2018年5月17日MFクラウドツイートシェアはてブ送るPocketこんにちは。めがね税理士の谷口(@khtax16)です。先日『MFクラウドのExcelテンプレートはどこにある?』という記事で、MFクラウドのExcel(エクセル)のテンプレートがどこにあるのかを記事にしました。「なにこれ使いにくいっ!!」となるおそれがあるため、一応おすすめの設定方法などをご紹介させていただきます。絞って解説していきたいと思います。デフォルトの項目説明まず「テンプレートがどういうつくりになっているのか」を知るために、画面を切り取ってご説明していきますね。これがテンプレートの画面です。上の画面の右側(勘定科目なんちゃらと書いてあるとこ)の、更に右にこんな注意書きもあります。設定時まず設定するときの項目を解説していきます。この上の4つの黄色い項目が最初に設定するところ。あなたの会社名や屋号を入れます。補助科目を設定したいときには、ここを入れますと、まあひととおり説明はしましたが、ぶっちゃけ空欄でも大丈夫です。取り込む(インポートする)ときに、どの項目として取り込むか選びますので、取り込みミスを防ぐための項目だと思ってください。入力しなくてOKぐらいでいいかもしれません。入力時つぎに入力するときです(説明するほどのものでもないですが。実際に入力するときは、ここの下の表の部分に入力していきます。金額を入力します基本的に3番以外は必ず入力する、と覚えておきましょう。勘定科目の番号(科目コード)を思いっきり変える保護を解除してしまう勘定科目を自分で入れる場合、順番を入れ替えるもまとめてみます。勘定科目の番号(科目コード)というのは、この表のこの左端の番号です。この科目コード、意味がわからないことに必須の項目です。(抜けているとインポートのときにエラーが出ます。改善要望出す予定)しかも30個しか入らないのに3桁入力させるという労力の無駄遣いぶり。ここの番号はMFクラウドのデータとは結びついていませんので、思いきって変えてしまいましょう。使わないものは思いきって消してしまうとよいです。消したら科目コードも変えてしまいましょう。使う頻度が高いものを上に持ってくるとよりよいですね。数字も連続している必要はありませんので、覚えやすいように変えてしまいましょう。(消すことに不安があるなら、原本を残しておいて、あとでコピペできるようにしておけば大丈夫です)どんなソフトでもそうですが、ソフトを使うにあたって、一番大事なのはあなたにとって使いやすいことです。これぐらい思いきって整理してしまっても大丈夫。あとで必要な科目が出たら都度足せばいいのです。保護を解除してしまうそれと中途半端に保護がかかっているので、私個人としてはかなり使いにくかったので保護を解除してしまいました。リボンの左端の「ファイル」をクリック。「ブックの保護」の保護解除をクリック。これだけです!保護を解除していろいろ編集するとサポートの対象外になるそうです。「そのいじった部分までは面倒みれないよ」という程度の意味だと思いますが、サポートに頼っている方は注意しましょう!勘定科目を自分で入れる場合、順番入れ替える私は自分で勘定科目まで入力してからインポートすることがあり(実験のため)、その際科目コードを空欄にしたらエラーが出ました。こんな感じで右の表を逆にし、左側の勘定科目の入力についても計算式をいじって無理やりインポートするとよいです。まとめというわけで、MFクラウドの元帳テンプレートについて、デフォルトの項目の説明おすすめカスタマイズについてまとめてみました。先日たまたまリアルでお会いした方が、『MFクラウドのExcelテンプレートはどこにある?』の記事を検索して見てくださっていて大変驚きました(^_^;)困っている人はやっぱりいるんだなあと感じた次第です。谷口孔陛(たにぐちこうへい)「お金の悩みから解放されること」を目標に中小企業とひとり社長をサポートしています。