中小の内装会社必見!業務を効率化させるWebサービスまとめプライベートではスマートフォンを持ち毎日インターネットに触れているものの、仕事となるとどうしても新しいツールに手を出せなく、昔からのやり方を踏襲している会社は多いのではないでしょうか。仕事で利用できるWebサービスには非常に便利で業務効率化を可能にするツールが多くあります。そこで今回はそういった最新のサービスを紹介させていただきます。復興需要や2020年の東京オリンピックに向けて需要が高まる建築業界ですが、今後人材不足が進んでいくと言われています。今後に向けて建築業界への従事者を増やしその安定性を図ることが求められているのです。その一方で現在建築業界に従事している人たちは、限りあるリソースを最大限に活用するために、現在の業務をいかに効率化するかが非常に重要であり、そのためにはITの力が欠かせません。そこで今回は特に中小の内装会社が取り入れるべきWebサービスを目的別にわけて紹介していきます。suiteはGoogleの提供しているビジネス向けのサービスです。ドキュメント(文書作成)、スプレッドシート(表計算)、プレゼンテーションといった機能を利用することができます。オンライン上で作成・管理することができるので、資料の共有が簡単にでき、またチームや外部の人とも資料を同時に編集することができます。内装会社が扱うデータは非常に容量の大きなものが多くあります。大容量のファイルはメールで送ることはできません。そのような際は主に以下の2つの手段を用いて相手にファイルを共有することができます。ファイル転送ファイル転送は多くのサービスで「無料」で「会員登録なし」で利用することができます。それぞれのサービスでウェブ上にファイルをアップロードして、相手にダウンロード用のURLを送ることでファイルをダウンロードすることができます。サービスによって鍵をつけることができたり、ダウンロード期間が限られていたりするのでそれぞれのサービスの特徴をしっかりと確認しておきましょう。便オンラインストレージオンラインストレージサービスはWeb上にデータを貯めておけるサービスです。複数人・複数デバイスで利用することができ、個人だけではなく社内でのデータ共有に用いられることが多いです。有料と無料のものがあり、保存できるデータの容量によって価格が変動するものもあります。データの共有方法も非常に簡単で、共有するファイルのリンクを相手に送れば、簡単にファイルを閲覧・ダウンロードすることができます。DriveOneDrive社内チャット現場や営業でオフィスにいることが少なかったり、社員同士で顔合わせることが少なかったりするとコミュニケーションコストが発生していしまいます。そんな際にスマホやパソコンで社内チャットを利用すれば、気軽に、スピーディーに情報を共有することができるのです。ビデオ通話・音声通話が可能チャット機能以外にもタスク管理機能やビデオ・音声通話など、ビジネスで必要なコミュニケーションツールが備わった「クラウド会議室」です。IT企業だけではなく、士業や不動産、医療など様々な業種の人が利用できるように設計されているのが特徴です。日本企業のサービスなので、ヘルプページや問い合わせが充実していることも魅力の一つです。Slack▽公式サイトhttps://slack.com/サービスの特徴デザイン性・操作性の高さ連携サービスの豊富さカスタマイズのしやすさ2013年に北米で誕生したコミュニケーションチャットアプリです。デザイン性・操作性と連携サービスの豊富さで、主にIT業界から絶大な信頼を集めています。カスタマイズをして自社に合った機能を追加することで、より便利に使いやすくすることができます。現場や営業など、ビジネスのシーンでは数え切れないほどの初対面の人と出会い名刺交換を行います。もらった名刺を一度名刺ホルダーに移し替えてしまうと、必要となっても見つけ出すのが困難となってしまいます。そこで名刺管理サービスを利用すれば、クラウド上で簡単に管理することができるのです。法人向けの名刺管理サービスです。撮影した写真を人力で入力しているため、正確に情報を読み込むことができます。社内の誰かが交換した名刺を社内で共有することができるため、社員が辞めた後の取引先のリレーション構築にも役立てることができます。個人名刺の管理サービスの「Eight」もあります。最大の特徴は10枚の名刺データをまとめて取り込むことのできるスピードと、人工知能によって文字や画像の読み込みを行っているため、使えば使うほど賢くなるアプリであることです。クラウド会計これまでパソコンにインストールしていた会計ソフトとの一番の違いは、データの自動読み取りをしてくれることでしょう。銀行やクレジットカードの取引を都度記入していかなくても自動で読み込んでくれ、人工知能を使って最適に仕分けをしてくれるのです。それぞれのサービスに機能面で大きな差はありませんが、操作性の特徴やサポート面での違いがあります。けIT系の個人事業主が多く利用freeeは既存の会計ソフトの概念にとらわれず、経理作業をなくすということを目的としています。そのため簿記や会計の知識があまりない人でも利用できるという点が一番の特徴といえます。メール、チャット、Q&Aサイトによる充実サポートMFクラウド会計は従来の会計ソフトをベースに経理を効率化することを目的としています。そのため操作面がこれまでの会計ソフトに近く、簿記や会計の知識がある程度ある人に使いやすい設計になっています。他のサービスと比較してサポートが充実しているのも魅力の一つです。請求書作成サービスお好きなテンプレートを選択して請求書の作成をオンライン上で可能にするサービスです。オンラインで作成できるため、出先にいても請求書を発行することができます。紙での請求書にも対応しており、必要項目を記入すれば自分で投函しなくても取引先の住所まで届けてくれます。利用プランが非常に多く用意されており、取引先の数によって主に個人事業主から中小企業まで対応するサービスが整っています。無料プラン時から英文・外貨の書類作成が利用でき、他にはないEvernoteとの連携機能がついています。郵送で請求書を送る際はメールポイントと呼ばれるポイントを最低10ポイント(1通=1ポイント)から購入しなければいけません。有料サービスで売上をあげているため、本サービスのほとんどの機能を無料で利用することができる点が一番の魅力といえます。上述した各種会計サービスと請求データを連携することができます。いった労務管理手続きをクラウド上で行うことができます。役立つことができます。労務管理に特化したクラウドサービスです。関する書類をWeb上で自動で作成することができます。マイナンバーといった最新の手続きにも対応しており、利用できる手続きの数も拡大しています。まとめ最新のWebサービスを利用して業務の効率化を図ることができれば、内装会社は本来の業務に集中することができより生産性の高い仕事をすることができます。無料で利用できるサービスも多いので、ぜひ一度導入を検討してみてはいかがでしょうか。建設業許可の完全マニュアル|要件・申請フロー・費用を徹底解説2016年12月12日もう少しだけ良い条件で働きたい。花屋内装はこの5つさえ抑えれば大丈夫。愛されながら売るお店作り2016年12月12日もう少しだけ良い条件で働きたい。店舗開発を急加速!マッチングサービス利用で内装会社と急接近。バー経営で稼げる年収は?あなたの経営手腕次第で運命は決まる。店舗開発を急加速!マッチングサービス利用で内装会社と急接近。店舗デザインの基礎知識を年間300件をこなすプロが教えます!店舗内装の見積金額を下げるためにすべきたった1つのこと内装工事の仕組みを徹底解説!業界理解で理想の内装を作る。BGMなど)をまとめて相談する※提携会社から別途ご連絡致します。個人店オーナー様へ独立・開業社向け。