RPAの始め方ホーム>RPARPAを最初に導入する場合にはフリーソフトがおすすめ!2019年4月26日RPAツールを導入してコストカットを実現している日本企業が多いので「自社でもRPAツールを導入してみよう」と思っている経営者や担当者も多いでしょう。ところが、今まで導入した事がない場合には、まずはフリーソフトを導入したほうが良いのです。最初はフリーソフトから導入したほうが良いのか説明していくので、これから導入しようと考えている方は参考にしてみて下さい。﻿スポンサーリンクこの記事の内容RPAのメリットフリーのツールを利用するメリットRPAの注意点おすすめのフリーソフトまとめ参考URL・参考文献・根拠などRPAのメリットRPAのメリットを知らなければ、貴重な時間や労力を使って、フリーソフトを導入する事に戸惑ってしまう方もいるでしょう。そこで、どのようなメリットがあるのか紹介するので、確認してみて下さい。オフィス作業を自動化RPAツールとは、簡単に言ってしまえば、オフィス作業を自動化する事ができます。ここで注意して欲しいのが、オフィス作業を自動化できても、工場で物を製造するような作業を自動化する事はできないというところです。RPAツールを導入しても、コストカットできる企業もあれば、コストカットできない企業もあるのです。オフィス作業の多い企業であれば、コストカットする事は十分に可能なので、フリーソフトを導入してみる価値があります。今まで、社員の方たちに作業を任せていて、問題が起きていない場合には、RPAのフリーソフトの導入を決められない場合もあるかもしれません。確かに、問題が起きてこなかった企業もあるかもしれませんが、それは今後も問題が起きないとは言い切れないでしょう。RPAは人間とは違って、ロボットなので、単純ミスを犯しません。私たち人間は、単純作業を続けていたら、集中力が低下してしまって、思わぬ単純ミスを犯してしまう事があります。そのような事を考えたら、ミスの対策を講じたい場合には、RPAツールはおすすめです。日本は人口減少時代に突入しているので、新入社員を確保する事が難しくなってきた日本企業が増えてきました。社員の人数が少ない状態で、今まで通りの仕事を任せていたら、社員にかかる負担は大きなものになります。負担が大きくなっている状態を放置していたら、社員が退職する可能性もあるので注意しなければいけません。ところが、RPAにある程度までオフィス作業を任せておけば、社員にかかる負担を軽減する事も可能です。﻿スポンサーリンクフリーのツールを利用するメリットRPAツールのメリットとフリーソフトのメリットは同じように感じてしまうかもしれませんが、実は違うものになっています。そこで、今度はフリーソフトのメリットも紹介するので、参考にしてみて下さい。コストカットRPAツールを導入したら、今までのコストをカットする事はできます。フリーではないツールを導入しようとしたら、高額な出費を覚悟する必要もあるので、逆に赤字になってしまう事もあるのです。担当者の考えで、RPAツールを導入しようとして、赤字になってしまえば、担当者の責任になってしまうので注意しなければいけません。それに引き換え、フリーソフトを導入する場合には、初期投資でお金をかける必要がないので、コストカットしやすくなっています。有料のツールを導入する場合には、損をしないように、入念に準備をする必要があります。準備をしている間に、途中で断念してしまうケースさえあるでしょう。ところが、フリーソフトの場合であれば損をする事がないので、導入した後から「RPAとは、このようなものか」と試す事が可能です。準備をする事が苦手な社員ばかりで、操作しながら試してみたい場合には、有料のツールよりもフリーソフトのほうがおすすめです。周囲を説得しやすいお金をかけてRPAツールの導入を提案しても、会議で反対意見が出る恐れがあります。企業に余裕がある場合であれば、多くの方たちが賛成するかもしれませんが、そのような企業は少数でしょう。それに引き換え、フリーソフトであれば、会議で提案してみたら「無料であれば試してみるのも良いかもしれない」と思ってもらえる可能性は高いです。会議で、自分の意見が通るのか心配な場合には、フリーソフトの導入から提案してみたほうが良いでしょう。﻿スポンサーリンクRPAの注意点RPAには様々なメリットがありますが、いくつか注意すべきポイントもあります。その注意点を知らないで導入してしまえば、後悔する事もあり得るので詳しく解説しましょう。情報公開が必要RPAのフリーソフトを導入して、コストをカットする事ができても、多くの社員たちは、それを恐怖に感じてしまう可能性があります。多くの社員たちが「自分たちの仕事がRPAに奪われてしまって解雇されるのではないか」と思ってしまうからです。経営者たちの中には、社員を解雇してコストカットしようと考えたくなるかもしれませんが、RPAツールは全てのオフィス作業を出来る訳ではありません。そのような事を考えたら、社員が不安に陥らないように、RPAと社員たちに仕事を振り分けて、解雇しない事を伝えたほうが良いです。サポート体制コストカットできるツールであっても、RPAを使いこなす事ができなければ、コストカットする事ができなくなるので気を付ける必要があります。実際に、数多くあるRPAツールの中には、サポート体制がしっかりしているツールもあれば、しっかりしていないツールもあるのです。フリーソフトの場合には、サポート体制がしっかりしている所は少ないので、上手く操作できない恐れがあるのです。そのような事を考えたら、運営する自信がない場合には、有料ソフトを検討してみる価値もあります。﻿スポンサーリンクおすすめのフリーソフトフリーソフトは数多くあるので、どれを選んだら良いのか悩んでしまうかもしれません。そこで、数多くあるフリーソフトの中から厳選して、おすすめのソフトを2種類まで紹介するので参考にしてみて下さい。UWSC『UWSC』は、パソコン上で操作する単純作業の多くを自動化できるので、お金をあまりかけないでオフィス作業を自動化したい場合には利用価値が高いです。本ツールは『フリーソフト』と『シェアウェア』などがありますが、フリーソフトでも多くの作業を自動化できます。簡単なプログラミンを覚えている方であれば、運営する事は十分に可能なので、難しいプログラムを知っている社員が少ない場合には、おすすめのフリーソフトです。Express』は、アメリカの企業が提供するフリーソフトで、今まで商業利用したケースが多くあって、実績のあるソフトです。利用する際には、公式サイトでメンバー登録をして、ログインしたらダウンロードする事ができるので、気軽に導入することができるのです。英語版のみの提供になっているので、英語が苦手な社員ばかりの場合には、操作に慣れるまで時間をかける可能性があるので注意して下さい(2019年4月24日時点の情報)。動画を確認する事ができるので、英語がよく分からない場合には動画で操作法を確認する事もできます。﻿スポンサーリンクまとめRPAは、有料ソフトのほうが、サポート体制はしっかりしていますし高機能にもなっています。高い料金になっているソフトもあるので、まずはフリーソフトから試してみましょう。フリーソフトであれば、お金をかける事は、あまりないので、導入しやすくなります。導入するために時間や労力を使う事によって、お金をかける事もあり得るので、注意して下さい。HatenaPocket富士通のRPAでオフィスに改革?その魅力や注意点を解説Next日立のRPAでコストカットが可能!その理由や特徴とは?Prev関連記事RPAのツールを導入するメリット!厳しい競争時代に対応可能?日本の多くの企業が、RPAのツールを導入し始めています。...RPAで社員の仕事が奪われる?懸念される問題をチェック!RPAはロボットによるプロセスの自動化を果たす可能性の塊のようなツールです。最近になって、日本で注目されているもので『RPA』があります。...RPAが人間の仕事を奪うのは大きな誤解?その理由を詳しく紹介!企業を経営している方であれば、少しでもコストカットしたいと思うでしょう。...RPAとそれ以外の自動化方法の比較、RPAが向いているのはどんな場合かRPAはロボットによる業務自動化を意味します。...仕事改革にRPAの導入を、でも本当にメリットばかりなの仕事改革が叫ばれて結構な時間が経ちました。将来的にはほとんどの仕事が自動化できる?RPAの現状と未来ソフトウェア的な業務の効率化ならRPAが便利。人手不足が叫ばれる現代、人工知能やロボットの導入が急務になっています。