(以下、JAMSTEC)では、同機構の様々な業務を支える業務システム群の共通帳票出力エンジンにCreate!Formを利用しています。導入の経緯と効果について、ご担当者様に伺いました。関する学術研究に関する協力等の業務を総合的に行うことにより海洋科学技術の水準の向上を図るとともに、学術研究の発展に資することを目的とした組織。)利用状況/統合業務システムの共通帳票出力エンジンとしてCreate!Formを利用Create!Formの利用状況について教えてください。JAMSTECでは、機構内の職員が共通で利用する「統合業務システム」を開発しています。データベースの各業務システムからCSVデータを受け取り、指定の帳票フォームにデータを取り込み、PDFデータとして出力しています。近年は電子化が進んでいますが、報告書や申請書の提出や保管、会計監査用の帳票など、業務手続き上必要な場合には、PDFを紙で印刷することもあります。帳票の種類や出力枚数を教えてください。帳票の種類は、次の通りです。研究業績データベースシステム:2種類1日あたり約500~700回出力しており、1帳票につき2ページとして換算すると、約1,000ページとなります。ページ数で見れば、財務会計システムからの出力が最も多くなります。統合業務システムについて教えてください。システムから構成されています。2008年からシステムの開発を開始し、様々なシステムを追加・統合しながら、2015年に当初予定していたシステムや機能の開発を終えました。現在は、細かな機能改善やメンテナンスを中心に運用をしています。統合業務システムは、すべてJAMSTEC内で開発・保守・運用しているのでしょうか。スクラッチで開発したものもあれば、パッケージソフトをカスタマイズしたものもあります。システムは、スーパーコンピュータ「地球シミュレータ」などを管理している機構内の計算機センターに設置し、自分たちで保守運用しています。Create!Formを導入した目的を教えてください。統合業務システムの開発を開始した当時は、帳票出力のことに関してあまり意識をしておらず、各システムで帳票を出力するようにしていました。システムや機能が増えるにつれて、出力帳票をシステムごとで個別に作成・管理・運用するのは効率が悪いということに気付き、共通の帳票出力エンジンを導入することにしました。共通の帳票出力エンジンを導入することで、各システムに依存することなく出力帳票を作成・管理すると同時に、システムの開発や機能追加から帳票出力機能を分離することができると考えました。選定理由/導入コスト、機能、帳票フォームの作成機能を要件に採用するエンジンを選定Create!Formを採用した経緯を教えてください。いくつかの帳票出力エンジンを比較検討しました。比較した際の主なポイントは次の通りです。【要件1】導入コスト導入コストが膨れ上がってしまうと、手続きが複雑になり時間がかかってしまいます。そのため、大規模なシステムの導入は難しいと考えていました。特定の仕組みやシステムだけに対応しているエンジンの採用は難しく、どのようなシステムともスムーズに連携できること。PDFへスムーズに出力できることも必須要件でした。機構内の担当者で、フォームの作成から保守運用までができることも必須要件でした。作業依頼コストや作成・改修にかかる時間を考えると、外部の専門家やベンダーに、都度依頼しなければならないシステムは採用できませんでした。Create!Formを採用した理由を教えてください。各要件を満たしており、導入実績やサポート体制も充実していたことから採用を決めました。導入効果/システムが安定稼働し、手間のかからない点を高く評価Create!Formの導入効果について教えてください。次のポイントが、導入効果だと捉えています。各システムとの連携も容易で、帳票出力エンジンをスムーズに導入できたことが第一の導入効果だと捉えています。複数のシステムで共有するので、トラブルがあると様々な業務に影響が及んでしまいます。大量出力の際にもトラブルの範囲が広がる可能性があります。業務が安定稼働しており、手離れが良いことも導入効果だと捉えています。Excel(以下、Excel)のデータで受け取ることが多く、Excelのデータをそのままインポートできるフォームインポート機能はとても便利です。思い通りのイメージが再現しやすいのでとても助かっています。今後の拡張予定などがあれば教えてください。これまではシンプルな帳票フォームを利用することが多かったのですが、今後は可変帳票なども積極的に活用していきたいと考えています。Create!Formのバージョンアップを予定しており、一部、処理のスピードアップも図られているということですので、とても楽しみにしています。システム連携や帳票定義の互換性が保たれているというので安心しています。Create!Formおよびインフォテックに対する期待などがあればお聞かせください。統合業務システムは、私たち自身で開発・運用していますので、直接サポートを利用します。対応やフットワークが悪いと、システムの品質にも影響しますので、インフォテックの柔軟かつ真摯な対応にはとても助けられています。今後も、安定性の高い製品の提供と質の高いサポート対応はもちろん、Create!Formのさらなる活用や高度な使い方に関する情報提供にも期待しています。※記載の担当部署は、取材時の組織名です。30日間無料でお試しいただけます。オンラインデモ帳票デザインや処理内容の解説付きで電子帳票のオンライン出力をご体験ください。Infotec,Inc.体験版ダウンロードオンラインデモ。