スマートワーク総研ITの活用で働き方を変える!スマートワーク総研は、ITを活用したワークスタイルの変革を応援する法人様向けサイトです。【第15回】デジタル手書きが仕事を激変!(1)Tweet2018/10/16戸田覚の週刊「ジバラ」-自分働き方改革のススメ【第15回】デジタル手書きが仕事を激変!(1)会社や政治が色々言うけれども、結局のところ働き方は自分で改革するしかない。そんな自力での働き方改革を「ジバラ」と命名して、少しでも効率を上げるための連載の15回目をお届けする。今回と次回でパソコン、タブレット、スマホへの手書き(デジタル手書き)について解説していこう。覚デジタル手書きは普及していくテキストを入力するならキーボードを叩くのが早い。テキストの表現は自由度が低い。企画書などの書類やメールの文面ならテキストが優れていることは間違いない。我々が普段紙にメモをしている際には、まず、テキスト入力のようなことはしない。頭の中に漫然と渦巻いているアイデアのとりまとめや、ホワイトボードを使った打ち合わせの記録には、手書きの方が向いているケースが多いものだ。決まったサイズの文字だけのテキストと違い、手書きなら好みのサイズの文字を書くことができ、丸や四角で囲ったり、取り消し線や強調線なども自由自在。書きながら取捨選択し、重要な物を目立たせるのも簡単だ。同じことをWordなどでやろうとすると、思い通りにいかずにイライラする。手書きの方が記録に向いているケースは、実は少なくないわけだが、最大の問題は紙の保存性の悪さだ。ノートやメモ帳に手書きした情報は保存には向かない。書き尽くすと次のノートに切り替えるしかなく、過去の用紙は後で探すのも大変だ。ところが、デジタル手書きなら何百ページでも保存しておける。ページを超える手書きのノートやメモを管理しているが、容量は一切気にしていない。6年前のノートでもすぐに呼び出して利用できる。最近では、手書きのデータもクラウドに保存するのが当たり前になっている。Officeアプリなどは、手書きをしたノートをクラウドに保存し、マルチデバイスで利用できる。パソコンやiPadで書いたノートをスマホでも確認できるのだ。商談に臨む際には、電車の中でスマホを片手に前回の商談のメモをチェックしておける。大量のノートをチェックしたいなら、パソコンの大画面で確認すればよい。机の上に置いてきてしまえば出先では内容がわからない。デジタル手書きなら、何らかのデバイスで書いたノートは、他のデバイスでも見られるし、編集も可能。タブレットに書いたメモをスマホで確認することもできる。ノートを忘れてくる――ということさえあり得ないわけだ。様々なデバイスでの利用では、画面の縮小拡大が自由にできるのも大きなメリットだ。打ち合わせ中にもう少し書き込みたい場合には、すでに書いた文字を小さく縮小して、空いたスペースに追記できる。使っているデバイスのサイズに応じて表示サイズを変更しながら使いやすいように調整できる。これが紙のメモだと、そもそもA4やB5の用紙1枚に電話番号だけを書くのはもったいないと思う。小さなメモ帳で打ち合わせに臨んだらページ数が増えすぎて書くのが面倒だ。次回は、スグできる手書き入門を紹介しよう。IT・ビジネス書作家として30年以上のキャリアを持ち、「あのヒット商品のナマ企画書が見たい」(ダイヤモンド社)など著作は150冊を超え、IT系、ビジネス系を中心に月間40本以上の連載を抱えている。テレビ・ラジオ出演、講演なども多数行っている。掲載の関連記事をご紹介。ご覧になりたい記事をお選びください。戸田覚が教えるデジタル手書きのメリット[PC-Webzine]2017/07/19【第2回】写真で撮ったメモはOneNoteで管理する(1)「ジバラ(自分働き方改革)」の連載2回目は、紙のメモやホワイトボードの手書き情報をデジタル化し整理する簡単な情報を紹介する。待っていても会社のIT化がなかなか進まないと嘆いていても仕方ない。身近なところから、自分でできるデジタル化による効率化を目指そう。2018/07/10【第16回】デジタル手書きが仕事を激変!(2)働き方改革は自分で行う「ジバラ」を目指す連載。今回のテーマは、デジタル手書きの2回目だ。デジタルの手書きをしたことがない方に、お気軽な入門方法を紹介しよう。試して、効果が確認できたら本格的に開始することで、ぜひデジタル手書きの魅力を経験してほしい。2018/10/23【第3回】写真で撮ったメモはOneNoteで管理する(2)「ジバラ(自分働き方改革)」の連載3回目は、前回の続き。紙のメモやホワイトボードを写真で撮ったあと、後で検索しやすいように整理する。これまでデジタル化されていなかった個人所有のアナログ情報が、いつでも簡単に探せて内容を確認できることで、特に忙しい時の仕事時間の短縮が可能になる。2018/07/17【第5回】読んだ本の効率的な管理方法(2)前回の「ジバラ(自分働き方改革)」では、読んだ書籍を仕分けして、保存しておく物、一部を保存しておく物、捨てる物に分類する方法を紹介した。今回は本を捨てたり、保存する前にやっておくべきことを解説する。数分の手間を掛けるだけで、読んだ本のデータが残るので非常に便利だ。2018/07/31【第14回】TODOリストがなぜ役立たないか(2)あらゆる作業をTODOリストに記載していくのは現実的ではないと第13回目に紹介した。数日、数週間にわたって作業していくようなスパンの長い仕事は、締め切り日だけがわかっても管理しきれない。多くの情報を記録しておきたいのだ。そんな、現実的な作業を管理する方法を紹介しよう。会議録音のコツ(2)自分働き方改革(ジバラ)を極める連載。今回は、会議の録音を上手に使う方法の第2回目だ。前回は、スマホで会議を録音する方法を紹介した。ファイルはパソコンに転送して利用できる。いえ、録音したファイルを適当に保存しておくと、どれがどれだかわからなくなって始末に負えない。今回は録音した音声ファイルの上手な管理方法を紹介する。2018/12/18【第21回】「より伝わる文章」を書く方法(1)「文章がニガテ」なビジネスパーソンは少なくない。書類づくりはもちろんメールやSNSでのビジネスコミュニケーションにも文章は重要だ。自分で働き方を改革(ジバラ)する第一歩として、よりわかりやすく伝わりやすい文章を書くポイントを押さえておこう。戸田覚流メモ活用術[PC-Webzine]2017/06/21【第33回】質の高い書類を時短で作るWordの秘密ワザ(1)自分の働き方を改革(「自分働き方改革」ジバラ)することは、小さな効率化かもしれないが、積み重なれば大きな差が生まれる。ジバラを推し進めるのが本連載の目的だ。今回は、Wordを使った質の高い書類作成を効率化する方法を紹介しよう。2019/03/05【第29回】スライドショーを記録して渡す(1)自分の効率をアップするための働き方改革は、自分で行うしかない。これを自働(ジバラ)と命名している。今回から2回でプレゼンのスライドを渡す方法を紹介していこう。口頭で説明することが前提のプレゼンは紙の資料単体を見せても伝わりづらいため、スライドショーにして渡す方がいい。2019/02/05手書きノートをデジタルファイルに変換するスマートパッド[iDATEN(韋駄天)]2018/03/20【第6回】もう議事録は古い。最新の会議記録方法(1)今回の「ジバラ(自分働き方改革)」は、新しい議事録の作成法について解説する。会議や商談を録音してその内容を紙にまとめる従来からの議事録作りは効率的な作業とは呼べない。その後の利用のされ方を想定してそれに適した作り方を選択すれば、議事録作成の作業効率は大幅にアップする。2018/08/07【第31回】ピクトグラムで書類の説得力を向上(1)書類にビジュアルを入れるのは、説得力向上のためにとても役立つ。シンプルでわかりやすい書類を作れば、手間も掛けずに説得力が向上するわけだ。これぞ、自分働き方改革「自働(ジバラ)」にとっては最高の書類作成方法と言えるだろう。2019/02/19【第22回】「より伝わる文章」を書く方法(2)文章を書くのが苦手だとしても、改めて文章を勉強しようと思う方はほとんどいないのが実情だ。自分働き方改革(ジバラ)では、学習するのではなく、文章を書くのが苦手だと割り切って、必要最低限の情報を伝えることを考えてはいかがだろう。2018/12/04【第38回】PDFの資料をしっかり読み込む(2)「自分働き方改革(ジバラ)」を促進するのが目的の連載。今回は、PDFファイルをじっくり読み込む方法を紹介する2回目だ。前回は、Wordを利用してPDFファイルを読む方法を紹介したが、今回はiPadでPDFファイルを読み込む。2019/04/09戸田覚が教えるOfficeの機能を活用した読みやすい文章の書き方[PC-Webzine]2017/03/13【第30回】スライドショーを記録して渡す(2)自分の効率をアップするための働き方改革は、自分で行うしかない。これを「自働」(ジバラ)と命名している。今回は、プレゼンをスライドショーに記録して渡す方法の2回目。途中から読まれている方は、ぜひ前回から読んでいただきたい。会議録音のコツ(1)自分個人の働き方改革を極めるのがこの連載の趣旨。自分働き方改革を縮めて「ジバラ(自働)」と呼んでいる。target="_blank">(第7回)</a>説明したようにビデオ録画がベストだが、それが難しい状況もあるだろう。そんなときに選べる次善の策はスマホによる録音だ。2018/12/11【第36回】付せんやフローチャートで発想する(2)働き方改革は自分で行う「自分働き方改革(ジバラ)」を推奨する連載。発想やアイデアの整理方法を紹介する2回目をお届けする。前回は付せんを使ったアイデアの整理方法を紹介した。今回は、アプリを利用しフローチャートで整理する方法を解説する。2019/03/26あなただけのプチ働き方改革を明日から始める方法が一冊に働き方改革は自分でも始められる。PCとスマホ、そしてちょっとしたアイデアを駆使して10分単位の時短を積み重ねれば、お仕着せのノー残業デーよりも効率的に残業時間を減らせるのだ。この本にはその「ちょっとしたアイデア」が一冊にまとまっている。2019/02/06スマホでの文字入力。戸田覚は外付けキーボードやアプリを使っています[PC-Webzine]2017/02/15【第35回】付せんやフローチャートで発想する(1)働き方改革は自分で行う「自分働き方改革(ジバラ)」を推奨する連載。今回から2回連続で、発想やアイデアの整理方法を紹介していく。企画書やプレゼンの内容整理にも使える方法なので、色々とアレンジして活用してほしい。今回は、入門編として簡単ですぐに使える部分を取り上げる。2019/03/19【第34回】質の高い書類を時短で作るWordの秘密ワザ(2)自分の働き方を工夫して、少しでも時短につなげる「ジバラ」におすすめの書類作成ワザ、アウトライン機能を紹介する2回目。今回は本文を入力していく。見どころは、レイアウトまで一発で完成できることだ。この機能の時短ぶりを実感してもらえるだろう。今後は、あらゆる書類をアウトラインで作っていくことをおすすめしたい。2019/03/12【第32回】ピクトグラムで書類の説得力を向上(2)前回に続いて、ピクトグラムの使い方を紹介していこう。ピクトグラムを使う最大のメリットは時短だ。手間と時間を掛けずに、図解が作れるので、まさに時短向き。自分働き方改革『自働』(ジバラ)には相当に役立つはずだ。2019/02/26【第8回】メールを一瞬で予定やToDoにする方法(1)今回は、メールで届いた情報をそのままスケジュールやToDoにする方法を紹介する。TeamsやSlackなどのビジネスチャットが話題だが、顧客とのやりとりはほとんどがメールだ。打ち合わせの日程ややるべき作業の連絡が来たら、カレンダーやToDoリストに登録したいところ。Gmailを使うとそんな作業が一発でできるのだ。2018/08/28【第1回】なぜ、企業や政治の取り組みだけでは不十分なのか?「働き方改革」が各所で話題になっている。システムやソフトウエア、ハードも働き方改革を支援する製品が目白押しで、セミナーも数え切れない。間違いなくトレンドになっているのだ。ところが、働き方改革は、会社や政治に押しつけられてもなかなか思い通りにはできない。そこで、自分なりの効率化を目指した連載をスタートする。2018/07/03【第13回】TODOリストがなぜ役立たないか(1)自分の働き方を改革(ジバラ)するのに最もムダなのが、わかっているのに失念して探すのに時間をかけること。こんなムダを防ぐには、自己管理が大事になる。作業の管理と言えば、TODOリストの出番だ。タスクリストとも呼ばれ、昔は紙で、今やアプリで管理できる。デジタルのTODOリストは、思ったより役に立たない。2018/10/02【第9回】メールを一瞬で予定やToDoにする方法(2)本連載は、メールやスケジュールの効率化が重要なテーマだ。前回は、メールで届いた情報をカレンダー、ToDoリストに登録する方法を紹介した。予定やToDoは、常にチェックできないと使い勝手がよろしくない。スマホでも利用できた方が便利だ。そこで今回はスマホとの連携方法を紹介しよう。今回はビジネス書の選び方を紹介しよう。仕事の効率をアップしたり、知らない情報を得るために本を読むのは、とてもよい良い方法だと思う。そこで、外さないビジネス書選びがポイントになる。海外の事例に学ぶフレキシブルな働き方とは?8【第6回】もう議事録は古い。最新の会議記録方法(1)9【第29回】GoogleマップにExcelのデータを表示する(1)10【第12回】Excelから簡単に分析できるPowerBI超入門(2)1Surfaceとケーブル1本ですっきり接続。生産性が上がるSurface専用EIZOモニター2Wordで作成した重要文書の改訂作業を効率化!マイクロソフトWordのプラグインソフトなので便利に使える3ケーブル1本でモニター接続と充電が同時にできる働き方改革の必需品4手書きノートをデジタルファイルに変換するスマートパッド5温泉地特有の故障で客室のテレビが見られない!硫化対策ブラビアで宿泊客に快適な旅のひとときを提供6カメラとモニターだけで監視システムを構築!PC不要、ソフトウェア不要ですぐに使える7帳票業務をタブレットでペーパーレス化!ワークスタイル変革の第一歩として効果的8インクジェット対応プラスチックカードで社員証などの発行を内製化しよう9空気清浄機ではない。ついてダイワボウ情報システム株式会社スマートワーク総研はダイワボウ情報システム株式会社によって運営されています。会員ログインIDとパスワードを入力してください。IDまたはパスワードが違います。会員ログインIDとパスワードを入力してください。IDまたはパスワードが違います。※パスワードを忘れた方はこちらログイン一般会員の方はこちら×お気に入り機能を使うには会員登録が必要です。ダウンロードするには会員登録が必要です。ログイン新規会員登録CLOSEITの活用で働き方を変える!スマートワーク総研は、ITを活用したワークスタイルの変革を応援する法人様向けサイトです。インタビュートレンドレビューテクノロジーイベント情報ソリューション。