A Teams élő esemény szervezői ellenőrzőlistája - Office-támogatás
A Teams élő esemény szervezői ellenőrzőlistája
Berendezések beállítása (nem webkamera)
Ha az eseményhez saját (nem webkamera) kamerát kell használnia, ellenőrizze, hogy rendelkezik-e a megfelelő eszközökkel:
A videó a számítógépre való lenyelése (például Magewell)
Állványt
Kábelek a kapcsolatokhoz
Eseményekkel kapcsolatos információk
Meghívhat mindenkit, aki az esemény csoportjának részeként készít (például Q&A-moderátorokat). Várjon, amíg meg nem találja a résztvevőket, amíg Ön létrehozta az eseményt, és rendelkezik a résztvevők hivatkozással.
Ha valaki meg fogja osztani a PowerPointot, hívja őket producerként vagy előadóként.
Esemény beállításai
Körültekintően állítsa be a hozzáférést az élő eseményhez. Ez nagyon fontos, ha bizalmas adatokat szeretne megosztani.
Válassza a Q&A lehetőséget, ha szeretné, hogy egy.
Ha kijelöli a Q&A, győződjön meg arról, hogy valaki megtervezi a moderálását (és a gyártót vagy előadót is készíti).
Győződjön meg arról, hogy a támogatási hivatkozás a résztvevők számára megfelelő támogatási adatokra mutat.
Válassza a résztvevők számára elérhető felvétel lehetőséget, ha azt szeretné, hogy a résztvevők láthassák az esemény felvételét az igény szerinti eseményről.
Válassza a gyártók és előadók számára elérhető felvétel lehetőséget, ha az esemény után MP4-fájlt szeretne kapni a felvételről.
Résztvevők meghívása
Küldje el az esemény hivatkozását az összes résztvevőnek, amint a Fit-ban látni szeretné – ossza meg a Teams-csatornában, küldjön e-mailt, ossza meg egy webhelyen, vagy vegyen fel egy együttműködési csoportba.
Tesztelési Futtatás
Ügyeljen arra, hogy a berendezések működése és a kapcsolatok szilárdak legyenek.
Csatlakoztassa a Magewell (vagy más átalakítót) az USB-porthoz, és tesztelje a videót és a hangot. Győződjön meg róla, hogy a videó és a hang megfelelően van beállítva az eszköz beállításai között.
Ellenőrizze, hogy van-e jó megvilágítás. Javasoljuk, hogy válasszon egy természetes fényt tartalmazó szobát.
A tesztelés során ne kattintson a Start gombra. Az esemény később nem állítható le és nem indítható újra – egy újat kell ütemeznie, hogy elküldje a résztvevőknek.
Jelölje be a résztvevők hivatkozását mindenhol, amelyet elküldte a közönségének.
A hivatkozásnak a tényleges eseményre kell mutatnia. Ha követi, megjelenik egy kék képernyő, amely a következőt jelenti: "az élő esemény még nincs elindítva".
Ellenőrizze, hogy az esemény tartalma készen áll-e a megosztásra.