関西の高校で進路指導を担当しています。皆さんとともに進路について考えたいと思います。(No.1605)このブログは、FC2blogを使用して作成されていますが、先週の木曜日にログインできなくなり、しばらく更新することができませんでした。パスワードをながらく変更せずにログインしていた結果、セキュリティの低下があったと判断されて、新たに認証用コードを入力しないとログインできなくなったのです。認証用コードは、登録したメールアドレスに自動的に送付されているとのことなので、探してみましたがメールが届いていません。幾度か試してみましたがダメでした。そこで、メールアドレスの変更を依頼して、新しいメールアドレスに認証用コードを送ってもらうことにしました。これが金曜日の夜です。返事が来ないだろうと思っていたら、なんと3時間後にはユーザーサポートの担当者からメールアドレス変更完了のメールが届き、土曜日の早朝には認証用コードが送られてきて、無事ログインすることができました。本当に素早い対応でした。FC2などの無料ブログの場合、サポートが貧弱ではないかと考えていたのですが、今回はいい意味で裏切られました。FC2ブログはもう7年間使い続けていますが、テンプレートやプラグインが充実しており、たいへん使いやすいブログです。これを機会にスマートフォン用のテンプレートを変えてみました。いえ、わたしはWordPressを使った独自ドメインでのホームページも持っており、そちらに移行することも考えているのですが、1600本もの記事とグラフや図表の再編集を考えるとついついおっくうになってしまいます。(No.1591)2013年の3月にSOTECのノートパソコンのリコールで、交換としてONKYOのC423A4というネットブックをもらい、旅行に行くときなどのサブのノートパソコンとして使っていたのですが、非常に非力でいつもイライラさせられていました。先日、ついにキーボードが反応しなくなり、新しくサブのノートパソコンを購入しました。ASUSのE200HAというパソコンで、購入価格は2万3千円です。x5-Z8300で、ストレージは32GBのeMMCと32GBのSDカードが付属しています。メモリーは2ギガしかありません。eMMCにoffice365をインストールしたので、すでに空き容量がありません。不必要だと思われるプログラムをアンインスールして、ようやくある程度の空き領域を作ることができました。eMMCにはCドライブでしか動かないプログラムだけをインストールすることにして、SDカードはバーチャルハードディスク(VHD)として使用することにしました。SDカードのVHD化と自動マウントについては、次の記事が大変参考になります。記事の通りに進んでいくと、次のように正しくマウントすることができました。わたしは、データを保存するクラウドとしてDropboxを使用しています。DropboxはCドライブにあったのですが、VHD(Fドライブ)に移動することにしました。Dropboxの移動は簡単です。Dropboxのアイコンを右クリックして、設定(歯車マーク)をクリックします。そのなかの基本設定をクリックし、アカウントの画面でDropboxの場所を変更すればいいのです。わたしは、新しく作成したFドライブに移動させました。これでDropboxの容量を気にせずに、パソコンを使用することができます。(No.1377)卒業式前日に、今までの合否結果を確認するために、卒業生に受験校の一覧を記した個票を配って、それに訂正・追記してもらいます。それをもとに進路データを訂正していきます。この個票は、ExcelのデータをWordに差し込んで作ります。最近はExcel2013をよく使っているので、かなりExcel2013には慣れてきたのですが、Word2013はまだ使いかたがよくわかりません。Wordで差し込み文書をつくろうとしたのですが、思うように動いてくれません。Excelのデータファイルの開き方は、なんとなくわかります。それをプリンタに差し込む方法がよくわかりませんでした。時間をかければできるのでしょうが、さっさと片付けてしまいたかったので、結局、Word2003で差し込み文書を作ってしまいました。慣れているもののほうがやはりはかどります。(No.1363)成績一覧表をエクセルで作成する場合、成績のシートや出欠のシートなどいくつかのシートから、VLOOKUPで値を引いてくることが多いと思います。そのような場合、たとえば=VLOOKUP(A1,Sheet2!$A$1:$T$300,5,FALSE)と入力するよりも、Sheet2!$A$1:$T$300の部分にたとえば「欠時数」と名前をつけて、=VLOOKUP(A1,欠時数,5,FALSE)としたほうが、あとから見たときはるかに理解がしやすくなります。下に簡単な例を示しています。名前をつけるには、範囲指定したうえで「数式」のタブから「名前の管理」をクリックします。「新規作成」を選択します。「名前ボックス」に直接入力する方法もあります。ごらんのようにシートを含めて絶対参照で範囲が指定されますから、同一ブック内のどこからでも、その名前で範囲を参照することができます。(No.1357)生徒番号をあらわす時、組と番号を一緒にして4ケタの整数で表すことが多いです。2組15番なら215、10組2番なら1002という具合です。この215や1002をもとの組と番号に分解するためには、INT関数とMOD関数を使います。組はINT(A1/100)として、A1を100で割った商を求めます。番号はMOD(A1,100)としてA1を100で割った余りを求めます。A1からC5のセルを参照。次にこの4ケタの整数から、A7からF17の表に載っているような生徒氏名を表示させます。D20~D22のセルに数字を入力して、F20~F22のセルに氏名を表示します。3通りの方法があります。知られているのは、VLOOKUPを使う方法です。左の番号を検査値にして、合致する生徒の組から氏名を表示させます。左端は番号ですから、生徒氏名の列を求めるには、+1をする必要があります。HLOOKUPは、VLOOKUPの行と列を入れ替えた形になります。INDEXは範囲のなかで何行目、何列目であるかを基準に生徒氏名を求めます。(No.1356)3年生の学年成績を算出する季節となりました。大阪では、最終的には5段階の絶対評価で評定をあらわす高校が多いです。100点法の評点から評定を計算します。多くの高校では0-39までが評定1、40-44までが評定2、45-64までが評定3、65-79までか評定4、80-100が評定5となります。この換算のために、Excelを使用します。使われる関数はIF関数です。下のセルをご覧ください。A列のセルが100点法の評点です。B列はそれをIF関数を使用して、5段階評定に直しています。評点が80点以上であれば5、それ以外で65点以上であれば4という風に表記しています。一目見るだけで内容がよくわかりますが、長い数式になります。C列は、それをMATCH関数を使って表したものです。MATCH関数は、たとえばA2の評点がF2~F6の範囲の何番目の値であるかを返します。MATCH(検査値,検査範囲,照合の型)という書式で照合の型に1を指定すれば、検査値以下の最大値が検索されます。検査値が、68であればそれ以下の値の最大値65が検査範囲の中で何番目に位置しているかを返すわけです。この場合は4番目ですから、4を返します。このように検査範囲に区切りとなる数値を入れておけば簡単に5段階評定に変換することができます。(No.1313)シングルコアなどの性能の高くないコンピュータにExcel2013をインストールすると、動作が不安定で、よく「動作を停止しました」というメッセージが出て強制終了を余儀なくされます。わたしもこのメッセージに何度も泣かされました。インターネットで調べてみると、対応策として次の3点を実行するとよいようです。第1にグラフィックアクセラレータを無効にします。Excel2013を開いて「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」へと進み、「表示」のなかの「ハードウェアグラフィックアクセラレータを無効にする」にチェックを入れます。次に同じ「詳細設定」のなかの「数式」のところにある「マルチスレッド計算を行う」のチェックをはずします。同様に「詳細設定」のなかの「全般」の「WEBオプション」で「マルチスレッド処理を有効にする」のチェックをはずします。さいごにExcel2013のアニメーション効果を無効にします。レジストリーを書き換える方法もあるようですが、もっと簡単には、Windowsの「視覚効果」を変更します。Windowsのデスクトップの画面で「コントロールパネル」→「システムとセキュリティ」→「システム」と進み「システムの詳細設定」をクリックします。そのなかの「パフォーマンス」の「設定」ボタンをクリックして「Windows内のアニメーションコントロールと要素」のチェックをはずします。アニメーション効果をはずすことによって、入力に表示や計算が追いつかずフリーズすることが改善されます。上記の3点を実行して、先日1日中Excel2013で作業していましたが、幸いなことに「動作が停止」することはありませんでした。»プロフィールAuthor:進路ルーム京都の大学で大学・大学院と8年間を過ごし、高校の教師となりました。文系ですが、コンピュータ大好き人間。人間(生徒)に倦むと機械(コンピュータ)が恋しくなり、機械に倦むと人間が恋しくなります。