人事システムで人事データを効果的に活用するには|ITトレンド資料請求リストに製品が追加されていません。人事システムは企業にとって最も重要なシステムの1つであり、導入後には、初期設定として多種多様かつ大量のデータを速やかに入力する必要があります。入力には、社員や入力会社の協力が必要であり、入力計画を明確にし、協力してもらうための周知も重要です。機密性の高い情報が多いので、堅牢なセキュリティも必要となります。ここでは人事システムに必要なデータの種類とその入力について説明しています。人事データベースとは人事データベースとは、経営や事業推進のための「人材」に関わるあらゆるデータを集約したものです。集約された人事データを他システムの連携を行い活用することが多いです。人事データベース活用の目的とは人事データベース活用の目的は、主に4つあります。人事データの可視化により、現在の経営や事業運営上の人材に関わる施策の課題を可視化できます。社員の成果指標を可視化することで、人材の可視化を可能とします。おける効果的な仕組み構築に役立ちます。社員の勤務状況を可視化することで、労働時間の管理や生産性向上への施策を行うことができます。人材情報を管理していることで、容易に社員の労働者名簿を作成することができます。企業は労働者名簿を作成する義務がありますので、更新作業の煩雑化を防ぐことができます。人事システム活用に必要な人事データとは企業の4大資源は「ヒト・モノ・カネ・情報」と言われますが「モノ・カネ・情報」も最終的には「ヒト」がビジネス上の価値を生み出すことを考えれば「ヒト」が重要と言っていいでしょう。その重要な「ヒト」を扱う人事システムは企業経営の要のシステムであり、多様なデータを保持しています。人事システムを導入してすぐにやるべきことは、これらのデータを整備することです。ここでは人事システムに必要なデータを人事システムの種類別に説明します。スキル申請情報:ワークフロー、各種申請書のフォーマット、申請手順その他に、個人単位のIDやパスワードをシステム部門ではなく人事部門で管理する場合もあります。どちらで管理するにしても、両部門の連携が必要となります。戦略人事システムに必要なデータ戦略人事システムには、大きくわけて2種類あります。経営者や現場マネジャーが組織の現状を把握・変革するための思考や意思決定を支援する機能が中心です。この2つのシステムがはっきり区別されているわけではなく、今後新しい機能が登場する可能性も大いにあります。個々の企業で必要な機能が異なるため、必要なデータも異なりますが、ここでは一般的に必要と言われるデータを挙げておきます。マネジメントシステムに必要なデータは基本的な人事システムから出力される情報となります。人事データの入力には社員の協力が必要ここまで見てきたように、人事システムには多様かつ大量のデータが必要となります。その中には、目標管理シートなどの大量のテキストデータを含むものや社員の写真など画像データも存在します。社員数が100名以下の企業であれば、人事・総務部門の社員だけで入力できるかもしれませんが、それ以上になると、各社員に入力してもらって部門ごとにとりまとめするという方法を採らないと間違いなく入力することは難しいでしょう。過去の書類を入力するのであれば、外部の協力会社に入力を委託する必要も出てきます。データ入力の計画を明確にし、社員に協力してもらうための周知も欠かすことはできません。人事システムには、個人情報や営業機密など重要な情報が大量に含まれているため、セキュリティについてもポリシーを明確に定め、厳格な管理をすることが必要です。まとめ今回は、新規に人事システムを導入する場合について説明しましたが、リプレイスのための導入であれば、データ移行のしやすさが大きなポイントになります。人事業務の種類はコレでマスター!業務を効率化する方法も紹介IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「人事システムで人事データを効果的に活用するには」というテーマについて解説しています。人事システムの製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。人事システム基本情報から選ぶ時のポイント、ITトレンドおすすめの製品情報をまとめてご紹介します。カオナビは、顔写真が並ぶ直観的な画面で人材を把握し、評価結果やスキルも可視化。優秀人材の発掘や配置・抜擢が加速。社員の定着率も高まり組織を活性化することができます。業務効率化だけでなく、評価を通した人財育成までトータルでサポート。株式会社サイダスタレントマネジメントの実現を全力サポート!大手有名企業も活用!サイダス人の情報をキチンとデータ化するのがサイダスの特長です。ユーザの声を活かしたシステムと歴史あるサポート力で、見える化だけでなく、人事の目的に答えるための運用をお手伝いします。人材情報・過去の経歴など一括で扱うことができ、ワークフロー機能も備えております。SaaS型従業員データベースです。株式会社SmartHRさあ、人事労務から変わろう。従業員情報を一元管理し、常に最新の社員名簿が出来上がります。省力化はもちろんのこと、企業体質を強化して競争力を高めていく人事戦略をサポートします。今のシステムは給与計算のためのしくみ、もっと経営に役立つ人事システムを構築したい。スマートカンパニーならそんなニーズにお応えできます。クラウドで一元管理できます。各種手続きと従業員情報マスタは完全連動しているので、社内でのやりとりもスムーズです。帳票の電子申請も簡単に行えます。株式会社ネオキャリア1STEPで入退社処理ができる労務管理システムjinjer(ジンジャー)労務jinjer労務は、社会保険/雇用保険に必要な手書きなどの面倒な業務をWEB上で簡単に実施できるシステムになっています。人事データベースとしての役割を担います。Generalist/HR/PR人事給与、身上ワークフローのほか、オプションで就業管理、マイナンバー管理、個人の働き方改革支援ツールなどを利用可能。クラウドサービスとの組合せも可能です。株式会社アクティブアンドカンパニーHRオートメーションシステム【2018年度グッドデザイン賞受賞】サイレコ組織人事の情報を蓄積し、有効な経営情報としての活用を支援するクラウド型人事管理システムです。業務プロセスを最適化し更なる生産性向上で、経営効果に貢献します。株式会社グローバンス「人事データで経営革新を」HRデータプラットフォームヒトマワリ人事データのマスターデータを作り、その活用と業務効率を高める新しいHRデータプラットフォーム。組織づくりやビジネスに関する情報もすべてパーソナルデータとして管理できるBIツールです。人事・総務の業務プロセスを最適化OBIC7人事・総務向け統合ソリューション株式会社オービックさあ、人事労務から変わろう。企業経営に欠かせないリソースである「人材」。資料請求フォームはこちらplay_circle_outline0件の製品が資料請求リストにあります。すべての製品に資料請求するplay_circle_outline。