早期リタイアに備えて暮らすコンテンツへスキップ早期リタイアに備えて暮らす30代からの投資と節約。40代で早期リタイアすべく、投資や節約をしていきます。資産状況や市場動向に対する心情なども。無料会員のすすめ世の中には大量のタスク管理サービスがあふれていますが、みなさん、タスク管理サービスを使ってますか?私はすでに15年以上生活の一部になるまで使い続けており、これがない生活はもはや考えられません。現代の社会人は、日々のルーチンワーク、家族からの頼みごと、上司からの依頼、友達との約束、趣味の買い物など、すべきことやしたいことを日々大量に抱えて生きています。それらを忘れないようにし、必要なタイミングで思い出し、適切に実行しようとすると、それだけで多大なエネルギーを消費します。上司や家族からの頼み事を忘れてしまうと、場合によっては大きな精神的ダメージを被ります。タスク管理サービスを利用し、すべきこと(タスク)の管理をサービスにまかせることで、必要なときにシステムがすべきことを通知してくれるようになります。することで、タスクを忘れないことではなく、タスクを適切に実行することにエネルギーをすべて振り向けることができます。すべきことを漏れなくタスク管理システムに登録することで、何かすべきことを忘れてるんじゃないか?という不安からも解放されます。私がタスク管理サービスに求める条件は、次のようなものです。必須の条件と、あると望ましい条件に分けて紹介します。これはあくまで私が求める条件ですが、ある程度以上ヘビーにタスク管理をしたい人の場合は重なる部分が多いと思います。無料で使える私はケチなので、言わずもがなです・・。しても見つからなければ月額100円ぐらいまでなら出しても構わないんですが、私が不要な(他者がお金を出しても必要としている)機能に対して課金をすることで、うまく運営しているようなサービスを見つけることを目指しました。繰り返しタスクの期限を柔軟に設定できる私がよく使う繰り返し条件は次のようなものですが、これら全てに対応できるタスク管理サービスは非常にまれです。毎月末が期限のタスク日指定の繰り返し設定だと31日まである月の期限が正しく設定できない毎週X曜日のN時など仕事上の報告やゴミ出し等、指定時間までに終わらせる必要があるもの繰り返しタスクの期限を柔軟に設定できることは本当の本当に重要で、これがうまくできないサービスにはタスク管理を任せきることができません。なると、一部のタスクを人が覚えておかないといけなくなり、タスクの管理に関する脳の負担をなくすという本来の目的を達成できなくなってしまいます。実際、負担が0なのと1なのとでは天と地ほど大きな違いがあります。シンプルなタスク管理サービスだと「毎週X曜日」程度しか設定できないものがほとんどですが、こうした機能の必要性についてはもっと真剣に考えてほしいです。フォルダでタスクを分類できる思いついたタスクをすべて登録していくと、場合によっては軽く100を超えてしまうので、何かしらの形で分類して管理する必要があります。理想的なのは、無制限にフォルダを作ることができ、フォルダ同士を入れ子にすることができ、かつ不要なフォルダはアーカイブ(終わったものとして不可視化できる)できる仕組みです。タスクの間で依存関係を設定できるタスク同士には依存関係がある(タスクBはタスクAが終わらないとはじめられない等)ことも多いので、サービス側でこうした関係を管理できるとタスク実行順を決めるのに迷う必要がなくなります。依存そのものを設定できない場合でも、タスク同士を親子関係にできれば似たようなことができます。タスクに対してテキストメモをつけることができるタスク名だけですべき内容が明確になるほど作業をブレイクダウンできれば良いですが、タスクの中には具体的に何をすればいいのか明確でないものもあります。そのような場合、まずはざっくりした内容でタスクを登録し、タスク内容について思いついたことを順次メモできることが重要です。これができないと、タスクの中間的な処理状態をうまく管理できなかったり、内容が曖昧なタスクを登録できなくなったりします。通知されてもどう実行すればいいかわからず、改めて適切な実行内容を考えなければならなくなります。有料プランがあるサービスでは、課金しないとこの機能は使えないことがほとんどです。タスクの期限が近づくと何かしらの方法で通知してくれるいわゆるリマインダ機能です。タスクの数が増え、フォルダ等によりさまざまな場所に散らばっていくと、リマインダ機能がない限りタスクの期限切れに気づくことはかなり難しくなります。Web、iOSに対応しているタスク管理サービスはどこからでも使えるようになっている必要があります。私の場合、iPhone/iPadとWebが使えればほぼすべての場所で対応できるので、この2デバイスが優先です。シンプルで、毎日使っても飽きないデザインであるタスク管理サービスは毎日毎日使うものなので、デザインが自分の感性にあっていることが想像以上に重要です。使っていて気持ち良いものでなければ、日々ストレスがたまっていき、使うのも嫌になってしまいます。Toodledoは、私にとって日々使うには煩雑すぎるデザインでした。あると望ましい条件タグを使ってタスクを分類できる長い間使ってきた経験上、タグはタスクを分類する仕組みとしてあればなお良いものではありますが、必須ではないと感じています。理由のうちの1つは、タスクの分類自体に寿命があることが多いからで、典型的なのは期限付きの仕事であるプロジェクトです。プロジェクトが立ち上がると、そのプロジェクトに関するタスクが大量に発生しますが、プロジェクトが終わると関連するタスクはすべて不要になり、今後新たに発生することもなくなります。この場合、プロジェクトに対応する分類(典型的にはフォルダ、リストなど)は、プロジェクトの終了とともにアーカイブ化することで不可視になり、必要な場合だけ参照できるようになっている方が使いやすいです。タグの場合はその性質上、アーカイブされることはありません。タグは補助的な整理の用途では優れていますが、タグのみで効率よく情報を整理・参照することは経験上難しいです。ロケーションでタスクを分類できるこれもタグとほぼ同様の理由で、優先度ではフォルダ/プロジェクトに劣ります。指定した人とタスクを共有できるできればこの機能で家族とタスクを共有できると良いのですが、そもそも家族がタスク管理サービスをあまり好きではないので、私としては優先順位がやや低いです。Android、Mac、Windowsに対応している将来的にはAndroidやその他のデバイスを使う可能性も高いので、これらのデバイスに対応しているに越したことはないです。現時点ではやや優先順位が下がります。milkを使ってきていました。無料アカウントではiOS上でまともに動作しない(1日に1回のみサーバ上データと同期できるが、最新情報を取得すると更新できないため事実上閲覧専用)状態で、iOSデバイスへの依存度合いが次第に高まってくるにつれ、使いづらさが目立ってきていました。Task等、有名なサービスを試しまくったんですが、シンプルなサービスだとタスクが階層化できないとか、繰り返しタスクの柔軟性が不足していることが多く、機能が豊富なものはデザインが煩雑で、たまに良さそうなものがあっても有料会員しかタスクにコメントがつけられなかったりと、なかなか条件を満たすものが見つかりませんでした。そんな紆余曲折を経てたどり着いた、ほぼすべての条件を満たすサービスがTodoistでした。Todoistの良いところTodoistの良いところを紹介していきます。ちなみに、私は英語設定で使っているので画面がすべて英語になっていますが、設定で日本語を選べばきちんとすべて日本語になります。条件で書いたような繰り返し設定はすべて可能です。month」と書けば毎月末が期限の繰り返しタスクができます。書き方に慣れが必要ですが、ヘルプに豊富な例があるので、参考にすればたいていの期限は設定できます。日本語入力もできますが、ここだけは正直なところ英語入力の方がやりやすいと思っています。Timesプロジェクト(フォルダ)を無制限に作り、入れ子にし、アーカイブできるプロジェクト(という名のフォルダ)を作り、タスクをそこに入れられます。プロジェクトにはさらに子プロジェクトを作ることもできます。プロジェクトには好きな色をつけられます。不要になったプロジェクトはアーカイブ化して普段の画面上には表示されないようにもできます。無料でもタスクにテキストメモをつけられるTodoistだと、通常では無料会員がタスクにテキストメモをつけることはできません。後述するタスク共有機能で誰かとプロジェクトを共有すれば、そのプロジェクトに含まれるタスクにはすべてテキストメモをつけられるようになります。適当に共有用のアカウントをもう1つ作れば、一人で使う場合でもテキストメモをつけられるということです。ひとりの自分アカウントと共有しているからこそコメントが編集できるタスク名の右側についている吹き出しマークをクリックすると、テキストメモを編集できます。数字がついているのはメモの数で、メモ自体もタスクに対して複数設定できます。タスク同士で親子関係を設定できるあるタスクを他のタスクの子供として設定できます。この機能を使えば、特定のタスクを完了させるために必要なサブタスクを管理することができます。ドラッグ&ドロップで親子関係を設定できるため、適当にタスクを登録した後でじっくり整理するのも簡単にできます。学習テーマの配下に製品や書籍の名前を並べているシンプルで飽きのこないデザインこれは好みもあると思いますが、フラットなデザインで飽きがきません。テーマカラーも赤・黒・ニュートラル・オレンジかから選べます。スクリーンショットはニュートラルです。watchにも対応しています。困ることはなさそうですね。iOSアプリはそこそこ使いやすく、ウィジェットにも対応しています。対応プラットフォームタスクを他アカウントと共有できるプロジェクト単位で他のアカウントと共有でき、タスクを各メンバに割り当てることもできます。私は今のところ共有機能としてはあまり使っていませんが、コメントをつけるためだけに全プロジェクトを共有にしています。カルマシステム(タスクをこなすとポイントがたまり、ランクが上がる仕組み)Todoistの特徴の一つとしてよく挙げられるランクアップ機能で、日々タスクを完了させることでカルマと呼ばれるポイントが貯まり、一定ポイントを超えるたびに新たな称号を獲得できます。シンプルな機能であり、称号の数もそう多くないですが、ちょっとした励みにするには良い機能です。上がって特にいいことがあるわけでもないけどちょっとうれしい私は現在、Master(達人)レベルですね。Masterはまだ遠いです。Todoistのイマイチなところリマインダ機能は有料会員のみタスク期限を通知してくれるリマインダ機能は有料会員のみです。いえ、期限日が7〜14日以内のものを時系列で一覧表示してくれる画面があるため、基本的にこの画面からタスクをこなしていくようにすれば、擬似的なリマインダ機能として働いてくれます。タスク管理サービスのリマインダはとかく過剰になりがちなので、私はこれぐらいの軽い通知機能の方がむしろ気に入っています。タグ/スマートフォルダ/過去タスクの検索は有料会員のみタグ機能や、特定の条件に該当するタスクを表示するスマートフォルダ機能、完了済みタスクの検索機能は有料会員のみです。Moneytree定期チェック:SBI証券外国株式口座の不具合が速攻で修正されるプロフィール45歳付近での早期リタイアを目指して資産運用+節約生活を営んでます。2016年3月から資産記録用にブログはじめました。[資産のレポート]をごらんください。キャンセル投稿を送信できませんでした。メールアドレスを確認してください。メール送信チェックに失敗しました。このブログではメールでの投稿共有はできません。