ಮೈಕ್ರೊಸಾಫ್ಟ್ ಶೇರ್ಪಾಯಿಂಟ್, ಮೈಕ್ರೊಸಾಫ್ಟ್ ವರ್ಡ್ ಮತ್ತು ಇತರ ಮೈಕ್ರೊಸಾಫ್ಟ್ ಉತ್ಪಾದನೆಗಳೂ ಸೇರಿದಂತೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವ ಬಹುತೇಕ ಪ್ರೋಗ್ರಾಮ್‌ಗಳು ಮೆಟಾಡೇಟಾವನ್ನು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಕಡತಗಳಲ್ಲಿ ಉಳಿಕೆ ಮಾಡುತ್ತವೆ. ಈ ಮೆಟಾಡೇಟಾ, ಆ ಕಡತವನ್ನು ರಚಿಸಿದ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಹೆಸರನ್ನು (ಆಪರೇಟಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ನಿಂದ ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ), ಆ ಕಡತವನ್ನು ಇತ್ತೀಚೆಗೆ ಸಂಕಲಿಸಿದ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಹೆಸರು, ಎಷ್ಟು ಸಾರಿ ಈ ಕಡತವನ್ನು ಪ್ರಿಂಟ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಕಡತವನ್ನು ಮೇಲೆ ಎಷ್ಟು ಸಾರಿ ಪುನರಾವರ್ತನೆ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಎನ್ನುವ ವಿವರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. ಇತರ ಉಳಿಕೆ ಮಾಡಿದ ವಸ್ತುಗಳು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಅಳಿಸಿ ಹಾಕಿದ ಪಠ್ಯ (ಅನ್‌ಡಿಲೀಟ್‌ ಕಮ್ಯಾಂಡ್‌ ಇದ್ದ ಪಕ್ಷದಲ್ಲಿ), ದಾಖಲೆಗಳ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಮೊದಲಾದವುಗಳನ್ನು ಸಹ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ "ಮೆಟಾಡೇಟಾ" ಎಂದು ಕರೆಯುತ್ತಾರೆ, ಮತ್ತು ಅಜಾಗರೂಕತೆಯಿಂದ ಹಂಚಿಕೆಯಾದ ಕಡತಗಳಲ್ಲಿ ಈ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿರುವುದರಿಂದ ಅನಪೇಕ್ಷಿತ ಬಹಿರಂಗಗಳೂ ಸಹ ಆಗಿವೆ. 
ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ ಮೆಟಾಡೇಟಾ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಕಾನೂನು ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ. ಇಲ್ಲಿ ಮೊಕದ್ದಮೆಯು ಖಾಸಗಿ ಅಹಿತಕರ ದತ್ತಾಂಶದ ಹಲವು ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಈ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು (ಮೆಟಾಡೇಟಾ) ಕೇಳಬಹುದು. ಈ ದತ್ತಾಂಶವು ಕಾರ್ಪೋರೇಷನ್‌ಗಳನ್ನೇ ಕಾನೂನಿನ ಬಿಕ್ಕಟ್ಟಿಗೆ ಸಿಲುಕಿಸಿದ ಮೊಕದ್ದಮೆಗಳ ಜೊತೆಗೂಡಿದೆ ಎನ್ನಲಾಗಿದೆ. 
ಅನೇಕ ಕಾನೂನು ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಈಗ ಮೆಟಾಡೇಟಾ ತೆಗೆಯುವ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿವೆ. ಇವು,ಸಂಸ್ಥೆಯಿಂದ ಹೊರಕಳಿಸುವ ಮುನ್ನ ಕಡತಗಳನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸುತ್ತವೆ. ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು, ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನ ಪರಿಶೋಧನೆಯ ಮೂಲಕ ಸಂಭಾವ್ಯ ಅಸುರಕ್ಷಿತ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಮಾಹಿತಿಗಳು ಬಹಿರಂಗವಾಗುವುದನ್ನು ಸ್ವಲ್ಪ ಮಟ್ಟಿಗೆ ತಡೆಯುತ್ತದೆ. ಮೆಟಾಡೇಟಾವನ್ನು ಮಾತ್ರ ತೆಗೆಯುವುದು ಗ್ರಂಥಪರಿಷ್ಕರಣದ ಒಂದು ಅಂಗ ಮಾತ್ರವಾಗಿದ್ದು, ಈ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಹಾಗೂ ಸಮರ್ಪಕವಾಗಿ ಮಾಡುವುದು ಅನಿವಾರ್ಯವಾಗಿದೆ.
ಎಕ್ಸಿಕ್ಯೂಟೆನಲ್‌ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ಗಳೀಗಾಗಿ, ಆಬ್ಜೆಕ್ಟ್‌ ಫೈಲ್‌ (object file)ಅನ್ನು ನೋಡಿ.

ಸಂಬಂಧಾತ್ಮಕ ದತ್ತಾಂಶ ಮೆಟಾಡೇಟಾ
ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಮೆಟಾಡೇಟಾ
ಕಡತ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಮೆಟಾಡೇಟಾ
ವಿಡಿಯೋ ಚಿತ್ರೀಕರಣ