デザイナーの仕事術toranekodesign@gmail.comGoogleドライブを使って捨てていいのかわからないデータを整理しようツイートシェアはてブ送るPocket今回は、パソコンの中の大掃除、整理整頓に使えるワザのご紹介です。パソコンの整理整頓をしていると「あれ?このデータって捨ててよかったっけ?」というデータがたくさん掘りおこされてきます。(私だけ?)今回ご紹介する方法はこのような「捨てていいのか判断のつかない大事なデータかもしれない予備軍」を完全に処分することなくパソコン内をスッキリできる方法です。ご覧いただいて、もし使えそうであればぜひぜひお試しください。Driveを使います。Driveはあらゆるファイルを保存しておくことができるGoogle社のオンラインストレージ。様々なファイルを保管しておくことができます。Googleのアカウントを持っていればだれでも使用することが可能なありがたいサービスです。Driveにフォルダを作って保存しておくといった内容。Driveに捨てる前の「一時避難のスペースを作る」イメージですね。仕事をしていると、どうしても今捨てていいのか判断ができないファイルというものが出てきます。❸「資料としてとっておいた方がいいかもしれないもの」などがそれにあたります。いった類のファイルはパソコンの中でも行き場に困りやすくなかなか捨てるに捨てられなくなり、知らず知らずに溜まった結果、気がつくとパソコン内の容量を圧迫しているという状態に陥ります。Driveの中に作った「一時避難スペース」に入れて保管しておけば、安心してパソコンの中をクリーンにしておけるわけです。具体的な手順は下記の通り。上記のアイコンをクリック。「ドライブ」をクリックします。開いたスペースにドラッグ&ドロップすればそれだけでOK!ちなみに僕の場合は下記のように「TRASH_2016」というフォルダを作成し、1年間でできたそのような「捨てていいか判断のつかないファイル」を放り込んでいます。Drive内のデータを消すことができない。いった本末転倒の状況にならないようにすることも大切です。「とりあえず、Driveにいれたからまあいっか!」という考え方をしていると今度はそのドライブのデータを圧迫するので、僕は一時避難させるデータに消去期限をつけています。フォルダ名やデータ内の書類にいつ消すのか(=それまでに必要がなければとりあえず消去OK!)というアタリをつけるようにしています。しておけば別の機械にドライブを開いた際に期限にきているファイルを処分するだけでOKになります。いうデータは消さずに残ってしまうと「消していいのか確認する時間」が必要になってしまいます。その時間はかなりの余計な時間のロスを生んでしまうこともあるので注意が必要なので、ルールをしっかり作っておくことも大切です。Driveを使ったデータ管理術を紹介しました。Driveは15GBまで使えるといったところが魅力的で、このような使い方もできてとても便利です。このように無料で気軽に使えるストレージサービスを使ってデータの保管をしておけば、安心してパソコンをクリーンに保つことができますね。この方法は無料でしかも手軽に実現できるので、整理整頓に悩むデザイナーさんはぜひ一度お試しください。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。写真を綺麗に使って魅せるウェブサイトを探すにはiooooo!がオススメRECOMMENDこちらの記事も人気です。目指せ時短!イラストレータでも簡単にノンブルを振る方法2019.05.17手っ取り早くポートフォリオを作るならGoogleドライブにPDFをアップロードでOK!2019.05.14企画書や提案書の文章のベースの作成に。