Pocket読者になるシステムエンジニアとして働く上で、複数の作業を並行してこなす「マルチタスク」は避けて通れません。「あれもやって」「これもやって」と、たくさんの仕事を依頼され、それらを「抜け漏れなく」「品質を落とさず」にこなしていくのが、システムエンジニアのお仕事です。「マルチタスク」のお仕事をこなしていく際には、各タスクに「優先順位」を付けて、優先度の高いものから順にやっていくのが基本ですが、一つだけ例外があります。それが当記事のテーマ「数分~30分程度」でこなせちゃうような「チョロイ作業」です。した「チョロい作業」を「サッサと片付ける」ようにすることが、結果的に全体的な「作業の効率化」につながります。【1】「マルチタスク」=「メモリの少ないパソコンで大量の作業をしている状態」と同じ【2】「マルチタスク」を改善するには?→「チョロイ作業」をさっさと片付ければよい【3】「マルチタスク」が改善する→作業の質が向上する【4】まとめ【1】「マルチタスク」=「メモリの少ないパソコンで大量の作業をしている状態」と同じ「メモリの少ないパソコンで、同時に大量のファイルを開いた状態」を想像してみてください。「メモリがパンクしてしまい、作業スピードが激減/しまいにはフリーズ」というのは、誰しもが一度は経験があるのではないでしょうか。同じ事が、人間が行う作業にもいえます。マルチタスクが続くと、「脳みそのメモリがパンク状態」になります。・作業スピードが低下する・品質が低下する・うっかり仕事が抜け漏れるという悪循環に陥ります。【2】「マルチタスク」を改善するには?→「チョロイ作業」をさっさと片付ければよい「マルチタスク」は作業効率が悪くなります。作業の「母数」を減らすことが重要になります。この「作業数を減らす」のに最も簡単かつ効果的なのが、「ちょろい作業をサッサと片付けること」です。「数分~数十分」で片づいてしまうような、細々とした「ちょろい作業」は、期限なんて待たずに、さっさと片付けてしまいましょう。することで、ご自身が持つ「作業の母数」を減らすことができ、マルチタスクからのプレッシャーを軽減することができます。【3】「マルチタスク」が改善する→作業の質が向上する「マルチタスク」が改善し、「一つ一つの作業への集中力」が向上すると、いいことづくしです。作業の質が向上し、以下のような効果が期待できます。・作業スピードが向上する・品質が向上する・抜け漏れなく仕事をこなせる【4】まとめシステムエンジニアにとって避けては通れない「マルチタスク」。かんがえても「あり得ない作業量」であれば上司に相談して「作業量」をコントロールしていただくべきですが、ある程度の量であれば今回ご紹介した「ちょろい作業をサッサと片付ける」という習慣で、改善することができます。18:17【新人SEの掟】ちょろい作業は溜め込まず、サッサと片付ける関連記事2019-08-27【考察】システムエンジニアに資格は必要なのか?2019-06-22【新人SEの掟】上手な質問をするために「状況整理」を徹底せよ2019-06-09【Googleアドセンス】はてなブログ「10記事」で合格<詳細レポ:2019年5月>2019-05-05【はてなブログ】「Haruni」コピペで簡単なカスタマイズ参考記事まとめ「はてなブログ」のポップでお洒落なテーマ「Haruni」。スターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。