課題を分解する際、いきなり分解する要素を考えると全体像をつかみにくくなり、かえって整理しづらくなると、前回指摘した。その対処法の一つとして提案したのが「切り口に沿ったカテゴリーを考えること」だった。前回の「大学のキャンパスにいる人」を分解・整理する問題を改めて考えてみよう。関連記事:目に見えないものにまで課題分解の対象を広げるまずは「災害時の避難経路を通知する計画を立てる」という目的にかなった切り口と、そのカテゴリーを考えた。常に「目的や背景」に沿った切り口を考えることがポイントだ。「大学のキャンパスにいる人」をカテゴリーで分解してみる(出所:データ&ストーリー)[画像のクリックで拡大表示]これらのカテゴリーに該当する要素を考えると、例えば次のような分解が可能になる。各カテゴリーに該当する要素を考えてみる(出所:データ&ストーリー)[画像のクリックで拡大表示]これ以外の要素の組み合わせも当然あるだろう。ここではその違いは大きな問題ではない。ある思想(ここでは「切り口」や「カテゴリー」に相当)を持って分解すると、全体を論理的に整理しながら把握しやすくなるため、抜け・漏れのチェックがしやすい。分解した結果を目的(このケースでは避難手順の通知)に応用しやすくなるという、実践的な利点があることに注目してほしい。このような演習をすると、何が何でも、全ての要素を100%出し切ろうと頑張る人が出てくる。大学のキャンパスにいる図書館員を「常勤の事務員の後ろに付けなければダメなのではないか」といった具合だ。大学で働く事務員の構成は、図書館員だけではない。そのため、全ての職種を書き連ねるという作業が始まってしまう。ここで再度、この図は「何のために作っているのか」を考えてほしい。立場による避難手順の違いを明確にし、整理することが目的であれば、その方法や内容に差が出ないグループの内訳を全て記載することは無駄といえる。逆に、避難手順を通知する対象を漏れなく網羅するため、全てを挙げておきたいというのが目的であれば、図書館員といった細かいレベルまで記載や確認が必要になる。要は「全ての要素を挙げること」に固執し、目的を忘れて突っ走るのはやめようということだ。常に目的に照らして考える癖を付けるべきである。この先は有料会員の登録が必要です。xTECHには有料記事(有料会員向けまたは定期購読者向け)、無料記事(登録会員向け)、フリー記事(誰でも閲覧可能)があります。有料記事でも、登録会員向け配信期間は登録会員への登録が必要な場合があります。農家が実感した自動飛行ドローンのすごさクラウドクラウドの新形態「aPaaS」のメリットDXを阻むコミュニケーションの壁とは?AWSとSAPの連携強化がもたらす利点はなぜ自治体は、調達をスマート化できない?デジタル自治体では何が実現できるのか?500万社が導入。価値創造型の社内コミュニケーションとは発想を豊かにする有機的な会議ツールとは働き方が変わる。Reserved.このページに掲載されている記事・写真・図表などの無断転載を禁じます。掲載している情報は、記事執筆時点のものです。