ライフハックネタをメインに、組織に頼らず個人・少人数で生きて行く方法を探っていきます。夢は海外移住とカントリーホッピング的な生き方です。itLinkedInPocketみなさん忙しいですか。働き方改革とか知らないですが、忙しく働いている人は多いと思います。前回はタスクを素早く終わらせる方法のマインドを紹介しました。今回は具体的な設定等々を書いていこうと思います。ちなみに僕もキャリアを見てみると、通常の会社よりは結構忙しいほうでした。社会人3年目までは残業200時間ぐらいあるようなベンチャー企業で、業界平均の3倍ぐらいの案件を受け持ち、転職してからは3年間で業務が変わることが3回。それぞれ業界的にも企業的にも忙しい感じだと思います。そんな中で身に付けたタスクの処理方法の今回は設定編をお送りします。〜設定編〜予測変換に設定しまくる予測変換を全く使っていない人いますよね。毎回、「何卒よろしくお願い申し上げます」とかメールで打つのは人生の無駄です。予測変換を使いまくりましょう。ビジネスは定型文が多いです。いうものはできるだけ登録をしましょう。頻繁に使う会社の住所や電話番号なども、登録しておけば探す手間が省けます。パソコンはそうですが、僕はスマホでも予測変換をしまくっています。することでスマホでメールなどを返信する際も素早く文字を入力することができるので、サクッと対応をすることができます。以前本田直之さんの講演を聞きに行ったことがあるのですが、本田さんもスマホの予測変換は登録しまくっているそうで、ほとんどの仕事をスマホで完結できるようにしているそうです。研修の内容はこちら!ショートカット覚えるショートカットを覚えましょう。僕は社会人1年目にマウスを没収されてショートカットを無理やり覚えさせられました。ショートカットを使えると作業ストレスが非常に減ります。マウスよりもサクッと動かすことができるので、作業により没頭することができて、より早く仕事が終わるようになります。ショートカットのチートシートもGoogleで画像検索をするとすぐにでてくるので、それを机の上に貼って毎日覚えていくのもいいと思います。メーラーは細かいフォルダ分けしないメーラーをやたら細かいフォルダ分けする人いますよね。人別に分けている人などいますが、正直あれをする人で仕事が早い人を見たことがありません。(逆にメールがどこに行ったか分からなくなってパニクっている人をよく見ます)細かいフォルダ分けをして情報を整理した気になっている人がほとんどですが、情報を整理する目的は、欲しい情報を素早くとり出せるということにあり、細かいフォルダ分けをしたのに情報が素早く取り出せてなければ何の意味もありません。今はメールを検索する機能がかなり進化してきているので、細かいフォルダ分けは不要だと思います。それよりは素早く処理できるフォルダ分けにした方が絶対にいいです。僕のメールフォルダは極めてシンプルでメインフォルダ(全てのフォルダ)タスクフォルダ(チェックをつけたメールを分類できます)保存フォルダ(保存する必要のあるメールを分類できます)この3つのみです。いうよりそれ以外のメールを使うことは人生においてほとんどないと思うので、ほったらかしておきましょう。メールはどこでも処理できるようにしておくメールはどこでも処理できるようにPC専用メールソフトなどを使わず、全てブラウザベースのモノをつかっています。することで、外出先からでもスマホでメールを確認・返信ができ、そしてその情報が素早く同期されるので、すぐにPCから取り掛かれるという利点があります。することによって、どの環境でもパフォーマンスを落とさずに仕事をすることが可能なので、隙間時間を有効に使えます。仕事の遅い人を見ていると、隙間時間などに無駄な挙動が多く、有効に時間が使えてないような気がします。メールなんてどうせ大した仕事できないので、どこでも処理できるようにしておいて、サクッと処理してしまいましょう。何でもいいと思うのですが、タスク管理のツールは必須だと考えています。できるだけ頭を取り組むタスクのことだけ考えられるようにするためにまずは一旦タスクの管理ツールに記録をして、一旦忘れてしまいましょう。取り組むべきタスクのみに全力を傾けましょう。ちなみに僕のおすすめはTODOISTというタスク管理ツールです。なんだかんだシンプルで多少浮気もしましたが、結局は戻ってきてしまいました。フォーマット化・マスタ化・テンプレート化しまくるエンジニアの言葉の中に、DRYという考え方があります。Yourself”の略なのですが、エンジニアの人たちは生産性を向上させるために、繰り返しの作業に関しては自動化してしまい、同じ作業を何回も繰り返さないようにしています。コードは書くことができなくてもその法則を普段の仕事に応用することは可能です。僕も資料メール等々はほとんどフォーマット化しているので、1から資料を作ることはほとんどありません。1から資料を作る際も上記の原則に則って作っているので、次からの作業が格段に素早くなります。僕のメーラーの中には30個ぐらいのメールテンプレがあります。資料作成フォルダの中にも状況に応じたテンプレートを10個ほど用意しています。新人のうちはどうしても仕事や雑用に近いようなことを振られます。それにばかり時間をかけていれば、本当に重要なところに時間をかけることができません。仕事はサクッと終わらせられるようにしましょう。「ホリエモン」のメルマガの面白いところを紹介します。海外で働きたい!でも、自分のキャリアも追求したい!という人結構多いと思います。...辞書登録しておいたら便利なフレーズ辞書登録って使っていますか?僕はかなりのフレーズを登録しています。...「ホリエモン」のメルマガの面白いところを紹介します。ホリエモンこと堀江貴文さんのメルマガを購読しています。超スピード文章術の内容を抽出しました!ブログを書いているみなさん。ブログを続けるのって大変ですよね。人材業界に転職をして3年ほど経過しました。...プロフィールはこちらプロフィール最近の投稿パラサイト見ました。