働き方改革ペーパーレスにコミットする情報サイト”ペパコミ”です。保存期間のある書類が多いから紙が減らせない・・と思っている方に対して伝えたい記事です。事務所内から紙をなくすことで、想像以上の効率化とコストダウンと気持ちよさが手に入ります。うちの業界は特殊だからムリムリが口癖になっていませんか?業界関係なくペーパーレス化は可能ですので、是非読んで下さいね~。保存期間のある書類は倉庫保管が最も効率的です!倉庫費用が・・と思っている方は是非考え直して頂きたいですが、事務所保存のスペースは想像以上にお金が掛かっています。原本使うケースなんてほとんどない原本を使うケースって実はほとんどありません。なんだかんだコピーで対応出来ることが多くありませんか??だったら電子化(PDF化)して倉庫保存しちゃったほうがいいです。必要な時に印刷して渡せばいいだけです。事務所に使わない書類保存は大きなコストが掛かっているそもそも統計データによると、事務所内で廃棄出来る書類は約50%と言われています。廃棄出来る書類:保管期間がなく捨てても影響のない書類のことつまり事務所内には多くの不要な書類が潜んでいます。倉庫に預けた原本を使う時のために台帳管理しよう!とは言え、数年に1回の監査や業務上どうしてもどーしても原本が必要なケースってありますよね?倉庫へ預けていると、どの段ボールに何が入っているか分からなくて困りますよね。〇年〇月~〇年〇月の請求書はA箱に保存している!みたいなアバウトでいいです。エクセルでこんな感じで管理しておけばいいんです。書類の案件単位で管理するのが一番望ましいんですが、これでも十分です。保管期限過ぎたらそのまま倉庫へ溶解処分の依頼をして廃棄欄に「廃棄」と入力すればいいのです。監査で請求書が必要と言われたら、段ボールNo1を倉庫から引き上げればいいので、無駄に倉庫からの引き上げ費用が掛かることもありません。ちなみに台帳管理はkintoneでも簡単に出来ます。kintoneなら誰もがリアルタイムで状況が見れるので、もし別業務でkintoneを使っていたり導入をそもそも検討している場合は是非やってみて下さい!お気軽にご相談頂ければと!社内スペースに余裕がないと離職率も上がるこれも下記記事で書いていますが、今の20代30代は理想の働き方に職場でのコミュニケーションを挙げる人が非常に多いです。働き方が多様化してきているため、フリースペースなどを確保して部署横断的に交流できる場は必須です。そのためにも会社内の書類をなくすことは今後必ず必要になってきます。若者の離職率を下げるためにオフィス内にフリースペースを確保しようhttps://pepacomi.com/archives/517働き手が減る×働き方で選ぶのコンボで今までの働き方では働く人に選ばれない会社が明らかになっていきます。その一つがフリースペースです。人が足りないと嘆く前にやることやりましょうまとめ倉庫を活用しない手はない社内で書類を保管しておくことは、大きなコストが掛かっている社内には想像以上に無駄な書類があるペーパーレス化は人材確保・定着に繋がるということを認識しておいて下さい。具体的なペーパーレス化実現の方法は下記記事にまとめています。そんな悩みをこの記事で一発解決しますまた保存期間内であっても今の日本は法律を満たして保存すれば原本を捨てることが出来ます。ペーパーレスにコミットするペパコミがあなたの会社のペーパーレス化を実現します!ペーパーレス化は働き方を大きく変えて、会社と従業員を豊かにすると本気で思っています!是非出来たらいいな~ではなく、一歩踏み込んでみてください!ペパコミはそんな会社を全力で応援しますし、サポートします(^^)/ペーパーレス実現のコツはやってみる!ことです。成果が上がることをお約束しますkintone(キントーン)はしっかり活用すればほとんどの業務が大幅に効率化出来ます。多くの企業がkintone(キントーン)で成果を出せていません。?・構築の仕方を間違えている・現場が使ってくれる仕組みを作っていない・業務を理解していない・課題が明確になっていない・効率化することが最優先で考えているから挙げだしたらキリがないですが、kintone(キントーン)を活用しきれない理由を潰さない限り、効果を最大化出来ません。確かな価値を提供しますので、お気軽にお問い合わせ下さい!無料相談はお気軽にこちらから!この記事を書いている人ペパコミ"ペーパーレスにコミットする"情報サイトペパコミです。必須サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。