[最終更新日]2019/09/17シェアオフィスとは?シェアオフィスの意味シェアオフィスは、正確にはシェアードオフィス(Shared-Office)となりますが、現在、日本「シェアオフィス」が一般的に使用されているように思います。東京を含めた首都圏では比較的シェアオフィスとはどういうものかという認知が進んできていますが、地方ではまだまだ誰もが知っているビジネスオフィス形態ではありません。古くは弁護士をはじめとした士業の方々やデザイン事務所などは共同でオフィスフロアを借りて、それぞれの占有スペースと共有スペースに分けて比率に応じた按分で家賃を支払うような形がしばしば行われていました。これはいわゆる徒弟制のようなもので先輩の仕事の仕方を学んだり、経験が浅い人でもできる仕事を振ってもらうというような共同体のような意味合いで利用されていたというになります。シェアオフィスは多種多様な業種の方がオフィスフロアを共有して使用し、シェアオフィスの特色としてどういった業種の方向けかという打ち出しはあるものの、特定の業種による限定はほとんどない場合が多くなっています。いった点から、様々な業種の起業家と交流が持て、ネットワークが広がるという観点からあえてシェアオフィスを利用しているという起業家もいるほどです。いう性質に加えシェアオフィスは起業する際のコスト削減をはじめとしたメリットがとても多く、今後はシェアオフィスを利用した起業というのがどんどん増えていくであろうと思います。シェアオフィスの機能シェアオフィスの機能はサービスを提供する事業会社によって様々です。外部からの視点では同じように見えるものでも、そのシェアオフィスごとに微妙に異なったりしていますので、よく調べることが大切です。ここでは一般的な機能について述べたいと思います。名称のとおり共有のオフィススペースが提供されます。共有のされ方はそのシェアオフィスによってことなります。フリーアドレスのスペースを好きなように使ってもよいという形態もあれば、共有スペースの中に自分だけの専用のブースを借りることができたりします。この場合、専用ブースはどうしても坪単価×○倍の料金が請求されます。利用人数となりますので利用料金は比較的安くなると言えます。提供エリアもそのオフィスごとに特徴があります。フロア全体が1つの空間になっており、利用者はその空間を好きなように利用できるというパターンもありますし、サイレントエリアや打ち合わせエリアといった具合に、そのエリアごとに利用方法を指定した提供方法があります。これはどちらも一長一短です。全体が1つの空間の場合は、とにかく場所を確保するという意味では確保しやすいと言えますが、自分は集中して作業したいのに隣にいる人は打ち合わせで会話が気になってしまうということも十分あり得ます。エリアが区切られている場合は、仮に同じ広さとした場合は、エリアがいくつかに区切られますので、自分の使いたいエリアがいっぱいで使えないという事態になりかねません。その一方で利用目的が同じ人が集まるので、周りの人を気にする必要がなくなるというメリットがあります。・会議室の利用シェアオフィスのほとんどは会議室を設置しています。これは当たり前のことで、ビジネスに会議はつきものですので会議室がないシェアオフィスは、使い勝手が著しく悪くなってしまいます。この会議室ですが、やはりそれぞれのシェアオフィスで広さや数が色々あります。必要な時に利用できるかをよく見極めないといけません。(私見ですが会議室の割合が少ないシェアオフィスが多いように感じます。動画スタジオ、フィットネスルームなど用途も様々なものがありますので、自分のビジネスにあった会議室を提供しているかはよく考えないといけません。料金については有料のところが多いですが、無料で借りられる会議室を設置しているところもあります。プリペイドカードを買うと利用料金が安くなったり、会員の種別に応じて料金が変わったりするシェアオフィスもあります。多くのシェアオフィスは住所を利用することができます。住所を利用することでWEBや名刺に住所を記載できるので相手に安心感を与えることができます。法人登記をする際の住所として利用する場合は、別途料金を支払う必要があるシェアオフィスもあります。利用する住所については、過去に犯罪が使われていたりしないか調べることをおすすめします。犯罪に使用されたことのある住所ですと銀行の法人口座が開設できなかったり、クライアントに対してネガティヴなイメージを与えてしまう可能性があります。住所を公開しますと、郵便物が届くようになります。届いた郵便物をどう扱うかもシェアオフィスによって異なります。転送や秘書代行を行ってくれるところもあります。こちらは自分でNTTと契約して取得した電話番号を持ち込むタイプと、業者から付与される場合があります。自社スタッフで行っている場合と、外注に出している場合があります。どちらがよいかについてですが、大手でリソースが豊富で教育に時間とコストをかけらるシェアオフィスならば内製していてもよいかと思いますが、アルバイトのスタッフがついででやっているようであるならば、専門の業者に外注している方がよりよい対応ができますのでお勧めです。・備品の貸出シェアオフィスでは様々な備品を借りられる場合が多いです。した文房具から3Dプリンターなどの工作機械のようなものを貸し出してくれるシェアオフィスもあります。本の貸出を行っていたり、iPadなどの貸出を行っているところもあります。いつも使わないけど、ちょっとした時に使いたいものが借りられるので便利です。・料金体系シェアオフィスの料金体系ですが、これも様々です。大まかに2種類の課金方法があります。時間による従量課金と月額での定額課金です。多くの場合は、この従量課金か定額課金かを選べるようなシステムになっており、多く使う場合は定額課金制の方が安くなっています。利用者としては従量課金の方がお得な場合が多いかもしれませんが、従量課金か定額課金かの選択はシェアオフィスの経営にも関わる部分ですので、どちらがよいかは一概には言えません。クレジット払いが主なものですが、ビットコインによる支払いができるシェアオフィスもあったります。シェアオフィスのメリットシェアオフィスは特定の業種の方を除いて、ビジネスを新たに立ち上げる方にとってはメリットの方が遥に大きいと言えます。1.オフィス賃料が抑えられる一番わかりやすいメリットは、やはりオフィス賃料が安価に抑えられることでしょう。そのメリットは東京などの地価が高いところで特に威力を発揮します。東京都中心部でオフィス使用に耐えられるようなワンルームの部屋を借りたとしたら、最低でも10万円はかかってしまいます。(何かに妥協してこの価格です。)これがシェアオフィスを利用すれば、格安で利用できます。当社の場合もシェアオフィスは2.98万円で利用が可能であり、10万円のオフィスと比べても7万円分のコスト削減につながります。その浮いた分の費用を、ホームページの拡充に使ったり、販促ツールの作成に回せば、それだけ売上を上げられる可能性が高くなります。起業時に重要なことはいち早く売上を立てることです。シェアオフィスを利用することで節約できたコストを、売上をあげるための投資に回すことができるようになります。オフィス用賃貸の場合は、6ヶ月~12ヶ月の保証金がかかりますので20万の家賃ですと、保証金で120万~240万かかってしまいます。これはかなり大きいです。(東京だともっと高くなる可能性があります。)それも賃貸している間は全く手の付けられないお金になります。これはあくまでもオフィスのカギをもらうための費用です。カギをもらえるだけで机・イス、その他の調度品など内装にかける費用は含まれていません。したオフィスに仕上げるためには、100万以上かかる可能性は十分にありますし、もう一桁増えることもありえます。それをプラスするとかなりの金額が「ビジネスを立ち上げるためだけの費用」に費やされてしまうということになります。ビジネスを立ち上げるためだけに大きな金額がかかってしまうとなると、成功うんぬんの前に起業自体をあきらめてしまう人も多くなってしまうでしょう。シェアオフィスは起業したい人にチャレンジのチャンスを与える機能をもっているといえます。3.意外に見落としがちなランニングコストが削減できる自前でオフィスを構えると、事前に予測していたもの以外のコストが意外に多いということも見逃せません。み物の費用などのランニングコストも毎月負担することを考えると結構な金額になりますね。トイレットペーパーでさえ自分で用意する必要があります。これらの費用が、シェアオフィスでは利用料に含まれているということが一般的です。なると賃料の差額以上の金銭的なメリットがあると言えます。言えば、どこかに買いに行く必要があるような場合はそのために時間も消費してしまいます。これもシェアオフィスを利用することで節約した時間を資金で、売上アップのために活動を行うことが可能になります。4.立地がよいところにオフィスが持てる自分で費用をかけてオフィスを借りる場合とシェアオフィスを利用する場合では、シェアオフィスを利用したほうがアクセスのしやすさを立地条件を有している場合が多いです。駅からの距離一つとっても、日々の通勤、日々の営業活動のしやすさ、クライアント来社の際のアクセスなど複数の利点を生み出すことになります。駅から遠くなれば、それだけ足は遠のきます。見た目の住所もよくなる可能性があります。建物にしても名の知れたビルは大きなオフィススペースを持っているものがほとんどで、スモールビジネスはなかなか入居できません。いうオフィスに住所が持てるということもシェアオフィスを利用するメリットになります。イメージによって売上が左右することも十分ある話です。ネットワークの構築シェアオフィスを利用している多種多様な企業や個人とのネットワークを構築することができる点はメリットになるでしょう。情報交換を行ったり、アドバイスをしたりされたりを繰り返していく中でより多くのネットワークが生まれ、そこからビジネスにつながっていくことも多々有ります。自分自身では触れ合う機会がなかったであろう全く別業界の方々とも知り合いになれる場合もあり、そのような繋がりの中から思いもよらない引き合いがあったりもします。運営会社にもよるかもしれませんが、定期的なイベントやセミナーの開催などを通じて積極的に入居者のネットワーク構築を手伝ってくれるシェアオフィスもあります。6.雑務をシェアオフィス側がやってくれる自分専用のオフィスではすべてを自分でやらなくてはいけません。朝は掃除機をかける必要がありますし、お客様に出したコーヒーカップを洗うのも自分です。ゴミを捨てるのも自分です。いった作業をシェアオフィスでは運営者が行ってくれますので、雑務の負担が一気になくなります。した時間かもしれませんが、これが積もると大きな差につながります。その他にもメリットはあります。こちらを参照にしてください。シェアオフィスのメリットシェアオフィスのデメリット当然ですがシェアオフィスのデメリットも存在します。メリットの方が遥かに上回っていると思うため、デメリットは自分に当てはまるかをよく見極め、当てはまらなければ気にする必要はありません。1.各種セキュリティ多くのシェアオフィスでは、フロア共有の無線LANを用意してありますが、あくまでも共有での仕様になります。ネットワークセキュリティを特に気にする業種の方、または通信量が多くネットワークスピードを特に気にする業種の方は注意が必要です。機密情報を扱うような業種の場合には、PCモニターを簡単に見ることができるという点には敏感になる企業も多いです。出入りする人のセキュリティも気になるところです。会員ではない方のドロップイン(一時利用)が多く行われているシェアオフィスでは、運営者もよく知らない人が出入りすることになりますので、情報の管理には注意する必要があります。当社は会員制を採用しており、審査を経て入会された方とそのお連れの方のみが利用されています。住所でウェブ検索をされると困る普通に考えれば、名刺に書いてある会社名または企業HPのURLからチェックをすると思うのですが、仮に住所で検索をされた場合には、同じシェアオフィスを利用している多くの企業が検索結果にずらっと名を連ねることになります。一度でも対面で会ったことがある相手であれば大きな問題にはならないと思いますが、仮にまだ一度も会ったことのない商談相手の場合には会う前から多少のハンデを背負うことになります。ナレッジソサエティの対策そういう面カバーできるように、来館される人がキレイと思っていただけるようなオフィスにしております。周辺の雑音シェアオフィスの特徴上どうしても避けることができないのは周囲の雑音です。多くの企業が入居しているのがシェアオフィスの特徴でもあるため、例えば電話の会話やミーティングの会話などはどうしても耳に入ってきてしまいます。集中できるエリア、雑音を出してもよいエリアを分けて、できるだけ同じ目的の人が集まるようにしています。デメリットはそれぞれのシェアオフィスで対策を講じていることがあるので、見学の際に確認することをおすすめいたします。いう方がシェアオフィスを使うべきか、また使うべきではない(使えない人)かシェアオフィス使うべき人は物理的な空間が必要ではあるが自分でオフィスを構えるまでもない人や必要な時だけ利用できれば良い業種の方です。コンサルタントの方などは、書籍を執筆したりする一方で企業に出向いてコンサルティング業務を行ったりすることがあると思います。潜在的なクライアントを確保するために、セミナーを開催されるようなこともあるかと思いますので、シェアオフィスは最適な空間だと思います。実際に内容に幅はありますがコンサルティング的な業務を行う方のご利用は多いです。逆にシェアオフィス使うべきでない人というか使えない人はこういう方たちになります。方これらの士業の方は、事務所の開業要件として情報漏えい対策としての専有スペースが求められているため、シェアオフィスでは開業ができないということがあります。その他の士業の方は開業できています。方これらの業種の方も専有スペースの条件があるため開業が難しくなっています。有料職業紹介事業においてネットのみで完結する方は専有スペースの条件はないため開業が可能なようです。このあたりの許認可関係につきまして専門家に相談することをおすすめいたします。店舗ビジネスは自分で店舗を構えたほうがよいです。複数店舗を経営するようになり、バックオフィス機能を独立させ本社機能をしっかりと確保したいという場合にはシェアオフィスを本社として利用することは十分あります。店舗スタッフの採用のために説明会を行うセミナースペースや面接会場の機能をシェアオフィスで賄うこともよくあることです。大きな機械が必要になる製造業の方もシェアオフィスには不向きです。設計のみのファブレス企業の場合は十分使用に耐えますし、3Dプリンター等をたまに使用したいという場合に便利なシェアオフィスもあります。本社機能などについて店舗ビジネスの方と同様です。いただければ、そちらについてもお答えさせていただきます。ナレッジソサエティシェアオフィスのメリット東京のシェアオフィスを比較する際の17個のポイントシェアオフィスブログシェアオフィスについての様々な考察をブログにまとめています。シェアオフィス・バーチャルオフィス・レンタルオフィスならナレッジソサエティ。フリーランスや起業家の方にオススメの作業が捗る格安のコワーキングスペースです。ミーティングや打ち合わせなど様々なビジネスシーンに対応できるミーティングスペース・会議室を多数用意。セミナールームや動画スタジオもございます。レンタルスペースや貸し会議室としてもご利用いただけます。お気軽に内覧していただき比較検討してみてください。Reserved.セミナールームが100円/時で利用可能セミナールームが100円/hのシェアオフィス九段下駅徒歩30分の。