奨学金応募に係る添付書類の紛失について(2017年5月18日)|横須賀市このサイトではJavaScriptを使用したコンテンツ・機能を提供しています。JavaScriptを有効にするとご利用いただけます。本文へスキップします。奨学金応募に係る添付書類の紛失について(2017年5月18日)更新日:2017年5月18日ここから本文です。応募書類のうち、「世帯全員の住民票」「保護者の所得に関する証明書類」「通帳(カード)のコピー」の3点の添付書類(以下「添付書類」という。)を1件紛失したことを報告いたします。1事故の発生4月26日(水曜日)、奨学金担当教諭(以下「担当教諭」という。)が、袋に入れて提出された奨学金応募書類を点検したところ、申請書の一部に不備があったため、応募書類の入った袋を一時、保護者に返却しました。5月3日(水曜日)、再提出された応募書類の入った袋の中に、添付書類がなかったため、担当教諭が保護者に確認したところ、学校から返却された袋には添付書類が入っていなかった旨の回答がありました。そこで、担当教諭を中心に校内を探しましたが、発見できませんでした。2事故発生後の対応5月14日(日曜日)、学校長及び担当教諭が、当該生徒宅を訪問して、生徒及び保護者に対して、謝罪及び経過説明を行いました。5月17日(水曜日)、教育委員会として学校長に厳重注意を行いました。本件は、添付書類の管理が不十分であったために発生したものです。これまでも、市立学校長会議をはじめ様々な機会において十分に注意するように呼びかけてまいりましたが、今後、学校における個人情報の取扱いに関しては、細心の注意を払うとともに、個人情報が記載された書類の管理及び受け渡し時の確認作業の徹底をより一層図り再発防止に努めてまいります。