LINE転職活動で必ずと言っていいほど聞かれるのが、自己PRです。自己PRと言われても何を書いていいか分からない...。そんな状況の人もいるでしょう。事務職は数多い職種の中でも人気があります。30~35歳までの転職者が、若い人と同じような自己PR文を書いていては勝負になりません。若い人との差をつけるには細心の注意が必要です。書き慣れていない自己PR文を書くのは意外に難しいものです。そこでこのページでは、事務職の自己PR文を書くときの5つのコツについて、私の経験をまじえながら解説します。まとめ自己PR文を書くときの5つのコツ自己PR文書くときのコツには、以下の5つがあります。協調性と自立心をさりげなく以上です。それでは、1つずつ具体的に解説します。1.コミュニケーョン力の高さを前面に一般的にお客様と接する機会が少ない事務職は、コミュニケーション能力は必要ないと考えられています。そんなことはありません。営業担当者が外周りに出ていれば、その間はお客様のサポートをします。中小企業であれば経理、総務、人事などの補助業務を行い、他の部署とのコミュニケーションが必要です。昨今、AIと言われる人工知能が普及し、事務の仕事も機械に取って変わられる日が近いと言われています。そんな中で、他者とのコミュニケーションを積極的にとっていかなければ事務職の居場所はなくなってしまうでしょう。裏を返せば、コミュニケーション能力が高ければ、どのような職種のサポートも行えるのが事務職の強みと言えるのです。そこで、コミュニケーション能力の高さをアピールすれば、採用者側は評価をしてくれます。コミュニケーションの具体例を!しかし、コミュニケーションは、目に見えないため評価の基準が難しいです。採用者側には、できるだけ具体例をあげイメージがしやすいようにする必要があります。私は職場の雰囲気を良くするために各部署を回り、1人ひとりに挨拶をするように心がけました。結果、他の部署と良好な関係が築け仕事もスムーズに行えるようになりました。その関係を活かし事務のシステム化に取り組み、経費が10%削減することができました。このように、具体的に何を行ったのかを記載してください。上記のように、読み手が具体的にイメージしやい文章を書くのがコツです。2.もはや資格はアピールにならない?事務職の資格は、ワードやエクセルなどが一般的です。確かに、資格があればパソコンの技術レベルはある程度は保証されます。今や多くの人が、それらのソフトを日常業務で使用しています。それらの資格はアピールにならないと考えた方が良いでしょう。私は20回以上転職経験者ですが、面接のとき1度もパソコンの資格について聞かれたことがありません。大切なのは、能力、実績、人となりです。人となりとは、つまり、あなたの内面を写し出すコミュニケーション能力の高さになります。転職をするとき、パソコンの資格を目指す人がいます。使えない状態であれば資格取得も役立ちます。今の会社でも日常業務で使用していたなら問題ありません。費用や労力を考えれば、コミュニケーション・スキルを高めた方がメリットは大きいと言えるでしょう。説得力のある自己PR文を書くには、経験や実績を具体的にする必要があります。コツとしてはエピソードを加えて書くことです。エピソードは相手の印象に残りやすいからです。分かりやすいように、私の自己PR文を紹介します。私は長い間、工事関連の見積り作成業務を行ってきました。その業務は女性の担当者も行っていましたが、工事の詳しい内容までは把握できていませんでした。営業が算出した数量を規定のフォーマットに入力し費用を積み上げていくだけでした。行っていたため工事の内容を詳細に把握しています。そこで、私はその規定のフォーマットを工事の種別、工事を行う順序に合わせた形に改善を行いました。その結果、見積り作成時間を20%短縮することができました。そのフォーマットの使い方を女性の担当者にレクチャーし、みんなが使用できるようにサポートを行いました。その結果、課の全員がそのフォーマットを使いこなせるようになりました。このような実績もあることから、御社でも事務効率の改善をする自信があります。このように、日常業務で行った実績を具体的に記載するようにしましょう。事務職は、入力作業などが多いため正確さと効率が重視されます。そこで、それらをアピールとして応募書類に記載すれば、採用側の目にとまりやすくなります。そこで、以下のような形で自己PR文を記載すれば書類が通りやすくなるでしょう。上述したように、私は見積り作成時間を20%短縮させました。他にも、エクセルをつかった製作図を作成したりミスをなくすために他の担当者とのダブルチェック制を取り入れました。このように、常に効率を重視しながら改善を行ってきました。事務職は入力作業も多いため正確さとスピードが要求されます。それらに対応するため日々の研鑽を心がけてきました。その結果、ミスによる手戻りがなくなり全体の事務効率も毎年のように改善されてきたと自負しています。上記の文章は、分かりやすくするために少し説明が長くなっています。実際の自己PR文は、もう少し簡潔に書くようにしてください。5.協調性と自立心をさりげなく日本人は独自性よりも協調性を大切にします。協調性を重視し過ぎると、周囲に合わせてしまい行動が控え目になってしまいます。協調性が自立心を奪ってしまうのです。※自立心とは周囲への依存をなくすことです。そこで、協調性と自立心を、さりげなく自己PR文に盛り込むと好印象を与えることできます。私は協調性と自立心を養うために、以下のことを実践してきました。これらを参考にして、あなたの自己PR文を作成してみましょう。朝は周囲よりより30分早く出社し仕事をする残業を減らしながら成果をしっかりと残す周りがやりたがらない仕事を積極的に行う良い習慣や改善点があれば周囲にシェアする仕事が早く終わったときは、周りの人に「何か手伝うことある」と聞くなどです。私はこれらのことを実行してきたことで、周囲との協調性が生まれ人間関係も良好になりました。このように、協調性と自立心をさりげなく自己PR文に加えるのことで、説得力のある自己PR文が書けるようになります。文章が苦手な人へこの5つのポイントに注意しながら、自己PRを書けば書類選考に通りやすくなります。中には文章が苦手という方もいるでしょう。そのような時は、転職エージェントに自己PRの添削を依頼してください。転職エージェントを活用しよう!転職エージェントは、求人企業から欲しい人物像を詳細に聞いています。その企業に合った自己PRのアドバイスをしてくれます。カンニングが可能なのです。転職エージェントは、求人企業の希望条件に合う人材を紹介して報酬を受け取っています。一般には公開されない情報をにぎっているのです。非公開の求人も数多くかかえています。非公開の求人は、下の図のような理由から好条件な案件が多い傾向があります。あなたの希望の求人が見つかる可能性が高いです。転職業界トップのリクルートエージェントは、公開している求人数が3万件に対して、非公開の求人数は18万件以上もあります(2108年7月現在)なんと、その差は6倍以上です。これを利用しない手はありません。転職エージェントは応募書類の添削だけではなく、面接のアドバイス、給料の交渉なども行ってくれます。求人企業が費用を負担してくれるので無料で受けられます。30~35歳までの人にとって利用価値の高いサービスです。おすすめは「転職エージェント3選」をご覧ください。まとめ以上が、事務職の自己PR文を書くときの5つのコツです。自己PR文を応募書類に添付しない人がいます。私は数多くの転職経験を通して、自己PR文は絶対に書いた方が良いと感じています。書類選考に通りやすくなったからです。応募書類が通らない人にはオススメです。意外に自己PRを1人で書くのは難しいものです。そのようなときは、転職エージェントに添削を依頼してください。頼りになるのは専門家のアドバイスです。Reserved.©35歳までの転職活動の始め。