製造現場のペーパーレス化!現場の業務改革、始めて見ませんか?製造現場のペーパーレス化!現場の業務改革、始めて見ませんか?機密情報も多々含まれる製造現場の資料。Handbookを利用すれば常に最新資料を手元で手軽に確認しながらコスト削減やセキュリティリスク低減も実現できます。30日間無料トライアルHandbookは様々な業種の1,500件以上の企業様にてご利用頂いています。建設現場でこのような課題はありませんか?課題1いつでもどこでも資料を閲覧したいラインやグループごとに配置されている多量の紙資料。大きなファイルの持ち運びや汚れや摩耗の対処には頭を悩ませるところです。ハードで油汚れが激しい現場やクリーンルーム等、作業エリアによっては持込品規定レベルが異なります。いつでもどこでも手軽に同じ情報を閲覧する手段はないのでしょうか?解決策はこちら課題2機密資料をセキュアに管理する仕組みがほしい製造現場で取扱う資料には、製造工程や製品仕様など機密書類が多く、よりセキュアに管理しなければなりません。手軽に持ち運びながらも、情報漏洩対策はできる手段はないのでしょうか?解決策はこちら課題3資料更新があった際に即時展開したい書類に変更が発生する度に、ラインやグループごとに配置されている多量の資料を印刷して再配布するのは時間もコストもかかります。メール配信では、必要な箇所に必要な書類が配備されているか確認できず、情報が埋もれてしまう可能性もあるでしょう。情報を迅速かつ確実に届ける方法はないのでしょうか?解決策はこちらHandbook概要・サービス利用イメージHandbookでは、伝えたい情報を伝えたい人に確実に伝えるだけでなく、伝えた人からのフィードバックも収集・分析することができます。そのため、シンプルな操作で一方通行ではない双方向の情報のやりとりを実現できます。Handbookは、配信したコンテンツを改善するPDCAを回す仕組みも兼ね備えていることが大きな特長です。単なる電子ドキュメントの配信用途として使用するだけではなく、管理者が公開するユーザーの範囲や有効期限などを設定し、情報をセキュアに扱えます。現場の声をアンケート機能やフィードバック機能で拾い、資料の改良や配信方法、配置の改良を行うことで、一歩進んだ現場のペーパーレス化を実現します。なしで、PDF/動画による電子マニュアル活用、教育用ビデオ・アンケート配信による教育ツール活用、会議のペーパーレス化など幅広いシーンでお使い頂けます。30日間無料トライアルHandbookで解決!製造現場で「伝える」ツールを課題1いつでもどこでも資料を閲覧したい解決策1オフラインでも使用可能。多彩なファイル形式でより分かりやすい情報共有も実現タブレットなら多量な資料も1台に収まり、カテゴリ毎のグルーピングや関連資料のとりまとめなど見やすく配置できます。防水・防塵対応のタブレットと組み合わせれば、過酷な状況でも紙資料のように摩擦や汚れることなく、クリーンルーム持込用の紙印字などの手間も省けいつでもどこでも閲覧が可能となります。動画や写真画像コンテンツも使用できるため「文字だけ」で伝わりにくい情報もしっかりと伝える手段を持ち合わせています。ダウンロード許可を与えた資料ならばオフラインで参照でき、電波状況の悪い現場でも資料の閲覧が可能です。紙資料のような摩耗や汚れ・浸潤による資料の不可読も防止できます。表現の幅が広がります。課題2機密資料をセキュアに管理する仕組みがほしい解決策2情報漏洩対策の細かなセキュリティ設定が可能メールやウェブダウンロードなど従来の方法で配布した場合、タブレットやスマートフォン本体のアクセスしやすい場所に保存されます。各自に配布された後の資料はメール転送やウェブアップロードによる不正流出の可能性も高く大変危険です。Handbookならば、アプリ内でコンテンツを保存管理し、資料の不用意な流出を防ぎます。設定等もできるため、よりセキュアに資料を管理することができます。資料はHandbookアプリ内に保存されるため、メール転送やウェブアップロードなどの不正流出を防止できます。管理者が利用者へのコンテンツ配信を集中管理できます。設定期日を過ぎた資料は閲覧をできなくすることでセキュリティ性を高めます。確認できるHandbookなら、資料配信が管理者が中央制御でき、複数現場でも一括更新することができます。複数の現場、事務所にまたがる資料でも、中央から一括でミス無く追加/更新管理でき、これまでの印刷コスト、配送作業、差し替え作業が不要になります。プッシュ通知設定やユーザー閲覧履歴機能も持ち合わせている為、確実に情報を伝えます。コンテンツに対するフィードバックを入力・共有する機能も持ち合わせています。星などのレーティングやコメントを入力でき、閲覧履歴を組み合わせればより強力に現場を把握できます。閲覧履歴により更新資料や新規伝達事項の閲覧状況も管理者側で把握できるので、現場で実際使用されているツールの分析等も実施可能です。変更があった際にはプッシュ通知でおしらせ可能。情報を埋もれさせず確実に現場担当に伝える機能を備えています。図面や技術標準書を電子化、修正工程や資料確認時間を短縮タイムレコーダーやカメラのシャッター、高級壁掛け時計などを製造する精密機器メーカーのセイコープレシジョン・タイランド様は、約50人いるマネージャー全員で「Handbook」を活用。レポートなどを安全に共有し、大幅な時短を達成しています。「常に情報をアップデートして共有するといった用途に、iPadとHandbookの組み合わせは使えそうだという印象を持ちました。急ピッチで再建を進めてきたので「用地の候補が決まった」「建築許可が下りた」という具合に、それこそ日ごとに状況が変わるんです。それを即座にドキュメントに反映して徳増と共有できましたから。「iPadは軽いうえにノートパソコンのように埃を吹き出す心配がない。加えて、Handbookにドキュメントを登録しておきさえすれば、多くの情報をクリーンルームに持って入れる。クリーンルーム内で気になる点があったら、その場で従業員を集めて作業の留意点を確認・説明するといった使い方が可能になるのです。「かつては事務所とクリーンルームの間を何度か往復する日もあったので、通年でみたら劇的な時間短縮につながっていることは間違いありません。あらゆるビジネスシーンでのタブレット活用の成功事例に!Handbookとタブレットを導入し、効果を上げている40件以上の成功事例を導入事例集にまとめました。野村證券様や日本食研ホールディングス様など、多様な大手企業がそれぞれ効果を上げているのには理由があります。様々なシーンでのタブレット活用における課題や、タブレット導入後に得られたメリットを導入担当者の声を交えながらご紹介します。Corporation。