日々の事業や投資・子育てをつづっています。応援クリックお願いいたします。~管理会社変更を検討する~マンション管理どうも、コッキーです!!マンション管理組合の理事長ってまじめにやると大変ですよね。不真面目な(特に頑張る気が無い)理事長であれば、すーーーと時間が過ぎていくのですが、真剣に考えると改善点がいっぱいです!特に、なにもやらない(無関心)だと、管理会社にうまく情報操作されてしまう事も十分にあり得ます。基本的に単年で理事改選のところが多いですから、情報を一番知っている管理会社が情報強者となる訳です。情弱で、管理会社に操作されるようなことがないように、コッキーが理事長時には、ひとつひとつ業務を勉強し、引継ぎ書類を作成して、次の人が分かりやすくまとめる業務を行いました。しての取り組み以前から、自分が理事長になるなら、自分が思いつくことすべて実践したいと考えていました。理事長になる前から、マンション管理費の一括見積もりサイトから管理委託費の複数社の見積もりをとり、満を持して理事長に立候補しました。強くないと、精神がポッキリいっちゃうかもしれません。メインどころ「1管理委託費の見直し」について書いて行きたいと思います。前段で記載したとおり、理事長になる以前から、マンション管理費の一括見積もりサイトから見積もりをとっていました。mansionkanri-erabi.comwww.mansionkanrihikaku.comwww.kanrihi-advisers.comなぜかというと、母親が住んでいたマンションの管理と比べて、「サービスも悪いのに高いんじゃないか?」と疑問を持ったことから始まります。〇母親のマンション1週6回管理員が在中2見回り・声かけサービスがある3議事録がしっかりしている4活発な管理組合活動がされている5修繕積立金が高い6中古で購入のため築約30年71階が店舗で全84戸8駅前であるため緑地・駐車場が(ほぼ)無い9受水槽あり10宅配BOX・ディスポーザーなし11掲示がわかりやすい(エレベーター・掲示板)12管理人さんが笑顔・挨拶がいいになります。そんな管理の質の違いから、管理会社や管理費用の見直しをしてみたいなと思ったことがきっかけになります。対するアンケートを実施しました。新築から今まで口うるさい人がいなかったので、管理会社も特にがんばりを見せていませんでした。管理人に対してや管理会社に対して不満を持つ方が若干多かったように感じます。あとは、ほぼ無関心層が多いですね。この無関心が一番もんだいなのですが・・・そして、管理会社の複数見積りと、現在の管理会社の見積りを比べていきました。進めていくなかで「不満の人の方が多いから、安くなるから、必ずよくなるから」という僕の中の正義をもとに進めていましたが、「コイツ勝手に管理会社を変えようとしてやがる」という心無い意見も耳にしたりしました。そこは、近隣マンションの管理のヒアリングもしたこともあり、絶対的に他のマンションと比べて普通以下であるという自負があったので、「知りもしないで何いってんの?」ぐらいな気持ちで進めていきました。そんな話をすると「管理会社の担当」も、ものすごく冷たくなりました。ここからは、チキンレースみたいな感じですが、ここも中途半端でなく「絶対的な自信!!」が自分にあったので、負けるような事はありませんでした。思い返すと、夜10時位から深夜2時位まで管理組合の仕事に毎日従事し、管理会社の担当に100回以上はメールのやり取りをしたと思います。管理会社の担当者は、どんどん対応が遅く悪くなり、そのことを指摘し続けました。情報開示もなかなかしてもらえませんでした。そんなんだったら、「絶対に会社替えよう」って固まってましたね。淡々と、自分で理事会会議録などを作成し、そして全戸配布し続けました。最終的に、総会資料をつくろうと進めかけた時に、管理会社の常務取締役から連絡があり、少し高級なお店で会合を行う事になりました。・・・いままでの事を考えると、なかなか許せない部分もありましたが、そこは「個人的」な感情になってしまうので、理事会に諮って、合議制で決めようと思った次第です。こちらとしては、管理会社を替えることは相応のリスクが伴うことから、理事会では、管理会社の提案を大歓迎とまではいかないものの、大幅に管理委託費が下がるということで、その案が多くの賛同を得られたので、その見積りで進めることとしました。定期総会では契約額を下げた議案で粛々と進めていきました。すると、ちょっと想定していなかったのですが、質問を受けました。「なぜ今までそんなに高かったのか?」という怒りの質問でしたが、そこは、「いままで適正に監視してこなかった管理組合の責でもあるので、管理会社の責任ではないですよ」と、今回は企業努力で下げていただいたと説明して、管理会社に恩を売りつつ、質問者に納得していただきました。総会後は、管理内容を変更することなく、月417,960円、年間5,015,520円と予算となりました。検討にあたって、安くなった分、管理人の常駐日数を増やそうかとも検討したのですが、実情そこまで困りごとがなかったので、現状維持で安くなる選択をしました。中で、最終的に年間360万円ぐらい予算を削減しました。́∀`о)記憶と記録をもとに、また記事にさせていただきたいと思います。良かったら、応援クリックお願いいたします。応援クリックお願いいたします。人気ブログランキングこちらも↓にほんブログ村はてなブログをはじめよう!kokeeyさんは、はてなブログを使っています。ブログを報告するスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。