conflict.アポ・日程変更・キャンセル依頼に使うビジネス英語フレーズまとめ英語でもよく使う会議・面談アポイントメント私たちはビジネスの場で、会議や面談などの依頼メール、アポメールを頻繁に行います。それは海外でも同じです。したらこれから、英語でアポ依頼をすることになるかもしれません。不備がないように伝えるということです。取引先や提携先など社外へのメールにおいては、失礼があってもいけません。今回は、最低限覚えておきたい面談や会議の依頼、キャンセルや日程変更の依頼に使えるビジネスメール例文をご紹介したいと思います。以前ご紹介したビジネスメールの基本も参考にしながら、メールを完成させてみてください。会議開催や面談等のアポ依頼に使う英語フレーズ会議や面談等の、アポイントメント(予約)をお願いする際の英語フレーズです。meeting.訳:次回会議のお知らせです。you~」(~の理由でメールを書いています)と冒頭にメールを送る理由や趣旨を知らせておくと良いでしょう。Mr.Suzuki.訳:鈴木さんとアポイントを取りたいのですが。like」を使うとより丁寧な表現になります。project.訳:新規プロジェクトの件で打ち合わせをしたいのですが。meeting」で「会議をする」。available」というのは「予定が空いていれば」という意味です。13th.12/13はご都合いかがですか?訳:具体的に日時が決まっている場合に使います。meeting.訳:会議に出席できるかお知らせください。time.訳:お時間があるか教えてください。possible訳:できるだけ早く連絡ください。possible」は「できるだけ早く」という意味ですね。「contact」を「reply」に変更してもOK。2nd.訳:12/2までにお返事ください。participation」で参加確認、つまり出欠確認ですね。reply.お返事いただけますと幸いです。「appreciate」(感謝する)は丁寧な表現によく使います。~」というお決まりの丁寧語でも間違いではありませんが、できれば気持ちよくお願いに応えて欲しい場合は、さらに丁寧な表現に変えましょう。その場合は「感謝する」という意味がある「Appreciate」という単語を使うと効果的です。day.訳:会議は当日の午後1時から始めます。p.m.訳:会議は午後7時に終わる予定です。17th.1月17日の会議の確認をしたくメールをしております。17th.1月17日のアポイントを確認したいと思います。office.:会場は弊社の会議室Cです。meeting.訳:会議でお会いできるのを楽しみにしております。to~」は「~するのを楽しみにする」ですね。メールの締めに使うと良いでしょう。day.訳:申し訳ございませんが、あいにくその日は都合がつきません。not」は「won’t」とも短縮できますが、ビジネスメールには不向きです。スケジュール変更のお願いをする際は、相手に失礼にならないよう、理由を伝えておくべきです。これらのフレーズは、キャンセル理由にも使えます。business.訳:急用が入ってしまいました。business」は急用を意味します。conflict」で「スケジュールが合わないので」という意味です。you.訳:日程を変更させていただきたいのですが...。~」(~の日程を変更する)はよく使う表現です。you.訳:お約束の会議スケジュールを変更させて頂きたいのですが...。12th?訳:次回の会議を12月12日の午後4時に変更して頂きたいのですが...。アポのキャンセルに使う英語フレーズ会議や面談そのものをキャンセルしたい時に使う例文です。3rd.訳:4月3日のアポイントメントのキャンセルをお願いしたくメールをしております。conflict」は先程も出てきましたね。理由を入れると良いでしょう。conflict.訳:私どもの都合がつかなくなってしまったため、申し訳ございませんが、11月27日の会議をキャンセルさせていただけないでしょうか?「申し訳ございませんが」と謝意を伝えるのも大事です。ビジネスメールに使われますが、ご紹介した通り、よく使うフレーズやパターンが決まっています。ビジネスメールは、基本的に簡潔に書くことが基本であるため、「よく見かける英語のフレーズ」であっても、違和感はありません。丁寧で、間違いがない文章にするためにも、まずは決まった定型フレーズを用いて、コミュニケーションを取るように心がけましょう。ビジネスメールでコミュニケーションをとりたい場合は、季節の挨拶やイベントの英語フレーズを用いても良いですし、一言丁寧な言い回しを使っても良いです。参考:お手数ですがを英語で言うと?好感度がアップするフレーズ8選クリスマスや年末の挨拶は使いやすいですし、軽く打ち解けるにも良いきっかけになるはずです。治安フィリピン首都マニラとリゾート地セブ島どっちが治安が良い?プラスライフについて英語学習や留学情報・海外での生活ノウハウをお伝えするWebマガジンです。『世界に飛び出しライフスタイルに新たな刺激と感動を』をテーマに海外をもっと身近に感じて頂く為の情報をお届けしています。貴方の生活に新しい一歩『プラスライフ』を。さぁ世界に出かけよう。