フィルタ抽出は構築されたデータベースから、必要なデータだけを取り出すコマンドです。オプションの設定)の2種類があります。検索結果はコピーアンドペーストで他のエリアに貼り付けることができます。検索結果を集計するには「SUBTOTAL」関数を使います。注意SUMやCOUNT等の通常の関数では非抽出部分まで集計されてしまいます。オートフィルタメニューの「データ」→「フィルタ-」のアイコンでON・OFFします。フィルタモードがONになれば図のように項目名の横にリスト表示用の▼ボタンが表示されます。このボタンを押せばプルダウンメニューが表示され、「すべて」「トップテン」「オプション」と入力済の全項目が選択可能になります。簡単なフィルタで良いなら、項目を右クリックし、「フィルタ」を選択すれば抽出が可能です。試験では機能不足で使えません。テキストフィルタセルのデータが文字列の場合に使います。設定した条件を満たすセルのレコードだけが抽出されます。ユーザー設定フィルタ条件は2つまでしか指定できませんが、より自由度の高い抽出ができます。下図の場合だと、Cで始まり「2201」を含まないものが抽出されます。ANDとORANDは2つの条件が両立したセルが抽出され、ORはいずれか一方でも該当すれば抽出されます。数値フィルタセルのデータが数値の場合に使います。設定した条件を満たすセルのレコードだけが抽出されます。(数値専用)上位(または下位)から指定した順位までを表示します。順位は数値か全体からの比率を%で指定することも可能です。右図の場合は「上位10位まで」が抽出されます。「すべて選択」にチェックを付ければそのフィールドの抽出条件は解除されます。メニューの「データ」→「フィルタ」を選択すれば全解除になります。ルール条件設定は各フィールド毎に行います。複数のフィールドに条件を設定すれば各フィールドの条件を全て満たすデータだけが抽出されます。(AND検索)「いずれかのフィールド条件に合致するもの」(OR検索)を抽出することはできません。フィルタモードをOFFにすれば抽出条件は全て解除されます。抽出条件が設定されているフィールドは▼ボタンが青くなっています。フィルタオプションの設定メニュー「データ」の「詳細設定」で起動します。詳細な抽出条件が必要な場合に使います。抽出元となる「リスト範囲」に上書きします。元データはそのままで、別の場所に抽出結果が書き込まれます。この機能はバグがあり、抽出先の下にあるデータが消失してしまいますし、消失したデータは復活できません。設定してあるセルの場所を指定します。抽出条件はフィールド名を範囲の1行目に書き、そのフィールドの条件を2行目以降に書きます。同じ行の条件はANDで扱われ、異なる行の条件はORで扱われます。未この場合はA社分とB社分のデータであって、1日から9日までの納品で未入金のレコードが抽出されます。抽出先を「指定した範囲」にした場合、抽出する場所を指定します。抽出先をセル番地指定する場合に他シートの番地指定は出来ません。この場合は同一シートに抽出してから移動させるか、データ範囲や抽出範囲をセル番地ではなく「範囲名」で指定すれば解決します。重複するレコードは無視する同じ内容のレコードが複数有った場合に、全てを抽出するのか、1レコードだけ抽出するのかを選択します。データベース←前HOME。