“My辞書・マジック”4今週から、新入社員からベテランまで「今より一歩先を目指したい」あなたに役立つマジックをお届けします。出番です!1つずつ、自分自身に問いかけをしてみましょう。答えを見つけるのは、あなたです。1.「Q(問いかけ)」My辞書をいくつ持っていますか?2.「Q(問いかけ)」のココロ仕事には、コミニュケーション能力、シュミレーション能力が大切です。......という文章を一読して、(1)「おかしい」と思わなかったあなた。一度、カタカナ語部分、辞書を引いて確認してみましょう。(2)「おかしい」と思ったあなた。あなたがビジネスシーンでこの間違いに遭遇したら、指摘しますか?*間違えた人が新人なら?*同格だったら?*上席だったら?あなたに責任(新人の指導役、文書の校正担当など)があれば正すかもしれませんが、おそらく黙って何もしないという方が多いのではないでしょうか。相手が同格や目上なら、恥をかかせないようにしよう、という気持ちの方が強く働くでしょうね。言い間違い、書き間違い、思い込み違いは、誰にもあることです。間違えない人間なんていません。オフィスでは、校正の責任でもない限り、他人の用語の間違いなど指摘しない人の方が多いでしょう。「(誤)アボガド」の例では、『チッ!いちいち細かいんだよ!』と、間違いを指摘する側が槍玉に上がっています。人は、予算の数字などには目を光らせますが、言葉の間違いは比較的あっさりと受け流してしまうものです。あなたが今より一歩先を目指しているのなら、これだけは覚えておいてください。間違いの中には「(誤)アボガド」のように笑い話で済むものと、そうでないものがあるということを。作ることがあるのです。「(誤)アボガド」と「(誤)シュミレーション」の違いとは、何でしょう?「(誤)アボガド」は、それ自体を取り扱う仕事でない限り、多くの人がビジネスシーンで頻繁に接する間違いではありません。ネタとして使われるほど。ネットが普及してからは、この類の間違いを知らしめようとする「啓蒙記事」が繰り返し発信されるようになりましたから、さらに認知度がアップして来ています。例のCMでも、プレゼンを受けた社長が最後に間違いを正します。ストーリーとしては面白い成り行きです。この間、社長の頭には、「(誤)シュミレーション」の印象が居座っているのです。それによって話し手が話していることに集中しなくなっているということなのです。これと同じことが、あなたの仕事上で起きたとしたら......?間違いに気づかれやすいということは、相手の頭の中で、次のような現象が起きてしまう可能性が高いということ。それが吉と出るか凶と出るかは、仕事の内容や、話し手と聴き手の関係にもよります。CMでは、このことがたまたま「凶」に結びつかなかった......というラッキーなケース。疑いを招き、「ツメが甘そうな人だな」「ミスが多い人なのではないか」といったマイナスイメージに結び付きかねません。あなたが取引先に何かを売り込んだり説得したりする場面なら、相手の頭の中に「う~ん、この人、信用できるのかな......」というモヤモヤが浮かんでしまうかもしれません。社長さんと違って、相手があなたにそれを知らせてくれることはないでしょう。競争者が同じ力量なら、こんな小さなことが負けのきっかけになることだって有り得ますし、相手が部下なら、あなたがどれだけ立派な目標を掲げたとしても、この手の間違いが頭にチラつき、なかなか従う気持ちになってくれないかもしれません。オフィスで多くの人が「んんん?」と思う間違い、スルーするけれども印象に残ってしまう間違いとしては、他にも、次のようなものがあります。間違いなの?」という例があるなら、ぜひ答えに進んでみましょう。3.「A(答え)」につなげる“マジック”さて、では、こうした間違いを防ぐ最も効果的なマジックをお教えしましょう。「辞書を引く」ことです。これが一番ベストの解決策なのです。ポイントはひとつだけ。感じたらとにかくすぐに辞書を引いて、確認する。あなたがオフィスライフを一歩リードして生き抜くためには、さらなるコツが必要です。それが「My辞書」をたくさん持つこと。概ね次の5つに集約されます。文書作成ソフト(ワードなど)の自動校正機能でアラートが出た時どうでしょうか。出会う可能性のあるシーンにはできるだけ「My辞書」を用意しておく方がベターだということ。愛用をお勧めしたいところ。オフィスの机に最新版の辞書をさまざまな分野別に揃えろというのも現実的ではありませんし、会議やセミナーで出て来た新しい言葉は、できればその場で調べたいもの。“Web辞書”(できれば複数の選択肢があることが望ましい)を使えるように設定しておくと良いでしょう。あなたの業界ならではの専門用語があるなら、その辞書を持っておくと必ず役に立ちます。語学をスキルとして使う人なら、自分の得意分野の語学の辞書を、オフィスでも必ず用意しておきましょう。このマジックは、初めて会う人の信用を掴む、つまらないことでライバルに負けない、そのためだけに役立つのではありません。用語の意味の正しい把握は、時として、人間関係などの深い問題に道しるべを見いだすヒントになるものです。byAne会編集部こんにちは^^Ane会編集部です。『脱・不機嫌な女』著者に学ぶ。“キーパーソン・マジック”女性PRのことならなんでもお問い合わせください。