2016から使える新関数「IFS」(イフ・エス)は便利ですが、買い切り型のOfficeや古いバージョンでは動作しないのが難点です。「IF」(イフ)関数に戻す方法を見ていきましょう。2016から、新関数として「IFS」(イフ・エス)関数が使えるようになりました。引数の構造が簡略化されており、複数条件を組み合わせるのに便利です。365」でないと使えません。2013以前のバージョンでも動作しません。そのため、IFS関数を使ったファイルを誰かに送信するときは、相手のバージョンに注意する必要があるのですが、万全を期すなら、どんなバージョンでも使える「IF」(イフ)関数に戻しておくのが妥当です。その方法、わかりますか?【エクセル時短】第81回では、「IFS」と「IF」の構文をあらためて理解し、IFS→IFに書き換える方法を見ていきましょう。IFS関数では複数条件をそのまま指定できるまず、IFS関数の構文は以下の通り。真の場合127)[論理式]には、TRUE(真)かFALSE(偽)を判定する式を指定します。組み合わせは127個まで指定できます。[真の場合]には[論理式]を満たす場合の値を指定します。[真の場合]を省略すると、0が指定されたものとみなされます。[論理式]をすべて満たさない場合は、最後に「TRUE,[真の場合]」と指定します。ここでは、入場料の判定を例にIFS関数の動作を見てみましょう。1IFS関数を入力するセルE3に以下の関数式を入力しました。『セルD3の値が「大人」ならセルB2の値、セルD3の値が「子ども」ならセルB3の値、それ以外なら「0円」と表示する』という意味です。「それ以外」の[論理式]に「TRUE」と指定するのがポイントです。=IFS(D3="大人",B2,D3="子ども",B3,TRUE,0円)2IFS関数の結果を確認する結果を見てみましょう。セルD3に「大人」と入力すると「800円」と表示されます。「子ども」と入力すると「400円」と表示され......空欄では「0円」となります。意図通りに条件を判定できていますね。IF関数では複数条件を「ネスト」で指定するでは、IFS関数と同じ判定をIF関数で書き換えていきます。IF関数の構文をおさらいしましょう。偽の場合)『セルD3の値が「大人」ならセルB2の値、セルD3の値が「子ども」ならセルB3の値、それ以外なら「0円」と表示する』という判定をしたいので、[偽の場合]にIF関数を組み合わせて、ネスト(入れ子の状態に)する必要があります。順を追って考えていきましょう。『セルD3の値が「大人」ならセルB2の値』の部分は、以下のようになります。●)そして『セルD3の値が「子ども」ならセルB3の値、それ以外なら「0円」』の部分は、以下のようになります。IF(D3="子ども",B3,"0円")最後に、1つめの関数式の●に2つめの関数式をネストすると、以下のようになります。これがIFS→IFに書き換えた関数式です。実際の入力例も見てみましょう。=IF(D3="大人",B2,IF(D3="子ども",B3,"0円"))1IF関数を入力するセルE3に前述の関数式を入力しました。IFS関数で判定した内容と同じく『セルD3の値が「大人」ならセルB2の値、セルD3の値が「子ども」ならセルB3の値、それ以外なら「0円」と表示する』という意味です。2IF関数を入力する「大人」なら「800円」、「子ども」なら「400円」と、同じ動作になります。IF関数のネストに困ったら、あらためて本記事で確認してください。Business」などのサブスクリプション型Officeを利用している場合、社内で利用するファイルではIFS関数のままでかまいません。社外の人に共有する可能性がある場合は、IF関数で作っておくのが無難だと覚えておきましょう。【エクセル時短】もうIF関数のネストは不要。新関数「IFS」で複数の条件指定を手早く済ますセルの値が「90」以上なら「A」、「80」以上なら「B」のように、複数の条件で異なる結果を求めたいことがあります。今回は「IF」関数を組み合わせるよりも簡単な「IFS」(イフ・エス)関数を紹介します。毎日役立つExcelのビジネス活用ノウハウ一覧Share記事をシェアするtweetpocketこの記事が気に入ったらいいね!しようできるネットから最新の記事をお届けします。たかし)元パソコン書籍の編集者。現在は、パソコンのほか、デジタルカメラやスマートフォンなどのデジタルデバイス、Webサービスなどに関する企画・編集・執筆を中心に活動しています。お届けした情報が少しでも役立ったと思ってもらえれば幸いです。