ガジェノオトガジェノオトガジェット・家電などを中心に情報提供を行っています。小規模な会社に勤めていて、会社のファイル共有にはNASを使用しています。シンプルな機能しかなく家庭用に少し機能がプラスされた程度のものですが、何度か業務上の危機を救ってもらいました。最初はファイルサーバーじゃないから堅牢性が心配でしたが、意外と耐久性にも優れていると感じます。業務でNASを利用している立場として、役立った体験談などを紹介しましょう。Storageの略で、ネットワーク接続を通してファイル共有が可能になる記憶媒体の一種です。サーバーほど大掛かりなものではありませんが、簡易的なファイルサーバーとしても活用できます。管理機能やバックアップ機能なども付いていますし、設定を行えばファイルごとのアクセス制限なども行えます。高機能なものあらリモートアクセスも可能ですから、外出先からデータにアクセスすることもできます。今の勤務先はオフィスに5、6人しかいませんから、ファイルサーバーで管理するほどのシステムは必要ありません。それ以外のメールサーバーやWebサーバーなどは運用管理やコストの面から、全て外部委託しています。ファイルサーバーはオフィス内の数人でファイルを共有できればいいだけなので、NASで運用されています。入社してからNASが交換されたのは一度だけで、前のNASは10年近く使用していたと聞いています。10年近く無事に動いていたなら、パソコン以上に壊れにくくて耐久性もありますし、ファイルサーバーとして十分に役立ってくれます。NASを導入するメリット毎日の業務でNASを使用していて、導入すると便利だと感じるメリットについてお伝えしましょう。安全にファイル共有できる小規模な人数でもファイルを共有できるというのが大きなメリットです。2、3人程度ならパソコンの共有機能を使ってファイル共有する方法もありますが、4、5人くらいになるとそれも面倒ですしセキュリティ的に不安が残ります。オンラインストレージを利用してファイル共有する方法もありますが、インターネット上ですから何が起こるかわかりません。インターネットが使えない時には、業務がストップしてしまいます。社内LANでつかながっているだけのNASならそんな心配がありませんし、みんなが必要な時に必要なファイルをすぐに使用することができます。大容量でデータの蓄積に向いているパソコンや外付けハードディスクと比べても、NASは容量が大きくて大量にデータを保存しておくのに向いています。画像や動画ファイル、音声ファイルなど1つの容量が大きいファイルでも、気にせず保管できるのがメリットです。うちの会社でも、数年分の書類を電子化したファイルを蓄積していて、データベースと連動させて管理しています。容量には余裕がありますから、あと数年はこのままの状態でも運用可能です。機能面が充実している設定さえしておけば、ファイルやフォルダごとにアクセス制限をかけられます。特定の人にしか見えないようにもできますし、閲覧のみ可能にするなど、アクセスレベルも細かく設定できます。外付けハードディスクなどとつないでバックアップスケジュールを組んでおけば、自動でバックアップも可能です。サーバーのようにRAIDを組むこともできますから、トラブル発生時でもデータが吹っ飛んでしまう心配がなく、スムーズに普及できます。オンラインストレージとの比較NASがなくてもファイル共有するなら、オンラインストレージを活用して共有する方法があります。うちの会社ではNASのリモートアクセスは許可されていませんから、社外の取引先とファイル共有する場合にはオンラインストレージを使っています。社内のファイル共有と比べるとやはり回線速度が遅くてイライラする時がありますし、インターネットを介している以上、セキュリティ面での不安も感じます。社内LANでアクセスできるNASなら回線スピードも早くストレスもたまりませんし、セキュリティ面での不安はそれほど感じません。小規模企業でも色んな会社がありますから一概には言えませんが、オンラインストレージよりもNASの方が安心ですし、数名程度で利用するならおすすめです。NASを導入していて助かったこと業務上でNASがあったからこそ助かったという経験もあります。そんな体験談をお伝えしましょう。バックアップからファイルを簡単に戻したNAS上に保管されていた過去のデータを使って、新規のファイルを作るつもりでした。フォーマットだけ流用するつもりで、中のデータを全部消してファイル名を変えて保存するつもりだったのです。うっかりしていてそのままファイルを上書きしてしまって、気づかずに仕事を続けていました。上司が元ファイルにアクセスしたら、真っ白な状態で中のデータが消えていたと怒られて、初めて上書きしてしまったことに気づきました。パソコンの中のデータならどうしようもありませんが、NAS上に保管されていたファイルだったから助かりました。今作成中のファイルをローカルに保存しました。前日のバックアップから消してしまったファイルを引っ張り出して来て、消えてしまったファイルは無事に元に戻せました。うっかりミスで業務に多大な影響を与えてしまうところで冷や汗をかきましたが、NASのおかげで助かりました。パソコンがクラッシュしてもデータは無事だった社内ではリースパソコンを使用していて、私が使っていたものは古い型の物でした。数年分のデータベースをいじっていた最中で、ローカル環境内とNASとの両方にデータは保存されていました。パソコンの画面がブルーバックになってクラッシュし、大事な数年分のデータが吹っ飛んでしまいました。パソコンの方はすぐに代替機を用意してもらえたので、業務への影響はほとんどありませんでした。大変だったのはデータベースの方です。基本はローカル環境で運用するタイプのデータベースだったので、ファイルが破損してしまって起動すらしなくなっていたのです。データベースはソフトをインストールすればいいのですが、中身のデータが破損していた状態です。1日の終わりにバックアップとしてNASに中のデータだけを保存するようにしていました。そのおかげで、多少のデータロスはあったもののNASからデータを吸い上げてデータベースに戻し、前日までの状態にまで戻せました。その後、データベースはNAS上に置くように設定変更して、データのバックアップをローカルに残すようにしました。顧客への対応に過去データを活用ファックスで届いた紙書類を自動で電子化して、一定期間NASに保管してあります。紙媒体の方は必要な一部の書類のみファイリングして紙で残してありますが、それ以外は破棄しています。ある時、取引先から数日前にファックスで送ったという書類を向こうのミスで失くしてしまって、残っていなかと問い合わせがありました。紙媒体の書類はすでに破棄されていましたが、NASに電子化されたものが運よく残っていました。メールに添付して取引先に送り、取引先からも喜ばれました。まとめNASを使ったのは今の会社が初めてですが、使い勝手が良く業務でも助けられています。ネットワークやITには大して強くない素人ですが、十分活用することができています。ファイルを社員同士で共有できるという点だけでも素晴らしいし、会社の規模や業務内容とも合っています。導入していない小規模な会社やフリーランスの方がいるなら、メリットが大きいですから使ってみて欲しいです。HatenaPocketこの快適な椅子は何!?最新のゲーミングチェアが持つ5つの魅力NextNASって言葉近頃聞くけどこれは一体何?便利に使えるものなの?Prev関連記事SSDを使うNASのメリットとデメリット、どんな分野で使うのがおすすめかNASは家庭または法人でネットワーク環境に接続されたストレージデバイスです。...家庭用のNASを購入してみたいけど、そのポイントは?費用はどうなる?外付けHDDは本当に、パソコンのHDDの容量不足の時に無くてはならないものです。...NASは値段で選ぶべきではない?重要なのは機能やセキュリティー!NASは、今までにないHDDで、ネットワーク上で利用できます。...職場だけではなく家庭でも活躍するNASとは、おすすめのNAS4選パソコンなどを使っているとさまざまなデータを保存する機会があります。...法人用と家庭用でのNASの価格の差はどこから来るのか、ただのHDDをNASとして使うのは可能だろうかNASは簡単にいうとネットワークに接続したHDDです。...NASって言葉近頃聞くけどこれは一体何?便利に使えるものなの?パソコンやAIなど、時々刻々どころか秒単位でどんどん進化していっています。...データの共有に非常に便利なNASだけれど、デメリットも存在する近年のデジタル化の波、その進化はめざましいものがあります。...NASとは何か?知らない初心者へ会社で見た箱型ドライブのことですよ!NASとはLANに直接接続するハードディスクのことで、ナスと読みます。...家庭内でもNASを導入すべき理由6つ!大容量ファイルの保存も安心!パソコンやスマホが普及してきて、保管する容量が足りないと悩んでいませんか。【2020年】おすすめのバリカンはこれ!【性能と価格で徹底厳選】おうちで簡単に散髪ができるバリカン、便利ですよね。猫のトリミングをするならは、バリカンを適当に使ってはいけません。...バリカンを上手に使いこなすにはどうする?セルフカットで注意したい7つのポイントバリカンは、散髪のための便利なアイテムです。...人間だけじゃないペットのカットもバリカンで!犬猫のバリカン使用の注意点は?暑い季節は人間も、本能的に髪の毛を短くしたくなるものです。...バリカンですね毛を処理する際のポイントとは?メリットも説明!現代の世の中は、すね毛がボーボーだと、不潔に見られてしまうことが多くあります。犬用のバリカンは、自宅でトリミングをするときに役立つアイテムです。...業務用のバリカン4選!性能は高くても意外に低価格?家庭用のバリカンは、低価格な機種が多いので、気軽に購入する事ができます。...バリカンにアタッチメントをつける意味とは?つけないでカットする際の注意点バリカンで髪をカットする場合、多くの方はアタッチメントをつけて使用します。...犬用のバリカンが不便に感じるのはどんなとき?避けておきたい5つポイント自宅で犬のトリミングをするときは、バリカンが役立ちます。...使いやすい犬用バリカンの特徴は?5つの注目ポイントバリカンは、ペットのトリミングでも活躍するアイテムです。...バリカンでセルフカットすると得られる4つのメリットと1つのデメリット自分で自分の髪を切ることには様々なメリットがあります。