「文字を幅広く配置する」or「文字をまとめて小さく配置する」方法ですTwitterFacebookはてブPocketLINEコピー2015.07.29Word文書を編集していると、見出しの部分で、いっぱいに広げて文字を配置したり、文中に出てくる「キロメートル」のような単位を表す言葉を、小さくまとめて配置したりすることがあります。スペースを入れたり、フォントの大きさを変更する以外に、簡単な方法がありますので、覚えておくと便利です。「組み文字」と「割注」の使い分けまとめおまけ文字の配置でメリハリを付けるWordで作成する文書は、文字が整然と並んでいてスッキリしているともいえますが、あまりにシンプルすぎてメリハリがないと感じることもあります。仕事で提出する文書がほとんどですので、広告やチラシのような派手さは要りませんが、それでも、読み手の意識を惹きつけるための配慮は必要です。思いつくところで言えば、見出しと本文でフォントの大きさを変えることや、強調箇所に下線を引いたり、太字にして目立たせるなど。このような方法も積極的に使いたいところですが、それ以外に「文字の配置」によってメリハリを付ける方法があります。文字を小さくまとめて配置して、スッキリ見せたり、する方法は、簡単にできて効果の高い方法です。このような、「配置」による方法も取り入れてみましょう。均等割り付け=指定した幅に合わせて文字を配置する幅を広げて、文字をゆったりと配置する方法、「均等割り付け」です。均等割り付けは、指定した幅に合わせて、等間隔に文字を配置する機能です。文字幅を広げれば広げるほど、ゆったりとした配置になります。具体的な方法を見ていきましょう幅を広げて配置したい箇所をドラッグ(左クリックした状態でマウスを引っ張る)して、範囲指定します。この時注意していただきたいのが、段落記号「⏎」を含まないように範囲指定すること。段落記号を含めてしまうと、自動的に行いっぱいに広げて配置するように設定されてしまうからです。段落記号「⏎」を含めないように範囲指定したあとは、「ホーム」タブの「段落」にある「均等割り付け」をクリック。すると、「文字の均等割り付け」画面が開くので、配置する幅を指定します。文字間の幅を広げて配置することができました。どれくらいの幅に指定するかが難しそうですが、実際に結果を確認しながら調整していくのが一番早いので、深く考える必要はありません。実際に試すところから始めましょう。組み文字、割注=文字をまとめて小さく配置する今度は反対に、文字を小さくまとめて配置する方法です。文中に出てくる「株式会社」のような文字を、2段にして小さくまとめることができます。具体的に見ていきましょう。小さくまとめて配置したい文字をドラッグして指定します。「ホーム」タブの「段落」にある「拡張書式」をクリックしてリストを開き、「組み文字」を選択。「組み文字」画面が開くので、フォントのサイズを指定します。元のフォントサイズの半分よりやや大きめにしておくと、収まりの良い大きさになります。すると、2行で小さく配置されました。組み文字をやめるには、先ほども出てきた「組み文字」画面を開いて、「解除」をクリックすればOKです。割注もう一つ、文字を小さくまとめて配置する方法です。文書の中で略語や専門用語を使う時、その直後のカッコの中で正式名称や簡単な解説を入れたい場合があります。そのようなときに、1行の中に小さくした文字を2行で表示させるのが「割注」です。具体的に見ていきましょう。割注をいれたい位置にカーソルを合わせます。開くので、「対象文字列」の欄に文字を入力します。割り注の中での改行は、半角スペースで指定できますので、改行したいところで半角スペースを入れます。「括弧で囲む」にチェックを入れて、割注であることを明示しておきましょう。すると、このように、指定した箇所に小さくまとめた割注を入力することができました。「組み文字」と「割注」の使い分け「組み文字」と「割注」はよく似た機能なので、どちらを使っても同じようなことができます。お互いに相違点もあるので使い分けが必要です。それぞれ、「文字数の制限」と「文字の大きさの指定」に長所短所があるので、6字以内で収まるなら「組み文字」、7字以上必要なら「割り注」を使うといいでしょう。まとめWord文書でメリハリを付ける方法には、文字の配置を変える方法もあります。使い方も簡単なので、覚えておくと便利です。おまけお客様に使っていただく経費分析シートを作成しています。フォーマットは決まっているのですが、摘要の書き方などは、分析の目的に応じて変える必要があるので、お客様の意向を反映できる形に変えていきます。プリンター側の設定を登録するWord文書を印刷する際は、印刷画面から詳細を設定します。プリンタ側の設定については、Windowsのコントロールパネルから設定しておくのが便利です。”隠し文字”を使ってWord文書の一部を印刷させない方法Wordで作成した文書を印刷する時、作業時の注意点など一部だけ印刷したくない部分がある場合があります。隠し文字を使うと、内容を削除することなく、文書の一部だけを印刷はさせないようにすることができます。スペースで区切って作成したリストを、簡単に表にする方法ですWordでは、表を作成することもできますが、入力が終わった後で表の形にすることも可能です。Wordで表を作成する場合は、先に表を作成してから内容を入力していきます。Word2013でA3の原稿をA4(2枚)に分割して印刷する方法です自分で文書を作成するときは、ほとんどExcelを使っていますが、公的な機関が用意している様式の中には、Wordで作られているファイルもかなりあります。コピー&ペーストの種類をおさえて、使い分けられるようにするWordで文書を作成していると、別の箇所で入力した内容をそのままコピー&ペーストすることがあります。コピー&ペーストにはいくつかの種類があるので、必要に応じて使い分けられるようにしておくと便利です。Wordで点線を入れる方法ですWordでは、何かの申込書などの「切り取り線」を含む文書を作成することがあります。「切り取り線」をきれいに入れることができます。東上野で税理士事務所タカジムを経営しています。公認会計士として監査法人に勤務し、上場企業の監査を担当。側面から会社の「利益」と「お金」を守るためのサポートしています。おっと、それから、監査、経理の現場でExcelを上手く使えず悔しい思いをした経験から(今でも当時の感情が蘇るくらい悔しかったみたいですよ)、”実務で使えるExcel”を伝えることにも力を入れています。東上野で税理士事務所タカジムを経営しています。公認会計士として監査法人に勤務し、上場企業の監査を担当。側面から会社の「利益」と「お金」を守るためのサポートしています。おっと、それから、監査、経理の現場でExcelを上手く使えず悔しい思いをした経験から(今でも当時の感情が蘇るくらい悔しかったみたいですよ)、”実務で使えるExcel”を伝えることにも力を入れています。lp=this.data.ListPrice,la=Number(lp.Amount),os=this.data.OfferSummary||{},sp=os.LowestNewPrice||{},sa=Number(sp.Amount);return(!isNaN(sa)&&saタイトルとURLをコピーしました。