Excel・Word・パワポのグラフの違い。グラフはExcelでつくって貼り付けるのがおすすめ。取材の依頼Excel・Word・パワポのグラフの違い。グラフはExcelでつくって貼り付けるのがおすすめ。2018.08.01Excel、Word、パワポのいずれでもグラフをつくることができます。それぞれの違い、どれでつくったほうがいいかをまとめてみました。グラフをつくるならExcelデータからつくるExcelでのグラフのつくり方Excelでグラフをつくるなら、こういったデータを準備し、Alt+F1(AltとF1を同時押し)で、このように棒グラフをつくることができます。折れ線、円グラフにするなら、グラフを右クリックして、[グラフの種類を変更]で変更しましょう。このように、Excelは、データ→グラフの順でつくります。New!強みづくり過去記事一覧(直近365)■スポンサードリンクパワポ、Wordでのグラフのつくり方パワポでのグラフのつくり方プレゼン資料、セミナースライドなどに使うパワポ。パワポには、文字よりも写真やグラフを多めにするのもポイントです。そのグラフをパワポでもつくれます。Excelとは違い、グラフをいきなりつくるという手順です。表(データ)をつくって、その表からグラフをつくることはできません。選んでEnterキーを押すと、グラフができあがるのです。数値はサンプルとして入っています。これを編集したり、Excelからデータを貼り付けるとExcelの事例と同じグラフがパワポでできます。1つのつくり方は、Excelでつくったグラフを切り取り(Ctrl+X)またはコピー(Ctrl+C)して、パワポに貼り付ける方法です。左がパワポだけでつくったグラフ、右がExcelから貼り付けたグラフ。見た目は変わりません。グラフクリックして、グラフツールから[データの選択]を選ぶと、そのグラフの元となったデータを見ることができます。左側(パワポだけで作成)だと、Excelが開きますが、これはパワポ内にあるものです。右側(Excelから貼り付け)だと、その元となったExcelファイルが開きます。Excelとパワポをつなげるわけです。文章を打つのに使うWord。Wordでもグラフをつくれます。パワポと同じく、Alt→N→Cで、同じようにつくることができ、しくみもパワポと同じであり、Excelからの貼り付け、リンクが必要な点も同じです。Excelから貼り付けたほうが、パワポもWordも容量は小さくなります。リンクしているだけで、データをExcelに持っているからです。それほど気にならない差ですが。グラフをつくるならExcelデータからつくるグラフをつくるなら、パワポ、Word、それぞれでつくるべきかどうかを考えてみました。私は、リンクの更新の手間、ミスがあるので、Excelでグラフまでつくって、それを貼り付けています。Wordでグラフを使うことはあまりありませんが、パワポでグラフを使う機会は多いです。Excelでグラフをつくって、Ctrl+C、パワポを選択して、Ctrl+Vなのでそれほど手間はかかりません。Excelでさくっとつくって、さくっと貼り付けたほうが楽です。このグラフは、ひとりしごとマーケティングセミナーで使うもので、日頃つくっているExcelの経理ファイルのグラフを貼り付けています。なんのグラフかは内緒ですが。グラフをつくるときの参考にしていただければ。Excelのグラフについてはこちらで書いています。個別コンサルティングで、法人の税務申告をサポート。ネットで申告、クレジットカードで納税まで完了しました。保育園帰りに、自宅近くのコンビニが長期休業することを知り、びっくり。娘も好きなコンビニだっただけにショックですが、閉店ではなく長期休業というのが謎です。歩きたいときとだっこしてほしいときの基準がよくわかりません。疲れたからだっこというわけでもなく、場所で選んでいるような感じでもなく。信号のところは、強制的にだっこですが。薄く・軽く・高いプロジェクターのセミナー業での使い勝手。よういち)「ひとりしごと」=雇われない雇わない生き方を、時間・お金の両面でサポート。そのまま使える経理&会計のためのExcel入門』『フリーランスのための一生仕事に困らない本』『ひとり社長の経理の基本』、『ひとり税理士の仕事術』など。日課は1日1新、ブログ。