iPhoneと本と数学となんやかんやとコンテンツへスキップiPhoneと本と数学となんやかんやとあなたになんやかんやな、なんやかんやを﻿メニューとウィジェットこの人が書いてます@choiyakiiPhoneと本と数学となんやかんやについて書いています。EvernoteEvernoteに放り込む上での、基本的方針Evernoteに放り込む情報は、基本的に他の媒体に書いたことのコピーでいい、と思っている。Scrapboxに書いてあるものも、Evernoteにコピー。たすくまのログも、Evernoteにコピー。重複なんて気にしない。Evernoteにストックしておく。Evernoteにも保存しておく。Evernote上にあるものは、基本的には編集しない。なにを書いたか、どこへいったか、どんな写真を撮ったか、などのログを残すので、あとから編集はしない。書きかけのものとか、まだ手を加えていくものは、Evernoteには入れない。完成したなーと書きかえなくなった時点で、Evernoteに放り込む。1日が終われば、その日のログは編集しなくなるので、Evernoteへ。ブログ記事が完成すれば、Evernoteにも保存。重複なんて気にしない。他のところにある情報も、Evernoteにコピーしておく。同じことが別の場所に書かれていたって気にせず、Evernoteに保存。重複バンザイ、が、いろんなものをEvernoteに放り込む上での方針。最悪、Evernoteを検索すれば出てくるやろう。Evernoteには、そんな存在になってもらうのがいいかな、と思ってる。最終的に最後まで使っているのは、Evernoteな気がする。お読みいただきありがとうございました。知的生産Evernoteの強みは、なんでも蓄積していけるところと、これまでの蓄積があるところEvernoteの強みは、なんでも蓄積していけるところと、これまでの蓄積があるところEvernoteにはけっこうな量のログが残っている。自分の身の回りや家族のこと、あったことやったこと、はたまた思いつきや発見、着想を書き記したメモ。Evernoteでキーワード検索をかければ、ほしい情報が大概はひっかかってくれる。ピンポイントではないけど、かなり絞れる。ノートが数万あったとしても。Evernoteを使い始めてから今までの数年間に蓄積されてきた個人的な情報が、検索かけるだけで手軽に引き出してこれるのは、なかなかにすごい。Evernoteに保管してあることの中で、後から参照されるものは過去ログがほとんど。着想をメモしたものも大量に保存してあるけど、それらがまた使われる、見返されることはほぼない。盛んに使うようになったあたりから、メモをEvernoteに書くことは激減した。Scrapboxが出てきたことにより、メモをEvernoteには一切入れなくなった。より、Evernoteは着想メモの保管には適していない、というのが浮き彫りになったから。アウトライナーやScrapbox以外にも、情報を保存する媒体はいろいろある。手帳やノートも含めると、日常的に、結構な数の媒体に触れている。最近扱ったものについては、どこを見ればなにが書かれているかわかる。数年が経つと、どこに書いたか、どこで述べたか、どこに保管しておいたかがわからなくなる。短いスパンではなく、長いスパンで見ると、これまでのいろんな情報が、Evernoteという一箇所にとりあえずは存在している、ということの強みは、でかい。いつ起こったことなのか、いつメモしたことか、どこに書いたのか、ちゃんと書き残しているのかどうかすらわからない。Evernoteを検索してみると、出てきたりする。Evernoteをそういう場所にしておく。んーのひと手間かける。「Evernoteにも保存しておく」というひと手間を。放り込んでおくひと手間を。いろんな媒体に散らばる情報。それらを一つにまとめるられることの価値はけっこう高い気がする。普段はほかのツールやアプリを使うけど、とりあえずEvernoteにも残しておく。いざ数年前のことを参照したければ、Evernoteで検索かければ見つかる。Evernoteの強みは、なんでも蓄積していけるところと、これまでの蓄積があるところ。Evernoteの使い方として、ログの蓄積に特化すると、すごい頼りになる存在に思えてくる。続いてほしいな、Evernote。コメントを残すEvernoteを紙のノートっぽいイメージで使うためにEvernoteでは、そのまま使うだけでは、個々のノートたちを、紙の、一冊のノートっぽく感じない。ノートブックよりも、カードという感覚の方がどうしても近い。ノートの一つ一つがバラバラに存在するってのが1番大きい要因やろう。Evernoteを「一冊のノート」っぽく使うためには、ちょっとした工夫がいることになる。Evernoteでは、「ノート」や「ノートブック」という名称が与えられてるものの、感覚としてはずっとカードやカードの分類箱ってイメージがつきまとってた。そんな中、使ってる紙のノートにバレットジャーナルを参考に手を加えることで、より使いやすくなった。そこで、Evernoteでもバレットジャーナルを参考にしてみたらどうか、という風に思った。思ったらやってみるのみ。Evernoteで試してみるとなると、そのほかの部分、ということになる。Evernoteにまかなってもらおうと決めた。バレットジャーナルをどう参考にしたか、というと、インデックスを作ったこと。1つのノートに1つのプロジェクトを割り当て、ノートを作成する。そのノートのリンクを取得して、インデックスノートに、箇条書きで追記していく。することで、このノートを開けば、どのプロジェクトにもジャンプできる。この「ノートを開き、該当のリンクをクリックする」ことが、「ノートを手に取り、該当のページを開く」感覚とちょっと似てる。インデックスを作っていくことが、Evernoteをノートっぽく使うことの大事な要素であることに気づいた。Evernoteのノートの一つ一つは、バラバラに存在して、ノートというよりかはカードっぽい。インデックスを作ることで、バラバラのタードたちを束ねる効果がある。インデックスを作ることが、バラバラのカードを束ねて「綴じる」作業といえるかもしれない。リンクを活用して、お目当てのノートへジャンプするという一工夫が、Evernoteをノートっぽいイメージで使うときには必要かなぁと思う。お読みいただきありがとうございました。コメントを残すEvernoteサブアカウント運用その2~iPhoneからEvernote快適に利用する~長い間Evernoteを利用していて、ノート数が多くなってアプリが重たいなぁ、と感じる方には、サブアカウントを作るという手がありますよ、というのを前回紹介しました。iPhoneと本と数学となんやかんやとその際、メインからサブへと、必要なノートブックを共有しておくわけですが、一点、少し気をつけないといけないことがあります。それは、共有されたノートブックは、純正アプリは問題なく開けますし、ノートブック内を検索もできるのですが、連携させて利用するアプリは、検索できないものが多い、ということ。少なくとも、ぼくが持っているアプリから、共有されたノートブック内までを検索できるものはありません。ノートを作成したり、ノートに少し書き加えたり、であれば、iPhoneからでも比較的簡単にできます。こった使い方をしたり、ってのは、なかなか向きません。自然と、ノートを編集するよりも、ノートの新規作成や、これまでに作成されたノートを検索して参照する使い方が多くなるのでは、と思います。なると、サブアカウントに共有されたノートブックを検索したければ、前述したように純正アプリを使うしかないわけです。純正アプリは、ノート数がたらふくになると動作がもっさりしてしまいます。快適に使うためにも、サブアカウントを取得し、運用するのでした。ときにはiPhoneから、メインアカウントのほうも検索したいときが出てくるわけです。そんなときには、Evernoteと同期し、ノートを検索し、参照できるアプリを使います。SmartEverやCleverなど、いろいろあるなかで、ぼくのおすすめは「everPost」です。Evernoteをお手軽操作。検索してジェスチャー。ユーティリティ「everPost」で、メインアカウント内を検索する「everPost」は、Evernoteの検索に特化したアプリです。ひと味違うのは、検索にヒットしたノートに対して、次のアクションをいろいろととれる、というところ。ノートを純正のアプリで開いたり、ノートブックやタグを変更できたり、リマインダーを追加できたり。ぼくがよく使うのは、「ノートリンクをコピー」です。ぼくは、Evernoteは基本的に資料や、自分の書いたものをストックしておく場所として使っております。対して、WorkFlowyというクラウド・アウトライナー上に、日々のメモや、タスクなどを書き付けています。iPhoneと本と数学となんやかんやとそのWorkFlowyに、Evernoteリンクを載せておき、必要であれば参照する、という使い方をしているので、Evernoteのノートリンクを、とても簡単に取得できるのはすごくありがたいわけです。「everPost」でメインアカウント内の検索を、純正のEvernoteアプリでサブアカウント内の検索を、と使い分けています。純正のEvernoteで検索はしてません。メインからサブにノートブックを共有させているので、どっちにノートがあるのかわからないときは、とりあえずメインを検索してやればみつかるので。この点も、共有ノートブックを活用する利点と言えます。おわりにメインアカウントから必要なノートブックをサブに共有し、基本的にはサブを使っていく。この方法だと、サブはメインに含まれた状態で利用できるため、サブ内のノートブックをいじっても、メインからサブに共有してるノートブックをいじっても、相互に反映される。「今はサブを使ってるから、、、」とか考えずに、どちらも利用できるので、すごく便利です。Evernoteのノートがいっぱいになってきて、ちょっとなんだか重たく、使いにくく鳴ってきたという方、一度お試しあれ。お読みいただきありがとうございました。長年Evernoteを使っていると、そこに自分の人生が刻々と刻まれているように思えてきます。一日のログや、撮影した写真や、ふとしたメモ。日常のあれこれを、様々な形で蓄積していける、Evernote。なると、ノート数も膨大になってきて、「アプリが重たくなってまう問題」にぶつかります。「今必要なノート以外のノートが多すぎる問題」も勃発し、望みのノートへのアクセスが悪くなってきてまいました。ぼくは、EvernoteのノートはiPhoneから参照することが多く、この二つの問題がすごく大きくなってしまうわけです。そこで、どうすれば良い感じに、快適にEvernoteを利用できるのか、あれこれ考え、実際に試しました。一つの解を得ることができました。同じような問題をかかえているEvernote大好きさんには、きっと役に立ってくれる方法だと思うので、ちょっと詳しめに紹介していこうと思います。その方法が、タイトルにも書いてあるとおり、「Evernoteサブアカウント運用」です。サブアカウント運用の方法まず、これまで使っていたEvernoteのアカウントとは別に、もう一つアカウントを作成します。これを「サブ」とし、これまで使っていた方を「メイン」とします。次に、メインからサブに、普段からよく使う、必要なノートブックを共有します。その際、共有の仕方を「編集可能」にしておきます。これで、サブからメインのノートブックが編集できるようになります。iPhoneのEvernoteアプリで、サブにログインします。メインからサブにノートブックを共有して運用する、という形にしておくことで、サブは、メインの一部分として機能してくれます。使う、必要なメインの一部分を切り離して利用することができるようになり、「今必要なノート以外のノートが多すぎる問題」解決です。同時に、ノート数もかなり軽減することができ、「アプリが重たくなってまう問題」も解決。サブアカウント運用のメリットサブアカウント運用にするメリットをまとめると、アプリの動作が軽くなる通信料の節約になるサブの容量制限は、ほとんど気にしなくても大丈夫アプリの動作が軽くなるノート数が山ほどあるときにかぎるとはおもいますが、メインとサブでのアプリの軽快さは、まったく違ってきます。iPhoneアプリは、メインアカウントではちょっと使う気になれない重さなんですが、サブなら比較的軽快に動いてくれます。通信料の節約になるぼくの場合、撮った写真や動画もEvernoteに放り込んでいますし、メモやら、ランニングの記録やら、食べたもののログもEvernoteに保管しています。保管するデータが多ければ多いほど、それだけ通信料もかかります。サブアカウントには、ほんとうに必要なノートブックだけ共有させているので、そういった各種のログなどの、すぐに必要にはならないデータは同期せずに済みます。通信料は格段に少ない。通信料って上限があるもんですから、節約できるのはとてもありがたいわけです。サブの容量制限は、ほとんど気にしなくても大丈夫メインアカウントからのノートブックの共有という形をとり、ノートの作成はメインアカウントに設定しておくことで、サブではノートを新たに作成する機会はあんまりありません。容量が消費されるのは、メインアカウントのみ。なると、サブの方は無料でも十分に運用していけます。おわりに「Evernoteサブアカウント運用その1」と題した今回では、サブアカウントの運用方法と、そのメリットについて書きました。ノート数がとても多くなっている人には、サブアカウント運用はおすすめです。タイトルに「その1」がついてる、ということは、「その2」があるわけで。その2では、サブとメインの両方をiPhoneから参照可能にしておくことで、どんな情報も引き出せるようにしつつ、必要な情報はすぐ参照できるようにしちゃおう、ということについて書いていこうと思います。お読みいただきありがとうございました。