事業内容:1999年の設立以来、一貫して認知症介護にこだわり続け、2018年3月現在、全国28都道府県で287ヶ所にて認知症高齢者グループホーム「愛の家」を運営しています。介護市場が急速に拡大する中国や東南アジアでも事業展開しており、日本・アジアの認知症介護を牽引する存在として、事業を通じて広く地域・社会への貢献を目指しています。本社での一括管理を始めて以降、事業の成長とともに施設が増加。それにともない郵送物の発送数も急増し、残業時間増によるスタッフの心身の負担が大きくなり、業務効率化が急務でした。機器導入による自動化と、発送代行によるアウトソースの両面で検討を開始しましたが、発送代行はデータの引渡しなどのスケジュール面と、予算面での折り合いがつかなかったといいます。「効率化を実現したいものの、人件費を上回るようなコストは現実的ではありません。当社の事業規模、予算でも実現できることを条件に情報収集し、Webサイトでピツニーボウズの卓上型の封入封かん機の存在を知りました」「封入の素早さと正確さ、仕上がりの美しさに感心しました。様ビジネスニーズ「一括管理を始めた2007年は70施設、1,400通ほどでしたが、2013年には210施設、4,000通まで増えていました。個人情報が含まれ、決して誤封入が許されない書面ですので作業は慎重さが求められます。5000)最も重要な郵便が、正確に時間通りに処理されていることを保証するRelayTMインサーター(ファイルコントロール)を、是非ご利用ください。「これまで5人がかりで丸5日費やしていた業務が、1名で1日の業務時間内で終えられるようになりました(実質的に25分の1となる業務効率化)。封入封かん機の導入後のメリット「単に機器導入だけではなく導入後の業務イメージから、どのように帳票を発行すればよいか、業務全体の改善後イメージができ、具体的に設計できたことによる相乗効果です。これにより残業でこなしていた業務を平行して進捗することができ、残業時間を大幅に削減することができました。誤封入なく、ご利用者にきちんと請求書をお届けすることが使命ですので、とても満足しています」(後藤様)「さらに、作業から解放されたスタッフが先送りにしていた作業を早めに着手する余裕が生まれ、事業所との連絡や連携といったことにも丁寧に気を配って対応できるようになりました。職場環境の改善効果として、丁寧な事業所対応、連携ができるようになり非常に嬉しいです」(塚越様)今後の展開について「本社内では封入封かん機の活用も周知されており、フードサービスや福祉用具販売などを展開するグループ企業のリーフレットなどを同封する相談も多くなってきました。地域を選択Japanすべての。