関西の高校で進路指導を担当しています。皆さんとともに進路について考えたいと思います。(No.601)進路指導部に電話がありました。ついて連絡がないのでどうなっているのか、という卒業生からの問い合わせです。卒業後5年を超えると、成績などを記載した調査書の発行ができません。「成績証明書」が必要となります。「調査書を発行できない旨を記載した証明書」も必要です。卒業生の名前を聞いてハッとしました。医学部をめざしてがんばっている卒業生です。出願締切日まであと2日しかありません。「成績証明書」は進路指導部ではなく教務部で発行します。そのあと教務部との連絡がついていなかったのです。いずれにせよ進路指導部のミスです。作成してもらいました。わたしは、その間に「調査書を発行できない旨を記載した証明書」を作成します。卒業生に電話して、昼過ぎに取りに来てくれるようにたのみました。出願には「卒業証明書」も必要です。これは事務所が発行します。何とか連繋プレーで必要書類を用意することができました。発行できない旨を記載した証明書」の3つを同封してその足で郵便局に向かいました。郵便局で到着日も確認しました。近隣の大学ですので、1月30日に速達書留で送れば、2月1日には間に合います。すごく温厚な卒業生で「先生、間に合うからいいよ」といってくれましたが、たいへん卒業生に迷惑をかけた一件でした。期日に遅れたらと思うとぞっとします。学校から連絡がないので、さぞはらはらしたことでしょう。