edInvoice E-számla megoldás
E-SZÁMLA MEGOLDÁS EDI/ PKI
Az EdInvoice számlázó program a hagyományos, papír alapú számlákon kívül kétféle elektronikusan előállított számlát kezel:
ELEKTRONIKUS EDI - számlák teljes EDI kimenettel áruházláncok felé (Tesco, Lidl, Metro)
ELEKTRONIKUS PKI - számlák PKI kimenettel (elektronikus aláírással és időbélyeggel hitelesített PDF)
TELJES E-SZÁMLA MEGOLDÁS - EDI
Alkalmazza a gyakorlatban is bevált, Maxonis kompatibilis, EDI képes számlázó programunkat!
A teljes EDI E-Számla megoldás előnyei:
• Az EDI képes számlázó program telepítése után minden további fejlesztés nélkül, egyszerűen és gyorsan beállítható az E-Számla EDI
• A Maxonis kompatibilis EDI kimenet feldolgozása több szinten optimalizált módon történik
• Az E-Számla bevezetés folyamata gyors, gördülékeny és hatékony
PKI E-SZÁMLA MEGOLDÁS
A technikai fejlôdés és az internetes gazdaság fejlôdése napjainkban és a jövőben is megkerülhetetlenné teszi az elektronikus számlát, mivel ez jelenti jelenleg az egyetlen eszközt arra, hogy a csak virtuálisan találkozó üzletfelek eleget tegyenek bizonylatolási kötelezettségüknek.
A számlák időbélyeggel és elektronikus aláírással a Netlock Kft hitelesító szolgáltató által hitelesítve, a számla PDF formátumban előállítva, és emailben küldhető formátumban előkészítve.
E-SZÁMLA EDI
A Compinform Számítástechnika a Maxonis Kft-vel együttműködve hozta létre teljes EDI megoldásukat.
Az ily módon előállított számlát a Compinform Számítástechnika számlázó programja készíti (mindezt a Maxonissal előre meghatározott definíciók alapján), a törvény által előírt kötelező XML formátumok előállításáról az Apeh részére, valamint az archiválásról és a számlák befogadóhoz történő továbbításáról a Maxonis gondoskodik.
EDI ALAPSZOLGÁLTATÁS (Maxonis)
• Hálózati kapcsolat kiépítése a szolgáltató és az ügyfelek között
• Üzenet map-ek fejlesztése
• Üzenetek minőség-ellenőrzése
• Biztonságos adattovábbítás
• Üzleti - EDI - tranzakciók üzemeltetése (üzenetek monitorozása,
case management,stb.)
MEGOLDÁSAINK (Maxonis)
• KKV-k számára kialakított rendkívül kedvező modell
• Centralizált adatfeldolgozás
•• Nincs partner oldali szerver- és emberi erőforrásigény
•• Teljes felelősség kör (adatátvitel, fordítás, monitorozás,
archiválás, stb.)
• Ingyenes adatátviteli kliens
• Bármilyen üzenetformátum kezelése
PROJEKTSZERVEZÉS (Maxonis-Compinform)
• Ügyfeleink igényeinek felmérése
• Részletes üzleti adatfolyamok specifikálása
• Projektterv kidolgozása (feladatok, ütemezés,
erőforrás-hozzárendelés, stb.)
• EDI bevezetés koordinálása
• Részletes dokumentáció készítése
• Folyamatos támogatás
ELEKTRONIKUS SZÁMLA, EDI SZÁMLA SZOLGÁLTATÁSUNK ELŐNYEI (Maxonis-Compinform)
Maxonis által implementált elektronikus számla szolgáltatás jellemzői, illetve előnyei a következők:
• Archivált adatok zárt, biztonságos rendszerben
•• Bizonylatok nem módosíthatóak, törölhetőek
•• Illetéktelen személy hozzáférése kizárt
•• Adatok hozzáférése titkosított csatornán keresztül
• Bárhonnan elérhető és visszakereshető dokumentumok
• Költséghatékony kommunikációs adatátvitel (nincs nyomtatási,
faxolási költség)
• Jelentősen kisebb adminisztrációs költség a számlafogadó
oldalán is
• Működő, magyarországi referenciák
ELEKTRONIKUS SZÁMLA (EDI SZÁMLA)
EDI SZÁMLA JOGI HÁTTERE
EDI standard elektronikus számlával kapcsolatos követelmények megfogalmazásra kerültek IHM és PM rendeletben, valamint APEH előírásokban. Ezek magukban foglalják a tartalmi, formai, kezelési és archiválási elvárásokat.
Technikai megközelítésben, ez a következő lépéseket jelenti:
• Beszállító előállít egy tetszőleges formátumú elektronikus
dokumentumot saját fejlesztéssel vagy teljes E-Számla
megoldással, ami minden kötelező, illetve opcionális
számlaadatot tartalmaz
• EDI szolgáltató előállítja
•• Vevő által definiált formátumú elektronikus számlát
adatmódosítás nélkül
•• APEH által előírt XML formátumú elektronikus számla
állományt
TELJES E-SZÁMLA MEGOLDÁS (Compinform)
Kapcsolat Maxonis:
MAXONIS KFT.
Telefon: +36-23/421-896
Kapcsolat Compinform:
Compinform Számítástechnika
Web: www.compinform.hu
Email: compinform@compinform.hu
Telefon: +36 20 93 43 678
E-SZÁMLA PKI
Az elektronikus számlázásnak ennél a módszerénél lényeges szerepe van az elektronikus aláírásnak. Az elektronikus számla és az elektronikus aláírás ebben az esetben elválaszthatatlanok egymástól. Egy elektronikus aláírás csak egy elektronikus számlához tartozik és fordítva. Ha egy aláírt számlán bármilyen apró változtatást is hajtunk végre, akkor az aláírás már nem rendelhetô hozzá a számlához, így az elveszti
a hitelességét. Az aláírás azonban nemcsak a számlára vonatkozó információkat tárolja, hanem többek között az aláíró nevét is.
Az elektronikus aláírást technikai megközelítésben úgy kell elképzelnünk, hogy a számlából egy hosszú ellenôrzô számot képzünk, melyet ujjlenyomatnak (hash kódnak) nevezünk. Ezt a számsort kódolja a számla kibocsátó a saját titkos kulcsával, melyet bárki a küldô nyilvános kulcsával visszafejthet. Így biztosítható a tartalom és az eredet hitelessége. A PKI alapú számlázás esetében szükség van még egy idôbélyegre is, mely a számla létrehozásának (nem kiállításának vagy továbbításának!) pontos idôpontját mutatja. A PKI rendszerben kiállított számlák esetében így pontosan tudjuk, hogy ki, mikor, milyen tartalommal hozott létre egy számlát, és ezek az információk letagadhatatlanok.
ELEKTRONIKUS SZÁMLA MEGJELENÉSE
Az elektronikus számla fájlformátumára semmilyen jogszabályi elôírás nincs. Tehát lehet akár egy képfájl,
egy szöveges fájl, egy PDF állomány, akár egyszerre többfajta kimenet is lehetséges. Azonban azt az állományt kell elektronikus számlának elfogadni, melyet a kibocsátó elektronikusan aláírt. A többi állomány ebben az esetben kizárólag az egyszerûbb kezelhetôséget (megjelenítést, adatfeldolgozást)
A 46/2007. PM rendelet felhatalmazása alapján kiadott APEH közlemény azt rögzíti, hogy milyen formátumban köteles adózó az adóhivatal rendelkezésére bocsátani a számlákat (és nem a kibocsátásnak a formátumát!). A közleményben rögzített fájlformátum: text, print, vagy xml fájl, mely utóbbinak a fájlstruktúráját a közlemény melléklete tartalmazza.
A megfelelô fájlformátum kiválasztásánál nem is annyira az APEH közleményt kell figyelembe venni, hanem a többi jogszabályi követelményt. Ilyen például a kontírozási információ elhelyezése, az elévülési ideig történô olvashatóság stb. A gazdasági életben több fajta megoldás alakult ki, melyek (a teljesség igénye nélkül) a következôk:
• Elektronikusan aláírt XML fájl (mely önmagában az elektronikus
számlának lehet tekinteni) és az XML fájlhoz csatolt PDF
dokumentum (mely a számla képi megjelenítését szolgálja).
A kontírozási információt ebben az esetben úgy lehet a Számviteli
törvénynek megfelelôen a számlához hozzáilleszteni, hogy az
XML fájlhoz hozzáírják a kontírozási információkat, majd az egész
fájlt újból aláírják és az összes fájlt megôrzik.
• A PDF állományt elektronikusan aláírják, mely állomány
tartalmazza az APEH-XML-t, de akár Excel fájlt, teljesítés igazolást
is. Kontírozásnál végig ehhez a fájlhoz fûzik hozzá a feldolgozási
információkat. Mivel csak hozzáfûzésrôl és nem módosításról van
szó, ezért a számla történetét végig lehet követni. Mivel
minden információ hozzáfûzésénél elektronikus aláírással látják
el újból és újból a dokumentumot, ezért minden lépést hitelesen
lehet végigkövetni. Az eljárás elônye, hogy mindvégig egyetlen
fájl marad, egyetlen fájl archiválásáról kell csak gondoskodni.
• Az elektronikus aláírás és az elektronikus számla egyetlen
speciális dokumentumban található, melyet egy speciális
programmal lehet csak megnézni. A fájl kezelése a továbbiakban
hasonló lehet az elsô vagy második megoldáshoz, függôen a
technológiától
Az elektronikus számlázásról még bővebb információt erre a linkre kattintva talál: BŐVEBB INFORMÁCIÓ