ስብሰባው የተከናወነው ሰኔ 22 ቀን እና ሰኔ 23 ቀን 2010 ዓ.ም. ለሁለት ቀናት ነው፡፡ በስብሰባውም ላይ ዶ/ር አረጋ ይርዳው የኢትዮጵያ የማዕድን ማህበር ፕሬዚዳንትና የሚድሮክ ቴክኖሎጂ ግሩፕ ቺፍ ኤግዚኪዩቲቭ ኦፊሰር ከምክር ቤቱ በተደረገላቸው ጥሪ መሠረት ከሚመለከታቸው ከኩባንያው የሥራ ኃላፊዎች ጋር በመሆን ተካፍለዋል፡፡
