色分けして見やすくする方法。.wpcf7-submit:disabled{cursor:not-allowed}gungiiのなるほどHack&Tips「なるほど」と納得できる経験(実例)と知識(手順)を提供するブログです。色分けして見やすくする方法。Windows2017.11.12日々のメールを相手によって色分けできたら、非常に見やすく、大事なメールも見落とすことがなくなります。Outlookには、特定の人物から受信したメールを、自動的に色分けして表示する機能があります。「社内」は緑、アドレス帳に登録している人は紫、その他は黒として設定すると、次のように、メールが色分けされ、非常に見やすくなります。「ビューの設定」をクリック「条件付き書式」をクリック「追加」をクリック「会社名」を入力します。「フォント(F)」をクリックします。色分け設定の手順では、どのように設定するのか?その手順を説明します。手順としては、「1社内メールの設定」、「2アドレス帳メールの設定」と「3未読メールの設定」の3つです。「2アドレス帳メールの設定」では、分類項目の付加をおこないますが、これから受信するメールには適用されますが、既存のメールには適用されない為、「仕分けルールの実行」を行ったのちに、アドレス帳に登録されているメールの色分けを行う必要があります。社内メールの設定メールを色分けするための要素は、1つはアドレス帳に登録されているか否かで、他の1つは社内メール、つまり受信メールアドレスの@以降が社内のドメインか否かです。そこで「ビューの設定」で、差出人を設定して識別し、緑に色分けします。受信メールへの分類項目の付加アドレス帳に登録されている人の受信メールに、分類項目(オレンジ)を付加します。「仕分けルールの実行」で既存メールへも分類項目(オレンジ)を付加します。分類項目の付加されたメールの色分け設定アドレス帳に登録されている人のうち、社内メールを除いて分類項目(オレンジ)の付加されているメールの色を紫とします。未読メールの設定デフォルトでは、未読メールの場合は、件名が青色となるので、黒色に変えます。「ビューの設定」をクリック受信トレイを開き、「表示」タブの「ビューの設定」をクリックします。「条件付き書式」をクリック「ビューの詳細設定」画面が表示されたら、「条件付き書式」をクリックします。「追加」をクリック「条件付き書式」画面が表示されたら、「追加」をクリックします。「会社名」を入力します。「フォント(F)」をクリックします。色(C)のリストボックスから緑を選択します。「メッセージ」タブの差出人欄に、会社のドメイン名を入力します。受信メールへの分類項目の付加アドレス帳に登録されているメールは、社内メールと社外メールとがあります。社外メールはアドレス帳に登録されているメールとそうでないメールがありますので、アドレス帳に登録されているメールには、分類項目を付けて、アドレス帳に登録されていないメールと区別した後、分類項目の付いたメールのみを紫にします。「ルール」をクリック受信トレイを開き、「ホーム」タブの「ルール」をクリックします。「仕訳けルールと通知の管理」をクリック「新しい仕訳ルール」をクリック自動仕分けウィザードの表示ウィザードが表示されたら、「受信メッセージにルールを適用する。「差出人が指定されたアドレス帳に登録されている場合」を選択します。これを選択すると、同時に「このコンピューターで送受信を行った場合のみ」も選択されます。画面下部の「指定された」をクリック「アドレス一覧の追加」画面が表示されますので、「連絡先」を選択して、「追加」をクリックします。「次へ」をクリック「分類項目を割り当てる」をクリック「分類項目を割り当てる」にチェックを入れ、「次へ」をクリックせずに、画面下部の「分類項目」をクリックします。表示されますので、色を選択します。いままでに使ったことのない色を選択します。色を選択したら、「OK」をクリックします。(ここでは、オレンジを選択します。「OK」をクリックすると、「分類項目の名前の変更」画面が表示されますので、名前を入力します。(ここでは、「アドレス帳に登録した人」と入力します)「OK」をクリック「OK」をクリックすると画面が戻りますので、「完了」をクリックします。「完了」をクリックすると、ウィザード画面が閉じて、下の画面に戻ります。「今すぐ実行」をクリック「連絡先」にチェックを入れて、「今すぐ実行」をクリックします。分類項目の表示アドレス帳に通録している人からのメールには、オレンジ色の印が付きます。この印の付いたメールを紫色で表示します。「ビューの設定」をクリック受信トレイを開き、「表示」タブから「ビューの設定」をクリックします。「条件付き書式」をクリック「追加」をクリック「条件付き書式」の画面が表示されますので、「追加」をクリックします。「分類項目がアドレス帳にある。分類項目名を入力したら、「OK」をクリックせずに、そのまま「フォント」をクリックします。注意:「社内」且つ、「アドレス帳に登録済みの人」のメールが紫になっていたら、条件の優先順位が間違っていますので、この画面の「上へ」「下へ」を押下して順位を正しい順位にします。今回の場合は、「HAPPYCARE株式会社」が、「分類項目がアドレス帳にある。」よりも上に位置していますので、OKです。「フォント」をクリック「フォント」をクリックして、色を紫として、「OK」をクリックします。「条件」をクリック「詳細設定」タブをクリック「分類項目」をクリック「分類項目」をクリックして、「アドレス帳に登録した人」をチェックします。受信トレイを開くと、アドレス帳に登録されている人のメールで、社内以外の人のメールは紫色に表示されています。社内の人からのメールは緑色となっています。既定では、未読メールの場合は、件名が青色となるので、黒色に変えます。「ビューの設定」をクリック受信トレイを開き、「表示」タブから「ビューの設定」をクリックします。「未読メッセージ」を選択して、「フォント」をクリックします。「色」を黒に変更WindowsスポンサーリンクシェアするTwitterFacebookはてブgungiiをフォローするgungiigungiiのなるほどHack&Tips関連記事Windowsブラウザで簡単にnoindex,nofollowを確認する方法SEOを考えた場合、内容の薄い記事や、他のページと重複していたり、文字数の少ないページなどは、サイト全体の評価も下げますので、このような場合は、検索エンジンにインデックスしてもらわない様に、メタタグにnoindexを記述します。人事異動などで、別のPCへ引っ越す場合、これまでのメールも丸ごと引っ越したいのですが、この作業が結構手間で、手順を間違えて結局、過去のメールは引っ越すことができなかったという事がよくあります。この「Mozbackup」という移行ツールを...Windows変換ソフトを使わずに、PDFをExcelに取り込む方法PDFの中の表をExcelとして取り込みたいときがあります。そんなときは、無料の変換ソフトを使って変換するっていうのが定番ですが、実は、変換ソフトを使わずに今の環境で取り込むことができます。その方法をご紹介します。1つは、PDFファイル...WindowsMixhostのWebDAVを使ってみた。社内では、ファイル共有としてDropboxを使っています。DropBoxは、無料で利用できるのは2GBまでですが、その使い勝手のよさは抜群です。ファイルやフォルダ単位での共有も可能で、社内のファイル共有には頻繁に使われます。表示させる2つのプラグインWebサイトにPDFを表示させる場合、PDFへのリンクを設定して別ウィンドウを開いたり、ダウンロードして見てもらうという方法が一般的ですが、見る側からすると、ワンクリックすることが面倒に感じます。訪問介護の介護士さんから、どのくらいのサービスが提供できるか?シミュレーションできるシートを作って欲しいと要望され、作成したのが「介護サービス利用シミュレーションシート」です。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイトホームWindowsスポンサーリンクカテゴリーamazon5googleアドセンス6iphone10Netcommons8Netcommonsのインストール2Netcommonsのプラグイン6Windows57Excel14PDF8画面キャプチャー1電子印鑑2WordPress35WordPressのインストール3WordPressのプラグイン16WordPressの操作2Xoops9Xoopsのインストール1Xoopsのモジュール6Xoopsの操作1Xoopsテーマのインストール1youtube2こだわりアイテム31人事・労務63働き方5給付金7介護・福祉19旅行1業務改善4独り言25コミュニケーション2マネジメント7モチベーション9環境問題2最近のコメントまつもと2020.01.13V1.0を拝見してパスワードをいただきましたが、ご丁寧にV2.0をご案内いただきました。助かりま...フォームコントロールを活用して昇給・昇格の為の「人事評価シート」を改定した。まつもと2020.01.12はじめまして。ブログの内容を読ませて頂き大変参考になりました。