>Eメールが滅びるべき5つの理由2012/10/06ヤトミックカフェ運営人の矢透泰文です。私は、仕事に忙殺されるようになってから、「Eメール」というものに敵意を持つようになりました。私は思うのですが、「Eメールは道具としては三流品」です。一刻も早く、新しい技術に取って替わられるべきだと思います。・・・ということを言ってもなかなか共感してもらえないのですが、日頃のストレス発散として私がEメールを敵視する5つの理由をエントリーしようと思います。cc理由1.文章を書く煩わしさメールが使いづらいのは、書く人の文章スキルに依存しまくる点です。わかりやすいメールを書くためには文章を書く訓練を要しますが、そもそも使うのに面倒な訓練を要する道具が使いやすいはずはありません。メールには「きちんとした文章をかかなければ」というプレッシャーが働きます。友達同士ならまだしも、クライアントにメールを送るのに「了解!」の一言でメールを終えられる人がどのくらいいるでしょう。単純な要件、例えば「メール読みました」ということを伝えるためだけに、きちんと文章を整形しなければいけないのです。非効率極まりないです。理由2.情報の許容量が大きすぎるメールは、情報量に制限がなさ過ぎます。いくらでもダラダラとテキストが書けますし、HTMLも記述できたり、添付ファイルが付けられたりします。一通のメールに載せられる情報量が多すぎて、人間が(少なくとも私が)一度に処理できる情報の許容量を超えることがしばしばです。道具としては懐が深すぎるのも考えものでしょう。理由3.1通のメールからどんどんタスクが発生するメールはメールの送受信だけで終わりません。1通のメールには多かれ少なかれ「自分への依頼」があり、その依頼をこなすために、新たなタスクが発生します。メールの前後にはタスクの渋滞が起きます。メール処理自体もタスクになります。そのほとんどが「今すぐ処理されること」を要求してくるため、優先度もつけなければいけません。メーラーを一定時間オフにしないと、メール処理だけで1日が終わってしまいます。使う人を助けるどころか、タスク地獄に陥れるとは、なんて道具でしょう。Ccであるかによってメールの重要度が変わります。それをいちいち件名や宛先、前後の文脈で判断しないといけません。いちいちそんなことを判定していたら、いくら時間があっても足りません。して、「件名だけで重要でないとわかるメール」の未読件数が1日であっという間に3桁を突破します。Gmailには、メールの宛先のどこに自分が位置づけられているかによって、メールの重要度を見分ける機能がついています。そのことからも、メールの重要度判定が、「メール処理における面倒くさいタスク」の一つとして認識されていることがわかります。理由5.実はインターフェースが定まってないこれは意外と見落とされがちですが、電話などと違って決定版のインターフェースがありません。デバイスや環境によってソフトやアプリが異なり、環境を変える度にいちいち操作を覚えなくてはいけません。Gmailなどのブラウザメールは、環境によるメーラーの違いを解消してくれましたが、必ずしも「使いやすい」とはまだまだ言えません。使う人が努力しないと使いこなせない道具が「インフラ」になっていることに驚きを禁じえません。以上、5つの理由を上げてきましたが、世の中には、ものすごい数の「メール処理関連のライフハック」が紹介されています。これはひとえに、メールが道具として複雑すぎることを表していると思います。こんな複雑な道具を「日常的に使いこなさなければいけない」ストレスは筆舌に尽くしがたいです。一日も早く、Eメールが過去の産物になることを願ってやみません。自認する人こそ、ストレングスファインダーを受けるべき3つの理由こんにちは。ヤトミックカフェ運営人の矢透泰文です。...ツールを使いこなすと本当に生産性は上がるのか?こんにちは。ヤトミックカフェ運営人の矢透泰文です。ExcelやPowerPoi...貴重な「認知資源」を節約しよう!ヤトミックカフェ運営人の矢透泰文です。仕事の忙しさに目がまわりそうな私...自己改造としての「タスク管理」ヤトミックカフェ運営人の矢透泰文です。今回は「思考のガジェット」シリーズです。最...ライフハックは結局、何のためにあるのか?ヤトミックカフェ運営人の矢透泰文です。今回は「思考のガジェット」シリーズです。POSTメンタル改善に本当に貢献した本やツールいろいろ(2019年編)こんにちは。ヤトミックカフェ運営人の矢透泰文です。...ご機嫌なおじさんでいるために、自意識との付き合い方を本気で考えるこんにちは。ヤトミックカフェ運営人の矢透泰文です。2019年が明けました。...私は長編小説をこう書いた。あなたはどう書く?こんにちは。ヤトミックカフェ運営人の矢透泰文です。...「認知行動療法」が「自己成長」にも使える理由こんにちは。ヤトミックカフェ運営人の矢透泰文です。...ネガティブな感情は「結果」ではなく「原因そのもの」であるこんにちは。ヤトミックカフェ運営人の矢透泰文です。(28)最近のエントリーメンタル改善に本当に貢献した本やツールいろいろ(2019年編)ご機嫌なおじさんでいるために、自意識との付き合い方を本気で考える私は長編小説をこう書いた。