コンビニ加盟店で使われるkintone!紙の実績報告を効率化した事例2018-11-16コンビニ加盟店で使われるkintone!紙の実績報告を効率化した事例みなさんこんにちは、kintone大好き松井です。今回はkintoneユーザー様にお聞きした活用方法!コンビニ加盟店での実績報告の活用をご紹介します。紙・FAXの運用がkintoneでどのように変わったのか。実際の実績報告アプリ累計&前年同曜日比を出したい紙のシステム化ならkintone!紙からkintoneへの転換お話を伺ったのは、コンビニを運営するフランチャイジー(加盟店)オーナー様。都内に複数店舗を運営しています。kintoneの導入は店舗の実績報告が目的でした。日次で各店舗から売上報告を集めており、それをアプリ化したのです。FAXで会社に報告していましたが、様々な苦労があったとのこと。集計の手間が大きく、Excel転記に時間がかかる眺めてみると、コンビニに限らない紙・FAX業務の課題と言えるでしょう。これらの課題がkintone化によって解決しており、業務が効率化できたとのことでした。実際の実績報告アプリ今回は許可をいただいて、実際のアプリ画面を公開致します。省略した項目もありますが、大枠はこの構成。各店の店長が1日に回入力をします。コンビニ特有の考え方に、実績を「時間帯別」と「精算明細」の2種類で測ることがあります。時間帯別はPOSシステムから出力する0時〜24時の実績。精算明細は手動でレジ締めをしたタイミングの実績です。レジ締めは混み具合によってタイミングが異なるため、POSとは異なる金額になります。そのため、集計の基準になるのは「時間帯別」の方ですね。対比が欲しいのですが、kintoneの集計機能では足りません。インタビュー当時、盛り上がったのがkrewSheetの活用です。関数を使えば当月の累計実績は簡単に出すことができました。前年同曜日も関数で表現できました。コンビニは同じ日では意味がなく、曜日の比較が大事とのこと。確かに平日と土日だと売上は大きく変わりますね。※今年と昨年のデータを同時に一覧表示する必要があり、運用の考慮が必要ですただ、当時はまだ「krewData」と「krewDashboard」がありませんでした。今ならこの2つを使えば、より効率的な運用ができるかもしれません。この辺りは改めて試してみたいものです^^紙のシステム化ならkintone!今回のように、紙・FAXからの移行はkintoneでも非常に多い活用です。紙は業務を非効率にしても、効率化することは中々ありません。システム化をご検討ください!^^以前、複写紙の効率化事例も紹介しています。ゲストは矢内石油の...2019-03-18#22:"kintone教育だけ"だから伝えられる「ベストな選択肢」。〜12の連携サービスを写真・動画でご紹介〜皆さんこんにちは、kintone大好き松井です。今回はイベントレ...2019-01-31<災害で活躍したkintone>被害状況の収集を「じぶんページ」で効率化!今回は災害時のkintone活用!被害の状況確認をExcelからkintone...2018-09-13kintoneユーザーと情報交換!紹介して喜ばれたサービスを公開しますキンスキではユーザーさんと"情報交換"をしています。運営このWEBサイトはサイボウズ株式会社が運営しています。キンスキとはユーザーの皆様がもっと活用できるよう、kintone大好きなサイボウズ社員が活用情報を発信します。開発はナシ!標準機能や連携サービスを組み合わせた、便利な使い方を紹介します。Inc.スターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。