・欠勤の際の連絡方法や連絡を入れる時間については会社によって異なるため、勤め先のルールに従うと良い・連絡の際は、欠勤理由を明確に伝えることと、お伺いを立てることが大切である・会社を休むべき事由かの判断は、働くことが難しい、出勤することで迷惑がかかるなどを基準にすると良い自身や家族の体調不良、身内の不幸事など、働いていると、やむを得ず会社を休まなければならないことがあるかと思います。理由は何であれ、急な欠勤は会社側に迷惑をかけてしまうもの。そこで大切なのは、マナーを守って会社へ連絡をすることです。そこで、気をつけておきたいポイントや電話連絡の仕方などをまとめてみました。参考にしてみてください。欠勤する際に、会社へ連絡を入れるのは当然のマナーです。連絡を入れなければ無断欠勤になり、職場に迷惑をかけることに。当たり前ですが、連絡は必ず入れましょう。連絡方法や連絡を入れる時間帯については、会社によって異なります。詳しくは会社の就業規則を確認し、それに従いましょう。決まりがないのであれば、連絡方法は電話で、連絡する時間帯は始業開始前がベターです。電話した際は、直属の上司に直接伝えるようにしてください。上司が不在だった場合は、伝言を頼みタイミングを見計らって再度掛け直しましょう。対応例をご紹介します。◯◯事業部の山田です。勤怠の件でお電話しました。「◯◯課長はただいま席を外しております。「お手数おかけして申し訳ございません。伝言をお願いしただけで終わると、「伝言は聞いたけど承諾はしていない」といわれてしまうことも。気持ちよくお休みをいただくためにも、必ず直属の上司に直接伝えましょう。風邪で声が出ない、病院受診中でいつ電話連絡ができるか分からないといった場合には、メールで連絡を入れても良いでしょう。これから検査を行うことになりましたので、取り急ぎメールにて失礼いたします。電話をできる状況になり次第、ご連絡いたします」など、電話での連絡が難しい理由を文面に記入しておいてください。就職のプロに相談してみる◆電話連絡の注意点トラブル無くお休みをいただくためには、いくつか気をつけておきたいポイントがあります。以下に挙げた注意点を意識してみましょう。規定が無い場合には、始業前がベターです。始業開始直前にかけてしまうと、朝礼の時間に重なる、メールチェックで忙しいなど迷惑がかかってしまうことも考えられます。10分~15分前までには連絡を済ませておくようにしましょう。・欠勤理由は明確に風邪で熱が下がらないため、身内の不幸事があるため、など、出勤が難しい理由を明確伝えましょう。「風邪で熱が下がらないためお休みさせていただきます」ではなく、「風邪で熱が下がらないため、本日お休みさせていただいてもよろしいでしょうか」が正解。言い切るのでは無く、あくまでも上司へお伺いを立てるというスタンスを守りましょう。・謝罪の気持ちを忘れずに欠勤を承諾してもらったら、謝罪の言葉を述べましょう。いうのではなく、「ありがとうございます。ご迷惑おかけして申し訳ございません。」くらいの簡潔な言葉で大丈夫です。・必要であれば引き継ぎを電話連絡の際、欠勤のことで頭がいっぱいになり、自分が休んだら困る人がいるかもしれないというところにまで考えが及ばないことも。連絡を入れる前にいったん冷静になり、引き継ぎの必要がないかどうかを考えましょう。風邪や腹痛など体調不良の際に無理をしてしまうと、業務へのパフォーマンスが低下するだけでなく、悪化してしまい長らく休まなければならない可能性が出てくるかもしれません。「そのくらいで休むの?」「体調管理ができていないのは社会人失格」などと思われたり言われたりすることが心配な人も多いと思います。そこで、どういったケースであれば会社を休んで良いのか、基準についてまとめてみましたので参考にしてみてください。・伝染性の病気インフルエンザやノロウィルス、流行性角結膜炎などの感染の恐れのある疾患へ罹患した場合は、出勤するほうが迷惑に。休むのが常識でしょう。診断結果を上司に伝えましょう。仕事ができるか否かの判断も医師の指示に従いましょう。普段よりも激しく体調不良を感じる場合は、冷静な判断ができずに仕事がままならないことも。仕事への支障を考え、しっかり治して出勤したときに120%の力を出すという意識を持つと良いでしょう。大雪や台風などの影響により、交通機関がストップしている場合は休んでも良いでしょう。無理して徒歩やタクシーなどで行って事故に遭ってしまっては本末転倒です。風邪気味、少しだるい気がするといった程度であれば、明確な欠勤理由を伝えられないほか、信頼関係を築けないことになる可能性があるため、なるべくがんばって出勤したほうが良いかもしれません。勤務自体が難しい、出勤することで周りの人に迷惑がかかるといったケースのみ休むようにしましょう。しても会社に行きたくない、朝になると調子が悪くなる...そんな方は会社との相性が悪いのかも。自分の気持ちを押し殺して無理を続けることで、心身に支障が出てしまうこともあるでしょう。こと、転職を視野に入れてみるのも1つの方法です。ハタラクティブでは、あなたの適正に会った求人のご紹介から面接対策まで、転職に関するさまざまなサポートを提供可能。失敗しない転職活動は、ぜひハタラクティブにお任せください。