組織規則第4条に規定する課をいう。組織規則第4条に規定する事務所をいう。組織規則第7条に規定する課長をいう。第5号に規定する教育機関等の長をいう。組織規則第7条に規定する課長補佐をいう。組織規則第7条に規定する事務所長をいう。組織規則第7条に規定する室長をいう。)第2条第9号に規定する決裁をいう。決裁規程第2条第9号に規定する決裁権者をいう。当該事案の処理内容について,直属の上司の承認を受けるため,決裁を経るべき当該事案を記載した文書(以下「起案文書」という。)をその上司に回付することをいう。決裁に先立ち,当該事案に関連する事務を所掌する同一の部課又は他の部課(以下この条において「機関」という。)の意見又は同意を求める必要がある場合において,起案文書又はその写しを当該機関に回付することをいう。当該事案の内容について,関係機関の了知を得ておくことが,事案の処理上便宜であると認められる場合において,当該事案に係る決裁が終わった起案文書(以下「原義書」という。)又はその写しを当該関係機関に回付することをいう。必要な文書を必要に応じ即時に利用できるよう系統的に分類,整理,保管及び保存を行い,不要文書として廃棄するまでの一連の文書管理の仕組みをいう。電子計算機を用いて文書の収受,回覧,起案,回議,決裁等の処理及び保管,引継ぎ,保存,廃棄等の事務を総合的に管理するシステムをいう。文書管理システムを用いて電磁的記録による文書を回議し,及び決裁を受け,又は文書を回覧することをいう。文書を活用するため,文書管理システム又は当該文書に係る事案を所管する課又は教育機関等の事務室内において文書を管理することをいう。文書管理システム又は文書保存庫において管理し,又は教育機関等の長が文書を事務室から書庫に置き換えて管理することをいう。事務処理は,文書によって行うことを原則とする。文書の収受,回覧,起案,回議,決裁等の処理及び保管,引継ぎ,保存,廃棄等の管理は,文書管理システムを用いて行うものとする。前項の場合において,電子決裁による方法と用紙を出力して紙による決裁又は回覧(以下「紙決裁」という。)による方法のいずれかを選択することができる。事務の処理に当たっては,当該事案に係る決裁権者等は,当該処理すべき事案に関する処理方針,注意事項等について指示することを原則とする。課長及び施設長は,適正かつ能率的な事務の処理を図るため,立案事由が生じたときは,遅滞なく立案させるとともに,回議又は合議に必要かつ十分な期間をあらかじめ確保することとし,処理期限を経過することのないよう文書の進行管理に十分留意しなければならない。文書は,すべて正確,迅速かつ丁寧に取り扱い,事務能率の向上に努めなければならない。秘密に属する文書は,特に注意を払って取り扱い,関係者以外の目に触れる場所に放置してはならない。文書は,左横書きとする。次に掲げるものについては,この限りでない。文書の作成に当たって用いる漢字,仮名遣い等は,次に掲げるところによるものとし,その表現は,正確かつ簡明でなければならない。教育総務課長は,所管する各課の文書事務の管理が適正かつ能率的に遂行されるように常に留意し,適切な指導,調整及び改善を行わなければならない。課長,教育機関等の長及び事務所長は,当該課,教育機関等及び事務所における文書事務が円滑に処理されるように努めなければならない。課及び教育機関等に文書取扱主任を置く。文書取扱主任は,課長補佐の職にある者を充てる。教育機関等及び事務所にあっては,教育機関等の長及び事務所長が指名するものとする。文書取扱主任は,文書事務の管理を適正かつ能率的に遂行しなければならない。文書取扱主任は,この訓令に定めるもののほか,次に掲げる事務を処理するものとする。起案文書の決裁区分,合議先及び供閲先の審査に関すること。起案文書についての違法性,不当性及び違式の有無その他の内容の審査及び調整に関すること。起案文書の文章及び用字用語の調整に関すること。文書の引継ぎ及び廃棄に関すること。文書の分類及び保存期間に関すること。ファイリングシステムの維持管理に関すること。文書管理システムの利用促進に関すること。文書事務の指導及び改善に関すること。その他文書事務の管理に関すること。課,教育機関等及び事務所に文書整理担当者1人以上を置く。文書整理担当者は,文書取扱主任の指示を受けて,次に掲げる事務を処理するものとする。文書,小包郵便物及び運送小荷物(以下「文書等」という。)の収受及び配布に関すること。原議書の登録に関すること。文書の整理及び保管に関すること。その他文書等の取扱いに関すること。文書の種類は,次のとおりとする。地方教育行政の組織及び運営に関する法律(昭和31年法律第162号)第15条の規定に基づき制定する教育委員会規則をいう。法令の規定又は職務上の権限に基づいてなす指定,決定その他処分事項を広く一般に周知させるため公示するものをいう。告示以外で一定の事項を公示するものをいう。権限の行使又は職務の遂行に関して所属の機関又は職員に対し一般的又は個別的に発する命令で公示するものをいう。所属の機関に対して命令するもので公示しないもの及び所属の職員に対して命令するものをいう。法令の規定又は職務上の権限に基づき所属機関及び所属職員以外の者に対して行政行為をし,又は特定の事項を指示命令するものをいう。往復文書,内部文書及びその他の文書で,前3号に規定する文書以外のものをいう。公文の用例は,別表第1のとおりとする。この訓令により文書を登録する場合の登録番号は,毎年4月1日に起こすものとする。必要のあるものについては,この限りでない。文書は,記号,番号及び年月日を記載し,処理する。)の記号は,別表第1に定めるところによる発布記号を用い,番号は暦年による一連番号を付する。一般文書の記号は,別表第2に掲げるとおりとし,番号は,暦年による一連番号を付する。軽易又は定例の文書にあっては号外とし,又は記号及び番号を省略することができる。発送文書の日付は,発送の日とする。一般文書は,当該事件について権限を有する者の名をもって施行する。到達した文書等は,教育総務課長が受領するものとする。次の各号に掲げる場合は,当該各号に掲げる職員がその文書等を受領するものとする。申請書,報告書その他これらに類する文書等を当該申請人等から所管する課の職員が受け取るとき。会議,出張等の際に依頼されて,文書等を当該依頼者から所管する課の職員が受け取るとき。陳情書,要望書その他これらに類する文書等を当該陳情人等から,その陳情等の相手方である職員又はその関係職員が受け取るとき。前3号に準ずる事由により,文書等をその事務の関係職員が受け取るとき。教育総務課長は,受領した文書等を直ちに所管する課に配布するものとする。この場合において,配布する課が明らかでない文書等については,開封し,又は包装を解くことができる。前条各号に掲げる職員は,その受領した文書等を直ちに所管する課に配布するものとする。文書取扱主任は,前条の規定により配布を受けた文書等について,直ちにこれを開封し,又は包装を解くものとする。この場合において,次の各号に掲げる文書等があるときは,直ちにこれを当該各号に掲げる課に配布し,又は回付しなければならない。文書取扱主任は,配布又は回付を受けた文書等のうち文書については,前条各号に該当する文書を除き,その余白に第17条の規定による受領の日付をもって所管する課の受付印(様式第1号)を押印する。次に掲げる文書については,この限りでない。郵便はがき(権利の得失又は変更に関係があると認められるものを除く。前項の規定は,前条第1号に該当して配布を受けた文書等のうち,文書について準用する。文書取扱主任は,電磁的記録として文書を登録し,電子決裁で回覧するときは,文書管理システムへの登録をもって,第1項の所管する課の受付印を押印したものとみなす。)に登録するものとする。文書取扱主任は,他の課に関係のある重要な文書については,その写しを作成し,当該関係のある課に配布するものとする。文書取扱主任は,配布又は回付を受けた文書について,前条及び前2項の規定による所定の処理をした後,課長の閲覧に供するものとする。この場合において,開封した文書にその封筒を添えることが事案の処理上必要と認められるときは,当該封筒を添えるものとする。課長は,前条第3項の規定により閲覧に供された文書について,処理方針を指示して課長補佐に配布するものとする。この場合において,特に重要な文書については,配布する前に教育長,教育部長等の閲覧に供し,処理方法について指示を受け,他の課に関係のある重要な文書の処理については,当該関係課長と協議するものとする。事案の処理は,文書によるものとし,文書の起案に際しては,次により作成しなければならない。処理案は,起案用紙(様式第3号)を用い,神栖市公文例規程(昭和53年神栖町訓令第2号)に準じ,文章は簡明平易に,字画は明確にし,鉛筆書きはしないこととする。必要に応じて箇条書とする。用字は,常用漢字を用い,字句の訂正及び添削には証印して経過を明らかにしておかなければならない。起案文にはすべて題名を付し,各課の記号及び番号を付するものとする。その他立案の理由及び立案までの経過並びに関係法令の条項及び関係書類を付記し,又は添付すること。軽易なものは,その一部を省略することができる。施行上特殊な取扱いを要するものは,その旨を表示する。経由文書であって,副申若しくは通知の必要のないもの又は定例的事項については,収受簿により処理することができる。前条の規定にかかわらず,次の各号のいずれかに該当する文書は,当該各号に定めるところにより処理するものとする。法令その他の規定により様式を定められているものについては,その規定の様式により記載すること。証明書等の交付を要するものについては,諸証明書交付簿(様式第5号)に記載すること。起案文書は,下位の職にある者から上位の職にある者の順に回議しなければならない。起案の内容が,他の部課等の事務に関係がある場合は,当該起案文書を関係する他の部課等に合議しなければならない。合議は,同一部内の他の課の事務に関係するものにあっては所管する課長,他の部の事務に関係するものにあっては所管する部長(決裁権者が所管する課長であるものにあっては当該所管する課長)を経て行うものとする。回議又は合議の過程で起案の内容に重要な変更があったとき,又は廃棄となったときは,必要と認められる範囲内において既に回議若しくは合議をした者に速やかにその旨を通知し,又は再び回議若しくは合議をしなければならない。起案文書の内容が重要若しくは秘密の取扱いを要するもの又は緊急を要するものは,電子決裁によるものを除き,所管する課長が持ち回って決裁を受けなければならない。原議書のうち法規等文書については,令達番号簿(様式第6号)に教育総務課において登録しなければならない。発送文書は,所管する課において浄書するものとする。発送文書には,公印及び契印を押印しなければならない。次に掲げる文書は,公印及び契印の押印を省略することができる。5号)第2条に規定する公印保管者(以下「保管者」という。)の承認を受けた後押印するものとする。この場合において,保管者は,浄書した文書が原議書と相違ないことを確認しなければならない。許可書,認可書,契約書等の権利の得喪変更に関係がある文書が2枚以上にわたるときは割印,訂正したときは訂正印を,それぞれ押印しなければならない。発送文書以外の文書についても必要に応じ公印を押印するものとする。この場合,前2項の規定を準用する。文書管理に関する事項のうち,施行及び収受に係るものについては,企画部長が指定するシステムにより運用される電子メールを利用することができる。前項の規定により電子メールを利用することができる文書は,第31条第1項ただし書きの規定により公印の押印を省略できる文書とする。前項の文書の相手方は,総合行政ネットワークが接続された機関及び電子メールを利用して施行することについて同意を得た機関等とする。電子メールを利用する文書は,送信することにより当該文書が施行されたものとする。所管する課長又は文書取扱主任は,電子メールの利用に係る送受信装置で受信したもののうち,所管する課長又は文書取扱主任が公文書と特定したものを速やかに用紙に出力するものとする。電子決裁による文書にあっては,この限りでない。文書取扱主任は,前項の規定により出力した文書を第20条の規定の例により処理するものとする。文書は,所管する課において文書発送簿に記載するとともに発送番号を付し,発送年月日を記入して発送するものとする。文書は,常に整然と分類整理し,必要なときに取り出せるように保管し,又は保存しなければならない。文書の保管及び保存に当たっては,常に紛失,火災,盗難等の予防の措置をとるとともに,重要なものは,非常災害に際し,いつでも持ち出せるようにしておかなければならない。事案の処理が完結した文書(以下「完結文書」という。)は,紙決裁による文書にあっては所管する課,電子決裁による文書にあっては文書管理システムにおいて保存期間の種別及び保存区分ごとに当該完結文書の生じた会計年度が終了するまでに整理し,保管するものとする。前項に規定する完結文書の整理は,原則として会計年度ごとに整理し,区分しなければならない。暦年ごとに区分することが適当と思われる文書又は完結文書に係る事務が数年次にわたる文書は,この限りでない。文書の整理,保管及び保存は,電子決裁による文書を除き,ボックスファイリングシステムによることを原則とする。完結文書の種別及び保存期間は,別表第3のとおりとする。軽易な文書で保存する必要のない文書については,随時廃棄することができる。前項本文の規定にかかわらず,法令等により保存期間が定められている文書及び時効が完成するまで証拠として保存する必要のある文書については,それぞれ法令等の定める期間又は時効期間を保存期間とする。完結文書のうち,所管する課において常時使用する必要がある文書(以下「常用文書」という。)については,それ以外の文書と区分して整理しなければならない。前項の規定により常用文書として区分した場合は,完結文書に「常用」と記載するものとする。教育委員会の会議に提出する議案等は,議案等整理簿(様式第8号)に記載して整理するものとする。保存文書は,事務局及び組織規則第4条第3項に規定する事務所外に持ち出し,又は外部の者に公開してはならない。上司の許可を受けたときは,この限りでない。文書取扱主任は,第36条の規定による整理が完了した文書について,保存区分及び保存期間(種別が1年のものを除く。)ごとにファイル管理表(様式第9号)を作成しなければならない。文書取扱主任は,当該年度のファイル管理表を2部作成し,1部を翌年度の4月30日までに所管する課長を経て総務課長に提出しなければならない。完結文書で保存期間が満了しないものは,原則として当該事案の完結した日の属する会計年度の翌会計年度の終了の日まで,紙決裁による文書にあっては所管する課,電子決裁による文書にあっては文書管理システムにおいて保管するものとする。前項の規定にかかわらず,常用文書,保存期間が5年未満の完結文書及び総務課長の認めた文書は,電子決裁による文書を除き,引き続き所管する課において保管することができる。前条第1項に定める期間を経過した完結文書は,当該完結文書の保存期間が満了する日まで,紙決裁による文書にあっては総務課,電子決裁による文書にあっては文書管理システムにおいて保管管理するものとする。前項の紙決裁による完結文書は,文書保存庫において適切に整理し,保存管理しなければならない。(平成2年神栖町訓令第9号)第35条に定める様式第7号)を作成し,当該完結文書に添付して総務課長に引き継がなければならない。電子決裁による文書にあっては,この限りでない。36条に定める様式第8号)に所要事項を記載し,総務課長の承認を受けなければならない。前項の規定による借覧の期間は,1週間以内とする。必要があるときは,総務課長の承認を得て,借覧の期間を延長することができる。保存文書を閲覧し,又は借覧しようとする者は,当該文書の損傷,紛失等に注意するとともに,転貸し又は抜取り,取替え,訂正等をしてはならない。完結文書の保存期間が経過したときは,廃棄するものとする。この場合において,秘密を要する文書については,焼却,裁断等の方法により廃棄しなければならない。この訓令に定めるもののほか,必要な事項は,教育長が別に定める。この訓令は,平成17年8月1日から施行する。この訓令の規定にかかわらず,文書管理システムを用いて出力する様式については,所要の補正をした上,なお使用することができる。則(平成18年教委訓令第3号)この訓令は,平成18年4月1日から施行する。則(平成18年教委訓令第6号)この訓令は,平成18年7月1日から施行する。則(平成19年教委訓令第4号)この訓令は,平成19年4月1日から施行する。則(平成20年教委訓令第4号)この訓令は,平成20年4月1日から施行する。則(平成21年教委訓令第3号)この訓令は,平成21年4月1日から施行する。規定は,平成21年4月1日から適用する。規定は,平成23年1月1日から適用する。則(平成24年教委訓令第1号)この訓令は,平成24年3月26日から施行する。則(平成27年教委訓令第6号)この訓令は,平成27年4月1日から施行する。)による改正前の地方教育行政の組織及び運営に関する法律(昭和31年法律第162号)第16条第1項の教育長の教育委員会の委員としての任期が満了する日又は欠けた日から施行する。則(平成28年教委訓令第7号)この訓令は,平成28年7月1日から施行する。則(平成29年教委訓令第1号)この訓令は,平成29年4月1日から施行する。則(平成30年教委訓令第3号)この訓令は,平成30年4月1日から施行する。則(平成30年教委訓令第6号)この訓令は,平成30年11月1日から施行する。則(平成31年教委訓令第1号)この訓令は,平成31年4月1日から施行する。出勤簿(教育長が認めた電磁的記録媒体等に記録されたものを含む。教育委員会訓令第1号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。