Web系のイベントで会場を借りる時に確認しておきたいこと。MemottoWeb業界で生きる、ゆるっとした備忘録MenuデザインレビューITイベント制作フリーランスWeb系のイベントで会場を借りる時に確認しておきたいこと。イベントTweetPocket私はWeb系のイベント(ハンズオンやハッカソン)を今までにいくつか開催してきました。会場としてコワーキングスペースを利用すれば色々心配することなく、しかも飲み物も自由に飲めて良いこと尽くめです。利用料がかかることでコワーキングスペースで開く事に躊躇する方もいます。そんな方を対象に、今までにいくつか無料で会場をお借りし「これは前もって確認した方が良いんだな」と感じたことをまとめました。これからWeb系のイベントを開く方の参考になればと思います。今回の記事では以下のようなイベントを想定して書きます。★Web系のイベントでハッカソンやハンズオン、セミナー形式の勉強会を開く。コワーキングスペース以外の無料でお借りできるところ。事前に許可を取っていないと撮影NGなところがあります。撮影自体はOKだけど「このスペースはNGですー」ってところもあるので、事前確認は必須です。最近は無いところの方が多いですよね。ハッカソンなど長時間に渡る場合、確認しておいた方が良いです。無い場合は一番近くにある外の喫煙所を確認しておくとなお良いです。自由に出入りできるか。セキュリティの関係で自由に出入り出来ないところは多いです。・カードを持っている人が同伴しないと入れないところ・受付でカードを貰わないと入れないところ・あらかじめ参加者リストを提出して受付時に名前を照合しないと入れないところこんな感じで、セキュリティ厳しいところは厳しいです。(特に一番下)あらかじめ分かっていれば「飲み物などは各自で持参してください」などアナウンスすることが出来ます。軽くならOKでもがっつり食べるのはNGなところ、飲食自体が要相談なところがあります。開始前にお昼ご飯を買って来る参加者も多くいますので確認しておきます。)プロジェクターやMac用のコネクタープロジェクターをお借りできるか事前に確認します。Webのイベントとして貸し出しを行っていない会場の場合、Mac用のコネクタがあるかも確認した方が良いです。(それか持参するかですね。)電源タップ電源タップを貸して貰えるかも確認しておきます。無線のWifi無線Wifiのない会場は今までにありませんでしたが念のためです。(いや、一つあった気が・・・。勉強会で共催者にルーター持って来て貰いました。たくさんのイベントが開催されている場所でした。同時接続は何人まで可能か、速度は落ちないかの確認も大事です。(星野さん情報をありがとうございます!)コワーキングスペース7Fはココに書かれている要件を全て充たしているし、ゴミは置いていってもらって構わないし、プロジェクタやスクリーンは無料で貸出している。Web系のイベントで会場を借りる時に確認しておきたいこと。26事前に現地で確認しておくと良いこと。・会場の場所(迷いやすいポイント)・お手洗い・近くのコンビニ他。いつでも良いのでゴミは持ち帰りかどうかも確認しておくと良いです。あと、無料で会場を貸し出ししているところでは有料のイベントはNGなところも有ります。そのあたりの確認も行います。場所によっては人気で、2〜3ヶ月先まで埋まっているところもあるのでその点は注意です。以前、イベント会場として利用されているカフェ(コワーキングっぽいところ)に10時間イベントを開いたらどれくらいかかるかを聞いたところ15万弱でした。プロジェクター費用が時間単位で発生したため高額になったようです。その場所は断念しました。その点、コワーキングスペースは安くて整っていて良いですね。会場をどのように探して良いか分からないという方もいるかと思います。次はそういうことも書こうかなーっと思います。味壱家に行ってきました★MT福岡もくもく会1回目に行って色々学んできました。カンファレンスに参加してきました。仕事納めが終わっても年末の実感が湧かない、みまです。年末MOREはじめてのハッカソンでうまく進めるために事前に説明していること。3年目に突入したはじめてのハッカソンは次回で16回目を迎えまMOREjsCafe12回目に参加してきました。jsCafe12回目に参加してきました。meまり絵1986年生まれ。Web制作会社を経て、2015年からフリーランスで働いています。Webデザイナー/マークアップエンジニア好きなものは、トラベラーズノート・着物・バレエ。