)は、IT製品の導入状況や製品の選定ポイント、IT担当者の関心事がわかるコーナー「IT担当者300人に聞きました」を公開しています。ワークフローツールの導入状況や導入目的、満足度など、企業でのワークフローツール利用状況を把握するための質問から、中小企業と大企業の間でツール利用率に大きな乖離があることや、ワークフローツール導入時に重視しているポイントなどが明らかになりましたので、結果の一部をお知らせします。ワークフローツールの導入状況(全体)「既に導入済みである(追加・リプレイス検討なし)」40.9%「既に導入済みである(追加・リプレイスあり)」5.3%「新規で導入を検討している」4.3%「必要性を感じるが導入は検討しない」18.6%「必要性を感じない」31.0%この結果を従業員規模別に見てみると、100名以下の中小企業では導入済みが20.9%に留まっているのに対して1001名以上の大企業では54.8%が既に導入済みとなっていた。「必要性を感じない」と回答した割合が中小企業では56.7%と半数以上を占めており、ワークフローツールが従業員数の少ない企業ではあまり必要とされていない現状が見て取れる結果となった。31.7%「人事業務」29.0%導入目的に関しては、主に上長や他部門に対して行われる稟議・申請手続きをシステム化することで申請作業の効率化を目指すワークフローツールの基本的な使い方が挙げられている。これらは当然の使い方だが、一方で「作業証跡の保管」や「データの一元管理」など重要情報のセキュリティ強化の面でもメリットを感じて導入するケースも少なくないようだ。企業ごとに運用が大きく異なる稟議申請や勤怠管理などの場合は、承認フローが複雑・煩雑になっているケースが少なくない。そのような時、これまでの運用を整理して効率的な申請業務設計を支援してくれるワークフローツールが活用されている様子が見て取れる。感じている課題(導入済み)「自社に合ったカスタマイズが容易でない」28.3%「他製品へのリプレイスが容易でない」23.6%「組織変更にともなう設定変更が容易でない」22.0%「既存アプリケーションとの親和性が低い」22.0%「スマートデバイスに対応していない」16.5%ワークフローはそれぞれの組織の中で最適化された、独自のフォーマットに則った様々な書類や帳票を取り扱うことになるため、企業ごとに承認ルートは千差万別であり、関連システムへのデータの受け渡し方も企業によって様々だ。そのため、例えば人事異動や組織の統廃合が起きた場合でもその時々に最適化されたワークフローを設計しなければならず、カスタマイズが容易であることや既存アプリケーションとの親和性が高いことなどは非常に重要な点だと言える。そのような背景から多様な組織体制に対応できるよう多くのテンプレートを用意し、特別なカスタマイズを極力しないような設計をしているベンダも少なくない。昨今ではオフィスに留まらずに社外からでも仕事ができる環境が整備されつつあり、スマートデバイスからの申請処理に対応していく必要性も出てくるだろう。ワークフローツールの検討時には活用イメージと将来の拡張性を鑑みた選定が重要だ。»)※記事の一部は公開しておりますが、全てご覧いただくには無料の会員登録が必要です。キーマンズネットは、IT担当者が集まる無料会員制サイトです。豊富な製品情報以外にも、最新のITキーワードや市場動向を解説した「ITがよく分かる特集」などのコンテンツを通じ、企業の情報システム部門に在籍する方向けに、IT初心者から上級者まで納得の特集や、製品やシステム選びに役立つ情報を提供しています。※全ての機能は、会員登録する事で、フルにご利用できます!1)製品レポート「Keyレポ」「Keyノート」IT製品の特徴から活用事例、価格・スペックまで、製品の比較検討に役立つ情報を提供しています。スペックや価格などの基本情報をまとめた「比較表」が簡単に作成できます。検索結果や比較表からまとめて資料請求することもでき、情報収集が効率化できます。状況や立場に応じて選ぶことができ、興味のあるカテゴリの最新ニュースや製品情報を毎日メールでお届け。IT製品の“いま”がわかります。5)企業向けITのセミナー・イベント情報IT製品に関する各種セミナー情報を、Webとメールでご提供します。6)キーマンズネットDailyあなたの興味にそった情報を毎日メールでお届けします。製品の特徴から活用事例、価格・スペックまで、製品の比較検討に役立つ情報を提供しています。キーマンズネットでは、IT製品の選定に必要なさまざまな情報を提供しています。ご登録いただき、IT製品選びにお役立て下さい。リンク本プレスリリースは発表元企業よりご投稿いただいた情報を掲載しております。お問い合わせにつきましては発表元企業までお願いいたします。【企業の皆様へ】企業情報を掲載・登録するには?御社の企業情報・プレスリリース・イベント情報・製品情報などを登録するには、企業情報センターサービスへのお申し込みをいただく必要がございます。詳しくは以下のページをご覧ください。Story「天気の子」を盛り上げたウェブPRの舞台裏--勝負のタイミングは「君の名は。Japanは、CIOとITマネージャーを対象に、ビジネス課題の解決とITを活用した新たな価値創造を支援します。ついて運営会社サイトマップ当サイトは最新ブラウザでの閲覧を推奨します。permission.このサイトでは、利用状況の把握や広告配信などのために、Cookieなどを使用してアクセスデータを取得・利用しています。これ以降ページを遷移した場合、Cookieなどの設定や使用に同意したことになります。Cookieなどの設定や使用の詳細、オプトアウトについては詳細をご覧ください。