契約書や申込書、請求書などの書類には、印鑑を押します。印鑑を押して、初めて「本人が認めた」という証拠になります。印鑑を押した原本を相手に送ることになります。印鑑を押して、原本を送る。その作業が結構頻発します。中には、業務の報告書に印鑑を押したものを送付することもあります。相手によっては、スキャンしてPDFでメール送信することで、了解されることがありますが、原本の送付が原則となっているところは、まだたくさんあります。