コインパーキングPowerPointの配付資料PowerPointのスライドをA4用紙1ページに6枚とかまとめて配付資料にする際、スライド部分をより大きく印刷する方法を時々忘れているので、自分用にメモ。通常、PowerPointの機能で配付資料を印刷する場合、「印刷」のメニューから印刷対象を「配付資料」に切り替えて、1ページあたりのスライド数を「6」や「9」にすることが多い。その状態でA4用紙に印刷すると余白が広すぎてスライド1枚1枚が小さくなり、見づらい資料になってしまう。(下表の左端の図)それを避けるためには、PowerPoint側で1ページ6枚といった指定をせずに1ページ1枚のままにし、プリンタの機能を活用すればよい(プリンタ側でその機能を持っているか、あるいはPDFを作成できる環境にないといけないが)。私自身はブラザーのレーザープリンタ(HL-5280DW)を利用中だが、EPSONでも同様の機能を使ったことがあり、普及している機能だと思う。9枚になると隙間なく配置できる[やり方]PowerPointの印刷設定そのものは印刷対象を配付資料(1ページ6スライドなど)ではなく「スライド」(1ページ1スライド)にしておく。印刷ウインドウのプリンタ選択肢の右側にプリンタの「プロパティ」を設定できるボタンがあるので、それを用いて、プリンタ側の印刷設定を表示する。ブラザーの場合、「レイアウト」というメニューがある。そこを例えば「4ページ」などにする。すると、1枚の紙にスライドを4枚印刷する設定になっている。OKを押してプリンタ側のプロパティを閉じ、PowerPointで印刷ボタンを押せば印刷が始まる。HL-5280DWの場合、1ページに4枚、9枚という具合で、1ページに6枚という設定が見当たらなかった。6枚の縦レイアウトだとあまり違いが見えないが、工夫次第では余計な余白をカットした、スライドを大きく表示するレイアウトが可能になる。PDFを作成できるのであれば、PowerPointの印刷操作で出力先プリンタをPDFに指定して1ページに6枚のレイアウトを作成し、あらためてそれを印刷することで解決が可能。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。コメント名前メールアドレスサイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください。