従業員数:約415名(2016年12月末時点)*臨時雇用者含む「あたりまえを、発明しよう」というビジョンのもと、社会のあり方を変える新たなサービス作りをしています。わたしたちリブセンスは「あたりまえを、発明しよう。」というビジョンを掲げ、新しい物の見方・行動の仕方で、世の中に常識として定着するサービスを開発するという意志で、長くお客様に使っていただけるようなWEBサービスを開発しています。ユーザーの顕在的・潜在的なニーズに応える世の中にまだないサービスをつくり、幸せを増やすことに挑戦しています。創業事業であるアルバイト求人情報サイトの『ジョブセンス』は、採用成立などの結果が出た時だけ顧客から費用をいただく「成功報酬型」のビジネスモデルで、求人メディア業界の常識を変革しました。クチコミ情報へとビジネスのフィールドを大きく拡げています。今後も企業理念・ビジョンの実現に向け、更なるあたらしい事業に積極的に取り組んでいきます。グループの担当者様にHRMOS採用導入の経緯と、導入後の効果について伺いました。ーHRMOS採用の導入前、課題に感じていたことはありますか?大きく2点あります。1つめは、選考フローを回すのに、かなりの工数を割いていたことです。これまでは、スプレッドシートで採用管理を行っていました。人材紹介会社や求人媒体経由の候補者情報を月に数百人分、スプレッドシートに手入力で転記し、さらに過去応募との重複チェックをしていました。面接の評価は別システムで候補者ごとに評価シートを作成して、社内共有するなど人的リソースに頼る部分が多くありました。コミュニケーションなど採用のコア業務に時間を使いたかったにも関わらず、毎日これらの非効率的な作業を繰り返す必要があり、工数の無駄があると感じていました。2つめは、データの分析が容易にできず、施策のPDCAがスピーディに回せなかったことです。最低でも週次で採用状況を数値で確認したいと考えていましたが、データを抽出して分析した後、資料にまとめることに非常に工数がかかり、短いスパンでは出来ていませんでした。そのため、例えば「応募経路別の歩留まり率が悪いからどうするか」などの数値分析が出来ないまま、施策を肌感覚で行うこともありました。エンジニア採用の事業部連携がスムーズに。ー採用管理ツールを導入するにあたって、HRMOS採用を選んだ理由は何でしょうか?採用管理ツールを導入するにあたって、以下4つの選定ポイントがありました。UXが優れていて使いやすいHRMOS採用は特にレポート機能が画期的でした。他社ツールは、CSVで出力してレポートを別途作成する必要がありますが、HRMOS採用は、日々追うべき最新の数値がレポートとして揃っています。簡単な操作で見たい数値が確認できる点が魅力的でした。社内のエンジニアからHRMOSはSPA(シングルページアプリケーション)で実装されていてスタイリッシュだと、その技術力の高さが評判になっています。ーHRMOS採用導入後の効果はいかがでしょうか?まだ導入して間もないのですが、エンジニア採用の書類選考のスピードが明確に上がったと実感しています。エンジニア採用の場合、候補者の職務履歴書などを確認し、いま取り組んでいる技術や素養を踏まえてどの事業部で選考を進めるべきかという判断を事業部に仰いでいます。HRMOS採用の導入前は、書類選考の依頼など現場とのやりとりはメールで行っていて、書類にパスワードかける、返信の有無を確認するなど手間がかかっていましたが、今ではそれらがHRMOS採用ですべて完結します。その結果、書類選考について、これまでは2日程度かかっていたものが、当日中に完結できるようになりました。エンジニアの選考は選考スピードと具体的にどこに期待しているかといった候補者へのフィードバックが重要です。HRMOS採用を導入して、情報共有が容易になり、選考のスピードが上がったことは大きな効果です。採用数値の振り返りもこれまで月次で大まかに追っていたものが、レポート機能を活用することで、週次でより細かく具体的に追えるようになり、施策のPDCAをよりスピーディに回せるようになりました。各ステージの候補者数など、これまで数字を出すのに時間がかかっていたものが、レポート機能ですぐに確認、問題点を分析し、施策に移せるようになりました。数値管理とスピードを重視した採用活動をHRMOS採用で実現する。ー営業から採用に異動されたとお聞きしましたが、採用に対してどのようなお考えをお持ちですか?まず採用活動も営業と同じく数値目標を追う仕事であるということが大前提にあります。最終的な数値目標と合格率から逆算して、母集団形成から各ステージの数値目標を立て、その数値を追いかけ、各ステージの転換率に問題があれば、施策を打つというPDCAを回すことが重要です。HRMOS採用を導入してからは、レポート機能を活用することで、採用が上手く行っていない時、その原因が例えば「人材紹介会社からの推薦がきていないこと」なのか「スカウトの返信率が低いこと」なのかなどがすぐに分かり、すぐに改善施策に繋げられるようになりました。採用は人の意思に関わる仕事なので、接客と同じで、素早く丁寧、正確な対応が求められます。スプレッドシートに候補者を転記して管理していた頃は、工数もかかり、候補者情報を誤って入力するなどのミスが起きかねない状態でした。HRMOS採用を導入してからは、正確な候補者情報が自動的に入り、書類選考のための情報共有が容易に行えることで、選考のスピードが上がりました。担当者など社外の多くの方々と関わりますし、社内の事業部のメンバーとも念密なコミュニケーションが必要です。各ステークホルダーの状況に合わせ、どのように情報を伝え、聞くかというところに時間をかけて丁寧に早く対応することが重要です。HRMOS採用は、採用業務の一元化から分析までカバー範囲が広いので、採用のコア業務に注力した採用活動が実現できています。採用チャネル・選考フェーズごとの数値分析が進み、採用戦略を立てやすく。地方拠点所属やリモートワーク等物理的に離れた採用メンバー間の情報共有もスムーズに株式会社ウィルゲート採用の進捗がリアルタイムで把握できるようになり、次に何を改善すべきかが明確に。人事3名体制で候補者情報の共有がスムーズに。International選考通過率やリードタイムを簡単にデータ化でき、選考プロセスの課題が明確に。現場の採用への意識も高まった株式会社エルテス新卒、中途採用を一人で担当。ラベル機能を駆使して業務効率化を進め、データに基づき適切な採用チャネルの選定を考える株式会社デザインフィル属人化していた採用情報の可視化へ。株式会社キュービック採用にもマーケティングの観点を!HRMOS採用で採用課題を可視化して新たな一手を考える基盤にコネヒト株式会社データ分析による課題抽出で、ダイレクトリクルーティング比率が全体の7割に。採用情報を一元化し、現場も巻き込んだ採用活動を推進。株式会社wevnal候補者情報の一元管理によりオペレーション業務を大幅削減!人材紹介会社との連携強化、面接の質向上に向けたアクションもとれるように株式会社medibaHRMOS採用に蓄積したデータを深掘りして分析。属人的になりがちな「Excel」での管理をやめ、人事と現場の面接官との情報共有を密に。senior新会社設立後間もなくの導入。営業部の立ち上げと組織づくりを全国で一気に。「採用マーケティング」を実現するためにHRMOS採用を導入!採用におけるパイプライン管理とデータ分析が可能に。株式会社JMDC自社の採用ページの充実で、直接応募が20倍以上、そこから採用決定へ。人事主導で採用広報に取り組む体制を築いた株式会社駅探アウトソーシングしていた採用業務を、すべて内製へ。株式会社ORENDAHRMOS採用のデータ分析で自社に合う人材のペルソナを明確化。人事の組織化とあわせて採用管理システムを導入。着手できるように株式会社アイワット人材紹介会社の取引数を10社から50社へ。共有がスムーズになり、選考に関わる現場の面接官の役割が明確に。採用スピードが格段にアップし、選考中の離脱がほぼゼロへ。株式会社TMJ紙での管理をやめ、オペレーション業務を大幅削減。採用プロセスの進捗や課題をデータで可視化。現場からの理解も深まり、採用活動に協力的に株式会社ワンキャリア採用活動本格化を見越し、採用課題が顕在化する前に採用管理ツールを導入。リレーションも深まり、紹介数の増加につながった株式会社FLIGHTS月間400名の応募に、2名で対応。株式会社enish候補者情報を一元管理できるようになり、社内の情報共有がスムーズに。採用状況の可視化もでき、経営陣の納得度も高いスマートキャンプ株式会社データ分析機能を活用し、職種ごとの通過率を把握。迅速な採用活動を進捗管理・分析の2軸でサポートエイベックス株式会社オペレーション業務の大幅な削減により、第二新卒採用の本格的なスタートが可能に。TRUTHデータにもとづいた採用のPDCAサイクルが全社に定着。株式会社マクアケ人材紹介会社への求人票の共有が簡単になり、紹介数が2倍に。候補者のデータ集計・グラフ化も可能になり、採用戦略立案に時間を使えるようになった株式会社STAYGOLD採用強化に向けて人事部が発足。かかるオペレーションを80%削減。エンジニア採用チームが発足。採用課題の分析から対策まで行えるようになり、ばらつきがあった全国10部門以上の採用を担当者1人で一括管理!株式会社サイカ2019年中に従業員数を2倍に。採用活動のPDCAサイクルを週次で回し、採用活動を改善し続ける株式会社ベガコーポレーション選考スピードが大幅にアップし、採用者数は約2倍に。株式会社ウィルグループ事業部間で採用状況の「見える化」を図り、採用効率を大幅に改善。タレントプール活用も本格的に進めていく株式会社インターコム人材紹介会社との連携がスムーズになり紹介数も増加。以前は、5分の連絡遅れにより面接日程調整が難航することも......。業務効率が上がり、人材紹介会社や候補者へのレスポンスがスピーディーに。社員紹介を推進し、採用難度の高いポジションを充足。新卒も中途もHRMOS採用で一元管理。