Engineering議事に先立ち、議長から挨拶があった。議長から、前回議事要録(案)について説明があり、これを承認した。基づき、教員の人事異動について報告があり、これに関連して、4月1日から次期所長に就任する岡田委員の紹介と挨拶があった。ついて、3研究所が5研究分野で研究を進めているが、来年度は5年間の最終年度となるので、プロジェクトの仕上げを主眼としたい。平成22年度からは、さらに3研究機関を加えた新たなプログラムを発展的に継続したいので、その準備をしている段階である旨説明・報告があり、これを了承した。基づき、間接経費について、部局の運営に大きく係わっているので、均等に配分して欲しい。当研究所は教員に配分せず、共通経費として使っている旨説明・報告があり、これを了承した。平成21年度共同利用研究の申請状況について伊藤委員から、資料4に基づき、3月11日に外部委員2名を含む共同利用委員会を開催し、平成21年度申請者リストを基に最終採択者を決める。予算規模は昨年並みの予定である。4月1日以降教員の欠員が出ることが影響してか、昨年より応募数が減少している。平成20年度から研究種目「国際」について、招聘旅費も予算の範囲内で使えるようにした旨説明・報告があり、これを了承した。セキュアマテリアル研究センター活動状況について林委員から、資料5に基づき、センターは学長裁量で10年間時限付きで、平成34年度まで設置されたこと、平成20年9月以降のセンターの人事異動、シンポジウム、研究テーマ等について報告があった。建築物理研究センター活動状況について林委員から、資料6及び回覧資料に基づき、応セラ研とすずかけ台キャンパス内の建築系の教員グループで、バーチャルな協力研究機関として活動している、建築関係のいくつかのシンポジウムを開催している旨報告があった。設け、若手を支援している旨説明があった。これに関連して、野城委員から、このプロジェクトの成果について、一昨日に東北大学で記者発表があった旨報告があった。基づき、全学分の応セラ研担当「55-2」について、平成20年度の業務実績と平成21年度計画の説明があった。評価結果(案)が出たが、評価ランクとしては下から2番目の評価であり、当研究所としては非常に不本意であるが、改善を必要とする指摘が示されていないので、所内で慎重に検討した結果、異議申し立てはしないことにした旨報告があった。これに関連して各委員から、各評価委員のレベルはどうなのか、この評価結果の影響はどのような形で出てくるのか、きちんと異議申し立てをすべきではないか等意見があった。ついては文部科学大臣に認可申請をし、認定を受けることが必要になった。センターは41ヵ所であったが、拠点申請をして認可をもらいたいと140くらいの研究所・研究施設が申請に殺到している。名称で拠点申請をする。設けるが、運営委員会については文科省から指導が入っており、委員の過半数を学外者にしなければならない旨説明・報告があった。これに関連して各委員から、膨大な労力にもかかわらずメリットは何か、認可を受けることにより大学は勝手に研究所の統廃合ができない、研究者コミュニティの中でリーダーシップが取れる、私学が共同拠点になれば、文科省からお金の流れのパイプが出来る等意見があった。基づき、3月で任期満了に伴う委員の交替について、この運営協議会は平成21年度末で終了して、平成22年度は新たに運営委員会を立ち上げたいので、運用としてこのまま継続をお願いしたい。説明・報告があり、これを了承した。(3)次回開催予定について議長から、次回第17回運営協議会は、平成21年9月17日(木)午前10時からすずかけホール2F会議室において、開催予定である旨案内があった。議長から、運営協議会委員としてのご意見を伺いたい旨提案があり、以下のような意見の交換が行われた。応セラ研という、違う組織の文化の違い、考え方の違いもあると思いつつ、やっと応セラ研がどういうものか分かった。委員B:昨年4月から民間会社に移り立場が変わったが、外から見て相変わらず良くやっていると思うが、民間にはまだまだ応セラ研は知られていないので、外へ発信して行くような活動も必要ではないか。委員C:評価が思いの外芳しくないとのことだが、私は建築が専門なのでその分野でどのようにサポート出来るか考えたい。委員D:応セラ研の運営がどうなっているか参考にさせていただいて、勉強させていただいている最中である。委員E:応セラ研は昔は憧れの場所だったが、今回評価が以外と悪かったのはどうしてか、1つはセラミックスの研究がピークを過ぎている中で、変革しているところを外にアピールすることが必要である。外から見たときに分かりにくいところがある。評価と研究は別であると思うが、功罪はあるが評価のガイドラインがどこにあるかを見て運営することも重要である。委員F:民間の研究所であるので研究と事業の2元で見るが、研究は個人に依存するところが多いが、事業は組織で動いていて、どうビジョンを持っていくかである。次年度に2割の欠員が出るということは、新しいところに向かって行くいいきっかけであり、節目の時期を迎えているのではないか。最後に、岡田次期所長から、みなさんにご意見をいただいたが、応セラ研は意外と世間から認知度がない。これから新たに4人の教授人事をするが、逆にそれがチャンスであり、応セラ研として新たな特色が出せられるように運営を進められればいいと思うので、今後とも是非よろしくお願いしたい旨挨拶があった。