使用ソフト:Excel2016毎月の売上げをExcelで集計しているなど、操作の手順や流れが決まっているルーチンの作業はありませんか。Excelではマクロを作成することで、一連の作業を自動化することができます。作業を効率化することができるだけでなく、漏れをなくしてミスを防いだり、Excelの知識がなくても処理が行えたりするなど、他にもさまざまな利点があります。いう流れで操作をするマクロの自動記録という方法ですので、Excelの操作ができれば、簡単に作成できます。担当者別集計マクロを作成する担当者別に売上金額を合計するマクロを作成します。《表示》タブ→《マクロ》の下向き三角のボタンをクリックし、《マクロの記録》をクリックします。《マクロの記録》ダイアログボックスが表示されます。《マクロ名》に「担当者別集計」と入力します。《マクロの保存先》が《作業中のブック》になっていることを確認します。《OK》ボタンをクリックします。マクロの記録が開始されます。マクロに記録したい内容を実際に操作します。これから先の操作はすべて記録されます。不要な操作をしないようにしましょう。「担当者」を昇順で並べ替えます。セル【C4】をクリックします。表内のC列であれば、どこでもかまいません。《データ》タブ→《並べ替えとフィルター》グループの《昇順》ボタンをクリックします。「担当者」ごとに昇順で並び替わります。「担当者」ごとに「売上金額」を集計します。セル【C4】が選択されていることを確認します。表内のセルであれば、どこでもかまいません。《アウトライン》グループの《小計》ボタンをクリックします。《集計の設定》ダイアログボックスが表示されます。《グループの基準》のをクリックし、一覧から「担当者」を選択します。《集計の方法》が《合計》になっていることを確認します。《集計するフィールド》の「売上金額」にチェックを付けます。《OK》ボタンをクリックします。「担当者」ごとに「売上金額」が集計されます。《マクロ》グループの《マクロ》の下向き三角のボタンをクリックし、《記録終了》をクリックします。マクロの記録が終了します。ページの先頭へ集計リセットマクロを作成する担当者別に合計した売上金額をリセットするマクロを作成します。《表示》タブ→《マクロ》グループの《マクロ》の下向き三角のボタンをクリックし、《マクロの記録》をクリックします。《マクロの記録》ダイアログボックスが表示されます。《マクロ名》に「集計リセット」と入力します。《マクロの保存先》が《作業中のブック》になっていることを確認します。《OK》ボタンをクリックします。マクロの記録が開始されます。セル【B4】をクリックします。マクロに「セル【B4】に移動する」という操作を記録させるため、セルが選択されている場合でも、セル【B4】をクリックします。《データ》タブ→《アウトライン》グループの《小計》ボタンをクリックします。《集計の設定》ダイアログボックスが表示されます。《すべて削除》ボタンをクリックします。集計行が削除されます。「日付」を昇順で並べ替えます。セル【B4】をクリックします。マクロに「セル【B4】に移動する」という操作を記録させるため、セルが選択されている場合でも、セル【B4】をクリックします。《並べ替えとフィルター》グループの《昇順》ボタンをクリックします。「日付」ごとに昇順で並び替わります。アクティブセルをホームポジションに戻します。セル【A1】をクリックします。《表示》タブの《マクロ》の下向き三角のボタンをクリックして、《記録終了》をクリックします。マクロの記録が終了します。ページの先頭へマクロを実行する作成したマクロ「担当者別集計」を実行しましょう。《表示》タブ→《マクロ》ボタンをクリックします。《マクロ》ダイアログボックスが表示されます。《マクロ名》の一覧から「担当者別集計」を選択します。《実行》ボタンをクリックします。マクロが実行され、「担当者」ごとに「売上金額」が集計されます。マクロ「集計リセット」を実行しておきましょう。ページの先頭へマクロ有効ブックとして保存する記録したマクロは、通常の「Excelブック」の形式で保存できません。マクロを利用するためには、「Excelマクロ有効ブック」の形式で保存する必要があります。Excelマクロ有効ブックとして保存しましょう。《ファイル》タブ→《エクスポート》をクリックします。《ファイルの種類の変更》をクリックします。右側の一覧から《ブックファイルの種類》の《マクロ有効ブック》を選択して、《名前を付けて保存》ボタンをクリックします。一覧に表示されていない場合は、スクロールして調整します。《名前を付けて保存》ダイアログボックスが表示されます。ブックを保存する場所を選択し、《ファイル名》に任意の名前を入力します。《ファイルの種類》が《Excelマクロ有効ブック》になっていることを確認します。《保存》ボタンをクリックします。ブックが保存されます。マクロを含むブックを開くと、マクロは無効になっています。セキュリティの警告に関するメッセージが表示されるので、ブックの発行元が信頼できることを確認してマクロを有効にします。《コンテンツの有効化》ボタンをクリックすると、マクロが有効になります。【Excelで仕事力アップ】条件に該当するデータの件数は何件ある?一覧化したデータを活用しよう!一覧へ戻るお問い合わせ当社はセキュリティ保護の観点からSSL技術を使用しております。お問い合わせ内容の正確な把握、およびお客様サービス向上のため、お客様との会話を記録・録音させて頂く場合がありますので、予めご了承ください。このページを共有ページの先頭へお問い合わせ当社はセキュリティ保護の観点からSSL技術を使用しております。お問い合わせ内容の正確な把握、およびお客様サービス向上のため、お客様との会話を記録・録音させて頂く場合がありますので、予めご了承ください。無効にしてご覧ください。