Japan、クリエイティブディレクターの前原です。2018年5月に移転してからすでに半年近く経ってしまいましたが、移転プロジェクトを担当しておりましたので、簡単に振り返りつつ、当社の新オフィスをご紹介したいと思います。移転前のオフィスは3Fがワークスペース、6Fに大小2つの会議室+小さな打ち合わせスペースというスタイルです。移転プロジェクトが動き出していた2017年の夏には、メンバーは30名ほどに増え、会社の成長に合わせて採用も急務な状態でしたが、なにせ席が足りない。一人当たりのデスクも手狭な状態で、隣との距離も近く、ウマそうな匂いのする弁当はオフィス全体に空腹感を蔓延させることになるので、なかなか気を使って食べれません。会議室不足はかなり深刻で、廊下は渋滞、予約時刻が過ぎたあとの追い出しも日常茶飯事。これは精神的にも良くない。人材などソフト面の充実を図りたいところでしたが、もろもろのハード面が限界に達していて、オフィス移転は急務となっていました。移転で改善したかったことフロア間の移動コストを削減する旧オフィスのあるビルには、もちろん当社以外にもビルの入居者の方がいます。6-7人が乗れば満員のエレベーターですので、エレベーターで会議室のある6Fへ移動するのも一苦労。全社会議があれば一部の人は外階段で移動するような状態です(健康には良い)。移動コストもバカになりません。コミュニケーションをスムーズにする弊社の良いところの1つに、グローバルのグループ全社で掲げているマニュフェストの中に「HYPERBUNDLED(ハイパーバンドルド)」という言葉があります。この造語はざっくりいうと多種多様な分野で、才能や専門知識を持つ人間がひとつのプロジェクトに臨む、といった意味です。オフィスが3Fと6Fで分かれていると、誰がどこにいるかなかなか把握しづらくなります。○○さんはミーティング中なのか、外出なのか、お昼にでているのか、そもそも出社しているのか(オーバーです)。これでは「ハイパーバンドれない」ので、もっとコミュニケーションを円滑にする必要がありました。Groupは日本以外には世界中に90以上の支社があり、クライアントが海外のケースも少なくないので、必然的にSkypeやポリコムでテレカンをするケースが多くなります。ポリコムは各会議室に設置されていますが、ひとりがテレカンのために会議室を抑えると、それだけで2つある内の1つが埋まってしまい、他のミーティングが予定通りに開催できない、もしくは時間が押してしまうなど慢性的な会議室不足に陥っていました。会議室が押さえられないときは、夏でも極寒のサーバールームでSkypeをする人もいたくらいです。リフレッシュスペースの確保、もっと「クリエイティブ」な環境に。コミュニケーションの円滑化も急務でしたが、手狭なスペースではどうしても普段は意識しないストレスや疲れが溜まり、アイデアは枯渇しがちになるものです。リフレッシュスペースがないため、お昼は外に出たくなるし、お弁当の人もデスクで食べるのもいいですが、6Fの打ち合わせスペースに行くしかない。Friday(乾杯フライデー)」というパーティーを開催していまが、これも旧オフィスでは3Fワークスペースで行っていたので、パーティーが始まっても、なんとなく仕事とパーティーの境目が見えづらい。これは気分的によくない。