-->初心者のためのOffice講座-SupportingBlog2初心者向けに気づいたことを図入りで分かりやすく解説しています。HamamotoOffice2007共通Office2007の配布準備Office2007からの新機能です。Officeボタンをクリックすると、「配布準備」というメニューがあります。以下の6個のメニューがあります。最終版にする互換性チェックの実行PowerPoint、Excel、Wordともに同じです。PowerPointの場合で解説します。プロパティ「プロパティ」を選択すると、下のようになります。タイトル、作成者、キーワードなど、プレゼンテーションのプロパティを表示および編集します。以下の画像は、Word2007ですが、最終版にして保存すると「状態」に「最終版」と表示されます。「プロパティ」ダイアログボックスが表示されます。以下の記事も参考になると思います。「ドキュメント検査」は下のようになります。プレゼンテーションに隠しデータや個人情報がないかどうかをチェックします。検査したい項目のチェックボックスをオンにして「検査」ボタンをクリックします。「コメント、変更履歴、バージョン、および注釈」は検査されることをお勧めします。変更履歴は、気づかないうちに記録してる場合があります。見つかった場合は、削除することができます。以下の記事も参考になると思います。初心者のためのOffice講座また、PowerPointのドキュメント検査では、プレゼンテーションの全てのスライドからノートの内容を一括で削除することができます。以下の記事で解説しています。初心者のためのOffice講座Wordでは、変更履歴や隠し文字などもチェックして削除することができます。初心者のためのOffice講座Excelでは、非表示の行や列、非表示のワークシートなどをチェックすることができます。「ドキュメントの暗号化」を選択すると、以下のようにパスワードを入力する画面になります。暗号化を適用して、プレゼンテーションのセキュリティを強化します。以下の記事で解説しています。最終版にする「最終版にする」を選択すると、下のように確認メッセージが表示されます。プレゼンテーションを最終版とし、読み取り専用設定します。最終版とは変更できないようにした版のことで、読み取り専用になります。する」をクリックしてオフにします。「互換性チェックの実行」を選択すると、互換性のチェックが開始されます。何も見つからなかった場合は以下のようになります。PowerPointの以前のバージョンでサポートされていない機能が含まれているかどうかをチェックします。