አንድ ቅርስ ከተመዘገበ በኋላ፣ ስለ ቅርሱ ምንነት፣ መገኛና ሌሎችም መረጃዎችን ያካተተ ክፍል በዳታቤዙ ተካቷል፡፡ በአማርኛ እና በእንግሊዝኛ ቋንቋ የተዘጋጀ ሲኾን፣ በዋናነት የሚቆጣጠረው የቅርስ ጥናትና ጥበቃ ባለሥልጣን ነው፡፡ በየክልሉ ያሉ ቢሮዎች ደግሞ ቅርሶቻቸውን መዝግበው ያስተላልፋሉ፡፡ ከቅርሶች ደኅንነት ጥበቃ አንጻር ሁሉም መረጃ ይፋ ባይኾንም፣ የተመዘገቡት ቅርሶች ለተመራማሪዎችና ለሕዝቡም በድረ ገጽ ተደራሽ ይኾናሉ፡፡
