Rapport prevention_risques_psycho by Sylvie Brunet 706 views\nPrésentation digital graphic by DigitalGraphic 203 views\nISO 50001 by badr zaimi 1704 views\nMiniguide elaboration-execution-pla... by Edem Agbodjavou 5065 views\nEtablir le plan de communication po... by Bary Jonas 4508 views\nMémoire Master 2 - Community manage... by Estelle Flaud 7107 views\nL'usine s'affiche: La communication visuelle au service du progrès\n1. L’USINE S’AFFICHE La communication visuelle au service du progrès\n2. Éditionsd’organisation 1, rue Thenard 75240 Paris Cedex 05 www.editions-organisation.com Le code de la propriété intellectuelle du 1“‘ juillet 1992 interdit en effet expressément la photocopie à usage collectif sans autorisation des ayants droit. Or, cette pratiques’est généraliséenotammentdans l’enseignement, provoquant une baisse brutale des achats de livres, au pointque la possibilitémême pour les auteursde créer des œuvres nouvelles et de les faire éditer correctement est aujourd’huimenacée. En application de la loi du 11 mars 1957, il est interdit de reproduire intégralementou partiellement!e présentouvrage,sur quelquesupportque ce soit, sans autorisation de I’Editeurou du Centre Françaisd’Exploitation du Droit de copie, 20, rue des Grands Augustins, 75006 Paris. O Éditionsd’organisation, 1998 ISBN 2-7081-2144-8\n3. Michel GRElF L’USINE S’AFFICHE La communication visuelle au service du progrès Deuxième édition Deuxième tirage 1999 Éditions d’organisation\n4. SOMMAIRE INTRODUCTION ............................................................ 13 VISUELLE ......................................................................... 17 CHAPITRE 1 :LA COMMUNICATION Visite des ateliers......................................................................................... 18 Une communication du regard partagé................................................... 23 Des messages en libre-service................................................................... 25 Une communication de la visibilité totale............................................... 30 . . . . Le nouveau rôle de la hiérarchie............................................................... 32 CHAPITRE 2 :LE TERRITOIRE DE L~ÉQUIPE.........37 . . Un espace approprie.................................................................................. 38 Un espace pour l'equipe............................................................................. 39 . . O Éditionsd'organisation\n5. L'usine s'affiche Un espace de rencontre............................................................................ 41 Repérer les lieux......................................................................................... 49 Identifier le territoire................................................................................. 50 Exposer les produits................................................................................. 57 Décrire l'acuvité et les ressources............................................................ 58 Aménager un espace de communication............................................... 61 Maintenir le territoire propre et bien rangé........................................... 62 Ouvrir l'usine aux visiteurs....................................................................... 67 Quatre règles pour rendre plus efficaces et plus profitables les visites d'usine ....................................................... 68 . . Identifier l'équipe ...................................................................................... 53 . . . . CHAPITRE 3 :LA DOCUMENTATION VISUELLE ...71 Le péché originel de l'Occident............................................................... 72 Un tabou..................................................................................................... 74 Le territoire du savoir................................................................................ 76 Le nouveau discours de la méthode........................................................ 77 Une carte pour se guider........................................................................... 79 Un point d'appui pour progresser........................................................... 81 Élargir le champ couvert par la documentation.................................... 84 Mettre en place un système de mise à jour rapide................................. 96 Faire paruciper le personnel.................................................................... 98 . . Concevoir les supports............................................................................. 88 . . CHAPITRE 4 :PILOTERA VUE .................................. 103 Qu'est-ce que le pilotage visuel de la production ?............................. 104 Un jeu de cartes....................................................................................... 106 Le retour du planning mural.................................................................. 109 Pratiquer le consensus............................................................................ 115 Définir des objectifs prioritaires............................................................. 117 Décentraliser le système de décision.................................................... 120 Visualiser les programmes..................................................................... 124 . . . Choisir des disposiufs simples................................................................ 126 Afficher les résultats................................................................................ 131 O Editionsd'organisation\n6. Sommaire CHAPITRE 5 :VOIR LA RÉALITÉ............................ 135 Une perception commune à la réalité.............................................. 136 Un défaut n’est pas une faute.............................................................. 137 Des trésors cachés................................................................................. 139 Visualiser les standards......................................................................... 142 Formaliser le processus de réaction................................................... 145 Enregistrer les incidents....................................................................... 153 Voir alieurs............................................................................................ 160 Contacts avec les fournisseurs............................................................ 161 Contacts avec les clients....................................................................... 165 Le retour aux sources........................................................................... 169 . . . . CHAPITRE 6 : AFFICHER LES INDICATEURS ....171 Indicateurs de processus ..................................................................... 173 Exemple 1.............................................................................................. 174 Exemple 2.............................................................................................. 178 Conseils pratiques................................................................................. 179 Soigner l’environnement des panneaux............................................ 186 Lancer le projet .................................................................................. 188 Fixer les objecufs.................................................................................. 192 Assurer la mise a jour.......................................................................... 193 . . . . . Entretenir le dialogue.......................................................................... 194 CHAPITRE 7 : RENDRE VISIBLES LES PROGRÈS ............................................................. 199 Rendre visible l’ensemble de la démarche......................................... 201 Une boîte à outils.................................................................................. 205 Un brain storming permanent............................................................ 206 Copier vaut mieux qu’inventer............................................................ 210 Afficher le planning des actions en cours.......................................... 214 Une satisfaction visible........................................................................ 222 . .La bourse aux idees............................................................................... 211 Souligner les réalisauons...................................................................... 216 La mémoire du progrès........................................................................ 220 Un projet partagé.................................................................................. 225 . . . . O Editions d’organisation\n7. L‘usine s’affiche CHAPITRE 8 :LES TECHNIQUES D’AFFICHAGE ............................................................... 231 Le piège de la surinformation................................................................. 232 Les conditions d’un affichage efficace................................................... 235 l’affichage à renouvellement lent........................................................... 236 Placer au premier plan les représentations les plus simples..............243 Conseils pour le choix des supports...................................................... 256 Changer notre conception de l’affichage.............................................. 233 Règle numéro 1 : séparez l’affichage à renouvellement rapide de . . Applicauons.............................................................................................. 251 Conseils pour le choix de l’emplacement.............................................. 259 CHAPITRE 9 :LE DÉPLOIEMENTDES APPLICATIONS .......................................................... 263 Le champ des informations partagées................................................... 264 La matrice de l‘information partagée..................................................... 266 Une stratégie de deploiement................................................................. 269 . . Les chemins de l’application................................................................... 270 CHAPITRE 10 :LA CONDUITE DU PROJET .............283 Etape I.Préparation................................................................................. 285 Etape III. Standardisauon....................................................................... 289 Etape II.Essais......................................................................................... 288 Etape IV. Déploiement............................................................................ 292 Etape V. Animation.................................................................................. 294 Homo sapiens........................................................................................... 297 . . Bibliographie .................................................................... 299 O Éditionsd’organisation\n8. Remerciements Ce livre n’existerait pas si des usines n’avaient pas accepté de se montrer à visage découvert. C’est grâce à leur hospitalité et à leur aide que j’ai pu rassembler les éléments nécessaires à mon enquête. Que l’ensemble du personnel (ouvriers, employés, cadres, direction) en soit ici chaleureusement remercié. Bendix Electronics, Toulouse - Bull Angers - Case Tenneco, Washau (Wisconsin, U.S.A.) - Citroën, Caen - Digital Equipement Corporation, Colorado Springs (Colorado, U.S.A.) - Ernault Toyoda, Cholet - Facom Nevers - Favi, Hallencourt - Fichet Bauche, Oustmarest - France Abonnements, Chantilly - Fleury Michon, Pouzauges - Hewlett Packard, Cuppertino (Californie, U.S.A.) - Hewlett Packard, Fort Collins (Colorado, U.S.A.) - Hewlett Packard, Greeley (Colorado, U.S.A.) - Hewlett Packard, Grenoble - Hewlett Packard, Sunnyvale (Californie, U.S.A.) - Nummi, Fremont (Californie, U.S.A.) - Physio Control, Seattle (Washington,U.S.A.) - Renault, Sandouville - J. Reydel, Gondecourt - Société Anonyme de Télécommunications, Lannion - Simpson, Shelton, (Washington, U.S.A.) - Solex, Evreux - Schneider, Carros - Valéo, La Suze - Sage, Paris - Gec Alsthom, Belfort - O Editions d‘organisation\n9. L‘usine s’affiche Sew Usocome, Haguenau - Valéo, Etaples - Bertrand Faure, Flers - MBK, St- Quentin - Sandvik, Nogent - Toshiba, Dieppe - Somfy, Cluses - Dynastar, Sallanches - 3M, Beauchamp - Delphi, Sarreguemines - PPG, Valenciennes - Seita, Nantes - Mines de Potasse d’Alsace - Solvay Automobile, Mulhouse - Schroff, Betschdorf - RVI, Bourg-en-Bresse - Glaxo, Evreux - Aerazur, Elbeuf - Schneider, Le Vaudreuil - Bourjois, Senlis - Venmar, Québec. Mes remerciements vont également à M. Berco Grimbert, qui m’a initié, comme jeune ingénieur, à la carrière industrielle et transmis le goût du travail bien fait. Je tiens à exprimer ma gratitude à l’ensembledu corps enseignant du groupe HEC à Jouy-en-Josas, et plus particulièrement aux professeurs Gérard Baglin, Olivier Bruel, Alain Garreau et Christian Van Delft, au contact desquels j’ai pu enrichir ma vision du management industriel. Les consultants de Proconseil et plus particulièrement Samir Lamouri m’ont également apporté de précieux conseils. Qu’ils reçoivent ici l’expression de ma reconnaissance. Enfin je ne saurais oublier combien cet ouvrage doit à Rosa Laura Fischbein. Son mérite est double. En premier lieu, ses compétences dans le domaine de la psycho- logie et de la communication m’ont apporté sur le sujet un éclairage précieux. Ensuite, en plaçant toujours un peu plus haut la barre, c’est elle qui m’a permis de me dépasser. O Éditions d‘organisation\n10. Introduction Après le pont de Tancarville, la route oblique vers la droite et file au pied des falaises crayeuses qui bordent le lit de la Seine. En longeant le canal, on arrive en quelques minutes devant l’usine de Sandouville. C’est là, à l’intérieur de ces grands bâtiments blancs, que se fabriquent les -Chicules haut dc gammc dc licnault. Mon activité de professeur me conduit fréquemment à visiter des usines, soit pour accompagner un groupe d’étudiants ou d’industriels, soit pour entreprendre unc étude. La visite de ces monuments contemporains où se fabriquent les produits qui nous entourent (voitures, vêtements, nourritures surgelées, livres, meubles, médica ments) offre toujours quelque chose à voir. Des presses qui tapent, des plieuses qui tordent, dcs machines-outils qui usinent, des cuves qui mélangent. Des centaines de petits bacs remplis de composants colorés qui circulent entre des postes de montage. Des pièces qui cheminent suspendues à des chaînes sinueuses comme des montagnes russes. Et le parfum âcre de l’huile chaude, la lumière bleutée des étincelles, l’odeur puissante des ma- tières plastiques. O Editions d‘organisation\n11. L‘usines’affiche La visite de Sandoude a duré toute la journée. En roulant le soir vers Paris, j’éprouvais un sentiment étrange. Pour être honnête, dans la plupart des cas, les visites d’usines m’ennuient. Un ennui (il m’a fallu quelque temps pour l’admettre) qui provient de ce que le sens profond de ce qui se passe dans l’atelier m’échappe. Comme il échappe, dans bien des cas, à la majorité de ceux qui y travaillent. Produit-on bien ? Produit-on mal ? Y-a-t-il des actions en cours pour améliorer la qualité ou réduire le taux de pannes ? A-t-on réussi à faire baisser les stocks ? Les objectifs du programme de production sont-ils atteint ? Des opérateurs proposent-ils des idées pour améliorer la fabrication ? Celuiqui attend une réponse iices questions doit monter dans les bureaux. Changer d’univers, pénétrer dans le monde feutré des abstractions. Abstractions qui seules semblent, en mesure de donner un sens à l’acte productif. Voilà les raisons du manque d’intérêt de la plupart des visites d’usine : la réalité de la production n’est pas visible sur le lieu où se déroulent les opérations. Les ateliers sont commedes cops sans âme. Or, Sandouvillen’est pas une usine comme les autres. L’impression dominante est que les ateliers sont habités. Quand on dit d’un lieu qu’il est habité, c’est que dès le premier contact on y ressent la présence des hommes. Comme si chaque bibelot, chaque couleur, chaque proportion chaque harmonie de l’environnement parlaient au nom de ses occupants. D’où vient ce sentiment d’une présence humaine à l’usine de Sandouvdle ? Est-ce la vue des machines peintes d’une couleur différente pour chaque secteur ? Les lignes de circulation marquées sur un sol sans tache ? Les stands de démonstrations placés au centre des ateliers ? Les instructions photographiques suspendues auprès des machines ? Les grands graphiques où figurent les performances du mois ? Les plannings colorés indiquant les actions engagées pour résoudre un problème technique ? Ou les photos expliquant les récentes améliorations apportées aux machines par les équipes de production ? L‘existence d’un rapport étroit entre le sentiment d’être dans une usine habitée et la composition de son espace visuelle m’a paru évidente. Mon intérêt pour le sujet s’accrut. Mais le thème de la communication visuelle a rarement été traité dans la littérature. C’est une vision essentiellement technique qui domine l’approche en matière de communication industrielle. Le support du message semble socialement et psychologiquement neutre. L’essentiel est que les bits d’injormation soient véhiculés de façon économique et fiable. Peu importe que le flux de communication circule dans l’usine comme une rivière souterraine. O Editions d’organisation\n12. Introduction Ne trouvant pas de réponse appropriée à mes interrogations, j’envisageais de conduire une étude approfondie sur le thème de la communication visuelle dans les usines. Pour mener à bien mon projet, il me fallait d’abord me documenter, visiter de nombreux établissements, rencontrer des personnes susceptibles de m’éclairer. Je décidai d’y consacrer une année sabbatique. Pendant un an, je parcourus le monde, visitais des dizaine d’usines, en France et à l’étranger, accumulais des centaines d’exemples pris sur le vif dans les ateliers. Une première observation m’a frappé : la communication visuelle peut aussi se solder par un échec. J’ai vu dans certains sites des affiches jaunies, des tableaux poussiéreux, des graphiques figés comme de vieilles horloges, des ateliers à peine repeints et déjà encombrés de vieux cartons. En cherchant à donner à leur usine un nouveau look, les dirigeants avaient buté sur un obstacle inattendu. Un jour, un chef d’entreprise m’a dit :U C’est formidable votre idée ! Notre comité de direction cherchait justement un moyen pour motiver les ouvriers en leur communicant leurs performances. Nous allons afficher dans les ateliers des graphiques de productivité et de non-qualité. )) Or, connaissant bien son usine, je savais que la communication y était fort peu développée, et du jour au lendemain, ce dirigeant, pétri de bonnes intentions, voulait transformer un désert médiatique en un ryaume des szgnes. Je lui exprimai mon scepticisme. Non seulement il avait peu de chance de réussir dans son projet, mais il risquait de provoquer un rejet durable et unanime à l’égard de tout affichage. Se privant ainsi pour de longues années des avantages que la communication visuelle apporte aux organisations qui savent l’uuliser. Quand mes visites furent achevées, je fus en mesure de dégager une première conclusion. Celle-ci reposait sur l’observation répétée d’une relation : toutes les usines qui pratiquent avec succès ce nouveau mode de communication sont également engagées dans un projet qui transforme en profondeur le monde du management et d’organisation. J’en ai tiré le sentiment que la communication visuelle n’est pas une communication comme les autres. Vous pouvez installer un réseau télématique, mettre en place un circuit de notes de service ou créer un journal d’entreprise en quadrichromie dans n’importe quelle entreprise. Mais si vous essqey de grger un ystème de communication visuellesur une organisation qui n’adhèrepas à certainsprinczpes, le rget est /évolution laplus probable. O Éditions d‘organisation\n13. L‘usine s’affiche Le sujet était en train d’acquérir une autre dimension. Au début, le type de question auquel je voulais répondre était d’ordre technique : comment composer un tableau d’affichage ? Quelles données doit-on y faire figurer ? Comment concevoir un graphique ? Où placer les documents ? A ces questions s’en ajoutaient désormais d’autres : pourquoi certaines formes d’organisation suscitent-elles l’emploi de la communication visuelle ? Quelles sont les conditions à remplir pour que les opérateurs s’intéressent aux tableaux ? Quelles sont les freins probables ? Comment va réagir la hiérarchie ? Qui doit participer à l’élaboration de l’espace visuel ? Qui se chargera de la mise à jour ? Je décidais que le sujet ne serait pas la communication visuelle dans l’usine, mais le management visuel de /usine. Ce titre reflète une idée importante : ce n’est pas un système de communication visuelle qu’il faut installer, c’est une organisation visuelle qu’il faut bâtir. O Éditions d’organisation\n14. La communication visuelle Ainsi, une fois de plus, nous nous sommes laissés surprendre. Mais nous avons peut-être quelques excuses. Rappelons-nous. C’était l’époque de la conquête de l’espace. On célébrait en grande pompe les noces de l’ordinateur et de la télécommunication. I1 n’était question que de vidéoconférences, de télématique, de réseau câblé, de téléphone à image. Les techniques nous laissaient entrevoir un autre monde, où les distances seraient, comme par miracle, abolies. Or, pendant que nous regardions de côté des technologies de communication les plus sophistiquées, pendant que nous équipions nos usines de puissants ordinateurs, un mode de communication archaïque était en train de renaître. De quand date au juste la communication visuelle ? De l’époque où les guerriers marchaient fièrement au combat en brandissant leur étendard ? De celle où les chasseurs gravaient un indicateur de performance sur la crosse de O Editions d‘organisation\n15. L‘usine s’affiche -ewes w leur fusil ? De celle où la communauté affichait ses valeurs sur le mur des temples ? Ou de plus loin encore, de l’époque où les premiers hommes décoraient de leurs empreintes de mains les parois des cavernes ? Rien de bien neuf, en somme. Pourtant, cette invention d’hier se diffuse aujourd’hui dans les usines du monde entier. Au point qu’il y a fort à parier que d’ici quelques années le visiteur entrant dans un établissement dépourvu de messages visuels en retirera le sentiment de marcher dans une usine sombre. Une révolution dans les modes de communication, admettons-le, les usines en ont bien besoin. La forme traditionnelle - notes de service, rapports, téléphone, terminal informatique - ne suffit plus. Les circuits s’engorgent, l’information se déforme, l’encadrement sature, les coûts explosent. De nouveaux besoins d’information apparaissent, nés de la volonté de mieux produire, de livrer les clients plus vite, avec une qualité irréprochable, aux prix le plus bas. Un pari impossible à relever, à moins que les hommes ne trouvent le moyen de mieux travailler ensemble. Ces nouveaux besoins d’information, comment les satisfaire ? La solution ne viendra pas exclusivement de la technologie. Car le vrai problème n’est pas là. Ce n’est pas le fait de télécopier à New York qui empêche l’atelier d’usinage d’ignorer ce que fait l’atelier de montage. Ni le fait de posséder un ordinateur sophistiqué qui évite aux listings comptables de finir dans une benne de l’atelier sans avoir été analysés. Ladifczllt.l’té,dans I‘zlsine d’azrjozird’bzlz n’estpas de commzlniquerbeazlcozlp, de loin, mais de commtlniquerbien, deprès. Voilà pourquoi nous avons été surpris. Nous regardions dans la mauvaise direction. Nous attendions une communication de la distance. C’était une commzlnication de la proximité qui nous était nécessaire. Une communication ordinaire, pour faciliter le travail de tous les jours, sur le terrain. Une communication simple, accessible à tous, pour aider les équipes opérationnelles à devenir plus efficaces. Visite des ateliers Avant d’aller plus loin il nous faut lever une ambiguïté. En général, quand on parle de communication visuelle, on pense : télévisuel, audiovisuel, image visuelle. I1 est vrai que dans le langage courant, le mot visuel évoque O Éditionsd‘organisation\n16. La communication visuelle d-*iiir*rsai un mode de représentation. Les photos et les dessins de ce livre sont visuels, le texte ne l’est pas. Au Japon l’expression par idéogrammes est visuelle, l’écriture alphabétique ne l’est pas. Cette distinction entre le visuel et l’écrit concerne la forme du message. Mais elle ne nous convient pas pour définir le champ de la communication visuelle dans l’usine. Supposons en effet que nous installions dans l’atelier un panneau lumineux à défilement. Le message est transmis sous forme d’un texte écrit. Pourtant, nous considérons le panneau lumineux comme un élément de notre dispositif de communication visuelle. Prenons un exemple inverse. Demandons au service d’entretien de faire des photos des machines afin de les classer dans les archives. Nous n’avons pas le sentiment de faire de la communication visuelle, malgré le caractère intrinsèquement visuel de la représentation. Ce qui caractérise la communication visuelle dans l’usine, ce n’est pas le fait d’échanger de l’information par des dessins et des photos (même si, comme nous le verrons, l’image est préférée à l’écrit en raison de son efficacité),mais la façon dont est organisée L’accessibilité à l’information. Lu communicutionvimelle est une communicution de lu viJibiLté. Afin de mieux comprendre ce qui caractérise la communication visuelle, nous allons faire une comparaison entre deux ateliers imaginaires. Deux ateliers en tous points semblable, mais dont l’un communique de façon conventionnelle alors que l’autre communique visuellement. Le premier atelier sera dénommé atelier conventionnel,le second atelier vist/el. Et puisqu’il s’agit de donner du réalisme à notre explication, précisons que les deux ateliers produisent les mêmes composants en plastique sur les mêmes presses à injecter.Une fois les composants moulés, ils sont transférés vers un autre département de l’usine pour y être intégrés dans les produits finis. Un atelier conventionnel Entrons tout d’abord dans le premier atelier et approchons-nousd’unemachme. Le chef d’atelier s’adresse à l’opérateur : «Dis donc, on est en retard sur la production des panneaux. I1va falioir mettre un coup de collier ». Comment ce dernier perçoit-il le message alors qu’ii a déjà le sentiment de travailler à un bon rythrne ? Très probablement :G Bien sûr, il n’a rien trouver de mieux pour me faire augmenter la cadence ! D O Editions d‘organisation\n17. L‘usine s’affiche Restons dans le même atelier et dirigeons-nous à présent vers le bureau du chef d’atelier. Celui-ci trouve sur sa table une note signée du chef de service contrôle : (( Une bonne partie des capots livrés le mois dernier au montage est déformée. M. Roger me signale que son atelier a passé deux fois plus de temps que d’habitude à les monter. )) Douter d’une information concernant la mauvaise qualité de ce que l’on fabrique est une réaction normale - personne n’aime être accusé d’avoir provoqué des ennuis. I1 est probable qu’en lui-même, le chef d’atelier se dise : (( C’est impossible ! D’ailleurs, nous avons fait les pièces exactement comme d’habitude ! Encore une excuse du montage pour justifier un retard ! B Restons dans le bureau du chef d’atelier. Le téléphone sonne. C’est la réponse à la demande d’un opérateur qui veut prendre un congé : (( Rien à faire, il y a déjà trop de congés, déclare l’employée du service du personnel ». Le chef d’atelier va transmettre la réponse à l’intéressé. Celui-ci écoute la mauvaise nouvelle sans rien dire. Le regard bas, il pense :(( C’est sûrement le chef qui m’en veut à cause de la façon dont je me suis comporté quand il m’a demandé d’accélérer la production des panneaux ». Un atelier visuel Ces trois messages seraient-ils transmis différemment dans un atelier visuel ? Pour le savoir, rendons-nous dans l’autre usine et approchons-nous des machines. La première chose qui attire notre attention, c’est un panneau portant deux grandes inscriptions tracées au feutre (fig. 1-1).La première est rouge : vendredi 12 heures, 650 panneaux pour les établissements Vidal. La seconde est bleue : 240 fabriqués à ce jour. Nous sommes jeudi, il est déjà 18 heures. C’est clair, il y a du retard. N’importe gai dans I’atekerpeatse rendre compte pie I’objctif est conpromissi I’on neprendpas certainesdispositions. O Éditions d‘organisation\n18. La communication visuelle Fig. 1-1 - Deux usines, deux modes de communication Poursuivons notre enquête dans l’atelier visuel et approchons-nous d’un panneau situé vers le fond de l’atelier,près de la zone de réunion de l’équipe (fig. 1-2).Une courbe, tracée avec un ruban de couleur représente l’évolution d’un indicateur qualité, le pourcentage de pièces acceptées par le département de montage. Vers le milieu du mois, elle a soudainement plongé, comme le souligne un peut soleil symboliquement caché par un nuage. (( Sale temps »,dit-on dans l’atelier. Dès que le montage a connu les premiers ennuis avec les pièces déformées, il a immédiatement prévenu l’atelier qui le livre. C’est de cet incident que la courbe affichée porte la trace visible. LAquabtés’est dkradée, chacun le sait. Cette dégradation est d’autant moins contestable que le conducteur de la machine a été lui-même voir son collègue du montage pour apprécier les difficultés : (( Pas de doute, ils ne peuvent pas s’en sortir avec ce qu’on leur livre », a t-il déclaré à son tour. Et des recherches ont été entreprises sur-le- champ pour trouver la cause du défaut et proposer un remède. O Éditionsd’organisation\n19. L‘usine s’affiche Fig. 1-2 -Deux usines, deux modes de communication Enfin, pour comprendre la façon dont l’atelier visuel exprime le dernier message, celui qui porte sur la demande de congés, approchons-nous d’un tableau intitulé (( gestion des effectifs D (fig. 1-3).I1 est divisé en deux. Sur la droite, les photos des membres du groupe. Sur la gauche, une courbe, qui porte l’enregistrementdes présences. C’est l’agenda de l’équipe pour les trois mois à venir. Chacun y inscrit les jours pendants lesquels il est autorisé à s’absenter. I1 a suffi d’un coup d’œil à l’opérateur pour s’apercevoir que s’il s’absente au mois de mai la courbe des effectifs va plonger en dessous de l’effectif (( normal ». Nous dallons pas prétendre qu’en constatant la difficulté l’opérateur est satisfait. Personne ne peut l’être quand un projet personnel est bloqué. Mais la façon dont la situation est perçue est différente. Ce n’estpas le chef pi refse, c’est la sitaabon pi i‘impose. I1 y a des règles identiques pour tout le monde, elles sont affichées. Chacun connaît le niveau de l’effectif souhaitable. Et si chacun connaît ce niveau, c’est parce qu’il suffit de surveiller régulièrement la courbe des résultats pour s’apercevoir qu’en dessous d’une certaine valeur le fonctionnement de l’équipe devient plus ardu : (( Pas de doute, si je les laisse tomber, le programme sera impossible à réaliser. n O Éditions d‘organisation\n20. La communication visuelle Fig. 1-3 - Deux usines, deux modes de communication Des perceptions différentes de la réalité Trois exemples de communication au quotidien. Trois cas simples, déli- bérément contrastés pour nous aider à repérer les traits spécifiques de la communication visuelle. Un retard de production, un problème de qualité, le rejet d’une demande de congé. Dans chaque atelier le message est le même, mais la perception est différente. Et s’il fallait caractériser simplement la nature de cette différence, nous serions tentés d’employer des mots tels que objectivité, réalité, partage. Uneidée se dhage :la communication viszlelle donne à ungrouped’hommes zlneperception plusjuste de la réahé. Une communicationdu regard partagé Les tableaux qui viennent d’être présentés (ainsi que ceux que nous verrons dans la suite du livre) sont faciles à lire. I1 y a une raison à cela : ils doivent être visiblesde tous. Alors que dans l’atelier conventionnell’opérateur de la 550 tonnes est le seul à être informé du retard sur les panneaux beiges, dans l’atelier visuel n’importe qui peut s’en rendre compte : il suffit de jeter un coup d’œil sur le O Editionsd‘organisation\n21. L‘usine s’affiche tableau de production. Alors que dans l’atelier conventionnel le chef est le seul destinataire du rapport de contrôle qualité, dans l’atelier visuel tout le monde est conscient des problèmes que rencontre le montage avec les pièces déformées. Alors que dans l’atelier conventionnel, la demande de congé est une information personnelle, dans l’atelier visuel cette demande individuelle fait partie des informations partagés. Le propre de la communication visuelle est d’être toujours destinée à un groupe, jamais à un individu. Et puis nous employonsle mot groupe, soyons plus précis. Nous devons ajouter :le partage concerne ungrozpe ozvert. Cette idée d’ouverture du groupe des destinataires provient de la nature même du support. Un message visuel n’est pas limité à un ensemble de personnes précisément identifiées, ou à des spécialistes, ou à un niveau hiérarchique. I1 est perçu par tous ceux qui travaillent sur le lieu, par tous ceux qui passent par là,par tous cezx gai rentrent dans le champ de visibihté. Soyons exacts. Pour accéder au message il ne suffit pas d’être là. I1 faut aussi en comprendre la signification. Mais - c’est une des différences fondamentales avec la communication classique- cette compréhension n’est pas limitée par une fonction ou une spécialité, mais par l’appartenance à une certaine commznaztéczltzrelle. Communauté que les usines visuelles cherchent précisément à élargir, de façon à ouvrir le champ d’informations au plus grand nombre. L’intention est ambitieuse ? Certes. Et il est facile de prévoir les obstacles qui ne manqueront pas de surgir dans les établissements où règne la rétention de l’information, dans les organisations où certains ont un peu trop tendance à s’ériger en gardien des connaissances. Autant l’annoncer dès maintenant. Vouloir implanter ce type de communication dans une entreprise à la hiérarchie rigide et aux structures cloisonnées. Choisir defaire da viszeldans le contexte - hélas banal - où le chef se définit comme celui qui sait ce que les autres ignorent. Espérer mettre en œuvre les recommandations de ce livre dans une organisation où l’information demeure l’enjeu d’un pouvoir, c’est ailer sans doute possible vers l’échec. O Éditions d‘organisation\n22. La communication visuelle De cela, nous devons être conscients : la communication visuelle est avant tout affaire de caltare d’entrep~se.Une culture dont le principe essentiel est le partage. De sorte que c’est loin d’être un hasard si les entreprises qui adhèrent à cette commanication da regardpadagé sont également celles qui privilégient d’autres formes de partage : partage de l’espace (travail en équipe, mobilité), partage des tâches et des responsabilités (enrichissement des fonctions, participations au progrès, décisions par consensus), partage des valeurs (adhésion au projet d’entreprise et à l’identité culturelle de la société). Des messages en libre-service A chacune de nos visites dans l’atelier conventionnel nous avons été aimablementreçus par le directeur. Au cours de la conversation, nous avons évoqué l’existence de l’autre atelier de presses installé dans l’usine visuelle. De sorte qu’aujourd’hui l’atelier conventionnel, bien équipé en tableaux d’affichages, documentation visuelle et panneaux électroniques,n’a plus rien à envier apparemment à son confrère qui pratique la communication visuelle. Pour savoir si le nouveau mode de communication a apporté les améliorations espérées, circulons parmi les machines et écoutons quelques instantanés. Nous voici près de la presse de 550 tonnes. Interrogeons l’opérateur :a 650 panneaux pour vendredi midi ? Les type du planning pren- nent encore leurs désirs pour des réalités ! Moi, je fais ce que je peux ! Et laissez-moi vous dire une chose puisque cela a l’air de vous intéresser. L‘affichage des quantités produites, c’est pas mal comme idée. C’est même pas idiot du tout, de leurpoint de vue.Cela leur permet d’augmenter encore la pression et de nous faire porter le chapeau ! )) Approchons-nous maintenant du graphique où sont reportés les indicateurs de l’atelier.Un opérateur nous fait part de son sentiment :a Cela fait environ deux mois qu’ils ont accroché ces tableaux. Ce qui a changé ? Eh bien, les chefs nous contrôlent davantage. Regardez cette courbe. Avec ça, ils surveillent plus facilement nos défauts. Vous voyez ces graphiques ? Cela leur permet de vérifier si nous tenons le rythme. Et les tableaux là-bas, c’est pour contrôler si nous ne consommons pas trop d’huile et s’ il n’y a pas trop d’absents. H O Éditions d‘organisation\n23. L‘usine s’affiche Dirigeons nous enfin vers la sortie de l’atelier. Nous constatons que la direction a bien fait les choses. Une affiche en couleurs est placée dans une belle vitrine. Elle commence ainsi :(( Nous, Employés, fiers d’appartenir à la société Y, déclarons que notre mission consiste à satisfaire le client...», et le texte se poursuit en vantant les mérites du projet partagé, de la solidarité,etc. Voici ce que disent les fiers employés de la société Y : Ils ont affiché la charte le jour où le président est venu visiter l’usine avec des clients japonais. D Des destinatairesambigus Déçus du résultat ? Nous avons des raisons de l’être. Mais l’analyse de cet échec conduit à la remarque suivante : celui qui émet un message visuel n’est jamais certain d’atteindre un destinataire. Cela se comprend. I1 est difficile d’obliger quelqu’un à réceptionner un message destiné à un groupe ouvert, puisque par définition il ne lui est pas personnellement adressé. Comment forcer quelqu’un à s’intéresser à des courbes affichées ? A-t-on jamais pu contraindre un opérateur à lire une note d’information placée sur un panneau ? On sent bien la difficulté. Elle tient au principe même de la communication visuelle, à cette volonté d’élargissement systématique du groupe de destinataires. N’étant jamais personnellement visé, chacun peut toujours penser que l’information est destinée à un collègue, au chef, au contrôleur, au technicien ou à l’administration. Et qn’ancnn de ces messages ne le concerne vraiment àpartir du moment où il est anssi destinéa,vx antres. Des messages en quête d’auteur L‘exemple de la charte est instructif. En l’affichant et en employant dans le texte le pluriel (( nous la direction nourrissait l’espoir que le personnel prendrait à son compte la déclaration. Espoir déçu. Le message reste perçu comme un discours à la population. L‘afficher n’a provoqué aucun phénomène d’appropriation. 11aurait été plus efficace (moins équivoque en tous cas) de distribuer une note officielle. 0Éditionsd‘organisation\n24. La communication visuelle Prenons un autre exemple. Le chef d’atelier inscrit sur le tableau d’affichage la quantité à produire : (( 650 panneaux pour vendredi midi ».La question est : (( Le groupe va-t-il se mobiliser pour atteindre cet objectif ? )) Répondre à cette interrogation suppose d’admettre la condition suivante : pour que le groupe se mobilise, il faut que chaque opérateur, devant la quantité inscrite, soit persuadé que c’est lui qui aurait pu tenir le feutre. I1 faut que chacun, en parlant de la commande des établissements Vidal, puisse dire : c’est notre obj,ch$ De sorte qu’au moment où le chef note l’objectif, il est bien l’auteur du message. Mais dans le même instant, il doit cesserd’en être l’auteur. Car s’il s’est contenté d’inscrire cet objectif de production à la façon dont il donne un ordre -s’il s’estpersonnellementappropbé l’egace visuel sans en respecter les lois - il aurait été plus efficace de distribuer une note pour exécution. En d’autres termes, si la quantité affichée n’a pas fait l’objet d’un certain consensus - un processus sur lequel nous reviendrons par la suite - ce n’est pas de la communication visuelle que l’on fait. C’est de la communication conventionnellepar afJichage.Et le même phénomène se répète pour la fiche technique placée près de la machine. Elle ne s’inscritréellement dans l’espace visuel -cessant par là même de représenter la pensée du chef -que dans la mesure où chacun, en la regardant, a le sentiment d’avoir approuvé sa création. Le principe du libre-service Des destinataires ambigus. Des messages en quête d’auteur. Voilà une singulière façon de communiquer. Pour caractériser cette singularité, il est nécessaire d’invoquer un changement fondamental dans le rapport entre l’homme et l’information. Un changement qui s’apparente à un véritable retournement. Nous devons admettre que la communication visuelle -c’est en cela aussi qu’elle s’oppose à la communication traditionnelle - repose toujours sur une projection. On n’est jamais destinataire d’un message visuel, on seporte destinatairede ceux qui nous concernent. On n’est jamais auteur d’un message visuel, on devient l‘auteur de ceux auxquels on adhère. La communicationvisuelle est une communication de la volonté. O Éditions d‘organisation\n25. L‘usine s’affiche Une comparaison vient à l’esprit. Plusieurs usines ont adopté ces dernières années une nouvelle forme de gestion de la production originaire du Japon. Elle repose sur le principe du libre-service1. Le poste client va lui-même chercher auprès du poste fournisseur les produits dont il a besoin (ou il envoie un ticket Kanban, ce qui revient au même). L‘opérateur prend lui- même dans le magasin les composants qui lui sont nécessaires. La communication visuelle suit le même principe. Une machine dont l’alarme lumineuse clignote, une fiche photographique portant des conseils pour éviter les erreurs, une idée d’amélioration affichée sur le tableau de progrès de l’équipe voisine : chacun se sert suivant ses besoins. Chacun reçoit le message selon qu’il se sent client ou non de l’information. D’ailleurs, si personne n’y prête d’attention, au bout d’un certain temps le message doit être retiré du rayon. Voilà pourquoi nous disons que la communication visuelle est une commtlnication en libre-service. Définir les destinataires des messages visuels comme des clients -c’est-à- dire comme des personnes libres de recevoir ou non les informations - peut sembler parfois exagéré. Dans certains cas -consignes de sécurité par exemple - la marge de manœuvre est fort réduite. Mais l’idée générale subsiste. Les informations visuelles doivent répondre à des besoins. C’est le client de l’information qui pilote la communication visuelle, plutôt que le fournisseur. Ce n’est donc pas un hasard si la mise en place d’un nouveau support visuel s’apparente à une démarche marketing. Dans certaines usines, j’ai entendu le responsable chargé du projet d’affichage des indicateurs parler d’étude des besoins, de test, de campagnede mise en place et d’efforts de promotion. Un langage révélateur. Un environnement organise comme un domaine public L‘image du libre-service nous met sur la bonne voie. La suite nous le confirmera : la communication visuelle est le mode privilégié des organisations qui veulent renforcer l’autonomie du personnel. 1. Nous reviendrons au cbapih-e4 sur ces techniquesdepilotage visuel: O Éditions d‘organisation\n26. La communication visuelle Mais attention, si l’on emploie le mot autonomie : il faut être prudent. Car, pour certains, l’autonomie évoque l’autogestion,le repli, l’isolement du reste de l’organisation. I1 est important dès à présent de le noter : quand nous aborderons dans ce livre l’idée d’autonomie, il ne sera jamais question d’isolement, de repli, mais plutôt d’ouverture, d’intensification des contacts, d’intégration. D’ailleurs, ce n’est pas un hasard si les groupes autonomes qui se sont développés à une certaine époque dans les usines n’utilisaient pas la communication visuelle. C’étaient des groupes fermés, qui se suffisaient à eux-mêmes. Leur autonomie se caractérisait par la faiblesse de leur interactions avec le reste de l’usine. Ils n’avaient pas grand besoin de communiquer. L‘autonomie que sous-tend la communicationvisuelle est d’une autre nature. Elle ne tend pas vers l’affaiblissement mais vers l’enrichissement des relations. Elle s’apparente davantage à Iazltonomie dzt vyagezlr, capable de se déplacer, d’interpréter un environnement particulièrement expressif, d’entretenir des relations avec les habitants en tenant compte de leurs spécificités et du contexte dans lequel ils vivent. Évoquant l’aptitude d’un sujet à interagir avec son milieu, Augustin Berque2 parle d’allonomie, et il montre que cette forme d’autonomie est très développée au Japon. Nous comprenons mieux pourquoi l’usine visuelle ressemble tant à un paysage urbain. Pourquoi, en traversant les ateliers, nous avons parfois l’impression de marcher dans une ville, de circuler sur une voie publique. Respecter le code de la route, lire l’heure à l’horloge publique, prendre un train dans une gare, parcourir les allées d’une exposition, conduire un véhicule de location, faire ses courses dans un magasin en libre-service ou consulter l’annuaire électronique : autant de gestes qui ressemblent à ceux que l’on pratique aujourd’hui dans les usines visuelles. 2. Augustin Berque, Vivre i‘espace auJapon, Preues universitairesde France, 1992, Paris. O Éditionsd‘organisation\n27. L'usine s'affiche Une époque est révolue. C'est la fin des usines féodales. L'usine de demain organisera son espace comme un domainepublic 3. Une communication de la visibilité totale En le comparant à l'atelier conventionnel, nous avons exprimé l'idée que l'atelier visuel rendait les messages plus objectifs, plus proches de la réalité. Quel est le mécanisme qui fonde cette qualité ? Observons que dans le langage courant, on dit souvent (( il faut le voir pour le croire ».Et quand on déclare (( c'est visible », on exprime le sentiment qu'il s'agit d'une réalité. Mais cette explication est loin de nous satisfaire, car il apparaît qu'au-delà des objets physiques -machines, pièces -que l'on voit dans l'atelier, certains messages abstraits sont aussi jugés plus réels. Pourquoi une courbe aficbée serait-elle plus réelle qu'une note de service ? Pour répondre à cette question, retournons une dernière fois dans l'atelier conventionnel. Depuis notre dernière visite, un effort a été fait pour clarifier la communication, pour éviter qu'elle ne soit perçue comme un contrôle supplémentaire. Les messages ne transmettent plus que des faits. Sur un grand tableau lumineux défilent les informations suivantes : (( La 550 tonnes a du retard sur les panneaux beiges ».G Rapport du service qualité du mois précédent : l'atelier de montage a reçu soixante capots déformés ». N Demande de congé pour le 14 mai refusée, effectif insuffisant. )) Le progrès est évident. Mais il subsiste encore une différence avec l'atelier visuel. L'atelier conventionnel traite les messages de façon isolée, il les diffuse avec parcimonie comme s'ils étaient censés se suffire à eux-mêmes, alors que le second atelier les inscrit systématiquement dans un contexte plus cohérent. 3. Lese+ressions << usineféodale)) et << usine domainepublic)> ne sontpas emplqéessans raison. Commenous aurons i'occasion de le constaterdans ce liure, lapparition de i'usine yisuelle marque l'abandon d'un ytème où L'autoritése jndesurk droitabsolupour la hiérarchieùfixer ks lois (entendonsks méthodes,les kgleset les ohectzz), et L'avènement dùne forme d'organisation où les infoonnations sont partagées, et où les méthodes, kgles et o&ec@ résultent dùn processus consensuel. Def i t , cette évolutionest sirnibire à celle qui, historiquement,a contribuéùh hation de L'État moderne. Etplusprécisément, dans le cas qui nous intéresse ici, à L'q?baritiond'une qhèrepublique d+ie comme le lieu où s'exerce, au sens où L'entendKant, << le consensuspublic despersonnesquifont usage de leur raison B (voir à ce suJetJüqenHabemas, L'espace public, Editions Payot, 1978, Paris). O Éditionsd'organisation\n28. La communicationvisuelle 31 P‘--sa Dire (( la 550 tonnes a du retard D est une chose, visualiser de façon continue l’évolution des quantités produites par rapport à un engagement commercial en est une autre. Dire (( l’atelier de montage a reçu soixante capots déformés D est une chose, connaître au jour le jour les problèmes de son clients - et lui rendre visite le cas échéant - en est une autre. Dire Demande de congé pour le 14 mai refusée, effectif insuffisant )) est une chose, afficher le planning des congés et les règles de gestion des effectifs admises au sein du groupe en est une autre. Nous sommes tentés de dire que l’atelier visuel diffuse davantage de messages. Mais l’idée d’une augmentation quantitative est trompeuse. La distinction n’est pas dans la quantité, et dix panneaux lumineux ne diffusant que certains messages n’y changeront rien. Entre les deux modes de communication existe un changement radical. En communication traditionnelle on transmet des informations. En communication visuelle on ne transmet rien :on constmitzln champd’informations cohérenteset on organiseL’accès dzlpersonnelà ce champ. En d’autres termes, pendant que l’atelier conventionnel équipé de son panneau électronique se contente de proposer quelques messages, l’atelier visuel a pris le paru de donner à voir. Pendant que l’atelier conventionnel conserve une logique de circuits hiérarchisés à travers lesquels circulent quelques messages préjugés utiles, l’atelier visuel s’est doté d’une structure communicante dont la natzlre est defaire voir toat ce pi a dzl sens et de donner dzl sens à totlt ce pi se voit. Voilà pourquoi, dans un atelier visuel l’idée de communication ascendante, descendante ou latérale perd toute signification. Les messages ne circulent plus. Ils s’inscrivent dans un espace. Les circuits d’information disparaissent, et laissent la place à des champs informés. Et c’est dans l’instant où elle devient une communication de la visibilité totale offrant des messages contextualisés que la communication visuelle acquiert cette capacité à qualifier le paysage visuel comme image représentative du réel. Aucun doute n’est permis. Dans l’usine visuelle, c’est bien L‘espacegzliparle. Un retour sur terre Ce parti pris de visibilité totale a deux conséquences. O Éditionsd‘organisation\n29. L‘usine s’affiche La première provient de la remarque suivante. Si la vocation de la communication visuelle est de rendre directement perceptible sur le terrain tout ce qui donne plus de sens à une activité, cela explique la surabondance d’informations qui caractérise les ateliers visuels. Le groupe a un objectif de productivité ? Cela doit se voir. Les opérateurs sont responsables de leur qualité ? Cela doit se voir. I1y a des instructions de travail à respecter ? Cela doit se voir. Une équipe fait des progrès ? Cela doit se voir. Un cercle de qualité trouve des idées ? Cela doit se voir. Le client est satisfait ? Cela doit également se voir. Si la communication visuelle est un libre-service,il faut que les rayons en soient bien fournis. D’où cette extrême variété de thèmes et de messages visuels que nous découvrirons en explorant les différents chapitres de ce livre. La deuxième conséquence provient de la remarque inverse : si par nature tout ce qui se voit sur le terrain se charge d’un sens précis aux yeux des observateurs, il devient difficile de nier l’évidence des signes visibles en leur opposant des arguments abstraits. Voilà pourquoi dans une organisation visuelle,la poussière accumulée sur les palettes est un indice aussi efficace pour évaluer les stocks que le coefficient de rotation de l’inventaire. Voilà pourquoi la conscience locale des pannes à répétition de certaines machines devient aussi pertinente pour apprécier la rentabilité financière que le ratio du capital immobilisé à l’actif du bilan. Et quant aux pièces défectueuses laissées en quarantaine dans le fond du bâtiment et dont personne ne semble vraiment se soucier, elles risquent d’opposer un démenti silencienx mais convaincant aux envolées lyriques d’un récent discours de la direction sur la qualité totale. I1 faut le savoir. S’engager sur les chemins de la visibilité, c’est aussi, pour un management traditionnel porté vers le traitement des abstractions, accepter le principe d’un retotlr vers le réel. Le nouveau rôle de la hiérarchie La communication dans le travail s’est jusqu’à maintenant développée suivant le principe essentiel d’une coïncidence entre réseau de communication et organigramme. Nous venons de le voir, la communication visuelle propose un autre schéma. Un schéma de champ visuel où le réseau d’échange des informations se dissocie du réseau d’échange des ordres. O Editions d’organisation\n30. La communication visuelle Cela ne signifie pas qu’il n’y a plus d’ordres pour exécution ni que certaines informations ne continuent à transiter par la hiérarchie : mais seulement celles dont la nature le justifie. Pour toutes les autres, l’encadrement abandonne sa position de médiateur exclusif. I1 la cède à un médiateur privilégié dont la caractéristique est d’être un bien commun à l’ensemble du personnel, étant semblable à un espace public dans lequel vivent des citoyens. Or, cette idée de perte de contrôle vis-à-vis de l’information effraie les responsables. Mais pourquoi s’inquiéter ? Car en somme, si le petit épicier décide de tracer sur le sol des allées de circulation et de placer des panneaux pour que les clients puissent s’orienter ; s’il décide d’installer des présentoirs et de mettre des étiquettes sur les produits, de doter le rayon de fruits et légumes d’une balance qui édite automatiquement le ticket du prix et de transformer ainsi son magasin en libre-service, abandonne-t-il pour autant toute autorité ? Cesse-t-il d’être le patron dans sa boutique parce que les clients ont des interactions enrichies avec leur environnement ? Ce n’est pas l’autorité hiérarchique qui est remise en cause par la communication visuelle, c’est la façon dont elle s’exprime. Le rôle des cadres et des services fonctionnels dans le système traditionnel de communication était de tout savoir et de tout contrôler. Dorénavant, pour assurer une bonne communication, ils devront procéder autrement. Encourager les contacts entre membres de différentes équipes. Provoquer un besoin d’informations. Favoriser l’apparition de mécanismes d’appropriation des signes visibles sur le territoire. Faire en sorte que soient convenablement nourris les espaces visuels et qu’ils soient rendus accessibles à la majorité. Dans les modes traditionnels de communication, la fonction du cadre était d’exercer sur les informations un contrôle centralisé. Sa mission s’enrichit.Il doit désormais bâtir zln epace de commzlnicationet lefaire vivre. O Éditionsd‘organisation\n31. L'usines'affiche Fig.1-4-Unespacevisuel OÉditionsd'organisation\n32. I1 aurait été quelque peu paradoxal de parler de communication visuelle sans utiliser l'image. C'est la raison pour laquelle nous présentons un atelier sur la figure 1-4. Ce dessin appelle un commentaire. L'atelier qui y figure ne doit être considéré ni comme un archétype des ateliers visuels, ni comme un guide pratique à respecter. Chaque entreprise possède ses propres contraintes de fonctionnement. I1 n'y a aucune raison pour que tout ce qui se voit sur la figure soit automatiquement présent dans le paysage visuel d'une usine. A l'inverse, il existe d'autres supports - ou d'autres modes de présentation - qui sont mieux appropriés à certaines situations et qui ne figurent pas sur ce dessin. I1 n'y a dans cette représentation aucune prétention à l'exhaustivité, ni à la standardisation. L'objectif est plus modeste. I1est de présenter les grands thèmes de la communication visuelle qui seront analysés de façon plus détaillée dans le livre. Le territoire de l'équ$e. 1. Identification du territoire. 2. Identification de l'activité, des res- sources, des produits. 3. Identification de l'équipe. 4. Marquages au sol. 5. Marquages des outils et des casiers. 6. Espace technique. 7. Espace de communication et de repos. 8. Informations et consignes. 9. Propreté (balais). La documentation uisuelle 10. Instructions de fabrication et pro- cédures techniques. Piloter à vue I l . Terminal informatique. 12. Planning de production. 13.Planning d'entretien. 14. Identification des stocks et des en- cours. Voir la réalité 15. Signaux de surveillance des machines. 16. Suivi des processus en continu 17. Relevé des incidents. (S.P.C.). Afficher les indicateurs 18. Objectifs, résultats et écarts. Rendre visibles lesprogrès. 19. Activités de progrès. 20. Projet et charte d'entreprise. O O 3 3 O' 2 O' c 3 3\n33. Le territoire de l’équipe L’usine Fichet Bauche d’oustmarest (Somme) produit des serrures, ainsi que d’autres dispositifs de sécurité tels que des portes blindées. Le responsable de la logistique est mon guide pour la visite de l‘établissement. (( Ce qui m’a le plus étonné, ce jour-là, ce furent les fleurs », me confie mon interlocuteur au moment où nous pénétrons dans l’atelier de montage de serrures. I1poursuit : <( Notre métier, c’est la mécanique, pas vraiment une industrie propre. Or, un lundi matin, en entrant dans l’atelier je ressens quelque chose d’étrange. Comme un changement d’ambiance. <( Mon regard se porte sur les étagères, et à côté des pièces parfaitement rangées, j’ai la surprise de découvrir que les filles ont placé des fleurs. Simplement quelques pots de géraniums rouges, soigneusement alignés sur les casiers. Cela m’a fait penser aux maisons de notre région. Des petites maisons blanches aux toits d’ardoise, avec des fleurs multicolores qui ornent les balcons. I1y avait dans l’atelier ce jour-là un air de fête. N O Éditions d‘organisation\n34. L‘usine s’affiche Pourquoi ce changement ? Pourquoi, un beau matin, sans que personne ne leur demande, les ouvrières avaient-elles entrepris de décorer leur atelier ? Quel était le message exprimé dans le langage des fleurs ? La réponse qui me fut donnée avait quelque chose d’insolite. Deux semaines auparavant, pour améliorer son organisation, l’usine avait transformé sa méthode d’ordonnancement.Jusqu’à présent, les pièces étaient livrées sur la ligne de montage au rythme auquel les sections d‘usinage les fabriquaient. Autrement dit, l’arrivée des conteneurs se faisait de façon imprévue, créant dans l’atelier de montage un désordre difficile à maîtriser. Maintenant, c’étaient les ouvrières elles-mêmes qui renvoyaient des cartes Kanban pour indiquer leurs besoins réels’. La façon dont l’usine fonctionnait jusqu’à présent - poussant les flux sans se préoccuper des besoins exacts du montage - empêchait les opératrices de se sentir chez elles. Cela se comprend. Que diriez-vous si la grande surface vous livrait vos besoins trimestriels d’avance sous prétexte que ses camions de livraison n’avaient rien à faire ce jour-là ? L‘exemple de Fichet Bauche nous montre qu’à partir de l’instant où les employées acquièrent une certaine maîtrise de leur espace, à partir du moment où elles se sentent chez elles, elles commencent à organiser leur environnement visuel. Aujourdhui des fleurs. Demain des tableaux avec des instructions de travail illustrées par des photos explicatives. Plus tard, si le besoin s’en fait sentir, des graphiques de performances. Un espace approprié L‘idée suivant laquelle une organisation visuelle ne peut se développer en l’absence d’une appropriation par le personnel de l’espace qui l’entoure se comprend aisément. 1. Nous reviendronsplus loin sur la méthode Kanban. Pour l’instant,signalons simplement que làncienne méthode utiliséepar FichetBauche est dite enfluxpoussé. Son objectifestde maximiserlàctivitéinstantanée de chaque poste de travail. La nouvelle est dite enflux tiré. Elle améliore les qualités globales de l’usine (Jlexibilité,fiabilité des délais, qualité et productivité dénsemble). A l’instardes industrielsjaponais, la plupart des usines occidentalesse tournent actuellement vers ce type de schéma. Mais cette reconversion ne va pas sans mal, car elle implique deprofonds changements,aussi bien techniquesque culturels. O Gditwns d‘organisation\n35. Le territoire de l’équipe Pour adhérer aux engagements et aux résultats affichés sur les lieux où l’on travaille (objectifs de qualité, planning de production, instructions de contrôle, indicateurs de performances, etc.), il faut posséder un rapport étroit et familier avec le domaine dans lequel ces messages s’inscrivent.Pour avoir envie de s’exprimer à travers son environnement, il faut s’y sentir d’une certaine façon chez soi (<<a home awqfiom home a7comme disent les Américains). Toutes les observations faites dans les usines nous le confirment. La communication visuelle ne peut se développer en l’absence d’une organisation offrant au personnel un espace approprié - ce que nous appelons dans ce chapitre un territoire. Le territoire est un domaine identifié, consacré à la réalisation d’un processus de production, à l’intérieur duquel une ou plusieurs équipes de production exercent leur activité2. Quant aux conditions qui font de ce domaine un territoire approprié, nous les découvrirons à la lecture du livre. Mais l’une d’entre elles mérite dès à présent d’être citée : l’équipe doit être systématiquement associée aux décisions relatives à l’aménagement des lieux. Qu’il s’agisse de fixer un graphique sur un tableau, de créer une nouvelle aire de stockage, de gérer un flux de production (comme chez Fichet Bauche), ou de réimplanter les machines, la règle d’or de l’organisation visuelle est d’impliquer les habitants du lieu. Un espace pour l’équipe Puisque nous venons de parler des habitants, il nous faut reconnaître que l’ateliervisuel (fig. 1-4)’ malgré un évident souci de réalisme, a quelque chose d’étrange : il n’y figure qu’une seule machine et nous n’apercevons personne en train de travailler. Ne nous arrêtons pas à ce détail, probablement dû à la volonté du dessinateur de ne pas surcharger le schéma. Rajoutons par l’imagination quelques personnes, et admettons que la machine symbolise 2.Quand h travazlsefazt en équipespostées (matznet après-mid,par exeqbh), piusieursgmupespartagentle même territoire. L.es informationsrehtivesaux différenteséquipessont regmupéessur un même tableau. Selon le directeur de production de I’usine Valeo de La SuXe-stdartbe, cetie situation neposepas depmblèmeparticulier :<( Chaque équipepartageles ressourcescommeleferaientles copmpnétairesd’un voilier. L’important c’estque I’enh-etiendu bateau soit accomplisuivant les règles. jJ O Éditions d‘organisation\n36. L‘usine s’affiche plusieurs machines. Une question se pose aussitôt : combien de personnes, et combien de machines ? Le dessin représente-t-il un grand atelier de cent personnes, un groupe de deux ou trois individus ou une petite unité composée d’une douzaine de membres ? La réponse à cette question est importante, car la sensibilité à une information dépend du niveau de consolidation dont elle a été l’objet. On ne réagit pas de la même façon devant l’affichage d’un résultat individuel et devant les panneaux présentant dans le hall d’entrée de l’établissement les performances globales de l’usine. Nous verrons par la suite que la communication visuelle déploie les informations sur plusieurs niveaux. Depuis le poste de travail individuel, jusqu’à l’ensemble de l’établissement ou de l’entreprise, en passant par la section, l’atelier ou le département. Mais l’échelon central de ce regroupement - c’est du moins ce que nous enseigne l’observation des usines les plus avancées - est le premier niveau de l’organisation. Celui que nous désignons ici par le terme équipe de travail, et qui correspond à un groupe dune taille variable suivant les technologies, mais qui se situe généralement entre six et vingt personnes. C’est toujours à l’échelle de l’équipe que nous rencontrerons la plus forte densité de messages visuels. Comme si cette communication du regard par- tagé était le mode d’expression privilégié à la fois au sein de l’équipe et entre l’équipe et le reste de l’organisation. Cette observation se comprend mieux si l’on se rappelle que la communication visuelle repose sur un mécanisme de partage, et que l’équipe est le premier niveau de i’organisation où s’exerce un partage. L‘équipegère conjointement des machines, cherche à atteindre des objectifs communs, se sent solidaire dans ses résultats. Rien d’étonnant dans ces conditions à ce que le territoire de l’équipe soit le lieu fondamental de cet autre partage qu’est la mise en commun de l’information visuelle. Tout se passe comme si le territoire de l’équipe jouait le rôle du circuit élémentaire dans un réseau de communication classique. Celui sur lequel s’articulent tous les autres, maillon essentiel au bon fonctionnement de l’ensemble du système d’échanges. O Éditionsd‘organisation\n37. Le territoire de l’équipe Devons-nous en conclure qu’une entreprise n’ayant pas opté pour une organisation en équipes ne pourra pas utiliser la communication visuelle de façon efficace ? Notre réponse doit être nuancée. En effet, le concept de travail en équipes donne lieu à de nombreuses interprétations. Ici, on pense à des groupes dont l’activité quotidienne s’exerce de façon très autonome, là on évoque de simples réunions hebdomadaires pour faire le point sur les problèmes d’actualité, ailleurs on parle de groupes de projets pluridisciplinaires. La variété des expériences que nous avons observées nous incite à ne pas donner une réponse catégorique. Plus que la structure organisationnelle, c’est l’intensité des échanges qui compte. Dans une organisation traditionnelle où chaque opérateur est isolé sur son poste, sans contact direct avec les autres membres du groupe, le mode de communication visuelle a peu de chances d’être efficace. C’est cela qui doit être souligné : pour que la communication visuelle s’épanouisse, il faut que le lieu de travail soit un champ d’interactions fortes. Un espace de rencontre En présentant le territoire de l’équipe comme un espace approprié, nous courrions le risque d’être mal compris. En effet, le mot territoire évoque généralement l’idée d’un espace protégé, où l’on se replie en cas d’agression et dont on rend l’accès difficile à ceux qui n’en font pas partie. Or rien n’est plus contraire à l’esprit d’une communication de la visibilité totale que cette idée de fermeture. Comme nous aurons l’occasion de le vérifier, le propre des messages visuels est d’être toujours destinés, simultanément, à l’usage du groupe, et à la communication vers l’extérieur. Ainsi, quand les messages sont trop orientés vers les besoins internes du groupe, et pas assez vers la communication externe, le groupe cesse assez rapidement de ressentir la nécessité d’une expression formelle. Une lecture informelle des signes, une communication verbale s’appuyant sur des codes propres au groupe, se révèlent plus efficaces. O Editions d‘organisation\n38. L‘usine s’affiche A l’inverse, si les messages servent essentiellement aux membres de l’organisation situés à l’extérieur du groupe, l’équipe va progressivement s’en désintéresser. Rapidement, elle ne considérera plus les tableaux comme faisant partie de ses outils de travail. De sorte que le territoire visuel auquel nous faisons allusion est caractérisé par un dualisme. A la fois fondement de la cohésion du groupe, et relais d’intégration au sein de l’organisation. Une maison, en somme, mais largement ouverte sur la cité. Du reste, n’est- ce pas à la manière dont on décore un balcon que les employées de Fichet Bauche ont choisi de disposer les fleurs ? I1 y a dans cette image une part de vérité. L‘organisation qui favorise la communication visuelle est celle de territoires appropriés avec balcon3. Un engagement public L‘usine Schneider de Carros est un établissement situé aux environs de Nice, qui emploie deux cents personnes. Son activité consiste à produire des automates programmables ainsi que d’autres dispositifs électroniques pour l’industrie. Le management participatif y est une tradition de longue date. L’organisation est basée sur le concept du travail en petites équipes responsables de leurs résultats et de leurs progrès. Dès que l’on pénètre dans les lieux on s’aperçoit que la communication visuelle est fort développée. Instructions, plannings, objectifs, résultats, photos de réalisations des groupes de progrès fleurissent en divers points des ateliers. Observons le planning d’entretien fixé sur une machine (fig. 2-1). I1 se présente comme un calendrier, sur lequel sont inscrites les dates des prochaines révisions. Les opérateurs effectuent eux-mêmes certaines tâches d’entretien courant, mais la plupart des travaux inscrits au calendrier sortent de leurs compétences techniques. Ils sont assurés par les services d’entretien. 3. Augustin Berque, dans son iim sur l’eqace auJapon (re7citée), met en relif le rôie essentielquejoue la bordure (le <( en )>japonais)dans ïorganisation d’une sonété qui <( prid&ie Les aires, les marges et les afinités contextuelles, par contraste avec la nôtre, quiprivil&ie Lespoints, les Ignes et les suitesprédicatives ». En lisantAugustin Berque, on découvre que bpropension desJaponais à communiquerpar ïaficbage est liée à ïexiitence d’un espace structuré suivant une logique de sufaces. O Éditionsd‘organisation\n39. Le territoire de l’équipe Fig. 2-1 - Usine Schneiderde Carros. Planning d’entretien affiché sur une machine Pourquoi le planning d’entretien a-t-il été placé là ? Deux raisons justifient ce choix. La première est d’ordre pratique : mettre le calendrier près de la machine est une idée de bon sens. Cela permet à tout le monde de prendre facilement connaissance des dates d’arrêt prévues pour le matériel. La seconde est d’ordre symbolique. Pour mieux la cerner, demandons à un responsable d’équipe comment le personnel de production perçoit la présence sur son territoire d’un document a appartenant N à un autre service : (( Les opérateurs se réunissent régultèrement avec les techniciens devant le tableau », nous indique ce responsable. Et s’il apparaît qu’une révision risque de ne pas être faite dans la semaine prévue, ils s’inquiètent de ce retard. Un peu comme un automobiliste préoccupé par la bonne marche de sa voiture, cherchant à obtenir du garagiste la certitude qu’il fera le nécessaire au moment voulu. D L’intention est claire. Placer le planning près de la machine revient à exprimer un message :a Cette machine est utiiisée tous les jours par l’équipe de production et son entretien est assuré par un service spécialisé qui ne dépend pas de l’atelier. Mais la responsabilité de son bon fonctionnement est partagée par les deux services. Car la seule chose qui compte, c’est que la O Éditionsd‘organisation\n40. L‘usine s’affiche machine ne tombe pas en panne ». Et pour donner du poids à ce message silencieux, le service Maintenance prend le planning qui était dans les locaux techniques et le place dans l’atelier, à la vue de tout le monde, près des machines. Cette dimension symbolique mérite d’être soulignée car elle présente un caractère très général. Nous la retrouverons à propos du planning de la production, comme à propos des projets d’amélioration pris en charge par des groupes pluridisciplinaires. Dans une organisation visuelle, la visibilité d’un objectif sur le lieu (la publicité, est-on tenté de dire) donne à l’engagement des deux parties une connotation officielle. Une image partagée du monde Quittons Nice pour la région du Mans. Nous voici dans un établissement du groupe Valeo, à La Suze-sur-Sarthe. Cette usine de neuf cents personnes fabrique des équipements thermiques pour l’automobile (chauffage, conditionnement d’air). Un plan très cohérent a été conduit ces dernières années pour associer l’ensembledu personnel au fonctionnement des ateliers. L‘usine a été diviséeen territoires. Le territoire s’appelle une Zone Autonome de Production (Z.A.P.).Le personnel a été réparti en Groupes Autonomes de Production (G.A.P.). Dans chaque Z.A.P., un ou plusieurs G.A.P. exercent leur activité (le travail est souvent fait en équipes postées). Le résultat de l’ensemble des mesures de réorganisation a été un spectaculaire accroissement de l’efficacitéde l’usine. O Éditions d’organisation\n41. Le territoire de l’équipe Fig. 2-2 - Usine Valeo de La Suze-sur-Sarthe. Indicateurs de performances Etudions le tableau de la figure 2-2. La courbe représente l’évolution d’un indicateur qualité dans l’atelier de production des radiateurs. Pour mieux situer la scène, précisons que le tableau n’est pas tourné vers l’intérieur du territoire, mais vers l’allée de circulation. Observons le profd de la courbe. I1 est facile de repérer au début du deuxième quart du tableau une chute brutale de l’indice. Cette chute signale une dégradation momentanée de la qualité. Quel sentiment l’équipe éprouve-t-elle devant ce résultat médiocre offert au regard des autres ? Nous sentons bien qu’il s’agit là d’un point clé. Car si le tableau est affiché dans une usine où le premier réflexe en cas de mauvaise performance consiste à chercher un responsable - entendez un coupable - le groupe aura le sentiment de s’être fait piéger. Un sentiment bien compréhensible. Car d’un côté on explique au groupe que l’affichage de l’indicateur souligne l’engagement de sa responsabilité dans ses résultats. Mais d’un autre, il se rend parfaitement compte - et nous O Éditionsd‘organisation\n42. L‘usine s’affiche le savons tous - que dans une usine il y a bien peu de résultats qui dépendent exclusivement d’une personne ou d’un petit groupe. Si la qualité a baissé, n’est-ce pas parce que les granulés étaient trop humides, ou parce que le technicien avait mal réglé la machine, ou parce que le service qualité n’avait pas bien étalonné l’instrument de contrôle de dureté ? Peu importe que ce sentimentcorresponde ou non à la réalité. Une excuse, quand on se sent attaqué, c’est facile à trouver. D’où une question cruciale pour le principe même de toute organisation visuelle : pourquoi l’équipe accepterait-elle de mettre sur la place publique de mauvais résultats ? Pourquoi accepterait-elle de tourner son visage vers l’extérieur ou risque de perdre la face ? A cette interrogation, une seule réponse. Celle que lui a donné Valeo. Celle que lui ont donnée toutes les usines qui ont réussi à bâtir une organisation visuelle. L‘affichage des résultats sur le lieu de l’action a un rôle bien précis. II sert à exprimer des faits, jamais à montrer du doigt. Comme nous l’avons vu au précédent chapitre, c’est précisément cette neutralité qui lui confère son pouvoir. L‘affichage offre aux différents services concernés une occasion de se rencontrer devant une réalité objective. A ce point, nous comprenons mieux la relation qui s’établit entre l’équipe qui occupe le territoire et les tableaux qui y sont implantés. Les performances dont témoignent les indicateurs ne sont pas celles de l’équipe. Ce sont celles d’une unité productive pilotée par l’équipe. La nuance tient à un mot, mais elle est capitale. Elle indique que tous ceux qui sont impliqués, à quelque degré de responsabilité que ce soit, dans un engagement (leplanning d’entretien deTélémécanique) ou dans des résultats (les indicateurs de performances de Valeo) peuvent se sentir concernés par les panneaux visibles sur le territoire. En passant devant un tableau Kanban, le responsable des achats doit pouvoir se dire : cela va mieux depuis que nous avons développé le partenariat avec les établissements Dumoulin. En passant devant la courbe des manquants affichée au magasin des composants, le technicien du bureau d’études doit pouvoir se dire : cela va mieux depuis que nous avons remis à jour les nomenclatures. En passant devant le planning d’entretien parfaitement tenu O Éditions d’organisation\n43. Le territoire de l’équipe à jour, le responsable du personnel doit pouvoir se dire : cela va mieux depuis que nous avons formé les techniciens. C’est comme pour une course de formule 1. Le mécanicien ne se tient pas lui-même derrière le volant. Pourtant, durant toute l’épreuve, il fait les cent pas, nerveusement, soucieux de la victoire. Et chaque fois que le bolide passe devant le stand, c’est comme s’ilcourait dans sa tête. Voir ensemble, c’est être ensemble. Un espace de coresponsabilité Pendant longtemps, les entreprises se sont organisées en respectant le principe d’un strict cloisonnement des responsabilités. Les services fonctionnels acceptaient difficilement que les ateliers interfèrent dans leurs responsabilités, mais refusaient, à l’inverse, de s’impliquer dans celles des ateliers. Aujourd’hui, cela change. Chez Valeo, Schneider, et dans bien d’autres établissements, les ateliers s’occupent d’entretien, les services d’entretien s’occupent de production. Plus généralement, les services fonctionnels délèguent aux ateliers une partie de leurs attributions. En contrepartie, ils assument davantage de responsabilités dans la bonne marche des ateliers. Dans ces chevauchements peu conformes aux commandements de l’organisation cloisonnée ((( Tu ne cultiveras pas le champ de ton voisin D), chacun cesse de s’inquiéter sur ce qu’il fera en moins, pour s’interroger ce qu’il pourrait faire en plus. Ce qui doit être souligné, c’est le rôle irremplaçable que joue, dans ce recouvrement des responsabilités, la présence des informations sur le lieu de l’action. Car s’il est normal que chacun, dans son bureau, assume seul certaines responsabilités liées à sa fonction, quand plusieurs membres de l’organisation se retrouvent face au tableau, ils deviennent coresponsables de ce qu’ils voient. C’est en cela que le territoire visuel procède d’une mise en scène. Sur le théâtre des opérations, face à une réalité sensible, l’attitude change. Chacun prend le rôle qui convient à la situation. L‘acteur (le producteur) prend un peu de distance et devient observateur. L‘observateur (le spécialiste) s’implique un peu plus et devient acteur. O n ne cherche plus à se critiquer O Éditions d‘organisation\n44. L‘usine s’affiche ou à se défendre. O n cherche, ensemble, à trouver une solution pour que le nuage qui pleut cède la place au soleil qui brille. Résumons-nous En choisissant de parler au début de cet ouvrage du territoire de l’équipe, nous avons voulu mettre en évidence la nature des liens qui existent entre l’organisation de l’espace et la communication visuelle. Nos observations peuvent se résumer en trois points : 1. Le développement d’une organisation visuelle suppose l’existence d’un territoire approprié. Et nous avons également noté que s’agissant d’un lieu qui présente toutes les caractéristiques d’un espace public, le concept d’appropriation ne se confond pas avec l’idée de propriété. C’est d’une participation à l’aménagement de l’espace dont il est question ici. 2. La communication visuelle se développe pour répondre à un double accroissement de l’intensité des échanges. Au sein d’un petit groupe : c’est pour cela que nous parlons du territoire de l’équipe. Et entre le groupe et le reste de l’organisation : c’est pour cela que nous disons que le territoire doit devenir un espace ouvert. L‘organisation visuelle favorise à la fois la cohésion de l’équipe et son intégration au sein de l’entreprise. 3. Le choix de l’emplacement des supports exprime un double message symbolique : JLa visibilité d’un message sur le lieu de l’action implique une coresponsabilité publique de tous ceux qui sont concernés de près ou de loin par l’action. /L‘affichage sur un territoire suppose chez les acteurs une capacité de distanciation vis-à-vis des phénomènes représentés. Acteurs et observateurs doivent pouvoir se rencontrer, sur un pied d’égalité, devant des réalités objectives. La seconde partie du chapitre va nous permettre de préciser les modalités pratiques de définition du territoire. Nous découvrirons comment repérer les lieux, identifier le territoire, décrire l’activité et les responsabilités de l’équipe. Nous verrons également qu’il est important d’aménager un espace de communication et de maintenir le territoire propre et bien rangé. Enfin, O Éditions d’organisation\n45. Le territoire de l’équipe nous soulignerons les avantages de la présence de visiteurs extérieurs dans une usine visuelle. Repérer les lieux Quand on entre dans certaines usines, on n’aperçoit aucun signe, aucun repère, aucun plan permettant de se guider. Première impression : nous sommes dans une usine ancienne, où tout le monde connaît par cœur la disposition des lieux. Nul n’ignore que la coupe est installée dans l’ancienne forge, que le magasin du haut renferme les accessoires et que les emboutis sont généralement stockés au fond de la grande allée. En fait, l’expérienceprouve que la connaissance n’est jamais si bien partagée : nombreux sont les ouvriers qui n’ont jamais mis les pieds dans l’usine en dehors de leur secteur, et qui ignorent même le nom et la fonction des differents ateliers. Quand on se déplace peu et que l’implantation est stable, le repérage des lieux et l’affichage des plans est inutile. En revanche, quand l’entreprise accueille de nouveaux membres, ou modifie fréquemment son implantation ou l’affectation des gens, chacun doit pouvoir se repérer facilement. L‘ignorance de la configuration de l’usinedevient un handicap quand il s’agit de porter soi-même les pièces ou les documents administratifs, daller rencontrer son client, de se rendre à la réunion d’un groupe de travail. Du reste, certaines méthodes décentralisées de gestion de la production sont inapplicables en l’absence d’une signalisation particulièrement claire. Une signalétique est facile à élaborer : pourquoi ne pas prendre exemple sur la ville ? Le marquage des rues, l’affichage des plans, la présentation des monuments, les indications de couleur qui différencient les lieux suivant leur nature sont transposables tels quels dans l’usine pour identifier les stocks, les magasins d‘outils, les zones de circulation, etc. Autant de techniques qui rendent l’environnement lisible par tous et favorisent ia mobilité au sein de l’établissement*. 4. Les responsablesde production seplaignent souvent que lepersonnel n’aimepas changer de poste. Ont- iIspris la peine de s’interroger sur les raisons de cette réticence ? Parmi les mult+les facteurs quifieinent la mobilité (classification,salaires,etc.), on nepeut ignorer ceux quiproviennent de la dificultC:àse repérer dans un environnement peu familier. Tous les grands voyageurs qui descendentdans les hôtels des chaînes internationales le savent. Se retrouver dans un cadre connu, ou en tout cas aisément déchfiable,facilite beaucoup les déplacements. Nous retrouverons ce lien entre mobilité et communication dans le chapitre consacréà la documentation visuelle. O Editionsd‘organisation\n46. L‘usine s’affiche Fig. 2-3 - I1 ne faut pas afficher un plan technique, car la plupart du temps il est mal adapté à la fonction recherchée. Le plan est destiné à la communication publique. I1 doit être clair et attractif. Une bonne solution est celle adoptée par l’usine Citroën de Caen (fabrication d’éléments mécaniques de liaison au sol). Sur le plan des ateliers sont représentées en couleurs les différentes zones où se déroulent les processus avec des dessins des principaux produits qui y sont fabriqués. D’autres usines font également figurer sur ce plan le tracé des flux physiques, avec des lignes de différentescouleurs et des photos des produits. Identifier le territoire Quand une entreprise met en œuvre un projet d’organisation en équipes, la première action concrète est l’identification du territoire. Elle prépare ainsi les conditions nécessaires à l’emploi de tous les supports visuels que nous aurons l’occasion de découvrir par la suite. Pour que cette identification ne se traduise par un repli il faut éviter de fermer physiquement l’espace (sauf si les conditions techniques l’imposent). Q Éditionsd‘organisation\n47. Le territoire de l’équipe L‘exemple de la ligne de montage de l’usine Renault de Sandouville montre que le territoire visuel peut être créé même si les conditions ne sont pas, a priori, très favorables (fig. 2-4). Des limites symboliques sont toujours préférables : un simple panneau suspendu au plafond, portant le nom de la section et la description succincte de son activité, et le territoire commence à exister (fig. 2-5). La peinture des sols, des casiers, une décoration originale des murs, la disposition des tableaux, le marquage des zones de réunion et de communication sont aussi de bons moyens pour délimiter l’espace. S’il est question d’esthétique, un point important doit être rappelé. L‘objectif n’est pas nécessairement de faire une œuvre d’art. I1 est surtout que l’équipe se sente chez elle. C’est donc aux membres du groupe qu’il appartient de choisir leur décor, un service compétent pouvant apporter son assistance et assurer une coordination. Dans certaines entreprises, pour donner l’impulsion de départ et maintenir une certaine harmonie des couleurs, un groupe de travail inter-équipes est chargé de proposer des solutions. Chaque équipe s’orientant parfois vers une esthétique originale, l’identité de l’entreprise apparaît en filigrane grâce à l’emploi d’une couleur ou d’un logo commun. Un exemple La façon dont sont constitués les territoires sur la ligne de montage de l’usine Renault de Sandouville est instructive. Car s’il y a bien une forme d‘organisation qui se prête mal - et même pas du tout - à la division en unité de travail, c’est une ligne de montage d’automobiles. Imaginez, sur cinq cents mètres, une succession ininterrompue de postes réalisant l’assemblage d’un véhicule. I1 est hors de question de diviser physiquement la ligne. Pourtant, la ligne a été répartie - symboliquement - en une suite de territoires. Chaque territoire est attribué à un groupe dune vingtaine de monteurs qui y exercent leur activité, sous la coordination d’un responsable. Le groupe a reçu des responsabilités précises en matière de qualité, de coûts, de formation du personnel, d’organisation des postes de travail, de participation au progrès. O Éditions d‘organisation\n48. L‘usine s’affiche L‘identité du territoire est apparente. Chaque unité est peinte d’une couleur spécifique (sol, mobilier, équipements), qui la démarque des unités voisines. Depuis que cette nouvelle forme d’organisation a été mise en place, les échanges à l’intérieur du groupe se sont considérablement renforcés, et la communication visuelle a fait son apparition. Outre le panneau d’affichage, on trouve dans l’espace de communication une zone de repos et de réunion, ainsi que divers supports qui témoignent de la vie du groupe et sur lesquels nous aurons l’occasion de revenir par la suite (tableau d’enregistrement et d’analysedes incidents, recueil des suggestions, etc.). Fig. 2-4 - Usine Renault de Sardouville O Éditionsd‘organisation\n49. Le territoire de l’équipe Fig. 2-5 - Identification dune unité sur la ligne de montage de Sardouville.Sur le panneau apparaissent les noms des chefs dunité, ainsi qu’unedescription succincte de l’activité (montagedes tuyaux sous caisse, réservoirs carburant, etc.) Identifier l’équipe Pour quelles raisons Dawn Parker et son équipe ont-elles baptisé leur unité le moineau (en français) ? Est-ce parce que leur atelier est chargé à l’usine Hewlett-Packard de Greeley (Colorado) du montage des unités de disques souples, et que ces appareils émettent parfois de très légers sifflements ? Ou simplement la consonance du mot, et son allure exotique ? Toujours est-il qu’en entrant dans l’atelier, Dawn Parker m’annonce fièrement ce nom de baptême avant de me conduire devant le tableau d’affichage de l’équipe. En dessous du nom de l’oiseau apparaissent la photo et le nom de chaque membre du groupe. A côté, on peut découvrir des renseignements personnels ou familiaux, tels que la liste des sports pratiqués ou des passe-temps favoris. Un peu plus loin sont affichées des photos dévénements récents : mise en service d’une nouvelle machine, fête pour célébrer une réussite particulière dans le domaine de la qualité, pique-nique en famille dans les montagnes rocheuses. O Éditions d‘organisation\n50. L'usine s'affiche La démarche de Hewlett-Packard peut être appliquée dans d'autres industries. Pourquoi les occupants des bureaux ont-ils leur nom sur leur porte - et la photo de leur petite famille dans un cadre argenté - alors que les occupants des ateliers sont anonymes ? L'organisation est plus flexible ? Les employés changent plus souvent de poste ? C'est exact, mais quand on s'en donne la peine, on peut toujours trouver une solution. Ainsi le problème de la mobilité se règle facilement. I1 suffit de fixer les photos sur des badges magnétiques, et chacun les emmène quand il change de section. Fig. 2.6 - Usine Hewlett-Packardde Grenoble. Photographies des membres de deux équipes. O Editionsd'organisation\n51. Le territoire de l’équipe Préciser les rôles Une usine organisée en équipes développe la mobilité au sein même du groupe de base. Chacun peut travailler sur différentes machines, être affecté à un poste de contrôle de la qualité, remplir les tâches administratives et techniques, participer à des groupes de travail. Dans certains cas, le chef d’équipe utilise un plan de l’atelier, sur lequel il positionne des pastilles magnétiques portant la photo de chaque membre de l’équipe, en fonction de la responsabilité qu’il assume ce jour-là (fig. 2-7). Comme dans une équipe de football, en regardant le tableau, on découvre immédiatement qui joue ailier droit ou libero. Les rôles sont clairs. Autre avantage : quand les gens sont loin de leur base, on sait immédiatement où les joindre. Ajoutons que ce mode de représentation en deux dimensions présente une signification symbolique. Alors que la liste que l’on trouve dans la plupart des usines est une simple énumération, le plan exprime l’idée que chacun se définit à travers ses relations avec les autres. La représentation en deux dimensions évoque à la fois la cohésion du groupe et sa vocation à devenir plus mobile et polyvalent. U Contrôle Entretien Autre équipe t-Formation rAbsent I Photo sur pastille magnétique Fig. 2-7 - Tableau d’affectation du personnel O Editionsd‘organisation\n52. L‘usine s’affiche wx”A Représentation de la polyvalence Nous avons représenté un des modèles d’indicateur de polyvalence affichés à l’usine Citroen de Caen (fig. 2-8). Au-delà de sa facilité de lecture, nous sentons bien l’avantage de la présentation matricielle en termes de communication. Car l’entreprise aurait très bien pu se contenter d’afficher une simple liste du personnel avec les compétences de chacun. I1 se serait alors agi d’un document classique de suivi, comme il en existe au bureau de paie. Dans la lecture matricielle, en revanche, la polyvalence apparaît comme une qualité objective de l’équipe. La matrice offre en effet une double lecture. Horizontalement, elle présente la polyvalence de la personne, et verticalement, la facilité avec laquelle le poste peut être pourvu. Ainsi, chacun, en regardant la ligne verticale, peut évaluer une caractéristique de l’atelier.En regardant ensuite la ligne horizontale, dont il contribue à cette caractéristique. I TABLEAU DEPOLYVALENCE k il voit matérialisée la façon I EquipeA - Atelier 9 Odrations 4 Maîtrise de tâche répétitive oMise en route,changement d‘outil, entretien Maîtrise de tâche répétitive et contrôle qualité laAutonomie complète Fig. 2-8 - Usine Citroën de Caen. Modèle affiché dans certains ateliers pour représenter la polyvalence.Le carré est rempli au fur et à mesure del’apprentissage de la tâche. Ce type de tableau présente les deux composantes de la polyvalence : la capacité à tenir plusieurs postes (lignes horizontales), et la capacité à remplir plusieurs fonctions sur un même poste (surface remplie dans le carré). O Editionsd‘organisation\n53. Le territoire de l’équipe Par ce procédé de représentation - à traversle principe même de structuration du tableau - l’indicateur s’enrichit d’une nouvelle connotation. Pour tous ceux qui le regardent, le tableau de polyvalence des personnes apparaît d’abord comme un tableau de flexibilité de l’atelier. La polyvalence n’est plus qu’un moyen de la flexibilité, c’est-à-dire, si l’on prolonge le raisonnement, un moyen pour améliorer le service client. Exposer les produits Toute organisation possède ses symboles. En général, dans les usines, ce sont essentiellement des machines que l’on voit. Elles semblent proclamer : (( Admirez-nous ! Nous sommes les presses les plus puissantes du monde ! Nous sommes les robots les plus sophistiqués ! )) La fierté est concentrée sur l’outil de travail. Pourquoi ne pas aussi exposer les produits dans l’atelier (fig. 2-9) ? Ils représentent - mieux que les machines - ce qui unit les différentes parties de l’organisation. Ils sont le symbole du travail de tous. Quand une usine fabrique des produits intermédiaires, il ne faut pas hésiter à les associer à ceux que réalise les clients. C’est ce qu’a fait la société J. Reydel, dans son usine de Gondecourt (fig. 2-10). Elle a jugé utile de visualiser ses produits tels qu’ils sont montés chez le client. Plusieurs stands sont placés dans l’atelier : on y voit les tableaux de bords équipés d’instruments, ainsi que des articles de presse et des photos des véhicules qu’ils équipent. Grâce à quoi, le client est symboliquement présent dans l’atelier. Fig. 2-9 - Usine Renault de Sandouville. Véhicules semi-finis exposés dans l’atelierde carrosserie. O Éditions d‘organisation\n54. L‘usine s’affiche Fig. 2-10 - Usine J. Reydel (Gondecourt). Stand d’exposition des produits tels qu’ils sont montés chez le client. Sur les panneaux de droite et de gauche, des indicateurs de la qualité sont reportés sur des graphiques. Décrirel’activité et les ressources Dans certaines usines, la variété des panneaux descriptifs donne parfois l’impression de parcourir une salle d’exposition ouverte au grand public A qui servent toutes ces explications sur les machines, les produits, les technologies ? Sont-elles destinées exclusivement aux visiteurs ? Le responsable qui m’accueille à l’usine Hewlett-Packard5, de Cuppertino (Californie), répond à cette question : (( Nos panneaux descriptifs, indique- t-il présentent trois avantages : JEn premier lieu, nous estimons indispensable qu’un nouveau membre du personnel - récemment embauché ou transféré d’une autre équipe - comprenne ce qu’il fabrique. Non seulement l’opération, mais aussi le processus d’ensemble, la technologie, le produit. I1 doit être en mesure de situer ce qu’il fait par rapport aux équipes qui interviennent en amont et en 5. Cette usine, située en plein cœur de In Silicon Valley,fabrique les ordinateursde moyenne et haut de gamme. Son organisation visuelle est très avancée. Nous en verrons des exemples dans le chapitre consacré au pilotage visuel. O Éditions d’organisation\nPrésentation digital graphic