海里1984年東京生まれ。デザイナーであった親の影響もあり、学生時代からデザインに関心を持ち、デザインの中ですくすくと成長。大学卒業後は都内出版社に入社し、編集部で書籍やWebサービスの企画・編集・ディレクションを幅広く担当。その後経営企画部を経て独立し、株式会社トリッジを設立。現在は、同社でWeb・グラフィックデザイン、メディア運営の事業を中心に展開しつつ、企業や個人向けにデザイン・資料作成の講師兼アドバイザーとしても活動。“日本最大まなびのマーケット『ストアカ』”にて開催されているPowerPoint作成講座では、平均満足度95%以上を現在進行形で獲得中。当ブログでは、ビジネスシーンで作成する資料で“誰でも・手軽に使える”レイアウトノウハウ・テクニックをお伝えしています。今回はPowerPointの「聴衆の方々への配慮」について考えてみる回です。プレゼンテーションの聴衆の皆さんは、若い方~ご年配の方、社内の方〜社外の方まで様々です。秘密は脳にあり!キレイで伝わりやすいパワポの作り方の条件を徹底解剖!当ブログでは、ビジネスシーンで作成する資料で“誰でも・手軽に使える”レイアウトノウハウ・テクニックをお伝えしています。まとめ:常に聴衆の方々の目線で!聴衆者への配慮トリジ先生さて今回は、プレゼン時の聴衆の皆さんへの配慮について考えていきたいと思います。プレゼンシーンによって、聴衆の方々の属性(年代、性別など)もバラバラですよね?時にはいつもより余計に気を回した方がいいとケースもあります。神楽くんそうなんですね!それはどんな時でしょうか?(・Д・)トリジ先生これからその点について一緒に考えていきましょう!ご年配の方が多い時は、文字は気持ち大きめにトリジ先生まず考えたいのは、ご年配の方が多い時です。oO)ご年配の方が聴衆に多い場合、文字の大きさについては普段より少し気を配りましょう。ご年配の方々の場合は、小さい文字が見づらくなるケースがありますので、やっぱり文字はいつもよりも気持ち大きめにしてあげた方が親切ですね。小さい文字は見づらくて、脳へのストレスが高くなりますので、こういった配慮も必要です。神楽くんただ、あまりにも大きくし過ぎちゃうのはダメなんですよね?(^o^)トリジ先生そう!よく覚えてましたね!あまりに大きくし過ぎて余白がなくなっちゃうのはダメ、厳禁です。余白がなくなって圧迫感が出てくると、逆にわかりにくくなってしまうので。全ては余白で決まる!ビジネス資料作成で最も気を使うべきポイントはここ!当ブログでは、ビジネスシーンで作成する資料で“誰でも・手軽に使える”レイアウトノウハウ・テクニックをお伝えしています。09:49特殊な言葉は使わないあと加えて意識しておきたいのは、専門用語などの特殊な言葉の使用についてです。その業界でしか通用しない言葉だとか、カタカナ言葉とか、こういったものをつい使ってしまったりするんですが、聴衆の皆さんはわかりにくいのでやめましょう。わかりにくいのがカタカナ言葉です。なんとなく響きがかっこいいからとかの理由で使ってしまうことが多いんですが、これ本当にわかりにくいので極力やめましょう。・シルバーエイジ・ディヴィジョン・キャッチアップなんて言葉の言い回し、最近はちょこちょこと仕事の会話上で聞かれると思いますが、実際のところこういったカタカナ語はわかりにくかったりします。「は?なんて?」って思われちゃったり。何気取ってるんだとwwwもちろんすぐ理解できる人もたくさんいると思いますが、万人がすぐに理解しやすいかというと、そうではないでしょう。追いつくと表現してあげた方が誰に対しても優しい見せ方になります。́∀`))まさに「誰が聞いてもわかりやすい」ってのが大事。格好つける必要なんてプレゼンでは全く必要ないので、なるべくわかりにくいカタカナ言葉も使わないようにしましょう。誰が聞いてもわかりやすい表現、これを意識するといいですね!あ、あと社内でしか使っていない略称なども注意です。言葉の選択1つ1つも、わかりやすさを左右します。今回の内容は以上になります。PowerPointを使ったプレゼン資料づくりのご参考になりましたでしょうか?当ブログでは一貫してお伝えしている通り、PowerPoint作りでは常に「聴衆の方々が見てわかりやすいか」を意識する必要があると思います。今回の内容もまさにその視点。「ご清聴ありがとうございました」はいらないよ!パワポの締め方ベストはこれ!当ブログでは、ビジネスシーンで作成する資料で“誰でも・手軽に使える”レイアウトノウハウ・テクニックをお伝えしています。“ノンデザイナー”であるビジネスマンのためのデザイン・レイアウト本として、以下の本はおすすめです。現在、当ブログでお伝えしている内容をベースにした「PowerPointの作成講座」をストアカにて開催しています!(ひたすら私がしゃべりまくる講義形式)我流で作ってしまいがちなPowerPointを「いかに見やすく・わかりやすく・伝わりやすく作るか」、その原則・ルールをロジカルにお伝えする講座です。少人数制で開講していますので、超具体的&つっこんだご相談・ご質問にもその場でお答えしています^^また、受講者様が実際に作成したPowerPointの個別フォローも無料でお受けしています。ご興味ございましたら、ぜひ上のボタンよりお申し込みください。海里1984年東京生まれ。デザイナーであった親の影響もあり、学生時代からデザインに関心を持ち、デザインの中ですくすくと成長。大学卒業後は都内出版社に入社し、編集部で書籍やWebサービスの企画・編集・ディレクションを幅広く担当。その後経営企画部を経て独立し、株式会社トリッジを設立。現在は、同社でWeb・グラフィックデザイン、メディア運営の事業を中心に展開しつつ、企業や個人向けにデザイン・資料作成の講師兼アドバイザーとしても活動。“日本最大まなびのマーケット『ストアカ』”にて開催されているPowerPoint作成講座では、平均満足度95%以上を現在進行形で獲得中。-パワポの情報量は絞る!やむを得ず溢れた情報は配布資料で網羅すればOKパワポは“読ませてはいけない”!内容を一瞬で理解してもらうためのコツはこれ!「囲い過ぎ」はダメ!すっきりレイアウトは「一本線」だけで十分って、知ってた?線の役割は「分ける」と「つなぐ」。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。最近の投稿パワポの情報量は絞る!やむを得ず溢れた情報は配布資料で網羅すればOKパワポは“読ませてはいけない”!内容を一瞬で理解してもらうためのコツはこれ!「囲い過ぎ」はダメ!すっきりレイアウトは「一本線」だけで十分って、知ってた?線の役割は「分ける」と「つなぐ」。