【連載9:Evernote-タスク管理】レビューでストレスフリーを維持するEvernote2012.09.25【連載9:Evernote-タスク管理】レビューでストレスフリーを維持する今日はレビューについて説明します。レビューとは、「気になること」について収集・整理・見直しを行う時間です。レビューの目的は、「頭がすっきりしている」という状態を維持することです。「Evernote-タスク管理」の場合、次のような手順になります。(1)まだEvernoteの管理下にない「気になること」を収集する。(2)収集した「気になること」を振り分ける。(3)すでに管理している「気になること」の状態を見直す。(1)(2)については任意のタイミングで行うことができるので、今回は特に(3)に注目して紹介します。cc1.レビューのタイミングについてレビューというと「週次レビュー」という言葉が有名ですが、必ずしも週次が良いとは限りません。頻繁に状況が変化するタスクについては毎日レビューした方が良いですし、そうでないなら隔週や月次でレビューした方が負担が少なくて良い場合もあります。ここに、チェック頻度の例を表にまとめてみました。・時間が空いたら・いつか/たぶんやる2.毎日チェックのノートブックInboxInboxはできるだけ毎日0にすることが望ましいです。たまってきてからやろうとすると、処理すべき数を見ただけで手が止まってしまうことがあるためです。処理しきれなかった場合は、最新のものから手をつけていくようにしましょう。今やってる/気になってるこちらのノートブックに入っているタスクも、できるだけ毎日目を通しておきましょう。このノートブックに入っているタスクは毎日状況が変化しているはずだからです。タスクの実行時に記入できていなかった分を、レビューのタイミングで追記しておきましょう。返事待ち個人差はあると思いますが、こちらに入っているタスクも毎日状況が変化していると思います。ない場合は、毎日チェックではなくても問題ないです。チェックの際に、長く居座っているタスクを見つけた場合は、依頼相手へのフォローを考えると良いですね。3.週次でチェックのノートブック時期待ち「今やってる/気になってる」のノートブックに入れるべきタスクがないかチェックします。責任がある自分が責任を持っていることについて振り返り、「気になること」が発生していないかどうかを確認します。4.気になったときにチェックのノートブック「時間が空いたら」「いつか/たぶんやる」は気になったタイミングでのチェックで良いです。私は、週次レビューのタイミングで「時間が空いたら」のノートが15を超えていたら、15になるように減らしています。まとめ・ノートブックのレビューで、ストレスフリー状態を維持する。・ノートブックによって見直しの頻度を変える。この「Evernote-タスク管理」の目的はストレスフリーですから、レビューがあなたの負担になったら本末転倒です。各ノートブックのレビューはあなたにとって最適な頻度で行うようにしてください。最適な頻度を探るポイントは、「レビューをやって良かったと思えるか」ですね。Evernoteでタスク管理メール効率化講座を始めた理由:現場の人間は仕事術どころじゃない心を楽にするおまじない:その嫌な事を1ヶ月後も覚えていますか?関連記事EvernoteEvernoteのバックアップファイルをインポートする際に絶対やってはいけないこと絶対やってはいけないこと。深層心理学のカウンセラーをやったりもしています。詳細なプロフィール・連絡先はこちら。TaskChute情報。Amazonのほしいものリストを公開中です。