Officeツールを使いこなすためのTipsを紹介します。今回は、PowerPointのスライドにグラフを作成する方法について紹介します。はじめに数値データを視覚的に分かりやすく表現するには、グラフが一番効果的です。そのような場合、Excelで作成したグラフをPowerPointにコピーするケースが多いと思いますが、ファイルサイズが非常に大きくなってしまったり、後からデータの編集ができずに困ったりした経験はないでしょうか。そこで今回は、PowerPointのスライドにグラフを挿入するさまざまな方法を紹介します。PowerPointで一からグラフを作成して編集する方法についても解説します。PowerPointのスライドにグラフを挿入する方法は3つPowerPointのスライドにグラフを挿入する主な方法は、以下の3つです。Excelのグラフ(ブック全体)として貼り付けるExcelのグラフを図として貼りつけるPowerPointのグラフ埋め込みオブジェクトで一から作成するすでにExcelでグラフを作成しているのであれば、そのグラフをコピーしてPowerPointのスライドに貼り付ければ簡単です。この場合、Excelのグラフを作成したブックもすべて埋め込みオブジェクトとして貼り付けられるので、貼り付けたグラフをダブルクリックすると、内部でExcelのブックが開きます。そのため、グラフの再編集はできますが、ファイルサイズがその分大きくなります。Excelのグラフを図として貼り付けると、プレゼンテーションのファイルサイズが小さくなります。図として貼り付けたグラフは再編集できないので注意してください。グラフを一から作らなければいけない場合は、PowerPointのグラフオブジェクトとして挿入して、グラフを一から作成していくとよいでしょう。この場合は、Excelのグラフをそのまま貼り付けたのと同様にグラフの再編集が自由に行えますが、Excelのグラフ貼り付けよりもファイルサイズが軽くなります。グラフ作成のポイントPowerPointのグラフ埋め込みオブジェクトで一から作成する場合でも、基本的にExcelのグラフ作成機能とほぼ変わりません。株価、散布図、レーザー、ドーナツ型などのグラフも作成できます。棒グラフと折れ線を組み合わせた複合グラフの作成はもちろん、近似値を求めることもできます。さまざまな種類のグラフが用意されている分、どれを選択すればよいのか迷うことも多いと思います。そこで、代表的な3つのグラフ(棒グラフ・円グラフ・折れ線グラフ)のなかで、具体的にどのグラフがどのようなデータをあらわすのに適しているのか下表にまとめてみました。etc円グラフ構成比を分かりやすくするためのものそれぞれ全体の何パーセントであるか割合を示したいときに利用する折れ線グラフ時間の経過とともにどのように変化していくかを示したいとき項目によるデータの傾向を表したいとき気温の変化、人口の推移などExcelのグラフをPowerPointのスライドに貼り付けるにはExcelのグラフエリアを選択してコピーを行い、PowerPointの貼り付けたいスライドに貼り付けると、[貼り付けオプション]ボタンが表示されます。小)]を選択すると、図として貼り付けることができます。グラフエリアを選択してコピーPowerPointのスライドに「グラフの図」として貼り付けグラフの図のサイズを調整するExcelのグラフの枠を外すには既定のグラフでは、グラフエリアに枠線がつきます。この枠線をはずすには、PowerPointのスライドに貼りつける前に、あらかじめグラフエリアの書式設定を表示し、輪郭を「なし」にします。グラフエリアを選択してグラフツールバーの[グラフエリアの書式設定]ボタンをクリック[グラフエリアの書式設定]ダイアログボックスで[輪郭]を「なし」に指定グラフの枠線がなくなった※この続きは、会員の方のみお読みいただけます(登録無料)。会員登録(無料)ログインはこちら※この続きは、会員の方のみお読みいただけます(登録無料)。書籍やWeb記事を執筆するテクニカルライター。押さえておくべき7つの原則254企業のデジタルシフトはIoT、5G、サブスクリプションが牽引。Links主要テーマから探すIT戦略/企画ITインフラセキュリティデータベースデータ活用システム構築システム運用モバイル活用クラウド活用ワークスタイル変革CRM/コラボレーション製品/サービス×ログインEメールパスワード※旧SEメンバーシップ会員の方は、同じ登録情報(Eメール&パスワード)でログインいただけます。パソコン「EnterpriseZine」(エンタープライズジン)は、翔泳社が運営する企業のIT活用とビジネス成長を支援するITリーダー向け専門メディアです。イラストの無断転載を禁じます。記載されているロゴ、システム名、製品名は各社及び商標権者の登録商標あるいは商標です。