Ane会編集部HOMEキャリア仕事や業務の優先順位をつけるためのシンプルなルール4優先順位は仕事を受けた時にも考えるものです。「好きな順にやる!」という人はいないでしょうが、同じような納期の仕事が重なった時など、どこから手をつけていいか、迷ってしまうこともありますよね。「どっちを優先すればいいですか?」と、上司に尋ねてみたところで、「んー、どっちもだよ!」......なーんて答えが返って来たりして。そんな時には“タナゴコロマジック”を使いましょう。自分だけでコントロールできることタナゴコロとは“掌”と書き、“手のひら”を表します。この“掌”という字には「つかさどる」という読みもあります。「自分がコントロールできる」ということなのです。仕事の中で、“自分だけでコントロールできること”(=最初から最後まで自分だけで完結できること)を、探してみましょう。「探してみると、自分だけでコントロールできることって、意外に少ないな」という方も少なくないはず。担当者、あるいは取引先に何かを頼まなければならないことが多いもの。ベテランになればなるほど、人と人を繋ぐ仕事が増えていきます。他の誰かに何かを依頼しなければならないとしたら、そこから先は自分のコントロールはききません。それはすなわち、仕事が自分の“タナゴコロ”から離れてしまう、ということなのです。数える単位は、“手”自分の仕事が、いったい何人の“手”を経由するのか、数えてみましょう。数える単位は、“手”。あなたが頼んだことをいつでも期日以内に確実に実行してくれる人の手は、“1手”と数えます。依頼する相手や、過去に期日までにできなかった手痛い経験がある相手なら、リスクを加味して“2手”と数えます。気をつけなければならないのは、たとえあなたが信頼している相手でも、依頼する仕事が相手にとってのルーティンワーク(日常業務)ではない場合。不定期の業務や、相手にとっては初めての仕事の場合などです。ないなら、後回しになってしまう可能性も。相手の部署が繁忙期だと判っているような場合は、あらかじめ配慮が必要です。そんなケースでは、必要に応じて“手”を足します。やって得た総数に、自分の“1手”を加えましょう。その結果が例えば“5手”なら、仕事の納期を“5”で割ります。割り算の結果が、あなたがその仕事に割ける時間の目安です。似たような納期の仕事を比べる時は、その時間が少ないものから順位をつけると良いのです。仕事には突発的な事態がつきものですから、あくまでも目安です。ふだんから“タナゴコロマジック”を使っていれば、突発的な事態にも対応できるようになります。ネガティブな思いが芽生える......と、ここまでは、“タナゴコロマジック”の入門編。「そんなこと、とっくに実行していたよ!」という方もいらっしゃるでしょう。Ane会Times読者の皆様には、“タナゴコロマジック”の応用編の方が、ずっと役に立つかもしれません。人はさまざまな問題を抱えて生きています。問題というものは、なぜか重なる時には重なるもの。昇格して責任が重くなったとたん私生活でも問題が起きたり、円満な人間関係の中で始まったプロジェクトのはずが、一番大変な時期に人事異動でメンバーが代わってしまったり。仕事そのものの優先順位に悩むどころではなく、さまざまな思いにとらわれ、頭の中が大混乱になってしまうことも。「十分にスキルを積んだのに、どうして希望の仕事が回ってこないんだろう......」どんなに大人でも、ベテランでも、ネガティブな思いが芽生えることはあります。そんな時も“タナゴコロマジック”の出番です。“タナゴコロ”とは、自分のキャパシティ。自分の“タナゴコロ”とは、自分のキャパシティ。自分の手のひらの上に“乗せたいか乗せたくないか”ではなく、“乗るか乗らないか”を見定めてみる。いう発想法で問題を見つめ直すのが“タナゴコロマジック”応用編です。自分の“手”でできないことを、排除する。自分の“手”でできることだけを、手のひらに残す。自分の“1手”に乗せたいことが同時に“2手”ある時は、他人の“手”に乗せられるほうを手放す。自分の手に乗らない問題にいつまでも頭を占領されているのは、エネルギーの無駄、そして、時間の無駄です。それをどうやったら自分の手の上に乗せられるのかを考えた方が、ずっと近道だし、建設的です。あれば、自分にしかできないこと、他の人の“タナゴコロ”には絶対に乗せられないことを選択するしかありません。一時は辛くても、そうした方が、結局、ものごとはうまくいくものです。そのためには、早めにSOSを発信した方がいい場合も。その決断をするためにも、“タナゴコロマジック”は有効なのです。byAne会編集部こんにちは^^Ane会編集部です。日曜日[実録]ママは単身赴任を始めました。36歳2児のママのホンネ。女性PRのことならなんでもお問い合わせください。