最近まで、PCのデスクトップがアイコンだらけだったり、フォルダがファイルだらけで困っている人がいるなんて思ってもいませんでした。確かにデスクトップがアイコンだらけの人は、今の職場にもいますし、今までの職場にも結構な割合でいらっしゃいました。それは、机の上の書類がミルフィーユになっていても、どの書類がどこにあるかがわかる方がいるようにアイコンだらけの方もどこにどのアイコンを置いてあるか、分っているのだと思っていました。整理の仕方が分らなくて困っているとは、ホントに知らなかったのです。早く言ってよ~PC歴=職歴=20数年なのですが、常にデスクトップ上のアイコンは、3列程度で収まっています。オウチの片づけは苦手なのに(笑)PCの中だけはスッキリ整理整頓されています。PCの中だけはスッキリ整理できているのか??なぜ家の整理はできないのに、PCの中だけはスッキリ整理できているのか?アイコンだらけで困っている方との違いってなんだろう?と考えてみました。書館での経験なのかも?と思いました。いえば、年間数千冊の図書を分類してました。分類とは図書館の本の背に貼られている数字を決める作業のことです。分類する時の考え方とPCのファイル整理の考え方は、似ているのではないかと、だからPCのファイルだけは、整理できているんじゃなかろうかと気がついたのです!分類って何?図書館の本の背に3段に分かれたシールが、貼られているのを見たことがおありでしょうか?ラベルの一番上に書かれている数字は、本の内容を表しています。現在の図書館では書誌データを、恐らく購入していると思いますが、私が勤めていた頃は自分たちで分類作業を行っていました。本の内容をみて数字をふる作業のことを「分類」といいます。分類作業をすることで、同じ分野の資料がまとめて置かれることになります。多くの日本の図書館の場合は「914」の示す内容は9は「文学」1は「日本」4は「随筆(エッセイ)」という意味になります。細かく分類する場合は、小数点で内容を表していきます。ご興味ある方は、会った時に聞いてください。6分類とはざっくり言うと、大きなテーマから小さなテーマに分けていく作業ってことです。今回この記事を書くために「なぜ」を掘り下げて分かったことです。10年司書の経験することで自然と身についていたんだなぁと思います。大きなテーマから小さなテーマへ、という考え方はPCのファイル構成と似ています。家の中が片づけられなかった私がPCの中だけは整理できているのはファイルの整理を「図書の分類」方式で行っているからだと思うのです。実際の方法は?ライフオーガナイズの手法1全部出す2分ける3収めるで説明しますね。全部出すまずは「全部出す」です。デスクトップにあるファイル、フォルダ、ショートカットなどを全部付箋に書き出します。まとめずに、ひとつずつ付箋に書いてくださいね。分けるつぎに「分ける」です。やって分けていいか、悩みますよね。分ける作業をするためにPCをどんな用途で使っているのか、紙に書き出してみてください。デスクトップ上やフォルダの中にあるファイルたちは、どこかの用途に分けられるはずです。付箋に書いたフォルダやファイルを用途別に分けてください。収める最後に「収める」です。デスクトップ上にファイルやフォルダそのものを置いておくことはオススメしませんが、(→オススメしない理由は後半に書きました)目的が「デスクトップの整理」なので、用途名のフォルダをデスクトップに作ります。フォルダが出来たらファイルを用途別のフォルダに入れていきます。フォルダを作り、その中にファイルを入れていきます。→「見積書(ファイル)」「納品書(ファイル)」・・・のようになると思います。使ってみて「探せない」「探しにくい」「いつもどこにあるか迷う」といった、ファイルがあるなら置き場所があなたに合っていないかもしれません。そのファイルの用途やグループを再検討して移動してください。グループを作るときは大きなテーマから小さなテーマへ、を意識してみてくださいね。