会議→タスク管理を劇的にスムーズにする魔法の白い紙Web担編集部では、持ち運びできるホワイトボード「消せる紙(けせるし)」を使っています。noteで書く今日は、日々新しい作業をしなければいけないWeb担当者チームで、各スタッフが自分のタスクをスムーズに把握して実行するためのライフハック術を。どれも便利なのですが、意外とメモを見なかったり、ToDo管理ツールはログインが面倒だったりしませんか?古典的ですが、ホワイトボードにタスクを書いておいて、終わった項目を消していく方法は、意外と良いものです。オフィスにいて作業をしているときに、ちょっと目線を上げるとホワイトボードが目に入りますし、チームの他の人からもタスクの進捗状況が一目瞭然になりますから。定例の進捗会議をするとなると、ホワイトボードを会議室まで動かして行かなきゃいけないのは面倒ですよね。そこでWeb担編集部では、持ち運びできるホワイトボード「消せる紙(けせるし)」を使っています。ホワイトボードのようにマーカーペンで書いて消して使えるうえに、会議のときには持ち運びも楽。(通販サイト)編集部ではA3サイズの消せる紙を1人1枚使っていて、進捗会議のときに「今週やること」を書き込んでいきます。毎週のタスクなら、1枚に入りきらないほど書いても実行できませんから、A3サイズ1枚で十分です。1枚を半分に分けて、左側には「今週必ず終わらせること」を、右側には「できれば今週やってしまいたいこと」と分けて管理しています。進捗会議が終わったら、オフィスの大きなホワイトボードにみんなの「消せる紙」をマグネットで貼り付けておきます。すると、「今週はあと何をしなきゃいけないんだ?」をいつでも一目で確認できるという算段です。この「消せる紙」はタスク管理以外にも便利に使えて、サイトのデザイン変更のイメージを会議で打ち合わせしたり、何か新しいインターフェイスのデザインを相談するときなどに、消せる紙のうえでペーパープロトタイピングを進めて、そのままデザイナーに渡してデザインに落とし込んでもらったりしています。編集部では、これをタスク管理に使うようになって、毎週の会議→その週の作業の流れが非常にスムーズになりました。「Web担当者Forum」編集長。個人としては、技術とマーケティングの融合によるインターネットのビジネス活用の新しい姿と、ブログ/CGM時代におけるメディアのあるべき姿を模索し続けている。趣味は素人プログラミングと上方落語と南インドカレー。AdWordsが消滅、18年の歴史を終え「Google広告」へ。最近(過去90日間)の記事で、Facebookの「いいね!」が多かった記事をお見逃し無く。ネット広告への強い嫌悪感、テレビや新聞の倍以上に。いいね!私は変人コレクター。CEM」の提供を開始LINEのマーケ活用術――ナーチャリングからリピーター醸成まで解説するセミナー2/20開催MaaSが普及したら「自家用車を手放すことを検討する」48%【アクセンチュア調べ】2019年にもっとも注視されたテレビCMは、クボタ「壁がある。2/19(水)@ステーションコンファレンス東京リピーターを呼び込む「究極の集客方法」。リピーターを呼び込む「究極の集客方法」。2019年12月すべて見るインフォメーションWeb担のメルマガを購読しませんか?Web担の記事がコンパクトに毎週届くメールマガジン「Web担ウィークリー」は、10万人が読んでいる人気メルマガ。忙しいあなたの情報収集力をアップさせる強い味方で、お得な情報もいち早く入手できます。編集後記サイトマップFAQ(よくある質問とその答)Web担に広告を掲載しませんか?購読者数10万人のメールマガジン広告をはじめとする広告サービスで、御社の認知向上やセミナー集客を強力にお手伝いいたします。