仕事を楽しく、毎日をかっこ良く。記事ランキング1月24日(金)にアクセスが多かった記事はこちら!1一気に1500円値下げ...auがデータ容量無制限プラン改定を急いだ背景とは【石野純也のモバイル活用術】26年連続で新卒離職者ゼロ。社員の半数が新卒入社の工務店が実践したコミュニケーション改革とは3ファイナンス的思考で考える癖を。Inc.【キックオフミーティングの進め方】3ステップさえ押さえておけば初心者でも問題なし!2018/08/22U-NOTE編集部ツイートお気に入り0プロジェクト開始時に開かれるキックオフミーティング。キックオフミーティングは、チームの目的意識を統一する役割を果たす重要なミーティングであり、質の高い仕事をするためには欠かせないものだ。そんなキックオフミーティングを行う場合、どうすればスムーズに進行できるのだろうか?そこで今回は、キックオフミーティングの進め方について解説したい。キャリアアップを狙った転職なら「DODA」キックオフミーティングの進め方1:最初に方向性を提示する本記事のまとめキックオフミーティングの手順1プロジェクトの目的を示すキックオフミーティングの手順2体制や全体の作業を共有し、役割分担をするキックオフミーティングの手順3メンバー紹介と質疑応答を行うキックオフミーティングのステップ1は、プロジェクトの方向性を明確に提示すること。プロジェクトの目的と目標をメンバー全員に提示し、このプロジェクトが目指す方向性をはっきりさせておこう。明確な方向性を提示することで、プロジェクトの意義をメンバー全員に伝えることができ、より正確にプロジェクトの意義を理解してもらえるのだ。キックオフミーティングで提示するプロジェクの目的は“シンプル”にキックオフミーティングで提示する目的は“シンプルな形”で、提示する目標は具体性を持ったものにするのが重要である。目的をシンプルに示すことで得られるメリットは、プロジェクトの意義を全員に誤解なく理解してもらえるようになることだけではない。シンプルな目的設定によって、プロジェクトメンバーが出すべき結果を理解することができるのだ。この時点で全員の目的意識を統一しておけば、その後の業務効率アップも期待できるはずだ。目的の設定やミーティングの議題設定については、ぜひ下記記事を参考にしてもらいたい。[ユーノート]会議を開くにあたって重要な意味を持つ「議題」。議題とは会議のテーマや目的を示すものであると同時に、会議に参加する人間がどのような形で会議に関わるのかを示す大切な手掛かりでもある。優れた議題は一目で目的がわかるだけでなく、参加者に何を求めているのかまで理解することができるものだ。そこで今回は、会議で話し合う議題の決め方のポイントについて紹介したい。議題の持つ基本的な役割は、会議の方向性を示す道しるキックオフミーティングの進め方2:プロジェクトの体制を説明するキックオフミーティングのステップ2は、プロジェクトの体制の具体的な説明をすることだ。プロジェクトの日程や具体的な作業、全体の概要などを説明し、プロジェクトに対する正しい知識と理解を促す。ここではプロジェクト全体の作業を提示し、部門ごとの役割分担を決めることになる。誰がどの作業を担当し、責任者は誰になるのかを指示して、プロジェクト全体の役割分担をキックオフミーティング中に済ませてしまおう。新しい組織を立ち上げてプロジェクトを行う場合のキックオフミーティング新しい組織を立ち上げてプロジェクトを行う場合、リーダーからの指示系統などを決めた組織図全体を提示することも必要になる。役割分担が決まったら、それぞれの分担ごとに要求される業務水準を提示し、業務の具体的な課題設定しよう。大規模なプロジェクトのキックオフミーティングでは「ノルマ決め」を行わない小さなプロジェクトであれば、キックオフミーティングでノルマ決めなどを行うケースもあるだろう。責任者を部門ごとに配置して裁量権を与えるのであれば、細かい業務内容に関する取り決めは各部門で実行することになる。そのため、大規模なプロジェクトのキックオフミーティングではノルマを決めないことが一般的であると覚えておこう。キックオフミーティングの進め方3:メンバー紹介と質疑応答プロジェクト全体の説明を終えたら、キックオフミーティングのステップ3として「メンバーの自己紹介」を行う。顔見知りの仲間が集まってプロジェクトを立ち上げる場合は、自己紹介はとくに必要ない。いったときは、プロジェクトに際しての意欲や抱負を一言ずつもらうといいだろう。プロジェクトメンバー全体の士気も高まるはずだ。キックオフミーティングの参加者が多い場合の「メンバー紹介」プロジェクトメンバーの人数が多く、時間が足りない場合は、リーダーと各部門の責任者のみの自己紹介でもOKだ。人数が多いからといって自己紹介を割愛してしまうと、メンバー全体の士気が下がってしまう恐れがある。少なくとも管理責任者はきちんと自己紹介しておくのが得策だ。キックオフミーティングの終盤は「質疑応答の時間」を設けるキックオフミーティングの最後には、不明点などを確かめる疑応答の時間を設けることを忘れないでほしい。わからないことを放置してプロジェクトを開始してしまうとトラブルの原因になるため、細かな疑問点にも誠実に答えよう。3つのステップに分けて、プロジェクト開始時のキックオフミーティングについて説明してきた。キックオフミーティングの大まかな流れを掴むことはできただろうか?キックオフミーティングを行うことで、プロジェクトに関わるメンバー全員の士気を高め、より効率よく仕事を進めることが可能になる。進め方を守れば、キックオフミーティングは難しいものではない。プロジェクトを成功させるためにも、ぜひキックオフミーティングを導入してみてほしい。「今よりもキャリアアップを望める環境で働きたい」「もっとやりがいのある仕事がしたい」そんな高い向上心を持つ人は、転職という手段を考えてみてはどうだろう。転職は、必ずしもネガティブなものではない。職場を変えることで、さらなるキャリアの広がりが期待できる。日本最大級の転職サイト「DODA」には、あらゆる職種を含む幅広い求人が用意されており、多様なニーズにこたえることができる。登録すると、希望する条件をもとにエージェントやスカウトのサービスで求人を探すほか、情報収集にも役立つサービスなので、幅広い用途で利用できる。さらなるキャリアアップを望む人は、まずは「DODA」に無料登録し、求人情報を集めるところから始めてみよう。詳しい内容を教えてください内容を報告しましたありがとうございます。