人事システムとは?基礎からわかる入門編|ITトレンド資料請求リストに製品が追加されていません。人事部門の業務を効率化したい、人材を適材適所に配置したい、タレントマネジメントに活用したい、グローバルな人材を効率的に管理したいなどの目的から、人事システムの見直しあるいは新規導入が進んでいます。2016年1月からのマイナンバー制度の施行により、セキュリティ機能の整ったシステムが必要とされています。ここでは、人事システムのタイプ、最近の人事課題と解決策となる機能などを紹介します。いった情報を集約・管理し、企業経営活動の推進を目的に活用されるシステムです。人事システムを導入することで、会社内の「人」にまつわるリソースの把握・効果的な活用を可能にします。勤怠管理や給与計算の業務効率化に大きく貢献しますが、効果的な経営戦略に貢献する、「戦略人事システム」も普及してきています。以下では、いわゆる「人事・給与システム」にあたる勤怠管理システム、給与計算システムを「戦略人事システム」にあたる人事評価システム、採用管理システムを紹介していきます。人事に関わる業務にも対応するなど一般的には多様な場面で活用されるシステムです。まで含めた、人事業務全体をカバーする総合パッケージもあります。共に人事モジュールが提供されていることもあります。勤怠管理システム勤怠管理システムとは、業種や雇用体系に関わらず社員の出退勤の記録を管理するシステムです。残業・休日出勤などイレギュラーの業務を行った際の記録も管理でき、従業員の労働環境の把握・改善や給与計算業務の効率化を可能とします。勤怠管理システムの代表的な機能である打刻機能も製品によってさまざまで、PCやモバイルで打刻をできる製品もあれば、生体認証を活用した打刻機能を搭載したシステムもあります。勤怠管理システムを活用する際は、自社にあった機能があるかを注目して選定すると良いでしょう。処理など人為的ミスが発生しやすい業務にも対応しているので、人為的ミス削減にも貢献します。職種や雇用体系が多様化してきている現在には、欠かすことの出来ないシステムと言えるでしょう。人事評価システム人事評価システムとは、社員の成果・それに対する評価に関するデータを一元管理でき、人材育成に活用したり、スキルに合わせた適切な人材配置を行うことを可能とします。評価手法は多岐にあり、「コンピテンシー評価」「360度評価」などがあり、透明性の高い評価実施を可能とします。それにより、評価される側の納得感が高まり、モチベーション向上にも繋がります。採用管理システム採用管理システムとは、応募者の管理を行うシステムであり、応募者の応募から採用までのフローの中で発生する業務を効率化することできます。少子高齢化やグローバル化により、人材採用はどの企業も大きな課題となっています。インターネットやスマホの普及により、場所を選ばず応募者は企業に応募できるようになりました。その中でより良い人材を獲得するためには、採用活動の中で発生する業務をスピーディにこなす必要があります。採用管理システムは企業にとって重要なシステムと言えるでしょう。人事(人事情報管理)システム導入のメリット人事システム導入にはいくつかのメリットがあります。その特長を解説していきます。人事システムを導入することで以下の業務の効率化を期待できます。人事の業務は多岐に渡り、人事から総務、労務に関する幅広い業務を行なっています。正確性はもちろん、これらの業務を迅速に処理する必要があります。人事システムを導入することで、人事に関する業務の効率化を図ることが可能です。人事システムは非正規雇用社員など、多様な人材を効率的に管理することも可能です。企業には、パートやアルバイト、派遣社員や契約社員といった多様な人材が多く勤務しています。彼らを一律的に管理することは難しいため、人事システムを活用することで、さまざまな雇用形態の人材を効率的に管理することができます。人事システムの導入により、人材育成に関する以下の業務にも活用可能です。タレントマネジメントにも活用可能タレントマネジメントとは、企業の経営戦略に合った適切な人材を発掘し、登用、育成を図っていく取組み全般を指します。人事システムにはタレントマネジメント機能を備えたシステムもあり、この機能を活用することで優秀な人材を効果的に企業に登用することが可能です。企業にとって人材を適材適所に配置することは、経営の観点から見ても非常に重要です。人事システムは、従業員それぞれの保有資格やスキルなどといった情報が全てデータ化されています。そのデータを活用することで、適切な人材を適切な部署へ配置することができます。人事システムの導入は人材育成の面からも非常に有効だといえます。人事システムには、人材育成のデータ管理を行うことが可能なシステムもあります。各従業員のスキルや目標、実績などデータを管理することが可能であり、そのデータを活用して、企業の目指す人材へと成長を促していくこともできます。人事(人事情報管理)システムに求められる機能とは人材管理は経営と密接に関係しています。そのため、経営環境や課題の変化につれ、求められる機能にも変化が出ています。それらを紹介していきます。人事システムには多言語対応が求められています。いうのは、日本企業の取り巻く環境でグローバル化が進んでおり、海外からの人材採用が活発化しています。人材管理に活用される人事システムも多言語対応が必須となっています。グループ経営への対応マルチカンパニー制への対応も求められています。近年のグローバル化やIT化により企業競争は激しくなってきています。それに伴い、M&Aやグループ内での事業部の統廃合を積極的に行う企業が増えており、人事システムにも会社と会社をまたいだ横断的な活用が求められます。従業員のスキル管理やeラーニングの機能が搭載されているシステムも求められています。人材は「人財」とも表現されるほど、企業の重要な資源であるため、各企業は教育・研修に注力しています。そんな背景から人事システムも従来の人材情報管理を行うだけではなく、従業員の教育や研修に注力する機能が求められています。タレントマネジメントタレントマネジメントを行うことのできるシステムが求められています。企業競争が激しい今、効果的な人材活用が必須とされています。まつわる人事データも管理できる機能も求められています。人事システムは主に数百人以上の規模の企業に導入されており、小規模の事務所や店舗、工場などでは導入が進んでいませんでした。Excelなどによる手作業で、従業員情報を十分に管理できるとされていました。この常識が覆されたのが、マイナンバー制度の施行です。マイナンバーは日本人全員に配布される個人番号です。すべての企業は従業員のマイナンバーを収集し、廃棄するまで厳重な管理が義務づけられています。人事システムに単純にマイナンバーを加えるのであれば、データベース項目を1つ追加するだけで対応できます。マイナンバーを登録しているシステムへのアクセス権の設定やアクセスログの取得などの、セキュリティ機能が求められます。管理方法によっては、廃棄の証跡も必要となります。なるとExcelでは限界があります。2015年10月からマイナンバーが通知され、企業はマイナンバーを収集するとともに、管理体制を2016年1月までに完成させなければなりません。個人情報保護法やJ-SOXと異なり、マイナンバー制度は例外なくすべての企業が対象となります。最新バージョンのパッケージであれば、アクセス権限やログ管理の機能に標準あるいはオプションで対応しています。マイナンバー制度の施行によって、多くの企業が人事システムの導入を真剣に考えるようになりました。人事システムの導入検討や見直しを!マイナンバー制度の施行以降、人事システムは大きな転換期となりました。人事システムの刷新あるいは新規導入を検討するには必須と言える時代となっております。関心をお持ちいただけたのであれば、以下の記事で人事システムの製品比較をしてみることをオススメします。かゆいところに手が届く最新の人事システムの機能をぜひ見比べてみてくださいね。人事システムを選ぶ際に気を付ける4つのポイント人事システムで解決できる課題と導入のメリットIT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「人事システムとは?基礎からわかる入門編」というテーマについて解説しています。人事システムの製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。人事システム基本情報から選ぶ時のポイント、ITトレンドおすすめの製品情報をまとめてご紹介します。業務効率化だけでなく、評価を通した人財育成までトータルでサポート。カオナビは、顔写真が並ぶ直観的な画面で人材を把握し、評価結果やスキルも可視化。優秀人材の発掘や配置・抜擢が加速。社員の定着率も高まり組織を活性化することができます。SaaS型従業員データベースです。株式会社サイダスタレントマネジメントの実現を全力サポート!大手有名企業も活用!サイダス人の情報をキチンとデータ化するのがサイダスの特長です。ユーザの声を活かしたシステムと歴史あるサポート力で、見える化だけでなく、人事の目的に答えるための運用をお手伝いします。人材情報・過去の経歴など一括で扱うことができ、ワークフロー機能も備えております。省力化はもちろんのこと、企業体質を強化して競争力を高めていく人事戦略をサポートします。株式会社グローバンス「人事データで経営革新を」HRデータプラットフォームヒトマワリ人事データのマスターデータを作り、その活用と業務効率を高める新しいHRデータプラットフォーム。組織づくりやビジネスに関する情報もすべてパーソナルデータとして管理できるBIツールです。株式会社ネオキャリア1STEPで入退社処理ができる労務管理システムjinjer(ジンジャー)労務jinjer労務は、社会保険/雇用保険に必要な手書きなどの面倒な業務をWEB上で簡単に実施できるシステムになっています。人事データベースとしての役割を担います。株式会社アクティブアンドカンパニーHRオートメーションシステム【2018年度グッドデザイン賞受賞】サイレコ組織人事の情報を蓄積し、有効な経営情報としての活用を支援するクラウド型人事管理システムです。クラウドで一元管理できます。各種手続きと従業員情報マスタは完全連動しているので、社内でのやりとりもスムーズです。帳票の電子申請も簡単に行えます。今のシステムは給与計算のためのしくみ、もっと経営に役立つ人事システムを構築したい。スマートカンパニーならそんなニーズにお応えできます。業務プロセスを最適化し更なる生産性向上で、経営効果に貢献します。株式会社SmartHRさあ、人事労務から変わろう。従業員情報を一元管理し、常に最新の社員名簿が出来上がります。Generalist/HR/PR人事給与、身上ワークフローのほか、オプションで就業管理、マイナンバー管理、個人の働き方改革支援ツールなどを利用可能。クラウドサービスとの組合せも可能です。人事・総務の業務プロセスを最適化OBIC7人事・総務向け統合ソリューション株式会社オービックさあ、人事労務から変わろう。企業経営に欠かせないリソースである「人材」。資料請求フォームはこちらplay_circle_outline0件の製品が資料請求リストにあります。すべての製品に資料請求するplay_circle_outline。