Két vagy több cella szövegének egyesítése egy cellában - Office-támogatás
Két vagy több cella szövegét egyetlen cellában egyesítheti. Ha például a munkalap egyik cellájában egy személy vezetékneve, egy másikban pedig az utóneve szerepel, akkor azokat egyesítheti egy új cellában. Ebben a témakörben ennek a műveletnek több különböző módszerét vizsgáljuk meg.
Tegyük fel, hogy a oszlop utónevét tartalmazza, B oszlop van vezetéknevek és ki szeretné tölteni a C oszlop első és utolsó nevekkel együtt. A minta létrehozásához a C oszlop teljes neve beírásával, az Excel Flash kitöltés funkció fog adja meg a többi annak alapján, a mintázat kiszámlázásakor.
Írja be a teljes nevét a C2 cellában, és nyomja le az ENTER BILLENTYŰT.
Kezdje el beírni a következő teljes nevét a C3 cellában. Az Excel észleli a mintázatot, adja meg, és mutatja, hogy a többi oszlop felveszi az egyesített szöveget előnézetét.
Ha Villámkitöltés nem generál az előzetes verziót, akkor előfordulhat, hogy nincs bekapcsolva. Láthatja el adatok > Villámkitöltés kézi futtatása. Bekapcsolásához Villámkitöltés válassza az eszközök > Beállítások > Speciális > Szerkesztés > Automatikus Villámkitöltés jelölőnégyzet.
Megjegyzés : A Villámkitöltés csak a Windows Excel 2013 és későbbi verziókban érhető el.
Az és-jel (amelyet az Alt+C billentyűkombinációval írhat be), használata a legegyszerűbb módszer több cella tartalmának egyesítésére. Az alábbi példában az =A2&" "&B2 függvénnyel egyesítjük a vezeték- és a keresztnevet.
Kattintson arra a cellára, amelyben el szeretné helyezni az összevont szöveget.
Írja be az = jelet, majd kattintson arra a cellára, amely az egyesítendő szöveg első felét, például egy személy vezetéknevét tartalmazza.
Írja be a következőt: &” ”& (az idézőjelek között szóköz van).
Kattintson arra a cellára, amely az egyesítendő szöveg következő részét, például a személy utónevét tartalmazza, majd nyomja le az Enter billentyűt.
Tipp : Ha kettőnél több cella szövegét szeretné egyesíteni, akkor folytassa a kijelölést, és írja be mindegyik kijelölt cella után az &” “& karaktereket. Ha nem szeretne szóközt tenni az egyesített szöveg elemei közé, akkor csak egy & karaktert írjon az &” “& helyett. Ha vesszőt szeretne közéjük tenni, akkor a következőt írja be: &”, “& (vessző, majd szóköz, a kettő együtt idézőjelek közé zárva).
Az és-jel (&) használata helyett a FŰZ függvényt is használhatja.
Megjegyzés : ÖSSZEFŰZÉS lehetőség csak az Excel 2016-ban elérhető vagy újabb verzió. Korábbi verzióihoz használja az ÖSSZEFŰZ függvényt.
Jelölje ki a példa szövegét, a „Vezetéknévtől” az utolsó sorban szereplő telefonszámig.
A Ctrl+C billentyűkombinációval másolja a szöveget a vágólapra.
Egy üres munkalapon jelölje ki az A1 cellát, és nyomja le a Ctrl+V billentyűkombinációt.
123-4567, 2007-es mellék
555-2307 705-ös mellék
=FŰZ(A2," ",B2," ",C2)
Deák Gábor 555-1875, 2007-es mellék
Az előző példatáblázat Függvény oszlopának képlete a FŰZ függvénnyel összefűzi az A, a B és a C oszlop három cellájának tartalmát. A függvényen belül pontosvesszőkkel kell elválasztani az összefűzendő cellákat vagy karakterláncokat. Ha szóközt szeretne beszúrni a karakterláncok közé, írjon egy szóközt idézőjelek közé zárva (" "). A képlet FŰZ függvényét megfigyelve jól látszik, hogy az az A2 cella tartalmát egy szóközzel, valamint a B2 cella tartalmával, egy újabb szóközzel és a C2 cella tartalmával fűzi össze.
A példa a munkafüzetbe való beillesztése után húzza a D2 cella képletét a D3:D5 cellákra, így egyesítheti azok tartalmát.
Megjegyzés : Egyes böngészők aposztrófot (') helyeznek a másolt képletek elé, amelynek következtében az Excel azokat szövegként értelmezi. Ha a képlet szövegként jelenik meg a beillesztés után, jelölje ki a képlet celláját, nyomja le az F2 billentyűt, törölje az aposztrófot és nyomja le az Enter billentyűt.
A következő hasonló példa a KARAKTER függvényt használva új sort szúr be. Ez a módszer például levélcímkékhez alkalmazható.
Kocka utca 123.
=FŰZ ("A ",B2," család",KARAKTER(10),C2,KARAKTER(10),D2,", ",E2," ",F2)
A nevet az „A” és a „család” szavakkal, majd a lakcímmel egyesíti. A KARAKTER(10) elem egy új sor beszúrásához szükséges. A cellákhoz a Sortöréssel több sorba beállítást kell alkalmaznia, ha azt szeretné, hogy az új sor megfelelően jelenjen meg.
Budapest, Pest megye, 1145
A FŰZ függvényt a SZÖVEGÖSSZEFŰZÉS függvényhez hasonlóan használhatja. A SZÖVEGÖSSZEFŰZÉS kombinálja több tartomány és/vagy karakterlánc szövegtartalmát, és lehetővé teszi egy elválasztó megadását, melyet a program a kombináláskor az egyes szövegértékek közé helyez. Ha az elválasztó üres szöveg, akkor a függvény elválasztás nélkül fűzi össze a tartományokat.
=SZÖVEGÖSSZEFŰZÉS(A8:D8,IGAZ,A2:D7)