5時52分発の京王線に乗り、6時40分新宿発のリムジンバスに乗り、10時過ぎには飛行機に乗ってるはずのイ課長ですこんにちは。このブログをお読みの方はご承知のように、10月は北陸出張のアラシ。こないだの火曜も富山に日帰り出張に行ってきたばかり。21日に無事海外出張から戻れば、その週の終わりの26日には関西出張が待っている。何かさぁ...もう行く前から疲れてるんですけど(笑)。今日はイ課長の海外出張のノウハウを一つ、公開しよう。それは、クリアホルダーに入れたA4の紙のブ厚い束だ。これはイ課長の海外出張において、ものっすごく大事な、大事なものなのだ。外観的にはこんな感じ。上に乗ってる小さい紙片は明日のリムジンバスのチケットなのである。その下には2枚にわたって、今回の出張の全スケジュール&会う人&連絡先等を書いた紙が入っている。その下にどっさりある紙は何か?それは、出張中の全行程に関連した資料なのである。仕事の資料じゃなく、現地での移動や面談に関する全資料の束。わからない?上の方からいくつか言うとだよ?明朝、5時52分の府中発京王線が新宿に何時に着くかの検索結果を出力した紙。その後、何時のリムジンバスが何時に成田空港に着くかのダイヤを出力した紙。この後に今回の出張の飛行機の旅程表が来て、その下には航空券のEチケット。日本で使うのはこのくらいかな。ここからが大変なのである。1到着する現地空港の案内図を出力した紙。2ホテルまでの移動手段についての案内を出力した紙。Mapで調べ、出力した紙。4ホテルの予約確認画面を出力した紙。5現地での訪問先全ての地図を出力し、行く順番に重ねた紙。6そこに行くまでの現地の鉄道時刻表を出力し、乗る順番に重ねた紙。7現地での訪問先の全ての連絡先が入ったメール等を出力して行く順番に重ねた紙。8ネットで予約して出力した現地での移動用の鉄道のキップの紙。9現地の鉄道や地下鉄の路線図を出力した紙。10現地の鉄道や地下鉄の料金表やキップの種類の案内を出力した紙。11現地で行きたい観光地があれば、その場所の地図を出力した紙。:てな調子で、出張の全行程の移動に関する資料を重ね、全部このクリアホルダーに入れる。最初は薄かった紙の束が、スケジュールが固まるにつれてどんどん厚くなる。航空券やネットで買った鉄道のキップまで入ってるんだから、この束がなくなったらイ課長の出張は破滅する。ものすごく大事なものなのだ。このクリアホルダーとパスポートはドコに行くにも常にカバンの中にある。今回の出張では何枚か?さっき勘定したら86枚あった。この紙の束は最後まで持ち歩く必要はない。軽く、薄くなっていく。それがこの方式の最も優れた点だと思う(笑)。明日もこの大事な紙の束を持って、まだ暗い早朝に家を出て、ダサイ課長となって成田に出かけよう。4年連続・7回目の海外出張が明日から始まるわけだ。長〜〜くて、濃〜〜密で、ハ〜〜ドな1週間をまた駆け抜けるのかぁ...。パソコン持っていくから、余裕があったら現地から更新しまっす。木曜・金曜はオニのような慌ただしさでロクに台湾観光情報を集めるヒマもなかった。イ課長のアタマには、おそらく11月になるであろう海外出張モンダイが徐々に黒い雲となって広がり始めているのだ。実はそれについてもちょっと迷いがあって、1週間で2カ国出張のはずが3カ国になる可能性もないとは言えない。そのことがイ課長の悩みを深くするわけだが...。一昨日は、イ課長は福井市にいたんだよなぁ...。何だか遠い昔のことにように思えるが、確かにいたのだ福井に。アタマの中ではすでに今年の海外出張の心配が始まっている。朝9:20分の飛行機で台北旅行ときた。気分的には北陸出張から帰ってきたばかり。明日の(正確には今日の)、ちょっと遅めのランチをイ課長は台北で食ってるわけだ。秋の海外出張の心配という、黒い雲を抱えながらね(笑)。何だかワケがわからん。アタマがついていかん。朝5時に起きて、行ってきますよ。美味い屋台の中華メシ食って、足ツボマッサージしてくるよ。台湾旅行基本プランふたたび台北に行くといっても...だ。「アレをもう一度見たい」なんて思う観光物件は台北市内にはハッキリ言って、ない。ミュージアムみたいな施設系観光物件とか、美味いモン食いとか、マッサージとか、そういう娯楽に関しては台北みたいな大都市の繁華街が充実しているのは当然なんだけど、いわゆる「観光旅行」として台北市内で見るべきところとなるとそんなに多くないんだよね。このことは2006年に初めて台北に行ったときに感じた。前回は市内観光は初日だけで打ち切り、翌日は九分※、翌々日は淡水といった具合に「昼間は台北周辺の街に日帰り旅行」という方向に大きく切り替えたのだ。下はその時行った九分の写真。この時も死ぬほど暑かった...。今回の台北旅行も基本路線は同じ方向で考えてる。昼間は日帰り旅行でちょいと遠出、夜は台北市街に戻って中華料理&マッサージ三昧。台北旅行つうたら、このパターンがイ課長としては好ましい(8月の日帰り旅行は暑いだろうが...)。二日目、三日目はさて、ドコに足を伸ばしてみるか。ソコにどの程度魅力があるか。今回の台北旅行の成否は日帰り旅行先の選定によって大きく左右されるのである。実は1ヶ所については最初から決まってた。どんな所かというとだね...(当然のことながら、まだ行ってないんだから以下の写真全てネットの拾い物である)ひなびたローカル線に乗り、ひなびた駅で降り、ひなびた町並みを歩く...やがて、見事な滝が現れる......というところのはずなのだ。実にイ課長好みのアイテムがそろった場所ではないか(笑)。ここは以前にテレビで観たときから「ウワ、ここ行きてぇな〜」と思ってた。この、線路を道路がわりにしたひなびた商店街のたたずまいには驚かされる。楽しみだなぁ...(8月だと死ぬほど暑そうだが...)。ここ数日の情報収集で、もう1ヶ所の行き先も大体決まった。今回の台北旅行ではどうも「ローカル系鉄道」と「滝」がテーマになるようだ。確かにドッチも好きであることは自分でも認めざるを得ないけどさ...(笑)。1昼間はのんびり、台湾のローカル鉄道に乗って滝見物。2夕方、汗ダクで台北市内に戻ってきたら、ホテルで缶ビール飲んで一休み。3暗くなったらおいしい中華料理とマッサージを求め、夜の街に再出撃...。4汗ダクでホテルに戻って缶ビール飲んで爆睡......たいへん好ましい旅行になりそうではないか。予想のつかない発汗量&ビール消費量という不安材料も残るが...。※九分のフンの字、正しくはニンベンに分だけど、そんな字がないので便宜上「九分」にしてるっす。海外出張準備というものシンガポール出張から土曜日に戻り、日曜はヘタり、月曜からは早くも仕事。くたびれてるから、最初の数日はのんびり出張精算でもして...どころじゃねーよ!ったくもうーーーッ!!会社に着いたトタン、さっそく11月海外出張の心配と手配でシッチャカメッチャカ。落ち着いてシンガポール出張の様子を書くヒマなんてありゃしない。今日はイ課長の海外出張準備について少し書くのである。イ課長の海外出張では出張そのものよりも、そのための準備の方がむしろ大変。何かの会議に出るとか、どこかの見本市に出席するとかっていう出張じゃないからね。これを最終的には「あちこち行ってきました」という出張になるようにしないといけない。ああなんて恐ろしい作業なんだ。そのためには現地の様々なヒトにコンタクトして訪問予定を作らないといけない。要するに「アポとり」ってやつだわな。今回のシゴトの主旨を説明し、訪問希望理由を説明し、希望日時をリクエストし...しかも、その多くは外国人相手に、外国語でやらなきゃならないんだから気が遠くなる。これが早めにキチッと出来てしまえばイイ。実際は出発ギリギリまで流動的なスケジュールをあたふたと調整するという状態が続くわけだ。その流動的なスケジュールに苦しみながら、一方では飛行機やホテルや現地移動手段等のチケットも手配しないといけない。手配ったって、スケジュールはまだ完全に固まってないぜ?いやしかしチケットは早めに取らないと。売り切れちまったら一巻の終わりだ。早割で安いうちに切符は買っといた方がいいし、通訳サンだって早めに決めておかないと...というわけで、結局はある時点で見切り発車的に決めざるを得ない。「あーもう知ーらねッ」と言いながら決めるしかない(笑)。その一方で流動するスケジュールの固定化の努力も続けなければならない。固定化すれば、空いた日には新たなアポを申しこまなければならない...新しいアポが決まれば、その訪問先までの地図や移動手段を確認しなければ...あーーーーーーーーもういや!!!11月の海外出張じゃ、絶対バリバリと観光してやるからな!!(←ややキレ気味)というわけで、シンガポール出張報告とパリ旅行記の続きはもうちょっと待ってたもれ。去年の出張のときに使い残したユーロの現金が多少あるけど、あれだけじゃさすがに足りないと思って、パリ旅行用にユーロキャッシュを少し作った。ドルとかユーロだと、外貨両替も気楽でいいよね。換金できる場所が都内に多いし、旅先で余っても「またいずれ使うだろ」ってことでイチイチ円に戻さず、そのまま持ち帰って引き出しの中にしまっておけばいいし。マイナー通貨となるとそういうわけにはいかない。通貨もインドネシア・ルピアとか、フィリピン・ペソとか、ややマイナーなのが多かった(笑)。当時は出発前に日本で両替すること自体がムリだった。現地で余った場合も日本じゃ円に戻せないから、必ず現地で再両替しておく必要があった。出発前にあらかじめ現地通貨を用意できないってのは面倒だったなぁ。しょうがないから空港で両替するか、チェックイン直後にホテルとかで両替するしかない。何時間も飛行機乗ってやっと到着して、くたびれて、重い荷物を抱えた状態で空港の両替所に並ぶのってオックウなんだよねぇ。プラハに行ったときも空港でチェコ・コルナに両替しなきゃいけなかったんだけど、タッタ1カ所の両替所が閉まってて、店が開くまでひたすら待つハメになった。96年の出張で最初にジャカルタ空港に着いた時もイ課長はインドネシア・ルピアを1ルピアも持ってなかった。空港のどこかで両替しようと思ったわけだが...到着ロビーはワケわかんない、アヤシゲな現地人たちでやたら混雑してた。暑いし、荷物は重いし、コレ持って両替所探すのもメンドウだなぁ...と思ってた。見るとイ課長の泊まるホテルの看板を掲げた送迎サービスの人がいる。先にホテルにチェックインして、落ち着いたところでホテルで両替すりゃいいや。送迎担当者の運転でホテルまで送ってもらった。車に乗るときの重い荷物の積み込みは彼がやってくれた。降りるときも荷物は彼が運んでくれるのは間違いあるまい。インドネシアでどのくらいチップの習慣があるのか知らないけど、とりあえずここは彼にチップをあげなきゃマズいな...という気になってきた。しまったー、インドネシア・ルピアの現金ぜんぜん持ってないやん。車を降りたところで彼にチップを渡したい...けどない。ホテルに着いちゃった。彼はお客に荷物なんて運ばせない。イ課長の荷物を車から出してえっちらおっちらホテルの中まで運んでくれる。あーチップをあげないと悪いよなー...困ったなー。「これは日本の金である。私はインドネシアの金をまだ持たない」とか何とか英語で説明して、彼に渡した。100円ありゃ、当時のインドネシア・ルピアに換算して安いランチくらいは食えたはず。チップの額としては問題ない...どころか、もしかすると多かったかもしれない。彼があの100円玉をインドネシア・ルピアに両替する方法があったとは思えない。(普通、硬貨だけの両替なんてドコもまずやってくれない)彼には申し訳ないことをしたなーと今でも思う。現地で何か行動を起こす前にとにかく現地通貨の両替だけは真っ先に空港でしておくべきであるという教訓を、この時イ課長は学んだわけで、だからプラハの空港でも両替所が開くのをがんばって待ったのだ。いうわけで、今日のテーマは「失敗から学んで進化するイ課長」でした(笑)。21日ホテル予約イ課長が海外出張でホテルを探すとき、頼りにしているサイトがある。一昨年1回、去年3回の海外出張でココにはどれだけ世話になったことか。今年も海外出張が発生したら...いや、今そのことは考えたくないが(笑)。5月のイ課長怒りのリベンジ旅行のホテルもここで探して予約した。今やイ課長にとっては公私を問わず海外のホテル予約はココでやるのが当たり前になってる。興味のある人、使ってみようかなと思う人のためにちょっと中身をご紹介。Booking.comトップページはこんな風になってる。英語だけど、左上の英国国旗とEnglishって書いてあるところをマウスでぐりぐりすれば日本語表示に変えられる。通貨も円、ドル、ユーロその他いろんな表示が可能。90年代の海外出張つうたら「地球の歩き方」見ながら国際電話かけたもんだったが便利になったのう...(しみじみ)。日本語表示にして、目的地のところを仮に「ワシントン」としてみよう。チェックイン・チェックアウトを自分の希望日にして検索すると、その期間中に部屋の空いてるホテルがズラリと出てくる。この中からとりあえず料金レベルや星の数を見ながら「ここはどうだ?」と思ったところをクリックして詳細を見るわけだ。D.C.っていうのは、イ課長がワシントン出張で泊まったホテルだ。ためしにクリックしてみよう。シングル1泊料金が200$超って...相変わらず高いなーワシントンのホテル。