「季節の変わり目、00さんくれぐれもご自愛くださいね。1つ1つ相手の言ったことに答えようとするあまり、相手の文章を引用しすぎるのは律儀を通り越して無作法になってしまいます。引用は事務的な用件に対してのみにとどめておきましょう。......」が続くことがあります。重なると読みにくく、何の話題かわかりにくくなってしまうのでスパッと新しいタイトルに変えてしまいましょう。返信に以前の文面がだらだらと続いているのもムダに容量を増やすだけです。相手にも送信ずみメールは残っているのだから、削除してすっきり読みやすくすることが大切です。短くシンプルなメールには、相手もパッとすぐに答えやすいものなのです。Linksメールの極意メールがお得意の人は、ついつい長文になってしまうようですが、ビジネスは時間との勝負...ビジネス文書は「短く簡潔に」が鉄則であり、それはメールにもいえることです。文章の量は相手のメールに合わせることも大切...相手が5行で用件を伝えてきたら、あなたもできるだけ同じくらいのボリュームで返信するようにしましょう。相手が恐ろしく長文でも、無愛想にならない程度に短めにしたメールを返信すれば、たいていの人は短くなります。パソコンには手間を省くための機能が満載です。「いつも」と打つだけで「いつもお世話になっております」などと、ビジネス文書の言い回しが自動的に出てきたりしますが、便利に使いすぎて形式的なメールにならないよう気をつけましょう。別の人に送信ずみのメールを、コピー&ペースト(コピペ)して使うときも要注意です。「○○様におかれましては......」と別の人の名前が残ったまま送信し、手抜きをした感じが相手を不愉快にさせることも起こり得ます。メール末尾の署名はさりげない見せどころです。「当社イチ押しの新製品、○○が登場!」、「創業100年を迎えてさらなる前進を目指します」などの企業メッセージが、メール末尾の署名部分に入っていることがあります。「☆や※」など記号を使ってきれいな飾り罫を作っている人もいる。これらはやりすぎなければ、相手に迷惑をかけるものではなく、充分に商品や自分を印象づけるものとなります。没個性になりがちなメールにオリジナリティを添えることも、有効なアピール方法の一つなのです。エッジの効いたビジネスマンならば、このようなメールの細部も営業ツールとして使えることを覚えておきましょう。)この記事へのコメントはありません。この記事へのトラックバックはありません。URL返信をキャンセルする。EDGE(メンズエッジ)は、「仕事や恋愛で他人と少しでも“差(エッジ)”をつけたい!」と考えるビジネスマンを全力で応援するメディアです。