FÜZESGYARMATI POLGÁRMESTERI HIVATAL SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA - PDF
FÜZESGYARMATI POLGÁRMESTERI HIVATAL SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA
Download "FÜZESGYARMATI POLGÁRMESTERI HIVATAL SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA"
1 1 FÜZESGYARMATI POLGÁRMESTERI HIVATAL SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 1. A hivatal feladata és jogállása: I. Általános rendelkezések A Magyarország helyi önkormányzatairól szóló évi CLXXXIX. törvény 84. (1) bekezdése értelmében Füzesgyarmat Város Önkormányzatának Képviselő-testülete Polgármesteri Hivatalt hoz létre. 2. A hivatal elnevezése, címe, székhelye, illetékességi területe: - Füzesgyarmati Polgármesteri Hivatal (továbbiakban: Hivatal) - székhely: 5525 Füzesgyarmat, Szabadság tér 1. - illetékességi területe: 5525 Füzesgyarmat Város közigazgatási területe 3. A hivatal feladata: A helyi önkormányzat képviselő-testülete az önkormányzat működésével, valamint a Polgármester vagy a Jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátására polgármesteri hivatalt vagy közös önkormányzati hivatalt hoz létre. A hivatal közreműködik az önkormányzatok egymás közötti, valamint az állami szervekkel történő együttműködésének összehangolásában. A Hivatal alapítói, tulajdonosi jogokat nem gyakorol, vállalkozási tevékenységet nem végez. 4. A hivatalt a Polgármester irányításával a Jegyző vezeti. A Jegyző vezeti a polgármesteri hivatalt. A Jegyzőt az Aljegyző helyettesíti, ellátja a Jegyző által meghatározott feladatokat. A Jegyző a) dönt a jogszabály által hatáskörébe utalt államigazgatási ügyekben; b) gyakorolja a munkáltatói jogokat a polgármesteri hivatal, a közös önkormányzati hivatal köztisztviselői és munkavállalói tekintetében, továbbá gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat az Aljegyző tekintetében; c) gondoskodik az önkormányzat működésével kapcsolatos feladatok ellátásáról; d) tanácskozási joggal vesz részt a képviselő-testület, a képviselő-testület bizottságának ülésén; e) jelzi a képviselő-testületnek, a képviselő-testület szervének és a Polgármesternek, ha a döntésük, működésük jogszabálysértő; f) évente beszámol a képviselő-testületnek a hivatal tevékenységéről; g) döntésre előkészíti a Polgármester hatáskörébe tartozó államigazgatási ügyeket; h) dönt azokban a hatósági ügyekben, amelyeket a Polgármester ad át; i) dönt a hatáskörébe utalt önkormányzati és önkormányzati hatósági ügyekben; j) a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét.
2 2 A Jegyző egyéb feladatai: a) ellátja a jogszabályban előírt államigazgatási feladatokat és hatósági hatásköröket; b) szervezi a polgármesteri hivatal jogi felvilágosító munkáját; c) ellátja a polgármesteri hivatal tevékenységének egyszerűsítésével, korszerűsítésével összefüggő feladatokat; d) ellátja a képviselő-testület által hozott rendeleteket érintő deregulációs tevékenységet, figyelemmel a jogharmonizációs követelményekre is; e) véleményt nyilvánít a Polgármester, az Alpolgármester és a bizottság Elnökének kérésére jogértelmezési kérdésekben; f) javaslatot tesz az önkormányzat döntéseinek felülvizsgálatára; g) gondoskodik az SZMSZ függelékeinek naprakész állapotban tartásáról, h) a hivatalt érintő kérdésekben a Jegyző tömegtájékoztatást ad. 5. A hivatalnál a munkáltatói jogok gyakorlásának rendje: A Polgármester egyetértése szükséges - az általa meghatározott körben - a polgármesteri hivatal köztisztviselője, alkalmazottja kinevezéséhez, bérezéséhez, vezetői kinevezéséhez, felmentéséhez és jutalmazásához. 6. A hivatal munkaideje: A napi munkaidő hétfőtől csütörtökig 8 órától 16 óra 30 percig, pénteken 8 órától 14 óráig tart. Az ebédidő 30 perc a munkaidőn belül. 7./ Ügyfélfogadás: hétfő, kedd szerda csütörtök péntek A Polgármester ügyfélfogadása: A Jegyző ügyfélfogadása: óráig ügyfélfogadás nincs óráig óráig hetente hétfőn 14 és 16 óra között. hetente kedden 14 és 16 óra között. Sürgős intézkedést igénylő esetekben bármikor fogadni kell az ügyfelet. Országgyűlési, megyei és helyi Képviselőt soron kívül kell fogadni. A Jegyző felelős azért, hogy: - az ügyfélfogadási idő alatt az ügyfélfogadás zavartalan legyen, - az általános munkaidőrend alatti időben csoportoknál legalább egy érdemi ügyintéző tartózkodjon, - a törvényes munkaidő ledolgozásra kerüljön. A Jegyző gondoskodik igazgatási szünet elrendelése esetén a Hivatal zavartalan ügyeletének, ügyfélfogadásának megszervezéséről. 8./ A bélyegzők leírása, használata: a.) Saját feladat- és hatáskörében eljárva a Polgármester akadályoztatása esetén az Alpolgármester a következő bélyegzőt használja: "Polgármester Füzesgyarmat"
3 3 középen a magyar címerrel. b.) Saját feladat- és hatáskörében eljárva a Jegyző akadályoztatása esetén az Aljegyző a következő bélyegzőt használja: "Jegyző Füzesgyarmat" középen a magyar címerrel. c.) A Jegyző, az Osztályvezetők, Csoportvezetők, valamint az Ügyintézők a Hivatal feladat- és hatáskörében eljárva a következő bélyegzőt használják: " Füzesgyarmati Polgármesteri Hivatal " középen a magyar címerrel. d.) A hivatalos bélyegzők lenyomatát csak a kiadmányozásra jogosult, ellátott kiadmányokon lehet használni. aláírásával 9. Postabontás, postázás, ügykezelés A napi postabontást és a szignálást a Jegyző végzi, akadályoztatása esetén az Aljegyző vagy a pénzügyi osztály Vezetője. A hivatal ügyiratait - a hatályos ügykezelési szabályzat szerint - központi iktatás formájában a Igazgatási Osztály ügyiratkezelője végzi. A helyben történő küldeményeket (pl. testületi meghívó) a hivatal erre kijelölt dolgozója kézbesíti. 10. Helyettesítések rendje A Jegyzőt tartós távollétében az Aljegyző helyettesíti. A Jegyzőt távollétében az Aljegyző, annak akadályoztatása esetén a Pénzügyi Osztályvezető helyettesíti. A hivatal dolgozói a munkaköri leírásban és e szabályzatban foglaltak szerint helyettesítik egymást. 11. Utalványozás, bankszámla feletti rendelkezési jog A számviteli politika szerint külön szabályzatban történik a szabályozás. II. A hivatal belső szervezeti tagozódása, feladatai Belső szervezeti egységek felállását az 1. sz. függelékben foglalt szervezeti ábra tartalmazza. Főbb feladatok az alábbiak Törzskari csoport (2 fő) - személyi asszisztens (Polgármester és Alpolgármester munkájának adminisztratív ellátása) - képviselő-testületi ügyintéző (testületi ülések előkészítése, jegyzőkönyvvezetés, rendeletek nyilvántartása, szabadság nyilvántartás vezetése, tisztségviselők adminisztrációinak ellátása)
4 4 1./ Igazgatási Osztály Aljegyző: Szervezetén belül működik a hatósági csoport, a szociális csoport, műszaki csoport, csoportvezető irányításával. Az Osztály és egyben a Hatósági Csoport vezetését az Aljegyző látja el, több kapcsolt munkakörben. Az Osztályvezetés mellett, a Jegyző távolléte vagy akadályoztatása esetén, az Aljegyző ellátja a Jegyző helyettesítését és képviseletét. Feladata a beérkező postai küldemények megtekintése, szignálása a Jegyző postabontását követően az iktatást megelőzően, Feladatkörébe tartoznak az oktatási, közművelődési, egészségügyi, közbiztonsági referensi, valamint munka- és tűzvédelmi feladatok. Az Osztályhoz tartozó 3 csoport: a./ Hatósági és szervezési csoport (4 köztisztviselő+5 egyéb foglalkoztatású fő) - Személyzeti ügyintéző (ellátja a köztisztviselők, közalkalmazottak, önkormányzat képviselői, fizikai alkalmazottak, közhasznú és közcélú munkások munkaügyi és személyzeti ügyeinek kezelését) - Iktató (ellátja a polgármesteri hivatalnál képződő ügyiratok kezelését, postabontás és szignálás után a beérkező ügyiratok iktatását, ügyintézőkhöz történő leadását, elintézett ügyiratok irattározását) - Hagyatéki és kereskedelmi ügyintéző - Közterület-felügyelő - kézbesítő 2 fő - irattári adminisztrátor - iratkezelő adminisztrátor - telefonközpontos - biztonsági felügyelő b./ Szociális Csoport (2+3 fő) - Csoportvezető (ellátja a csoport vezetésével, a szociális ügyek intézésével kapcsolatos feladatokat, részt vesz a bizottsági üléseken) - Ügyintéző (1 fő)
5 5 (Ügyfélfogadás és szociális ügyek teljes körű intézése, lakás- és helyiséggazdálkodás, közérdekű munkavégzéssel kapcsolatos ügyintézés.) - szociális ügyintéző - gyámügyi adminisztrátor - szociális adminisztrátor c./ Műszaki csoport (4 fő) - Csoportvezető városmenedzser (pályázatfigyelés és készítés, településmenedzselés, környezet-, és természetvédelmi hatósági feladatok., beruházások előkészítése, végrehajtásának irányítása) - Hatósági ügyintéző, Építésügyi Szolgáltatási Pont ügyintézője (építéshatóság körzetközpont részére döntést előkészítő feladatok) - Műszaki ügyintéző I. (beruházások lebonyolítása és helyszíni ellenőrzése, közbeszerzési eljárások, vagyonkataszter vezetése, lakás- és helyiséggazdálkodás, e-rendszerek figyelése, pályázatfigyelés) - Műszaki ügyintéző II. (pályázatokkal kapcsolatos ügyintézés, költségvetések készítése, épületek felmérése, belvízvédelem, vízkárelhárítás, helyszíni ellenőrzések) 2./ Pénzügyi Osztály Az Osztályhoz tartozó 2 csoport: Osztályvezető: (Szervezi és irányítja a költségvetési és az adócsoport tevékenységét, e területeken gyakorolja a kiadmányozási jogot. Közbeszerzési bizottság munkájának szervezése. Ellátja a számlák érvényesítési feladatait. Képviselő-testületi döntésre előkészíti a pénzügyi tárgyú napirendeket, a szervezet gazdasági vezetője, a Jegyző pénzügyi helyettese.) a./ Gazdálkodási csoport (6+5 fő) - Főkönyvelő (kontírozza a banki számlákat, követi az előirányzat-módosításokat.) - Számviteli ügyintéző - Pénzügyi ügyintéző 1. (átutalásos pénzforgalom bonyolítása, tartozások nyilvántartása, szövegszerkesztés, táblázatkezelés) - ÁFA, SZJA ügyintéző
6 6 (ÁFA nyilvántartás és bevallás, számlázás, hosszú távú kötelezettségvállalások nyilvántartása, számlák iktatása, bérszámfejtés) - Pénztáros (készpénzforgalom bonyolítása, kiadott előlegek elszámoltatása, közhasznú, közcélú foglalkoztatás visszaigénylése, irodaszer beszerzés) - Közfoglalkoztatási ügyintéző (Pályázatok elkészítésében közreműködés, a foglalkoztatottak alkalmazási, módosítási és megszüntető okiratai elkészítése, tájékoztatási és jelentési kötelezettségeknek) - pénzügyi ügyintéző 2. (Tárgyi eszköz nyilvántartás, kötelezettségvállalás felvitele, rögzítése, leltározás.) - bérszámfejtő, bérkönyvelő - pénzügyi adminisztrátor - mezőgazdasági, földügyi ügyintéző - közfoglalkoztatási adminisztrátor b. Adóügyi csoport (2 fő) - Adóügyi csoportvezető (Helyi adóügyek, kivetés, beszedés, rögzítés.) - Adóügyintéző (Gépjárműadó, adó-, értékbizonyítvány kiadásához szükséges nyilvántartások vezetése.) Minden osztályvezetőre és csoportvezetőre vonatkozó általános feladatok - a csoport munkájának vezetése, arányos munkamegosztás megszervezése, - a különböző szabályzatokban csoportvezetőkre átruházott hatáskörök gyakorlása (pl. kiadmányozás), - átruházott hatáskörök gyakorlásáról beszámol a Jegyzőnek, - a csoport működéséhez kapcsolódó bizottság anyagainak előkészítése, meghívók kiküldése, ülésterem biztosítása, - a bizottságok ülésein való részvétel és az ülésen szakmai segítségnyújtás, - a bizottsági ülés jegyzőkönyveinek az elkészítése, - az iroda munkájához kapcsolódó intézményekkel és képviselő-testület bizottságaival való kapcsolattartás, - a csoport munkájával kapcsolatos képviselő-testületi és bizottsági határozatok végrehajtása,
7 7 - a képviselő-testület és a bizottságok szükség szerinti tájékoztatása az aktuális témákról és az időközben megjelent jogszabályokról, - a vezetői értekezleten való megjelenés, az ülésen beszámolni a Polgármesternek és a Jegyzőnek az elvégzett és a folyamatban lévő fontosabb munkákról, valamint a feladatokról, - a Polgármesterrel és a Jegyzővel való napi kapcsolattartás, a képviselő-testületi üléseken való megjelenés, - a dolgozók részére szabadság letöltésének lehetővé tétele, a szabadság engedélyezéséhez való előzetes hozzájárulás és a helyettesítés biztosítása, - az osztályokra vonatkozó jogszabályok állandó figyelemmel kísérése, a belső Szabályzatok, nyomtatvány (beadvány) minták elkészítése és naprakészen tartása - rendkívüli ügyekben való közreműködés, amit a különböző szabályzatok nem tartalmaznak a Polgármester és a Jegyző megbízása alapján, - az ügyiratok szakszerű és az eljárási törvényben meghatározott határidőn belüli elintézését ellenőrzi, - időszakonként jelentkező feladatok végrehajtásában való közreműködés (pl. népszámlálás, népszavazás, választás), - ügyfélfogadási idő alatt ügyfélfogadást tart, - az új jogszabályok megjelenése esetén a dolgozók munkaköri leírásának a kiegészítése, - a szakterületet érintő önkormányzati rendeletek felülvizsgálatában és új rendelet alkotásában való közreműködés, - a munkaköri leírásban nem szereplő feladatok elvégzésére külön szóbeli vagy írásbeli megbízást adhat a csoport dolgozóinak. III. Vegyes- és záró rendelkezések 1./ A Hivatal működésének dologi feltételeit Füzesgyarmat Város Önkormányzatának Képviselő-testülete biztosítja, szükség szerint. A Jegyző gondoskodik a napi munkavégzéshez szükséges feltételek és eszközök biztosításáról. 2./ A hivatali apparátus részére a Polgármester és a Jegyző évente egy esetben és szükség szerint, munkaértekezletet tart. A Polgármester és a Jegyző napi munkakapcsolatot tart, minden fontos ügyben konzultálnak. A Jegyző és munkatársai tájékoztatják a Polgármestert a fontosabb
8 8 hivatali, hatósági ügyekről és a megjelent jogszabályokról. A Polgármester szükség szerint - vezetői értekezletet tart. 3./ A Hivatal egységességére tekintettel a Jegyző és az irányítást gyakorló Polgármester megbízhatja a Hivatal dolgozóit az SZMSZ-ben és a munkaköri leírásban nem szereplő, de a Hivatal tevékenységi körébe tartozó egyéb feladatokkal is. Ezekről a dolgozó köteles a Jegyzőt tájékoztatni. 4./ Az SZMSZ függelékei naprakészségéről a Jegyző gondoskodik. 5./ Az SZMSZ a képviselő-testület jóváhagyásával lép hatályba. 6./ Az SZMSZ függelékei: 1. sz.: A hivatal szervezeti és működési modellje 2. sz.: A hivatal kiadmányozási szabályzata 3. sz.: A bizottságok munkáját előkészítő- és segítő osztályok 4. sz.: Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel járó munkakörök meghatározása 5. sz.: Polgármesteri Hivatalnál a képzettségi pótlékra jogosító munkakörök meghatározása 6. sz.: A Polgármesteri Hivatal által ellátott tevékenységek szakfeladat-számai és azok megnevezése 7. sz.: Az Alapító Okirat 8. sz.: Helyettesítési rend Füzesgyarmat, február 1. Bere Károly sk. polgármester dr. Makai Sándor sk. jegyző ZÁRADÉK A Füzesgyarmati Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatát a Képviselőtestület a 17/2013. (II. 14.) Kt. számú határozatával jóváhagyta. Jóváhagyva, módosítva: /2015. (.) önk. hat.
9 POLGÁRMESTERI HIVATAL SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE POLGÁRMESTER + személyi asszisztens 9 SZMSZ 1. sz. függelék JEGYZŐ + testületi ügyintéző IGAZGATÁSI OSZTÁLY, ALJEGYZŐ PÉNZÜGYI OSZTÁLY, OSZTÁLYVEZETŐ Hatósági és szervezési csoport - személyzeti üi. - iratkezelő, iktató - hagyatéki-keresk. ügyint., informatikus - közter. felügyelő - kézbesítő 2 fő - irattári adm. - iratkezelő adm. - telefonközpont kezelő - biztonsági felügyelő Szociális csoport - csoportvezető - szociális ügyint. - szociális ügyint. - gyámügyi adm. Műszaki csoport - csoportvezető városmenedzser - hatósági ügyint. - műszaki ügyint. - műszaki ügyint. Gazdálkodási csoport - főkönyvelő - számviteli ügyint. - áfa-s és szja ügyint. - pénzügyi ügyintéző - pénztáros - t. eszköz nyilvántartó, - bérszámfejtő, bérk. - püi. adm. - közfoglalkozt. ügyint. - mgi-földügyi ügyintéző - közfogl. adm. Adóügyi csoport - csoportvezető - ügyintéző - köztisztviselők (23 fő) - egyéb foglalkoztatási forma (13 fő)
10 10 A Füzesgyarmati Polgármesteri Hivatalt a Jegyző vezeti dr. Makai Sándor Jegyző 06-66/ TÖRZSKARI CSOPORT: Ügyintéző neve Munkaköre Besorolása Telefonszám/mellék Kiss Bernadett Ágnes Személyi asszisztens Fogalmazó Papp Ágnes Testületi ügyintéző Előadó 106-os mellék 104-es mellék IGAZGATÁSI OSZTÁLY Fehér László Aljegyző, osztályvezető 102-es mellék HATÓSÁGI ÉS SZERVEZÉSI CSOPORT Ügyintéző neve Munkaköre Besorolása Telefonszám/mellék Molnár Lajosné Fábián Mihály Földesiné Banadics Edit Szőke Szabolcs Személyzeti ügyintéző Hagyatéki, kereskedelmi ügyintéző, informatikus Iktató Közterületfelügyelő Főmunkatárs Főelőadó Főelőadó Előadó Palánki Imre Kézbesítő Ügyintéző Homoki Istvánné Kézbesítő Közfoglalkoztatott Herczeg Szilvia 115-ös mellék 116-os mellék 117-es mellék 127-es mellék 129-es mellék 06-66/ es mellék Iratkezelő adminisztrátor Közfoglalkoztatott 117-es mellék
11 11 Vass Ildikó Nemesné Wágner Beáta Tóth Zoltán Irattári adminisztrátor Közfoglalkoztatott 117-es mellék Biztonsági felügyelő Közfoglalkoztatott Közfoglalkoztatott 101-es mellék 123-as mellék SZOCIÁLIS CSOPORT: Ügyintéző neve Munkaköre Besorolása Telefonszám/mellék Vízer Istvánné Csoportvezető Vezető-főtanácsos 125-ös mellék Elek Sándorné Jakus Ilona Szőke Dóra Szociális ügyintéző Szociális ügyintéző Főelőadó Ügyintéző 128-as mellék 128-as mellék Gyámügyi adminisztrátor Közfoglalkoztatott 128-as mellék MŰSZAKI CSOPORT: Ügyintéző neve Munkaköre Besorolása Telefonszám/mellék Csák Zsolt Hegyesi Róbert Barabásné Szívos Katalin Mata Zoltán Csoportvezető Építésügyi ügyintéző Műszaki ügyintéző I. Műszaki ügyintéző II. Telefonközpontos Vezetőtanácsos Vezetőtanácsos Főelőadó Előadó 107-es mellék 108-as mellék 107-es mellék 109-es mellék
12 12 PÉNZÜGYI OSZTÁLY Szélpál Ildikó Osztályvezető 114-es mellék GAZDÁLKODÁSI CSOPORT: Ügyintéző neve Kovácsné Csák Irma Hajdu Katalin Kéri Lajosné Vadné Nagy Judit Leitner Ferencné Dányi Nelli Novák Edit Vinkó Andrea Czakó Ildikó Hőgye Edit Szőke Gabriella Munkaköre Besorolása Telefonszám/mellék Főkönyvelő Számviteli ügyintéző ÁFA, bérszámfejtési ügyintéző Pénzügyi ügyintéző Pénztáros Közfoglalkoztatási ügyintéző Tárgyi eszköz nyilvántartó Bérszámfejtő, bérkönyvelő Pénzügyi adminisztrátor Mezőgazdasági, földügyi ügyintéző Közfoglalkoztatási adminisztrátor Főelőadó Előadó Főmunkatárs Főelőadó Főmunkatárs Előadó Közfoglalkoztatott Közfoglalkoztatott Közfoglalkoztatott Ügyintéző Közfoglalkoztatott 113-as mellék 112-es mellék 113-as mellék 111-es mellék 124-es mellék 119-es mellék 111-es mellék 111-es mellék 111-es mellék 119-es mellék 119-es mellék ADÓCSOPORT: Ügyintéző neve Munkaköre Besorolása Telefonszám/mellék Csákné Nagy Éva Csoportvezető Főmunkatárs 110-es mellék Furkóné Nagy Izabella Adóügyi ügyintéző Főelőadó 110-es mellék
13 13 SZMSZ 2. számú függelék KIADMÁNYOZÁSI SZABÁLYZAT A Füzesgyarmati Polgármesteri Hivatalban a kiadmányozási rendjét a Magyarország helyi önkormányzatokról szóló törvény 81. (3) bekezdés j) pontjában foglalt felhatalmazás alapján az alábbiak szerint szabályozom. 1. A Polgármester a hatáskörébe tartozó ügyekben gyakorolja a kiadmányozást. Akadályoztatása esetén önkormányzati ügyben az Alpolgármester, hatósági ügyben a Jegyző kiadmányoz az alábbi megjelöléssel: A Polgármester megbízásából. A testületi előterjesztéseket a tárgykör szerinti kiadmányozásra jogosult írja alá. 2. A Jegyző a kiadmányozási jogkörének gyakorlását az alábbiak szerint osztja meg: A Jegyző kiadmányozza: Felterjesztések, előterjesztések, beszámolók, valamint a Jegyző kizárólagos hatáskörébe utalt ügyek, munkaügyi és személyzeti ügyekben, jogokat és kötelezettségeket megállapító határozatok, bíróságokhoz címzett beadványok, szerződések, sajtóanyagok. A Jegyző távolléte esetén a kiadmányozást az Aljegyző gyakorolja. Hatósági ügyekben hozott határozatok kiadmányozási jogát az Osztályvezetők gyakorolják az alábbi megjelöléssel: a Jegyző megbízásából: Egyéb iratok kiadmányozási jogát pl. idézés, határozat megküldése stb. Csoportvezetők gyakorolják X. Y Jegyző megbízásából. Az adó- és értékbizonyítványok kiadását, fizetési felszólítást az adóügyi Ügyintéző írja alá. Tárgyaláson, helyszíni szemlén készült jegyzőkönyvet, feljegyzést az ott résztvevő Ügyintéző írja alá. A statisztikai adatszolgáltatásokat (kivéve, ha kifejezetten vezetői, jegyzői aláírást is megkövetel) az intézményekkel folytatott napi levelezéseket (nem testületi és nem bérgazdálkodási hatáskörbe tartozó ügyekben) a Jegyzőn és az Osztályvezetőkön túl az Ügyintézők is gyakorolhatják a Jegyző megbízásából.
14 14 SZMSZ 3. számú függelék A bizottságok munkáját előkészítő és segítő osztályok 1. Gazdálkodási és Ellenőrzési Bizottság Pénzügyi Osztály 2. Szociális és Humánügyek Bizottság Igazgatási Osztály 3. Településfejlesztési, Közbeszerzési és Turisztikai Bizottság Igazgatási Osztály SZMSZ 4. számú függelék Vagyonnyilatkozat tételi kötelezettséggel járó munkakörök jegyzéke - jegyző, - aljegyző, - osztályvezetők, - csoportvezetők - személyzeti ügyintéző - műszaki ügyintézők - pénztáros, - könyvelők, - ÁFA ügyintéző, egyéb könyvelés, számlázás, átutalás, - adóügyek ügyintézője, - anyakönyvvezető és hagyatéki ügyintéző, - földügyek, szemétszállítási szerződéssel kapcsolatos ügyek intézője, - közterület-felügyelő. SZMSZ 5. számú függelék A képzettségi pótlékra jogosító munkakörök, képzettségek - jegyző állam- és jogtudományi egyetemi - pénzügyi ügyintéző közgazdász - főkönyvi könyvelő mérlegképes könyvelő - bérszámfejtő és adózással foglalkozó ügyintéző mérlegképes könyvelő
15 15 SZMSZ 6. számú függelék A Polgármesteri Hivatal által ellátott tevékenységek szakfeladat-számai és azok megnevezése Alaptevékenységi szakágazat: Helyi önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége Alaptevékenység szakfeladatok: Szakfeladat N é v Alaptevékenység szakfeladatok: Önkormányzati jogalkotás Országgyűlési képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek Önkormányzati képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek Országos és helyi nemzetiségi önkormányzati választásokhoz kapcsolódó tevékenységek Európai parlamenti képviselőválasztáshoz kapcsolódó tevékenységek Országos és helyi népszavazáshoz kapcsolódó tevékenységek Önkormányzatok és társulások általános végrehajtó igazgatási tevékenysége Adó, illeték kiszabása, beszedése, adóellenőrzés Önkormányzatok elszámolásai a költségvetési szerveikkel Közterület rendjének fenntartása Aktív korúak ellátása Lakásfenntartási támogatás normatív alapon Helyi rendszeres lakásfenntartási támogatás Ápolási díj alanyi jogon Kiegészítő gyermekvédelmi támogatás Óvodáztatási támogatás Adósságkezelési szolgáltatás Közgyógyellátás Foglalkoztatást helyettesítő támogatásra jogosultak hosszabb időtartamú közfoglalkoztatása
16 16 SZMSZ 7. számú függelék ALAPÍTÓ OKIRAT (A Füzesgyarmat Város Önkormányzat Képviselőtestülete 71/1996. (X. 31.) Kt. számú határozatával elfogadott, majd a 78/2001. (VI. 21.) Kt. számú, a 186/2003. (IX. 25.) Kt. számú, a 62/2004. (IV. 14.) Kt. számú, a 63/2005. (III. 31.) Kt. számú, a 31/2006. (II. 14.) Kt. számú, a 201/2007. (VI. 14.)Kt. számú, a 390/2007. (XII. 20.) Kt. számú, a 48/2008. (II. 14.) Kt. számú a 102/2009. (V. 28.) Kt. számú, a 236/2009. (X. 29.) Kt. számú, a 21/2010. (II. 11.) Kt. számú, a 71/2011. (III. 24.) Kt. számú, a 164/2011. (VI. 16.) Kt. számú, a 133/2012. (X. 30.) Kt. számú a 187/2012. (XII. 13.) Kt. számú és a 18/2013. (II. 14.) Kt. számú határozatával módosított alapító okirat egységes szerkezetben) 1./ Költségvetési szerv neve: Füzesgyarmati Polgármesteri Hivatal Törzsszáma: / Székhelye: Füzesgyarmat, Szabadság tér 1. Irányítószám: 5525 Postafiók száma: / Vezetőjének kinevezési rendje: A Jegyző kinevezése a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló évi CLXXXIX. törvény (a továbbiakban: Mötv.) 82. -a, valamint a közszolgálati tisztviselőkről szóló 211. évi XCCIX. Törvény rendelkezéseinek megfelelően történik. A település polgármestere pályázat alapján határozatlan időre nevezi ki a Jegyzőt. Felette a munkáltatói jogokat a Polgármester gyakorolja. 4./ Irányító szerve és székhelye: Alapítói jogokkal felruházott irányító szerve: Füzesgyarmat Város Önkormányzat Képviselő-testülete 5525 Füzesgyarmat, Szabadság tér 1. 5./ Feladatellátáshoz kapcsolódó funkciója: Önállóan működő és gazdálkodó Jogszabályban meghatározott közfeladata: A Mötv. 84. (1) bekezdése alapján a polgármesteri Hivatal ellátja az önkormányzatok működésével, valamint a polgármester vagy a jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatokat. A hivatal közreműködik az önkormányzatok egymás közötti, valamint az állami szervekkel történő együttműködésének összehangolásában.
17 17 6./ Működési területe: Füzesgyarmat Város közigazgatási területe 7./ Felügyeleti szerve: Füzesgyarmat Város Önkormányzat Képviselő-testülete 5525 Füzesgyarmat, Szabadság tér 1. 8./ Alap tevékenysége: Alaptevékenységi szakágazat: a./ b./ c./ d./ e./ Helyi önkormányzatok, valamint többcélú kistérségei társulások igazgatási tevékenysége A képviselő-testület, a bizottságok működésével kapcsolatos döntések előkészítése, adminisztratív feladatok ellátása. A képviselőtestületi döntések végrehajtása. A hatásköri jogszabályokban meghatározott államigazgatási feladatok ellátása. A Polgármesteri Hivatal belső szervezeti felépítését, tagozódását, azok főbb feladatait, az Osztályvezetők és Csoportvezetők jogállását, valamint a hivatal működési rendjét a szervezeti és működési szabályzat tartalmazza. Ellátja a Hegyesi János Városi Könyvtár és Közművelődési Intézmény, valamint a Lurkófalva Óvoda Füzesgyarmat, mint önállóan működő költségvetési szervek pénzügyi- és gazdasági feladatait. Alaptevékenység szakfeladatok: Önkormányzati jogalkotás Országgyűlési képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek Önkormányzati képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek Országos és helyi nemzetiségi önkormányzati választásokhoz kapcsolódó tevékenységek Európai parlamenti képviselőválasztáshoz kapcsolódó tevékenységek Országos és helyi népszavazáshoz kapcsolódó tevékenységek Önkormányzatok és társulások általános végrehajtó igazgatási tevékenysége Adó, illeték kiszabása, beszedése, adóellenőrzés Önkormányzatok elszámolásai a költségvetési szerveikkel Közterület rendjének fenntartása Aktív korúak ellátása Lakásfenntartási támogatás normatív alapon Helyi rendszeres lakásfenntartási támogatás Ápolási díj alanyi jogon Kiegészítő gyermekvédelmi támogatás Óvodáztatási támogatás Adósságkezelési szolgáltatás Közgyógyellátás Foglalkoztatást helyettesítő támogatásra jogosultak hosszabb időtartamú közfoglalkoztatása 9./ Vállalkozási tevékenység: Az intézmény vállalkozási tevékenységet nem folytat. 10./ Foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszonyok: - Közszolgálati tisztviselők jogállásáról szóló évi CXCIX. törvény
18 18 - Munka Törvénykönyvéről szóló évi I. törvény - Közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. Tv. 11./ Alapítás dátuma: Z á r a d é k : Füzesgyarmat Város Önkormányzat Képviselő-testülete, a módosított és az egységes szerkezetbe foglalt alapító okiratot március 01-i hatállyal, a 18/2013.(II. 14.) Kt. számú határozatával jóváhagyta. Füzesgyarmat, február 14. Bere Károly polgármester dr. Makai Sándor jegyző
19 19 SZMSZ 8. számú függelék Állományunk helyettesítési rendje - dr. Makai Sándort - Fehér L. - Papp Ágnes - Kiss B. Ágnes - Kiss Bernadett Ágnes - Papp Ágnes - Palánki Imre - Homoki Istvánné - Nemesné Wagner Beáta - 1. Hatósági Osztály - Fehér László - dr. Makai S. Igazgatási csoport: - Molnár Lajosné - - Fábián Mihály - - Földesiné Banadics Edit - Szociális csoport: - Vízer Istvánné - Elek Sné - Elek Sándorné - Vízer Iné - Szőke Dóra - Elekné Műszaki csoport: - Hegyesi Róbert - Csák Zs. - Barabásné Szívós Katalin - Mata Z. - Mata Zoltán - Hegyesi R. - Csák Zsolt - Barabásné 3. Pénzügyi Osztály - Sándor Gyuláné - Kovácsné Csák Irma Gazdálkodási csoport: - Kéri Lajosné - Vadné Nagy Judit - Kovácsné Csák Irma - Hajdu Katalin - Vadné Nagy Judit - Vinkó Andrea - Leitner Ferencné - Szőke Gabriella - Novák Edit - Vadné Nagy Judit - Hajdu Katalin - Kovácsné Csák Irma - Vinkó Andrea - Kéri Lajosné - Dányi Nelli - Szőke Gabriella - Hőgye Edit - Dányi Nelli - Szőke Gabriella - Dányi Nelli - Czakó Ildikó - Novák Edit Adóügyi csoport: - Csákné Nagy Éva - Furkóné Nagy I. - Furkóné Nagy Izabella - Csákné Nagy É.