートをもらえないところで何かを買ったらすなわち自腹!になってしまうのか・・・と、考えざるを得ません。言えば、領収書・レシートを紛失したら自腹なのか・・・と、考える人もいるでしょう。そんなことはありません。領収書・レシートが無くても、領収書・レシートに類するような情報があれば、税務署も経費と認めてくれるのです。自分で、レシートに書かれているような取引情報を伝票に記録していればOKなのです。自分で記録、作成する出金伝票。決算の時に必要なものではないので、なんやかんやで税務署の職員の人に指摘されることも滅多にありません。税務署の職員に指摘されたとき、出金伝票が不十分であったり不公正であれば、脱税の扱いを受けることになるでしょう。出金伝票は経費の正当性を証明するためにあります。要件をキチンと理解して確実に守っておく必要があります。支払い内容(勘定科目・摘要)実際に税務署に相談したところ、実は出金伝票に税法上の要件は定められておらず、フォームも自由とのことです。経費の正当性を証明するためには、税務署職員に信用してもらえる要件というのが存在しますので、4つは守りましょう。確実な経理を行うなら支払内容の摘要欄に力を入れるのがいいでしょうね。どのように作成するのか?作成方法は大きく分けて2通りです。市販されている出金伝票を使っての記帳、もしくはエクセルなどのデータでの作成です。