(JASRAC)では、楽曲の利用に関するデータを集計・分析する基盤として、ウイングアークの「Dr.Sum」を導入。担当者が膨大なデータを集計・分析できる環境、経営層が動的に現状を可視化できる環境を構築した。JASRACの内部だけでなく、外部への情報発信のためのデータ基盤としても活用し、効果的な広報素材の作成にも役立てている。今後も、分析対象のデータや社内ユーザーを拡大し、“データの民主化”を進めていく計画だ。導入背景JASRACの権利者に対する分配の明細データは年間で1億レコード以上に達する。このような膨大なデータから分析に必要なデータをその都度抽出し、オフィスアプリケーションにテーブルを分割しながら取り込んで再集計する作業が必要となっており、多大な労力と時間がかかっていた。基づいて楽曲を管理する著作権管理事業者だ。演奏権・録音権などの音楽著作権の管理委託を受けるとともに、海外の著作権管理団体と相互管理契約を結んで国内外の音楽作品の著作権を管理する。著作権啓発活動などの事業を行っている。JASRACでは近年、デジタル技術活用の取り組みを加速させている。水谷英彦氏は、デジタル技術活用の取り組みについて次のように話す。プロジェクトチーム』という部署横断の組織を作りAI、RPA、ブロックチェーンなどのデジタル技術を導入・活用する取り組みを進めています。するという取り組みだ。「JASRACでは、どの楽曲がどれだけ利用されたかという利用実績の情報を、音楽をビジネスで利用する事業者などから受け取り、そのデータに基づいて著作物使用料を権利者に分配しています。データ量が多いのは音楽配信です。楽曲の利用・徴収・分配を管理する基幹システム自体はデータ量の増大にも対応している。月額課金のサブスクリプション型のような新しいサービス形態においては、利用の規模に応じた使用料を決めるために、実データを使ったシミュレーションを実施する必要がある。新たに契約を締結する音楽配信事業者から受け取れるデータの精度を事前にチェックして、期日どおりに権利者へ分配するためにどれほどの作業量が必要となるかを推計する必要もある。「JASRACに利用実績として報告されるデータのレコード数は年間で10億件を超えます。これを基に権利者へ送金する分配の明細データは、3カ月単位を一つの期として集約していますが、それでも1期あたり2,500~3,000万件、年間で1億件以上になります。従来は、この膨大なデータから必要なデータを抽出し、オフィスアプリケーションにテーブルを分割しながら取り込み、テーブルごとに集約をした後、さらに集計するという作業を繰り返し行っていました。した業務には、多大な労力と時間を要することが大きな課題となっていました」(水谷氏)このようなデータ活用に関する課題は、分配データだけでなく組織全体のあらゆるデータを分析・活用するという経営方針の実現にあたって改善が急務であり、そのためには新しいデータ集計・分析基盤を構築する必要があった。水谷氏が、新たなBIツールを探しているときに巡り合ったのがDr.Sumだった。「Dr.Sumは、JASRACが有する膨大なデータを蓄積し高速に処理するプラットフォームを構築したいという私たちの要件にかなうものでした。Excel』もあわせて紹介いただき、社内ユーザーが使い慣れたExcelのインターフェイスを利用して分析結果を可視化できることが決め手となり、Dr.Sumを導入することに決めました」(水谷氏)選定にあたっては、Dr.Sumがオンプレミス環境で稼働する点のほか、ライセンスコストの面でもニーズにマッチしていた。「JASRACが扱うのは『誰に何円を分配した』という非常にセンシティブなデータであるため、セキュアなオンプレミス環境で稼働するDr.Sumは最適でした。Dr.Sumはサーバーライセンスのため、データポータルを用意して役職員が閲覧する場合にも追加コストがかかりません。これらもDr.Sumを選定した理由です」(水谷氏)役職員が独自の視点でデータを動的に参照できるデータポータルを構築こうしてJASRACでは、2018年6月にDr.Sumを導入。2018年いっぱいはDr.Sumを活用して柔軟な視点でスピーディーに分析することに注力した。2019年に入ってから動的にデータを参照できるデータポータルの構築も進め、2019年4月に役職員向けに公開している。「既にDr.Sumで多くの分析を行っていたことに加えて、ウイングアークのサポートによってポータルの構築に係るノウハウや知見を提供してもらったこともあり、データポータル自体はわずか3カ月という短期間で構築することができました。データポータルが完成したことで、役職員自身が独自の視点でデータを動的に参照できるようになりました。従来は分析者の視点によるレポートを紙で出力して提供していましたが、現在はその必要もなくなってレポートのペーパーレス化を実現できました。これらが可能になったことが、Dr.Sumの最大の導入効果だと考えています」(水谷氏)Dr.Sumの集計結果を基に、広報素材として活用。JASRACの運営の透明性を高めるさらにJASRACでは、内部だけではなく、外部への情報公開にもDr.Sumを活用している。TOP100」を発表したことだ。権利者へ分配した使用料の全データを、Dr.Sumを使って集計し、作品ごとの累計分配額上位100曲を公表したもので、CDや配信による売上だけでなくコンサート、カラオケ、放送など、JASRACが許諾できるあらゆる利用シーンを網羅した、JASRACならではの独自の指標データと言えるものだ。「今回の発表は、テレビや新聞各紙、Webメディアで報道され話題となり、非常に効果的な広報素材になりました。JASRACの膨大なデータをシンプルに集計するだけで外部に発信できたのもDr.Sum導入の成果です。外部への情報公開は、JASRACの運営の透明性を高めることにつながるため、今後もこうした取り組みを進めていこうと考えています」と水谷氏は話す。分析対象のデータや利用者のさらなる拡大を計画。“データの民主化”を目指すJASRACによるDr.Sumの利用はまだ始まったばかりだが、今後はさらにデータ活用の幅を広げる取り組みを予定している。「Dr.Sumによる分析結果を可視化したデータポータルは、役職員から非常に好評で、分析対象のデータや社内ユーザーをさらに拡大していくように求められています。今後は『だれでもデータ活用ができる』ことを視野に、Dr.Sumによるデータ集計・分析を社内で一般化させ、“データの民主化”を進めていきたいと考えています」(水谷氏)さらに、将来的には社内だけでなく、権利者がデータを参照できるようなサービスを提供するという構想もある。Dr.Sumの導入をきっかけに、内外を問わず、JASRACのデータに対する向き合い方が、大きく変わろうとしている。著作権啓発活動などの事業を行っている。導入製品Dr.SumDr.Sumは、ビッグデータ活用やクラウド連携も可能なBIツールです。蓄積された膨大なデータの分析・活用を、一般社員から経営者まで誰でも自由に様々な切り口で分析し、業務に役立てることができます。Excelの画面上で複数の集計結果を比べながら集計分析する拡張ソフトです。使い慣れた環境を変えることなく、さらなる分析業が可能となります。データベースエンジン通常、莫大なお金と時間がかかってしまうデータベース開発。Dr.Sumは事業規模にあわせて最適なデータベースを様々なバリエーションでご用意しております。PDFダウンロードお気軽にご相談ください事例・導入についての詳細が知りたい、自社に合う製品が分からないなどお気軽にご相談ください。