エンタープライズサーチの3つの基本機能|ITトレンド資料請求リストに製品が追加されていません。最終更新エンタープライズサーチの製品一覧エンタープライズサーチとは、企業内に集まる膨大な社内資料を検索し、資産として活用するための社内検索システムです。ナレッジマネジメントの1つとして活用されることもあり、社内情報をインターネットの検索エンジンと同様に検索できるので、簡単な操作で資料を見つけられます。社内資料のファイル名だけでなく全文検索によって、必要なキーワードを入力するだけで関連資料をピックアップすることも可能です。ここではエンタープライズサーチで多くの製品に用意されている3つの機能を中心にご紹介します。今週のランキング第1位は?エンタープライズサーチの基本機能エンタープライズサーチとはファイルサーバやメールサーバなど、企業内のありとあらゆる情報を横断して検索することのできる企業内検索エンジンです。膨大なデータを一瞬で検索できるため、ナレッジ共有としても活用されています。ここからは、そのエンタープライズサーチの基本的な3つの機能をご紹介します。社内の資料を検索エンジンと同様の使い心地で検索することができます。検索対象は、フォルダ名やファイル名だけではなく、ファイル内のテキストも検索対象となります。検索スピードも速く、数千万件のファイルが数秒で表示されます。要求するマシンスペックは高くなりますが、高性能な検索エンジンで高速検索を実現します。テラバイト級のファイルにも対応し、さらにOffice文書だけでなく、画像、動画、DTP、PDFなども検索対象とします。複数のサーバにまたがった検索も実現します。既存の文書管理システムの拡張機能としても有用です。資料の絞り込み社内の資料数が膨大になれば、検索でヒットする資料も多くなり、結果として資料を探すのに手間取ってしまいます。エンタープライズサーチでは、フォルダ選択機能があり、検索範囲を指定できます。AND検索よりも簡単に絞り込むことができるのです。これにより、ファイルが格納されているフォルダを絞って検索できるため、過去の案件ごとの検索や事業年度ごとの検索が可能となります。ページごとの閲覧ログもつけることができ、誰がどのファイルを閲覧したかをログとして取得することが可能となります。サムネイルの強調インターネットの検索エンジンでは、検索結果に、キーワードが強調表示され、どの検索結果を使うべきかファイルを開く前にわかるようになっている機能があります。エンタープライズサーチでは、このサムネイル機能を取り入れています。キーワードが含まれる前後のテキストを検索結果に表示し、ファイルの詳細を見なくとも、書類が必要なものであるか見当をつけることができます。検索結果をより使いやすくするために、エクスプローラのように階層をたどらず、絞り込み項目をクリックするだけで目的のファイルに素早くたどり着くことができます。エンタープライズサーチがもたらす効果このように、エンタープライズサーチは検索エンジンと同じ感覚で、過去の膨大な資料の中から、現在の仕事に必要で重要な資料を瞬時に検索することが可能となります。画像や動画に対する検索機能も備えていますので、資料作成で使用した画像や動画ファイルなども資料として検索の対象になり、その他さまざまなファイル形式に対応しています。近年では、アクセス権限管理機能やRSS機能(更新情報の配信機能)が搭載された製品もでてきました。エンタープライズサーチを活用することによって、情報の整理・活用やナレッジマネジメントを行うことができるので、自社の売上に貢献する場合もあります。導入をして、その効果を実感してみてはいかがでしょうか。今週のランキング第1位は?このカテゴリーに関連する記事エンタープライズサーチの市場規模は?今後の動向も解説!エンタープライズサーチの3つの基本機能エンタープライズサーチ(社内検索)10製品を徹底比較!選び方も解説!エンタープライズサーチの導入メリットをご紹介!デメリットは?エンタープライズサーチで解決できる課題と導入効果エンタープライズサーチとは?機能やメリットをご紹介!エンタープライズサーチを使うべき企業とは?活用方法もご紹介!【活用例】エンタープライズサーチで情報活用の効率化を!IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「エンタープライズサーチの3つの基本機能」というテーマについて解説しています。エンタープライズサーチの製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。関連製品・サービスまとめて資料請求ブレインズテクノロジー株式会社お客様の声から生まれたエンタープライズサーチNeuronNeuronは使いやすさを徹底追求したシンプルな操作性で、企業内に散在するデータを横断検索します。数100TBを超える環境でも低コストで高速検索でき、大企業の導入・活用事例が多数ございます。システムQuickSolution1台で50TBのファイルサーバを2〜3秒で高速検索。複数サーバの連携で数100TBにも対応。“閲覧”!FileBlog(ファイルブログ)1億ファイルの大規模環境にも対応できる高性能検索システムを、フル機能で小規模・低コストに導入できます。目的のファイルがすぐに見つかるWebベースの文書検索・共有システムです。資料請求フォームはこちらplay_circle_outline0件の製品が資料請求リストにあります。すべての製品に資料請求するplay_circle_outline。