নন-গেজেটেড কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের ক্ষেত্রেও বার্ষিক গোপনীয় প্রতিবেদন পদ্ধ‌তি প্রযোজ্য, য‌দিও সেই প্রতিবেদন ফরম গেজেটেড কর্মকর্তাদের থেকে ‌আলাদা। কিন্তু নিম্ন পর্যায়ের অধীনস্থ কর্মচারীদের এটির আওতার বাইরে রাখা হ‌য়ে‌ছে।

গোপনীয় প্রতিবেদনে প্রতিবেদনে বিরূপ কোন মন্তব্য লেখা হ‌লে সে‌টির কার‌ণে যে কর্মকর্তা ক্ষতিগ্রস্ত হতে পারেন তাকে সে সম্প‌র্কে জানা‌তে হয়। অ‌নেক সময় বিরূপ মন্তব‌্য লেখার পূ‌র্বে তা‌কে মৌ‌খিকভা‌বে সতর্ক করা হয়। সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তাকে সেই মন্তব্য সম্পর্কে জবাব দেওয়ার অধিকার প্রদান করা হ‌য়ে‌ছে। এক্ষে‌ত্রে, প্রতিবেদনকারী কর্মকর্তা ঐ জবাব সম্পর্কে মন্তব্য করবেন এবং দপ্তর প্রধান (সাধারণত  প্রতিস্বাক্ষরকারী কর্মকর্তা) এই মন্ত‌ব্যকে ভিত্তি ক‌রে সিদ্ধান্ত বিরূপ মন্তব্য‌টি প্রত্যাহার করা হবে কি না সেই সিদ্ধান্ত। প্রতিবেদনাধীন কর্মকর্তাকে বিরূপ মন্তব্য সম্পর্কে জানা‌নো না হলে তা কার্যকর করা হ‌বে না। বর্তমান ফর্মটি‌তে প্রতিবেদনাধীন কর্মকর্তার স্বাক্ষরের অ‌ধিকারও আ‌ছে।

গুরুত্ব
ই‌তিহাস
প্রযোজ‌্যতা এবং প্রতিবেদনাধীন কর্মকর্তার অ‌ধিকার
‌শ্রেণি‌বিন‌্যা‌সের মানক্রম