シュレッダーにかけるその前に・・!シュレッダーにかけるその前に・・!Tweet2014/09/01決算・申告が終わり、ふと書類棚を見ると、手狭だしこの書類は捨ててしまおう...と思うことはありませんか?そんな時は、注意が必要です。帳簿を備え付けてその取引を記録するとともに、その帳簿と取引等に関して作成又は受領した書類(以下「書類」といい、帳簿と併せて「帳簿書類」といいます。)を、その事業年度の確定申告書の提出期限から7年間保存しなければなりません。会社の規模や保存目的等によって異なりますが、会社法上は10年、法人税法上は7年ないし9年の保存義務が規定されています。平成20年4月1日以後に終了した事業年度の、欠損金の繰越控除の適用要件です。定款や登記関係書類等は特に定めはないですが、永久に保存するべきでしょう。→会社内の情報伝達の効率化や不要なトラブルの回避に寄与します。→会社の業績や財政状態が常に明確で、経営の意思決定を素早く行えます。様々な会社の決算等を行っていると、会社内で統一ルールをつくり、共通の認識を持って書類の保存・整理をすることが、会社にとっていろいろな面で重要だと感じます。書類の整理を心がけることが大事ですね。