-みん就やマイナビでは知れない就活の攻略法-『就活攻略論』それは就活を攻略することに特化した就活専門メディア。偏差値50の中堅大学からでも内定22社獲得し、倍率800倍の大手食品企業に入社できる。就活マン(@shukatu_man)こと藤井智也が就活の全知識を込めた「就活專門ブログ」です。偏差値50の中堅大学から「倍率800倍の食品大手への入社」と「22社からの内定」を獲得した“全技術”を公開しています。(就活を專門に書き続けて4年・計400記事・累計300万PVを突破しました!)※就活を本気で成功させたい方だけ読んでください。就活マンの自己紹介はこちら!皆さん、こんにちは!airpods2が最高すぎて2台目の購入を検討している、就活マンです。僕が就活生の時、複数の内定を獲得することができました。それはもちろん「多くの企業にエントリーした」というのが1つの要因です。多くの企業にエントリーすることで、選考の場数が踏めますし、早期内定によって心の安定にも繋がります。よって多くの企業にエントリーすることは重要なのですが、エントリー数を増やして困るのが選考辞退する必要性が出てくることですよね。就活中に「選考辞退の内容をメールで送ったら失礼かな...」と不安になる場面が必ず出てきます。そこで、本記事では失礼のないような「選考辞退メールの作成方法・送信する際のマナー」を具体的に紹介します。状況ごとの選考辞退メールのテンプレートや、選考辞退理由の一覧も用意しているので、選考辞退のメールに関する知識をつけて心配事を少なくしておきましょう。たしかに「もうこの企業は受けなくて良いや」と思った時の辞退方法を詳しく知りたいです。最初に選考辞退はメールで問題ありません。実際に僕もほとんどの企業はメールで選考辞退しました。選考辞退を電話でして、忙しい人事の時間を強制的に奪う方が迷惑になりかねませんからね!後で詳しく解説しますが、選考辞退に対する返答がない場合は電話も加えてするのがベターですが、「基本的に選考辞退はメールでする」と覚えておくと良いでしょう!内定辞退の場合は電話すべし補足ですが、内定辞退の場合は電話ですべきです。する時の電話は緊張しましたが、早めに嫌なことは片付けてしまうのが吉ですね。選考辞退はメールで十分で、内定辞退となると電話で伝えた方がいいということですね!もちろん正解はないけど、僕はその基準で対応していたよ!選考辞退メールのテンプレート3選|状況別すぐに選考辞退のメールを送れるように、ここでは選考辞退メールのテンプレートを3つ紹介していきます。選考辞退においては、以下の3つの状況に分けて送ることが効果的なので、自身が当てはまる状況に合わせたテンプレートを選んでくださいね。面接のご案内をいただき、誠にありがとうございました。▲まずは丁寧に名乗り、かつ挨拶すること!この度は【一身上の都合】により、【面接日】に予定していた選考を辞退させていただくたくご連絡差し上げました。▲特に辞退理由を伝えたくない場合は「一身上の都合」で構わない!貴重なお時間を割いていただいたのにも関わらず、誠に申し訳ございません。▲選考の手間をかけてくれたことへの感謝と謝罪を忘れずに!本来であれば直接お伝えすべきところですが、メールでの連絡になりましたこと、重ねてお詫び申しあげます。▲本当は直接辞退の連絡をしたかったと気持ちを伝えるとベター!最後になりましたが、貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。◎◎様お世話になっております。【以前の面接日】に面接していただいた〇〇大学〇〇学部の【名前】です。面接のご案内をいただき、誠にありがとうございました。申し訳ないのですが、【昨日他社から内定をいただき、そちらでお世話になることを決心いたしました。】そのため、選考を辞退させていただくご連絡差し上げました。▲正直に他社から内定が出たことを伝える貴重なお時間を割いていただいたのにも関わらず、誠に申し訳ございません。本来であれば直接お伝えすべきところですが、メールでの連絡になりましたこと、重ねてお詫び申しあげます。最後になりましたが、貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。先日は面接に対応していただき、誠にありがとうございました。選考通過の連絡をいただきましたが、諸般の事情により、【選考の段階】を辞退させていただきたくご連絡差し上げました。貴重なお時間を割いていただいたのにも関わらず、誠に申し訳ございません。本来であれば直接お伝えすべきところですが、メールでの連絡になりましたこと、重ねてお詫び申しあげます。最後になりましたが、貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。メールアドレス】---------------------------------------------------------ここで紹介したテンプレをコピペして利用してくださいね!選考辞退メールのポイントは、シンプルに要件をバシッと伝えてしまうことです。選考辞退メールで、辞退の理由を詳しく伝える必要はありません。基本的には「諸般の事情」「一身上の都合」といった形式的な理由でOK。採用担当者が辞退理由に踏み込んでくることはほとんでないのですが、僕自身が聞かれた経験があるので回答を用意しておいて損はないですね!選考辞退の理由としては以下の5つが使いやすいです。体調不良で面接に参加するのが難しい場合は早めに連絡しましょう。面接当日の風邪などは電話連絡、インフルエンザや胃腸炎など面接日に行けないことが確定している場合はメールで早めに連絡する必要があります。早めに連絡をすれば、入社意欲は高く評価され、別日に再度面接をしてもらえる可能性が全然あります。「体調を崩してしまい、まずは病気の治療に専念したく思いますので、この度の選考を辞退させていただきます。「昨日から体調を崩してしまい、本日病院に行ったところインフルエンザだと診断されました。つきましては、◯月◯日の面接を受けることができなくなってしまったため、取り急ぎご連絡した次第です。他社から内定をもらった他社から内定をいただいた場合は、正直に採用担当者へ伝えてください。就活を終了した学生を引き止めることは滅多にないからです。売り手市場といっても就活生はたくさんいますし、企業側としては入社意欲のない学生にかける時間が減るというメリットがあるんですよね。内定をいただき、自分の適性と今後のキャリアを考えた結果、そちらの企業で入社する意思を固め、御社の選考を辞退することにしました。辞退理由が家庭の事情の場合は、採用担当者に詳しい事情を話す必要はありません。プライベートを詮索するのは面接官の立場を超えているから。一般企業の面接では、家族構成を聞くのもNGなんですよね。よって家庭の事情については詳しく話さず、「諸般の理由により」と濁して選考辞退すれば良いですよ。「この度は諸般の理由により、選考を辞退させていただくご連絡を差し上げました。他の業界に興味を持った選考が進む中で、他の業界を志望するようになることも多いですよね。新卒就職活動は合同企業説明会など様々な業界・企業に触れるチャンスがあります。よって、採用担当者は就活生の心変わりには慣れてます。進めて行く中で、興味のある業界が変わったため、選考を辞退させていただきます。企業とのミスマッチ選考やネットの評判を見て、社風や業務内容が合わないと感じることも少なくありません。内定を取ることが目的の就職活動ならいいですが、入社してから「社風に馴染めない」と感じてしまったら短期離職へ一直線になります。よって会社の社風や自分の適性とマッチしないと感じたら、すぐに辞退を検討するべきですね。「他の業界でやりたい職種を見つけたため、大変勝手ではございますが、選考を辞退させていただきます。選考辞退メールで押さえるべきポイント選考辞退メールは伝わりやすい内容で、不快な印象を持たせないことが重要です!分かりづらい文面だと無断欠席と間違われたり、不快な印象を与えてしまうとグループ会社など関連企業の選考に響く可能性がありますからね。選考辞退メールは忙しい採用担当者への配慮が大切!ここでは、選考辞退メールで抑えるべきポイントを紹介していきます。確実に記入してください。忙しい採用担当者にも選考辞退の内容がパッと見で伝わりやすくするため。採用担当者は1日に相当数の「就活生からのメール+通常業務のメール」を管理しているので、件名が分かりづらいと読むのを後回しされてしまいます。メールを見てもらう可能性を上げるためにも、件名だけで内容が把握できるようにしておきましょう。株式会社〇〇なのか、〇〇株式会社はよくある間違いなので、きちんと確認しましょう。敬称は会社名や部署名なら「御中」、人なら「様」を付けてください!辞退理由を簡潔に述べる辞退理由は簡潔に先に表記しておきましょう。メールの結論を先に伝えることで、話の飲み込みがよくなるんですよね。辞退理由は上記で述べたように「諸般の事情」「一身上の都合」といった形式的な理由でOKですよ!時間や労力を割いてもらったことに対してお礼をする相手が時間や労力を割いてくれたことにお詫びし、感謝の言葉を伝えてください。断ることは悪いことではないので、理由を付ける際に応募企業への批判・不満に取られかねないような表現を使わないようにしましょう。「同じ業界の第一志望の会社に内定をいただいたため、選考を辞退させていただきます。」など角が立つような言い方はNG。お詫びする立場であることをわきまえることが大切ですね。メールでの謝罪について断りを入れるメールで謝罪になってしまったことに対してお詫びすることを忘れないでください。本来は直接謝罪するべきところを簡易的にメールで済ませているからです。メール文化が浸透する前は直接謝罪がマストでしたし、今でもメールでの謝罪に怒るベテラン人事は少数派ですが存在しますからね。古風な考えの人事対策のためにも、メールでの謝罪は丁寧に締めくくることが重要なポイントでしょう。選考辞退メールを送る際には以下の3つに注意してください。以下を守ることで企業との余計なトラブルを対処できるようになるんですよね。・メールの後に電話も入れておく選考辞退の連絡はできるだけ早く選考辞退のメールは遅くとも面接の3日前には送信しておきましょう。メールのメリットはもしも無断欠席に間違われたとしても、履歴が証拠になり、トラブルを回避できること。重要度の高い最終面接や内定辞退などをメールで断るのはあまり印象が良くありませんが、選考辞退であれば前もってメールの連絡すればOKですただ、当日や前日の場合は電話の方が良いとされているんですね。ビジネスの場では緊急度と重要度で判断するケースが多々あります。電話は緊急度が高い場合に使うツールとして、メールよりかなり優れていますよね。忙しい企業ならメールを送信してから、数日後に開封される場合もあるので担当者の負担軽減のためにも当日、前日の選考辞退の連絡は電話で行いましょう。メールを送信する時間帯メールを送信する時間帯にもマナーが存在します。以下の3点を必ず押さえた上で、メールは送信するようにしてください。企業の営業時間を調べて、メールを送信するのがベストです!営業時間外に送ってしまうと緊急度が下がってしまい、採用担当者の次の日のメールチャックまで待つ必要があります。プライベートな時間に仕事のメールを送ることで相手に迷惑がかかってしまいますよね。メールを送ることは相手の貴重な時間を奪ってしまうことを念頭に置いてください!始業直後やお昼の時間は避ける始業直後やお昼の時間を避けるのはビジネスマネーの基礎中の基礎です。始業直後の忙しい時間はメールの取りこぼしの可能性が高まること、お昼時間は仕事中のリラックスタイムを奪う結果になります。内定を獲得した人は「できるだけ早く連絡して就活の緊張から解放されたい」という焦りがあるかもしれません。「相手が今何をしていて、どんな状況か」を想像する力は社会人になっても役立つので、忙しい時間を避けて連絡してみてください。休業日ではないか確認しておくメールでも休業日でないかを確認することはとても重要です。休業日にメールを送ってしまうと、次回の営業日まで選考辞退の確認メールは届きません。結果として相手に選考辞退が伝わったかどうかをソワソワして過ごすことになってしまうんですよね。電話の場合は休日中の社員の携帯電話に転送される場合があるため、迷惑がかかってしまいます。企業の休業日はホームページに掲載されているので調べてから連絡してみてください。メールの後に電話も入れておく二次選考以降や選考辞退の確認メールが届かない場合は、できれば電話連絡も追加で行いましょう。メールを見落とし以外にも、メールアドレスの入力ミスで送信失敗となりえます。二次選考以降は交通費を出してくれるなど採用コストをかけてくれるため、選考辞退の連絡は慎重に行うべき。メールの時点で「本日の15時に電話でも連絡させていただきます。」と付け加えておくと、丁寧ですね!このあたりはビジネスマナーとして覚えておいて損はなさそうですね!そのとおり!これらは社会人として当然のマナーだから早めに覚えておいて損はないよね。選考辞退メールに関するまとめ最後まで読んでくださり、本当にありがとうございました!この記事では失礼のないような選考辞退メールを作成方法・送信する際のマナーを紹介してきました。選考辞退理由は「諸般の事情」「一身上の都合」といった形式的な理由でOKメールは件名で辞退の旨が伝わるようにするメールを送信する時間帯に注意する辞退理由は採用担当者から質問された場合のみ答えるように家庭の事情などプライバシーに関わるような内容は詳しく答える必要はないメールは確認されないリスクを回避するため、件名だけ内容がわかるように簡潔に記入するメールを送信する時間帯は1企業の営業時間内2始業直後やお昼の時間は避けるべき特に休業日で連絡すると迷惑をかけてしまうので注意これらを押さえた上で、選考辞退メールを送りましょう。選考辞退はネガティブな行動なので、心苦しいかと思いますが、途中でも話したとおり、企業にとっては早めに連絡してもらえた方が良いんですよね。選考辞退をするのは自分だけじゃないので、今回紹介したテンプレを使ってスムーズに辞退してください!今日も読んでくれてありがとう。君の就活はきっとうまくいく。獲得できる企業・業界を解説|早期内定の獲得方法!ーまた次回もお楽しみに。reserved.スターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。