助動詞を使ってありますが、「(今から)〜します。」と自分の行動を相手に伝える時に必要になります。(担当者の部署や名前等)」を続けるだけです。使った英語があるので、それで具体的な例文を紹介します。charge.担当者におつなぎします。直訳は「担当しているその人物」でになって、意訳して担当者です。敬称を付けた名前に変更するだけです。Speaking.私です。相手が自分と話したい場合に、「(あなたが話している相手が)私です。」と伝える時の英語の例文です。聞く英語表現なので一緒に覚えておきましょう。言ってしまいがちですよね。応えると良いでしょう。今回のミッションの一番の山場がここです!担当者が電話に出られない場合に、どんな理由なのかを伝える事がここでのミッションです。now.担当者は席を外しています。シンプルに担当者が忙しかったり、何らかの理由で席を外している状況で、電話に出られない事を伝える事が出来る英語です。具体的に何をしているかを伝える場合には次の英語があります。line.電話中です。この表現も、担当者がオフィスにいない時に使える英語です。具体的に担当者が出られない状況を伝えたい場合には下の英語の例文があるので覚えて欲しいです。now.昼食で外出中です。trip.出張中です。その場にいない時に使える英語表現です。方が長い間オフィスを空けている状況で使います。today.今日はお休みです。上級者のビジネス英語を目指してビジネス英語の上級者の表現を覚える余裕がある人は、覚えておきたい付け足し表現があります。~「申し訳ありませんが」のひと言を付け足す英語の例文です。ビジネスマナーで大切なのは、相手への思いやりです。日本人のおもてなしの精神を十分に発揮するとっておきの付け足し英語表現ですのでオススメです。now.申し訳ありませんが、彼は今席を外しております。4.申し訳ありませんが、4時まで会議に出ております。付け足して、いつまで席を外しているかを伝える表現です。「〜までずっと」の時間を表す英単語です。Wednesday.水曜日まで外出しています。上でも紹介しましたが、「〜までずっと」を使っていつまで続くのかを伝えられます。25th.25日に戻ります。3:00.3時頃に戻ります。大体の時間を伝える事で、相手は助かる場合があります。hours.2時間後に戻ります。使ってしまいがちですがそれは間違いです。電話で伝言を受ける場合など電話を切る前にもうひとつだけ大事な仕事が残っています。相手が伝言を残したい場合は、こちらから折り返し電話する場合等に使える英語の例文を紹介します。message?伝言を預かりましょうか。使ってもう少し丁寧に相手に聞く事が出来ます。call?彼に折り返すように伝えましょうか。直訳すると「(あなたは)私に〜してほしいですか。」の表現を丁寧に相手に伝える事ができる、ビジネスで使える英語です。表現はあまり使われません。電話を折り返すのいみです。name?名前の綴りを教えて頂けますか。英語の名前は意外に難しいです。担当者に間違わずに伝えるには正しい相手の名前の綴りを知っておく必要があります。そんな時に使える英語の例文です。from?どちらの会社からお掛けですか。相手の名前だけでは情報が十分でない場合があります。そんな可能性がある場合には会社名まで聞いておくと安心です。疑問詞を使った質問は少しきつく聞こえてしまう場合があります。calling?どちらの会社からお掛けか伺ってもいいでしょうか。付け足して聞く事で丁寧な質問文に変わります。英語に余裕のある人は是非使って下さい。message.必ず彼がメッセージを受け取るようにします。使って「(私は忘れずに)必ず〜します。」と相手に伝える英語の表現です。伝言を受けた際に付け足したい英語です。「電話私からあったと伝えてくれますか」と言われたら是非言ってあげたい英語の例文です。伝言を残す程の緊急性はないけれども、電話があった事は伝えて欲しい相手に気をつけうビジネスマナーです。無事に伝言を受け取って、ビジネスの場面で英語で対応するミッションは終了しました。担当者が直ぐに対応出来る場合も、外出中や席を外している場合にも柔軟に対応出来る英語の例文もしっかり覚えました。あと1つ必要なビジネス英語の電話対応が、相手が間違え電話をして来たときの対応です。すると将来何かしらのビジネスチャンスが巡って来るかもしれません。そんなチャンスを守る為にも失礼の無い様に相手に英語で間違い電話を伝える例文を覚えておきましょう。name.そのような名前の人はおりません。相手が間違い電話をしているかを伝える前に、相手が話したい担当者がいない事を伝えられる英語です。あるので両方覚えておきたいです。付いているのが不思議に思っているでしょう。普通は固有名詞には冠詞を付きません。ここの用法は、「〜という人」や、「〜と呼ばれる人」の意味を加える時には例外的に使えます。number.間違い電話です。明らかに相手が間違い電話を掛けて来ている場合に使える英語の例文です。calling?何番にお掛けですか。付けて、丁寧に相手の間違いを伝える事が出来ます。使って、事実を伝えるよりも「私が思うには」と付け足す事で相手の間違いのやんわりと伝える事ができます。number.恐縮ですが、間違い電話です。number.どうやら間違い電話だと思います。ビジネス英語の電話対応は練習あるのみ!英語で電話に対応するコツは、繰り返しの練習あるのみです。使う英語の例文は同じパターンを繰り返し使う事が多いから、慣れてしまえば実は難しくありません。今回の記事と前回の記事の2つを使って63のビジネス英語の例文を紹介して来ました。ビジネス英語の中でも、個人で一番練習しやすいのが英語で電話対応するスキルだと思っています。相手の顔が見えない不安や、相手の英語が早くて自信がないかもしれません。こんな考え方も出来れば少しは不安が解消されるかもしれません。それは、「会社から給料をもらいながら英語の練習ができる」という考え方です。乱暴な言い方だったかもしれませんが、これくらいの強気な気持ちで英語に取り組めれば、実践の中で英語力は確実に伸びていきます。日々の仕事の中で是非英語のトレーニングを行って下さい。「英語を話せるスタッフに代わります。相手の思いやるビジネスマナーです。次回は、ビジネス英語の電話対応の最後の記事になります。自分が相手の会社に電話する時のビジネス英語です。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。厳選15例文で緊張なく電話をかける!ビジネス英語21の英語例文で電話で神対応1!ビジネス英語RECOMMENDこちらの記事も人気です。ビジネス会話2015.9.14明日の天気はどうですか?天気の英語フレーズ127例文と86単語ビジネス会話2015.9.18英語で自己紹介、ビジネスで第一印象を倍増させる例文満載ビジネス会話2017.8.22厳選29の書き出し例文で英語のビジネスメール完全攻略!ビジネス会話2015.8.6ネイティブが使う感謝表現33選!英語でありがとうを伝えるビジネス会話2015.10.2もう安心!海外旅行のホテル予約、英語例文25とメールの例文ビジネス会話2015.8.11いいえ、けっこうです。Viewsいいえ、けっこうです。