日本最大のアートフェスティバル、デザイン・フェスタ。「出してみたいなー」と思う作家さんも多いと思いますが、初めてだと手続きの流れやスケジュールを把握しにくく、困る方も多いと思います。出展までの流れを簡単に記載しておきます。初心者だし、出展経験者も周りにいないので不安」という初心者向けの内容です。出展までの流れは年によって変動する可能性があります。出展までの流れは年によって変動する可能性があります。同じだったもので分類しています。大まかな流れは春も秋も変わりませんでした。約6ヶ月前から応募し、入金後、順を追って申請に必要な内容がメールで送られてきます。出展だと、メールで案内があるまで「次に何をすれば良いの?」と不安になってしまうかもしれません。上の図の順にメールで案内が届きますので、チェックしておきましょう。届くメール案内はよく読みましょう。中にはメール受信後から締め切りが近いものもあるので注意。開催されるデザフェスは、開催6ヶ月前から申し込みが始まります。5ヶ月前の6月下旬に受付というスケジュールでした。毎回出展希望者の数がすごいことになるので抽選が開催されます。当落は早いもの順ではなく、くじ引きの運勝負。当落発表の結果でハンドメイド界隈はTwitterでお祭りになります。落選しても、この後にキャンセル待ちが控えているので、そこで2回目のチャンスがあります。(4〜5.5ヶ月前)春のデザフェスでは5ヶ月半前、秋のデザフェスでは4ヶ月前に入金の案内がきます。当選した方に対して抽選時に選んだブース、日程に応じた金額の支払いが命じられます。ここで入金すれば、出展が確定。m以上など、火災に関連しそうなものの出展には、申請書の提出を求められます。ガスコンロ、ハンダゴテ、アイロン、可燃性ガスなど、熱源を持つものは申請が必要です。ここ最近のイベントで火災事故の例もあった通り、近年イベント火災のチェックは厳しくなっています。(高熱になり、火災の原因になるため)。自分の出展物が該当しないかどうか、きちんとチェックしておきましょう。私は特に関係しませんでした。(3〜4ヶ月前)パンフレットに載る出展名の誤字脱字のチェック・修正など。登録住所変更の手続きもこの時期に締め切られます。出展者パスや書類が郵送されてきます。(1〜4ヶ月前)デザフェスの公式ホームページに出展者情報を掲載して頂くための手続き申請期間です。「デザフェスのページで見て、ブースに来ました!」という方も多かったので、PRしたい場合は積極的に活用しましょう。自分は申し込み忘れてしまったのですが、ハンドメイド界隈でのTwitterの情報拡散力はすごいものがあるので、PRのために積極的な活用をオススメします。(2ヶ月前、3ヶ月前)計2回、追加オプションの申請期間が設けられています。(電気を使う方向け)の3つです。(1〜2ヶ月前)デザフェスの申し込み時に貸してもらえるのは場所のみなので、作品を売るのであれば机や壁、イスなど必要なものをレンタルする必要があります。自分の所有物を持ち込んでも良いのですが、設置、搬入の手間を考えて私は全部レンタルしました。(机からはみ出る布は防炎でないといけない、など)。防災製品もレンタル可能。Fax申し込みが基本ですが、当日受付もあります。小さい机など数に限りのある備品もあります。早めにブースレイアウトを決めて、備品のレンタルした方が無難だと思います。Sブースだとどういった備品を借りれば良いかなど、レイアウトに関するアイデアもまとめてみました。(首からパスをかけるもの)が、登録住所まで送られてきます。(1〜2ヶ月前)ブース内で演奏・パフォーマンスをする場合は期間内に申請が必要となります。当日受付はできないので、早朝搬入希望の方は忘れずに申請書を出しましょう。「#デザフェス」のハッシュタグをつけてツイートすると、デザフェス公式アカウントがRTしてくれます。デザフェスに行こうとする人が、面白そうなブースをメモして来ることもあります。私の場合も「Twitter見て来ました!」と方が結構多かったです。重要なPR機会なので、積極的に活用しましょう。(自分は日程を間違えてツイートしたことがあります。(前日〜5.5ヶ月前)デザフェスへの出展が確定した時点で、作品の制作に取り組みました。1ヶ月前まではブースのレイアウトなんかは頭に入れておらず、とにかく作品数の量産に力を入れました。壁?)、どんなグッズを置くかを検討し始めました。(制作:レイアウト=4:6ぐらい)。場所も限られているので、どんなグッズを用意して置けるかが具体的にイメージされてきます。実際に採用したブースレイアウトのお話はこちら。(1ヶ月前)どんなグッズをどれぐらいのスペースに押し込むかを具体的に計算できたら、早めに業者様に発注します。考えておいた方が良いです。私の場合は印刷グッズ多数なので、発注が必要なものは余裕をもって1ヶ月前に全て発注を済ませました。以上、今回のデザフェスの全体スケジュールです。多くの人に作品をみてもらえる良い機会になると思います。挑戦してみてください。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト【デザフェス】Sブースのレイアウト案デジタルデータは壊れることを前提にしておきましょう、というお話RECOMMENDこちらの記事も人気です。展示会2017.8.23【個展の準備】DMの表記ミスへの謝罪と展示会への決意表明スポンサーリンクプロフィール黒沼弥生アーティスト。