(金)「すごい会議」をしてみる昨日購入した「すごい会議」が面白いので俄然実践してみたくなった。出社してから午前中に残りを読み終える。「すごい会議」では「書いてから発表する」のが大きなポイントになっている。ミーティング用記入シートを作成しておいてみた。これは作っておいた良かったと思う。今後調整を加えて使いやすいシートを作っておこう。シートを作るのが面倒な人は、書籍の付録のシートをそのままコピーして使うだけでも良さそうである。自分を含め開発者3人で、ミーティングを開始。「すごい会議」のことをついつい「できる会議」と口にしてしまう。うーん、何と混同しているのだろう。ミーティングは前半1時間、あいだに別のスケジュールをそれぞれした後、夕方に後半2時間弱。以下雑感:「書いてから発表」はそれぞれの考えの発表漏れが無いという点で良い。書く時間をどれぐらいに設定すれば良いかが微妙。人によって書く時間に違いがあるので、待ちの人が出る。それぞれが発表した後の議論の進め方に工夫が必要。いう雰囲気にするのがいいのかはまだ掴めず。「達成したいことはなにか?」「この会議で、達成したいことはなにか?」という点では、3者3様。それぞれどのような立場・意気込みでプロジェクト・ミーティングに臨んでいるかがわかって興味深い。興味深いことがわかったとしてそれらをどうまとめて議論していくのがよいのか、はたと悩む。「どのようにすれば〜」への書き換えは、実際書いている途中で解決案がひらめきやすく効果を実感。問題点リストアップのところでタイムアップ。不要なコメント交換の時間が多すぎ?)。「戦略的フォーカス決定」「分野の抽出と担当割り当て」「コミットメント・リスト」というプロジェクトをドライブするのに必要な部分まできまらなかった。参加者全員が慣れれば、事前にアナウンスしたアジェンダに対してすごい会議流に準備できて、よりスムーズに進むのかもしれない。そもそも今までもミーティング開催アナウンスを効果的にできていないから、ここら辺も含めて見直す必要あり。(木)すごい会議はじめての全手順(1/2)6カ月間のプロジェクト*1のちょうど半分ということで、担当とコミットメントの再確認を含めたすごい会議を開催。このプロジェクトでは約1カ月前にすごい会議をしてみているが、その時は「いま直面している問題はなにか?」の手順を終えたところでタイムアップ。今回は長めに時間を用意して、全ての手順をやってみるというのもミーティングの一つの目的。出席者は自分を含めて4人。(20分)前回より時間短縮。皆慣れてきている感じ。(15分)やはり実務者ほど、短期間で設定する傾向がある感じ(いい悪いではなく)。4つに区切りそれぞれの達成したいことを書いてもらって、その後ミーティングのあいだテーブルの真中に置いておくことにした。「ミーティング中それぞれ自分の達成したいことを意識できるようになるのでは?」という狙いであったが、結局あまり見返さなかった様子。(後でコピーできるものが、その場にできるから)というメリットはあるようである。大きい字で太ペンで書くにすればもっと目について効果があるかもしれない。(50分)前回同様「解決案があれば赤で併記する(自分の/他人のどちらにでも)」というルールで。それなりにアイデアが出る。今回は別途担当者決め手順を行うので、終了後ホワイトボードをデジカメで撮って次へ。この手順は皆の発言個数が増えるので、書き込みシートも余白を多めにしておいた方が良さそうだ。(45分)ここからは、今まで実施しなかった手順。第一印象は「もっと過激なものが出てもいいのでは?」いや「どのようにすれば~」形式にすることで、過激さが柔らいでいるのかもしれない(かつ、問題解決へ思考が向いた状態になっていると)。それほどドラマチックな展開にならなかったが、「2段階で問題出しをする」ことで確かにより深く本質に近い問題が目にみえるようになるようだ。(10分)それぞれが感じている倦怠感などが明らかに。それぞれ何となく笑える感じ。いないのか?自分自身としては、襟を正して気合いを入れなおさねばなという思いを持ったので意味はそれなりにあった。p.20が実現されていなかったというマイナス要因があった。会議の出席者ではない、別のスタッフ(特に上の人)がふらふらと来てのぞかれる可能性があると思うとなかなかズバンと書きにくい。(30分)残り後3カ月に対する戦略的フォーカス決め。全員最終日をターゲットに指定すると思っていたのだが、そうではなかった。総意的には大きなブレが無かったのは助かった点。チームとしての目標がしっかり共有できているということかな。