住電工房MaRu住む人の便利・快適を知り尽くした電気屋の目線でリフォームするとこうなる・・・限られた予算を最大限に生かしてみせます。キッチン、システムバス、節水便器、LED照明、家電各種、アンテナ、パソコン、外構工事など家まるごと・・・夢を叶えるお手伝い。交野市を中心に活動中お片付け2019年10月03日03:55カテゴリ断捨離お片付け名刺や思い出の作品、写真などはデーター化すると便利ですよみなさまおはようございます。今日は、身の回りに溢れる名刺やさまざまな思い出などの紙の媒体を確実に保存して、活用出来る方法をご紹介します日々やってくる郵便物やFAX、名刺などの紙の媒体は手にした瞬間に要不要を判断して必要なものはスマホのEVERNOTEアプリで撮影しますファイルにしまい込んだり、取りあえず引出に・・・はもうしません保存してしまうとその管理のために少なからず頭を使わなければなりませんたしかこの辺にあったはず、と積み上げた書類をめくって探す手間と時間もそうとうなロス、見た目もスッキリしません。身の回りも頭の中もいつもスッキリを目指したいと思っています。仕事上の各種データーはお客さまごとにタグ付けして管理、活用。具体的には?一例をご紹介します。『漏水』と入れてみるとなんと一瞬で表示ファイル名は日時表示のままで名前を付けて保存したわけではないのに。何気にスゴイ検索能力。10,000件以上も保存された書類の中から瞬時に見つけてくれるのですからスマホのEverenoteアプリで同様に検索してもピタリと一発表示してくれましたどうでしょう、紙のままファイルに仕分けして保存したとしましょうまずたしかあのホルダーにしまったかもしれない?あれこれ探し出す手間と時間は明らかに無駄しかも書棚の場所も必要です。有効に利用するためには定期的な更新作業も欠かせませんねその点、最初にEvernoteに保存しておけばず~っといつでもどこでも検索して閲覧できるのですしかも置き場所も要らなければ、重さもゼロです。プレミアム版なら保存した写真に写っている文字まで検索対象にしてくれます長年使ってみてデーターの置き場として安心と感じているのでなんでもかんでもとにかく自分に必要なデーターはここに集約。元データーはクラウド上にありますがパソコンにもスマホにも同じデーターを保存する設定にしています、なのでオフラインでもサクサクデーターを開くことが出来ます。パソコンがオフラインでもデーターが開ける、と言うことは常に自動的にバックアップされているのと同じ事。書籍や分厚い資料などもスキャナーでpdf化して保存したら今まで占領していた書棚が空っぽに(以前の記事参照)Evernoteはいわば自分の脳の補助記憶装置まだお使いではない方、是非お試しいただきたいと思うのです身の回りからだんだん紙の書類が減ってきてスッキリと暮らせること間違いないかと無料(機能制限あり)から始められます自分は600円/月のプレミアム版を使っています仕事のデーターから個人的な趣味や家族のことありとあらゆることを取り敢えず入れていますプレミアム版は1個のデーター容量が大きく本や取説などのpdfもそのまま保存できます。すべてをここに保存しておけば出先での空き時間にEvernoteを開いて読書・・・なんてことも簡単に。膨大な不要品を整理処分してくれた家内が今度は自分ちの片付けに精を出していますそして自分も片づけたい衝動にとりあえず早朝のひととき、店のバックヤードのカタログ棚の整理をしてみましたBefore上の段左側はデジタル化してしまえば不要なファイルたちパソコンを使い始める以前(15年前?)の要るかも知れないと思ってずっとこの場所を占領してきました。以前はこの部分が膨大でしたがこのところインターネット上で快適に利用できるのでここまで減りました。古くなったもの同じ物がダブっている物などが知らず知らずの間に増えてくる。お客さまにも極力iPadでお見せするようにしていますがキッチンの検討やクロスの選択などどうしてもお渡しした方がいいものが残念ながらこれくらいは必要でしたAfterだいぶスッキリはしましたがまだこんなに。このカタログ類、サンプル類もほぼ全てがインターネットで快適に閲覧出来ます多分これらが全部無くても自分は困らないと思います。インターネット上には常に新しい情報が快適に閲覧出来るように準備されています。24時間、いつでもどこでも閲覧出来るのです。雨と汗でびしょ濡れでの作業もっとも傷んでいる部分から解体開始それぞれに忙しい長男、次男が参加してくれています。両親が生きていたら目を細めて喜んだにちがいありません。今日はここに玄関ドア、窓を取り付け外壁を張っていきます不要品と廃材で現在までトラック6台分のゴミ処分場に持ち込み細かく分類されます前夜は思いがけず従姉妹のY家に招待いただきおいしく楽しいひとときを過ごすことができましたこの地のごちそう「鳥さし」を大量に準備してもらって大満足ごちそうさまでした今日も雨の予想、元気にスタートです。片付けるということは当ブログでは『片付け』に関することは『収納の工夫』に分類してきましたが『片付け』はとっても大切なこと、今日から新たに『お片付け』のカテゴリーを設定しました。昨朝、寝室のクローゼットの上の段のものを整理するから全部下ろしてほしいと家内。ベッドの上にブルーシートを敷いて全部下ろして仕事に出かけました。長年見たこともないクローゼットの上の段です『見るまでもないからぜ~んぶすてといて・・・』と帰宅するとクローゼットの上の段のものがほとんど不要なものと判断されたらしく今後も使用するかもしれない、使用したいものだけにするとずいぶんスッキリしました。残した物は思い出の写真の束(これはデジタル化して廃棄します)とハワイで着れそうな服・・・、らしい数点でした。自分にとってはお宝です今使っているのがボロボロでいよいよ買い換えなければ、と思っていた矢先にこんなものが頭の上に眠っていたなんて全く意識もありません買わなくて良かった、といつもお客様に向かって『片付いていないと、あるのにまた買ってしまいますよ。させましょう』って言っいる自分を思い出しチョッと反省です。