Builderでワークフローを自動化してみたこの記事は、「BASEアドベントカレンダー2019」7日目の記事です。devblog.thebase.inBASE株式会社で採用をやっているaipon(@AiYoneda)です。Builderを使ったワークフロー自動化についてご紹介します。BuilderもしくはGoogleフォームを利用しています。BuilderとGoogleフォームは、下記のような使い分けをしています。Builder回答を一覧で見たり、見返す頻度が多い(Slackで回答が流れると困る)、回答内容をもとにシート上で計算を行う必要がある→Googleフォーム回答をスプレッドシートで一覧で見たいもの、計算式を組んだりVLOOKUPなどあれこれしたいものに関してはGoogleフォームで回答してもらい、回答があれば特定のチャンネルで通知を飛ばしています。(Slackへの通知の飛ばし方はこちらの記事をご参考にされてください。Builderを利用しています。Builderはフォームへの回答、回答の閲覧はSlack上でシームレスに行うことができ、全社の利用の障壁が低くなるというメリットがあります。Workflowの作り方ここからは具体的な利用方法についてのご紹介です。申請ワークフローを作る例とします。採用会食補助のワークフローは下記です。Builderがリリースされたのを機に移行してみました。Builderで実現する際のワークフローを細かく分解すると下記になります。上記と同タイミングで、採用チームのチャンネルに回答内容を含むカスタマイズされたメッセージが届く採用チームの担当者が内容を確認それでは実際に作っていきます。ワークフロービルダーを起動メニューの一番上のワークスペース名をクリックすると、「ワークフロービルダー」があります。これまで作成したワークフローが表示されます。先ほどの画像の、右上の「作成ボタン」をクリック。ワークフローに名前を付けます。フォーム」と入力します。ワークフローの開始を設定できます。今回は社内の誰かが申請しようと思ったときにワークフローを開始したいので、「アクションメニュー」を選択。ワークフローを開始するチャンネルを選択します。プライベートチャンネルにも設定できます。「短い名前を追加」は、ワークフローを開始する際にチャンネルで表示される名称です。利用する人が分かりやすい名称に設定するのがよいでしょう。アクションメニューを設定するとこのように表示されます。ワークフローの概要を設定したら具体的なステップを設定していきます。最下部の「ステップを追加」からステップの追加を行うことができます。ステップには「メッセージの送信」と「フォームを作成する」の2種類を設定することができます。今回の場合、採用会食を実施する日時や参加するメンバー等の内容を申請者に入力してほしいので、フォームの作成を行います。質問と回答の形式を設定してみました。回答のタイプは入力形式のものやリスト形式、Slackのユーザー名やチャンネル名を選択する形式もあります。上記はすべて「短い回答」でフォームを作成しています。回答者に回答内容を送っておきたいので、「提出された回答をチャンネルまたはDMで他のメンバーに送信する」にチェックを入れ、送信先を該当のワークフローをクリックしたユーザーに設定します。ここまでで下記が完了しました。特定のDMやチャンネルにメッセージを送信するステップを作成します。冒頭と同じように、ワークフローの概要から「ステップを追加」をクリックします。今度は「メッセージを送信」をクリックします。回答の送信先チャンネルの指定と、メッセージを作ります。メッセージには変数を入れられるので、それぞれの項目の回答内容や、フォームを提出したメンバーをメッセージに加えることができます。メッセージができたら保存します。ワークフローの作成はここまでです。完成したら、ワークフローの概要から「公開する」をクリックしましょう!稲妻アイコンをクリックしてフォームが意図した通りにできていれば完成です!採用チームのチャンネルにはこのように通知が飛んできます。おわりに今回は誰でもできるワークフロー自動化の例をご紹介しました。バックオフィスのメンバーが新しい制度や取り組みをする際に業務フローに手間がかかることが懸念の一つとしてあがることがあるかと思います。心理的障壁がなくなるといいなーと思っています。)の開発チームによるブログです。Groupのマネージャーをしている山田です。12/1から始まっ...ほとんどの事はコミュニティから学んだアドベントカレンダー最終日です!BASEで代表を務めている鶴岡です。いつもこの時期...コーチングとスタートアップの相性がいい理由はじめまして。2019の25日目の記事です。BASE株式会社でCTOをやっ...スーパーヒーローに憧れ続けてプロダクトマネージャーになったBASEに入社する前からインターネットプロダクトが大好きだったのもあり、そこに全力を注げる環境もあるの...Archiveスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。