フォローしました「上手くいかない」すごくがんばってるのに、なぜか上手くいかない。やることはたくさんあるのに、何からやっていいのか、わからない。モヤモヤと時間だけが過ぎていく、サービス開発最大の壁。これを何度も繰り返してわかったことは上手くいかないときは、そもそも「何をやったのか」を把握できていないことが多い、ということ。現状把握からはじまります。適切にタスク管理すれば、現状把握ができるので、「失敗する原因」を特定しやすくなります。成果を継続的にあげるには、タスク管理は必須。デザインチームのタスク管理について書いてみたいと思います。落とし込み、と広くやることが多いです。データ視点で改善案を出していきます。デザインに集中するために、タスクはできるだけ、ルーチン化をすすめてます。失敗する三つの原因ぼくの経験だと、失敗はだいたい以下の三つに分類できます。戦略の欠如そもそも戦略の定義ができていない、もしくは、見当違いなことをしているケース。発生ベースで行動していると、よく陥ります。目標が曖昧なままやってるケース、意外と多い気がします。やらなくていいこと」が見えないので、たくさんタスク消化したけど成果がでない、という残念な結果になりがちです。タスク管理は「やらないこと」を決める作業でもあります。ツリーを作成して、数値をもとにシミュレーションすると、目標達成の確度はぐんと上がります。タスクへのブレイクダウンが大切です。量の欠如やろうとしたことができなかった、もしくは、そもそも施策の数が足りなかったケース。実行計画がない」が原因。最初にタスクをすべて洗い出して、プロセスを見える化する。タスク消化しながら、非効率なプロセスを少しづつ最適化して、改善サイクルを短くしていく。すると、次第に消化できるタスクの絶対量が増えていく。計画したことは全部やりきった。成果がでなかったケース。カイゼンのノウハウが足りてない場合と「継続率」のような影響要素の多い目標のみ掲げた場合に陥ります。できる限り分解したほうがいいです。挑戦できる状態を作る、が大切です。どんなタスク管理をしているのか。中長期の目標をざっくり立てたら、まず本当に達成できるのか、数値をもとにシミュレーションします。いうタスク管理ツールに「プロジェクト」として登録していきます。タスクの構造を必ず維持できるようにしています。毎日タスク消化するときに「何を実現するためのタスクか」を意識しやすくするためです。目的達成に不要なタスクはやらない、を目指します。色付きのプロジェクト。施策アイデアをどんどん入れていくアイデア用のプロジェクト。いうやり方でやってます。カスタムフィールドはめちゃくちゃ便利です。有料ですが、おすすめ。ストアのスクショをリニューアルを別途プロジェクト化。実行用のプロジェクト。後述のテンプレ機能をもとに担当者へタスクを割り振ります。タスクへ分解タスクは極力ルーチン化できるよう、テンプレ化します。テンプレート機能を使っています。テンプレート機能を使えば、タスク入力の手間も減りますし、プロセスが見える化されて見通しも立てやすくなります。カイゼン」など実行用のプロジェクトを作成します。タスク依頼のときは、ちゃんと共通認識をもてるよう、ざっくりタスク依頼のルールを決めています。ほとんどないので、わりとストレスはないです。意外と、話すより書いたほうが早く正確に意思伝達できたりもします。あと、そこまで厳格なルール化はしてません。メンバー間で上手くコミュニケーションできればいいので。タイムラインはおすすめ。簡単に、ざっくりガントチャートが作れます。ガイドのこのセクションでは、タイムラインとその使い方について説明します。asana.com振り返り一番大切ですね。戦略の振り返りクォーターや半期ごとに成果を評価。シミュレーションからどれくらい乖離があるか。量と質が達成している、が前提。量の振り返り当初の予定から遅延がないかチェック。タイムラインとシミュレーションのギャップをチェック。意図的ではないズレは課題。ズレたか、を開発チームも含めてみんなで振り返る。タスクログがあるので、どのプロセスが遅延したか明確にわかる。質の振り返り施策は必ずデータ検証します。実装してもらってます。失敗した場合も、目標と現実のギャップを測定して、次に活かします。成果を引き出すタスク管理術ざっくりまとめると、こんなイメージです。・失敗しても次に活かす努力をするおわりのおわりにタスク管理は、日々の仕事をより価値のあるものにするためのツール。やることを忘れないためのメモじゃないです。「世界は誰かの仕事でできている」ぼくは、このコピーが好きです。みんな、毎日、タスクをこなして、世界を作ってるはず。小難しいことをだらだら描きましたが、そのためのタスク管理だと思ってます。忘れないようにしたいです。興味がある方、お気軽にご応募ください。等でのシェアいただけると、素直にめちゃくちゃ嬉しいです。繰り返して、気付けばtwitter.comダウンロード#ビジネス#デザイナー#タスク管理#GTD#zaimこの記事が気に入ったら、サポートをしてみませんか?気軽にクリエイターを支援できます。繰り返して、気付けば、売れないバンドマンからデザイナーになっていました。マーケティングやってます。いいものを作ってちゃんと届けたい。デザインチームによるブログ。コンセプトは、デザインの知見を蓄積し、すべて公開する。Nishida2017年、デザインガイドラインについて考える。