me.業務内の告知・案内に使う英語フレーズまとめお知らせメールはテンプレートで効率よく年末年始など、休暇が近くなると営業案内を取引先にメールしたり、WEBサイトに掲載している企業は多いはずです。多くのビジネスメールと同じく、営業案内、オフィス移転、WEBサービスのメンテナンス案内などの告知に使うメールは、ある程度パターンが決まっています。日本語の営業案内と同じように、英語で案内、告知を行う場合も同様に、ある程度のパターンがあります。そこで今回は、年末年始や夏季休暇等の営業案内、オフィスの移転、リニューアルやメンテナンスによるWEBサービスの一時停止告知などに使える、メールでの英語フレーズをご紹介したいと思います。ビジネス英語のメールフレーズ1.休業日のお知らせ会社の休業期間や休業期間中の対応について説明する英語フレーズです。5.訳:東京事務所を除くすべての事務所と工場は、12月29日から1月5日までお休みさせていただきます。mail.訳:もし連休中に何か緊急のご質問や問題がありましたら、サポートメールまでお願いします。holidays.訳:連休中のご予約は連休明けの1月6日より承ります。英語の場合、マンション名(部屋番号)や番地から逆に記載しています。表しますが、付けても付けなくてもどちらもOKです。(03)-0000-0000ちなみに、集合住宅の部屋番号は前に”#”を付けてください。会社の引っ越しや新オフィスを案内する際に使うメールの英語フレーズです。office.訳:弊社のオフィス移転についてのお知らせがございます。month.弊社オフィスは来月、現在の渋谷から上野に移転します。office.訳:移転先のオフィスの詳細は追って連絡いたします。to”を使ったほうがよいです。2016.訳:2016年1月15日をもちまして、弊社は本社を下記へ移転しますことをお知らせいたします。24th.訳:11月24日の夕方には営業を終了いたします。引っ越し作業などで早々に営業を終わらせる場合に使います。operation.訳:11月30日より通常営業致します。location.訳:新居地でも引き続き貴社のお役に立てることを楽しみにしております。移転案内の結びの挨拶に使う例文です。relationship.訳:引き続き宜しくお願いいたします。締めとして使う英語フレーズです。support.」(よろしくお願いいたします。ビジネス英語のメールフレーズ4.WEBサイトのメンテナンス告知WEBサイトやWEBサービスなどが、リニューアルやアップデートなどで一時停止するメンテナンスを行う場合に使います。12th.訳:12月12日の夜11時よりサーバーメンテナンスに入ります。customers.訳:お客様の利便性向上のため、弊社ウェブサイトの全面改修を行う予定です。times;~訳:この改修作業に伴い、弊社のすべてのWebサービスは以下の日時の間、ご利用になれません。address.〜訳:今回のリニューアルに関しまして何かご質問がございましたら、以下の電話番号またはEメールアドレスまでご連絡下さい。understanding.訳:ご迷惑をおかけして申し訳ございません。ご理解のほどよろしくお願いいたします。notification”と言います。長期休暇や出張時に使えますね。「unavailability」は「手があいていないこと、面会できないこと」という意味です。29th.訳:明々後日から1月29日までオフィスにおりません。E-mail.訳:この間、携帯電話とEメールには対応できない場合がございます。return.訳:メッセージを残していただけますでしょうか。戻りましたら改めてご連絡いたします。return」は「私が戻ったら」という意味です。me.訳:私の代わりにヤマデマサアキへのご連絡をお願いいたします。of~」は「〜の代わりに」という意味です。業務内の告知・案内に使う英語フレーズまとめ休業やWEBサービスに関するお知らせは、多くの相手に対して用件を簡潔に伝えなければいけないため、テンプレート化しやすい英語表現ばかりです。テンプレートは良くないのではないか、と思う方もいるかもしれませんが、簡潔に用件を伝える文章なので、自分で考えてもあまり変わりません。テンプレートを利用することで、効率よく丁寧な英語ビジネスメールを送ることができるため、ぜひ覚えてしまいましょう。そのままコピペして(住所や営業日は必ず変えてください!)、早速使ってみてください。治安フィリピン首都マニラとリゾート地セブ島どっちが治安が良い?プラスライフについて英語学習や留学情報・海外での生活ノウハウをお伝えするWebマガジンです。『世界に飛び出しライフスタイルに新たな刺激と感動を』をテーマに海外をもっと身近に感じて頂く為の情報をお届けしています。貴方の生活に新しい一歩『プラスライフ』を。さぁ世界に出かけよう。