2015習慣化コンサルタントの古川です。今日も株式会社ランクアップさんの高密度化の工夫3を見てみましょう。工夫3.会議は短く、準備もしない岩崎社長は、次のように語っています。______________________________「定時が早まったのと同時に、どんな会議でも「30分」で終わらせるルールを設けました。少人数のコアメンバーだけで再度議論。私が高密度化を会社でグループセッションをしていると必ず不満の1つで出てくるのか、この会議の時間。2時間付き合わされると、絶対に帰る時間を守れないと諦めムードになるのです。高密度化を進める上でブレーキになります。これは部門事や会社単位でのルール化・仕組み化が最も、効果を発揮します。ルールで言えば、30分で終了とか、60分以上は会議室が予約できないようにするという取り組みをしている会社もあります。進行者のファシリテーション技術や会議のスタート段階での決まり(議題とゴール、流れを確認)を整備することも重要です。ある大手の外資系企業では、会議が終わったら参加者から進行者のファシリテーションに対するフィードバックが行なわれます。(紙で五段階評価とコメントで)このような仕組みが会議を短時間化していきます。会議の改善は全社で展開して、もっとも社員から支持を集められるものの1つです。