বার্ষিক গোপনীয় প্রতিবেদনের র‌য়ে‌ছে দীর্ঘ ও বিচিত্র ইতিহাস রয়েছে। ১৮৩৪ সালের আ‌গে চাকুরিতে জ্যেষ্ঠতা হিসাব ক‌রে পদোন্নতি প্রদান করা হতাে, চাকু‌রি‌তে যোগদা‌নের তা‌রিখ থে‌কে বি‌বেচনা করা হ‌তো। ১৮৩৪ সালের জানুয়া‌রি মা‌সের ২৮ তা‌রি‌খে ইস্যুকৃত গভর্নর জেনারেলের কাউন্সিলের এক আদেশে এর মাধ‌্যমে এ বিষয়‌টি প‌রিবর্তন করা হয়, যা‌তে বলা হয় যে, শুধুমাত্র জ্যেষ্ঠতার ভিত্তিতেই শূণ্য পদ পূরণ করা হবে না, দক্ষতা এবং শিক্ষাগত যোগ্যতা বিবেচনায় একজন জ্যেষ্ঠ কর্মকর্তাকে অতিক্রম করে একজন কনিষ্ঠ কর্মকর্তা‌কে পদোন্নতি প্রদান করা হ‌তে পা‌রে। বার্ষিক গোপনীয় প্রতিবেদন এ আদেশের ভি‌ত্তি‌তেই শুরু হয়। সে সম‌য়ে এ‌কে বলা হ‌তো ‘ক্যারেক্টর রোলস’। প্রথমে এ‌টি এক‌টি উন্মুক্ত দাপ্তরিক নথি হি‌সে‌বে প্রচ‌লিত ছিল, কিন্তু পরবর্তী‌তে তা গোপনে সংরক্ষণ করা শুরু হ‌লে সে‌টি একান্ত গোপনীয় রেকর্ডে পরিণত হয়। পাকিস্তান আমলেও এ প্রথা চালু ছিল।

১৯৭৪ সালে এই ফরম বাংলা ভাষায় প্রকা‌শিত এবং প্রচলন করা হয়। ১৯৮১ সাল পর্যন্ত এ‌র প্রচ‌লিত ছিল। ১৯৮২ সালে নতুন ধরনের ফরম-১ ইংরেজি ভাষায় প্রকা‌শিত হয় এবং তা‌তে বার্ষিক স্বাস্থ্য পরীক্ষার প্রতিবেদন যুক্ত করার বিষয়‌টি অন্তর্ভুক্ত করা হয়। এ ফরমে 'লেখচিত্র' শিরোনামে একটি অংশ সংযোজন করা হয়। এ অংশেটি‌কে প্রতিবেদনাধীন কর্মকর্তার স্বাক্ষর নেওয়ার বিধান রাখা হয়, যা, এর পরবর্তী ১৯৮৬ সা‌লের ফর্মটি প্রকা‌শিত হওয়ার পূ‌র্বে র‌হিত হয়‌নি। এই ফর্মটি ১৯৮৩ সা‌লে বাংলায় প্রকা‌শিত হয় এবং ১৯৮৫ সাল পর্যন্ত কার্যকর ছিল।

১৯৮৬ সা‌লের ফর্মটি‌তে এতে ‘সামগ্রিক মূল্যায়ন’ শিরোনামে নতুন একটি অংশ যোগ করা হয়। এই ফর্মটি‌তে প্রতিবেদনাধীন কর্মকর্তার স্বাক্ষরের বিষয়‌টি প্রথম র‌হিত হয়। ১৯৮৯ সাল পর্যন্ত এই ফর্মটি কার্যকর ছিল। 

১৯৯০ সালে এই ফরম পরিবর্তন করা হয়। পরিবর্তিত ফরমটি বর্তমা‌নে কার্যকর রয়েছে।
গুরুত্ব
ই‌তিহাস
ব‌হিঃসং‌যোগ
‌শ্রেণি‌বিন‌্যা‌সের মানক্রম