行っている方向けに、エクセルでの作業を劇的に速く、効率化する方法をお伝えします。Queryの基本的な操作方法を解説していきます。Queryで操作をするときの全体像を掴みましょう。Queryの操作方法を解説していきます。※下記を再生しても音は出ませんので、音が出せない環境でもご安心ください。Queryは、Excel2016以降のバージョンで、使えます。Queryアドインをインストールすることで使えます。メニューなどがかなり違っていますので、記事を読む際には、適宜読み替えてみてください。Queryを起動してみます。Queryで処理をしてみましょう。※今回使うデータは、下記からダウンロードできます。Queryで読み込みます。Queryへの読み込むは、データタブの左にある「データの取得と変換」のメニューを選択して行います。特定のフォルダ内の全ファイル、Accessのデータベース、JSONデータなども読み込めます。Queryに読み込む場合には「デーブルまたは範囲から」を選びましょう。画面イメージは、エクセル・OSのバージョンや画面の幅により大きく変わるので、気をつけましょう。画面キャプチャと、このページ冒頭の動画を見比べるだけでも、雰囲気が全然違うことがわかると思います。Queryに取り込もうとすると、次のように「テーブルの作成」ウィンドウが表示されます。次の2点が、あなたの意図通りに設定されているかを確認してください。先頭行を見出しとして使用するかどうか必要に応じて修正したら、「OK」をクリックして次に進みましょう。今回は、表全体が選択されていて、「先頭行を見出しとして使用する」にチェックが入っていることを確認したら、次に進みましょう。Queryエディタが起動します。Queryエディタが起動します。今回使うのは、次の3つの部分です。「クエリの設定」ウィンドウ画面右側に「クエリの設定」と書かれているウィンドウがあります。ここに、クエリの名前と内容が表示されます。重要なのが「適用したステップ」欄です。前回の記事で、クエリの実態は「元データの場所とその加工手順を記録したもの」という話を書きました。そのクエリの内容が、「適用したステップ」欄に表示されています。クエリを実行すると、この「適用したステップ」欄の上から順番に操作が実行されていきます。現時点の「適用したステップ」欄を見ると、今、作成中のクエリは「データを取り込んで」「型を変更する」ものであることがわかります。Queryで、表に対する加工操作を行うと、この「適用したステップ」欄に、どんどん作業手順が追記されていきます。「プレビュー」ウィンドウ画面中央、下に表示されているのが「プレビュー」ウィンドウです。ここには、先ほどの「クエリの設定」ウィンドウの「適用したステップ」欄のステップを適用した結果が表示されます。「プレビュー」ウィンドウという名の通り、ステップを適用した結果、どういう表ができあがるかのシミュレーション結果が表示されます。Queryでは、空欄は「null」と表示されることに注意しましょう。リボンクエリを作成するときに使うメニューです。基本的には、ここを操作してクエリを作成していくことになります(今回は、プレビューウィンドウでほとんどの操作ができるので、あまり使いませんが)。空欄を埋める操作をするそれでは、実際に空欄を埋める操作をしてみます。日付列の見出しで右クリックをして、右クリックメニューから「フィル」→「下」を選択してください。すると、「日付」列の空欄が埋まります。このとき、画面右側の「クエリ」ウィンドウを見ると、適用したステップ欄に「下方向にコピー済み」というステップが追加されています。データ型を変更する日付列を見ると、日付だけでなく時刻まで表示されています。このままでも、データを集計する用途で使うなら問題ないのですが、見た目が気になるので日付列の書式を変更しましょう。日付列の左側の「カレンダーと時計」が書かれているアイコン上で左クリックをして、メニューから「日付」を選択してください。すると、日付列には「日付」だけが表示されるようになります。この操作でも、画面右側の「クエリ」ウィンドウを見ると、適用したステップ欄に「変更された型1」というステップが追加されています。クエリの名前を変更する後で、クエリを参照しやすくなるように、クエリの名前を変更しましょう。画面右側の「クエリ」ウィンドウの「プロパティ」「名前」欄を「日付の空欄を埋める」と変更しましょう。クエリの編集を終了し、テーブルに読み込むこれで、クエリの編集を終了して、クエリの加工結果をテーブルに読み込みましょう。リボンの、ホームの左にあるアイコン(環境によっては「ファイル」と書かれているかもしれません)を左クリックして、「閉じて読み込む」を選択してください。これで、加工後のデータが、テーブルに読み込まれます。Queryエディタの基本操作を解説しました。Queryの基本操作を解説していきます。総収録時間162分)を無料プレゼント中です!このマニュアルで解説していることを一通り学べば、経理事務を行う上で最低限必要となる知識が得られます。名メールアドレス無料動画マニュアルを受け取る>※ご登録頂いたメールアドレスに、エクセルを使いこなすための情報を配信するメールセミナー「エクセル倍速講座」も合わせて配信させていただきます。