コンサルタントの金籠です。つのポイント」について話しました。主要機能について詳しく見ていきましょう。陰に潜んでしまった会議ワークスペースですが、その代替としても勿論利用できます。一つの会議を開いてみますと、下記のような画面になっています。(メモ)、添付ファイル、そして決定事項を入力することができます。これらのアクションはタスク管理と連携していますので、指名されたユーザーのタスクリストにアクションが追加されます。側でもアクションの確認ができるわけです。これがなぜ重要なのかというと、効率の悪い会議の原因の多くが、事前準備不足にあるからです...!会議は重要な意思決定を行う場であると同時に、参加者の時間を奪うものでもあります。事前に資料を配布し各参加者に目を通してもらうなどの準備によって、当日の会議の生産性が変わります。会議の最中においても、ただ漫然と進めてしまうことを避けねばなりません。会議の目的に沿って決定事項を明確にしておく必要があります。議題ごとに決定事項を入力するテンプレートとなっていますので、会議進行を行う上でも、決定することを促されるという仕組みです。していますので、ライブラリなどと同様にサイトごとに追加して利用することが可能です。どこに追加したらよいか、という点については所々検討が必要なのですが、私がお勧めしたいのは、まずはチームサイトやプロジェクトサイトからスタートするということです。作成しておくというのも手です。これは会議を行う単位に基づいて展開する、ということを意図しています。可能であれば、会議に対しての研修も併せて行うことによって、手元のツールとユーザーの意識を揃えることができます。ある程度の規模で行われる全社会議などは、会議のみで構成されたサイトにまとめるというのがお奨めです。ユーザーが迷わないで、その会議コンテンツに辿り着けることが大切です。側に会議依頼を送信することができます。作成時の画面はこちらです。リンクが挿入されるので、そのままユーザーに送信して通知することができます。メニューが追加されます。