事例紹介ブログ会社概要お問い合わせブログblogホーム/ブログ/【松尾直伝!仕組み化のススメ12】仕組み化すべき要素:マネジメント2019/05/20マネジメント仕組みづくり採用松尾直伝!仕組化のススメ【松尾直伝!仕組み化のススメ12】仕組み化すべき要素:マネジメントいつもマネジメントデザインのブログをご覧いただき、ありがとうございます。「仕組み作り」についてお伝えしていく「仕組み化のススメ」シリーズ、第12弾です。「仕組み化」を進めるための具体的なステップをお話ししました。・人の介在がなくても自動で進む領域を作るという順に行っていく必要があります。次は「仕組み化しなければいけない要素」を考えてみましょう。「仕組み化しなければいけない要素」には、大きく分けて「マネジメント部分」と「マーケティング部分」の2つがあります。今回は、まず「マネジメント部分」についてお話しします。「人材を雇い育てて、定着させ、活躍させる」ことです。求人効果を上げ、スタッフを増やして育成し、辞めさせないようにするのです。「増やす、活かす、定着させる(減らさない)」この3つが大事になります。掘り下げてお話します。とそれぞれ要素があります。可能であれば「紹介」という形もあるでしょう。「増えろ!」と願っているだけでは人数は増えませんので、まずは「募集」です。「募集」をしないと応募者は集まりません。いう採用活動を行います。「応募者の数を増やしたい」という要望が多くみられます。「これまで求人広告に10万円をかけて、1人しか応募が来なかった。同じ10万円で3人に増やしたい」というような内容です。応募してきた人に対して「動機付け」することです。こちらの活動に共感、納得してもらい「ほかの企業を断ってでもここで働きたい」と思ってもらわないといけません。こちらの思いに納得してもらえなければ、いくらたくさん応募者が来ても、採用まで至りません。■採用そして、応募があったらすぐ「採用」する企業も多いです。辞退されることを恐れるあまり、すぐに採用してしまうのです。応募者が多数いても、こちらが求めている人材と合うかどうかはふるいにかけないといけません。・こちらがどういった考えを持つ企業か・その内容に共感できるか・必要としている人材や求める能力はどんなものか・採用された場合に発生する義務、昇給に必要な条件など「こちらの求める部分」を応募者にきちんと伝える必要があります。応募者と企業の間でミスマッチが起きてしまう恐れがあります。「募集(応募)」と「採用」は別の要素であり、やるべきことが違います。感覚的に行っている企業も多いです。「忙しいから面接はあなたがやっておいて」とほかの人に任せてしまう場合があります。面接を任された人は代表と同じ採用基準を持っていないかもしれません。採用者のレベルも不安定になってしまう可能性があります。これはブログ第3弾「KKKからの脱却」でもお話ししましたね。一連の採用活動で同じ流れに見えますが、それぞれの要素で「やるべきこと」が違います。この要素を「仕組み化」して、誰でもできるようにすることが大切です。次回は、大企業が行っている採用活動を見てみましょう。事例紹介ブログ会社概要マネジメントのやり方やコツ・仕事に活かせる!マネジメント格言など公開中!株式会社マネジメントデザイン。