できるようになりました。設計および現場での施工管理を主要業務として、全国規模で事業を展開しています。同社のビジネスを円滑に進める上で欠かせないのが、現場内外での情報共有です。多くの書類が必要です。データを保管することで運用してきました。「しかし、この状態では現場事務所内でしか情報を確認できません。そのため協力会社などとの打ち合わせには資料を印刷して持参しなければならず、それが大きな負担になっていました」と大成温調の髙橋俊介氏は言います。ときには100枚単位に上ることもあったほか、打ち合わせで、持参した資料以外の確認事項が出た場合、一度持ち帰る必要がありました。社内においても不便はありました。工事の進捗により、図面は1日の間にも複数の担当者が随時更新します。適切な工事の進行には、常に最新の図面に基づくことが不可欠ですが、これも現場事務所に戻らなければ確認できなかったのです。「工事内容に変更があるたび、現場事務所に戻って最新の図面を印刷し、手作りの図面集に貼り替える作業を行っていました。それが当たり前ではありましたが、現場にいながら最新データを確認できる手段があれば便利だと考えていました」と同社の大井真由美氏は語ります。Business(以下、Dropbox)です。クラウドにアクセスすればどこでもデータが閲覧できることや、NAS同様の簡単な操作で作業できることなどを評価しました。格納することで、現場事務所以外の場所でも、必要な情報が確認できるようにしています。230アカウントを導入。これにより、施工現場内外での情報共有の効率化、複数メンバーでのファイルの共同編集などを実現し、働き方改革につなげています。「私は工事長ですが、現場を離れている際に急な確認依頼が発生するケースがあります。出先でタブレットを使って確認すれば済むようになり、無駄な移動が削減できています」と大井氏は言います。対応速度が上がり、万一のトラブルの際も速やかに解決につなげられるようになりました。複数の施工現場を管轄する髙橋氏は、各現場から問い合わせを受けた際のやり取りの効率化と時間短縮効果について、次のように紹介します。「各現場事務所から、設備の発注方法に関する相談などを受けることがあります。分からない場合、従来は本社の資料棚から過去の現場のファイルを探して回答する必要がありました。現在は、手元のデバイスで検索すれば、迅速に必要な情報にたどり着くことができます。上にある各現場の情報を能動的かつリアルタイムに確認でき、進捗を随時把握できるようになったことも、管理者として大きなメリットだといいます。適切な冗長化が施されていす自社でバックアップを取る必要がない点も、データ管理負荷の軽減という利点につながっているようです。施工現場以外の場面でもメリットをもたらしています。一例が、会議のペーパーレス化です。資料の印刷・配布の手間、コストの削減を図っているほか、部門・日付ごとに議事録を保管して管理効率化も進めています。導入を促し、さらなる情報共有や共同作業などに活用していく計画です。「また、我々管理者が各現場のフォルダにアクセスできるようにすれば、よりタイムリーな進捗の把握やアドバイスが実現できます。した仕組みも含め、一層便利な活用法も検討していきたいと思います」と髙橋氏は最後に語りました。保存した施工図面を閲覧する。最新の図面に基づく作業が容易に行える。(简体)中文(繁體)。