UP働く堅実女子のためのビジネスで役立つマナー、今週は野田寿美子さん(仮名・メーカー勤務・28歳)からの質問です。「日々の業務の中、社内メールのやりとりにかなり時間をとられてしまいます。LINEなどのチャットに慣れているせいもあって、返信の返信......とやっているときには、相手の名前さえ書くのが“ひと手間かかって効率悪い”と思ってしまいます。社外の方へのメールには最大限の注意を払うべきで、失礼のないことが最低条件です。社内の関係部署や部内で「マナー」を気にしすぎていると、業務の効率が下がってしまうことも。社内であっても、社会人として、そして仕事人としての常識は大切。今回は社内メールの効率を上げるマナーについて鈴木真理子さんに聞いてみましょう。☆☆☆メールは「手紙」。相手の名前は必ず書く最近では、社内外でのやりとりにLINEを使ったり、ビジネスチャットを取り入れている企業も増えていますが、チャットは「おしゃべり」である一方で、メールは「手紙」です。どちらも使っている場合、同じように捉えてしまいがちですが、メールのほうが丁寧さが求められます。返信のやりとりが続く場合でも、最低限、相手のお名前を本文の文頭に書くと言うのがマナーです。働き方改革で効率化しやすいのは社内メールのため、名前を書かずにいきなり本文から入る企業もあります。いずれにせよ部署名を書く必要はありません。役職のある相手でも、通常、お名前で「〇〇さん」と呼んでいる方であれば、上司も「さん」づけでかまいません。ディレクターやプロデューサーなどの肩書を略して、「鈴木P」などとしても問題ないでしょう。バカ丁寧に書く必要はありません。宛名の肩書、敬称は最低限でよいのです。文頭の「お世話になっております」はなくてOK社内メールは、業務の効率を上げるためのものです。相手の部署を訪ねたり、電話をしたりする代わりのものですよね。「いつも大変お世話になっております」といった挨拶文も省略して問題ありません。なにか枕がないと、本題に入れないですよね。いったときには「お疲れさまです」のひと言を添える職場もあります。イメージとしては、社内の廊下などですれ違いざまにする挨拶です。「おはようございます」でもOK。いえ、基本的には敬体です。「ちーす」「うーす」などと挨拶をしているからといって、そう書いていいわけではありません。活用して、キャリアアップを目指そう!みなさん、こんにちは!ファイナンシャルプランナーの高山一恵です。...続きをみるツイート【ホンキの彼活日記】遊ばれやすくなる理由を踏まえて、紹介された東大出身の天才系男子くんとは...こんにちは。フリーエディター&ライターのフルタアミ、34歳です。「学歴も年収も肩書きも、何もかも満足できなかった......」。...続きをみるツイート【アプリ見せて見せて】本業のかたわら、週末は地下アイドルとして活動中!多忙な日々を支える、...本棚を見ると、その人がどんな人間かが分かるといいます。それは、スマホの中のアプリも同様。アプリを見れば生き方も分かってしまう時代なのです。第6091713号)です。第6091713号)です。permission.掲載の記事・写真・イラスト等のすべてのコンテンツの無断複写・転載を禁じます。