無効に設定されています。有効にしてご利用くださいますようお願い致します。芝田隆広ツイートファイルを開いたり、コピーしたり、移動、削除などといったファイル操作は、パソコンを使ううえで基本中の基本だ。それだけにファイル操作を主に行う、フォルダーウィンドウの使い勝手を改善すれば、作業効率も大幅にアップする。10のフォルダーウィンドウをより快適に利用するためのテクニックを紹介する。10のフォルダーウィンドウを活用しようWindowsでファイルを操作するとき、デスクトップのPCアイコンや、タスクバーのエクスプローラーアイコンなどをクリックして、フォルダーウィンドウを開き、そこから作業を行うのが普通だ。このフォルダーウィンドウ、標準状態のままで使っている人がほとんどだろうが、ちょっとした設定を行うことでより便利に活用することができる。今回は以下のような機能について紹介していく。8.1でも利用できる機能はあるので適宜試してもらいたい。いったタブが表示されていて、これらをクリックするとリボンが表示されて、その中から細かな作業が選べる。「ホーム」ならば「コピー」「貼り付け」「新しいフォルダー」などといった項目が、リボンに並んでいる。タブをクリックしてリボンを開いた場合、「コピー」などの個々の操作を一度行うと、またリボンは閉じてしまう。これらの機能を頻繁に利用するならば、常時リボンが表示された状態にしておいた方が便利だ。リボンを常時表示する方法は簡単だ。フォルダーウィンドウ右上の「?」ボタンの隣にある「∨」ボタン(リボンの展開)をクリックすればいい。「∧」ボタン(リボンの最小化)をクリックすると、リボンを閉じることができる。一度「リボンの展開」を行うと、いったんフォルダーを閉じてもう一度開いても、リボンが開いた状態が保持される。フォルダーウィンドウに常時リボンを表示する場合は、「∨」ボタン(リボンの展開)をクリックする。するとリボンが常時表示されたままの状態になる。リボンを閉じたい場合は、「∧」ボタン(リボンの最小化)をクリックする。目次へ戻るチェックボックスを表示して複数ファイルを選択しやすくする複数のファイルを選択したい場合、範囲をドラッグして選択したり、Ctrlキーを押しながらファイルをクリックするといった方法を使う。ファイルを選択したあと、誤って別の場所をクリックすると選択が解除されたりするし、タッチパッドなどでは操作が面倒だ。こんなときは「表示」タブで「項目チェックボックス」にチェックを入れてみよう。ファイルやフォルダーの横に、ファイル選択用のチェックボックスが表示される。このチェックボックスにチェックを入れると、ファイルが選択状態になるので、より確実に複数ファイルの選択が行える。チェックボックスを表示すると、複数のファイルを選択しやすくなる。「表示」タブの「項目チェックボックス」にチェックを入れてみよう。このようにファイルの横にチェックボックスが表示されて、ファイルの選択が行える。別のファイルなどをうっかりクリックしても、選択状態が解除されたりしないので便利だ。目次へ戻るプレビューウィンドウを表示してファイルを開かずに中身を確認するフォルダー内のファイルの中から、必要なものを探すときに、いちいちダブルクリックしてファイルを開き、中身を確認していくのは面倒だ。こんなときはプレビューウィンドウ機能を使うと、フォルダーウィンドウ内にファイルの中身が簡易表示される。使い方は「表示」タブで「プレビューウィンドウ」をクリックする。すると「プレビューウィンドウ」のボタンが反転表示状態になるので、この状態で各ファイルをクリックすると、右側に表示されたプレビューウィンドウ内で中身を手軽に確認していける。ファイルの中身を手軽に確認したいときは「プレビューウィンドウ」を使うと便利。「表示」タブで「プレビューウィンドウ」をクリックする。するとファイルをクリックしたときに、右側のプレビューウィンドウにその内容が簡単に表示される。複数ファイルの中から必要なものを探したいといったときに便利。10のフォルダーウィンドウには、標準状態だと左側に「ナビゲーションウィンドウ」が表示されている。これは「表示」の「ナビゲーションウィンドウ」ボタンで表示・非表示を切り替えられる。この「ナビゲーションウィンドウ」には「クイックアクセス」という項目があり、「デスクトップ」「ダウンロード」といった項目が表示されている。この「クイックアクセス」には、よく使うフォルダーをピン留めして常時表示しておくことが可能だ。クイックアクセスにフォルダーをピン留めする方法は簡単。フォルダー上で右クリックして「クイックアクセスにピン留め」を選択すればいい。留めするのをやめたい場合は、クイックアクセス上のフォルダー名を右クリックして「クイックアクセスからピン留めを外す」を選択する。「クイックアクセス」は、フォルダーのナビゲーションウィンドウに表示されている。使うフォルダーが表示される。利用するフォルダーをクイックアクセスに表示したい場合は、フォルダーを右クリックして「クイックアクセスにピン留め」を選択する。すると「クイックアクセス」にそのフォルダーが表示されるようになる。留めをやめる場合は、クイックアクセスのフォルダー名を右クリックして「クイックアクセスからピン留めを外す」を選ぶ。10のタスクバーにある「エクスプローラー」をクリックすると、フォルダーウィンドウが開き、標準では「よく使用するフォルダー」「最近使用したファイル」が表示される。10のタスクバーにあるフォルダー形のアイコン「エクスプローラー」をクリックすると、フォルダーウィンドウが開く。「エクスプローラー」をクリックすると、通常は「よく使用するフォルダー」「最近使用したファイル」の一覧が表示される。この「エクスプローラー」を開いたときに表示される項目を、「よく使用するフォルダー」ではなく、CドライブやDドライブといった「デバイスとドライブ」や「ネットワークの場所」を含む「PC」にすることもできる。そのためには「表示」タブで「オプション」を開き、「フォルダーオプション」ウィンドウの「全般」タブで「エクスプローラーで開く」の項目を「PC」に変更して「OK」をクリックすればいい。「エクスプローラー」開始時に表示される項目を「PC」に変更するには「表示」タブで「オプション」を選択する。「フォルダーオプション」ダイアログが開くので、「全般」タブで「エクスプローラーで開く」の項目を「クイックアクセス」から「PC」に変更する。すると「エクスプローラー」開始時の画面が、「フォルダー」や「デバイスとドライブ」「ネットワークの場所」になる。このほか「表示」タブの「オプション」の「フォルダーオプション」などにも、さまざまな設定項目が用意されている。10をより使いやすいようにカスタマイズしてみてはいかがだろうか。WORKS」を大塚ID(無料)のご登録でお試しいただけます。WORKS大塚IDとは大塚IDとは、大塚商会で扱う複数のサービスを利用するための統合IDです。大塚IDをご登録、ご利用いただくことで、お客様マイページをはじめ、さまざまなサービスをご利用いただくことができます。ご契約中のお客様だけでなく、どなたでも大塚IDをご登録、ご利用いただけます。ビジネスeラーニング無料で受講できるビジネスパーソン向けeラーニングです。ビジネスマナーやセキュリティなどの多彩なコースをご用意しています。今後も順次コース追加していく予定です。総務部エリコなつかしオフィスビジネススキルアップや業務に役立つさまざまなサービスをご用意しています。