Acrobatの起動に時間がかかります。プレスリリースで、テキストだけを発表されているのに、いちいちPDFにする必要がどう考えても見当たりません。会社の形式上・・・って、昨今の印刷業界の淘汰で、記者の方達は、昔に比べて予算カット、残業カット等で、一つの記事に費やせる時間が少ないんです。メールや、ホームページブラウザを開いた時点で、必要な情報がすべて揃っているのはうれしい限りです。1.テキストだけの製品発表はPDFにせず、そのままホームページに掲載。あと、プレスリリースをメールで配信されている方。メールの本文で「添付ファイルをご覧下さい」だけしか書いていない方いらっしゃいませんか?私の経験上、無視される確率が高くなります。いうか、忙しい時は、ソフトウエアを起動する時間がないので、後回し→無視してしまう可能性が高くなります。*付け足しですが、あくまでも製品発表等のプレスリリースの場合です。公告は別ですが・・・。2.「5W1H」を最初の100文字で。これ、基本中の基本なんですが、最近は難にも勉強していない新米の方がプレスリリースを出されているので、この基本が分かっていない方が多いです。Wikipediahttp://ja.wikipedia.org/wiki/5W1H5W1Hを最初の段落で、「H」は難しいかもしれませんが、100文字以内におさめて下さい。ちなみに、「H」は製品だったら購入出来る方法と場所。あと記者会見会場への行き先です。レポーターって、時間がないので、記者発表へのルートを探している時間がありません。報道関係者用に専用の駐車場を用意されている企業の方もいらっしゃるでしょう。それをきちんろ明記して下さい。3.情報を羅列でみやすくプレスリリースの最初に、「5W1H」を羅列で書いてくれると見やすくて助かります。Theaterで、劇場公開。初日の7時上映会の後にJamesをはじめとする出演者・監督・スタッフによる舞台挨拶が行われます。——————というふうに、「5W1H」を文章に直して掲載します。ここでキーなのが、一番伝えたい事を先に言う事。することによって、メディアの編集者の方が、簡単に情報を整理する事が出来ます。これが、私が実際にメールで出した、一般個人の口コミも考慮した、プレスリリース(英語)です。Fridayhttp://movies.groups.yahoo.com/group/asianstoriesmovie/message/27実はこのメール。HTMLメールですが、画像なし、装飾なしのテキストでも、きちんと表示されるように整理して作成しています。いうか、当時は編集作業の方が忙しく、急いでこのリリース書いていたので、今思うと、自分でも70点ぐらいの点数をあげれませんが(苦笑)ということで・・・4.HTMLメールでも、テキストメールでも読めるメールのプレスリリースをが、次です。私は、マックを使用しているので、ウイルス混入の恐れがないということもあるし、アメリカでは結構、画像付きのHTMLメールでリリースが送られてくるようになりました。個人的に、メールに画像がついていると、文章以前にどのような内容のプレスリリースなのか分かり、時間短縮につながるので、ありがたいのです。中にはHTMLメールの表示を、セキュリティーの理由で拒否されている方がいらっしゃいますので、装飾なしでも読めるように気を付けています。一度、私の英語のリリースを、ノートパッド等のテキストエディターにコピペしてみてください。画像や文字の装飾がなくても、ある程度、読めるようにしています。5.報道用画像を広く公開するさて、話を昨日のアップルのノートパソコンの製品発表に戻します。アップル社の英語の報道発表資料に行ってみましょう。Designhttp://www.apple.com/pr/library/2008/10/14macbook.htmlタイトルの上を注目して下さい。images」のリンクがあり、そこをクリックすると、印刷にも耐えうる高解像の画像が誰でもダウンロード出来るようになっています。記事を書いているものにとって、画像ありとなしでは、伝える事が出来る情報量が違います。私たち編集者としても、手軽に報道向けの高解像度の画像をダウンロード出来るというのは、非常にありがたいです。いうことで、私も映画で報道関係者向けの資料を堂々と公開しています。Storieshttp://www.asianstoriesmovie.com/en/press/index.htmlここで、映画のポスターや俳優の写真、プロフィール等の詳細な情報をダウンロードする事が出来ます。ここで、自社の画像が著作権侵害されたり、悪用されると心配されている方。作って、ダウンロードするものが合意しないとダウンロード出来ないようにしましょう。パスワードで制限するのはダメです。ジャーナリストはパスワードを取得する時間がありあせん。私たちは、深夜1時にその次の朝の原稿を書いています。そのときに「あ、写真が欲しい」と思います。して、プレスリリースサイトに行っても「パスワード取得して下さい」。パスワード取得申請を出すと「担当者が確認した上で、メールでパスワードをお送りします。」こうして記事の締め切り期限が過ぎて、最悪の場合、自分の新製品紹介の発表が遅れる可能性があります。ディズニー等、画像をメインコンテンツで売っている会社は別として、新製品の高解像度写真を広く公開しても、それらを使えるのは、その製品の紹介だけです。ホームページ上でご自分の製品の写真を広く公開する事についての問題がないと思います(しかし、きちんろカメラマン等著作権はきちっとして下さいね)さーて、また長くなって来て、仕事もたまっているので、申し訳ないですが、この続きもまた明日。明日は、動画を活用する例などを紹介します。日本のコミュニティリーダー。関連記事はありません。