見積書、拝見しました。有線マイクは不要なので、ピンマイクってないかな?ピンマイクも、見積りに含んでますね。当日の朝9時~12時の3時間で、テストして、最適な内容に変更させてもらうような交渉を進めています。実際の大きさってどんなもんだろ?あーこれは大きさまで気が周っておりませんでした。「大スクリーン」がないのか、すぐ確認してみます。あとPCからの音源を使って音楽を流すのはアンプと接続すればできるのかな??こちらも、スクリーンの件と一緒に確認いたします。懇親会もここでやっちゃおう。有料参加者が、もし〇○名なら、セミナー参加費が〇○〇〇円でもペイできる計算です。〇○名でも、〇○〇〇円ですので、いい感じではないでしょうか。懇親会は、別途なので、3,000円~4,000円くらいで準備すれば。懇親会の申込みは、当日の1週間前までに人数と、内容を連絡する必要がございます。懇親会への参加人数を、ある程度は確定したいところです。色々な細かい点に、複数の人間が事前に気付けば気付くほどに、準備が万全に近づきます。(それでも当日は、色々とトラブルありました)・今回はメンターの意向で、会場費をペイできればそれで良し、という大方針だったので楽でしたが、これがしっかりと収益を上げる目的でしたら、かなり厳しい作業になっていたことでしょう。12日前いよいよ会場との交渉も大詰めにれでぃおからメンターへの報告文です。セミナーの会場の件です。先ほど、下記の通りに担当者から返信を頂きました。原文そのまま、貼ります。いつも大変お世話になっております。会議室コンシェルジュの、〇○です。お問合せの件ですが、下記内容にてご回答させて頂きます。小さいように感じます。料金は、どうなるかを教えて下さいませ。¥5,000円2.こちらで用意したPCからの音源を使って音楽を流すことは、レンタルするアンプと接続すれば可能でしょうか?レンタル頂きます、アンプに接続頂ければ可能です。(同時に2回線の利用可能です)3.追加マイク1本は、不要でございます(ピンマイクは要)かしこまりました。訂正しましたお見積書をお送り致します。以上、ご確認の程よろしくお願い致します。感謝を込めて、この場で宣伝させて頂きます。会場の手配は完了して、案件は懇親会の件に。セミナー会場の申し込み、全て完了致しました。懇親会の人数は、3月5日までにある程度、確定して連絡が必要でございます。懇親会のケータリング・メニューは下記の内容を、ご覧ください。合計2,980円のコースで、いかがでしょうか。フードメニューと、ドリンク内容を御確認願います。その他の細かい質問は、別途担当者にしておきます。他にも、何か、確認すべきことがございましたら、何なりと、申し付け下さい。心配事は尽きません追加連絡です。以上を事前にお願いして、快諾頂いてます。事前チェックリストです。リストスタッフ人数分+予備3部ほど受付用と同等、もしくはより詳細なものを用意しておく。・当日のタイムテーブルスタッフ人数分+予備3部ほど参加者への配布物と同等、もしくはより詳細なものを用意しておく。今回のセミナーでは、上記内容は全て必要ではありませんでした。目安として、ご参考にして下さい。3日前この辺になると懇親会の事で、もう頭はイッパイです。申し訳ありませんが、しばらくお待ちください。よって、お手数ですが、14時までには、懇親会参加人数の「予測」をお願い致します。〇○名くらいに落ち着くと予測しています。少なめに伝えておくのがいいかと存じます。食べなければ済むことなので。一体、何人になるのか?という事で、苦心していました。40名で手配しておいて、25名しか懇親会に参加しなかったら!15名分×3,000円=45,000円の赤字です。どれだけ確実に参加して頂けるかを真剣に予測する事が必要でした。以下、私とメンターとの相談内容です。会場に搬入を開始して頂く、という打合せをしています。約30分~40分かかるとのことです。その為、一般参加者の方は、30分ほど、会場から退出して頂く形がスムーズだと考えます。この提案に対してメンターから、30分外で待たせるのか・・・ちょっと微妙だなもしくはもう一室、懇親会用に確保してそっちに移ってもらうとかはできるのかな?確かに、そうだよなという事で、こんな案を考えました。電話で問い合わせしましたが、当日は同じビルの会場、全て予約済みとの事です。レイアウトを、待機用の着席場所をセミナー終了後にすぐに20名程度分、設置して、このままご希望の方は、室内で待機できます、とアナウンスをする形にして、アナウンスして、場をしのぐ形で、いかがでしょうか。懇親会にスムーズに移行できました。このときは、ケータリング業者さんとの密な打合せが、功を奏した形になったのです。・ひたすら感謝の気持ちを伝えて、こちらの要望を分かりやすく伝えて、交渉するべし・そのスタッフと友人になるくらいのつもりで!・協力できることは、何でもする覚悟でそして最大の不安要素は、セミナーで使用する各機材のトラブルです!れでぃおは、こんな感じの対策を取りました。前日セミナーの機材・備品の設置は、当日の朝は難しいようで、(土曜のセミナー多すぎるとのこと)前日10日の22時前後に、スタッフの方が、事前セットする事になりました。説明を受けておきます。各マイクなどの音声は正常か、この辺りの確認だけでも、しておきます。あとは、翌朝の9時からしか入室できないと思いますので、私がご説明していきます。以上、宜しくお願い致します。物事は予定通りに進まない事が多く。メンターへおはようございます。本日は宜しくお願い致します。昨夜は、結局セットが先方の都合でできなくて、今から8時より9時迄の1時間で、作業します。私も立ち会いますので、ご安心下さい。各機器の作動チェックに、立ち合いました。慣れている方なら、ともかく機器の取り扱いに自信がないならば、これくらいの事前準備はしておくべきです。逆に言うと、プロジェクターとパソコンの接続とマイクの音声さえ、問題なければ、セミナーは問題なく開催できるのですから、ここだけを手抜きせずに頑張ればいいのです。参加者の方が喜ぶ顔を思い浮かべながら!自分に出来る事を全力で、計画的に、着実に、遂行しましょう。結果的に失敗する確率が高まります。今回の記事が、初めてセミナーを開催しようとする方々のお役に立てれば幸いです。「人生が変わりました!」という方が一人でも多く現れる事を心よりお祈りして、今回の記事を終わります。有りの記事Instagramトップページ目次れでぃおのプロフィールれでぃおの日本全国出張せどりツアーお問い合わせセミナー開催の方法を全て公開します【完全体験談】おかげさまで出張せどりツアーは500回突破。