POLICY株式会社参會堂は、お客様に対するサービス向上を目指し、以下のような利用目的でお客様の個人情報を収集することがあります。ご購入またはご契約いただいた当社の商品、サービスのお申し込み確認、ご請求およびお支払いの確認や、それらをお届けするために利用します。当社の商品、サービス、Webサイトなどの利用状況を把握し、あるいは調査のご協力や、その結果などをご報告したりするために利用します。今後の商品、サービスの充実に役立てるために利用します。個人情報を統計処理した情報を集約し、調査結果として公表するために利用します。この調査結果は統計情報として加工し、個人情報を含ませない状態で利用します。当社の商品、サービス、Webサイトなどの内容を個々の利用者に合わせてカスタマイズするために利用します。個人情報の収集後に、その利用目的を変更する場合には、あらかじめその旨をお客様に通知し、同意を得たのちに、新たな利用目的の下で利用いたします。収集するにあたっては、適法かつ公正な手段を用い、いつわりやその他の不正な手段を用いた個人情報の収集を行いません。他者が不正な手段で収集した情報の取得も行わないよう注意いたします。お客様の個人情報の中で、市町村などの名称および郵便番号など、商品やサービスのお届けやご請求を行ううえで支障のある情報に変更があった場合には、当社が登録情報を変更させていただく場合もあります。FAX番号、メールアドレス、商品名(サービス名)利用する目的ご購入またはご契約いただいた商品、サービスのお申し込み確認、ご請求およびお支払いの確認や、それらをお届けするために利用します。商品、サービスのご案内や関連した情報、お客様に有益と考える情報(展示会、セミナー、書籍等のご案内)をお届けするために利用します。商品、サービス、Webサイトなどの利用状況を把握し、あるいは調査のご協力や、各種イベントへのご参加をお願いしたり、その結果などをご報告したりするために利用します。今後の商品、サービスの充実に役立てるために利用します。当社では、お客様の同意なしに収集したお客様の個人情報を第三者に開示または提供することは原則としてありません。当社の共同利用者または上記個人情報の利用目的を達成するために業務委託する場合において、当該業務委託先については、この限りではありません。当社以外の企業や団体から、お客様にとって有益と思われる情報のお届けを代行することがありますが、その場合にも、お客様のご同意がない限り、それらの企業や団体に個人情報を開示または提供することはありません。法令により開示を求められた場合、又は裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合には、お客様ご自身の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。参會堂は、収集した個人情報の適切な管理を行います。外部への流出防止に努め、外部からの不正アクセスまたは紛失、破壊、改ざん等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施いたします。禁止等について委託契約を結ぶこととし、お客様の個人情報の漏洩等がないよう、適切な管理を実施させます。株式会社参會堂はこのプライバシー・ポリシーに基づき、社内規定作り、社員の教育を行い、お客様の個人情報の紛失、改ざん、漏洩などから保護するように管理します。個人情報の保護が十分に行われているか社内で監査する体制を整備します。これらお客様の個人情報に関する取り扱いにつきましては、上の各項目の内容を適宜見直し、時代に即した安全管理を行うため継続的に改善してまいります。