休憩約10分を含む)明日残りを行う予定。(金)すごい会議はじめての全手順(2/2)昨日の続き。(60分)一人6つ程度担当分野を考えホワイトボードに書いた後にそれぞれ番号をふり、「n番とm番は一緒」という風にマージしていく。結局4人のチームに対して8つの担当分野が決まった。ここからは「一番効果的な担当者」を決める作業。それぞれの担当分野に適任と思う人を手元の紙に1人づつ書いてもらう。書き終わったら挙手で人数を数える。参加者の中で自身を少な目に投票した人がいて、その人が最初担当に浮かびあがってこないという事があったが、未決担当を再投票しなおして確定。皆で決めた担当に対して反対意見はなし。逆にちょっとそれがこわかったりするけど、皆それが一番効果的という事で納得したということでいいのかな。それから一つの疑問は「どのようにすれば学習的配慮を含む担当決めができるか」。(90分)コミットメント・リスト作り。皆それぞれ手元に書いてから、ホワイトボードにリストアップ。依存関係をチェックして期日を調整したり足りないコミットメントを追加したりして、最終的に30強のコミットメントが確定。自分も含めまだ、コミットメントのタイトルづけは不慣れ。作業として書きがちな部分もあるが、慣れればコミットメントらしい表現ができるようになるだろう。メジャーメントは今回明示的に書かなかった。影舞上のコミットメント・リストに登録する際に、整理して決めることにする。17:45チャレンジに必要なエネルギーのプレゼント手順。自分にもチャージしておく。やったという満足感と同時に、担当決めとコミットメント・リストを獲得。「すごい会議」全手順は、プロジェクト開始時に1日かけてばっちりやるのが一番効果的なんだろう。チェックポイントでは「集団解決の型」を使う。いえば「集団解決の型」はまだ実践してないな。(月)すごい会議の正しい手順すごい会議FAQによると、付録の手順には誤りがあるらしい。すごい会議FAQより。!手順5がミーティング前に行うというのは自明なのでミーティング時にはパスしていた(事前の招待メール時に適用)。くる事で手順5がパワフルかつ明確にできるようになると。どおりで出席者が悩むわけだ。今回は既に走っているプロジェクトのメンバだった事からある程度方向性を共有していたのでそれなりに書けていたんだけれど、これは1人でやる手順なワケね。手順3と手順9がかぶっていて進をちょっと迷ったのだが、これですっきり。答えを作らない場所また次の点も非常に参考になった。ここでは、手順6、7、8は答えを作る場所ではないのです。問題を前向きな形でたな卸しするだけです。ここで、誰かが「答え」を言ってしまうとドチッラケなのです。その答えが、各自、意識的または無意識のうちに手順11でコミットメントとしてその解決策が約束される可能性を最大化するためにやっているとお考えください。すごい会議FAQより。思いっきりドッチラケだった?さすがに手順8では答え作りしなかったけど、手順6、手順7では思いっきりアイデア出しに利用しちゃってたからなぁ。初期の頃やっていたミーティングでは、手順6までしか時間的に進まなかったこともありそこでコミットメントに落としてしまっていた(担当と期日設定)。先週の木金でやったミーティングでは、全手順を通してやるために手順6、手順7ではアイデア出しまでやった後、先に進めてみた。手順11でコミットメントを作る際、手順6、手順7で上がったアイデアを漏らしてしまわないかちょっと心配だったんだけれど、もともと答を作る場所でなかったのでなければ構わなかったということか。リストにしてオシマイ光栄な事にまた著者の大橋禅太郎氏よりコメントをいただいた。いったところがありましたが、司会者は特にそれについてはなにもすることはありません。そのほかにもグループとしての統一した「意思決定」がなくても進むやつは、リストにしてオシマイです。ありがとうございます。非常に参考になります!手順を眺めてみると、参加者と一緒にやる部分のうち前半はリストにしておしまいだ。確かにすごい会議の本文でも、実際に出席者が順に発言するところが描かれているけれどそれ以上は書かれていない。そこに書かれていない何かをしているんじゃないかなとも思ったのだが、本当にリストアップだけで良かったのか。なると合意は戦略的フォーカス担当分野と担当コミットメント・リストと、そのチェックのしくみとなる。すごい会議は最後の手順までやらないとオイシイところが食べられないわけだ。はやく次のすごい会議の機会こーい。何を記録しておく?すごい会議をしてみてホワイトボードに書き出したもののうち、後の手順で参照できるようにしておけるようにした方が良いのはどれ?ホワイトボードに書き出したもののうち、会議終了後に参照できるようにしておけるようにした方が良いのはどれ?という点が悩ましい問題であった。その点について大橋禅太郎氏に質問して教えていただいた。回答を私のサイトで掲載することのお許しをいただいたので、以下にとりまとめ。ホワイトボードに書き出したもののうち、後の手順で参照できるようにしておけるようにした方が良いのはどれ?手順6,7,8,9,10,11。コミットメントリストをつくる際に、手順6,7,8,9,10の内容が見えればOK。ホワイトボードでやるとはまるので、やはり巨大ポスト・イットを使うのがよい。担当分野と担当コミットメント・リストと、そのチェックのしくみ手順6で思い浮かんだアイデアを活用するには?目標達成に今役立つなら「コミットメント・リスト」に日付を入れた形で入れる。なければ(もしどうしても残したければ)どこか個人的にメモに残しておくのがお勧め(扱う情報は少ない方がよいとのこと)。上は私が要約しちゃったけれど、メールでいただいた返信は本の文章と同じ気さくでやさしい感じの文調であった。いやむしろ、普段の雰囲気がそのままうまく本になっているというべきなのかな。p.s.「すごい会議」で大きな敵は、「薄いホワイトボードマーカー」ですね。近くにいいゴミバコがないことがほとんどなので、薄かったら、「床にすてる」が手順です。(あとでゆっくりゴミバコに入れればいいです)とコメントいただいた。)現在進行しているプロジェクトの中のサブプロジェクトを、今年入社したスタッフが担当することになったので、久しぶりにすごい会議を開く。参加者は自分と、すでに何度かこの方法でミーティングを行っている松下君と、その新しく加わったスタッフの3人。3時間の枠をとっておいたが、ちょっとオーバーして3時間半で全手順終了(途中20分の休憩含む)。未経験者が入ったわりには短時間で終わったといえるかもしれない(サブプロジェクトが、ある程度目的の決まっている短いプロジェクトということもあるが)。)」......発音できません。たしかに今回の戦略的フォーカスは「2005年X月XX日に○○完成。信じがたい真実となる。(このフォーカスも、3人の候補の文の中からインパクトがあったのでその女性スタッフのものを選んだ)。与えられた項目がとても抽象的にもかかわらず、自分の意見をはっきり言うことができるという不思議な利点を持っているとのこと。短期間で会社が劇的に変わる!」を借りていった。(金)新入社員とすごい会議4月に入って、プロジェクトも新しいステージとして新体制で方針を決めて進めていこうと思う。いうことで、久しぶりにすごい会議スタイルでミーティングを実施。)」を戦略的フォーカスのニックネームにしたスタッフ。彼女はノリが良くガンガン発言してくるので心配なし。仕事の進め方や社内の雰囲気もまだつかめていない状態ではあるが、すごい会議では「書いてから発表する」「どのようにすればフォーマット」などにより自然と会議へ能動的に参加でき、自ら考えることが促されるなど効果的であると判断し出席してもらった。今回は3時間半の時間をとっていたのだが、トータル4時間。それぐらいは時間をとっておかないと駄目だな。ハワード・ゴールドマンスタイルのミーティング/仕事のスタイルを感じてもらい、またプロジェクトの方針を共有してもらえただろうか。収集バケツからのワークフローが有名である。取り上げられることが少ないのだが、かなり重要だとここ最近思っているのが「自然に計画するためのモデル」である。このモデルでは、次の順に頭を動かしていく。p.85)ついとりがちなのは「反応型の計画モデル(不自然な計画モデル)」で、目先の行動で行き詰まって手遅れながら逆順にステップをあがっていくというものである。いうと細かい「次の行動」をガンガン進めていくという印象があるが、それらの行動は(意識的に、あるいは無意識的に)目標からブレークダウンされたものでなければならない。(what)どうやってするか(how)というように、目的・目標から始める。日常ではどうか?大きなミッションでは、まず計画フェーズでこれらを熟考する(マズイ、何となくでいってしまうことも多々アリ)。いうところの)プロジェクトは、つい反応的に行動をとってしまいがちである。依頼のままのアクション・思いついたアクション・やりやすいアクション・面白そうなアクションから手をつけて、結果的に忙しい割にはあまり成果が出ていないこともしばしばだ。ゴールを見据えて効果的に行動していきたいところである。事業の部長をしています。日記(兼パーソナルナレッジベース)です。※内容は個人的見解であり所属組織とは関係ありません。