「整列」で、机の上や床がスッキリしました。見栄えだけでなく、作業性も良くなっていますが、良い状態はなかなか続かないのです。すると斜めになったり、工具がなくなったりします。良い状態を維持するのが、「整頓」なのです。「整頓」の頓とは、「すぐに」という意味です。「すぐに」は2つあり、すぐに「取り出せる」こと、もう一つは、すぐに「元に戻せる」ことです。次に使うために、すぐに元に戻せることが重要です。今置いている場所が、一番、取り出しやすく、元に戻しやすい場所でしょうか?取り出しと戻しやすい場所は、簡単に楽に、より早く目的の場所に移動できることです。使うものは、出来る限り、あなたの近くに置いた方が早く取れます。人間の腕は、約30cmしか前後に動きませんので、腕が伸びきらない位置に置きましょう。上の方向には腕の角度が最大45度ぐらいまでにします。「整列」で決めた位置を、作業をしやすい位置に工夫することが、「整頓」の第1歩です。取り出し、元に戻しやすい位置に置けるようになっても、そのままにしておくと、しだいに置いたものがなくなっていきます。なくなると、とてもイライラします。それは、ペンなどが元の位置に戻らないからです。決めた位置を変わらないようにすることが重要です。そのため、誰が見ても、正しい位置であることが、一目で分かるようにします。正しい置き場所に「ラベル」を付けるのです。ものを置く位置、何を置くか、そして、数量を決めます。「一番上の引き出しに、黒・赤・青のペンを、各1本」という感じです。3つのことを決めるので、「三定(さんてい)」と呼ばれています。誰が見ても分かるようにするには、ラベルを貼りつけます。ラベルは、ラベルプリンター(テプラなど)で作成すると簡単です。ラベルを作って机に貼り付ければ、「定位置」と「定品」は決まります。数量は、ラベルに品名と一緒に、例えば「赤ペン/1本」と書けば簡単です。品物の周りに細いテープで囲う方法もあります。囲った中には、必要な数量だけしか置けないようにしておきます。決めた位置に置くと、仕事がスムーズになります。作業にリズムが生まれてきます。反対に、ものがなくなった時の探す動作は、リズムを大きくこわしてしまいます。会社に行って、正しい位置が一目で分かるのは、とても感動します。この会社は5Sがしっかり出来ていると感じます。誰が見ても分かるようにすることは、その職場以外の人に感動を生むのです。「整頓」のレベルが高いと、職場が引き締まっている印象を与えます。Ambassador現場改善コーチ。(現パナソニック)に入社。34年の勤務の後、2015年に定年退職。◎前半17年間は、生産技術として社内用生産設備の制御・計測機器の設計を担当。プロジェクトの支援を担当。同時に、IE(インダストリアルエンジニアリング)トレーナーとして現場メンバーにIE改善の訓練を行う。社内のIEトレーナー養成研修を担当し、IEトレーナーを育成。社内のIE認定部会の副主査を10年間担当。2011年、技術士(経営工学)ニ次試験合格。2015年、栃木県足利市の5Sインストラクター研修修了。◎2015年、楽々改善を提唱し、「楽々改善舎」を大阪にて発足。ノマドワークで推進している。