送別会の幹事を任されたけど、進行の仕方も挨拶も分からない!という方に送別会の流れや挨拶、送別会後のお礼のメールの内容などを紹介致します。幹事を任されたからには、思い出に残る送別会にしましょう!送別会の幹事を任されたけど、進行の仕方も挨拶も分からない!という方に送別会の流れや挨拶、送別会後のお礼のメールの内容などを紹介致します。まとめ送別会をやる上でまず決めることは...?送別会の幹事になったら、まず最初にやらなければいけないことがたくさんありまます。1日程調整まずは上司や主賓の日程を確認しましょう!また職場の人の都合もあるので、複数の候補日を頂きましょう。2予算・会場決め予算は居酒屋のコースメニュー等であれば、だいたい3000円~4000円が一般的です。次に会場決めを決めます。あまりにも人数が多い場合は会場が限られてくるので、早め早めに決めておきましょう。会場に関しては、行ったことあるお店なら下見はしなくていいですが、初めていくお店の場合は、事前に下見をしておくこともオススメします。トイレの位置を把握しておくと、当日聞かれても困ることはありません。聞いた候補日を元に開催日を絞り込んだら、職場の人たちに出欠確認を行ってください。連絡先】を記載しましょう。タイトルには※要返信と付け返信期限も忘れずに記載してください。メールを送ってすぐに返信が来ることはまずありません。だいたい期限日ギリギリになると思います。そのときは催促メールを送ってみましょう。期限日になっても返信が無い人は、直接声をかけて出欠を聞き出してください(笑)案内状・招待状を送る全員の出欠確認が出来たら最終案内として案内状を送ります。お店の地図】を記載しておくと分かりやすくていいでしょう。送られる側には案内状ではなく、招待状を送ってください。案内状で記載した「会費」は招待状には記載しないよう気をつけましょう。メールで送りのもいいですが、折角なら封書で直接手渡しの方が気持ちが伝わります。司会進行は幹事が行ってもいいですし、またお喋りが上手な方などがいれば司会をお願いしてみましょう。遅れて来る人もいると思いますが、上司や主賓などある程度の人が集まったら時間通りに始めましょう!遅れて来る人達を待っていてもダラダラした空気になってしまうだけです!まず初めの開会の言葉は幹事が行いましょう!司会が別の時は別で幹事の挨拶も用意しておきましょう。乾杯の挨拶は職場の中で3番目に偉い上司にお願いしましょう。乾杯をしたら食事や歓談の時間を30分程度設けあげましょう。贈呈は、同僚や部下など一番関わりが多かった人にお願いするのがオススメです。重要なところになるので、タイミングを見計らって主役にスピーチをお願いしましょう。上から2番目の上司に締めの挨拶を行って頂きましょう。一本締めなどでパシっと区切りをつけ終わるといいですね。参加していただいた方々への感謝の言葉を述べ、二次会を準備している場合はしっかり案内をしておきましょう。朝一番で参加者にメールをお送りしましょう!上司の方々や、主賓には直接挨拶回りをしてください。・送別会が終わった次の日が休みの場合こちらも朝一番でメールを送ってください、ただ休みなので直接挨拶回りが出来ないので一度お礼のメールを送って次の出勤日に直接挨拶回りをしましょう。上司が出張などで席を外していた場合も一度お礼のメールを送り、戻ってきた際に直接お礼を言いに行きましょう。1分、とても便利でオシャレなイベントスペースとして営業!大型モニターでカラオケも楽しめ、ダーツを始め遊べるゲーム類も揃っています。https://www.facebook.com/supenavi/※情報はあくまで記事執筆時のものです。季節イベントスペース紹介オーナー・経営者向け。