【SNSなら自動で楽チン!フォローして売れるネットショップのノウハウを完全無料でゲットしよう!】ネットショップを運営していていると、一度は起こるのがお客様からの請求書の発行依頼です。一般的なBtoC、消費者のお客様の場合は、請求書の発行よりも領収書の発行を求められる方が多いのですが、BtoBの取引の場合には見積書や請求書の送付を依頼される事も少なくありません。今回は、ネットショップにおいて請求書発行を依頼された際にお客様に送付するメール文例を、紙の請求書、PDFの請求書、インターネット上で発行した請求書など請求書のフォーマット別にご紹介したいと思います。ネットショップで請求書を発行する時とは?ネットショップ・ECサイトを運営していて、請求書を発行する時とはどのような場合なのでしょうか?ネットショップで商品を販売している場合、基本的には、商品の販売者である為、一般消費者であるお客様に対して請求書を発行するというのは業務上あまり起こりえないのが一般的です。ネットショップ運営者が請求書を発行するケースで最も多いのは、BtoBの取引の場合に、相手方の企業さんから請求書の発行を求められる場合です。BtoB、企業対企業や個人事業主の場合、商品の注文数が数十件~数百件という大口取引になる事もある為、ネットショップ上での直接購入される前に、お客様の方から在庫の確認などでお問合せをされる事があります。商品の在庫数が確定すれば、次にお客様が求める行動としては、「大口取引による割引が可能かどうか」という事です。これはBtoBの取引をネットショップで行っている店舗さんなら何度か経験されたことがあるのではないでしょうか?当店でも、BtoBでのお取引になる場合は、10人中8人くらいのお客様が数量に対しての割引対応ができるかどうかを尋ねられます。お互いビジネスで取引をするわけですから当然の相談だと思いますし、店舗運営者としても大量注文の可能性があるわけですから可能な範囲で割引交渉にも応じるように心がけています。ネット販売している商品は、送料も含めてかなり利益率を絞って販売している事が多いため、一概に割引の相談を受けてもなかなか大きな割引対応ができないのが実情です。そこで対応可能なポイントとしては、送料の複数口割引を利用する方法がひとつの方法として考えられます。日本国内の主要な宅配便業者では、複数口の依頼時に割引が適用されるケースがあります。上限数もありますが、割引可能な範囲であれば、複数口割引の金額分を引き下げてあげるという提案はできると思います。お客様との交渉の末、受注成立となった暁には、お客様から請求書を依頼されるという流れになると思います。請求書の発行については、現在は利用されているECシステム内に請求書発行の機能が備わっているものがほとんどかと思います。請求書発行機能がないECシステムを利用されている場合は、社内の請求書発行システムを利用するか、エクセルなどのソフトで請求書を作成して、PDFなどの形式で発行する方法もあります。次に作成した請求書をメールでお送りする際のメールの文例をご紹介したいと思います。請求書発行をお知らせするメール例文・テンプレートでは、当店で実際に店舗運営時に利用している、お客様への「請求書送付のお知らせメール」の文例を紹介いたします。店舗運営時のテンプレートとしてご利用いただければと思います。売れる!ネットショップの教科書ネットショップを運営していると、お客様から「請求書の発行」を依頼される事があります。売れるネットショップの教科書に収録されている約2,000時間分のECノウハウが凝縮された「売れるネットショップの攻略本」です。売れるネットショップの教科書なら、攻略本に書いてある情報が無料で得られます。情報が約2000時間分と膨大なので、お時間がある方は、こちらをどうぞ。絶対に売れる!ネットショップの極意メルマガ48auto.biz【越境ECに対応できるネットショップならShopifyがおすすめ】Shopifyなら、日本以外の海外に向けた越境ECサイトにも対応が可能です。今すぐShopifyでオンラインストアを作成するShopifyでは、世界中で1,000,000以上のストアに信頼されているECプラットフォームです。簡単にカスタマイズできwww.shopify.jp【SNSなら自動で楽チン!フォローして売れるネットショップのノウハウを完全無料でゲットしよう!】Twitter、Facebook、Youtube、LINEでもネットショップの売れるノウハウを配信しています。フォローしていただき、年商3億円達成のECノウハウを無料で受け取っていただければ幸いです。★TwitterではECだけで年商3億円を達成した現役店長の「ガチ売れEC論」を毎日配信しています。(@urerunetshoptwitter.com★Facebookページでは、EC市場全体の最新のトレンド情報などをシェア配信しています。売上絶対4倍達成!売れる!ネットショップになるヒントや最新www.facebook.com★Youtubeでは、ECの売上アップにつながるノウハウ動画を公開中です。約1~2分程度の短時間動画で見やすいです。ネットショップ運営って正www.youtube.com★LINEでは、ネットショップの裏技的テクニックを今後限定配信する予定です。Friendline.me★Newspicksでは、ネット通販の最新情報に対して、その時感じた思いをコメントとして投稿しています。2000時間超のECノウハウが詰まったネットショップの攻略本を執筆(httpnewspicks.com是非、フォローしていただき、売れるネットショップのノウハウを無料で享受していただけますと幸いです。ダウンロード#副業の教科書#物販ビジネス#ネットショップ運営#売れる#楽天市場この記事が気に入ったら、サポートをしてみませんか?気軽にクリエイターを支援できます。売れるネットショップの教科書は現役店長フジタが年商3億円達成したECサイトの運営ノウハウを完全無料で公開しているブログです。サポートとは言いません!是非みなさんの「スキ」「フォロー」をいただけますと励みになります!皆様のネット販売が沢山売れますよう有益情報を配信してまいります!サポートをする「スキ」を押してクリエイターを応援しよう!ありがとうございます!あなたは売れます!1売れるネットショップの教科書2017年にECサイトの売上だけで年商3億円を達成し、現在年商10億円を目指している現役ネットショップ店長です。年商3億円達成したネットショップ運営のノウハウ・テクニックなどを店舗の売上を公開しながら発信中。クリエイターへのお問合せnoteカイゼン目安箱クリエイターの。