面接の前に履歴書や職務経歴書、ポートフォリオ等を事前に郵送するよう言われることがありますが、いざ郵送しようとすると宛名の書き方や同封する書類など、通常の郵便物と同じでいいのだろうか?と迷うことがあるかと思います。ビジネス文書は家族や友人・知人に送る手紙とは異なり、いくつかのルールがあります。今回はそのルールについて解説していきます!封筒(表)の書き方まずは、封筒の表面・宛先の書き方です。住所は都道府県からビル名・階数まで省略せずに正確に書きます。番地などの数字は漢数字を使います。「(株)」などと省略せずに正式名称を書きます。部署名が短い場合は社名の下に1文字空けて、同じ行に書いても問題ありません。氏名の上に小さく書きます。「氏名+役職名+敬称」と書くのは二重敬語となるので間違いです。氏名はいちばん大きく書きます。個人名の場合は「様」、人事部など部署宛の場合は「御中」を使います。氏名が分からない場合は、「採用ご担当者様」とします。次に、封筒の裏面・差出人の書き方です。確かに封をしたことの印であり、途中で誰にも開封されていないことを証明するための封字を書きます。「〆」を使うのが一般的です。「×」に見えないよう注意しましょう。横向きの洋封筒の場合は封字は必要ありません。封筒の中央に書くのが正解ですが、左端に郵便番号を書く欄が設けられている封筒の場合は、左端に書いてもOKです。宛先と同様、都道府県やビル名など省略せずに書きます。履歴書などの書類を企業に送付する場合、その書類そのものだけではなく、送付状(添え状)も一緒に同封するのがマナーです。その送付状にはどんな内容を記載するのか見ていきましょう。書類を送付する年月日を右上に記載します。省略せずに記載します。加え、連絡がつきやすい電話番号も記載します。4.タイトル内容を簡潔にまとめたタイトルを中央に記載します。始まり、結語「敬具」で終わらせるのがビジネス文書では一般的です。「拝啓」の後ろは1字空けて、時候の挨拶文を続けます。「記」で始まり、「以上」で終わるようにします。間には、送付する書類の内容と枚数を記載します。「以上」は締めの言葉ですので、その後には何も記載しないようにしましょう。まとめビジネス文書の郵送は、家族や友人に送る手紙と同じようにしても届くことは届きます。いった様々なルールやマナーを知っている人か知らない人かというところで、すでに他の応募者と差がついてしまうかもしれません。お問い合わせサイトマップWEB求人は、Webデザイナー、Webディレクター、Web制作・コーダー、Web編集などのWeb・IT業界に特化した転職・求人サイトです。会員登録して希望条件を登録しておくと、あなたの希望にあった新着のお仕事情報をお知らせします。