Privacy Policy - Aromax Illóolaj Webáruház
Az aromax.hu üzemeltetője ezúton tájékoztatja a Weboldal (a továbbiakban: Weboldal) látogatóit a személyes adatok kezelése körében követett gyakorlatáról, az adatok védelme érdekében megtett szervezési és technikai intézkedéseiről, valamint a látogatók ezzel kapcsolatos jogairól, és azok érvényesítésének lehetőségeiről. Az adatok kezelője a(z) Aromax Zrt. (a továbbiakban: Üzemeltető) (székhely: 1031 Budapest, Záhony u. 7.) Amennyiben a(z) Üzemeltető a Weboldal látogatójától (továbbiakban: Felhasználó) bármilyen célra személyes adatokat kér, az alábbi rendelkezések az irányadók. Jelen Adatvédelmi nyilatkozat az Üzemeltető Weboldala használatakor a Felhasználó esetlegesen megadott személyes adatainak kezelésére, feldolgozására, nyilvántartására vonatkozó alapvető információkat tartalmazza. Amennyiben bármilyen kérdése merülne fel adatainak kezelésével kapcsolatban, kérjük, hogy a Weboldal használata előtt vegye fel a kapcsolatot az Üzemeltetővel. Az Adatvédelmi nyilatkozat bármikor módosításra kerülhet, a Felhasználó köteles időről időre ellenőrizni a Weboldalt, biztosítandó, hogy az esetleges változásokról tudomással bírjon. Az Adatvédelmi nyilatkozat 2010. március 1. napján lépett hatályba. A Weboldalon megadott személyes adatainak kezelésért az Üzemeltető felelős.
A Weboldal használatához a Felhasználónak általában semmilyen adatot nem kell megadnia; bizonyos szolgáltatások igénybevételéhez azonban szükséges lehet, hogy meghatározott személyes adatait az Üzemeltető rendelkezésére bocsássa. Az adatkezelés a Weboldal szolgáltatásait igénybevevő regisztrált Felhasználók, valamint az Üzemeltető közötti folyamatos kapcsolatot és a közvélemény kutatást szolgálja, továbbá Üzemeltető kizárólag abból a célból használja és kezeli, hogy magasabb szintű szolgáltatást tudjon a Felhasználó részére nyújtani, különösen az alábbi területeken:
A kapcsolatot az Üzemeltető e-mailben, telefonon, faxon vagy levélben veheti fel a Felhasználóval kivéve, ha ezek közül valamelyiket preferenciaként megjelölte. A látogatás időpontja, valamint a böngésző és operációs rendszer típusának felvétele és tárolása kizárólag statisztikai célokat szolgál. Az Üzemeltető a megjelölt céloktól eltérő célra a személyes adatokat nem használja. Az így megadott adatok kezelése a Felhasználó önkéntes hozzájárulásával történik. Az Üzemeltető a Felhasználókra vonatkozó valamennyi adatot és tényt bizalmasan kezel, azokat kizárólag a rendelések teljesítéséhez, a szolgáltatások fejlesztéséhez és saját kutatás, statisztika készítéséhez használja fel. Az ezekről készült kimutatások publikálása csak olyan formában történik, amely nem alkalmas az egyes Felhasználók egyedi beazonosítására. Személyes adatait hozzájárulása nélkül az Üzemeltető nem továbbítja, nem teszi közzé, nem adja el, illetve nem adja bérbe és harmadik személy részére nem teszi hozzáférhetővé, ha csak ezen Adatvédelmi nyilatkozatban foglalt célok miatt szükséges, vagy azt jogszabály írja elő. Amennyiben az Üzemeltető tájékoztatást kívánna nyújtani azokról a termékekről és lehetőségekről, amelyek érdekelhetik a Felhasználót, ilyen jellegű tájékoztatást levélben, telefonon, faxon vagy e-mailben küld a Felhasználó részére, kivéve, ha ezek közül valamelyiket preferenciaként megjelölte. Amennyiben a Felhasználó azért adta meg személyes adatait, hogy e-mailben kapjon tájékoztatást az Üzemeltető szolgáltatásairól, továbbra is e-mailben fogja ezt elküldeni a részére, hacsak kifejezetten ennek az ellenkezőjét nem kéri. Egyéb esetben, amikor személyes adatait adja meg az Üzemeltető részére, lehetősége van kiválasztani, hogy szeretné-e az ilyen jellegű tájékoztatókat e-mailben is megkapni.
2.1 Az aromax.hu honlap látogatóinak adatai A Weboldal megtekintése során automatikusan rögzítésre kerül a Felhasználó látogatásának kezdő és befejező időpontja, illetve egyes esetekben – a Felhasználó számítógépének beállításától függően – a böngésző és az operációs rendszer típusa. Ezen adatokból a rendszer automatikusan statisztikai adatokat generál. Az Üzemeltető ezen adatokat nem kapcsolja össze személyes adatokkal. A Weboldal bejelentkezés esetén session ID-t küld, ami a Weboldal elhagyásakor automatikusan törlődik. A Weboldal használatához megadott adatok kezelése a felhasználó önkéntes hozzájárulásával történik. Az Üzemeltető kéri, hogy “Kiskorúak” – a vonatkozó helyi jogszabályok meghatározása szerinti – jogügyleteket (vásárlás vagy bármilyen más ügylet) szülő vagy törvényes képviselő engedélye nélkül ne tegyenek. A session ID-k a Weboldal elhagyásakor automatikusan törlődnek. Az Üzemeltető nem vállal felelősséget a már törölt, de az internetes keresőprogramok közreműködésével mégis archiválásra került, korábbi oldalaiért. Ezek eltávolításáról a keresőoldal működtetőjének kell gondoskodni. 2.2. aromax.hu regisztráció, vásárlás Az Aromax Webáruházban vásárolni csak regisztrációt követően lehetséges. Regisztráció, vásárlás során az alábbi adatok kerülnek rögzítésre: azonosítószám (partnerkód), felhasználónév, jelszó, vezeték- és keresztnév, e-mail cím, telefonszám, a regisztráció dátuma és időpontja, hírlevél feliratkozási hozzájárulás, a rendelés dátuma és időpontja, a rendelés adatai, törzsvásárlói pontok száma, felhasználóhoz tartozó kedvezmény, bankszámlaszám (előreutalásnál), a vásárlás során keletkezett számviteli bizonylatok. Az adatokat a hozzájárulás visszavonásáig kezeljük. A számviteli bizonylatokat a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján legalább 8 évig őrizzük meg. Az Aromax Webáruház bankkártyás fizetési szolgáltatója a CIB Bank Zrt. (1027 Budapest, Medve u. 4-14.). A személyes adatok módosítása az „Adatmódosítás” fülre kattintva végezhető el, az adatok törlését – a számviteli bizonylatok kivételével – a jelen tájékoztató 3. pontjában közzétett címeken írásban lehet kérni. 2.3. aromax.hu hírlevél A hírlevél feliratkozáskor az alábbi adatok kerülnek rögzítésre: a feliratkozás dátuma és időpontja, név, e-mail cím. Az adatokat a hozzájárulás visszavonásáig kezeljük. A hírlevél szolgáltatásról leiratkozni a honlapon található „Leiratkozás” gombra kattintva lehet, a személyes adatok módosítása az „Adatmódosítás” fülre kattintva végezhető el, az adatok törlését a jelen tájékoztató 3. pontjában közzétett címeken írásban lehet kérni.
A Felhasználók által megadott személyes adatokhoz az Üzemeltető munkatársai férhetnek hozzá. Személyes adatokat a megjelölteken kívül harmadik személyeknek az Üzemeltető nem ad át. Ez nem vonatkozik az esetleges, törvényben előírt, kötelező adattovábbításokra, amelyekre csak rendkívüli esetekben kerülhet sor. Az Üzemeltető az egyes hatósági adatkérések teljesítése előtt minden egyes adat tekintetében megvizsgálja, hogy valóban fennáll-e az adattovábbítás jogalapja. Az adatkezelő adatai, elérhetősége Név: Aromax Zrt. Székhely: 1031 Budapest, Záhony u. 7. Cégjegyzékszám: 01-10-043279 Adószám: 10817096-2-41 E-mail: webshop@aromax.hu Az adatfeldolgozó adatai, elérhetősége Név: Web Hosting Kft. Kft. Székhely: 9700 Szombathely, Semmelweis Ignác u. 2. A küldemények kézbesítését a GLS General Logistics Systems Hungary Csomag-Logisztikai Kft. (2351 Alsónémedi – Északi Ipartelep, GLS Európa u. 2.) végzi.
Az adatkezelés jogalapja a Felhasználók önkéntes hozzájárulása. Személyes adataik kezeléséről a Felhasználók tájékoztatást kérhetnek. Az Üzemeltető kérésre tájékoztatást ad az érintettnek az általa kezelt adatairól, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az Üzemeltető nevéről, címéről (székhely: 1031 Budapest, Záhony u. 7.) és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, továbbá arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg az adatokat. A tájékoztatás az Üzemeltető postai címén (székhely: 1031 Budapest, Záhony u. 7.), illetve a(z) webshop@aromax.hu e-mail címen kérhető. Ugyanezeken az elérhetőségeken kezdeményezheti a Felhasználó személyes adatainak helyesbítését és törlését is. A Weboldal szolgáltatásainak nem megfelelő igénybevétele esetén, valamint a Felhasználó saját kérésére a hozzá tartozó adatokat töröljük. A törlésre a törlési igény megkezdésétől számított következő munkanapot követő 24 órán belül kerül sor. Személyes adatainak biztonságára az Üzemeltető nagy hangsúlyt fektet. Azért, hogy megakadályozzuk a személyes adatokhoz történő jogosulatlan hozzáférést, megfelelő fizikai, elektronikus eljárást alkalmazunk az on-line beérkezett adatok védelméért és biztonságáért.
Az Üzemeltető a személyes adatokat székhelyén, adatfeldolgozójánál, a Web Hosting Kft.-nél (9700 Szombathely, Semmelweis Ignác u. 2. – Pelikán Palace Irodaház www.webshark.hu), valamint adatfeldolgozója szervererein (amelyek 24 órás személyi őrzéssel védettek, és a magyarországi internet gerinchálózaton találhatóak) tárolja.