যেসব শিশু জাদুক্ষমতা নিয়ে জন্মগ্রহণ করে, তারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে হগওয়ার্টসে ভর্তি হওয়ার জন্য নির্বাচিত হয়। স্কুইবরা এখানে ছাত্র হিসেবে ভর্তি হতে পারে না। (তবে তারা অন্যান্য কাজে যোগদান করতে পারে, যেমন- অরগাস ফিলচ।) হগওয়ার্টসে একটি জাদুর কলম আছে, যেটি জাদু ক্ষমতাসম্পন্ন কোন শিশু জন্মগ্রহণ করলে, তা একটি বিশাল খাতায় লিপিবদ্ধ করে। কিন্তু স্কুলে ভর্তি হওয়ার জন্য ছাত্রছাত্রীদের কোন ভর্তি পরীক্ষা দিতে হয় না। প্রত্যেক বছর, একজন শিক্ষক এই খাতাটি চেক করেন এবং যেসব ছেলেমেয়ে ১১ বছর বয়সে পদার্পণ করে, তাদের কাছে হগওয়ার্টসের আমন্ত্রণপত্র পাঠান। এই চিঠিতে জাদুমন্ত্রের বই, নির্ধারিত পোশাক এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় জিনিসপত্রেরর তালিকা সংযুক্ত করা থাকে। এসব জিনিসপত্র জাদুকরদের বাজার ডায়াগন অ্যালিতে পাওয়া যায়।

মাগল বংশজাত জাদুকরদের ক্ষেত্রে, হগওয়ার্টসের একজন শিক্ষক চিঠিটি শিক্ষার্থীর কাছে পৌঁছিয়ে দেন এবং তার মাগল অভিভাবকদেরকে জাদুবিশ্ব ও জাদুকর সম্প্রদায়ের অস্তিত্বের কথা জানান। যাতে তাদের এ ব্যাপারে ভুল বোঝাবুঝির কোন অবকাশ না থাকে। এছাড়া শিক্ষক উক্ত ছাত্র বা ছাত্রীকে ডায়াগন অ্যালিতে জিনিসপত্র কিনতেও সাহায্য করেন।

প্রত্যেক ছাত্রছাত্রী ইচ্ছা করলে তাদের সাথে একটি বিড়াল, ব্যাঙ, ইঁদুর বা পেঁচা আনতে পারবে। প্রথম বর্ষের ছাত্রছাত্রীদের জন্য প্রয়োজনীয় উপকরণগুলো হল একটি জাদুদন্ড, বিষয়ভিত্তিক বই, আদর্শ মাপের দুইটি পিউটার কলড্রন, একটি ব্রাস স্কেলের সেট, গ্লাস বা ক্রিস্টাল ফায়ালের একটি সেট, পোশন তৈরির উপকরণের একটি কিট এবং একটি টেলিস্কোপ। হগওয়ার্টসের নির্দিষ্ট ইউনিফরম হল মসৃণ কালো আলখাল্লা, কালো হ্যাট, একজোড়া দস্তানা এবং একটি কালো শীতকালীন আলখাল্লা। প্রত্যেক ইউনিফরমের সাথে নামের ট্যাগ থাকতে হবে। প্রথম বর্ষের ছাত্রছাত্রীদের নিজস্ব ঝাড়ু ব্যবহারের অনুমতি দেওয়া হয়না।

প্রত্যেক শিক্ষাবর্ষ সেপ্টেম্বর মাসে শুরু হয়। এর আগের দুই মাস গ্রীষ্মকালীন অবকাশের জন্য স্কুল বন্ধ থাকে। প্রত্যেক বর্ষ ক্রিসমাস (বা বড়দিন) এবং ইস্টারের সময়ের বন্ধের মাধ্যমে তিনটি টার্মে বিভক্ত থাকে।

ডিফেন্স অ্যাগেইনস্ট দ্য ডার্ক আর্টস
গ্রেডিং ও ফলাফল পদ্ধতি
ভর্তি প্রক্রিয়া
রুম অফ রিকোয়ারমেন্ট