楽をするための苦労はいとわない在宅エンジニア。自宅でひとりSE業(2年目)個人事業主がITを取り入れ、日常を効率化していくコツなどを発信しています。詳しいプロフィールはこちら事業と私用の2つのサイフを持ち歩きたくないチャージや後払いしたときの経理ソフトの2度入力が面倒もっと簡単でシンプルな会計方法はないの?そんなあなたに読んでもらいたい記事です。すべてポケットマネー扱いにすると会計が簡単になるポケットマネーの出し入れは「事業主勘定」を使う個人事業主になって約1年が経ち、日々の経理作業は1日1分ほどに落ち着きました。事業用のサイフは持たず、事業関係の買い物はなるべくカードや電子マネーで買ってますが、経理ソフトへの入力は1回で済ませています。今回は個人事業主の専用ワザ「ポケットマネー」を使った会計をシンプルにする方法をご紹介します。経理作業を時短できますので、3分ほどお付き合いください。個人事業主は事業とプライベートがわりと一体化しているので、お金を明確に分けて管理するのが難しいです。そこで、事業とプライベートそれぞれでサイフを分けるのは止めて、ポケットマネー1箇所で管理すると会計がシンプルになります。ネクタイ(事業)と食料品(プライベート)の2つの買い物を例として見てみます。売上金を事業のサイフに入れる事業のサイフからネクタイを買う売上金をプライベートのサイフに入れるプライベートのサイフから食料品を買う事業関係のお金は3回動くので、経理ソフトにも3回入力することになります。※1~3は経理ソフトに、4は家計簿に入力します。事業のサイフを用意すると、中にいくら小銭が入っているかの残高も経理ソフトで管理しないといけません。売上金をポケット(普段使いのサイフ)に入れるポケットマネーからネクタイを買うポケットマネーから食料品を買うサイフが1つだと、経理ソフトへの入力も2回に減ります。持ち歩くのもプライベートのサイフ1つなのでかさばらず、サイフの中身の残高管理も不要です。クレカや電子マネーも会計ソフトに1回入力クレジットカード・電子マネーも事業専用のものは用意せず、プライベートで使っているものをそのまま事業で使えばOKです。売上金を事業のサイフに入れる事業のサイフから残高チャージするチャージしたSuicaで電車に乗る3回お金が動いているので、経理ソフトも3回入力します。Suicaの残高は事業用のお金でチャージしてますので、経理ソフトで残高管理も必要になります。プライベートのSuicaを事業で併用した場合チャージしたSuicaで電車に乗るいきなり電車に乗ってしまいますが、もちろん事前に残高をチャージしています。事業用のSuicaではないので残高管理の対象外となり、チャージしても経理ソフトに入力する必要はありません。経理上は「事業で電車賃を払った」ことが重要であって、Suicaで乗っても現金できっぷを買っても、お金の出どこはポケットマネー1択となり区別不要です。シンプルな会計の方が納税ミスも起きないこのようにお金をポケットマネーにまとめると、帳簿がシンプルになります。反面、きっちり経理してます感はなくなるので、税務署から目をつけられるという意見もネット上では見受けられます。経理処理の目的は「売上と経費を計算してきっちり納税すること」だと思うので、むしろ過程をシンプルにして計算ミスも起こりにくい方が税務署的にもよいのではと個人的には思います。ポケットマネーの出し入れは「事業主勘定」を使うポケットマネーを使うと会計が楽になると書きましたが、経理ソフトには「ポケットマネー」という項目はありません。やって入力するのかというと、「事業のお金」と「プライベートのお金」の橋渡しとなる『事業主勘定』を使います。流れたとえば、個人事業主の生活費(プライベートなお金)はどこから受け取るかというと、基本的には売上(事業のお金)からになります。これを経理ソフトに入力するとこうなります。※右から左にお金が移動します。この左側の「事業主貸」はポケットマネーのことで、事業の口座からポケットマネーにお金を下ろしたという意味合いです。会社で例えると、会社から社員に給料を支払うイメージですね。流れ一方、プライベートのSuicaで電車に乗って、事業の打ち合わせに行った場合はこんな感じです。※右から左にお金が移動します。右側の「事業主借」もポケットマネーのことで、ポケットマネーから事業の電車代を支払ったという意味合いです。社員が電車代をいったん肩代わりして、あとで小口精算で会社に請求するイメージですね。このように事業主貸(事業から主へお金を貸す)事業主借(主から事業へお金を借りる)という2つの勘定科目を使えば、ポケットマネーの出入りを表現することができます。スポンサーリンクまとめ事業とプライベートでサイフを分けず、ポケットマネーにまとめると経理入力が簡単クレジットカードや電子マネーも事業専用では用意しない経理入力では事業主貸/事業主借をつかうちょっと分かりにくかったかもしれませんが、なるべく事業専用のものは用意しないで、プライベートのを使い回すのがポイントです。会計などの事務作業は可能なかぎりミニマルにして、本業に注力していきましょう。最後まで読んでいただきありがとうございました。・仕事用の電話番号とメール・ホームページに新しい名刺と・あと銀行口座や経理ソフトも...脱サラして独立するなら、最初にいろいろ用意するモノがあります。収入のメドがないうちは出費を抑えたいところ。そこで、トータル3万円でIT系アイテムをまるっと調達するための無料メルマガ講座はじめました。これから開業される方にはご参考になるかと思います。楽をするための苦労はいとわない在宅エンジニア。自宅でひとりSE業(2年目)個人事業主がITを取り入れ、日常を効率化していくコツなどを発信しています。PM現金の流れに振り回されてます。クレジットカードや電子マネーが好きでドンドン増えてしまいました。簡単になるようにしてるつもりがドンドン複雑にしてる自分がいます。簡単家計簿付けーーーなんて夢なんでしょうか?夫に渡す小遣いはスマホ決済や電子マネーにしたら少し楽になった気がします。AMひかりさまいつもコメントありがとうございます。カードや電子マネー、さらに○○Payまで、どんどん出てきますね。僕も「カード入会でいつも2%引き」などを見ては申し込んでました。数が増えてもMoneyForwardなど自動家計簿で問題なしと思ってましたが、たまに連携の再登録が必要だったりで、やっぱり手間は消えませんね^^;おこづかいがキャッシュレスなんて先進的ですね!現金が無い世界になりつつあるのは良いなーと期待しています。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト上に表示された文字を入力してください。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください。当サイトについてもと社内SEの在宅エンジニアが、お金をかけずに身の回りを自動化・効率化する方法を書いています。フリーランス・個人事業主のIT活用にお役立てください。脱サラ記よく読まれている記事TimeTreeとGoogleカレンダーを同期する方法。行ったら講習会とセットでした初回手続きは1時間。■手帳要らず!Googleカレンダーの使い方スケジュールとやることリストは、スムーズな仕事の基本中の基本。パソコンでもスマホでも使える無料ツールで、1週間の仕事と時間を見える化できます。離れた相手とのコミュニケーションといえば、電話とメールが代表的です。ITで効率化・コストカットできる分野でもあるので、具体的な方法をご紹介します。情報を紙から電子に換えることで、一瞬で検索したり誰かと共有することも簡単にできます。詰め込んでもかさばらないのもポイント。紙とペンを捨てて身軽になる方法をご紹介します。自動化する無料最強ツール知っているか知らないかで差別化できる現代。いえ情報過多の時代でもあるので、狙った情報だけを自動収集する仕組みが効率的です。SE直伝!本当に使えたパソコン時短テクニック集サクサク動く・・新しいパソコンを買ったところで、使いこなせないとチカラを発揮できません。動かす・・・操作方法を厳選して紹介します。■カバンが軽い!スマホとキーボードで身軽に外出直帰モバイルパソコンやタブレットは、持ち歩くと地味に重いです。端末が増えると管理も大変。それなら、使い慣れたスマホ×キーボードもありです。子育ては思い通りにいかないことが多いです。そんな子育てのあんなシーンこんなシーンで役に立つITの使い方をご紹介します。格安SIMに乗り換えない理由ITは節約だってできちゃいます。努力するのではなく、節約できる仕掛けを作ることで楽に節約ができるようになります。■商売の基本は全てブログが教えてくれた何のツテもなく脱サラしてしまい、そこで立ち上げたのがこのブログです。食っていくために「もがいた」ことを綴っています。楽をするための苦労はいとわない在宅エンジニア。個人事業主がITを取り入れ、日常を効率化していくコツなどを発信しています。