Xのキャプチャに注目ということで。メールの分割統治法はすごく参考になったし、実際に実行してたりします。この本の流儀だと、すぐ返事書く(書いたら捨てるか右のどれかに移す)、全部読み終わったら返事書くためにとりあえず入れておく(activeフォルダ)、お知らせとかの類で期限までとっておく(holdフォルダ)、後で必要そうなので貯めておく(archiveフォルダ――検索すれば良いのだから、1つで十分)という分類方法。生まれた時間にスラド眺めてたりするんだから、実は役に立ってなかったり(そういうことをさせない方法も出てるけど、そこはあっさりスルー)。