hedgejanuary年末年始の怒涛のレポートラッシュが少し落ち着いてきた、というより、ボスが出張に行ってくれて割り込みタスクがほぼなくなったので、忘れないうちにせっせとPhraseExpressのBoilerplate作成・メンテをしてた。this:RelatedPhraseExpress以外の方法PhraseExpressの有能さを感じるために、まずは他のツールを使った方法を挙げてみる。辞書機能これは一番カンタン。地域本社の社員と出張に行った際、「いろんなフォルダがありすぎて(階層が深すぎて)、必要なフォルダに辿り着くのが大変じゃない?どうしてる?」と聞かれたので、辞書機能を教えてあげた。「よく使うフォルダのフルパスを辞書に登録しておけば解決しますよ」と。新元号「令和」を登録!...https://usedoor.jp/howto/digital/pc/windows10-user-jisho-tango-touroku/WindowsにもMacにもあるユーザー辞書。単語登録はアナログだけど文字入力は確実に効率アップ!単語を登録して使っていたことはあるようで、辞書機能は知っていたようだが、URLを登録して利用することは思いつかなかったようで、非常に感謝された。Block)機能(Outlook・Word)OutlookとWordには、クイックパーツという機能が付いていて、表組みして登録しておくことも可能。辞書機能がせいぜい文単位であるところ、クイックパーツを使えば、段落・表まで一気に挿入することが可能となる。メッセージの再利用可能なテキストのブロックを作成します。テンプレートを使用するには、他のユーザーに送信できるコンテンツの再利用可能な部分の構成要素を作成します。私もPhraseExpressを使い出す前は、Outlookのクイックパーツを活用していた。(2018.08.12追記)最近、Outlookにはテンプレートという機能がリボンに追加されたようだ。クイックパーツ同様、本文のみ。宛先・CC・BCC・件名・本文の操作をするには、テンプレートにするかPhraseExpressを使う必要がある。辞書機能とクイックパーツを利用するだけでも効率化できる。他のアプリを使用する必要はないじゃないかと思えるのだが、PhraseExpressは更に《変数》が使えるため、前述の2つの方法に比べ入力が格段にラクに且つ速くなる。《変数》を使うとはどういうこと?という方は、以下のブログを参考にしてほしい。単なる単語登録以上の使い方が分かりやすく簡潔に説明されている。実は計算してくれたり、プログラムを実行したり......といろんなことができます。これらを組み合わせるこ...クイックパーツでは、文章や表を挿入することはできても、カーソルの位置を指定したり、日付を勝手に入力したりすることはできない。それがPhraseExpressなら可能となるのだ。お気に入り:フォーム私が一番時間短縮のために活用しているのは、フォーム(いわゆるBoilerplate)。プライベートでもTypinatorで日記の入力フォームを作ったりするくらい好き。さよなら、TextExpander!こんにちは、Typinator!https://adzukigenmai.com/2017/11/20/good-bye-textexpander-hello-typinatorTypinatorの出来の良さに感動を覚えていたものの、一つだけ不満があった。それが、この度、サポートチームのお陰で解消されました!!!彼らが解決してくれた問題の詳細...どんな使い方ができるかは本家の出している動画もわかりやすいのでオススメ。http://macro.phraseexpress.co...ここまでなっていると、入力漏れや更新漏れの確率も低くなるし、入力にかかる時間も更に短縮できる。以下、私が使っている簡単なサンプル(基本→応用の順)を紹介する。(メールの返信)毎月のルーチン業務用のフォーム。めレポート提出依頼メールが届く。本文に簡単なサマリを書いて、エクセルなどのレポートを添付して返信。フォームを作成するときのコツというほどのことでもないが、「このレポート、担当者も決まってるし、本文の内容も大体決まっているな〜」と気づいたら、前回の報告メールを探して、まずは内容をメモ帳などに書き出してみることから始める。この業務で送信するメールはこんな感じだった。