峯岸直子のブログです。パソコンの話・遊びの話・友達の話を書いています。1年間の医療費領収書を持ってきてもらい、簡単に入力できるテンプレートを用意、入力をしてもらいました。ピポットテーブルを使って、個人ごと医療機関ごとの集計を簡単にやれる方法を勉強しました。レシートの確認等を行いました。EXCELを日常で使うことは少ないかな、とは思いましたが、こういう場面で大いに活用してもらえればと思い講座にしました。パソコンらしい機能というのは、やはりEXCELだと思いますね。ピポットテーブルをまともに勉強すると上級講座といった感じになります。仕組みや関数を勉強となると嫌になっちゃうかもしれません。今日も生徒さんからEXCEL苦手です!先に予防線を張られました。入力をしてピポットテーブルを作れば、簡単に集計ができることがわかると「便利!」と喜んでもらえました。パソコンを使うのは、何も仕組みを理解する必要はなく、便利なところを利用ができればいいのかな、と思います。今年も色々なことを勉強していきたいと思っています。/▲2017.02.07(Tue)バージョンアップで簡単になったEXCEL「EXCEL2010も2016もやれることはおんなじだよ。「いちいちバージョンアップしなくても・・・」ということを言う人がいます。確かにある部分では、昔も今も同じだな、と思うところがあります。色々な機能が進化をしています。ここが簡単だったら便利なのにぃ~、とだれもが思っていたことが形になり、進化していっている機能がたくさんあります。凡例などの設定をしていかなくてはいけなかったものが、今はデザインを選択するだけでほぼ希望通りのものが出来上がります。グラフ作成はもっと難しいと思っていた人が、あまりにも簡単にできるのを見て「これだけ?」「これだけでできちゃうの?」と驚く始末。難しい関数を使わなくてはいけなかった作業が、ボタンひとつで簡単にできるようになっていたりします。2016では、3Dで表現された地図上にグラフを重ね合わせることができる「3Dマップ」という機能が追加され、地域ごとのデータをグラフ化する際に3Dマップを利用すれば、そのデータの場所まで分かりやすく表現できるようになりました。バージョンアップされた各アプリ。ほかのアプリもそうですが、何が進化したのかチェックしていくことも楽しいことです。逆に困るのが進化したEXCELに慣れてしまうとほかのものが使い勝手が悪くて仕方なく感じるということです。Office製品を使わなくてもGoogleにはスプレットシートというのがあります。OpenOfficeのカルク(calc)というのがあります。四則演算程度なら問題ありませんが、あぁ、この機能もない、これも使えないといった感じになります一時ブームといっていいほどみんな無料で使えるこれらのものをダウンロードしたりネット上で使ったりした時期がありましたが、結局使い勝手の悪さからOfficeに戻ってきた人が多かったように思います。中身を読むと「直子さん」登場でますます気になって・・・。ここに登場する直子さんは私とは全く関係ありませんが、この頃は随分目にしなくなりましたが、今から10年前くらいまでは、こういう使い方をされていた方は結構いましたね。えっ?どういうのかって?まずEXCELを開くと文字を打つのに一つのセルに一つの文字をいれるために列幅を全体的に狭くして方眼紙のようにするのです。セルを結合しながら表を作っていくというやり方。これが当たり前だと思っている人がいました。文字を入力するためだけの方眼紙としての使い方や印刷をするための方法だったら、まぁ仕方がないか、とも思うのですが、EXCEL表計算として使うには全くお粗末なやりかたです。この記事では仕事の引き継ぎの際に・・・と書かれていますが、私も依頼された仕事の中にこのような方眼紙使いのファイルがあり、全部を作りなおしたことがあります。私の生徒さんにもそういう方がいらっしゃって、注意をするとある教室で教わった時にそのように講師が話をしていたとのこと。プロの講師ではなく、パソコンの先輩と言った感じの方から教えてもらったということでした。関連記事「Excel方眼紙をどうやったらやめさせられるか」という記事IT関係者でもWORDが苦手の人がいる...これは確かですね。WORDを学び機能を知るとかなり便利にいろいろ使えるのですが、レイアウトの自由さからPowerPointを使ったりEXCELで文書を作るという人もまだまだいます。私は信じて使いやすいという人には、あえてやめさせようとは思いませんが、不都合があることなどについてはお話をしていこうと思っています。PhotoshopElements11がSDカードでついている・・・というのにはちょっとびっくりしました。インストールのお手伝いをしたのですが、ちょっとわかりづらいインストール方法でしたね。モバイルパソコンでOffice製品のほかにこのソフトがついてくるというのは、情報としてちょっと面白かったですね。/▲2014.03.26(Wed)DATEDIF関数って知ってる?自分で「元気・元気」と声を掛けながら頑張っているのですが、日曜日からちょっと体調を壊して今ひとつの状態が続いていました。BUT、そんなことも言っていられません。目の前の仕事を片付けていかなくては・・・。テキスト作成にも取り掛からなくてはいけません。関数ってなんだっけ?」とのこと。「DATEDIF関数」を使用すると簡単に年齢を出すことができます。BUTこの関数不思議なのですが、関数の一覧には存在しないのです。したがって、手入力で計算をします。引数(ひきすう)と読みます。単位を"m"にすれば月数を求めることになります。なんで関数一覧に表示されないかというと、もともとはこの関数はロータス1-2-3の関数でEXCELはその互換性を維持するために搭載しているのだそうです。そのため関数一覧には表示されないけれど手入力で使えるようにしているということ。便利な関数なので、表に出てこないのが不思議だという人は多いですよね。関数が二つ以上組み合わさったものをネストというのですが、そういう式を見るだけで頭がいたーいという人もいますね。B列にTODAY関数で今日の日付を記入。セル番地だけを参照してDATEDIFを使って計算してもいいですよ。今日、ちょっと早めの時間にタフティのお散歩をしたのですが、いい香りが・・・と思ったら沈丁花でした。ユーミンの曲に出てくる沈丁花。最初は本当にこの花を歌っているの?と思ってしまいました。/▲2012.10.24(Wed)次の表に空白行を1行おきに入れなさい!昨日はパソコン指導法入門講座でした。講座の前に色々と準備をしているときにある人(生徒さんではありません。ある表があって、そこに1行おきに空白行を一気に入れたい時ってどうしたらいいですか?という質問を受けました。あちゃー、頭の中を関数が何かあったかな?マクロを組めばいいよね、でももっと簡単な方法が・・・????即答できずにう~ん、ちょっと考えさせてということに。それから5分ほどで解決できたのですが、即答できなかった自分を反省!いかんいかん。修行が足らないぞ・・・で、あまりにも悔しかったので、ここで皆さんにもご覧いただこうと思います。皆さんもEXCELを開いてやってみてください。頭の体操になって楽しいですよ。私はこういうのが好きで、アプリにの中でEXCELが一番好きなんですよね。余計な話はいいですね。EXCELに次のようは表を作ってみてください。A列に記入します通常は行番号をクリックして、右クリックして挿入ですね。複数の場合はCTRLキーを押しながら行番号を次々に選択していけばいいのですが、この表がたとえば100行あるものだとすればちょっと大変ですね。そこでお隣に列を挿入します。A列に挿入すると右にずれて、東京~はB列になりますね。次のように数字を設定してあげます。感いい人はわかりますね。A列を基準に並べ替えをすればいいのです。考えれば、そっかぁ~と思いますが、思いつきませんよね。これでマクロなど組まずに簡単に行が挿入できますから、あとA列を削除すれば解決ですよね。頭の訓練になりましたか?ちょっとこの頃の記事で品位を下げていたかもしれませんので、ここいらでビシッと〆てみました。(笑)こういうのって楽しいですよね?えっ?楽しくない?もう少し別な方法な考えみようと思います。マクロを組めばできるのはわかるのですが、なるべく誰でもがわかる簡単な時間がかからない方法がいいですよね。やってみてくださいねぇ~。一応HPのEXCELの部屋にも登録をしておきましたので、あとでまた思い出した時に見られるかな、と思います。久々にEXCELの部屋を更新したなぁ~。HPも何とかしたいと思いながら全く手付かずに状態です。これも反省ですね・・・。生徒のSさんからの投稿で、もっとやりやすい方法として各県の隣の列に1,3,5,7,9の飛び番でなく、1,2,3,4,5と連番して、その下の空白行に1,2,3,4,5と連番し、「昇順」を押せば11,22,33,44,55となり1行おきに空白行ができるという方法。こちらのほうが簡単ですね。2行あけたければ、12345を続けて2つ繰り返せばいいのですから。よっしゃぁ~、これで解決ですね。他に方法があったら、誰かまた教えてくださいね。タブレットを楽しくみなさんに使ってほしい!生徒さんからの質問に応えたり、便利な方法をご紹介したり・・・その他どうでもいいことも書き綴っています。Kopantsのつぶやき。