なってしまう会議の処方箋。.jetpack-lazy-image{display:none}周りに流され仕事だらけのあなたが、自分と家族のための時間を取り戻す。そのための気付きや考え方が見つかるブログです。なってしまう会議の処方箋。この8つだ仕事効率化2019.02.12会社で何かを決定するための会議、ありますよね。明確に判断出来ることは、変化の早いビジネスシーンでは必要不可欠です。ところが、どんな会議でも必ずウダウダになってしまう、そんな恐ろしい会議の進め方があるんです。先日出席した会議なんですが、正直かなりウダウダでした。そんな会議への参加はご勘弁ですね。この経験を踏まえ、今日は書きます。恐怖!必ずウダウダになる会議の処方箋です。<処方箋で得られる効果>何となーく時間が過ぎるてしまう「で、何を話し合ったんだっけ」と分からなくなる次に持ち越して、結局同じ議論を繰り返す<ウダウダ会議の処方箋>処方箋1会議開催自体が重要。ITツールはダメメンバーを集めて会議を行うこと自体を重視しましょう。メールやチャット、Slackなんて使っちゃダメですよ。会議の前に、簡単なコミュニケーションで解決してしまうかもしれません。みんなで会議室に閉じこもって同じ空気を吸っていることが重要なんですから。参加メンバー選びも大事です。関係ありそうかな?と思う人は全員召集しましょう。議論や判断に必要かどうかなんて関係ありません。「会議に参加したでしょ」という既成事実を作り上げるためです。最初から最後まで発言が無くったって、途中で寝てたって構いません。処方箋3目的はオブラートに包んで会議の目的は明確にしないでください。「〇〇について」というような漠然としたタイトルが理想ですね。議論は迷走してしまい、とんでもない発言が出てくることでしょう。事前に検討内容をメンバーに連絡するのはやめましょう。ネタバレしてしまいますからね。会議が始まってからおもむろに話し始めることで、参加メンバーは準備もなく思い付きで喋り出します。話がまとまらなくなること請け合いです。処方箋5ネバーエンディング・ミーティングあーそうだもちろん会議の終了時間は決めないでください。終わりが決まっていると焦って結論を出してしまうかもしれません。議論できる方が安心ですよ。処方箋6空中戦で激突!おっとホワイトボードなんか使っちゃダメですよ。議論したことが整理されてて、せっかくの会議がまとまってしまうかもしれません。会話と会話が勢いでぶつかる。空中戦が会議の醍醐味です。continueさてそろそろ、みんな疲れた表情をしてきましたよね。締めに入りましょうか。間違っても、ここまでの論点をまとめてはいけません。メンバーが押し黙ったタイミングでこう切り出すのです。「議論も煮詰まってきたので、そろそろお開きということで。結論は次回まで持ち越しましょう」どうですか?目の前に並ぶうんざりした面々は。処方箋8思い出は記憶と共にさあ無事、会議が終わりました。ここで気を抜かないでくださいよ。議事録なんて送ってはいけません。メンバー各自の記憶に残っていることが重要なんです。議事録がなければ次回の会議もきっと、みんな新鮮な気持ちで今日と同じ意見を繰り返してくれることでしょう。これで、無限に会議へ時間を使って楽しむことができます。診断結果はいかがいかがでしょうか?ここに書かれている処方箋の、どれかが当てはまる会議をしていませんか?もししているとしたら、その諸症状は治した方が良いかもしれませんよ。処方箋1その会議は本当に必要か?会議を行うこと自体が目的ではありません。ITツール等でコミュケーションが取れるのであれば、効率的に意思決定を行うべきです。メンバーのアサインや会議開催で時間を費やしている間に、ビジネスチャンスを逃してしまうかもしれません。処方箋2必要なメンバーだけアサイン意思決定に必要なのは、正確な情報と本当に必要な少数のメンバーです。会議に不要なメンバーの時間を奪うのは止めましょう。会議の目的は明確であるべきです。判断名必要な事項は何であるか。それを行うことでどんな効果が期待できるのか。逆にどんなリスクがあるのか。必要なリソース(ヒト・モノ・カネ・情報・時間)はどれだけか。判断材料と共に会議に提示しましょう。事前に展開出来る情報と各自検討出来る自行は、会議の前に発信しておきましょう。その場で考え始めるなんてナンセンスです。意見を持ち寄って、会議の場では意思決定に専念すべきです。処方箋5終わりを決める会議は終わりの時間を明確に決めた上で始めるべきです。会議は1時間単位で設定する必要もありません。30分や15分といった、細切れ時間でもOKです。時間的な制約事項があると逆に効率的な会議が運営できます。処方箋6議論を書け!議論の内容は、ホワイトボードなどに書きながら進めましょう。脱線・逸脱・繰り返しを避けながら目的から外れないようにガイドしましょう。ToDo事項にまとめていきます。遅くとも10分前には、最終確認に入りましょう。ToDo事項を、メンバーに確認を取り認識統一します。課題事項については、どの様な方法で解決手段を検討するのか(もしくはしないのか)ToDo事項については「誰が」「いつまでに」対応するのかを明確にしましょう。確認結果はホワイトボードに追記します。処方箋8議事録は効率的に要点をまとめる会議終了後はホワイトボードの写真を撮ります。それを元に、議事録を作成しましょう。ホワイトボードに必要事項が網羅されていれば、そのまま展開しても良いでしょう。決定事項には決定に至るプロセスとして発言内容(誰が、何と言った)を記載する事もあります。した発言録は不要です。参加メンバーに対して議事録内容に齟齬がないかを確認します。あとは、意思決定された事項を遂行するだけです。会議に時間を奪われないように会社の仕事の中でも会議は、大勢のメンバーの時間を一気にまとめて費やしてしまうものです。できれば、効率的に会議運営したいもの。明日からの会議について、もし見直すべき点があれば1つずつでも変えて行ってみませんか。周りに流され仕事だらけのあなたが、仕事で成果を出しながら、自分と家族との時間を取り戻す!そんな毎日に変えていく気付きや考え方などをお伝えしています。名メールアドレス※iCloudメール、使い捨てメール、及び企業アカウントメールは、迷惑メールフィルターでエラーになる確率が高くなります。GmailやYahooメール等のアドレス、インターネットサービスプロバイダが発行しているメールアドレスでのご登録をおすすめします。【人生とは時間の使い方】ミッション:自分が楽しいと思えるコースを、いつでも何度でも走り始められる。誰もが自立して生きていける社会の実現を目指して。バリュー:無駄な仕事や突然の問題発生、幸せの実現を邪魔する不安や悩みを解決・解消していく。簡単に人生を幸せにする方法とはもしあなたが、自分は不幸だ。いつか幸せになりたい。幸せになる方法が分からない。年齢だけ重ねてしまった。残りの人生は幸せに過ごしたい。毎日のモヤモヤをこれで解決!自分の未来をデザインする方法あなたは、どっち派でしょうか。家族との大切な時間をしっかりと過ごしたい。仕事に打ち込んでしっかりと評価されたい。どちらも大事、選ぶことなんてできないのに、とモヤモヤと思っているとしたら。自分の未来をデザインできていないかも。常識は当たり前?ストレスの原因はあなたが生み出している仕事でストレスを感じることはありますか。実は仕事で感じるストレスの約50%は職場の人間関係です。そんな人間関係のストレスを発生させる原因の一つが「常識」です。この当たり前だと思っている常識を忘れるとストレスを減らすことができます。Office365を利用するとOneDriveが1TB使えるようになります。OneDriveアプリでは自動同期フォルダを変更できません。問題が発生する原因のひとつに、「言葉」が通じていないということがあります。「同じ日本語を使って仕事をしているのに、言葉が通じていない?」と思いましたか。日本語同士でも「言葉」が通じない、ということは十分に起こりえます。できない壁を乗り越えるために必要な3つのポイント問題解決しようとしても抵抗があり進まない。問題解決を行うには現状からの変化を伴うため、変化を受け入れない人に反対されてしまう時があります。変化を嫌う人たちの壁を乗り越えるためには3つのポイントがあります。「分かり合えてる」つもりは危険。パートナーにこそしっかり伝えようブログが書けない悩みを解消。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください。周りに流され仕事だらけのあなたが、仕事で成果を出しながら、自分と家族との時間を取り戻す!そんな毎日に変えていく気づきや考え方などをお伝えしています。5時間55分5のぞろ目Getです著者をフォローするFacebookTwitterInstagramアラウンド472019年6月に全国制覇!日本47都道府県の全てを巡りました。『見たい、食べたい、歩きたい。人気の投稿Outlook2016でアカウント追加できない問題の対処方法MacのBootCampへWindowsインストールで発生した3つのエラーと解決方法OneDriveをバックアップ先に!シンボリックリンクで上手くいくインシデントとアクシデントの違いを知って正しい問題解決を旅行のかさばる荷物どうする。周りに流され仕事だらけのあなたが、仕事で成果を出しながら、自分と家族との時間を取り戻す!そんな毎日に変えていく気づきや考え方などをお伝えしています。5時間55分5のぞろ目Getです著者をフォローするFacebookTwitterInstagramアラウンド472019年6月に全国制覇!日本47都道府県の全てを巡りました。『見たい、食べたい、歩きたい。人気の投稿Outlook2016でアカウント追加できない問題の対処方法MacのBootCampへWindowsインストールで発生した3つのエラーと解決方法OneDriveをバックアップ先に!シンボリックリンクで上手くいくインシデントとアクシデントの違いを知って正しい問題解決を旅行のかさばる荷物どうする。時間の使い方79やっちゃえオッサン22アラウンド4735チャレンジ4517マラソン16価値観21情報発信2時間を増やす26仕事効率化22Mac2Office3651Windows1WordPress1便利さ追究3時間泥棒退治92問題解決34悩み無用60人工知能12。