(金子晃之)パソコン教室を経営しています。PC関連を主に書いています。報告書や書籍の下に、所謂「ページ数や書籍情報」が記載されているものがあります。Wordを使用して複数ページの文書を作成した際、1ページずつページ数などを作成するのは大変手間です。今回は、メインの文書に手を加えずに、ページ数や名前などを簡単に挿入する方法をご紹介いたします。この便利機能の名前は「フッター」の編集です。まとめフッターとは?フッターとは、ヘッダーと対を成すものです。ここで夫々を簡単にご説明致します。ヘッダー:入力枠外(余白)「上部」に文字等を入力することができるスペースの事。日付や、名前を入力する際によく利用されます。フッター:入力枠外(余白)「下部」に文字等を入力することができるスペースの事。ページ数を入力することがとても多いです。フッターの編集方法では早速フッターの編集を実施してみましょう。先述の通り、フッター(ヘッダーも同様)は、作成している文書の「余白部分」に文字等を入力していきます。真中あたりに出現した「フッター▼」を選択。今回は表示された2番目の「空白(3か所)」を選択。フッターに移動して、3か所入力できる部分が出現しました。入力完了後は上部メニューに表示されている「ヘッダーとフッターを閉じる×」をクリック。この閉じるボタンを押さないと、元の文書に戻れませんのでご注意ください。フッター位置の調整方法フッター部に文字を入れた際に、ページの最終行が押し出されてしまい、バランスが崩れてしまう場合があります。これは、フッターの開始位置と余白位置が一致していないために発生する現象です。この現象を解決するためには、フッター位置を下げてあげればOKです。メニュー右側に表示されている「下からのフッター位置」の数字を小さくします。フッターの位置が下がって、バランス崩れが解決。「ヘッダーとフッターを閉じる×」をクリックして編集終了。まとめこのようにして、ページの余白部分(今回は下側)に名前などを継続的に挿入することができます。今まで最終行に頑張って記載していた事案は、これで一発解決です!フッターとヘッダー合わせて、ご使用になられることを推奨いたします。この記事が気に入ったらいいねしよう!最新記事をお届けします。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。