Navigator複合機で取り込まれたファクス(FAX)やスキャンされた紙文書、電子文書や画像データを、紙を扱うようにバインドし、一つの文書として管理することで効率よく整理することができます。付せんをつけたり、文書にスタンプを押したり、ドキュメントの編集も簡単に操作が可能です。直感的に操作ができ、シンプルで親しみやすいインターフェイスエクスプローラと同様にフォルダーが作成でき、ドラッグ&ドロップだけで文書登録も簡単にできます。付せんドキュメントのページごとに付せんをつけて目的のドキュメントやセクションを探し易くすることができますドキュメントの管理・活用さまざまなファイルを一つにまとめる「バインド機能」Word、Excel、PDF、ファクス文書など、異なるアプリケーションで作成されたドキュメントや画像ファイルを、元の形式を維持したまま、ドラッグ&ドロップで一つにまとめて管理もできます。登録されている文書の表紙から検索できる「サムネール一覧表示」、文書の登録日や更新日から検索できる「カレンダービュー」など、直感的な検索機能が装備されています。検索した文書はアプリケーションを起動することなく表示ができ、表示させた文書に対して編集(注1)も簡単に行えます。付せん機能で重要な文書をチェックドキュメントの任意の場所に付せんを付けることができ、コメントも入力できます。重要な文書を見逃さないほか、後から付せんの色やコメントをキーワードにした検索もかんたんに行えます。OCR処理をかけることで、画像やPDFデータも全文検索TIFF等の画像データやテキスト付きPDF(注2)をOCR処理することで、アプリケーションデータと同じように全文検索ができます。セキュリティ付きPDFでは作成できない場合もあります。画像の移動やコピー、直線・四角など簡単な図形の描画や文字入力ができます。画像のゴミとり(ノイズ除去機能)や画面上で文書にスタンプを押すことも可能です。その他、画像のトリミングや変倍コピー、サイズを変更し画像の一部や縮小したものを文書に張り付けることで活用を広げられます。丸印や角印の日付スタンプを作成することができます。作成したスタンプはテンプレートとして保存が可能です。配布や検索が容易になるなど、文書の活用範囲を広げるPDF作成機能が充実しています。複数ファイルを一つのPDFに異なるアプリケーションで作成したファイルを一つのPDFファイルにまとめることができます。テキスト付きPDF作成テキストをコピーして再活用できます。V4」上で全文検索も可能になります。テキスト付きクリアライトPDF作成フルカラーデータも軽容量のPDFにでき、文書の検索や再利用が可能です。印刷・ファクス送信・データ保存といった複数の業務処理を「おしごと」として、事前に登録してまとめて実行できる便利な機能です。Desk」で印刷時に発生するムダを削減できます。印刷前に機器の状態を確認し、用紙削減率やカラー利用率を可視化することで印刷コストを減らし、省エネ・省資源、業務の効率化を図ります。印刷前のイメージがプレビューとして自動的に起動し、プレビュー画面でさまざまな編集が可能です。ヘッダーやフッター(文書名、日付など)を付加した印刷イメージ、パンチやステープルの位置など、仕上がり状態を確認した後、印刷指示が行えます。印刷後の仕上がりイメージの相違をなくし、印刷ミスや無駄な印刷を大幅に削減。会議資料などまとめて一括印刷する際に便利です。ドライバーのバージョンによっては、使用できない場合もあります。画面の配色はいくつかの配色パターンから選択できます。作業が一画面で行え、ファクス文書の処理の効率がアップします。V2を組み合わせて運用すれば、受信したファクスを担当者に自動振り分けができます。振り分けが難しいファクスは管理者が内容を確認し、適切な担当者へ再配信も可能です。Version2受信ファクスも効率よく取り扱い可能あらかじめ指定したフォルダーに受信ファクスが届くと、ポップアップでお知らせします。受信したドキュメントの閲覧後に、ほかの人へドキュメントを振り分けたり、メールでの配信も可能です。全文検索、文書アーカイブ機能などが利用できます。GlobalScanスキャナーデータやファクス文書を、簡単に指定の場所へ配信ができる、配信システムです。ペーパーレスファクスと紙文書の電子化を促進し、業務の効率化を実現。文書管理システムとの連携や、画像ログキャプチャー機能によるセキュリティ強化にも対応できます。各社それぞれの課題や状況に合わせて、ITの活用による解決方法をご提案しています。見積書を迅速かつ正確に作成することで顧客の信頼をつかむ。複合機・コピー機・プリンターの導入事例をもっと見るまずはお気軽にご相談ください。製品の選定やお見積りなど、100万社ものお客様に支えられた多数の実績でお客様のお悩みにお応えします。お気軽にご相談ください。無料相談*メールでの連絡をご希望の方も、お問い合わせボタンをご利用ください。以下のようなご相談も承っています。気になることは、お気軽にご相談ください。2020最先端のIT製品と各種サービス&サポートを実践的に組み合わせ、すぐに使えるソリューションとしてご紹介するビジネスユーザー向けのイベントです。現在、開催を予定しているイベントはございません。東京~ITで拓く、働き方改革。無料相談ビジネススキルアップや業務に役立つさまざまなサービスをご用意しています。