相手がエクセルがない場合は?編集させない場合は?エクセルの使い方エクセルで作成したデータは、クライアントに提出したり上司にチェックしてもらうなど、なんらかの方法で送らないといけません。相手に修正されない状態にしたいなど、いくつかのケースに応じて最適な送り方をまとめていきます。相手がエクセルを持っているエクセルを書き込み不可の状態にして送る相手がエクセルを持っていないPDFにして送るワンドライブで編集権限なしで送るスクリーンショットを送る印刷して送るエクセルファイルを編集・加工されてもいい場合エクセルのファイルを添付で送るエクセルのワンドライブで共有するエクセルファイルの送り方は?エクセルファイルを送る場合にはいろんな方法があります。エクセルのファイルをメール、LINEなどに添付して直接送るエクセルのファイルを保護して書き込めないようにしてから添付して送るエクセルのファイルをPDFにしてからメール、LINEなどに添付して直接送るエクセルのファイルをワンドライブやドロップボックスにアップし、共有リンクを相手に送るエクセルの作業風景をスクリーンショットでとって添付して送るなどです。それぞれメリット・デメリットがあります。「相手がエクセルを持っているか」や「相手がファイルを加工してもいいか」など、ケースに応じて選びましょう。LINEで添付ファイルを送る方法については以下参照ください。apicodes.hatenablog.comエクセルファイルを修正させたくない場合エクセルのファイルを直でLINEなどに添付して送る場合、「元のバージョン」「送ったバージョン」「送った相手が加工したバージョン」など複数のファイルができて管理が面倒になる場合があります。それであれば、最初から相手が編集不可の状態で送るのがよいでしょう。エクセルの場合ファイルをロックすることができますし、PDFや画像で送る方法も考えられます。相手がエクセルを持っているエクセルを書き込み不可の状態にして送るエクセルでVBAマクロの機能などを使うと、PDFで送ると動作しなくなります。このような場合、エクセルのファイル自体を送らないといけません。エクセルでは「校閲>シートの保護」や「校閲>ブックの保護」を指定することができます。シートは、下のタブキーで切り替え可能な1単位です。シートの保護を選ぶと以下のようにさらに保護する場所を指定することができます。保護したファイルを受け取った相手は、編集しようとするとパスワードをいれて解除しないとエクセルの編集はできません。〇相手がエクセルを編集できません〇お互いのファイルの見え方に差がでなくなります(ただしエクセルのバージョンが違いすぎると問題あり)x相手がエクセルを持っている必要がありますx保護すると自分が作業する場合にパスワードを入れて解除する手間がありますxパスワードを忘れると困りますxファイルが大きすぎる等の理由でメールやLINEへの添付が失敗する場合があります相手がエクセルを持っていないPDFにして送る相手方に確認はしてほしいが、ファイル自体の編集や修正をしてほしくない場合、最もポピュラーな手段としてはPDFに書き出して送ることでしょう。エクセルでは「ファイル>エキスポート」でPDFファイルに書き出すことが可能です。〇相手は編集できません〇PDFならエクセルを持ってない相手でも見れます〇PDFなら多くのデバイスで見ることができます〇PDFならコンビニなどでも簡単に印刷できますxPDFに書き出す手間がかかりますxPDFに書き出した場合レイアウトが崩れたりする可能性ありますxマクロ機能などは反映ワンドライブで編集権限なしで送るファイル共有可能なクラウドストレージである「ワンドライブ」なら、編集権限をなしにしてファイルのリンクを送ることができます。すると相手方がリンクを開くと「読み取り専用」モードで表示されます。エクセルオンラインがブラウザで起動するため、エクセルを持っている必要はありません。〇リンクを送るだけなので、ファイル添付の失敗がありません〇共有設定し、リンクを送るだけなので送信が簡単ですX設定をついつい間違えて編集可能な状態で送ってしまう可能性がありますXエクセルオンラインの場合マクロなどが動作しませんスクリーンショットを送るスクリーンショットを取ってそれを送ります。この場合、エクセル内のスプレッドシートのデータは一切なく画像だけのデータとなるため、相手に再利用されにくくなります。相手がエクセルを持っていない場合でも、画像であれば「ファイルが開けない」といったトラブルはほぼ起きなくなります。Tool」などのキャプチャツールが無料で入っていますので、スクショを取るのは難しくありません。印刷して送る相手がITに不慣れすぎる?場合は、ファックスや印刷して郵送といった手段も検討してみましょう。共同作業でファイルを仕上げていく場合なら、エクセルファイルをダイレクトに添付して送らないといけません。エクセルのファイルを添付で送るファイルを添付して送ります。LINE、メールなどではファイルを添付して送信できます。この場合、送ったファイルと手元にあるファイルとで最新版がどちらかはきちんと管理しておく必要があります。ようにバージョンの数字を含めておくと、最新ファイルの管理はしやすくなると思います。〇相手も編集できます〇現在のファイルを送るだけなので、送る手間は少ないですxバージョン管理が面倒ですxファイル添付で送信に失敗するケースがありますx相手と自分が使っているエクセルのバージョンが違いすぎるとファイルが開けない、データが正し出てこないといった不具合が生じる可能性があります。エクセルのワンドライブで共有するワンドライブ、またはグーグルドライブやドロップボックスなどではファイルを共有し、同じファイルを複数人で編集することができます。複数人で共同で仕上げていくなら、このスタイルのほうが効率がいいと思います。〇問い合わせお問い合わせは、必ず返信をお約束するものではありません。ウェブ広告の申し込みは現在受け付けておりません。はてなブログPro困ったことを調べたブログの管理人です。困ったことを調べたブログを運営しています。専門は困ったことを調べることです。趣味は困ったことを調べることです。読者になるこのブログは、ネットや書籍上の情報、個人の体験や感想を中心にまとめたものです。正確性を期していはいますが、間違い・誤訳等あるかもしれません。スターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。